绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇项目管理技术范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
中图分类号:F239.65 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)06-0084-01
我国现阶段,对审计工作的有效发展造成影响的原因之一就是审计项目管理的工作水平低,同时也是我国审计和国际审计之间的主要差距,如果在国家审计项目管理工作中有效应用现代化的项目管理技术,必然会使我国审计管理的工作水平得到有效提升。
1 分析项目管理技术在审计项目管理工作中的应用
1.1分析在审计项目计划管理工作中的应用
为了在固定时间内可以完成相应的审计任务,审计组织以及相关审计人员就制定出了审计计划。审计计划主要包含有:确定出审计目标、确定审计程序以及审计具体步骤、制定出具体审计方案,同时合理安排审计的范围、重点内容、具体工作进度以及人员预算等。审计人员可以通过审计计划掌握审计的目标以及范围,了解具体审计程序和工作步骤,给审计评测和相应的评价工作提供标准。对项目计划进行管理的工具为:工作分解结构、网络计划技术以及线性责任图和甘特图等。对于工作分解结构来说,其可以依据相应的关系把项目中的不同内容逐层分解,当工作内容足够单一,变成方便组织管理的具体工作单元时,就可以停止分解,同时直接呈现出每个单项的项目地位以及构成状况,这样就可以对整个项目进行有效的控制、计划以及组织。
1.2分析在审计项目成本管理工作中的应用
对审计项目的成本进行管理实际上是通过对资源进行合理的配置,尽量采用最小审计成本来实现相应的审计目标。其中,审计成本主要有:资金成本、机会成本以及时间成本和人力成本。项目管理工作中所包含的项目成本管理工作是按照对项目成本进行估算、预算和对项目成本进行控制等工作步骤来完成的,对项目成本进行控制是这项管理工作的核心内容。以上所说的各项工作步骤所应用的管理工具大部分都可以在审计项目成本管理中得到有效应用,其中控制项目成本的重要核心技术是偏差分析技术,其既可以衡量项目成本的实际执行状况,又可以对项目进度进行有效衡量,同时通过分析审计计划实际执行状况,来有效调整和控制审计计划。
1.3分析在审计项目进度管理工作中的应用
国家审计项目管理工作中,项目进度、审计质量以及审计成本具有辨证统一的关系,对审计时间进行合理有效的管理,能够对审计资源进行合理配置,与审计质量的标准要求一致,同时减少审计成本,有效提升审计效率。对项目进度进行管理的过程中,采用的技术工具主要有:甘特图、风险评审技术、决策关键路径法、里程碑以及图形评审技术和网络计划技术等。
1.4分析在审计项目风险管理工作中的应用
项目管理工作中的风险管控一般是采用风险识别以及风险评估方法来确定项目风险,根据对风险的认识来采取合理的应对措施、手段以及管理方法和技术,从而有效应对项目风险,并严格进行监控。在管理项目风险的时候,所采用的技术和方法有:开展与风险管理规划相关的会议、假设分析法、概率分析以及敏感分析等。
对项目中有可能的风险和风险出现的原因进行详细的描述以及归类,这个过程就是项目风险识别,风险识别存在于整个项目实施过程中,是反复进行的。风险识别所采用的工具及方法有:对文件进行审查、专家判断法、图标技术、SWOT分析法以及风险检查表和假设分析法等。
1.5分析在审计项目结束之后评估中的应用
在现代项目管理工作中,项目质量管理工作中重要的环节之一就是项目后评估,主要内容有:项目效益后评估以及项目管理后评估。一般国际上所采用的项目后评估主要方法是:结合等定性和等量性进行分析的方法、成功度法、对比分析法以及统计预测法和逻辑框架法等。因为这些方法对工程类项目来说比较适用,所以,相应的评价指标中比较看重的是项目预算值和具体实际值相比,偏向于预测项目以后的发展效益。
2 国家审计项目管理工作中的问题和相关改进建议
2.1国家审计项目管理工作中的问题
审计项目管理工作一直都是国家审计管理工作中的一大难点。现阶段,我国审计项目管理工作中依然存在一定的问题,主要包括:①审计项目的管理工作没有制定统一的具体审计规范以及管理标准,这样就会使得审计人员工作的时候无规可依,对审计项目进行管理的时候就会十分盲目;②编制的具体审计项目计划太过形式化,存在很多模板化的内容,对于审计项目来说没有针对性,具体实施过于随意;③执行审计项目的时候,没有一个对质量进行严格控制的流程,不能有效识别审计风险,缺少对风险进行有效控制的手段;④管理审计项目时间的过程中,缺乏全面完善的管理规范,实施项目的时候时间随意性比较大,极易降低审计效率;⑤不够重视审计项目的后评估工作,不能有效利用审计项目后评估来对审计功效进行延展。
2.2相关改进建议
①审计署应该制定出单独的审计项目管理相关规范,建立全面完善,与审计项目管理工作相适应的管理技术规则,这样才能确保对审计项目进行管理的时候有据可依,在审计实践过程中才能进行有效的指导,使审计工作的质量得到保证。
②制定对审计项目质量进行有效控制的具体流程,采用合理的流程化管理手段来代替以前人为经验化的管理方法。因为审计对象的经营资料非常复杂以及规模非常庞大,而审计抽样时的样本选取、执行相应的审计程序以及确定范围等工作都需要审计师来进行判断及分析,只有建立具体的工作流程以及详细的量化标准,才能摆脱以前的那种人为经验化的管理方法。
③重视审计风险管理工作,防止审计失败。由于国家审计的相关处理意见具有强制性的特点,所以审计人员一般都不重视审计风险。对风险进行识别的途径主要有:通过外界风险信息以及资料来对风险进行识别;依据审计客体所具备的特征来对风险进行识别。
④对审计成本进行有效的预算以及控制,重视国家设计项目中的成本管理工作。
⑤重视审计项目后评估,使审计功效得到延展。项目完成之后的跟踪审计过程中,应该制定对审计质量进行评价的具体制度和相应的责任追究制度。通过监督以及制约的方式来确保审计质量,有效预防审计风险。
结束语
通过在国家审计项目管理工作中有效应用相应的项目管理技术,可以对项目风险进行准确识别,有效管理审计项目的成本和进度,有效的控制、计划以及组织审计项目,同时做好审计项目后评估工作,确保审计质量。国家审计项目管理工作中依然存在相应的问题,笔者根据这些问题提出了一些解决策略,希望为国家审计项目管理工作提供具有参考价值的建议。
参考文献:
二、农业生物技术创新项目面临的困境
1.项目管理意识淡薄,忽视财务风险。我国农业生物技术创新项目的资金来源主要依靠国家财政支持,这种资金投入方式容易造成项目承担单位管理不到位。归根到底,科研人员作为创新主体和管理主体很难两者兼顾。目前,农业生物技术创新项目负责人大都是科研机构中具有较高学术造诣的专家来担任,他们的专业理论水平和操作水平较高,但是相对缺乏项目管理的意识和经验,很难把项目管理的核心问题——质量、时间和成本三者之间的关系处理好。另一方面,科研人员容易忽视项目的财务风险,对于货币时间价值、投入风险、成本效益等思想认识不足。因此,常常把项目推入困境,最终导致项目难以按时保质保量地完成。在决算审计中,出现很多项目验收延期和项目决算超预算的情况。2.项目创新标准缺乏,项目效益难以横向评价。农业生物技术创新项目的创新性没有统一标准来衡量,因此造成项目创新性评判没有切实依据。美国经济学家熊彼特于1912年首次提出创新理论,创新就是要“建立一种新的生产函数”,即“生产要素的重新组合”,就是要把一种从来没有的关于生产要素和生产条件的“新组合”引进生产体系中去,以实现对生产要素或生产条件的“新组合”。我国农业生物技术创新项目的主要分为两类以关于新技术、新产品、新工艺方面的“硬”技术创新和关于新生产方法(方式)、新组织、新经营管理模式、新市场、新过程和新服务的“软”技术创新即管理技术创新两类。目前农业生物技术创新项目集中在为了改进农产品和技术而进行的创新研发,偏向渐进性创新和方法导向性创新,如某品种植株优选及扩繁技术研究,某鱼毒素检测技术研究。在审计过程中很少碰到根本性创新和目标导向性创新,市场导向作用没有真正发挥,而这两类创新与农村生产和社会实际需求联系更加紧密,研究成果对于农业发展的社会经济影响更为深远。农业生物技术创新项目缺乏行之有效的效益评价办法,也是困扰其进一步发展的重要原因。农业生物技术创新项目与其他科技项目有着很大的不同,具有地域性,与土壤条件、气候、水资源等密切相关。研究的对象涉及广泛,包括景观植物、农作物、家禽和海产品等。因此,每个农业生物技术创新项目的社会效益,经济效益和生态效益不尽相同。此外,项目申请轻视前期准备和调研,对市场需求和发展潜力没有进行细致分析,往往以项目经费申请为最终目的,容易忽略项目完成后的效益评价。
