企业存货管理大全11篇

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一、存货管理的意义

存货是企业生产和销售而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要资源，更是工业企业维持供、产、销的关键。目前，就我国多数工业企业而言，存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用，所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。

存货作为工业企业流动资产的重要构成部分，如何对其进行科学的管理，是所有工业企业发展壮大的关键。但是，在众多的工业企业中，存货管理均存在一定的问题，例如存货分类较混乱，管理方法死板，内部控制混乱，会计核算制度不健全等。

存货管理对企业而言具有重要意义，有利于销集合，保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮助企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理，从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额，避免存货积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

对工业企业而言，存货作为一项重要的流动资产，会占用大量的流动资金，一般情况下，存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏，直接关系到企业的经济效益。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的方法，以降低存货对流动资产的占用额，从而提高企业的变现能力，最终实现提高企业经济效益的目的。

二、制造业企业存货管理存在的问题

（一）采购环节疏于管控

存货采购是存货管理首要环节，制造业企业只重视存货的采购价格，并没有注重整个采购环节，导致存货的采购比较混乱。在采购计划上，制造业企业采购计划的内容过于简单，只设有项目号、材料名称、规格、单位、计划采购量、金额等项目。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的计划表即可购买，管理权下放，造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中，制造业企业一直与固定的供应商长期合作，对材料的价格、质量缺乏了解和对比。在采购后缺乏评估，没有分析进货量的合理性。

（二）部门间信息沟通不及时

制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时，库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部，在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时，造成一段时间内账实不符，从而影响财务信息的真实性，甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。

（三）缺乏存货期末计量

按会计核算的要求，企业的会计人员应当在资产负债表日，按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题，主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便，同时也未对存货的期末计量引起重视，所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在2008年的金融危机后，原材料的市场价格降低，以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能，如制造业企业不对存货进行期末计量，就会出现虚增资产的现象。

（四）管理人员素质不高

制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中，管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料，而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量，说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展，让许多问题不能从根源上发现并解决，在总成本不断增长的同时还浑然不知，企业损失的不仅仅是经济效益，更多的是可持续发展的机会。

三、优化制造业企业存货管理的建议

（一）加强采购环节的管控

1. 完善采购计划内容

制造业企业应该完善采购计划表，在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息，便于落实采购责任。

2. 落实采购责任

制造业企业应该建立独立的计划部，计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量，结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量，按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数，待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。

3. 优化采购过程

制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作，应该扩大供应商范围，了解市场情况，进行比价优选，做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析，将生产领用及库存情况及时向管理层反映，避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。

（二）加强部门间的信息沟通

制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先，库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录，并及时登记电子台账，做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部，并非只将上报时间限定在月末。其次，库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享，让财务部及时了解到存货的动态情况，实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通，提高财务部核算的准确性，继而保证企业存货的账实相符，管理效率的提高。再次，制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件，使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享，加强部门间信息沟通。

（三）加强存货的期末计量

制造业企业财务部应建立健全会计核算制度，制造业企业的会计人员应该在资产负债表日，对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。

制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值，如以前减记存货价值的影响因素已经消失，可将原已计提的存货跌价准备金额内转回，转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限，做与上述相反的分录即可。

（四）提升管理人员素质

1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构，增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果，制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。

2. 制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训，提升员工综合素质，加强员工对存货管理知识的学习，帮助管理层更新知识库。丰富员工工作经验，培养专业化存货管理人才，从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议，将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工，便于日后开展存货管理工作。

3. 组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习，并借鉴其他企业好的管理方法，结合自身的问题和管理现状做到取长补短。

4. 将存货管理与相应奖惩制度相结合，或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。

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DOI：10.19354/ki.42-1616/f.2016.17.35

存货管理在企业管理中占有重要地位[1]，不仅可以有效地降低企业运营成本、提高企业整体经济效益，还可以保证企业在市场竞争日益激烈的今天占据一席之地。其主要内容是将企业中的存货管理与企业内部的整体管理相结合，从而更科学合理地控制好企业的成本。

一、企业存货管理的定义

存货管理是一种对企业全部存货进行多层次多角度管理的一种模式，对于企业管理来说，存货管理具有更重要的意义。具体来讲，存货管理就是对企业在生产过程中的产品、半成品，以及所用到的物料、设备设施、公共用具等所有物品（包括其中的各种信息）进行的全方位管理。做好企业存货管理不仅是企业管理的重要工作之一，而且还可以提升企业的生产效率与整体管理水平，实现企业经济效益的最大化。

二、当前企业存货管理工作中的问题

（一）企业存货管理体系不完善。目前有很多企业为了节约整体成本，采用减少存货管理人员的办法，造成企业存货管理体系不完善的问题，人员的减少就会降低存货管理的监督性，有的人员会为了一己私利而作出不合乎职业道德的事情。

（二）企业存货储备较大。由于库存量较大，导致在流动资金中有很大一部分都是存货资金，甚至在有的企业流动资金中有一半以上是存货占用额，这不仅使企业的流动资金得不到有效地周转，而且还增加了存货成本及企业的整体成本。

三、企业存货管理工作中问题的解决策略

（一）建立完善的企业内部存货管理体系。具体内容如下：第一，存货管理的相关部门需要对自己岗位内的职责有清晰且明确的认识，确保存货管理的不同岗位之间由不同的人员管理，进而起到相互管理相互监督的作用。第二，存货审批人员需要对自己的存货业务授权方式、流程和必要的监管措施负起应有的责任。第三，明确每一个环节经手人的职权要求，对于越权办理的业务合理拒绝，必要时可以向上级举报。第四，严格把控办理存货业务的人员职权，对于没有授权的人不予以办理。

（二）严格按照财务制度管理存货。首先需要设计合理的单据模板，每一栏都需要用到实处。在发货和领料时，相关人员需要填写有效的单据，收到货物后立即对货物进行整理归类，并根据收到的货物认真核对付款信息，把原始单据及时地交给财务部门进行相关登记，使用科学高效的存货管理模式，相应地也会使存货管理工作能顺利地开展。

（三）使用ABC存货分类管理法。由于企业的存货量较大、品种繁杂，管理起来有一定的难度，面对这种情况，可以使用ABC存货管理方法对存货进行科学有效的管理，从而完善企业管理体系，提高企业竞争力。ABC存货管理方法是将存货按照不同的标准进行分类，例如，按货物的使用频率分类、按货物的实际价值大小分类，按货物的资金占用大小分类等，通常分为这三类。再根据不同的类别，制定出不同的管理办法，从而有效控制成本，减少资金占用。此方法将大的重点细化为小的要点，使重点更为明确，管理起来更加便捷。具体步骤如下：

首先，用每种库存货物全面平均消耗量分别于其单价相乘，可以计算存货总金额；其次，根据存货消耗金额的大小排序，算出每种存货金额占总金额的百分比；最后将存货金额按顺序分类，算出每类存货金额占总金额的比重，并根据这些数据将总存货分为ABC这三类。

针对这三类不同的存货进行管理，策略具体如下：

针对A类存货，要计算出其中每一项存货最为经济的订货量以及订货点，合理增加订货频率，减少存货积压和相应的资金占用，实行全面严格盘点管理。对于B类存货，也需要像A类存货一样计算经济型订货量和订货地点，不需要像A类那样严格的管理，但仍需定期盘点。相对于A类和B类来说，对C类存货的管理相对简单一些，C类存货数量相对大、价格和成本低，只要在每次订货时增大订货量就可以，以达到减少订货频率的目的，并实行择期抽查盘点。

（四） 严格控制存货量。根据销售订单及市场行情结合企业历史数据经验预测生产产量及耗用情况，从而推测出材料的需求量，不盲目采购，堆积存货，减少库存积压成本。

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中图分类号：F323.2 文献标识码：A

一、存货管理对企业发展的重要意义

保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金)，保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理，存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。

众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。[3]因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。[4]

企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重，占用了企业很大一部分流动资金，是企业财务成本管理的重要对象[4]。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。

二、企业强化存货管理可以采取的措施

1.实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价

具体实践可采用以下方法：

（1）采用合同管理制度，优化供应商，清理不合格的供应商(厂方)，和信誉好、有实力的大企业加强合作关系，确保所购存货的质量优良性，同时，由于大企业经营具有的实力及规模效益，可以为我们所采购的存货提供质量保证。

（2）采用招投标的方式进行采购，可规范采购行为，降低采购成本，同时，可掌握供应商方面尽可能翔实的资料，为了解供应商的信用提供资料，降低采购风险。

（3）采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系，同时，攀钢也开始投资开发白马铁矿，为生产所需存货提供重要保障。

2.强化企业内部的存货管理，降低成本，提高原燃料的利用效率

具体实践可采用以下方法：

（1）建立健全内部管理制度。如：与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制；建立合同员、主任、主管经理三级负责制；完善考核机制，变人管人为制度管人。[2]

