绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇中级会计学习计划范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
在本文讨论到的几个关系中,电算化教学现状和高速发展的技术之间的关系是当前矛盾比较突出的一个问题,是其他矛盾的集中体现。主要表现在以下几个方面:一是教学内容有待更新,随着计算机技术和会计管理的迅速发展,目前会计信息系统的主流技术趋势已经由以往的单机、单任务的操作系统逐步发展到了目前以windows nt系统为代表的局域网络操作系统,并且还在向企业局域网和广域网络操作系统进一步发展。而电算化教学的内容仍然以单机系统为主,缺少网络系统的教学内容;二是课程设置不尽合理,和电算化相关的课程一般只有计算机文化基础和一门计算机语言课,学生普遍感到内容太少,对于电算化这样一门多学科交叉的边缘学科来讲,计算机学科方面的支撑基础还欠薄弱;三是教学手段需要完善,用黑板加粉笔的手段来讲述电算化课程,将原来生动和形象变成了呆板的描述,教学效果无法和笔记本电脑加投影仪相比。
二、深度和广度的关系
在财经类专业中,会计专业和计算机学科的结合相对来说还是比较紧密的,但安排的与计算机相关的课时数还是有限的。在有限的时间内,教学内容在深度和广度间存在着矛盾,不可能每门课程都讲得很深。加强理论深度的重点应放在会计信息系统设计课上,力争通过设计开发一套系统,对系统设计形成比较全面、深入的了解。对会计软件操作和计算机类课程,可以以拓宽应用基础,学习实际操作为主。从社会需要情况来看,主持或参与系统开发的毕竟是少数,多数单位还是需要熟悉各种流行软件,动手能力比较强的学生。因此在深度和广度相矛盾的情况下,宁可使学生的知识面宽一点,广度优先。可以采取必修课和辅修课结合的方式,根据社会需要,拓宽学科跨度,注重介绍流行技术,让学生形成多元化的知识结构。
三、传授知识和培养学习能力的关系
学生在学校里所学到的知识总是有限的,而且会随着技术的发展而落后,因此我们的教育目标应当是培养具有独立学习能力的学生。传统的教学模式表现为以教师为主体的课堂教学观念和灌述式的讲课方法,将教学内容固定化,论述过程同类化,形成了学生接受知识的被动模式:获取信息幅合思维(即引导学生按教材和教师的既定模式来思考问题)巩固和应用;将知识表现为固定的理论和众多的答案,要求学生先掌握理论,通过不断地反复使用来加深印象;以课堂讲述为主,把上机作为检验理论的手段,来证明讲授内容的正确性;没能抓住学生作为教学主体的能动性,忽略了培养学生的创造性思维能力。要通过教育观念的转变来改变目前的这种不利情况。学校教育的目的应是教会学生学习新知识的方法,而不是把今后要用到的知识都教给学生。比如在会计软件教学中,现在的软件都带有说明、演示、帮助、安装、设置等很多辅助文件,如果教会了学生利用这些文件来学习软件操作的技能,那么他们以后就具备了学习各种软件的能力了。在电算化程序设计教学中,我们的目的也不是教会学习使用某种语言,而是培养学生进行计算机思维的能力。
四、师资现状和技术发展的关系
目前,中老年教师多数没有学习过计算机知识,在青年教师中,也存在着知识老化的问题。去年上海市所做的一个调查显示,教师对于计算机技术的总体认知水平不如学生。当然计算机是一门新兴学科,年轻人掌握起来比较容易,但是缺乏系统的学习,也是教师计算机知识水平低的一个主要原因。从教师个人来讲,学习的主动性还是较高的,但缺乏积极引导。学校可以加强在职培训,让所有教师都拿出一段时间来进行有组织的系统学习。教学内容应以文字处理、试题库开发、计算机辅助教学、网络检索等实用技术为主。在普及计算机知识的基础上,重点组织青年会计专业课教师的计算机培训,腾出一年左右的时间专门学习计算机知识,造就一批复合型专业人才。
五、强化实践技能和教学设备不足的关系
会计电算化是一门实践性很强的课程,但设备不足和设备落后,成为培养学生实践技能的一个障碍。虽然许多学校增加了对计算机的投入,但设备因素的解决并非国家财政单方面所能够实现的,需要多渠道筹措资金。一方面可以通过联合,把学校建成会计软件企业的技术培训中心和产品推广中心,吸引企业的资金。另一方面允许和鼓励学生购买计算机,学校可以加强服务和管理。机房要延长开放时间,通过提高设备利用率,尽快的回收资金,这些资金应专项用于增加设备。
六、硬件和软件的关系
计算机软件是会计电算化教学中的基础内容,其版本更新的周期比较短,所需投入的资金比较少。计算机硬件是软件运行的物质基础,虽然发展速度也很快,但硬件使用寿命长,占用资金量大,不可能很快淘汰。由于两者更新的不均衡性,造成了目前硬件设备水平落后于软件配置的情况,因而限制了讲授一些较先进的、对硬件配置比较高的软件。关于如何挖掘潜力、增加投资的问题,上文已经谈过,不再重复了。
七、教学内容稳定和改进的关系
由于处在计算机产业迅速发展的大环境中,会计电算化的发展速度也很快。比如会计软件的主流技术已经转向以网络为基础的erp软件了,而我们教学内容的更新明显地跟不上技术的发展速度。现在的情况可以说是教材的内容落后于教学内容,而教学内容又落后于社会应用水平。所以解决问题的重点在于改进教材内容。首先是内容上要适当超前,主要内容不要以社会上已经普及的软件为主,而应定位于那些刚刚推出不久但有市场潜力的应用软件。其次,推出和教材配套的实验教材。再次,加快教材的编写和出版速度。最后,教师可以在教学时融入一些新技术。这样教学内容在三四年左右的时间里,既保持相对稳定,又不落后于技术发展水平,应该是可以做到的。