三、从财务决策角度改进农业生物技术创新项目管理的措施
1.提高财务决策在项目管理中的参与度。农业生物技术创新项目的实施就是三大类资源——质量、时间和成本的分配过程。合理有效地利用和分配资源,避免浪费关键在于要财务的参与。目前财务决策在农业生物技术创新项目管理中的作用没有得到充分的发挥。把财务数据放在事后的例子比比皆是,没有财务决策的项目管理注定是没有旗帜的战役。提高财务决策在项目管理中的参与度是解决农业生物技术创新项目困境的有效方法之一。财务决策应该贯穿于项目管理的始终。在项目前期的预测与分析、项目进中的财务分析与监督、项目结束后的结算分析中都起着不可或缺的作用。农业生物技术创新是走在科技前沿的排头兵,前沿意味着存在更多的风险。把风险控制在可以接受的范围内,需要财务决策的参与,提升财务决策对项目管理的参与度是必然趋势。2.加大财务和审计监督的系统性。对于农业生物技术创新项目的管理,内部财务监督要与外部审计介入相结合。首先,要紧紧抓住内部控制这个关键点,把财务监督检查作为项目管理中一种经常性的控制方式,从制度上确立财务监督的核心地位,保证财务监督对项目实施有效控制。其次,需要积极借助外部第三方的力量,帮助承担项目单位提高项目管理质量。由于每个农业生物技术创新项目涉及几十万到上百万,经费支出活动繁杂,有时还会涉及到其他协作单位,单单依靠单位监督很难实现面面俱到。为弥补内部财务监督的不足,应适当借助独立性较强的社会中介审计机构的力量,对涉及财政资金较大的项目实施审计。通过第三方的工作,客观公正的角度来发表审计意见,提高项目监督力度。再次,可以实行外部审计评价制度,建立专家库,聘请外部审计专家定期对内部审计工作的成果、效率加以评价,不断提高内部监督工作的质量。最后,应适当开展交叉审计,相互复核工作底稿,使审计真正具有公正性、独立性、客观性。通过内外部共同监督,强化财务监督的控制职能,尽早发现并克服各类风险,保证项目在完善的监督框架体系内有序进行。3.完善项目的财务预算及分析。财务决策的重要原则就是要考虑必须且只考虑相关成本。财务预算是项目申请的重要组成部分,也是考量项目成本和申请经费的主要依据。农业生物技术创新项目具有探索性和不确定性,项目的工作量和消耗的费用无法进行准确的估算或者预算,这对于经费的预算、管理和监督造成困难。在编制项目预算前,需要花费大量的时间和精力做好调研工作。在编制项目预算时,应遵循项目相关性和经济效益性原则,科学合理地设计预算细目,合理分配细目预算。预算科目应该从直接费用和间接费用两大类出发,逐一细化,分类管理。在项目实施过程,及时对资金实际使用情况进行统计分析。对于允许调整的预算科目,应该根据实际项目支出更新预算;对于不允许调整的预算科目,如直接材料、设备采购,严格按照预算控制支出。此外,财务人员应积极参与到预算编制工作中,指导科研人员正确进行各类细目费用的测算。4.落实项目的绩效考核制度绩效是指有效率地应用资源以提供有效益的服务或产品。从财务决策的角度来看,每年国家对农业生物技术创新项目投入大量的财政资金,而这些项目经费是否真正使用到位,直接关系到财政资金公共服务目的的实现。开展项目绩效评价,加强科研经费管理,有利于强化资金使用效果,规范科研经费支出行为。通过把绩效考核作为项目管理的一种手段,引入到项目验收的过程中,有利于改变专家听汇报,验收流于形式的局面。针对每个项目设计不同的考核关键点,从制度、执行、效果和保障等多个角度制定科学的考核体系,有利于改善提高农业生物技术创新项目的整体管理水平。
[ Abstract ]: Project management is the ultimate goal of project quality, progress and cost target, wherein, engineering technology management is very important to the management means. The owner in the project’s needs, in the course of project implementation, the project still needs detailed monitoring, according to the environmental factors and changes in a timely adjustment of the target, I according to their own project management experience, as well as to the project management body of knowledge learning, project each phase should pay attention to technical problems.
[ Key words ]: owner project management; technology management; project construction stage
中图分类号:TU71
电信网络安装管理
1.绪论
目前,我国城市房地产业发展迅猛,城市基础设施的建设也如火如荼,地方政府为了吸引投资,对道路、水利、市政以及公共设施的投资越来越大,如何管理好这些项目的建设,造出高质量的基础设施,造福百姓,是一个重要的工作。由于这些项目大多数是政府投资,或者金融机构投资,需要有专业的组织来管理这些项目,这些专业组织组织就是项目管理公司或者代建公司。也可以称为业主方的项目管理,因为他们代表的是业主即投资人的立场。
业主方项目管理需要技术管理支持,而且是贯穿项目的各个阶段,对于项目是否成功是至关重要的。按照建设项目的发展,对项目阶段的划分,基本分为立项阶段、设计阶段、招标采购阶段、施工阶段、验收阶段,各个阶段有可能同时进行。
2、工程设计阶段
工程项目在设计阶段的主要工作内容是,由业主项目管理团队按照业主需求编制项目设计任务书,设计单位根据设计任务书和业主提供的外部条件资料,进行项目的方案设计,方案设计经政府部门和业主审批确认后,设计单位进行施工图设计,施工图设计完成后,经政府有关部门审核,业主审核确认,作为项目施工的依据。
业主方项目管理团队在设计阶段主要技术管理工作内容有
2.1编制项目设计任务书
项目设计任务书的编制依据是项目建议书和可行性研究报告,同时,业主项目管理团队应尽量征询所以项目相关方的意见,这也是项目管理知识体系指南(PMBOK®指南)提倡的做法,满足所有干系人的需求,尤其是项目的最终使用者,他们对项目的需求是最关键的。这个工作应贯穿整个项目的实施过程。以下几方面需要技术人员特别注意:项目建设地点的水文、地质、气候、地形等环境因素;团队技术人员应对项目拟建设地点进行地质勘查和水文地质条件资料的收集,这些资料的准确性对设计成果的质量和设计进度影响很大。比如地勘资料不准确,造成设计人员选择结构形式和基础处理的方案时造成影响。市政交通、供水、供电、通信、供气等供应能力因素;现阶段,各城市的建设速度都很快,城市基础设施也变化非常大。所以,业主项目管理团队应对项目拟建地区的城市基础设施的情况详细进行详细调查。不仅包括路由设置,还要包括具体的供应能力参数以及供应时间。我曾经参与的武汉灾备中心项目就是因为交通恶化供电问题,项目启用时间将大幅度延后。主要工艺、设备选型意见;抗震、环保、节能等方面的要求;
基于运行经验,业主方面对项目的主要工艺流程或设备系统类型有意向时,应在项目设计任务书中表明,因为主要工艺流程和设备及系统的选择会对其他方面如空间、供电、供气等有很大影响,应及早提出。如业主对项目抗震、环保节能要求高于本地区的设计规范规定,应在设计任务书中提出,如数据中心的抗震级别、建筑物的LEED认证要求和绿色建筑要求等。