（2）在企业内部实行内部物流管理，降低存货成本，提高企业利润。

1通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工过程中的物流成本，从而提高企业的整体生产水平和生产素质，减少存货的消耗和占用，降低企业生产的总成本，提高企业的盈利能力。

2通过企业内部物流管理，优化企业生产过程中的资源配置，使上一道工序保证下一道工序的零库存，逐层推进至整个工序的结束，从而减少存货的资金占用，降低生产过程中的存货库存存货成本，提高企业的存货周转速度。

3.强化信息管理

强化信息管理，梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程，运用企业资源规划（ERP）的基本原理，引入物流管理及供应链管理的先进理念，加强企业间的交流与合作，打造物流企业航母，促进存货管理，使存货管理上一个新台阶，提高企业的综合竞争能力。

（1）供应链管理可以给企业带来好处

供应链管理是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制，从而增强竞争实力，提高供应链中各成员的效率和效益。它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的，它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素，把企业活动与合作伙伴整合在一起，成为一个严密的有机体。具体地说，这种管理方法可给企业带来的好处有：

1供应链管理可以降低采购成本。供应商能够方便地取得存货和采购信息，节约了采购人员的工资，而且由于采用无纸化订货管理，大大提高了效率，节省了定单管理成本。

2供应链管理可以最大限度地降低存货持有成本。通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，组织生产，及时补充，因此企业已无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。[1]

3供应链管理可以减少交易成本和获取信息的成本上，同时，企业还可以降低企业的仓储成本。用网络技术整合供应链可以大大降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴关系；以销定产，根据合作伙伴的生产要求为其提供所需存货，从而降低本企业存货中产成品的仓储成本。

目前，国际上一些著名的企业，如惠普公司、IBM公司、DELL计算机公司等在供应链实践中取得了巨大的成绩，使人们更加坚信进行供应链管理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。

（2）在实施供应链管理时应注意几个问题

1实行供应链管理的前提条件就是：企业必需拥有强有力的技术支持能力。比如,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。如果没有计算机网络技术的支持，对供应链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供应链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术，实现数据的自动、安全采集；通过利用信息通信技术将处理后的数据信息传向合作伙伴，从而实现准确、快速的“无缝”联结，把整个供应链中各环节的规划工作集成在一起，进行更加科学、全面的决策。

2实行供应链管理对企业的要求就是：企业必须转变传统的经营理念，将企业之间传统的对立关系转变为合作关系。一条供应链上的企业应建立新型的互相合作、共生共荣的双赢的伙伴关系。实行供应链管理就要求合作伙伴之间以诚相待，信息共享，企业帮助供应商了解市场，了解消费者需求，供应商根据市场需求调整自己的生产，这样才能加快存货的流动，降低商品成本。这就要求我们必须和诚信的企业合作，淘汰不合格的厂家及商家，强化企业的诚信意识。

3实行供应链管理，要求企业必需对企业现行的企业结构进行治理，同时，对企业现有的企业流程进行再造。实行供应链管理就要求企业组织；结构和运作模式适应企业内外管理的需要，通过企业内部各职能部门的综合和协调，最大限度的满足企业外部关联方的需求，实现高速高效运转。企业一定要有创新的管理团队、很好的企业文化和沟通机制。一方面是企业内部的部门之间的协调，另一方面是供应商、分销商、服务提供商之间的协同。而这一点在我国企业身上表现得比较薄弱。企业内部各部门之间责任不明，相互扯皮，机构设置重复、效率低下时有发生。

综上所述，若企业现在有一定的人力、物力、财力；有较强的信息开发能力来实现数据的自动、安全采集；同时,企业有良好的商誉能获得贸易伙伴的信任和支持，形成与贸易各方的战略合作伙伴关系；对企业内部清理及规范企业内部交易，建立现代企业管理制度,加强了企业内部物流管理； 充分运用铁路、公路的运输资源；实行供应链管理。这些都会为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础，为自身的发展开创新局面。

作者单位：四川机电职业技术学院

参考文献：

[1] 朱伟生，张洪革．物流成本管理[M]．北京：机械工业出版社，2003.

[2] 罗珉．现代管理学[M]．成都： 西南财经大学出版社，2004.

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中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2015年7月31日

一、存货的含义

存货是指企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、产成品及商品等。

二、企业存货管理存在的问题和原因

（一）中小企业存货管理中存在的问题

1、中小企业存货采购相对混乱，且没有规范的采购制度。中小企业存货采购的混乱是采购环节的致命弱点。一些中小企业存货采购频繁，也不按计划，而是等到原材料不足才去采购，有的时候一批存货采购多少就是凭采购者的感觉来购买。同时，采购者在购置材料时也没有列出详细的存货采购计划，而采购计划通常是由车间使用者提出，然后报经批准，经采购员采购。因此，导致采购者没有合适的采购计划，存货采购环节十分混乱，造成存货积压，也疏忽了存货的本钱和资金占用。

2、部分中小企业存货库存量大，导致企业流动资金占用高。一些中小企业认为存货是企业的资产，是财富的标志。其实这种观念大错特错，这种观念会直接造成企业存货的大量积压，导致中小企业存货资金的周转不灵。同时，中小企业存货变现能力较差，一旦存货库存量过大时，会造成企业流动资金周转困难。例如，某食品公司的存货占了流动资金的55%以上，但销售却没有大幅度增长，因此造成了企业资金呆滞周转失灵，同时也增加了中小企业存货的资金成本。造成这一问题的主要原因是：该公司平时存货采购没有详细计划，随意性强，造成企业存货库存过多，最终形成企业存货积压，导致企业流动资金高。

3、中小企业内部控制制度不够完善。据调查，大多数中小企业无健全的存货管理盘存制度，且企业岗位人员分工较为混乱，导致了中小企业存货的浪费。

（二）原因分析

1、存货控制差，造成中小企业资金周转失灵。许多中小企业月末存货占用资金大大超过其营业额的两倍以上，造成企业资金周转失灵。同时，也与企业重钱不重物有很大关系，导致企业资产流失严重。有不少中小企业经营者，对原材料、半成品、固定资产等监管不到位，造成存货出了问题无人问责。这样，不但造成企业存货资产的严重浪费，而且使企业存货储存成本大幅度的增长。有的企业管理者比较重视产成品的盘点和核对，这一部分做的比较完备，但是对于仓库的原材料和其他车间存货不是很重视。造成企业存货核算不准确，就是这种不完善的决定，给生产环节带来很多不必要的麻烦。

2、中小企业经营模式不佳，管理观念差。企业库存管理根本谈不上科学管理，仓库里除了一本数量金额式明细账外，存货其他方面信息不完善，且相当多的信息采用手工完成，导致企业存货管理的信息化水平低。例如，一些中小企业在信息采集与交换这块做得还算完备，会使用电脑等工具，这样使企业库存管理起来十分便利，同时还不容易出错。但这些中小企业管理模式还很欠缺，原因是：存货管理系统和统计人员经常替换，所以没有十分明确的存货管理范本，这样对于企业管理人员来说，也要经常去适应新的企业存货记录方法。这样的管理模式令管理人员的适应能力变差，实际操作起来十分麻烦，创新能力也不佳。因此，改善该企业的管理模式迫在眉睫。

三、管理方法和措施

（一）制定科学的中小企业存货采购管理计划

1、选择质优价廉的供应商。在供应商的选择和价格的确定这一重要环节上，企业应严格按照自身内部管理控制制度原则，对各供应商进行招标、投标，询比价等方式来确定最终的价格。同时，企业在比较价格时，要坚持做到货比三家、比质比价，并和有关部门一起讨论价格和供应商的选择，从中选出质优价廉的供应商，做好相关详细记录和比较后，再报告给企业相关部门，最后由相关部门讨论后确定供应商。

2、合同管理要规范。合同必须采用国家规定的范本，对已签订的且生效的合同实行归档编号管理，实行专人专管。

3、购入存货及时入库。存货收到后及时办理入库手续，保管人员和采购人员共同签字，仓管人员对需要入库的存货填制入库单，并登记数量金额式明细账，保证账实相符。

4、财务部门及时处理业务，保证账账相符。企业财务部门根据发票、验收单、入库单等相关原始凭证进行相关的账务处理。企业物资设备部门填制货币资金支付审批表，按货币资金支付审批程序审批后，再进行款项的支付。待到月末时，企业财务部门和物资设备部门一起对企业应付款项进行统一核对。这样，不仅能保证企业账务处理及时准确，而且能账账相符。通过以上对企业存货管理控制措施的具体实施后，确保企业物资采购的科学性，真正达到了采购商品的质优价廉，极大地降低了采购成本，避免了企业重复杂乱的采购现象的发生，从而有效降低了企业在存货采购环节中的财务风险。

