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一、当前造价管理模式及存在的问题
1.项目部层面
(1)各项目部各自为战,很难发挥集团作战的整体效应、协作效应,并造成资源重复投入。(2)本位主义严重,办事从自身利益出发,无大局观念,很难做到各项目部之间相互协调和共享资源;上报给管理层的经营数据的真实性、可靠性受自身经营情况的制约。(3)项目部造价人员业务水平参差不齐,不能有效掌控结算效果。
2.分公司层面
(1)对预结算编审质量的管控职能空缺,对项目过程成本管控的职能较弱。一是不编制预结算,与工程项目实际相脱节,不能及时控制预结算的质量,不能有预见性的统筹安排造价管理工作;二是对项目部各项经营指标、过程管控数据的识别能力较弱,风险防控能力较差。(2)本位主义严重,无大局观念,管理效果欠佳、办事效率低下。在审批分包、劳务等方面不能客观了解现场的实际情况,影响项目部提请办理事宜的效率。
3.总公司层面
(1)管理层级不明确总公司通过分公司提供的资料进行数据分析,无法控制资料的详细及准确度;对重点项目,还存在“一杆到底”的现象,导致管理效果不尽如人意、积极性受阻。(2)考核及奖罚不明确、不落实,管理工作不顺畅一是由于上下级管理职权不明确,执行能力较差;二是总公司层面不能及时、准确掌握项目部、分公司真实情况,使造价管理工作处于不可控状态。
二、造价管理三年工作目标
介于目前造价管理模式存在的问题,建筑施工企业要提高市场竞争力、实现企业效益最大化,就必须积极转变管理模式。笔者建议通过三年的过渡期逐步转变造价管理模式。
1.逐步实现造价区域管理
总公司在对以往遗留工程进行三级管理的同时,对所承揽工程项目按地域或特定的建设方划分若干区域,建立区域化公司(成熟一个建立一个),区域化公司由总公司直管,通过三年时间逐步实现造价区域管理的目标。(1)在总公司层面成立工程结算中心,采取1+N模式,即设1个考核组,N个结算分中心(造价管理团队)。①考核组3~4人,一是负责调度、汇总造价管理工作,形成月报表;二是协调造价管理工作中存在的问题;三是定期组织召开造价管理工作会议;四是参与各级经营管理工作;五是对结算进行复核;六是对各级管理工作效果进行考核奖惩。②结算分中心(造价管理团队)服务于特定的建设方或特定施工区域,驻项目工地现场进行日常造价管理工作。设造价经理1名,造价工程师N名,均在全公司范围内通过公开竞聘方式产生。造价经理:其工作直接对工程结算中心负责,主要工作职责有:一是统筹安排预结算编制、经营过程管控;二是对预结算进行初审;三是对各项造价管理工作进行上传下达;四是解决造价管理工作中存在的问题;五是参与本区域相关经营管理的考核等工作;六是负责区域造价人才培训、培养等;七是对本区域各项造价管理工作进行监督、预警。造价工程师:造价经理根据项目实际情况确定本团队所需设置的工程造价师人员数量,提请工程结算中心批准后组建造价管理团队,并派驻工地现场。主要工作职责:负责项目的预(结)算编制、工程进度划线,并参与项目部的二次经营,直至项目结算完毕。(2)分公司造价管理部门,保留三至七人左右造价人员,维系续建或已完工未结算工程的造价管理、统计、协调工作。
2.造价区域管理薪酬管理
(1)薪酬计算:造价区域管理人员薪酬由基本工资+属地补助+考核奖励三项组成,其中基本工资、属地补助根据企业相关标准执行;考核奖励根据个人完成工作量加以调整项目特征分类系数、产值分档系数后根据既定的奖励系数进行计算。通过个人努力为公司实现效益的,按实现效益的一定比例予以奖励。(2)薪酬发放:档案工资、属地补助按月度发放;考核奖励按年度发放。(3)薪酬控制:没能按计划时间交付预结算的,将降低奖励标准。3.尚未实现区域管理的造价工作(1)分公司每年初(一般在三月份前)完成“造价管理工作计划”的编制,总公司在此基础上,根据产值比重、结算工作难易等,对工程项目实行A、B、C分级管理(对特别重要的项目,可以具体细化至AA,甚至AAA)。A类工程:对总公司收入影响较大、结算较困难的工程。B类工程:对分公司影响较大、结算相对困难的工程。C类工程:除A类、B类以外工程。(2)A类工程:实行周调度制度,分公司每周将工程造价管理进展情况报总公司,总公司根据具体情况制定相应管理措施,并实施重点考核、奖惩;B类工程、C类工程:按月度向送公司汇报工作进展情况,由分公司审核并考核。
三、造价管理五年工作计划
通过三年工作过度,逐步弱化造价工作三级管理模式,实现二级管理。
1.管理思路
总公司在目前建筑市场竞争较为激烈的模式下,通过向管理要效益,逐步寻找适合自身生存、发展的造价管理之路,待完成平稳过渡以后,宜采取有效的二级管理模式,即在总公司范围内成立“造价管理咨询”机构或部门,对造价人员实行集中管理、统一调配。总公司拿到项目后,由造价咨询机构成立相应造价管理项目部,通过一定的方式选出造价管理项目经理,项目经理根据项目实际情况组建造价管理项目团队,并第一时间进驻现场,负责项目的预(结)算编制、工程进度划线,并参与项目部的二次经营,直至项目结算完毕。
2.实现造价工作二级管理、组建“造价管理咨询”机构或部门的优点
(1)通过整合造价人员,使公司有效统一调配造价人员,有效提高造价管理力度,保证预结算编审的及时性、准确性,为经营管理提供准确、真实的数据。(2)造价人员集中管理,利于专业技术交流,切实提升公司整体造价专业水平、提高预结算编审质量、维护企业利益。(3)造价人员及预结算脱离项目部而实行统一管理,有效保证了造价数据的真实性,为经营管理提供有效的造价依据。
3.薪酬待遇
造价管理咨询机构参照市场中介机构收费标准,按工作数量、质量及二次经营效果等收取咨询费用,并对项目经理及造价人员支付相应报酬。总之,造价管理是一个系统工程,不管采用二级管理还是三级管理,企业均要根据自身实际情况和项目本事特点,建立一系列工作和人员管理办法以及绩效考核措施,通过加强对项目的管理和控制,调度造价人员的积极性,从而通过集体努力实现项目利益最大化。
中图分类号:TM72 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)28-0107-03
1 概述
根据国网杭州供电公司电网总体发展规划,“十二五”期间富阳市电网建设将累计新建9座、扩建4座110千伏变电站,合计新增主变容量110万千伏安。
为了全面做好这些110千伏输变电工程项目的建设过程标准化管理工作,国网富阳市供电公司(简称县级供电公司,下同)近年来一直在积极配合国网杭州供电公司(简称地市供电公司,下同)推行工程属地化委托建设管理。县级供电公司在地市供电公司的指导下,依据现行的输变电工程建设管理标准要求,认真执行工程项目建设计划,确保项目能按期竣工投产,对富阳县域及整个杭州地区的经济发展提供强有力的支撑。
本文以现行的输变电工程项目建设管理流程为主线,对110千伏输变电工程属地化委托建设管理过程中县级供电公司所配合开展的相关工作进行全面梳理,总结经验,提出看法。
2 总体管理思路
对属地内的电网规划项目,县级供电公司认真配合上级单位开展项目前期工作,负责与属地发展、土地、规划、建设等行政主管单位的直接联系,完成可研支撑材料收集、站址路径方案报批、土地预审、环境评估等项目前期工作,然后由上级单位按照规范流程开展可研评审、核准申请等项目前期收口工作。
对属地内的220千伏及以上电压等级的输变电工程建设项目,县级供电公司的主要职责是配合开展政策处理工作,建设全过程管理仍然是由上级单位负责。