建设工期和里程碑进度要求;业主方面如对项目的投入运行时间有明确要求,或对项目的地下部分建设进度有具体时间要求,在项目设计任务书中应明确,要求设计人员在选择工艺和设备类型时考虑施工进度的限制。
2.2方案设计及施工图的审核
业主方对设计图纸的审核和施工方对图纸的审核重点不太一样,应注意以下几点:
各专业的设计方案是否完整;
对规划部门、消防部门和人防部门的意见是否完全满足;
对业主的在环保、节能方面的要求是否考虑完全;
各专业间的协调是否一致。
2.3风险评估工作
项目管理团队应根据设计方案和市场情况对项目的技术风险做出评估,供项目决策部门参考使用。如有必要,可邀请有关技术专家组织方案评审。
3.招标采购阶段
招标阶段的主要工作是根据业主对项目的建设需求和设计图纸编制招标文件,通过招标等形式选择合适的施工承包企业或者材料设备供应企业。
关于业主方项目管理团队在招标采购阶段主要技术管理工作内容,招标阶段的主要技术工作内容是招标文件编制,招标文件的主要技术内容包括:工程承包界面划分;技术规格书;主要技术标准。
3.1工程承包界面划分
对于一些专业性很强的工程项目,比如幕墙、供电、通信工程,或者专用设备,比如电梯、柴油发电机等,业主有可能进行直接采购,这就要求项目管理技术人员在编制招标文件时,必须把各个承包商或供应商的承包范围划分清楚,为便于投资控制,这项工作从项目初步设计完成后就可开始,随着设计进度逐步的完善。
场区内整体土方平衡调配和园林景观堆山造型的范围;园林景观一般单独分包,和总包的范围应分清。
电力、电信等部门和施工总承包的界面应划分明确,并应明确各自的调试范围和总体调试负责人。
结构承包商和精装修分包商间的承包范围划分,应明确各自的施工范围及验收标准。比如,隔墙的砌筑和粉刷,卫生间防水等位置。
随着科技的发展与进步,在工程项目中引入计算机技术成为必然趋势,但是与西方国家相比较而言,我国的计算机技术在工程项目管理中应用的比较晚,与他们的发展水平还是有一定距离。目前的技术很难适应社会的大发展,所以,通过计算机技术的引进解决在项目管理中遇到的的信息化问题,对于提高我国项目管理水平以及确保整个工程项目的质量具有重大的进步意义。
一、计算机技术在项目管理中的应用概述
1.计算机技术对项目管理的作用
在收集各个子工程的数据和信息时,如果是靠人工完成,就不可避免会出现这样那样误差,如果使用计算机,可以有效解决这一问题,并且能将收集整合好的信息在第一时间出去,保证信息的及时性。工程项目数据的统计成果一般要用报表的形式呈现出来,其格式会根据具体的情况出现变化,计算机的使用就可建立出完整的工信息数据库,并能直接提取符合要求的各种数据。使工作人员更好的合作,提高项目管理工作效率。
2.项目管理的影响因素
在信息系统的建设中,最重要的就是管理模式,计算机技术的专业性很强,所以在不同行业应用所需要的模式也是不相同的,在工程项目管理中,如果计算机的程序不能符合工程项目管理的要求,那么这会使计算机在应用时出现很多问题,要求在面对项目管理时,要进行设计、物资、财务、设备、技术、施工以及运营等方面密切的合作,所以专业要求高会影响项目管理;公司的用户往往是站在自己部门的角度向软件公司提出较概况的要求,然后软件公司通过分析处理,填充出较为完整的软件体系,在体系中,满足用户的需要,如无法统一意见,计算机系统的建设就会出现问题,工作将无法开展,因此,对系统和软件认识的不同也是影响因素之一;还有就是工作人员的素质也会影响到项目管理的效果,在工程项目的管理人员中,部分人员不能完全掌握计算机技术,技术水平和思想意识上都与实际要求有存在一定距离,所以,即使有了很好的计算机系统,也无法充分发挥发的作用,影响项目管理的最终质量。
3.计算机技术在项目管理应用中的发展现状
在软硬件设施方面,随着计算机技术的不断进步,市场中已开发出了各种各样的软件,找准适合自己项目的软件是保证管理效果的前提,在项目管理中想要使用计算机应用技术,就需要有前期的大规模投资做铺垫,比如需要购置计算机,电缆等相关物品,在管理人员方面,随着计算机的适用范围越来越广,对项目管理人员的要求也越来越高,但是在现实中,由于计算机技术在项目管理中的应用时间还不长,加上在技术普及中遇到重重的问题,使得熟悉这项技术的人员相当紧缺,因此,提高管理人员对计算机的操作技能对一个企业起着至关重要的作用。在信息的可信度方面,通过计算机的使用,使得工程项目完成了信息化的管理模式,实现了更好的收集整理共享信息,但是在实际的工程项目管理中,工程项目管理信息系统的功能不能完整体现,所以,提高网络信息的可靠性至关重要。
二、关于计算机技术的应用介绍
1.多媒体技术在项目管理中的应用介绍
伴随着网络技术与多媒体技术的发展,和工程应用系统的持续升级换代,多媒体技术被越来越多的应用到工程项目管理中,且计算机在项目管理中的水平也是越来越高的,我国目前的硬件设施大体上能够满足计算机技术在项目管理中的应用水平,所以有不少企业和单位都在尝试以实物图的形式来展示工程项目的实体,这类的多媒体软件虽然可以在一定程度上推动工程项目管理的信息化进程,但是同时也存在着相应的风险,这类多媒体软件较复杂开放,所以能够影响其管理效果的因素较多,有时不仅达不到预期的管理效果,严重时还可能会影响整个工程项目的效益。
2.办公自动化软件在项目管理中的应用介绍
目前,在对工程项目的实际管理中,会涉及到很多的资料数据,这使管理人员的工作量很大,自动化办公软件的应用有效解决了这一问题,作为计算机应用技术中的一项基础技术,它主要对资料及信息的图像、 文本及文字等方面的信息进行处理,为工程项目负责单位提供准确、及时的设计方案及施工计划。工作中应用Excel 文档具有明显的优势,它易改,易操作,但数据出现错误时,直接修改即可,可为后续管理提供重要依据。
3.网络技术在项目管理中的应用介绍
在进行一个工程项目时,肯定是多方参与,管理工作涉及的专业面越多,交流内容也就越复杂,这就要求工程负责单位在网络上建立一个可供大家交流的平台,这个平台不仅能让合作方之间交流,每个工作人员都可以利用此平台交流经验,提高整体工作效率。
三、结语
从以上内容我们可以看出,在工程管理项目中运用计算机技术,不仅能够提高项目管理的工作效率,更重要的是使工程项目的质量有所提高,比以往的原始管理模式有了很大进步,在计算机技术的使用中 ,使工程项目的信息化管理得以实现,不能光重视软硬件的投入,还需要一个高素质的项目管理队伍的配合的努力与配合,我相信,在未来计算机技术能更好的运用到项目管理中去。
参考文献:
其相应软件的功能为:设置用户管理权限,维护整个系统的安全性,系统采用完善的权限管理,每个用户根据系统管理员分配的对应功能模块操作。灵活设置项目的各项参数(包括项目代码、项目名称、招标单位、业主单位、招标形式、项目类型、发包方式、项目概况等)。项目资审、评标参数的设置,包括资审、评标评分表设置、评标细则设置、资审、评标得分方案配置,自动对申请人进行资格预审和评标。自动汇总并推荐中标人(在实现远程网上投标情况下)。生成、编写资审、评标报告、自动形成送审文件,中标通知书、合同文件签约、协议书。
2、交通建设项目工程管理工程管理是将一个项目的设计变为产品的过程。这个过程包括工程项目开工——施工——竣工三个阶段。
2.1计量支付管理计量支付管理子系统遵循FIDIC管理模式和国内现行的公路工程项目管理模式,适用于各类国内工程项目或外资工程项目,提供全面、强大、有效的费用管理功能,包括工程台帐、支付报表、进度曲线和成本分析和投资控制等模块,有效地缩短承包商编制申请报表、监理工程师审核支付报表的周期,加快工程款项的及时到位,促进工程进度,实现动态费用控制。
结合工程实践,系统引入了工程台帐的概念,通过工程台帐的建立,能够实现对每一个支付项目的总量控制,而且在台帐中能够准确地反映出每一个支付项目当前支付情况、剩余工程量情况,为工程费用管理提供了极大的便利。