（二）降低中小企业库存量，加快资金周转。针对企业存货控制力量薄弱环节，造成企业资金呆滞这一问题。企业可以使用科学的管理方法，合理的处理企业的库存量。而零存货无疑是企业的最好选择。而零存货实际上就是订单式生产，企业只在有订单的情况下才进行生产，此时才需要购买原材料。既可以减少资金的占用，又不会造成存货的积压。在这种模式下需要企业有较高的会计电算化管理水平，且在存货的供、产、销各阶段要保证科学高效，实现企业价值最大化。

（三）建立中小企业完善的内部控制制度

第一，针对企业内部控制薄弱环节，应建立健全企业存货管理制度。按照企业会计准则可比性原则要求，统一规定存货的采购与发出的计价方法，一经确定，在以后的会计期间不得随意变更。企业还应该设置健全的请购、购进、付款、销售、收款等相关岗位职责。这样做能使企业的内部职权相互制约，不会有的事情发生。

第二，提高企业管理人员综合业务素质。要提高企业管理人员的综合素质，对其进行培训是必不可少的。通过专业培训让相关管理人员有意识地从企业全局出发，实现企业价值最大化，降低企业的订货成本和采购成本。同时，仓库保管人员会运用经济订货点法，及时确定存货的订货时间和订货数量。这样能够极大地提高中小企业的工作效率，减少企业存货的库存率，从而减少流动资产的占用率，提高企业存货的周转率。特别要注意的是对于单货同到的存货及时进行相应的账务处理，货到单未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，下个月初单还未到的存货及时做相反的分录进行处理。

总而言之，存货管理是中小企业非常重要的管理环节之一，科学高效的存货有利于企业的存货周转率，降低中小企业资金的占用率。所以对于中小企业对存货的采购和储存环节制定可行的计划，减少中小企业的损失是必不可少的。

主要参考文献：

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（一）库存数量大导致流动资金占用额高，存货周转率低。由于建材企业的特殊性，材料采购价格总是会随着市场供求的变化波动较大，因此企业会采取加大库存量的方式来解决材料供不应求时生产的需要。但因库存量大，也导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。在流动资产中，存货所占比重较大，存货的流动性将直接影响企业的流动比率。因此，必须特别重视对存货的分析。存货流动性的分析一般通过存货周转率来进行。存货周转率反映了企业销售效率和存货使用效率。在正常情况下，如果企业经营顺利，存货周转率越高，说明企业存货周转得越快，企业的销售能力越强。

（二）存货管理制度不完善，内控制度不健全。在存货管理中，原材料的库存管理尤其重要。建材企业原材料的库存量往往比较大，因此要不断提高原材料库存量的使用率，减少库存的积压、毁损、变质等现象。有些建材企业为了一时的采购价格的优惠，盲目采购，事先没有对所采购的原材料进行分析实验，缺少和相关部门的沟通，导致在生产使用过程中，不能达到质量检验部门的标准而大量闲置。

（三）存货管理没有和物流管理相结合。在市场经济的发展环境中，物流的作用是不然小觑的。对于一个现代化的企业而言，物流的畅通有序为企业提供更加高效的市场营销效率，物流流程已经成为了企业发展的生命线。但是，令人遗憾的是现在的很多建材企业里没有将存货管理与物流管理相结合。优秀的物流管理是对企业内部的物流活动(诸如物资的采购、运输、配送、储备等)进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督的活动，通过物流帮助企业实现经营成本的最低化，这是现代企业物流管理的根本任务所在，务必要引起企业管理层的搞得重视。

二、建材企业存货管理的对策及建议

（一）不断完善存货标准化体系。为了提高企业的市场竞争力，企业必须对存货进行有效的科学管理。制定科学的适合自己企业的一套标准化流程，能够合理的利用仓库空间、存储货物和提升企业的服务水平。对存货进行精细化管理，降低不必要的成本和人力，从而提高存货管理的效率。定期对仓库保管员进行业务技能培训，不断提高他们的专业技术水平和操作能力。重视对仓库保管的硬件配备，及时配备或更新计算机，提升对仓库货物的现代信息技术的应用和更有效管理。

（二）加强存货管理，提高对存货周转率的分析。存货周转率分析的目的是从不同的角度和环节上找出存货管理中的问题，使存货管理在保证生产经营连续性的同时，尽可能少占用经营资金，提高资金的使用效率，增强企业短期偿债能力，促进企业管理水平的提高。应关注构成存货的产成品、自制半成品、原材料、在产品和低值易耗品之间的比例关系。正常的情况下，各类存货之间存在某种比例关系，如果某一类的比重发生明显的大幅度变化，可能就暗示存在某种问题。比如，产成品大量增加，其他项目减少，很可能销售不畅，放慢了生产节奏，此时，总的存货余额可能并没有显著变化，甚至尚未引起存货周转率的显著变化。

（三）狠抓存货管理制度的落实，不断完善存货内控制度。有的企业虽然制定了较完善的存货管理制度，但是由于管理当局重视程度不够、员工素质不高导致制度未能起到应有的监管作用。所以企业领导应充分认识到加强存货管理的重要性，定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。加强存货采购管理，在存货的采购环节要求质检部门积极配合，对所采购的样品、批次进行及时化验并反馈信息，加强各部门如产、购、销、质检等部门的配合，及时进行有效沟通。避免存货量的积压，降低储存成本。建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝现象的发生。建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。杜绝少数人拿存货来当调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。

（四）建立现代化的存货管理模式，将物流管理与存货管理相结合。随着改革的不断深入，新时期下的企业存货管理也必须随之进行不断改进，这就需要将与企业竞争力息息相关的物流管理引入到企业管理中。物流管理的背后要求全员的参与，在好的管理都离不开“人”的操作。所以企业管理层改变经营理念、重视存货管理外，还应该让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，企业应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。

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中图分类号:F27文献标识码:A

存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等。它具有以下特点:一是流动资产,即存货处于不断的销售、重置或耗用当中,具有较强的变现能力;二是游行资产,即存货以一定的物质形态存在。另外,存货在流动资产中所占的比重较大,存货管理水平的高低对企业生产经营的顺利与否具有直接的影响,并且最终会影响到企业的收益、风险和流动性的综合水平。因此,存货管理在整个流动资产管理中具有重要的地位,直接影响到企业竞争力的强弱。

一、存货成本管理的重要性及目标

企业储备一定的存货是为了降低进货成本,来满足生产、销售或经营的需要。但是,如果存货过多就会占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目标就是要在充分发挥存货作用的前提下,尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,不断降低存货成本,以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行。

二、存货成本管理现状

在市场竞争越来越激烈的情况下,企业靠提高产品售价来赚得更高的利润已变得不现实,因此降低成本就显得尤为重要。然而,由于企业在存货成本的控制和管理方面存在认识上的不足和实务操作中的缺陷,使得存货成本管理已远远不能适应现代企业成本管理的需要。主要表现在以下几个方面:

(一)忽视外部物流资源的利用。现阶段企业存货管理注重了内部物流系统的整合,但忽视了企业外部物流资源的利用。企业在存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理,占用了大量的人力、财力和物力,但却没有充分利用和整合社会物流管理资源。多数企业没有设立供应链管理这一职能,有些甚至根本没有这方面的意识,这使企业难以通过职能整合和整体流程管理来实现利润。

(二)缺乏对资金流的管理。实际上,对存货的预测和控制就是为了提高资金利用率,全面提高企业资金收益率。无论是订货点的选择、订货数量的确定,还是货品的分类验收与储存,都是为了降低存储成本、资金占用的机会成本,加速资金周转速度。但目前企业现状是,一方面由于对资金效益管理的意识和水平不高,从而对存货的管理要求也就不高;另一方面由于无法准确获得存货信息,因而也就无法实现为资金管理提供依据。

(三)存货管理的信息化程度低。库存管理技术手段落后,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品其他方面的基本资料很不建全,信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上,我们也可能采用了会计核算软件,但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术、网络技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息,并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间的共享。

(四)内部控制制度不健全。在存货的采购、领用等环节,内部控制制度不健全,内部稽核和审计工作也存在流于形式的现象,许多企业材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作不但无章可依,同时还提供了暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。

三、企业存货成本管理对策

通过对我国企业现阶段存货成本管理现状的研究,提出以下应对策略:

(一)存货成本管理环节的策略。为了提高存货管理的信息化水平,重视存货价值形态的管理,建立能适应现代企业需要的数据化、标准化、信息化的存货管理模式,主要有以下几种途径:

1、充分利用企业内外部物流资源,提高存货管理水平。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手,有丰富的专业知识和经验,有利于提高企业的物流水平,加快企业产品的流转速度,有利于企业占领市场,提升产品服务形象。不仅能有助于降低了企业的仓储费用和运输费用,而且可以减少存货储备资金的占用,提高资金利用率,同时还能加速存货的流转速度,有利于企业占领市场。一般企业可以采用货物运输外包、仓储外包、物流系统设计外包等方式,加强与外部资源的整合与协调,以提高资产效率。另外,还要充分利用企业内部的物流资源,以客户需求为中心,对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析,充分利用企业内部物流资源的目的,节省存货成本。