目前110千伏输变电项目投资主体一般为省公司,工程建设管理单位是地市供电公司。对属地内的110千伏输变电工程,地市供电公司通过“建设管理委托协议”,委托县级供电公司做好建设全过程管理。地市供电公司负责项目的全面管理工作,明确工程进度、安全、质量、造价等工作要求,重点做好造价内容的监督和控制,实现整个工程的规范管理。县级供电公司的主要工作就是按照上级单位明确的工程进度计划,负责工程前期、建设、总结评价等阶段的具体管理工作,做好工程标准化建设各项管理重点及要求的具体落实工作,确保工程按期投产。
这里需要说明的是,目前杭州地区各个县级供电公司属地内的110千伏输电线路、110千伏变电站内所有设备的运行管理、检修维护权限已下发至各个县级供电公司。
3 工程前期阶段
对属地内的110千伏输变电工程,县级供电公司依据上级单位下发的工程建设开工、投产任务计划,落实工程具体实施进度安排和策划管理,并按时间节点开展各项具体工作。依据工程前期阶段管理流程,对属地化委托建设管理中属地县级供电公司的相关工作汇总如下:
3.1 业主项目部组建
地市供电公司针对县级供电公司属地内的110千伏输变电工程年度计划项目,组建地市供电公司层面的业主项目部,负责整个项目的组织协调及与省公司之间的联络协调。县级供电公司组建属地化委托建设代管业主项目部(简称代管业主项目部,下同),确定项目经理、建设协调、安全管理、质量管理、造价管理、技术管理等项目岗位人员,并向地市供电公司基建部报批。
3.2 项目策划管理
3.2.1 代管业主项目部根据省公司下达的电网建设进度计划,结合工程实际编制“项目进度实施计划”,落实合理工期要求,制定工程各阶段具体工作计划,并上报地市供电公司基建部审核。
3.2.2 代管业主项目部根据基建工程标准化管理要求,依据项目可研报告以及项目建设目标,编制项目“建设管理纲要”、“安全文明施工总体策划”、“建设标准强制性条文实施计划”、“项目创优规划”、“质量通病防治任务书”等项目管理策划文件。
3.2.3 设计、监理、施工单位确定后,属地县级供电公司负责审查各参建单位的项目管理组织、专业管理策划、重要施工技术方案、强条执行计划等工程管理资料。
3.3 设计、监理招标
该项工作可在项目可研评审后开展,一般在项目前期阶段由地市供电公司上报省公司组织完成。中标结果下发后,由地市供电公司基建部组织签订设计、监理合同。
3.4 初步设计及评审
地市供电公司基建部督促设计单位按计划完成初步设计编制。县级供电公司配合地市供电公司提供初设编制所需资料,并组织本企业调控、运检、通信等专业部门配合参加初步设计及概算评审工作。
3.5 物资招标
代管业主项目部负责完成建设管理层面的工作,上报物资招标申请,并组织本企业相关专业部门对采购技术规范书进行预审。地市供电公司物资部负责编制、汇总招标文件并统一上报,在物资中标结果下达后,负责签订物资供货合同,并督促物资供应商按计划供货。代管业主项目部根据施工单位意见、结合工程实际进度情况提供物资到货计划。县级供电企业物资部作为本企业和地市供电公司物资部之间的联络部门,协助做好工程物资管理工作。
3.6 施工招标
在取得初步设计评审意见后,代管业主项目部在地市供电公司基建部的协调下上报施工招标需求,参与招标文件、工程量清单和控制价的编审。变电站建筑工程的施工招标,一般由县级供电公司报地方公共招标平台开展,相关招标管理工作由县级供电公司负责。中标结果下发后,由地市供电公司基建部组织签订施工合同。代管业主项目部依据统一的合同范本,结合工程建设、安全、质量、技术、造价目标,组织编制完善其中的专用条款。
3.7 施工图设计
设计联络会由地市供电公司基建部组织召开。接下来的设计交底及施工图会检一般由代管业主项目部负责。设计变更(签证)由参建单位提出,代管业主项目部现场确认后,由地市供电公司层面的业主项目部按标准流程履行审批手续。
3.8 施工许可办理
属地县级供电公司负责办理建设用地规划许可证、土地征用、质量安全监督手续、消防部门手续、建设规划许可证、施工许可证等前期手续,做好施工现场四通一平。
4 工程建设阶段
工程建设阶段主要管理工作就是督促设计、监理、施工等参建单位根据合同约定完成工程建设各项工作,按照标准化开工、现场施工、验收及启动投运、工程移交等流程做好建设过程管理,实现关键环节有效管控,现场管理标准化,工程顺利竣工投产。工程建设阶段属地县级供电公司相关的主要工作如下所述。
4.1 协调管理
标准化开工、进度控制、物资供应、停电计划报送等方面的内容。
4.1.1 县级供电公司负责落实标准化开工条件,履行开工报审手续。
4.1.2 第一次工地例会由地市供电公司基建部负责组织召开。
4.1.3 县级供电公司及代管业主项目部定期组织召开工程进度协调会、月度例会及专题协调会议,宣贯、传达上级单位最新管理要求,协调工程建设及合同执行过程中出现的各种问题,掌控安全、质量、造价等管理标准现场落实和工程进度计划执行情况。
4.1.4 属地县级供电公司负责做好项目建设外部协调和政策处理工作。
4.1.5 代管业主项目部动态跟踪设备、材料供货情况,发现问题及时上报地市供电公司基建部和物资部。
4.1.6 代管业主项目部做好工程相关的停电方案初审,通过地市供电公司基建部上报计划管理部门,通过评审后,属地县级供电公司组织各参建单位执行。
4.1.7 代管业主项目部做好工程信息与档案资料的收集、整理,在基建管理信息系统中做好相关数据录入和维护工作。
4.2 安全管理
按照基建安全标准化管理要求,属地县级供电公司及代管业主项目部对施工现场的安全文明管理全面负责。代管业主项目部负责贯彻上级安全文明施工标准要求,督促各参建单位做好施工现场安全文明措施的落实。
项目安委会主任由地市供电公司分管领导担任,常务副主任由地市供电公司层面的业主项目部经理及代管业主项目部经理担任。第一次项目安委会会议由地市供电公司组织召开。
4.3 质量管理
属地县级供电公司及代管业主项目部代表地市供电公司执行国家、行业、企业的质量、工艺管理标准,全面负责工程的质量管理。
对变电站建筑工程,属地县级供电公司组织参建单位,除了需配合由地市供电公司质量监督机构组织开展的质量监督工作,还要认真配合地方质量监督机构组织开展的质量监督检查工作。
4.4 造价管理
按照施工进度要求,代管业主项目部根据各参建单位合同履约情况初步审核设计、监理合同款、工程预付款、进度款等费用支付申请,定期向地市供电公司上报项目用款计划和支付初审意见,由地市供电公司基建部发起报销流程,合同款支付由地市供电公司财务部负责。物资合同款支付申请由地市供电公司物资部负责审批和发起报销流程。
对项目法人管理、生产准备费等相关费用,由地市供电公司基建部根据“建设管理委托协议”按批复概算的一定比例向财务部申请专用资金,划拨给县级供电公司,供其结合工程实际情况使用。属地县级供电公司基建部及运检部在本企业财务部的监督下,报销项目法人管理(含政策处理)、生产准备等相关工作实际使用的资金。
4.5 竣工验收及启动投产
4.5.1 地市供电公司分管领导担任项目启动验收委员会主任委员,副主任委员由地市供电公司基建部主任和属地县级供电公司分管领导担任,项目启动验收委员会由地市供电公司发文成立。
4.5.2 按照项目实施进度计划,代管业主项目部组织运检、调控、物流等管理部门及工程施工、监理项目部召开工程启动协调预备会议,对工程实施过程中的各项工作进行梳理,初步排定后续工作计划,对工程验收和项目启动投产时间提出建议,形成工程启动预备会汇报材料上报地市供电公司。工程启动协调会议由地市供电公司基建部组织召开,会议中明确工程验收阶段及启动投产期间的具体工作安排。然后由县级供电公司组织召开工程启动落实会议,传达地市供电公司工程启动协调会议精神,对启动投产阶段的具体工作,包括配网配合、优质服务等工作要求进一步明确。