工程变更与计量支付挂钩,凡超出原设计工程量的计量数据都应有监理签认的工程变更令或相关文件进行对应。工程变更电子化、网络化管理,从变更申请到批复都要全程进行跟踪。计量及变更的审批要实现网络化审批流程、审批要实现电子签名、审批流程要实现自定义。
成本分析模块用于建立项目概算、预测并跟踪成本,包括概算管理、合同实际发生成本维护、合同成本预测等。成本控制过程从建立工程概算开始,按管理的需要根据概算建立项目实施控制体系,根据概算代码结构对已发生的成本进行汇总,与控制概算进行比较,还可与合同预测成本比较,为深入进行成本收益分析奠定了基础,并可有效控制投资。
项目(各合同)实际支付进度曲线、计划进度曲线和形象进度曲线,动态地反映各标段的支付进度情况,然后由标段自动汇总到项目,生成整个项目的总体实际支付进度曲线和形象进度曲线。通过项目完成情况柱状图、饼状图的表示,可以体现合同与合同之间、项目与项目之间的完成对比,从而反映各项目建设情况以及发生进度变化的原因,不仅可以让管理者及时了解和掌握本合同的工程计划及实际进度,既防止资金准备过多产生的利息浪费,又防止资金准备不足而影响工程进度。还有利于高层管理者(交通厅)进行各个项目的整体投资控制和进度控制,进而对省内全部建设项目的资金运用状况和实际建设进度进行全局性的把握。
还可将设计院提供的CAD文件进行一定的加工,形成全线的路线平面图。将每个分项工程位置标在平面图上,点击即可知道该分项工程的相关信息。
2.2质量管理项目的质量管理要围绕公路工程项目的三方(业主、承包商、监理单位)和质检部门而展开。系统可提供按《公路工程质量检验评定标准》规定的检查项目,建立多张检查、评定表等,覆盖公路工程路基、路面、隧道、桥梁、排水与涵洞、防护工程、交通安全设施系统,并适用于公路工程施工隐蔽部位及各施工工序的检查、计算、验收及记录,评定表适用于公路工程分项、分部、单位工程的划分和检验评定。
质量管理根据质量管理规范和标准控制每一质量控制单元的施工是否满足要求。主要包括质量检测标准、单位工程分解、工序检测记录、材料及试件实测项目的检测记录、质量缺陷及事故的登记及处理、质量验收与评定等模块。质量检测标准分为两类:工序检测和材料试件检测。系统按合同根据质量控制的要求将施工项目分解为若干个质量控制单元工程,每个单元有相应的施工类型、施工时间、负责人,以适用日常的质量管理工作。
2.3计划进度管理计划进度管理子系统引入了现代管理模式和网络计划技术,全面掌握工程的进展情况,及早发现计划与实际脱节现象,并提供相应改进措施,从而合理控制工期、投资和质量,实现最优的施工组织方案和动态进度控制,提高投资效益与工程管理水平。
计划和进度管理功能包括编制计划、跟踪计划、施工全过程进度控制等模块。主进度表根据四层的工程计划建立:决策层概要计划、管理层概要计划、操作层和详细实施层的进度计划。进度表是根据施工合同及施工方案的输入建立的。工程进度计划及度量可采用实物工程量指标、资金、关键线路法、形象进度图等多种形式。
它不仅适用于各类承包商在施工管理中制定施工计划与比较施工方案,也可适用于业主、监理对项目的整体进行计划、控制与协调,同时上级管理单位也可应用他编制网络图来进行内部组织管理。
计划进度的年度、季度、月度计划及报告和相关报表都能通过网络传送到相关领导部门,并且领导在接收计划进度报表时能进行审批。
2.4合同管理合同管理系统的主要作用是针对工程项目合同内容的实施情况进行管理,是建设单位和勘察、设计单位、施工单位或监理咨询单位为完成工程项目的建设任务,明确相互权利和义务关系的协议。实现合同管理与动态控制,可广泛适用于各行各业的大中小型工程项目的合同制定、评定、实施动态控制、建设监理等方面的具体应用需求。
合同管理系统采用目录树层状结构,对招投标书(包含设计和施工)、分包、索赔、变更等与合同相关业务进行全面、有效地管理,使工程项目各有关单位之间建立有机的联系,相互协调,共同实现进度、质量、费用三大控制目标。
合同管理系统支持从招投标(包含设计和施工)、合同编制、合同签订、合同执行、合同支付、合同验收全过程的管理业务,包括招投标管理、合同基本信息维护、合同变更、索赔奖罚登录、合同支付、合同验收和收尾工程等子模块。通过合同报价单(包括变更报价单)与概算代码相联系,可以随时跟踪比较合同成本与概算情况。施工进度模块可以与计划/进度软件接口,随时掌握人力材料设备计划及消耗,用以辅助进度控制。合同验收则可和质量管理模块建立联系,通过组成合同的单位、分部、分项及单元工程的验收评定情况确定合同级的验收登记和评定意见。
2.5人力资源管理人力资源管理系统的功能主要由人事管理部门使用,全面管理职工信息,记录在职职工、离职人员、离退休人员、临时人员等信息以及岗位变动、教育培训、工资变动记录、工作简历、奖惩情况等。
用户登录本模块后,系统会根据此用户的权限自动设定此用户可浏览或更改范围和项目。用户可自由组合在一个或多个表中查找或统计员工信息,选择输出的项目,排序的方式,指定或安排输出的格式,输出的目的地(如打印机或文件);对检索到的信息删改增加新的信息。系统自动跟踪记录用户的操作过程,以便在以后的查询中使用。
2.6工程项目档案管理工程项目档案管理子系统控制着记录文档接收、签发和归档位置的文件流,负责所有工程文件的登记、检索和管理。并进行分类管理,通过分级授权可对该模块进行操作。各类工程项目文档可以由相应管理人员授权共享。系统支持工程单位内部编制的文件,同时也支持从其它单位收到的文件,包括文件分发的定义、文件注册、文件登记、修改意见通知定义、文件归档、文件传送、文件催办、文件历史信息查询等模块。
系统对工程项目的竣工图、决算、综合文件、设计和施工文件等进行管理、总结、编制,生成工程项目的实施总结和评价,极大缩短了竣工资料的编制时间,为项目后评价奠定基础。
2.7办公自动化的管理对于大量的信息沟通、交换及共享的需要来说,无论哪种形式的办公自动化系统,都应该包含办公过程所需要的信息的沟通、交换、共享等基本功能,需要建设一个高可扩充性、高可靠性、高性能的网络通讯平台。因此,实施办公自动化,应当从建设一个高可扩充性的通讯平台着手,从基本的事务处理层应用开始逐步实施。
项目办公自动化系统包括:用户管理、收发文管理、公文流程定制管理、档案管理、内部信息网、车辆管理、图书期刊管理、个人信息管理、网络视频会议等。
通过办公自动化系统实现一个日常办公系统、一个信息服务系统、一个有效的文秘档案自动化信息管理系统,实时处理各种业务数据,并将处理结果进行传递,全面提高工作效率。
2.8项目后评价管理国际著名咨询公司兰德(RAND)公司在其项目评价工作中强调在对一个特定项目进行评价时,全面地把握以往工作对于评价质量是相对直接而且非常重要的,(以往工作中主要指项目的后评价,为新项目的决策提供经验)否则就会降低可行性研究的预期质量。
项目评价是项目决策咨询的关键环节,关系到建设项目投资的成败,事关重大。充分利用现代信息管理手段,加强对已建、在建项目跟踪、控制工作,对已完成项目及时进行项目后评价工作。
针对项目实施完成后,对于项目进行后评价。对于工程质量的评价,能够查询各分部分项工程的检查评定资料。在资金控制方面系统自动生成工程实施金额与最初概算的对比表,可查询所有项目变更记录,可进行投资成本分析比较评价。可以输入专家评定意见。
在项目评价领域中,用于评价的经验数据收集和积累不多,已有数据的真实性、完整性、连续性和系统性也不够。还需要在此方面进一步开发、研究。
在各种信息、网络技术飞速创新发展的现代社会,项目管理中的多数项目都已应用了先进的计算机运用技术。正是因为计算机技术的运用,使得项目管理的操作流程得以快速优化和集成实现。因此,项目管理领域的业内人士十分注重探究计算机相关技术的实际运用。
1项目管理的含义及相关内容概析
1.1内涵解析
项目管理的实际操作中涉及到很多方面的数据、信息,管理工作的重点在于汇集、整合、处理、保存及传输、运用这些信息资源,将一系列有关项目运行的信息资源进行系统整合管理,直接影响到整个项目的运作效率与管理成效。基于此,项目信息就为项目管理当中的关键内容,由于项目信息的种类繁多、交流方式较多,管理的过程中会牵涉到很多实际问题,引入计算机的相关运用技术可极大地简化管理程序,使管理项目得以更好地规划及开展。项目信息囊括了和项目相关的所有数据与资料,例如,项目组织、日常管理、技术信息、经济管理、法规及条例等多方面内容。