2、从企业客观情况出发,选择适合本企业的存货管理模式,加强存货资金流管理。目前,主要存货管理模式有以下几种,应根据自身的实际情况进行选择:(1)零库存管理模式。零库存管理是指在生产与流通领域按照JIT方式组织物资供应,使整个过程库存最小化的技术总称。零库存是指通过实施特定的库存策略,实现库存最小化,“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,是该管理模式的基本思想;(2)存货ABC分类管理模式。存货ABC分类管理是库存管理中常用的方法。企业的存货可按重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类排序,从中找出关键的少数A类和次要的多数B类和C类,并对关键的少数A类存货进行重点管理,以收到事半功倍的效果;(3)存货经济批量模型管理模式。存货总成本由进货成本、储存成本、缺货成本三要素构成。存货经济批量控制是指在不考虑缺货成本的情况下,使进货成本和储存成本总和达到最低水平下的进货批量,这是一种理想的模型,在实际应用中受到一定限制。企业应根据自身情况,选择适宜的存货管理模式,也可以综合运用不同的存货管理模式,以达到最优效果。

3、应建立适应现代企业需要的数据化、标准化、信息化存货管理模式,严格执行财务制度规定,使账、物、卡三者相符。对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。简单的来说,首先是合理的设计单据的格式,要做到全面有用。然后及时填取发货单、领货单,货物收到后立即进行归整,根据收货确认信息付款,按时把原始单据交给财会人员入账登记,利用科学的方法进行存货管理。另外,还应利用互联网降低采购成本:①减少人为因素和信息不畅通问题,最大限度地降低采购成本;②统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣;③将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起实时订购,最大限度降低库存,实现“零库存”管理;④与供应商进行信息共享,这样可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应,同时又不影响生产。

(二)存货成本内部控制策略。存货内部控制涉及的部门较多,一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门。根据存货的业务流程,可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面,而其中采购和领用两个方面是重点。在存货采购成本方面,我们应严格执行存货采购计划,并通过互联网开展订购与销售业务,通过信息共享最大限度地满足企业订货的要求,经过多家供应商的竞价,从中选择最优的供应商,从而减少采购中的人为因素和信息不畅通的问题,降低采购成本。在存货领用方面,应注意以下几点:首先,加强存货领用审批内部控制。生产部门应根据已制定好的计划、定额,填制限额领料单向库房领料,存货领用须经部门负责人审批签字;其次,在存货发出方面,应保证存货领用无误,仓库保管要审核领料单。双方要检查数量和质量,并签字或盖章。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门;再次,在存货领用核算方面,应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。然后,在存货领用内部稽核和审计方面。应保证存货安全,记录正确。由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台账,检查收发记录和结存余额,查看存货领用的会计核算是否准确;最后,在存货盘点及处理方面。为保证存货账实相符,仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表。财会人员年底应抽查存货盘点表。

综上所述,存货成本管理关乎企业生产经营的顺利进行。企业只有在思想上提高认识,狠抓存货成本在管理环节和内部控制方面的策略。同时,培养一批素质高、责任心强的保管员才能管好企业经营管理过程中非常重要的存货方面,企业的经济效益也会因此得到提升。因此,作为企业的管理者应充分重视存货管理工作,努力抓好存货管理工作。

(作者单位:新疆新能实业有限责任公司)

主要参考文献:

[1]李春献,孙晓平.企业存货成本管理的策略分析[J].企业改革与管理研究,2008.1.

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1、前言

存货，是保证企业正常经营运转和日常销售的重要资产，对于存货管理的好坏，会直接影响到企业资产的运转效率以及企业的盈利能力。过多的存货会造成资金的压力，存货不足也不利于企业活动的开展。企业要想在现今竞争激烈的环境中生存，必须要意识到存货管理的重要性，不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理成为企业更加健康有序发展的保障。存货核算是整个存货管理工作的一部分，及时、正确地进行存货成本的核算，提供真实、有用的存货成本信息，降低企业费用，提高企业的盈利能力，不仅作为企业正确地进行存货计价、正确地确定利润和制定产品价格的依据，同时也是企业进行成本管理的基本依据。企业在进行存货管理时，应该平衡各种存货的成本与存货的效益，这样才能让企业得到最大的收益。本文将通过对深圳德腾热泵电器公司存货核算的分析和探讨，提出一些有利于企业发展的建议，供企业参考使用。

2、存货的概述

存货是指企业为了正常的日常生产活动而持有，在实现企业利润的过程中不断地被消耗的材料和物资等。包括企业为生产产品和销售产品而持有的原材料、在产品、产成品、商品、周转材料等。存货是在大多数企业流动资产中金额比重大、种类繁多、计价方法较多、对净收益影响较大的一项资产。

存货核算是指按照国家有关的法规、制度和企业经营管理的要求，对企业存货的实际价值进行计量，包括存货初始成本的计量、存货的核算范围、存货的领用和发出的计量、期末存货计价和存货的盘点及盘盈盘亏和毁损的处理，并进行相应的账务处理，提供真实、有用的存货成本信息。

存货核算将存货的各项成本、费用信息进行记录，方便信息需求者使用。存货核算可以反映和监督存货的使用情况，提高存货的周转率和使用效率。正确地核算企业存货的价值，可以降低企业的费用，提高企业的盈利能力。存货会计所生成的会计信息是否真实、可靠，不仅影响到资产的价值是否准确，同时也影响到损益的确定是否正确。【1】

3、德腾热泵电器公司存货核算的现状

3.1 德腾热泵电器公司简介

德腾热泵电器公司于2006年成立，是一家从事节能产品生产销售的生产型企业，其产品为热泵热水器、空气源热水器和热泵，与传统的电热水器相比，该公司所生产的产品节能效果高达60%～75%，具有使用稳定、故障低、使用寿命长等优点，不受地域、天气和季节影响。公司的主要市场在华东和华南地区，主要客户群为工厂、酒楼、宾馆、学校和医院。该公司属于资本密集型的中小企业，初期的设备投资比较大，生产工艺的流程相对简单，从业人员的数量较少，但是原材料和产成品的价格却相对昂贵，存货占用地方大，存货成本占用了企业生产运营的流动资金80%以上，存货核算的好坏，直接影响到该公司对存货的使用情况的判断，从而影响到正常的生产经营活动，进而影响到营业利润。

3.2 德腾热泵电器公司存货核算的现状

德腾热泵电器公司经过这些年的发展，公司内部制度不断地完善，业务不断开展，逐渐有了自己的产品市场，营业额保持在每年100万元人民币以上。但是这样的企业在存货核算上还是存在一些缺陷和问题，经过分析得出以下几个方面：

（1）存货核算与经营管理相分离。存货核算独立于企业经营管理之外，存货核算没有完全按照企业的经营管理需求，提供相应的存货成本信息。德腾热泵电器公司在经营管理过程中，在进行采购、生产和销售的时候，需要了解存货的会计信息，但是公司管理者在这个时候还需经常到仓库去查看实际存货的情况，使得存货核算的作用没有发挥出来。存货核算不仅要对存货的各项费用支出进行事后的核算，及时地提供事后的成本信息，而且存货核算的会计信息真实、有用，对于管理者制订公司的生产、销售等计划至关重要。【2】

（2）存货核算的范围模糊。要想对存货进行正确的核算，就必须知道存货的核算范围，然而，并不是所有存放于企业的存货都属于存货的核算范围。德腾热泵电器公司在对存货进行核算的时候，并没有非常明确地界定存货核算的范围，对于存放在企业里的存货没有区别对待。

（3）选择的存货核算方法对财务报表的影响大。存货核算的方法有很多种，每一种方法都可以针对不同的情况来使用。例如使用先进先出法，资产负债表上所反映的存货成本最接近现时成本，而且与大多数企业的实际商品流转也最为相近。德腾热泵电器公司没有在意采购成本的上涨，采用的核算方法是加权平均法，这样可以避免存货成本发生较大的波动，但却并不担心这种方法对于财务报表的影响。

（4）对存货的期末计价、盘点等的处理简单。存货的期末计价、盘点等工作应该是企业必须进行的一项工作，因为这些工作可以作为开展下期生产计划的参考依据。德腾热泵电器公司并没有像会计准则要求的那样采用定期盘存制或者永续盘存制，公司认为这样做耗时耗力，只是在发现账簿数字出现不平衡的时候才会做一次盘点工作。在生产、销售过程中也很少关注这类事项。

（5）存货核算对利润和费用的影响大。德腾热泵电器公司在存货核算上，并没有对存货核算所涉及到的利润和费用的大小进行把握，而是把所有的费用都记录在存货成本项目上，导致企业利润减少，其所给出的会计信息质量也缺乏客观性。