4.5.3 代管业主项目部督促施工单位完成三级自检和监理单位完成初检。属地县级供电公司组织竣工预验收。地市供电公司组织竣工验收。
4.5.4 启委会负责组织工程启动。工程启动具体操作人员主要来自属地县级供电公司运检中心。业主项目部、代管业主项目部配合做好协调工作。
4.5.5 试运行完成后,代管业主项目部协助地市供电公司基建部办理项目启动投产签证和工程移交手续,属地县级供电公司运检部代表地市供电公司运检部履行接收手续。
5 总结评价阶段
总结评价阶段主要包括项目管理综合评价、档案移交、工程结算、竣工决算、达标投产、优质工程评选等工作内容。属地化委托建设管理中,属地县级供电公司在工程总结评价阶段开展的相关工作如下:
5.1 项目管理综合评价
地市供电公司基建部对代管业主项目部进行综合评价,评价结果作为属地县级供电公司年度基建管理工作及企业综合绩效评价依据。代管业主项目部负责对设计单位、监理、施工项目部标准化工作开展情况及其取得的实际效果进行综合评价,评价结果按照工程合同相关条款,作为参建单位资信评价、工程结算的依据。
5.2 档案移交
按照“谁主导、谁负责,属地管理”的原则,依据设备管理权限划分原则,代管业主项目部负责做好工程实施阶段形成的管理资料收集,并督促各参建单位按照规范要求做好竣工资料的整理,移交属地县级供电公司。项目前期、招标采购、竣工结算、财务决算等方面的资料由地市供电公司主管部门负责归档,存地市供电公司。对变电站建筑工程,属地县级供电公司还应按照城市建设档案管理规定,向地方建设档案馆报送完整的项目竣工资料。
5.3 工程结算
工程竣工验收后,建筑、安装等施工承包人按要求编制相应的施工结算文件,提交代管业主项目部。代管业主项目部负责组织开展结算审价工作,施工结算审价报告提交地市供电公司基建部。地市供电公司基建部汇总建筑、安装、项目法人管理费、生产准备费和其他费用有关结算资料,编制竣工结算报告并报省公司基建部审核,定稿后的结算报告移交地市供电公司财务部。对其中的项目法人管理费、生产准备费及相关费用,在工程投产后,由县级供电公司财务部向地市供电公司财务部提交费用清单及相关票据,由地市供电公司基建部审核后完成清算工作。
5.4 竣工决算
地市供电公司财务部负责工程全部结算资料收集和财务竣工决算的编制,在规定时间里向省公司上报经审计的正式财务竣工决算报告。根据批复后的财务竣工决算报告,县级供电公司在地市供电公司基建部的指导下办理最终结算和付款手续。
5.5 达标投产、优质工程评选
结合工程实际进度情况,属地县级供电公司按照上级单位的要求组织做好工程达标投产考核和优质工程评选具体工作。组织参建单位开展达标投产自检、复检工作,做好优质工程评选迎检准备。
5.6 土地证、房产证办理
由属地县级供电公司代为开展。
20__年,本人在建安分公司领导的正确领导下,认真执行集团公司及路桥公司《设备设施管理办法》,紧紧围绕路桥公司“以人为本、诚实守信、艰苦创业、求真务实”的工作方针。强化管理,开拓进取,较为出色地完成了各项工作任务。
由于今年七月份新成立了一个污水深度处理厂项目部,我既要负责建安分公司的设备管理工作,又要负责污水深度处理厂项目部机械设备的管理工作。从八月份起又分管了临时负责污水深度处理厂项目部安全设备管理部的工作。由于分管的工作多,工作压力及难度自然就大了。但在分公司领导及有关部门的关心支持下,我努力地学习着施工机械设备管理、项目施工HSE安全管理方面的知识,千方百计地想办法管理好建安分公司及污水深度处理厂项目部设备管理工作与污水深度处理厂项目部HSE安全管理工作。使20__年建安分公司及污水深度处理厂项目部的设备管理工作及污水深度处理厂项目部HSE安全管理工作都取得了好的成绩。现将本人一年来的主要工作总结如下:
一、纪守法,遵守公司的规章制度。
一年来,本人遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度,贯彻执行上级及公司的有关指示精神,按照公司生产协调部及分公司领导的部署,完成好本职工作。同时认真学习业务方面的有关知识,努力提高自身的业务知识和工作能力。
二、设备管理工作方面
我就从学习最基础的机械设备、施工机具基础知识(原理)入手。从20__年1月份至20__年12月份,我几乎每天晚上都坚持利用两三个小时的时间学习机械设备管理方面的知识。我查阅了所属机械设备、施工机具的相关书籍及机械原理图等相关资料近百册。尽可能多地去了解、掌握一些它们的性能、保养规程、基本操作规程等方面的基本知识。我利用中午、晚上近630个小时学习机械设备管理方面的知识。边学习边将学到的设备管理知识逐一运用到工作的实践过程中,通过工作中的实践使我受益匪浅。坚持自定的每日一巡查制度,每日清晨巡查一遍在用的设备、施工机具。检查一遍设备、施工机具操作手执行操作规程、维修保养规程等的情况。并及时解决查出的问题。
一年来,设备管理工作具体所做的事项简要如下:
1.检查活动焊机132台次,机动翻斗车131台次,运输机动车辆105台次,装载机71台次,吊车32台次,交、直流电焊机及其它施工机具163台次。查出问题87项。监督整改合格87项。检查设备、施工机具运转、巡查记录,设备管理制度、设备操作规程、设备维修保养规程执行情况25台次。查出不合格项38项次。监督整改合格38项。查出机动翻斗车、运输机动车辆、装载机、吊车无刹车安全隐患9次,及时对相关部门下达了勒令停车整改通知单,并亲自监督直至检验合格。
2.组织设备、施工机具操作手举办培训班一次。对操作手进行设备、施工机具管理制度、操作规程、保养规程,档案、运转、巡查、维修保养记录正确填写培训。参加培训的操作手达49人。
3.组织现场抢修机具、设备54次,及时解决了施工现场机械、设备故障。保证了施工中机械设备、施工机具的正常运转。杜绝了设备、施工机具行驶过程中安全事故的发生。
4.对分公司所属正在使用的设备、施工机具单机隐患,开展拉网式摸底调查统计14次,把机具设备的故障、隐患消除于萌芽之中。由于消除隐患及时,确保了所属设备、施工机具运转全年无安全事故发生。
5.利用中午、晚上近320个小时,编制建安分公司及污水深度处理厂项目部的设备、施工机具台帐,设备年购计划,设备统计、设备事故月报、设备维修保养计划,设备技术性能、设备维修申请等各类设备表、单228份。完善了建安分公司及污水深度处理厂项目部的设备管理相关基础资料,加强了建安分公司及污水深度处理厂项目部设备、施工机具的管理。
6.迎接、参加各类设备、施工机具管理相关检查8次,并保正次次都检查合格。
7.在设备节能方面,我从油耗大的津A91369吉普车下手,津A91369吉普车原100km油耗93#汽油为22升(最高时为26升左右),经我亲手检测后判断为化油器毛病,而化油器已无在修价值,所以我决定为其更换了化油器,化油器更换后现100km油耗为12.5升(93#),百公里节油9.5升(93#)。以每天行驶100公里计算,每年可节油3467.5升(93#),以93#汽油每升4.56元计年节约燃油费合人民币15811.8元。
8.严把特种设备进场检查鉴定关:在污水深度处理厂项目部静压桩机进场时,我严格按照污水深度处理厂项目部《施工设备进场检查程序》对其进行检查鉴定,对不合格项严肃地提出整改意见,下责令整改通知单5次,并监督整改直至复检合格后方予办理进场鉴定合格签认手续。