1.2项目管理建设的具体目标
项目信息的实际管理流程为:汇集各类数据-转换为相应信息-凭信息做出决策-得到最终结果。由此得出,项目实践中要出现大规模数据及有关的材料,管理这些数据、材料的实现步骤为:获取-收集-保存-整合-传输。信息整合及传输的过程正是各类信息相互整合、交流的过程,因此,管理人员在施行项目管理之前,要弄清楚各种项目间的信息互承联系,避免信息交接时出现误差乃至错误。目前,制作信息管理的运作体系图是实现快速、有效管理的关键点。制定一个项目管理的总体操作流程,首先要分解各个项目的运作结构,获取系统信息之后,运用规范化、科学化的技术手段对其进行统筹规划,以确保各类信息得以正常传递,并维护传输的流畅性、稳定性。
2项目管理当中运用计算机技术的效果探究
2.1计算机相关技术用于提升管理效率
项目工程在策划、启动和实践的全过程当中必然要形成多种多样的项目信息,例如,合同签订文书、规划图纸、各类报告、图像信息等,对以上信息展开综合、系统管理时,需要一个科学而规范的体系作为重要保障。建立这样的管理运行体系,应借助先进的计算机相关技术开展信息管理建设,进而构建出可供更多人员进行信息交流的操作平台。运用先进网络技术建设信息管理操作平台前,要把相关信息分成质量控制信息、策划管理信息、安全防护信息等几个专项板块,进而把相关信息系统地整合到相应板块当中,并采取超文本的格式编写出各类项目信息,进而将这些经过处理的信息放于网络上推广、传播,既可以提升项目工作的实践效率,又可以降低信息工作的管理难度。
2.2计算机相关技术用于实现全面控制
网络技术在项目工程中运用计算机相关技术,能够形成全程跟踪式的管理模式。经技术处理的各类编码具有更强的可信性与精确性,项目工作中运用此类信息可进一步提高运行效率。例如,项目管理中涉及到许多子项目的评估工作,为做出最优的操作决策,管理者需借助网络技术改进项目评估的流程和方式,通过简化复杂的子项目信息加快数据整合速度,可以显著提升管理效率和增加经济收益。网络技术引入到项目信息的管理当中,会按每个项目的具体情况实施进度管理、系统策划、造价评估、质量监控、机械和材料检测等多方面工作的全面控制,如此可在保证质量的条件下,将管理成本降低到最低水平,大大节省项目管理的经济支出。此外,运用相关网络技术的同时,项目管理能够借助十分便捷的信息交流工具实现跨空间的快速沟通,使各种信息交流工作得以顺利进行。例如,计算机介入项目信息的综合管理后,每位工作人员都能在信息操作平台中获取到所需的相关信息,实现了工作信息的全面共享。
2.3计算机相关技术用于完善管理机制
项目管理当中采用各种网络技术,可将总系统中包含的各个子系统及下属板块内包含的全部信息进行综合处理,经处理后的信息能够充分满足管理者的操作需求,大幅度地提升了管理效率。项目工作者凭借这些信息可以开展决策评估,为负责人的重要工作提供有用信息。处理项目工程实践过程中的各种问题时,计算机技术能按照资源情况开展实时控制,结合工程进度调度、配置项目信息,管理软件在其中起到“合理分配”、“高效服务”的作用。若资源服务时间超出设定标准,系统将自行开启警示装置,使各类资源得到充分、合理地运用。
2.4计算机相关技术用于管理项目物资
项目信息的流通性、变化性决定了项目管理的工作性质,物资管理作为项目管理当中的重要内容,会对工程造价形成很大影响。尤其是比较大型的项目需要用到许多物资,但市场中的物资价格变化较快,想要很好地管理项目的各类物资,应借助计算机技术构建一个规范的物资规划系统,把规划、审批、购置、保存、发放、维护等各类信息纳入这一系统中,以增强物资供应的平衡性,使项目物资的管理水平得到显著提高。
3结束语
项目管理作为一个动态化的工作过程,当中涉及的各类项目信息需要计算机技术进行科学、规范管理。将计算机相关技术引入到项目信息管理工作中,既能够改善项目信息管理的效率,又能够提高实际管理工作的质量,有效地提升了项目工程的总体质量。值得提出的是,项目管理中遇到各种问题时,管理者要结合实际情况应用计算机技术,使先进技术能够更好地服务于项目信息管理及其相关工作。
参考文献
[1]李跃辉.浅谈计算机信息系统集成项目管理--基于需求变更与范围管理[J].技术与市场,2013,20(5):249-252.
作为社会主义新农村建设的重要组成部分,公路建设一直是政府和人民群众关注的重中之重。无论是人们进行生产活动还是生活所需,都需要交通要线的支撑,达到提高生活水平的目的。随着国家对农村公路建设步伐的加快,其项目管理的有效性将直接影响国民经济的发展速度,因此加快农村公路领域的发展和项目管理步伐是目前人们探讨的热门话题。
1农村公路建设现状及项目管理存在的主要问题
1.1现状分析
相较于国外发达国家而言,我国城乡贫富差距较大,这种差距不只是体现在经济悬殊方面,还延伸至公路、建筑建设等领域。总体而言,我国城市的公路建设其设施服务水平要远远高于农村的公路建设。虽然随着我国经济的快速发展,农村公路建设步伐有了一个质的飞跃发展,但是部分落后地区还没有建设公路,因此无论是站在数量方面还是质量方面,农村还需要加强建设公路以及公路建设项目管理的脚步,从而满足农村经济发展的需求[1]。
1.2主要问题分析
纵观我国农村公路建设和管理全局,其问题主要归纳为以下三点:(1)养护管理方法方面的问题。农村公路基数较大,但是由于养护人数的不足,每个养护人员分摊的道路面积也就有限。在道路养护人员不足的前提下,每条道路上就会经常出现车辆超载或者“三无”车辆,从而严重影响公路的使用寿命,进一步加重农村公路的破坏程度。另外,缺乏高效的机械设备设施和高素质的养护人员也是影响农村公路养护执行力度不足的重要因素。就基层的养护工作人员而言,他们的专业能力还有所欠缺,个人素养还有待提高,且配备的公路养护工具大部分是简单的扫帚、铁铲,时间一长,就会慢慢降低农村公路建设和养护的效果。(2)资金问题。由于农村公路的融资渠道较为单一,因此工程建设和项目管理的资金缺乏是一个较大的难题。无论是站在政府角度还是农村居民角度,他们的收入有限,因此募集的资金较少。资金短缺问题导致很多公路在修建过程中基本处于瘫痪状态,这将进一步阻碍我国农村公路养护和管理的步伐。一旦公路工程建设自己不到位,公路养护问题和项目管理问题就得不到有效处理。(3)管理体制的欠缺。由于城乡贫富悬殊的差距,农村公路管理体制和管理体系不够完善,也就导致农村公路管理部门的监督职能不能发挥到最大。技术工程人员和养护人员的不足导致公路设计和管理方案不到位,就会增加工程建设成本和养护成本,其工程的施工质量也就不能得到有效保障。一旦施工项目没有达到国家规定的相关标准,就会出现公路坡陡、路况差等一系列问题。
2项目管理关键技术的控制探讨
2.1资金成本控制
筹集资金和成本控制是农村公路建设和管理过程中的重中之重。其内容主要包括生命周期工程造价管理、责权利相结合、风险管理等。项目工程前期管理阶段是资金成本控制的重要部分,前期成本是否得到有效控制和资金是否得到有效利用是影响公路工程项目后期质量的重要因素之一。项目建设管理的前期阶段除了成本问题之外,还需要关注项目设计环节。具体而言,公路建设项目管理是否具有有效性与设计工作质量息息相关,且直接影响项目招标工作。市场竞争机制会在众多施工单位选择最优设计方案,从而达到降低施工成本和提高资金利用率的目的。在项目施工设计阶段,有时候会出现设计方案的变更,施工单位应该将项目管理的重点放在设计变更方面,加强对设计变更的审查和资金成本的控制[2]。
2.2质量控制
质量控制不只是项目管理前期和施工阶段的重心,也是项目管理后期着重考虑的问题。因此质量控制贯穿于公路建设项目管理的全过程。(1)就农村公路项目实体质量构成而言,主要包括实体质量、工序质量和分布工程质量3个部分。(2)就农村公路工程质量形成而言,主要包括施工质量、设计质量、决策质量、验收质量和可行性研究5个部分。人为原因和设备原因是影响公路项目管理质量的两大主要因素。农村公路的质量控制应该细化到项目施工与管理的每个阶段、每个环节,运用全生命周期的成本管理模式和理念将质量控制活动落实到实处,进而达到提高农村公路工程施工质量的目的。站在质量因素的角度可以得出,养护工作人员的不足、材料不齐全、机械设备不完善、地形地质条件等是影响公路质量的主要原因。这就需要施工单位将关注的目光放在这些因素方面,确保质量控制活动的有序展开。