（6）存货数量多，占用资金大。德腾热泵电器公司从采购原材料到生产出产成品，再到最后的产品销售和产品售后服务，都离不开存货，依赖性强，而且需求量大。存货多为金属类原料，其中还有一部分贵金属铜，价格普遍较高。公司的存货种类繁多，而且数量也在增加。例如在原材料的采购上，片面地追求采购的数量，而质量等问题，则没有详加考虑。

（7）传统手工账务处理。德腾热泵电器公司在库存记录上还在使用传统的手工做账和记账，管理员也没有经过专业的学习，同时也还是车间的生产工人。即使公司拥有几台用于办公的电脑，但也仅用于打印报表或者打印发票这些用途。如此，存货的各种信息自然无法有效的传达。

4、德腾热泵电器公司存货核算现状的原因分析

4.1 没有良好的管理环境

企业的运作离不开管理，而有效率的管理存在于健康良好的管理环境。德腾热泵电器公司是私营有限责任公司，公司通过自主招聘和员工介绍，已经拥有了20多人的管理生产队伍。公司的员工人数增加了，其中有的是来自外省的，有的则是省内的。上班和吃饭的时候，大家都是在一起的，而且因为公司的生产工艺较为简单，工作的时候大家都知道各自在做什么，偶尔也会有一点小摩擦。再加上他们之间的生活习惯大不相同，不管是因为宿舍的问题，还是因为饭堂里饭菜的口味，各自都有自己的看法。但是，除了上班和吃饭时间大家在同个地方外，其他时间几乎没有什么往来，而且同乡们还讲着自己的家乡话，沟通上有了困难。在这样的环境下，时间长了，问题就凸显了。但是，管理者却忽视了这样的问题，认为这只是小事情，而且自己可以置身事外，所以并不在意这种事情的发生。而事实上，在车间，员工各自成立了小组织，出现了明显的扎堆情况，以至于生产效率下降，其他工作也受到影响，同时管理活动也受到阻碍，无法正常进行。

4.2 存货核算的制度不完善

企业存货核算制度不完善的原因与企业管理层长期不重视财务会计有关。在德腾热泵电器公司的一切账务的处理过程中，几乎都是一个人在完成的，以至于在进行存货核算的时候，脱离实际，片面追求简单化，为算而算。在这种没有约束情况下：（1）很难做到算管结合，算为管用，经常是为算而算；（2）不进行各种费用界限的正确划分；（3）没有按照生产特点和管理要求，建立起完善的存货核算制度；（4）剩余基础准备工作没有做好。这种情况下的结果可能就会导致存货账务处理在期末的时候出现错误，但是由于账务是一个人完成的，在检查错误的时候，难以查出问题所在，这样不仅要花费较多的时间，还会产生其他不必要的费用。另外，在存货的使用过程中，随意领取，没有统一的规划，也没有制定相关的领用定额，往往只是口头上的叙述，而没有完整的领用单据，所以经常出现账实不符。【4】

4.3 从业人员素质不高

在没有约束和监督体制下，存货核算人员的专业素质偏低，仓库管理员都不是经过专业培训的财务人员，也没有设立专门的职务。但在日常的生产和销售过程中，存货核算的数据对于管理者制订出完善的生产和销售计划至关重要。德腾热泵电器公司为了节省人力成本和专职培训费用的支出，对在职人员的继续教育和培训，专业技能的提高等等都没有进行。导致财务人员的财务理论知识基础薄弱，专业缺乏，在面对一些核算科目多、数量金额大的账务时或者在账务出现问题时显得束手无策，严重影响了存货核算的工作效率和质量。在遇到新问题的情况下，更是表现得经验不足。

4.4 会计信息化程度低

传统的人工核算，有固定的核算方式，核算结果的报表格式也是固定的，不能同时满足不同需要的会计信息使用者的要求。德腾热泵电器公司的存货核算依赖于核算人员的个人能力，但是核算人员的专业素质不高，同时，公司的存货品种繁多，日常产品生产所需的原材料多，核算工作量较大，严重影响存货核算的及时性以及准确性。而日常核算对账出现差错的情况没有及时处理，则不利于加强内部管理。

5、加强德腾热泵电器公司存货核算的建议

5.1 营造良好的管理环境

良好的管理环境可以提升管理水平，进而提高管理的效率。在德腾热泵电器公司当前的环境下，可以参考以下几个建议：

（1）注重管理者自身素质的提高。管理者应该意识到自己的管理能力有限，不可能事必躬亲，但也不能人浮于事。管理技巧本身是一门艺术，管理者要善于倾听，不仅要了解员工各自的优缺点，还要懂得如何去激励员工。只有当员工各尽所能，用得其所，管理起来才能上传下达，事半功倍。所以管理者必须要有良好的沟通、协调与统驭的能力。

（2）设立员工活动中心。员工每天都重复着同样单调乏味的工作内容，没有工作热情可言。组建一个员工活动中心并给予支持，例如一个篮球场、一个小阅览室等，让员工下班后可以放松自己，这样不仅可以释放员工压抑的情绪，激起工作的热情，还可以促进员工之间的交流，缓和员工之间的矛盾。

（3）畅通沟通渠道。不管是员工与员工之间，还是员工与管理者之间，没有良好的沟通渠道，互相不能理解，很容易对彼此厌恶。畅通沟通渠道，彼此之间认同，产生共鸣，才能同心同德，任何形式的问题都可以迎刃而解。

5.2 完善存货核算的制度

无规矩不成方圆，存货核算没有制度的保障，也只是空谈。鉴于德腾热泵电器公司存货核算制度问题，提出以下几点建议：

（1）算管结合，算为管用。按照国家有关的法规、制度和企业经营管理的要求，对生产经营过程中实际发生的各种存货的耗费进行计算，并进行账务处理，提供真实、有用的成本信息，满足企业经营管理和决策的需要。对在生产经营过程中过多的耗费或者不必要的耗费要进行责任追究，采取措施，防止以后再次出现这种现象。根据实际生产的需要制定产品定额，监督并及时反馈，对于超出定额的情况，要进行实际的计算和分析，查明超额的原因。当发现定额不符合实际时，要予以修订。管理与核算彼此促进，如此一来，可以提高管理效率和生产效率。

（2）明确存货核算的范围。在进行存货核算时，首先要明确存货核算的范围。因为存货是企业的一项资产，所以可以通过对存货的所有权进行存货的确定。而存货的核算范围包括下列三类有形资产：①在日常生产经营过程中持有以备出售的存货，如在仓库中存放的可以直接出售的热泵热水器、空气源热水器和热泵等；②处于生产过程中的存货，如热泵机、热泵等；③用于生产消耗的存货，如铜管线材、冷冻机油、烤漆等。【3】在明确了存货核算的范围之后，当存货出现变动的时候就可以迅速的进行存货核算了。

（3）完善存货核算制度。建立一套健全的存货核算制度，使存货的核算规范化、制度化。首先，明确核算工作的方向。除了要按照国家相关法规、制度对日常的存货实时情况进行登记核算外，还要根据经营管理的要求编制相应的存货报告，提供给信息使用者作为参考。

然后，制订存货核算的岗位职责。对存货的使用情况进行监督，严格执行存货核算的相关要求，及时反映不在生产经营范围内的存货使用情况。

最后，建立存货核算问题的反馈机制。当存货核算发现多出或者缺失时，应该先查明问题的原因所在，然后再报请上级批准，最后才进行问题的处理。

（4）做好剩余基础工作的准备。①选择适当的存货核算方法。在我国，存货发出的核算方法有先进先出法、加权平均法和个别认定法。使用先进先出法分摊到商品销售成本上的成本是最少的，与实际商品的流转过程也很相近。使用加权平均法分摊在销售成本上的成本比前者多，这种方法可以避免存货成本发生较大的波动。使用个别认定法时，则取决于销售的商品类型，它能够实现商品成本与它们所带来的收入之间的准确配比。现在，德腾热泵电器公司所面临的问题是原材料的采购费用不断地上涨，在这种情况下，使用先进先出法可以提高公司的毛利和净利润。如果德腾热泵电器公司采用先进先出法，