9.在砼搅拌站安装验收工作中严把质量关,对不合格项严肃地提出整改意见,下责令整改通知单三次,并监督整改直至复检合格后方予办理验收合格签认手续。
在设备管理工作中,及时与分公司主管领导、施工作业队长联系。合理地编制设备管理计划、制定设备管理时间表,遂一实施并取得了收效。
一、安全管理工作方面
在代管污水深度处理厂项目部安全管理工作那段时间里,在项目主管领导的正确领导与帮助下,我在扎实抓好设备HSE监督管理工作的同时,一边努力地学习HSE安全管理方面知识,又将学到的HSE安全管理方面知识逐一运用到项目部工作的实践过程中,通过实际工作中的实践使我受益匪浅。
在负责现场HSE安全设备管理部工作期间,严格按照污水深度处理厂项目编制的HSE设备安全管理工
作计划合理地安排设备安全管理部日常工作,严抓施工现场安全管理。确保了污水深度处理厂项目部20__年度顺利通过了集团公司的三标现场检查验收。我所做的具体事项简要如下:1.严把特种设备的进出场检验关、砼搅拌站安装验收质量关。严查现场施工设备机具的安全隐患,将隐患消除于萌芽之中。确保了污水深度处理厂施工设备、机具全年安全运转,未发生一起事故。
2.组织HSE安全管理检查106次。对操作手、设备、施工机具管理制度、操作规程、保养规程,档案、运转、巡查、维修保养记录进行检查。
(1)检查运输机动车辆28台次,装载机32台次,吊车18台次,交流电焊机及其它施工)机具26台次。查出问题18项。监督整改合格18项。
(2)检查设备、施工机具运转、巡查记录,设备管理制度、设备操作规程、设备维修保养规程执行情况36台次。查出不合格项6项次。监督整改合格6项。
(3)查出特种设备:打桩机、运输机动车辆、装载机、吊车安全隐患8次,及时对相关单位下达了停机整改通知单,并亲自监督直至检验合格。
3.对所属的设备、施工机具单机隐患,开展拉网式摸底调查统计16次,把机具设备的故障、隐患消除于萌芽之中。由于消除隐患及时,确保了污水深度处理厂项目部及建安分公司设备、施工机具运转全年无安全事故发生。
4.迎接上级HSE安全管理相关检查11次,并保正次次都检查合格。
5.坚持每日一安全巡查制度,每日至少巡查一遍污水深度处理厂项目部在用的设备、施工机具及施工现场。监督检查现场分包队伍的HSE安全管理情况,并及时协调解决查出的问题。在污水深度处理厂HSE安全管理工作中,按照污水深度处理厂项目编制的HSE设备安全管理工作计划合理地安排工作,遂一实施制定的工作计划并取得了收效。
20__年我虽然取得了一些成绩,但20__年设备管理工作仍然会有更多的艰难险阻,困难依然存在。但是我有决心,会在20__年新的一年里以更新的姿态、更加倍的努力工作,创造出更好的成绩。为路桥公司设备管理工作作出更大的贡献。
关键词 :国有施工企业人力资源管理发展研究
1 概述
我国经济发展较快,城市化建设进程不断推进的过程中,基础设施建设的规模和数量也在不断提高当中。国有施工企业在新的建设工程市场发展时期内,要想实现自身的长效发展,就必须保证自身经营管理水平。工程建设工作开展中,施工企业要重视人力资源的管理,将人力资源管理作为内部管理工作中的重点,为企业培养和提供重要的人才资源,从而确保企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。工程市场处于不断发展当中,其对于人才的综合素质水平需求也在不断提高,一些复杂、技术含量较高的工程项目施工,更是需要重视人才的综合素质并加以培养,打造一批高技术能力、高管理水平的专业队伍。另外,人才也是施工企业对于自身资质申报的重要内容,是施工企业进入市场,参与市场竞争的关键。在当前市场环境对于人才需求不断变化和发展的前提下,很多企业都对自身的人力资源管理工作进行了创新与调整,从而适应多变的市场环境。下文就对当前人力资源管理工作所面临的困境进行了分析,并提出了相应的开展对策,以期更好地实现国有施工企业的长效发展。
2 当前国有施工企业项目人力资源管理工作所面临的困境
第一,人力资源结构不合理。在新市场经济形势下,工程市场竞争十分激烈,工程项目管理队伍的综合素质水平要求不断提高,并且对专业人才的数量也有一定的标准。如果人才结构不合理,就会影响企业的资质申报、投标以及施工管理水平。企业人才结构体系中,中高级人才的数量较少,初级人才的数量较多,并且具备一级建造师资质的人员数量远远不能满足所需。另外,项目部中的外聘人员即那些与公司项目部签订临时用工协议的操作岗位人员,如:司机、厨师、保洁工、门卫。他们没有经过严格的考察与岗位培训,文化水平低,岗位技能欠缺,工作态度、工作积极性以及工作能力等方面也存在很多的不足。
第二,管理机制不合理。企业的不少管理者缺乏对人力资源管理工作的有效重视,并且战略上没有给予人力资源工作做好合理的定位。现阶段很多人力资源管理工作的开展,仅仅从培训、人员调配以及劳资方面入手,整体管理工作不够具体和系统,难以满足企业的长期发展需求。在人员招聘上,人才的引进渠道相对匮乏,人才与岗位还存在一定的适配问题。绩效考核与薪酬管理上,相对较为单一,并且缺乏层次化和系统化。项目部正式员工大都从学校毕业即参加工作,工作时间长,休假时间过短,甚至忙碌起来根本没有休假,错过谈恋爱的黄金时期,自身生活品质难以得到有效的保证;另一方面,普通员工薪酬管理失衡,项目部岗位上限低于公司机关同样岗位,岗位级别的调整,过多地看重年限,压制了晋级空间,从而使员工失去了耐心。还有,关乎职工切身利益的差旅费报销,正式员工一年允许报销两趟,剩余费用必须职工自掏腰包,也就意味着自己为上班路费买单,不论远近,对项目部职工无疑都是压力。这些都是工作性质与报酬过低的问题所产生的负面影响。
第三,人才流失问题。由于施工企业的人员组成较为复杂,施工现场的环境较为艰苦,人员分散,现场人员流动性较大。国有施工企业其接受工程项目一般都较有规模,对于人才的数量和质量需求较高,人才流失问题成为困扰国有施工企业项目开展的关键问题。一些刚毕业的大学生,其自身虽然具有一定的学习能力,但是在艰苦的施工条件下,难以长期坚持在基层当中。另外,出于行业特点,一些国有企业项目管理队伍中,高素质人才出于薪资待遇因素,跳槽到民营企业,进而提高了国有施工企业的人力资源管理成本。
3 国有施工企业项目人力资源管理的开展对策
第一,提高对人力资源管理工作的重视,以人为本的开展人力资源管理工作。国有施工企业在开展人力资源管理工作中,要将人力资源管理工作纳入到企业发展规划当中,提高对人力资源的重视程度。在开展日常人力资源管理工作中,要将以人为本作为工作开展的重点,并且完善薪酬福利待遇体系,解决员工的后顾之忧,进而让人才的潜能得到最大程度的发挥。在日常工作中要处理好正式员工与外聘人员之间的相互关系,以及协调好各类外聘人员及其亲属在项目部共同工作期间的相互关系,调动积极性,善用奖励机制,增加竞争意识。以人为本地开展人力资源工作,还体现在对于施工项目部人员采用人性化的关怀手段,大力开展项目部的文明建设工作,积极解决员工之间的矛盾,做好调节工作,提高施工项目部的内部协调水平。只有保证人力资源工作的人性化开展,才可以真正的提高企业内部的凝聚力,从而打造一支思想水平与业务技能双过硬的队伍,创建独特的企业文化,将项目部每个人的干劲进行充分的发挥,更好地执行企业的相关管理制度,为企业创造更多的经济效益。