3新型农村公路建设项目管理模式
3.1网络的嵌入与应用
网络的嵌入与应用载体是计算机,将计算机网络引入农村公路建设项目管理体系,以此作为基础,将项目进行分解和调整,确保公路项目工程施工的有序性和合理性。无论是项目建设成本还是时间成本,都可以通过网络计算机进行模拟计算,从而最大程度保障公路项目工程如期竣工。网络计算机技术嵌入公路项目管理体系的基本步骤主要分为以下几点:(1)识别问题。先是识别被模拟的项目内容,再在项目模型中判定系统内容的属性,根据属性拟定项目模拟目的。(2)分析系统。项目模型可以根据系统内容的属性拟定目标函数,并在可控变量合理的前提下加以数量化,设计模型系统中的实体变量和可控变量之间的关系。(3)准备数据。无论是公路项目模型中的数据还是模型中的变量,都需要在设计之后进行检验并分析变量与变量之间的关系,从而得出精确的随机数。
3.2各阶段的最优模式管理
要想进一步提高农村项目管理技术水平,就需要应用全周期成本和质量控制管理理念,将新型管理模式贯穿于项目管理的各个阶段。(1)前期准备阶段。统筹规划原则、因地制宜原则和城乡结合原则是农村公路建设规划的三大原则。这就要求农村公路建设与项目原理在遵循当地经济发展水平的前提下,加强与地区网络管理部门之间的联系与沟通,从而制定出科学合理的资金成本管理方案和设计方案,并在公路工程施工之前仔细核对方案的各个细节问题,选择最优设计方案,将资金成本控制在合理范围,为后期公路施工与管理打下良好的基石[3]。(2)招标阶段。严格遵循国家规定的法律法规是农村公路项目管理在招标阶段的前提条件。根据国家规定的程序完成施工设计图,并在不违反法律法规的前提下进行设计变更,对设计施工图进行审核之后再展开招标工序,这样做的好处是避免初步设计程序的不合理。(3)施工阶段。施工阶段主要包括事前成本和材料控制、事中成本和方案设计、事后竣工处理三部分。
4结束语
综上所述,无论是国家还是人民,都应该将修建公路作为自己的责任和义务,并加强自身认识,充分认识到修建公路对于保障农民自身利益的重要性。这就需要在全面系统地认识我国农村公路建设项目管理的问题基础上,加强对公路资金成本和质量的合理控制,并提高现代机械服务水平,实现网络管理一体化目标,满足人们和社会的需求。
参考文献
[1]张龙兴,凌理,张文斌.高速公路建设项目知识管理关键技术设计[J].湖南交通科技,2013(01):135~141.
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2011) 23-0000-01
Information Technology Project Management Mode and Application
Lei Tiexiang
(China Petroleum Ningxia Sales Company,Yinchuan 750001,China)
Abstract:It is now computer-based communications technology and the rapid development of computer information,making the rapid expansion of data and information resources,to promote information technology projects in the enterprise has become increasingly prominent role.Information technology projects and coordinate the organization's strategy to achieve the ultimate goal of the organization,many information technology projects for effective integration of resources to achieve optimal allocation of resources,these are information technology projects to deal with the problem,this paper introduces the theory of information technology project management and information technology portfolio management real,and its practical application to the analysis aimed at addressing the information technology project management that exist in general.
Keywords:Information technology;Project management;Project mode applications
一、概要
现在计算机通信技术和计算机信息化的迅速发展,使得数据信息资源急剧膨胀,信息技术的广泛对企业发展提供了帮助,相对于传统的项目管理在面临信息化高速激增处理数据方面的问题就显得捉襟见肘,那么信息技术项目管理就应运而生,它能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对成本、人员、进度、质量、风险等进行综合分析和详细管理。信息技术项目管理优势在于,可以将开发人员的个人开发能力转化成企业的开发能力,只有企业的信息技术开发能力提高,企业的信息技术生产才越趋向于成熟,使企业走向稳定发展道路。信息技术系统带来了企业竞争的战略优势,那么的项目管理理论和方法,又可以顺应不断发展的信息技术的需求,满足不断提高的客户意愿,这样研究适用于信息技术项目的项目管理模式是显的十分必要。
二、信息技术项目管理模式
(一)以信息为基础的知识型组织
1.对信息交流的理解。信息技术项目存在风险,因为交流不畅或许会导致无法挽回的经济损失。只有安全有效的沟通才有助于更好的理解自己的工作流程,促进项目组的协调工作,那么尽早沟通和主动沟通是信息交流沟通的两个基本原则。2.计算机网络环境下的项目管理。基于计算机信息化和网络实时通信环境下的项目管理存在以下特点:(1)项目资源灵活多变,它可以更加方便地释放项目管理并转移到另外的项目资源中。(2)信息技术管理过程中可以便捷的获取信息资源,项目经理的管理驾驭能力更强,项目组成员也将拥有丰富的数据信息,方便参参与更新项目计划,目的是方便细化自己的任务领域,提供虚拟化的网络管理平台是未来项目管理软件能的发展方向。3.知识管理的重要性。所谓知识管理就是对一个项目组织所拥有的和所能接触到的数据信息资源,目的在于进行识别、获取、评价,从而充分有效地发挥作用的管理过程。知识管理的管理模式由层次式的监督与控制转变为引导与激励的扁平式管理,促进项目成员进行知识的共享和信息交流,聚合集体的智慧,提高组织创新能力和应变能力。知识管理的重要性在于,可以完善企业快速反应的市场需求机制,运用知识资源在对未来发展方向进行市场预测。
三、信息技术项目管理模式应用
信息技术改变了竞争环境,电子商务改变了传统的生产经营模式,网上银行、网上营销使拓展了企业营销的新方法,这些改变都得力于信息技术的差别化生产和服务,从而为企业的创新发展开创了新的空间。
(一)市场细分与数据仓库技术。将顾客需求差异化,市场细分化,提供小用户群体所需求的产品和服务是目标集聚战略管理的基本思路,然而决定企业竞争优势的关键在于市场细分的科学性,准确性的把握。数据仓库及数据挖掘技术为此提供了技术支持,数据挖掘将数据信息资源作为一种能被深入挖掘的宝贵资源,数据挖掘的优势在于综合细化分析顾客的购买模式、品味和偏好,目的在于对越来越小的目标市场进行宣传、市场策划,提供交叉服务和销售。应用数据仓库技术中的数据挖掘技术可以为给企业创新带来的竞争优势是,发掘潜在客户群,增强市场效益和市场渗透力、降低成本,提高效率。