不管是定期盘存制还是永续盘存制，其计算出来的纳税额是相等的，此时公司不用考虑相关税务问题。②存货的核算还要进行存货实物数量的确定。目前，确定存货数量的方法有定期盘存制和永续盘存制两种。定期盘存制不对存货进行连续记录，日常经营过程中只记载存货的采购情况，其他的发出或销售则不做记录。在期末的时候进行实物盘点，以确定各项存货的结存数量，然后再倒计出本期已销售存货数量。这种方法简化了日常操作，但在期末的时候工作量变大，而且当出现错误的时候很难立刻查出原因所在，容易出现账实不符，不利于对存货的日常管理和控制。永续盘存制刚好与定期盘存制相反。【5】永续盘存制对存货进行连续记录，有利于存货的计划与控制，可以及时地发现并处理各种存货损失情况。永续盘存制虽然拥有很多优点，但是日常工作量大，对于没有计算机更新支持的企业来说，这种方法太麻烦了，但公司可以通过按每笔出售的存货的金额而不是销货成本来记录减少。【6】德腾热泵电器公司在还没有实现会计信息化之前，可以借鉴这种做法。③正确地进行存货的计价，还可以对企业存货成本结算所涉及到的企业利润的大小进行把握。【7】④存货在取得时其可变现净值低于成本的情况很少见，且在计算过程中涉及的存货的售价和出售费用都是估计量，或多或少带有主观因素并且不具备可验证性。因此，无论在会计核算所要求的成本效益原则，还是与会计信息质量的客观性上都不符合要求。所以按照重置成本来确定更符合德腾热泵电器公司的会计处理。【8】⑤合理安排存货数量，减少对资金的占用。过多的存货会产生仓储费、维护费等在内的各项费用的支出。【9】

5.3 提高从业人员的素质

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而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等[1]。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要；另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。

一、存货管理的方法

(一)存货ABC分类管理。就是按照一定的标准，将公司的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

A类存货的特点是金额很大，但品种数量较少；B类存货金额一般，品种数量相对较多；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。如在超市，高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多，但价值额却相当大；大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多，但价值额相对A类商品要小得多；至于各种小百货，如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多，单位价值却很小。一般而言，三类存货的金额比重大致为A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品种数量比重大致为A：B：C=0.1：0.2：0.7。

(二)经济订货量模型(EOQ)。所谓EOQ，即经济订货批量(EconomicOrderQuantity)，它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量[2]。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模，使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论：只有保持恰当的订货规模，才能使总成本降低。因此，EOQ不提倡小批量订货。

(三)保持适当的存货周转率。一个公司若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重要影响，因此，对存货的流动性的分析很重要。

存货周转率=主营业务成本/平均存货

存货周转次数=销货成本/平均存货余额

存货周转天数=360/存货周转次数

存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。

(四)准时生产制(JIT)。准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式，是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下，它的库存就被减至最小的程度，因此，JIT又被简而言之成“零库存”管理[3]。

通过这个定义，我们知道JIT的核心是追求一种无库存的生产系统，或是使库存最小化的生产系统，即消除一切只增加成本，而不向产品中增加价值的过程。

二、存货管理方法的应用

本文从分析安徽某公司存货管理的现状出发，探讨导致存货管理出现问题的内外部原因，并提出优化存货管理的策略。

(一)公司存货管理的现状(见下表)

从这3年的趋势平均数据中我们可以发现，该公司存货占总资产的比例在2007年3月以前上升较快，之后略有下降，再呈缓慢上升趋势，这说明随着公司发展，存货的增长速度高于公司资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率，可以揭示存货变现的能力，该比率越大，意味着存货转换为收入的时间越短，变现能力越强。而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率，则可以反映公司的存货管理效率，该比率越大意味着存货周转速度越快，公司管理存货的能力越强。表中这两项数据均呈现较快上升趋势，说明公司越来越重视存货的控制和管理，并采取了相应的改进措施。但2007年前三个季度存货管理效果并不理想，各季度数据存在较大差异，尤其是第一季度的数值下滑太快，其存货的周转情况差强人意，说明企业生产经营及其销售出现问题，唯独第四季度各项指标较好，说明企业存在操纵利润的迹象。

(二)公司存货管理存在问题的原因分析

1.导致存货管理低效的公司内部因素

(1)公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是公司的一项“负债”，公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。

(2)公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

(3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中的可能性。

(4)管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

(5)存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。

(6)没有将存货管理与物流管理相结合，导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

2.导致存货管理低效的公司外部因素

(1)国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些公司为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。

(2)物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数(PPI)居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。

(3)市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

(三)优化公司存货管理的策略

1.提高销售预测的准确度。应做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。

2.对存货进行分类管理。公司存货品种繁多，不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此，公司在存货的日常管理中，可以根据存货的重要程度，将其分为A、B、C三类。其中，A类存货数量占全部存货的10%～15%，金额占存货总额的80%左右；B类存货数量占全部存货的20%～30%，金额占全部存货总额的15%左右；C类存货数量占全部存货的60%～65%，金额占存货总额的5%左右。在此基础上，公司应重点抓好A类存货的管理，制定有效的存货管理战略，严格控制该类存货的数量，提高其周转的速度。

3.优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的过程中，公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程，哪些是能够提高产品附加价值的作业流程，进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时，公司还应对生产流程进行改进，使生产线上各个作业流程的时间趋于一致，实现生产线的同步生产。

4.完善公司的内部控制体系。首先，公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝现象的发生。其次，建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。第三，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

5.与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。公司可以让供应商参与公司的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样，既可以降低存货的采购成本，又减少了存货的资金占用[4]。

6.建立适合公司自身发展的存货管理信息系统。公司应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。

7.全员参与存货管理。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。

(四)公司存货管理的未来发展趋势

虽然现阶段公司存货管理水平不高，现代化物流技术还未得到广泛应用，但随着竞争环境的日益激烈，公司管理水平的不断提高，现代物流技术的逐步发展与应用，JIT这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势，为公司核心竞争力的提高服务。

JIT的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出的全过程中的存货，建立起平滑而更有效的生产流程。在准时生产制下，产品完工正好是要运输给顾客的时候，同样原材料到达生产工序时正好是该工序开始准备生产之时。没有任何不需要的材料被采购入库，没有任何不需要的产品被生产出来，所有的存货都在生产线上，因此，将存货降到最低，实现零存货是准时制的目标之一。

JIT的运用给公司带来前所未有的收益，它不仅提高了存货管理效率——节省存货资金的占用和仓储空间的占用，以及与之相关的保管人员的减少等等，还减少了由于存货资金的占用而减少的资本成本支出。最关键的是它是消除了企业生产经营过程中的所有无价值增值的活动和耗费，即消除一切浪费，最终提高了劳动生产率，大幅度降低生产成本，提高产品质量，更好更快地满足顾客需求[5]。

因此，JIT这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势。但精达股份公司实施JIT存货库存管理必须具备如下条件：

(1)全社会科技水平及管理水平的提高是基础。

(2)企业之间的真诚密切协作是有利环境。

(3)强调全面性预防维护，实施ITT必须鼓励全员参与。

参考文献：

[1]王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊，2004，(6).

[2]财政部会计资格评价中心.中级会计实务[M].北京：经济科学出版社，2007.

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一、存货管理的含义及其重要性

（一）存货管理的含义

存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的。一方面存货管理能保证企业生产经营的需要；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，可以避免占用过多的资金。发挥出流动资金在生产经营过程中的作用，就要进行管理创新，改变传统的管理模式，使企业各方面人员均参与到存货管理中去，并把责任层层

落实。

健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理，如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低，因此要合理管理存货以此来实现库存最小化。但是在管理总中又有很多问题导致链接失败停滞，所以要加强存货控制科学合理进行存货管理，这样才能确保企业经营活动顺利运行。

（二）存货管理的必要性

从狭义的角度上看，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管等几方面来说的，通过执行防腐、温湿度控制等手段，最终达到管的实物库存保持最佳状态的目的。这是库存控制的一种表现，库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标，实现在保证及时交货的前提下，降低库存水平。然而就存货管理的观点而言，存货不足虽然可能无法满足客户需求，流失部分订单，但是过多的存货亦会积压公司资金，增加了仓储费、保险费、管理人员工资在内的各项开支，影响企业效益。

从这个意义上讲，库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。存货作为企业物流的重要成分，其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多。

二、中小企业存货管理中存在的问题

（一）缺少科学的存货采购计划

采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，目前有许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，而忽视了存货的成本和资金占用。此外，在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，再由采购员去采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，全是凭感觉办的，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因此就谈不上有恰当的采购计划。

（二）存货储量不合理，资金占用过大

一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%―50%，这个数值也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，明显造成资金周转速度明显减缓，这也在一定程度上影响了正常的生产经营活动，长期困扰企业的发展。

（三）存货的验收、保管、储存的管理机制不健全

在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，经常忽视一些特殊存货的质量问题，给企业带来了严重的损失。

验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。生产现场的存货由于当天剩余的货存放在各生产点，比较分散，这样就会忽视管理,给企业造成损失。还有一些原材料，是由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末各个经营点都会有剩余物资，这就是忽视了这部分物资管理而造成物资流失。总之，工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，而在企业内部的销货订单比较单一，不便于企业内部管理。