八、校内课程设置和社会等级考试的关系
为了更好地了解会计英语教学现状,本课题组选择能够真实反映本校会计英语教育教学情况的考核项目,开展问卷调查。问卷调查包含16题,主要涉及会计英语教学中学生的学情,教师的教学,信息化平台在教学中的运用。课题组希望借此调查,全面客观地了解我校会计英语教学中存在的问题,探索如何应用信息化平台促进会计英语教学。这一次调查问卷的对象为我校会计专业在读学生,一共发放问卷并回收198份,问卷有效率100%。问卷不要求署名,学生独立完成。课题组成员在回收问卷后,逐项统计数据,进行分析。
2问卷调查的结果分析
2.1学生的学情:
学生对于会计英语的重要性是认同,52%的学生认为有必要学习会计英语,但是由于课程本身的专业性,材料的难度大,学生自身基础差等原因,导致仅有20%的学生表示对于会计英语这门课程感兴趣。但是多数学生认为会计英语这门课的学习帮助其提高会计专业能力。此外,64%的学生对于将信息化手段引入到会计英语教学之中持肯定的态度,认为信息化技术有助于自己的学习。
2.2教师的教学:
问卷调查显64%的学生认为担任其会计专业英语的教师对会计专业知识并不了解。58%的学生表示,该项课程老师会根据教学要求,制作PPT进行教学,担当问及教师是否会利用信息化手段进行教学时,学生的答案大多都是否定的,63%的学生认为教师的信息化技能水平并不高。由此,我们可以窥见,授课教师的会计专业知识和信息化技术水平亟需与时俱进。
2.3信息化平台的运用:
我校拥有云平台,录播教室,在线英语微课等信息化平台,但问卷调查中显示,学生对这些信息化平台的了解甚少,对于学校的信息化技术支持和更新也并不看好。这正说明了,信息化资源并未得到充分的利用。
3信息化背景下会计英语教学现状及问题
3.1会计英语教学的现状问题:
经济全球化背景下,大多数职业院校都开设了ESP课程,其目的是培养学生在所学专业领域的英语运用能力。会计专业相对的就是会计英语。因而会计专业英语这门课程的开设顺利了社会人才培养的需求,然而会计英语教学的现状却不容乐观,存在着一些亟待解决的问题。基于问卷调查和相关文献资料,当前会计英语教学中存在的下列问题
(1)学生基础较差,且对英语学习的兴趣明显不足。职业学校学生大多数学生本生英语底子薄,大大影响了对英语学科的兴趣。
(2)教材难度大,课时少。会计英语专业术语繁多,且词汇量大,句子结构复杂冗长。学生们普遍反映很难记忆,更难理解与掌握,因此缺乏对会计英语的学习积极性。
(3)师资队伍不强。“会计专业的老师上课,英语基本功欠缺;英语专业的老师上课,其会计专业知识也欠缺,由于会计学有很强的专业性,英语教师教会计专业英语时往往会显得词不达意,无法正确理解和表述会计分录、会计报表等专业术语和专业知识。”
3.2信息化背景下,会计英语教学所存在的问题
(1)观念偏差,信息化手段简单展示。许多教师对于信息化的理解有偏差,不少教师在进行信息化教学时,将图片、音频和视频做成PPT课件,这就是信息化教学了;另外,也有老师引入播放微课视频,微信扫一扫,投票这样的形式。看上去形式多样,能够运用互联网及当下时髦的软件。但结合文章实际内容,会发现,多数教师只是为了信息化而信息化,缺乏教学的实效性。
(2)信息化技术的专业人才相对匮乏。以我校二系会计英语老师为例,三名教师都没有信息化技术的学习背景,在教学时通常情况下沿用PPT讲课的模式,加之会计英语教材内容本身难度大等客观因素,在会计英语教学中也很少使用信息化手段将教学内容与现代信息技术进行整合。
(3)信息化资源的普及和应用度不高,虽然学校的硬配套设施比较充足,但是总体利用率不高。信息化技术的应用,意味着教师需要付出更多更大的时间和精力。
4探讨相关应对策略
为改善当前信息化背景下会计英语教学的现状,需要学校、教师和学生个人三方的长期努力,缺一不可。
4.1对于学生:
增强信心和自主学习并举:增强信心,就是要让学生认识到会计英语学习对他们拓宽就业和专业发展的重要性,从根本上改变学生对专业英语的学习态度。自主学习就是要引导学生利用现代信息技术,进行自主地学习,将信息化教学融入日常生活之中,由学生的被动学习,转变成主动学习。
4.2对于教师:
转变观念,提升业务水平:教师应转变自身对信息化的理解,通过参加继续教学,各类培训。经验交流等活动,提升自己的业务水平。
4.3对于学校:
拓宽学习渠道,加强技术支持,完善激励制度
(1)提高英语教师会计专业素养。应该加大对专业英语教学的资源投入力度,选拔具有专业和英语双学历的特别是具有丰富的外企财务工作经历的复合型人才担任会计英语教师。
(2)加强教师信息化水平。当今是一个信息技术日新月异的时代,而且信息技术的专业性又较强,所以、教师将信息化技术熟练地融入到会计英语教学之中难度较大。因此,学校应加大对相关信息管理部门的投入和管理,除在对教师继续教育时进行信息技术培训外,还要做好相关信息技术支持和服务工作,帮助教师解决信息技术方面的各种难题。信息化和英语教育的专业化都是社会发展的趋势,其良性的发展需要不断地探索和研究,笔者在本文中所提之建议也需要在实践中论证和改进。
参考文献
[1]徐春暖.浅议高职会计英语课堂教学[J].海外英语,2010,07(93-94).