(二)供应链管理和快速的顾客响应系统。当原料放在库房而没有生产时,必将引起成本的耗费,企业可以采用信息技术项目管理来大量减少库存,降低成本,优化供应链管理。在融合关联的业务流程和商业伙伴之间,将产品设计开始到最终交付给客户全部流程和信息进行供应链管理整合达到快速响应机制的实现。在这个过程中供应商、产品制造企业、运输业和分公司等都是一个运作整理,每个企业既是链中成员,又是另供应链的控制者。优化的供应链管理需要企业快速响应及时满足顾客需求,减少各种环节的时间,完成以最小库存、小成本实现产值增值的目的。在网络信息技术支持下,企业通过分布各异的分点的销售系统,快速更新商品信息。企业可以根据各自内部环境与外部环境的具体情况,以信息技术为支持选择适合本企业创新发展模式和竞争策略,从而在更加激烈地市场竞争中确立竞争优势,快速响应系统和供应链管理系统是相互促进,互相制约的,通过降低成本,帮助企业留住顾客和供应商。
四、结论
计算机通信技术和计算机信息化的融合发展,促进了信息技术项目在企业中应用。信息技术项目和组织的策略协调,在信息技术项目管理模式中注重信息交流的理解,完善网络环境下的项目管理,加强市场细分与数据仓库技术的细化分析,提高供应链管理和快速响应机制是广大企业长期学习的方向,在企业中注重深化改革和管理创新,持续不断的开展现代企业管理思想研究,进行项目需求分析,开展管理创新工作,促使企业快速发展。
市场经济的快速发展为企业发展带来了机遇,但是同时也带来了一定的挑战。企业要想在激烈的市场竞争中壮大,就必须将项目作为其生存和发展的基础和载体,因此项目管理应用的范围不断扩大。这样一来,基于PDM的项目管理技术跃入众多人的眼中,成为人们广泛关注的一种方式。基本惹眼,将PDM系统与项目管理有机结合,既可以发挥两者的优势与功能,又能够使得PDM系统中的过程与项目管理中的项目任务有效关联起来,从而为企业产品研发搭建一个有效的可以协同管理的平台。一般来说,基于PDM的项目管理系统需要包括以下几个部分:项目计划、项目跟踪与监控以及项目管理的协同功能。
一、项目计划
在这一环节主要包括制定项目进度计划、合理分配资源以及估算成本等。而要将这一环节做好,首先要做的就是充分分析企业的形式和现状,制作企业的组织结构模型以及企业的资源模型。
1.1 企业资源模型的建立
企业资源模型的建立是一个时间长、较为复杂的一个过程。在这一个过程中,对于项目经理而言,其职责非常明确――确定该项目需要那些资源予以支持,这些资源要从哪些方面去获得,什么时间将这些资源准备充分,还包括对于这些资源如何利用等。一般来说,在建立企业资源模型时,可以建立比如技能需求储备库以及员工技能储备库等两个,这样有助于企业项目经理制定出合理的项目资源计划。因为通过员工技能储备库可以将员工所具备的各项技能的明细列出来,而技能需求储备库则呈现了一个项目所需要的各项技能。项目经理通过比对,就可以轻而易举的为每一项任务分配恰当的资源。不仅如此,技能需求储备库还可以将明确的成本指定给各项技能,以便方便项目经理计算成本。
1.2 项目进度计划
通过流程概念模型,可以自上而下将企业的业务流程一一分解,这种形式和工作分解的结构存在一种明确的对应关系,这样一来项目计划的模板就可以根据流程概念图加以生成。随后,以此为基础进而制定该企业的项目进度计划。通过系统的创建新项目功能,就可以将工作分解的结构自动生成。在此模式下,就可以利用流程图或者表格的方式,对项目进度计划加以查阅、编辑,并且还可以估算该任务所需要的时间,设定该任务的相关类型,并可以对任务的相关性加以编辑设定。
1.3 成本估算
最后,在该系统中的每一项技能都会与费用比率相对应,这样就可以计算出使用这一技能所需要的成本。由前面可知,项目经理清楚每一项任务必备的技能,因而对于总体的成本有一个较为清晰的计算。然后将这些任务的成本汇总,就可以得出项目所需要的总的成本,完成估算。
二、项目执行与监控
当上一环节完成之后,也就是将项目中的任务分配完成之后,就可以进入到每一个子系统的任务执行阶段。一般而言,在PDM中,任务的执行主要靠工作流机制加以实现。而工作流机制的目标,就是在正确的时间段内给正确的人传递正确的信息。而工作流机制的管理主要包含任务的下达、任务的通知以及检验、条件的判断等。比如说,我们要出传达的任务是设计一个自行车前轮,那么通过任务的通知功能就可以讲设计者的相关信息通报给PDM系统或者其它的用户。随后,经过授权的检验人员就可以对设计人员通报给PDM系统中的信息文本进行相关的检验。而条件的判断则是该系统所具备的一项功能,目的就是控制项目管理过程中的状态。基本上任务执行时是以从下到上的状态执行的,先由最低成的节点开始,逐次向上。这样当最上层的根节点的任务也完成后,就宣告一个项目的整体结束。
此外,在PDM系统中,项目执行并不是放任不管的,还需要通过监控以了解整个项目的运行,确保其能按照流程有序的进行。这就需要PDM系统能够将任务的完成进度以及资源的使用情况加以统计和反馈,在与所计划的理论值加以比较,以便能够及时修正。
三、总结
机电设备安装涉及到的内容较广,主要为设备自动化、电气工程、消防、建筑智能化、消防、管道、电梯、动力工程、环保等,但若要保证施工项目顺利完成,还需用到供电、通讯等现代设备,项目施工流程主要包括设备采购、设备安装、正确调试、竣工验收等多环节,涉及的范围广,内容多,施工周期长,施工期间要耗费大量的人力、物力、财力。
1.2高技术、高要求
机电设备安装过程中,需结合设备的性能、用途等,正确安装,对安装中的技术要求相当高,包括一些材料、设备的使用。同时,项目施工中用到的吊装技术、装配技术与检测技术等均会用到建筑设备的安装使用中。
1.3设备安装工程项目协调管理工作多
机电设备安装项目管理牵涉到多个专业,而只有将各个专业结合起来,做到相互协调、相互配合,事先计划好设备安装项目施工进度安排计算,并做好工作面交接工作,保证各专业管线综合布局,让最终的机电安装工艺符合项目工程设计标准与要求,创造有利的、可行的施工条件,保证设备安装后能够快速的、良好的投产使用,且不因安装问题而影响施工进度。
2机电设备安装项目管理的意义
2.1可规范安装人员行为
机电设备的安装,也存在着因工作人员违规操作等现象,不能按照规章制度办事,不按照规范流程操作,机电设备安装结束后,无法投入到日常施工中正常使用。但机电设备安装项目管理能够起到监督的目的,保证每位安装人员在设备安装过程中严格按照操作流程规范操作,规范安装人员行为,更利于整个项目工程建设的有效进行,让机电设备发挥自身功效与作用。
2.2可保证机电设备的正常运行
整个项目工程施工中,强化机电设备安装项目管理,除了可规范工作人员行为外,还可保证机电设备的正常运行,增强机电设备的工作效率,为项目施工的顺利进行提供有利条件。
2.3可增强项目工程建设质量与施工效益
机电设备安装项目管理可增强机电设备安装项目管理水平,保证机电设备的良好运行,降低因设备安装问题而出现的运行故障事故发生率,降低成本,增强项目工程施工质量与施工效益。
3机电设备安装项目管理技术要点
3.1安装准备工作
验收采购的机电设备,保证设备质量,验收工作需由专业人员完成,根据事先制定的合同中注明的设备型号、设备数量、设备材料等一一核对,设备验收结束后做好设备保管工作。此外,还应将相关的设备使用说明书、设备安装说明书等妥善保存,以防施工中出现故障问题,能够按照说明书进行故障分析,排除,保证安装、检修工作的顺利进行。此外,施工人员还需根据施工文件相关要求,科学编制几点设备安装标准与施工效果图,制定和完善施工细则,为机电设备安装施工工作的落实奠定基础。
3.2安装质量控制