（四）内部控制制度不健全，岗位责权不明确

中小企业的人员比较少，管理部门相互兼职的比较多，往往都是一人说了算。这样在负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程就会出现一些问题，如：存货丢失损耗严重、销售无监督、采购无控制、存货周转速度缓慢等，影响了中小企业的生存与发展。

三、解决中小企业存货管理问题的具体办法

（一）建立健全的内部控制制度，充分发挥出存货内控制度的作用

中小企业要依据《会计法》、《公司法》来健全法人制度，组织建立存货内部控制制度，履行法人的权利和义务，严格确立采购、销售制度，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如：企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，维护中小企业利益。近年来，某公司所属企业通过加强管理，逐步建立和完善了相关内控管理制度，实施规范管理，收到比较好的效果。

（二）设置科学的库存管理流程

由于存货的种类不同,其中所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般情况下，存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程应该具备优化、无冗余、并行作业的基本属性，这也是保障高效库存管理的基础。

（三）注重企业管理人员的培养，提高他们的综合素质

中小企业存在着生产技术靠摸索，内部管理无章法的状况主要原因是企业法人或管理人员素质普遍偏低。企业要适应市场经济的发展，就要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。在人员的聘用上，要选拔思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能的管理人员担任存货的采购、进出库、销售等岗位的工作。不断加强对管理人员的学习和培训，提高自身综合素质，这对财会人员会计核算和财务管理水平的提高有着重要意义。

四、结束语

通过以上的分析，可以总结发现，要做好中小企业的存货管理工作首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，再制定周密的采购计划，减少资金的占用，还要聘用一些综合素质高的管理人员，这样才能促进企业的不断发展。

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一、企业存货储存的原因

（一）企业为了保证生产不至于中断，同时能随时满足市场产品销售

企业在日常经营过程中很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资，即使是市场供应充足、计划控制十分严密的物资也是如此。因为，市场供应有可能断档，运输途中也会出现故障，计划也可能失误。因此，为了保证企业的正常生产经营活动，必须储备一定的存货。

（二）降低进货成本

采取批量集中进货可获得较多的商业折扣，因为销货方为了鼓励购货方多购买货物会给购货方实行价格上的优惠；企业在进货时可以增大购进存货的数量，减少购货次数，从而降低采购成本。在实行目标管理的现代企业里，只要购货成本的降低额大于因存货增加而导致的储存成本的增加，便是可行的。

（三）增加生产经营弹性

原材料存货可以增加采购弹性。如果没有原材料存货，企业的原材料采购必须严格地与生产保持高度一致；处于不同生产阶段之间的存货有助于企业的生产协调与资源的合理利用；产成品存货也可以使企业在产品生产上和产品在市场销售的安排上更具有可操作性。

二、存货管理的成本

在存货控制管理中，存货成本一般包括进货成本、储存成本和缺货成本。

（一）进货成本

进货成本是指企业购进存货时的成本，包括购买成本和订货成本。

订货成本又称进货费用，是指取得存货订单的成本，如办公费、差旅费、运输费、检验费、入库搬运费等支出。一部分进货费用属于固定性进货费用，它不会随着订货次数的增减而发生变化，这种费用， 在决策时无需考虑，属于无关成本。在进货的过程中发生的差旅费，电话费，是属于变动性进货费用，属于相关成本，在决策时应加以考虑。

（二）储存成本

储存成本是指企业在一定时期内为储存存货而发生的各种费用。包括：仓储费、保险费、搬运费、存货在储存过程中占用资金产生的利息费用等。储存成本包括变动性的储存成本和固定性储存成本。变动性储存成本与存货的数量成正比例关系，属于相关成本，在决策时需要考虑。成本总额不会随存货的增减的变化而变化的是固定性储存成本，是属于无关成本，所以在决策可以不必考虑。

（三）缺货成本

由于原材料存货不足，会使企业生产所需要的材料供应不上而中断，给企业带来损失以及由于产成品存货不足而失去销售机会和对客户的信用，也给企业带来损失，这些都是企业的缺货成本。除此之外，再进货成本及与安全储备相关的成本也是缺货成本。企业若允许缺货，则缺货成本便与存货数量成反比例变动，即属于决策的相关成本；反之为无关成本，决策时无须考虑。

三、存货的经济订货批量控制

存货的采购批量直接影响存货的成本和效益，企业应努力控制存货水平，既能完成即定生产目标，又能使成本最低，为企业提供最大的经济效益。

（一）经济订货批量的基本模型

1、经济批量的概念

由于储存存货要发生储存成本，而储存成本的高低与采购量的多少成正比，订货成本的高低与采购量成反比，能够使一定时期存货的相关成本之和最低的采购批量就是经济订货量或经济批量。

2、存货相关成本

存货相关总成本=相关进货费用+相关存储成本

假设：为经济进货批量；为某种存货年度计划进货总量；为平均每次进货费用；为单位存货年度单位储存成本；为进货单价。则：

变动进货费用=年进货次数×每次进货费用=

变动储存成本=年平均库存×单位储存成本=

3、最佳采购批量的计算公式及其变形。

经济订货量：

经济进货批量的存货相关总成本：

每年最佳订货次数：

最佳定货周期：

经济进货批量平均占用资金：

（二）考虑数量折扣的经济进货批量基本模式

在实际工作中，购买存货通常还存在着数量优惠，购买越多，企业可获得的价格优惠会越大。因此，在存在商业折扣的情况下，计算经济进货批量时，既要考虑存货的订货成本和储存成本上升，又要考虑存货的买价。存货的的总成本公式：

存货相关总成本=进货成本+相关进货费用+相关存储成本

具体做法是：按照基本经济进货批量模式确定经济进货批量；计算按经济进货批量进货时的存货相关总成本；计算按给予数量折扣的进货批量进货时报存货相关总成本；比较不同进货批量的存货相关总成本，最低存货相关总成本对应的进货批量，就是实行数量折扣的最佳的经济进货批量。

（三）考虑缺货时的经济进货模型

企业在实际生产经营中，由于短时间发生存货短缺在经济上对企业是有利，故应当允许缺货。在这样的情况下，企业管理者要根据缺货的具体情况，确定在允许缺货条件下的经济订货量，以使其成本达到最低水平，即进货费用、缺货费用与储存费用之和最低。

假设：S为缺货量，为单位缺货成本，则：

（四）保险储备

经济订货批量的基本模型假定存货的供需稳定且确知，即每日需求量不变，交货时间也固定不变。实际上，企业生产经营过程对存货的需求量时多时少，供应商交货的时间也不固定，按照事先确定的订货数量和再订货点给供应商发出订单后，由于市场的供求变化，企业如果要增加产品的生产，此时对存货的需求就要增加，如果供应商不能及时交货，就会造成供货中断，从而影响企业的生产经营。因此，企业有必要进行保险储备。一般情况下不动用，当企业使用量超过存货的储备量时，或者是供应商没能及时送货时就可以运用保险储备。

保险储备避免了因缺货而给企业带来的损失，但同时也会增加储存成本。因此，确定合理的保险储备量很重要。促使缺货或供应中断损失和储备成本之和最小。通过比较不同保险储备量的总成本的大小，选择其中成本最低的作为最优方案。

假设保险储备总成本为，缺货成本，保险储备成本为，则：

假设单位缺货成本为，一次订货缺货量为S，年订货次数为，保险储备量为，单位储存成本为，则：

在实际工作中，缺货量具有概率性，其概率可根据历史经验估计得出；保险储备量可选择而定。

四、存货控制管理方法

（一）ABC分类管理法

企业存货品种繁多，有的价格昂贵，但品种数量很小；有的价值低廉，但种类、数量很多。如果管理不善，将会给企业带来巨大的损失。因此，在实际工作中，可采取ABC分类管理法进行存货控制管理。存货ABC分类管理法就是按照金额标准和品种数量标准，把数量少，价值高的存货项目列为A类；品种数量多、价值低的列为C类，其余归入B类。在实际管理中，对A类存货实行重点管理，对B类和C类存货的控制严格性和检查的经常性逐次降低。

具体做法是：将品种比重不超过10%，金额比重70%以上的存货项目划分为重点管理的A类；将品种比重不超过20%，金额比重20%以上的存货项目划分为一般管理的B类；将品种比重不超过70%，金额比重10%以上的存货项目划分为大类总量管理的C类。利用ABC分类管理法能够对存货进行有效的控制管理。

（二）适时制存货管理

为了降低存货成本，传统的做法是建立经济订货模型，但随着市场经济的高速发展，竞争的加剧，信息技术的进步，产品更新换代频繁，以至于产品的生命周期缩短。企业为了生存和发展，必须提高产品的质量，最大化地降低产品的成本，作为存货是购成产品的重要部分，因此存货的成本事关重大。此时，仅仅靠经济订货模型对存货成本进行管理就不能适应企业发展的需要，因此，企业有必要采取适时制存货管理的方法来降低存货成本，实现企业效益最大化。