第二,绩效考核工作的落实。绩效考核工作的开展,打破了以往平均分配薪酬制度的局限性,并且这种考核方式可以保证薪酬待遇的客观与公正,突出激励体系的激励作用。在薪酬制度的制定上,要对于正式员工的休假、差旅费报销、岗位级别、奖金系数等进行客观的制定,并且科学、合理地开展相关考核工作。考核体系的制定,要保证考核的全面性,降低单一考核分数段权重,实行全面、整体的人才考核。项目部的人力资源管理者应当在考核工作结束后,在对考核成绩保密的情形下对排名末位的职工进行耐心的心理疏导与“谈心”,项目部领导应结合员工的不同实际情况,考量到员工实际工作及生活中的困难,在非原则性问题上给予充分的让步调整空间。
第三,岗位制度的完善。针对于现阶段国有施工企业项目人力资源管理工作中存在的不足,我们要予以高度的重视,并且从制度层面进行完善。在岗位制度的完善上,要将岗位轮换制度作为制度创新的重点,并且结合不同员工的特长与优势,突出岗位与人的适配水平,实现人尽其才。这种合理地轮换,也可以更好地让员工实现全面的发展,有助于员工更好地实现自我职业发展规划。在人才的培养上,人力资源管理部门要重视对人才的锤炼,并且将实际工作环境作为培养的基础,进而让人才的工作积极性得到最大程度的激发。在对于正式员工与外聘人员的管理上,可以采用针对性的定期谈话制度,就员工工作中的问题和意见进行采纳,更好地改进人力资源管理工作的不足。企业人力资源管理工作的开展,其目的在于为员工提供一个开放式成长平台,让各个专业的人才都最大限度地实现自我价值,完成自我发展目标。项目部人力资源管理的宗旨即在公司机关与项目部之间架起一座桥梁,及时传达来自上级的指示精神,并付诸实施。另外,项目部人力资源管理者还应及时地向公司上级反馈项目部人员的自身发展方面的所需,以期获得帮助。
第四,人才培养工作的开展。人力资源管理工作中,培训工作是其中的重点内容,也是提高员工思想意识水平和业务技能水平的关键。在施工企业项目部开展日常培训工作当中,要制定科学、长期的培训计划,为企业发展提供优秀的人才基础。培训工作可以由企业的职业资格培训与项目部自主培训两部分构成,并且就从业人员的自身素质水平、业务技能水平、职业道德水平等进行培养和提高。在进行员工培养和教育培训上,要将短期培训计划与长期培训计划相结合,给予优秀员工以充分的成长空间和成长机会。与此同时,在培养方式的创新上,也要重视“体验与实践”培训教育模式的开展,实现边工作、边学习,让员工在实践生产中获得提高和成长。
4 结束语
总而言之,一个项目部就如同一个小企业,在施工项目管理过程中,人力资源管理工作面临着更多的困难和挑战。人力资源管理者要对当前人力资源结构不合理、管理机制不合理以及人才流失等问题予以重视,并且针对现阶段人力资源管理工作中的不足进行改进。从提高对人力资源管理工作的重视、绩效考核工作的落实、岗位制度的完善以及人才培养工作的开展等几方面入手,真正的将人力资源管理工作的水平进行提高,为企业的长效发展奠定良好的人才基础。
参考文献:
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[3]张永红.加强施工企业人力资源管理研究[J].企业研究,2012(04).
为进一步做好我项目部安全生产管理工作,切实加强该项目对安全生产工作的领导,项目部把安全工作列入重要议事日程,由项目经理直接抓,项目副经理具体抓,各部门负责人、各分分包队及现场安全员具体分工负责组织实施,全面深入地开展项目部的安全生产管理工作,形成了上有领导抓,下有人员管理的齐抓共管的良好局面。
二、组织机构健全各项安全制度措施
根据公司、分公司的要求,建立健全了安全生产管理体系,加强了领导,分工明确,项目经理负责整个项目的安全工作,项目副经理主抓工程的安全生产工作。项目部下设专职安全员,全面监督和指导现场的安全生产,并设置了义务安全员,及时了解和反馈工地上的安全信息。根据本工程的特点,合理编制了各项目安全生产制度及各项保证措施。组织落实了安全生产体系的建设,为工程的安全生产提供了强有力的体制和组织保证,为安全生产工作提供了有利的前提条件。
三、制度保证,措施到位
1、建立安全生产工作领导责任制和责任追究制。由项目副经理负责,将安全生产工作列入各分包队的目标考核内容中,定期进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。
2、签订责任书。项目部与各分包队层层签订责任书,明确各自的职责。将安全教育工作作为对员工及分包队年终考核的重要内容之一,实行一票否决制度。贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。
3、不断完善项目部安全生产工作规章制度。建立健全项目部安全施工的各项规章制度,并根据安全生产工作形势的发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全生产管理制度。
4、建立项目安全事故处置预案制度。项目部建立事故应急救援领导小组,制定了安全事故处理应急预案制度。
四、加大安全生产技术交底力度,提升规范操作能力
由于各分包队的施工人员来自不同的地方,文化程度、业务能力参差不齐,给工程施工的安全生产管理工作带来了一定的难度。为此,项目部安全人员在每一个分项工程开工以前,组织现场施工人员对该分项工程的安全情况进行安全交底,使其施工人员明白各种操作规程及规范要求,做到规范施工安全施工,为安全生产打下了坚实的理论基础。其次,组织现场安全管理人员进行培训,使其明白各项安全生产的相关规定及操作要求,提高安全管理人员的政策理论水平,强化其责任心。
五、加大安全宣传力度,潜移默化地使广大施工队伍在施工生产过程中接受安全生产教育。安全生产教育工作不是可有可无的一门工作,是项目部安全生产工作最重要的一部分,我们安全生产的指导思想是“安全第一,预防为主,综合治理”。因此,安全生产教育工作是“预防为主”的前提。在安全生产教育工作为,我们不只停留在会上讲,书上学,还应具体落实到施工当中去,一年来,项目部在宣传教育力度上花了不少财力及人力,在施工现场,为确保安全施工、文明施工,制作了数万元的安全生产、文明施工的标志标牌。并且根据各分项工程的施工特点,不定期的对不同施工地点的标志示牌进行撤换,使现场施工人员在施工过程当中即能受到教育,同时也给他们一种警示,从根本上预防各类安全事故的发生。
六、严格检查制度,消除安全隐患
项目部根据不同时期的安全生产工作重点的不同,组织相关人员对安全生产重点部位进行系统的检查,对查出的安全隐患点派人跟踪在规定的时间内整改,并在每周的工程例会上进行通报批评,对于严重的安全隐患,要求各施工队长必须到场亲自监督,直到整改完毕后上报项目部,经安全管理人员同意后才能进行施工。今年,共组织大检查12次,共发现各类安全隐患48处,整改48处,整改率达100%
七、防护用品的发放及各类应急预案的制定及演练
根据施工规范要求,进人施工现场必须配戴安全帽,高空作业时,施工人员必须戴好安全帽,系好安全带和安全绳。为此,项目部要求各施工队在各分项工程开工以前,必须根据各分项工程所需的防护用品配发到每一个施工人员的手中,并在施工进入施工现场前配戴好方能进行施工。经现场抽查,防护用品的普及率达100%。为有效地预防各类事故的发生,对现场可能出现的安全事故能够快速有效的抢险,项目部根据安全生产规范要求及业主要求,编制了有关专项应急预案。
八、2011年的工作重点
1、在安全管理工作中,根据实际情况逐渐修订完善安全生产规章制度。
2、加强对各个施工队的安全管理监察力度和奖罚力度,强制性不定期对各个施工现场及作业层进行安全检查,使安全管理工作制度化。
3、继续坚持日常安全检查,把安全隐患消除在萌芽状态。