这主要分为三方面:(1)承包商监督、管理。机电设备安装施工中管理工程师最关键最重要的工作即为质量控制。质量控制设计到整个施工环节内容,包括项目施工前的审批、施工中的监督,施工后的把关等。此处的把关即是对承包商的项目完成过程进行监督,保证机电设备安装工程最终质量符合相关单位、企业要求、并做好承包商与设备厂家提供的安装说明书、设计图纸等交底工作。如泉港东港项目污油泵安装中,单螺杆机组安装基础平面较平整,机架地脚螺栓紧固前需将底部垫实,防止拧过紧而变形,泵安装前需清洗与泵连接管路,避免砂石、焊渣等碎屑对泵内的橡胶定子带来损伤。此外,还应做好驱动装置泵轴与输出轴校准工作。用联轴器相连的泵,两联轴器之间的径向偏移AY≤0.15mm,角度偏移θ≤0.5。无联轴器的泵,则可通过法兰式连接,将泵体稳稳固定与机架中,驱动装置底脚无需固定;管线与泵连接结束后,不可有外力施加在泵体上,设备运行时,管线振动不会影响泵体的安全运行。(2)健全完善机电设备安装管理体系。机电设备安装管理部制定出适宜的质量监控体系,针对承包商质量给予审查的保证体系,严把施工前技术报告审批关,严审承包商提及的施工技术设施设计与施工组织设计,做好需修改文件与需变更文件的审核工作,严审工程质量事故处理报告,并严审设备新材料、新技术的鉴定报告,对机电设备安装现场的安装施工过程实施全方位跟踪检查。(3)工序质量控制。①先明确工序质量控制点,并在工艺文件内编制出关键性工序控制点表,准确列出相应的控制参数与内容;②准确制定工艺流程与指导书,与施工人员完成过程参数、设备操作方法的技术交接;③操作人员需严守工艺纪律,做好泵轴、驱动装置输出轴的校准工作;④质量控制点相关负责人需收集最原始资料,再通过控制图、调查表等统计技术来实现统计分析与监控。
3.3机电设备安装工程系统调试与整体运转管理
机电设备安装工程涉及到的行业较多,不同行业对设备系统的调试与整体运转情况要求不同,工况多样性就决定了调试、运转的复杂性。不同工况的设备调试运转技术文件差异较大,工业机电设备安装中应针对产品生产工艺要求,调试与运转的整个过程都应完全符合生产工艺要求。工业与机电设备工程系统调试多由静设备、动设备、仪表等多部分构成,系统调试环节主要为单机试运行、管路强度试验、设备试验、线路检测等。此过程中,设备调试、试运转方案需符合生产装置安全要求,且保证施工人员安全要求。
3.4进度控制
进度控制是管理工程师的主要工作,即利用科学、可行措施来对投资方对整个项目工程施工进度情况实施控制,设备安装承包商需将合同内中已定的工期规定、施工工程进度网络图,交由管理部审批,实现编制出施工总进度控制计划,相关人员在根据制定的工程进度计划来进行工程进度的控制,施工工程进度控制任务包括:开始施工时严格审核承包商工程施工总进度计划,并召集专业技术人员调整其中的不合理之处。
中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:
0引言
在竞争日益激烈的新时代背景下,不断提升建设工程项目施工管理技术的创新能力是施工企业加强核心竞争力的有力武器,因此施工企业应根据自身的实际情况,通过创新建设工程智能化管理系统、提高建设工程项目管理水平以及提升企业员工的创新能力等有效方式,才能确保施工企业在工程项目施工管理技术有所提高。
1 施工企业项目管理现状
从二十世纪八十年代“鲁布革冲击”引进“项目法”施工开始,施工企业项目管理历经二十多年的不断发展,如今工程项目管理的理念日趋完善,对项目管理技术的应用逐步深入。但从整体上看仍存在不少问题,主要有: 项目管理重视不够: 大部分施工企业把主要的精力放在揽项目上,对加强和改善项目管理重视不够,导致对项目管理投入不足,缺乏系统规划和持续改进;项目管理技术的应用水平低: 施工企业普遍存在着重视施工技术,忽视项目管理技术的问题,据调查,施工企业项目管理中项目管理技术的运用率不足20%,大大影响了项目管理效率的提高;项目管理的规范化程度低: 《建设工程项目管理规范》已经颁布实施多年,但是在施工企业的项目管理实践中贯彻情况比较差,项目管理水平参差不齐;项目管理的信息化水平低: 计算机技术和网络已经被广泛运用于生产管理的各个环节和领域,但是施工企业项目管理的信息化程度普遍较低。
2 项目管理技术在施工企业的应用与创新
加强和改善施工企业项目管理,必须重新认识项目管理技术对项目管理的重要意义与作用,尽快实现由传统的重视施工技术的应用,向重视管理技术的应用转变。
1) 组织结构模式适应内外部环境的变化。传统的组织结构模式一般是工作队式,主要靠项目经理的施工经验对项目进行管理,适应了当时开发早期大干快上,管理比较粗放的时代特点,随着建设规模的扩大和建设标准的提高,以及市场竞争的加剧,项目管理向更加专业化方向转型,单靠项目经理的个人能力与施工经验已经无法驾驭整个项目的运转,需要集合更多人的专业技能与知识和重新整合公司的各项资源,这时矩阵式组织结构便应运而生。它可以使项目管理中的横向联系和纵向联系、分权与集权有机结合起来,便于企业内部相互协调,信息线路较短,反馈较快,应变生存能力强。其不仅注重项目的成效和人员的团队协作精神,而且还注重跨部门的配合以及比较柔性的管理,进而可以大大提高项目内外资源的有效、合理的配置。在项目管理实践中,施工企业应按照工程项目“三个一次性”( 即项目经理部是一次性的施工生产临时性机构; 工程项目是一次性成本中心;项目经理是一次性授权管理者) 原则组建项目经理部,克服和防止项目经理部行政化、固定化、实体化。
2) 以项目经理责任制为核心的目标管理体系。建立以项目经理责任制为核心的项目管理责任体系,关键是要在充分信任项目经理的基础上,完善项目经理授权、激励、考核、约束机制,进一步推进项目经理职业化。在项目层面,项目经理要主持项目管理目标的层层分解,组织全体员工参与到目标的分解和各自工作目标的制定,并对目标的完成进行实时监控,及时采取必要的调整措施来保证目标实现,对实行目标管理带来的风险予以激励。
3) 以工程项目成本核算制为中心的项目管理系统。在竞争激烈的建设市场成本仍然是主要的竞争手段,成本管理关乎到施工企业的生存与发展。工程项目作为施工企业的生产中心和成本中心,是成本核算的基本单元。项目管理系统应以成本核算为中心,向成本管理的各个环节延伸,做到既要有事前预测,又要有事中控制,还要有事后反馈,更要持续改进。根据施工项目的工艺流程和成本核算的基本单元,按照过程控制,节点考核的要求,把项目分解为若干分部分项工程和采购、合同、费用、进度、质量、安全、技术、风险等若干管理流程和环节,针对每个环节和流程制定实施和控制步骤,努力使项目管理工作能够量化到指标上。
4) 基于项目的企业管理流程再造。施工企业的一切管理活动因项目的实施而开始,随项目的结束而终止,工程项目是施工企业生存发展的基点。因此,必须实施基于项目的企业管理流程再造,企业组织机构的设置、生产要素的配置和人力资源的开发,都必须围绕项目管理流程展开。按照工程项目管理流程、生命周期,施工企业要整合管理要素,构架扁平化的企业组织机构,减少管理层次,裁短管理链条,保证管理信号及时准确到达项目管理一线,使项目管理信息迅速真实的反馈到企业管理层。
5) 管理信息系统。通过建立项目管理信息系统,可以把项目管理中各层次和不同的职能部门沟通起来,使物质流与信息流保持一致和同步,保证信息的准确性和及时性。在实践中,项目管理信息系统的建立应与企业管理信息系统同步进行,在管理信息的分析、生产资源的配置等信息方面,需要在企业层面和项目层面进行不断沟通与传输,如果两个系统不能合二为一或同时实施,仍然无法发挥其最大效能。
6) 基于沟通与合同的协作管理。工程项目的协作管理分为内部协作与外部协作,内部协作的管理手段是沟通,外部协作的管理手段主要是合同。平等造就信任,信任增进交流,对内引入团队管理技术,把团队内部的沟通建立在平等的基础上,对外根据业主构成特征和项目所处环境,与业主、监理、分包商、供应商等,以履行合同和执行合同作为相互沟通的基础,会起到事半功倍的效果,与政府、社会团体和民众的沟通,要充分承担企业的社会责任,以诚相待以消除对项目管理目标潜在的影响。
7) 知识管理与拓展。一个成功项目的产出,除了项目本身为顾客增加的价值和企业的利润之外,还应包括从该项目获得的经验教训和项目信息档案,以积累相关知识,以备未来项目所用。施工企业应当建立一套标准化的项目管理方法体系,使项目管理人员能够按照标准的指导,以项目的实施过程为基准,以标准流程为导向,系统地完成对项目主要指标的综合管理。在实践中,施工企业要重视对项目管理方案的回顾,考核项目管理方案的科学性和针对性,实施的效率性,并针对存在问题提出改进建议,进一步完善项目管理方法体系。