1、适时制存货管理的原理

适时制存货管理模式是一种比较理想的存货模型。其基本理念是“讲究高质量、低库存的生产方式――适时生产。当市场需要多少产品，企业就生产多少，生产需要多少材料，就购进多少，购进的材料直接放进生产车间，生产出的产品直接投放市场，每个环节都紧密相连，减少了原材料和产成品的储存环节，因而也就不存在储存成本。适时制存货管理还在讲求低库存时还要求企业生产高质量，没有次品的合格产品，从而降低产品的成本，杜绝了浪费，提高经济效益。

2、适时制存货管理运用

（1）在企业内部实行全面质量控制

适时制存货管理会大幅度降低半成品和产成品的存货，因此企业为了不影响生产经营的中断，必须实行质量控制，使每个环节都不会生产出次品，都能生产出高质量的合格产品。

（2）“以人为本”，实行全员“零库存”的理念

适时制存货管理尽量做到零库存，坚持“以人为本”，实行全员“零库存”的理念，提高员工的素质，充分发挥员工的主观能动性，通过技术、技能的提高和创新，熟练地运用技术，保证生产与原材料的供应同步，完工产品与销售同步，这就是零库存。它避免了存货的中断而带来的停工或丧失市场产品销售机会而给企业造成的损失。

（3）充分利用网络，保持信息畅通，与供应商建立良好的合作关系

企业实行适时制存货管理模式，在全球经济一体化的信息时代，企业可以充分利用信息和网络的优势，通过网络随时了解企业生产和销售所需要的存货的供应信息；随时与供货商联系、交流，以保证在生产经营中需要存货时，供应商就能及时提供，如企业在生产过程中需要某种材料时，供应商就发货，不需要时，企业就不必储存材料，这样就降低了材料的储存成本。值得注意的是，在选择供应商时，一定要谨慎，企业应选择信誉好，实力强的，并建立良好的合作关系。这样才不会因原材料的中断而让企业生产中断而造成经济损失。同时，企业应保持生产经营的高度自动化，先进的设备和技术降低了材料的消耗，降低了人工成本，减少甚至消除了次品的出现，这样就可以生产出高质量的合格产品，既能满足了市场的需要，又降低了产品的成本，从而提高企业的经济效益。

参与文献：

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存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以备销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且是流动性较差的流动资产，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。煤炭企业的存货主要由材料和产成品煤两大块组成。加强存货管理，提高存货周转率，主要是抓好材料使用和煤炭销售两个环节的管理。下面就汾西矿业集团公司工作中的一些实际办法进行简单的阐述。

一、材料管理方面

(一)要加强材料采购环节的管理

集团公司在实际工作中总结经验，摸索出了一套行之有效的办法。集团公司每年年初根据煤炭生产经营计划和企业材料库存情况，依据各下属单位前三年平均库存、平均消耗以及周转次数，经过供应部门和财务部门科学、合理地测算，合理制定每年度的材料采购计划，并经单位领导审批。集团公司执行大宗物资集中采购、零星物资自行采购的管理办法，在执行过程中按照采购计划落实到月度，按月进行考核。各单位每月23日前上报集团公司集中采购及各单位自行采购的材料物资明细月度计划，由集团公司审批后拨付资金。采购资金做到专款专用，杜绝各单位套取采购资金及超采购量采购行为的发生。采购部门严格实行比价比质采购，力争把采购成本降到最低。采取的主要措施是：

1　通过招标采购的方法降低费用。对于集团公司招标范围内的设备、材料以及煤矿专用物资等，遵循“公开、公平、公正、合理”的原则，由集团公司、招标公司组织公开招标，做到同等质量看价格、同等价格看服务、同等服务看远近，按货比三家、比质比价的原则进行采购，以此来降低采购费用。

2　通过内部议价的方法降低费用。对于物资供应公司、设备租赁站、设备修造厂、化工公司等集团内部单位，按照保护内部市场的原则，在比照市场价格的基础上优先采购，双方协商确定采购价格，力争降低采购费用，确保集团公司内部市场的良性循环。

3　通过比质比价的方法降低费用。对于数量少、形不成批量采购的零星物资以及厂家固定或独家生产的物资，采取供货单位报价或询价的方式，结合市场调研和咨询情况，进行价格比较和筛选，选定最佳供货单位。

4　通过降低存货库存量的方法降低费用。企业留存存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要；另一方面是出于价格的考虑。零星采购物资价格较高，而成批购买价格上会有优惠，但过多的存货库存又会占用较多资金，并会增加各项保管开支，因此企业一定要制定较为台理的采购计划，降低存货占用资金。集团公司在日常管理中严格控制采购量，减少不必要的库存。每月各单位必须上报集团公司材料物资采购计划，由集团公司审批后方可采购。由于计划不周造成超储积压的应追究当事人责任，并加倍处罚。

(二)要加强材料保管环节的管理

各项材料由供应科采购员购货后，由财务科、供应科计划员、保管员现场验货，查看材料的质量、规格型号、数量是否与要求相符。相符后由计划员填制入库单，保管员验单验货再按材料类别进行储存，从购货到保管都责任明确，制定相应奖罚政策，减少了材料的人为损耗和贪污、盗窃现象。对钢材、电缆等大型材料实行跟踪管理，对火工用品由专人负责。严格把好领用签字关，防止流失而造成安全隐患。对料石、木材按规格、型号分类管理；对收回的废旧物资有专门的交接手续。单独存放，根据物资的废旧程度能使用的尽量使用，减少材料投入，节约成本。对长期闲置不用的材料物资，坚决不列计划，防止重复采购。对于日常办公用品、劳保用品，由综合办负责管理，根据需要随时采购，但要严格把好领用关，防止盲目领用，造成不必要的浪费。每月月末由财务、供应双方对材料物资定期盘点，核实账实是否相符，对盘盈的资产填写存货盘点报告，及时查明原因，按照规定程序报批处理；对盘亏和毁损的材料查明原因，由保险公司或过失人赔偿，及时进行账务处理，财务部门严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货月末及时办理暂估入库手续，使账、卡、物三相符；对于毁损待报废、超储积压物资，在每年的清产核资工作中要作为重点问题上报。经上级部门批准后及时进行处理，确保正常生产经营所需要的合理存货储备量。

(三)要加强材料核算方面的管理

材料是影响煤炭企业成本的重要因素之一，合理计算材料成本，才能真实地核算企业的利润。集团公司在材料核算方面采用计划成本法。材料的计划价格由相关部门根据市场行情合理确定，并由集团公司统一下达各单位执行。在日常操作过程中，计划价随着物价的变化及时进行调整，以便正确反映材料成本和库存存货。财务部门日常核算按照计划价确认，月末合理计算出材料成本差异，计算出当期的实际材料成本，反映企业的真实利润。每年末集团公司对材料进行全面清查，如由于存货毁损、全部或部分陈旧过时等原因，使材料成本高于可变现净值的。应按可变现净值低于存货成本的部分计提存货跌价准备，从而正确反映存货价值。

二、煤炭管理方面

煤炭产品是煤炭企业的主要产成品。目前的煤炭市场是买方市场，用户说了算，鉴于此种市场形势，集团公司密切关注市场需求导向，严格生产环节的煤质管理力度，积极调整和优化产品结构，生产适销对路的产品，切实提高产品质量，以质量巩固用户。以质量促进销售，减少商务纠纷和经济损失，以实现企业效益最大化。在日常的工作中，销售部门加强煤质化验，根据各项指标对煤进行筛选，分出块煤、混煤、矸石等种类。根据客户需要进行相应的配比，既保住了客户，又实现了销售收入最大化，减少赊账，加速资金回收。集团公司始终注重“保价提价、提质增效”的煤炭销售理念。在库存煤管理上采取了以下措施：

(一)加强现场管理

把抓煤质工作与抓工作面工程质量管理、安全管理有机地结合起来，严格控制生产源头煤质的管理，加强各采掘分管领导的责任，根据煤质储存情况，合理安排开采程序。制定保证煤质的技术措施，严格实行分装、分运措施，把煤质管理落实到位。加强销售过程中的煤质管理，实施装车全过程煤质监督管理，做到车到人到管理到，严格按用户要求装车，坚持不台格产品不装车，发现隐患及时处理，确保销售过程中煤质不受影响。加强煤质日常管理考核，执行煤炭产品以质论价办法，严格煤炭产品质量考核。

(二)积极调整产销结构

依据市场需求、运力分配和矿井煤层、煤质衔接的实际情况，努力探索配采、配洗、配装、配销的新方法，实现集团公司范围内的资源优化配置和产品结构优化，推动煤炭生产、加工和销售三个环节的效益最大化。生产、技术、销售、调度等部门跟踪掌握产销环节情况，对存在的问题及时制定方案措施，科学指导生产矿厂的衔接、洗选和运销，通过结构调整带动生产布局的优化。