4、坚持班前教育,定期进行职工安全思想教育,提高员工的安全思想意识,从根本上保证生产的安全。
一、以重在现场、踏实、肯干的工作作风开展工作。
项目部全体人员团结一致,以“不为失败找借口,要为成功想办法”的工作作风,坚决执行项目部的工作指令,明确工作思想,不怕苦、不怕累;在现场了解工作情况并及时调整,严格安全生产要求,准确掌握施工队的各项施工数据,项目部安全、生产管理决策提供真实可靠的依据,这样才能有力的监管现场施工。项目部基层管理人员年龄结构比较年轻,工作业务能力和工作经验均有所欠缺、时间紧、任务重,只要凭着踏实、肯干的工作作风、使重在现场开展工作的工作理念在实践中得到应用,才能取得较好效果。
二、管在基层、抓安全质量标准化管理、抓“三违”、抓工作效率在技术上落实工作。
管在基层是重在现场的管理延伸,使日常管理工作在现场推进,抓安全质量标准化管理、抓“三违”、抓工作效率在技术上,后勤上给予施工队最大的帮助和服务,要把“生命是最高价值,安全是最好效益”的理念无限的贯输到职工中去,坚持不安全不生产,坚持跟班作业。机电工作历来是矿建工作中的重点、难点,鉴于项目部机电队伍的特点,人员业务技能还不够精熟,所以我们就要深入施工班组,听取采纳班组人员意见,和班组人员同策同力、积极服务、协调克难,以强有力的项目部管理作为机电工作的后盾,才能保证施工需要。
三、夯实基层、事有人管、管有标准的工作要求保证工作。
基层建设历来就是一个管理体系的根本保证,只有坚持贯彻执行公司的建设要求和文件,并认真理会文件精神,在实际工作认真践行;项目部要对基础管理必须保证的组织机构和各项规章制度、规程、措施进行组织和编写,建立健全基础管理的领导机构,使项目部基层管理人员在管理工作中有依据、有方向、有目标,达到事有人管、管有标准的工作要求;在完善完成内页资料中得到很好的学习。
四、科技应用、管理创新、维护企业形象、提高工作。
“科技是第一生产力”管理是生产力的保证,在矿建工程中,坚持使用比较先进的设备设施,如螺旋式空压机、电机车、箱式矿车配合耙岩机、锚杆机、喷浆机等大批矿建施工设备,实现快速掘进施工配套。
在管理上大胆打破常规,采取不定班制24小时硬循环作业,现场确定其工作任务,落实责任人,以结果来检验工作过程。
努力搞好周边及群众关系,在工作中,坚持和监理公司保持一致,在技术经验上要经常和甲方地方矿交流,极大维护企业的形象,才能使我们的各项工作都得到了相应的提高。
五、执行力柔中有情、刚强不衰的管理。
XX年,项目部紧紧围绕新《安全生产法》,根据公司、EPC总承包单位有关文件精神,深入贯彻“以人为本、安全发展”的管理理念,牢固树立“安全发展”战略,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,严格落实安全生产强制性要求,项目部安全形势良好,安全管理态势整体受控。下面就XX年安全管理工作做一简要总结:
一、XX年度安全目标(指标)完成情况
根据《安全生产法》的要求,项目部与各施工队伍签订了安全生产责任书,明确了本年度安全生产目标、指标。本年度项目安全事故发生0起,未有任何伤人事故的发生,安全目标达成率100%。
二、安全生产责任制和四个责任体系建设情况
项目部成立以项目经理为组长、生产经理为副组长、有关部门负责人及各班组长为组员的安全生产小组,加强了对施工过程安全生产的管理,确保了对施工安全的可控性。同时,项目部设置了专门的安全环保管理部门,配备了专职安全管理人员。为了更好地管理现场安全,在各施工班组中选出了责任心强、了解现场的人员作为兼职安全员,为项目部安全管理体系运行提供了强有力的保障。
三、专项安全检查情况
项目部为确保安全生产管理的可控性,在项目经理的组织领导下,共开展专项安全检查10次,检查项目包括秋季安全大检查、施工用具安全检查、施工用电安全检查、施工防护用品安全检查等。对安全检查发现的问题,均下发整改单限期进行整改,并进行复查,做到闭环管理。
四、隐患排查治理情况
项目部每月组织开展安全隐患排查治理工作,并不定时进行安全隐患抽查,共发现安全隐患36处,整改36处,整改率100%。
五、安全生产投入情况
在施工期间,项目部共投入工作服53套,安全围栏500米,劳保手套200付,各种安全警示牌20个,接地装置3个。
六、安全生产标准化开展情况
项目部自开工以来将安全生产标准化达标的各项标准与公司规章制度结合起来,并将达标的各项要求下发班组,要求各班组结合日常安全生产教育,组织员工学习,并加强监督管理。专职安全员每月定期对施工安全进行检查,发现问题及时落实责任,并监督整改。项目部每月定期组织召开安全工作会议,安全管理部门和各施工班组负责人对安全工作进行汇报、总结,并布置下一步安全标准化工作。在台帐建设方面,项目部定期抽检相关记录,确保各项记录与实际情况相符,防止员工做表面文章,弄虚作假,将安全工作落到实处。
七、应急管理及地质灾害防治工作情况
项目部成立以项目经理为组长的应急小组,制定了高温作业中暑、触电、火灾、土方坍塌等应急预案,并配备了必要的应急救援物资,利用站班会对应急预案组织了学习,并开展了火灾、中暑、触电应急预案演练,完成并达到了演练目标。
八、安全教育培训情况
项目部一直将安全教育培训和安全技术交底视为安全管理工作中的先行官。项目部对进入现场作业的人员均进行了三级安全教育,并进行了安全考试。每周开展安全教育培训,全员参加,参加培训人员53人次。
九、工作中存在的问题及其他情况
1、现场兼职安全员履职情况还有待改进,对不佩戴劳动防护用品、违章作业等违规现象有时不敢管;
2、安全隐患整改的时效性有待提高。
十、2016年安全管理工作思路和重点工作措施
因本工程已全部施工完成,故不存在此项内容。
中图分类号: F253.3 文献标识码: A
建安公司质量、环境、职业健康安全管理体系贯标认证工作已开展多年,从最初迎接认证时的谨小慎微、紧张神秘,到如今大家基本接受贯标理念、坦然接受外部专家的检查审核,这期间贯标给公司管理工作带来的改变是巨大的。公司的各项管理制度不断完善,改进机制日益健全,为公司市场定位调整、产能提高、管理效能全面提升奠定了基础。
一、贯标是企业管理的需要,是企业生存发展的需要。
目前建安公司三位一体管理体系执行标准是《质量管理体系 要求》GB/T19001-2008、《环境管理体系》GB/T24001-2004、《职业健康安全管理体系》GB/T28001-2011,及《建筑企业质量管理规范》GB/T50430-2007。
就管理体系标准而言,质量管理体系是以提高顾客满意为目的,向业主提供满意的建筑工程产品,其核心思想是以顾客为关注焦点,以顾客满意为唯一标准;环境管理体系是以社会满意为目的,在企业开展生产经营活动的同时注意环境保护,承担社会责任;职业健康安全管理体系强调的是安全生产确保员工身体不受伤害,以人为本共建和谐企业。加强贯标工作,是一个企业规避质量风险、品牌风险、市场风险的基础工作。
就企业本身而言,贯标是企业从事经营活动的需要。通过标准认证的企业,标志该企业有一定的管理经验与管理水平,工程质量与安全施工有保障,业主才能放心地将工程托付施工。
贯标是企业内部利益的需要。管理体系的好处,就是从标准的角度,按专业管理需要,制定一整套制度和流程,建立制度化管理模式。只要制度制定的合理,大家严格按照各个标准去做,企业运营才会顺畅。贯标是企业文化需要。文件制度要执行好并非易事,需要好的管理人员推行,以及所有人员的平等遵守。各项文件制度能够正常顺利执行,说明这个企业管理水平高,员工素质好,执行力强。
二、通过贯标审核发现问题,查找不足。
通过公司内部自查自纠,尤其是通过外部审核工作,我们应该清醒地认识到,我们的管理人员尤其是项目级管理人员对标准的理解仍不够深入,各系统对标准掌握与实施运用不够灵活,贯标工作仍存在许多亟待改进的地方。
1、目标指标制定与下达内容,不能涵盖三体系标准要求。一方面公司下达经营目标时,除常规的经营、营销与质量安全目标指标外,未将环境保护内容列入其中。另一方面,项目经理对公司一体化管理方针与目标指标的要求不熟悉,相应地在制定工程项目管理策划方案时,就容易忽略环境保护、以及职业健康安全防护等项措施规定的考虑。
2、项目实施的前期策划与过程策划不充分。一是项目承接前,商务策划对经营风险点,与工程重难点预测不足,因而合同交底不细,针对性不强,导致项目部施工经营管理过程中不能把握风险控制关键点,最大限度地规避化解风险。二是项目部工程施工组织设计策划不足,包括对关键特殊工序质量控制重点的把握与对工程质量检查检验计划的确定,包括对危险源、环境因素识别不充分而造成的安环控制漏项等,因而对质检员与安环员的工作缺乏实际操作指导作用。
3、信息沟通渠道不畅,但实施效果不理想。有的项目部将公司信息沟通做作为一个专有名字,仅停留在公司信息流的几张报表上。尤其是有些新的项目经理,不善于利用各种信息沟通渠道,将有些业主监理提出的要求指令,甚至公司会议精神要求等,不能通过大的生产例会、小的质量安全专题会议等形式,及时传达给项目部员工,乃至我们的分包队相关方等,不利于统一项目部管理人员思想认识,达到凝神聚力干工作的目的。
4、记录控制,项目部普遍存在重过程产品实现记录,轻总结资料归档工作的现象。建安合并后的在施工或新承建工程,统管工程,资料由一冶指挥部统一收集归档。自管工程,去年初至今竣工或在陆续交工工程项目14项。受竣工结算与地方管理规定等影响,现工程资料已交回公司仅1/5。
5、内审、管理评审工作拘泥于标准规定,按部就班每年度进行一次。内审工作的覆盖面不够,工程项目轮换审核,未能真正实现对所有在建工程项目全部覆盖审核的目标。另外,内审不能根据公司管理工作需要,及工程项目不同施工进展,灵活安排内审项目与时间。
6、数据分析,仅停留在部门工作数据分析收集,与标准规定的项目部砼强度统计分析收集等,对数据分析在项目部质量、安全、环境管理工作中的应用推行不够。
7、纠正预防工作,多数单位对本部门、本系统检查中发现的不合格、不符合事实,提出的整改要求多,督促整改检查落实的少。
三、针对存在问题提出改进建议措施。
今年是建安公司“强化有序管理年”,通过以往的内外部审核、经济活动分析等项工作,建安公司确定了发展目标与改进方向。在年初的工作会上更是对公司市场营销管理、经营管理、物资管理、资金与财务管理、人力资源管理、施工技术与质量安全管理等方面内容进行了梳理与规定。加上通过公司内部检查与外部审核,我们在认识工作中存在不足的同时,也为今后管理体系运行明确了控制方向。
1、统一思想认识,充分发挥领导作用。建安公司领导对贯标工作、对强化系统基础管理工作高度重视,从公司“调整年”到“项目管理年”、 “强化有序管理年”的定位,我们都可以看到公司领导抓基础管理工作的信心和决心。公司机关各部室、各项目部管理人员需要高度统一认识,在全公司范围内倡导和推行“言必行,行必果”的执行力文化。
2、加强公司管理方针、目标指标宣传,在每一位管理者心中,尤其是在项目经理心中,真正建立起三标一体系统管理思想,指导项目部在项目承接之初、职能职责划分之时,明确项目管理人员在质量与安环管理上所肩负的职责。
同时要求项目部对分包队、供货商等相关方,加强宣传与进场教育培训、交底等项工作,让其建立质量、环保、职业健康安全的意识,使分包队伍了解并执行公司的管理方针与目标指标,从管理人员到操作人员,人人能在工程产品实现的过程中,按章办事有章可循。
3、项目策划方面,公司于今年初制定了商务策划管理办法,已将合同交底与风险控制策划列入重点管控范畴。而工程项目的策划仍需改进,为克服项目部编制施工组织设计针对性不强,安环识别及质量检查计划等内容缺乏,公司将通过加强施工组织设计审核管理,公司总工组织部门施工技术、质量安全管理人员参与施组审核,在其中增加质量检查检验计划,完善安环识别判定与控制等内容,提高施组等策划文件的针对性与可操作性。严格执行施工组织设计内容,严肃施工工艺,加强施工过程中对施组执行情况的检查,保障工程项目施工管理水平的提高。
4、信息沟通工作,职能部门要加强监督检查,要求项目部坚持各项会议制度,检查例会纪要、质量安全专题会议纪要,及方案技术交底、监理通知回复等项记录,确保项目部信息信息沟通渠道通畅。在项目部与职能部门,以及公司领导之间,确保信息流规定项目的按时保质保量地完成,让公司生产经营信息的有效沟通成为公司执行力文化的一项有力保障。
5、加强记录管理过程控制,特别对竣工工程资料加大催收力度,加强对项目部的考核,扭转重过程产品实现记录,轻总结资料归档工作的现象,确保工程竣工资料的完整归档。
同时要注重数据分析应用管理,要求项目部在工程施工过程中,或是在工程项目完工时针对质量、环境、职业健康安全管理中发现的问题,收集的数据等,应用统计技术进行分析,提出改进意见指导下步施工。
6、纠正与预防工作,要加大职能部门监督检查力度,强调部门求真务实地工作作风。对本部门、本系统检查工作中发现的不合格、不符合事实,不仅要提出的整改要求,更要跟踪检查、督促整改,不让同样的错误重复发生,切实将公司项目管理工作一步一个脚印地向前推进。
7、加强管理,改进流程,提高工程质量检查策划与督查效果。
工程系统在加强部门监控检查,及对系统管理人员的现场培训工作同时。加强工程质量策划管理流程,工程质量监督检查流程进行了再梳理,提出改进措施。加强工程质量检查策划的管理,制定《工程施工质量检查计划》内容,对影响结构安全、影响工程使用功能等部位和环节,以及关键特殊工序,进行重点检查,在计划中明确规定质量检查时机、检查数量、包括检查器具等,用以指导项目部施工与质检人员操作执行。力争在公司项目管理工作上探索出切实可行的管理方法,为实现公司项目管理工作真正向前迈进一大步的目标而不懈努力。
参考文献
1、《建筑企业质量管理规范》GB/T50430-2007
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期:___________
2021年地质灾害防治工作总结
项目部认真学习贯彻公司__文件,按照要求开展了一系列工作,现将开展工作情况汇报如下:
1、贯彻地___府、上级有关安全管理工作情况。项目部高度重视地___府、上级、业主、监理及相关部门下发各种安全管理文件,认真贯彻实施,通过会议、文件和现场督察、检查、巡查等方式落实文件要求,并按照文件规定及时上报有关安全管理信息。
2、项目部制定了安全岗位责任制,并按照上级文件要求,建立了“四个”岗位安全责任体系,于__月__日重新学习安全责任制内容,并“四个”责任体系责任人签订了承诺书;项目部全体员工认真落实各项安全管理规定和安全措施,特别是项目经理(兼书记)和各体系责任人责任落实,保证了项目部处于低风险施工状态。
3、项目部按照上级要求,制定了___多个管理制度,对安全生产工作中涉及到的工作,做出来比较明确的规定,在操作上有了依据。各级管理人员认真履行本工作岗位安全管理职责,按照有关规定、程序、办法、措施等要求开展相关工作,有关安全方面工作没有出现“真空”无人管控的现象,各岗位管理人员认真落实各项管理制度,作业人员遵守各项安全管理制度和安全操作规程,项目部安全生产状态良好。
4、项目部根据本项目部地理位置和生产经营情况,由项目经理___,生产副经理、项目总工、项目安全总监、工程部有关人员,邀请监理参加的对春季(二季度)施工安全生产状态,特别是辽河项目有关应急抢险、应急撤离等进行评估,内容包括:项目部安全管理体系、人员配备、现场负责人安全管理经验、判断识别安全隐患水平能力、现场应急事件能力、现场应急设备物资能力、应急预案启动效应能力等,项目部现在每天派人对辽河施工围堰进行___小时巡视,对施工道路进行监测维护。进行了桌面应急抢险和应急撤离演练。项目部认为,满足各项应急处置和安全生产需要。
5、项目部按照上级和业主监理要求,制定了本项目部专项防洪度汛方案,方案中对人员责任、配备设备物资和值班做了明确要求,上报监理,并得到批准。业主监理在安全检查中没有提出异议。
6、我项目部施工不使用___等火攻材料,工程设备使用油料由供应商派送,没有其它重大危险源,其它一般危险源处于受控状态。
7、我项目部属于工程分包施工,就一家分包商,各种资质符合要求,项目部对安全教育纳入安全管理工作中,是安全管理工作重要内容;分包商营地“硬件”、“软件”符合公司安全管理规定;项目部建立了分包人员档案材料。
8、分包商有两台履带吊,由于需要于__月份又租赁了___台履带吊,均为新设备,经过政府部门检测。项目部定期检查,并按照分局、公司要求开展相关工作,上报有关管理信息。
9、本项目部有吊装作业和经常出现高边坡开挖作业,制定了专项技术安全措施和现场安全监管,处于受控状态。
10、项目部各营地是防火重点部位,项目部定期进行安全检查,制定了专项预案,进行了消防演练,处于受控状态。
11、场内道路交通、安全警示标志、工程机械、运输车辆、通勤车等的安全情况,项目部定期检查,及时整改隐患;对车辆驾驶员、工程设备驾驶员定期___学习,提高对安全工作认识、意识和操作水平。
一、企业基层项目部应建立完善的ERP管理系统
1.企业基层项目部应对管理工作进行分类
企业基层项目部管理工作较多,为了能够适应ERP管理需要,应根据企业基层项目部管理工作实际,对工作进行分类,主要应根据工作内容分类,将基础管理工作、物资管理、修理加工管理、财务管理等合理分类,有效划定工作范畴,为ERP管理系统的建立提供有力的支持,保证ERP管理系统能够具有一定的针对性。
2.企业基层项目部应建立对应的ERP管理系统
对于企业基层项目部而言,ERP管理系统并不是面面俱到的,而是需要根据管理内容的不同建立对应的ERP管理系统,并将这些ERP管理系统与上级管理部门的ERP管理系统进行有效对接,保证企业基层项目部的ERP管理取得积极效果。因此,建立对应的ERP管理系统,对企业基层项目部管理来说具有重要意义。如,文件ERP管理、差旅费报销ERP管理、物资ERP管理、修理加工RP管理。
3.企业基层项目部应根据ERP管理系统优化工作流程
在企业基层项目部管理工作中,由于ERP管理对日常管理工作产生了重要影响,因此基层项目部应对工作流程进行全面优化,符合ERP管理的实际需要,保证企业基层项目部管理能够与ERP管理系统结合在一起,满足企业基层项目部管理需要。解决好原项目部管理与ERP管理的优化问题。如,把长庆项目部的修理费为双审批制度,与ERP的修理招标现结合进行优化,使项目部的加工、修理成本控制的更好。
二、企业基层项目部应将所有管理行为都纳入到ERP管理中
1.根据对应的ERP管理系统建立实际,合理划分工作内容
由于ERP管理系统针对性较强,基本上每一类的管理内容都对应着一个ERP管理系统。基于这一管理实际,在企业基层项目部管理过程中,应根据ERP管理系统的建立实际,合理划分工作内容,提高工作的针对性,使ERP管理系统能够与基层项目部管理工作相结合,满足基层项目部管理工作需要。
2.根据ERP管理要求,重塑基层项目部管理程序
在ERP管理系统构建之前,基层项目部管理程序已经固化。随着ERP管理系统的引入,对基层项目部管理工作产生了一定的影响。为了能够符合ERP管理的实际需求,企业基层项目部应对管理程序进行重塑,使管理程序能够达到先进性和科学性特性,保证企业基层项目部管理能够在ERP管理的指导下进行。
3.将所有的管理行为都纳入到ERP管理中,提高ERP管理的全面性
根据企业基层项目部管理实际,受到ERP管理系统的影响,在具体的管理过程中,只有将所有的管理行为都纳入到ERP管理中,才能使ERP管理系统的作用得到全面发挥,进而提高ERP管理系统的整体作用。因此,应将所有的管理行为都纳入到ERP管理中,提高ERP管理的全面性,满足企业管理需要。
三、企业基层项目部应规范ERP管理行为,提高管理实效
1.企业基层项目部应制定具体的ERP管理制度
基于企业基层项目部管理需要,在ERP管理系统应用过程中,为了保证ERP管理取得积极效果,应根据企业基层项目部的管理实际,制定具体的ERP管理制度,提高制度的可用性,保证ERP管理能够取得积极效果,满足企业基层项目部的管理实际。因此,制定具体的ERP管理制度是关键。
2.企业基层项目部应规范ERP管理行为
考虑到ERP管理的特殊性及其对企业基层项目部的具体影响,在ERP管理中,应规范ERP管理行为,使ERP管理系统的作用能够得到全面发挥,保证ERP管理过程能够得到有效监控,更好的为企业基层项目部管理服务,推动企业基层项目部管理发展。
3.企业基层项目部应加强对ERP管理的考核
基于ERP管理系统的优势和影响,企业在基层项目部ERP管理过程中,应加强对ERP管理的考核,对ERP管理效果进行有效评价,保证ERP管理能够取得积极效果,达到企业基层项目部管理的预期目标。
四、结论
通过本文的分析可知,结合当前企业管理实际,以及ERP管理系统的优点,在企业经营管理中积极应用ERP管理,对提升经营管理水平和满足企业经营管理需要具有重要作用。基于这一认识,在企业基层项目部管理过程中,应对ERP管理引起足够的重视,并在基层项目部具体的管理中,通过建立完善的ERP管理系统、将所有管理行为都纳入到ERP管理中,以及规范ERP管理行为等方面入手,确保企业基层项目部ERP管理能够取得积极效果。
参考文献:
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[2]耿丽丽;我国企业ERP系统应用现状与分析[J];科技情报开发与经济;2014年34期
[3]陈雪芬;试谈ERP在企业财务管理中的应用[J];时代经贸(中旬刊);2014年S9期
一、行政管理工作。首先,认真做好公文管理工作,截至2018年6月12日,办公室收到业主来文一份、股份公司来文一份、集团公司来文九份、公司来文50份、其他单位两份;发出通讯报道4篇。综合办公室已认真做好相关文件的收发、登记、分发、和督办工作,以及对文件资料的存档工作。
二、人事管理工作。综合办公室根据需要及时做好人员进场手续,和人员保险登记情况。人员变动手续时综合办公室人事管理工作中的重点,综合办公室一丝不苟,主动联系对口部门做好人员调动。加强考勤管理,对公司各部门的考勤进行整理,确保准确无误。
三、采购管理工作。在采购方面,综合办公室负责人员积极了解市场信息,注重沟通技巧和谈判策略。和多家单位制定了采买合同。但是在这方面我们做的还不够,还应继续努力。
综合办公司在这几个月取得的成绩,离不开公司领导的正确指导,也离不开各部门的大力协助和支持。在充分肯定成绩的同时,也看到了很多不足,希望下半年继续努力。
一、加强沟通,抓好宣传工作,对公文管理方面,合同对接方面做到事无巨细,努力完善工作的方方面面。