[2]杨璐璐.基于ESP教学理念下的会计专业英语教学改革探讨[J].教育教学,2014,11(48).
随着我国互联网技术的不断发展,在教育教学中的应用越来越广泛。在教育改革背景下,各大院校通过校企合作以及自主研发等方式来丰富教育资源,采用信息化教学手段,促进教学水平的提升。现阶段,基础会计教学依旧存在一定的问题有待解决,因此,需从企业的需求出发,以工作过程为导向,为学生制作和提供更多信息资源,培养学生的自学能力和实操能力,应用各种网络工具获取资源、解决问题,促进学生综合能力的提升。
一、基础会计教学现状分析
现阶段,基础会计教学存在以下几个问题:首先,学生刚入学对会计整体的认知度不高,专业知识掌握不牢固,缺少明确的学习目标,且自控能力和自主学习能力较差,参加教学活动的积极性不高。在信息技术发达的时代,学生对网络技术的青睐度较高,对教师的讲解兴趣不大。结合学生这一特点,教师可以充分应用信息化教学手段,设计合理的教学活动,激发学生的学习热情;其次,基础会计是学生入学后第一学期开设专业必修课,也是专业基础课和专业核心课,然而很多学生新生报到后要进行入学教育和军体训练,一般情况下是在国庆假期之后开课,这对基础会计教学的课时有一定影响,教师需在有限时间内去安排课程进度,在讲授基本原理以及核算方法、操作技能等方面,缺少充足的时间,缺少对学生操作能力的充分引导;对于一些基础较差的学生,在学习基础会计相关知识时会感到很难理解,知识比较抽象,很难以他们的阅历能够充分的理解,而且该课程对实践要求很高,基础较差的同学往往只会“形”而不懂“实”。在传统的基础教学课堂中,很多实操都是以教师的示范操作为主,学生容易错过或者忘记,回头想认真学的时候却只能问教师,在原理讲解上教师无法拓展知识,对学生思维能力和学习能力的提升也十分不利。因此,在基础会计教学中采用现代信息化手段,不仅能最大程度提升学生的学习有效性,对教师来说也是一种提升,总体能更好地实现基础会计教学的价值[1]。
二、基础会计教学信息化手段应用和反思
(一)选择适合基础会计教学的信息化资源
基础会计是财经类学生入门的基础课程,其所涉及的理论知识较多,具有一定的抽象性,需要学生具备一定的学习能力和理解能力。虽然对于一些基础理论,教材内容相对比较易懂,所阐述的内容难度也相对不高,在有的网站上也可以在线学习,但是对于专业知识匮乏的学生来讲,其很难积极主动的参与到学习中,也无法充分的学以致用。教师在应用信息化教学手段时,所选择的教学资源需要符合教学要求,并结合学生的实际学习情况,创建合理的课程体系,为基础会计教学的有效开展奠定基础。针对以上问题,教师可以采用以下几种方式不断丰富基础会计教学的信息化资源:首先,为学生创建适合专业发展的教育资源。针对入学不久的学生,其对专业的发展前景、市场的经济情况以及企业需求等方面的了解不多,对于社会企业职能部门设置、管理经营理念、内部管理结构以及发展情况的认知几乎为零。教师应引导学生对社会经济市场以及企业发展经营过程有一个基础性的认识,通过应用信息化资源来使学生直观的学习。在实际教学中,教师可以采用校企合作的方式,充分发挥教育优势,与当地发展较好的企业联系,并进行实地考察,将职工工作情况拍摄成视频,并委派教师进行市场调研,记录实践整个过程,之后利用信息化教学工具制作成为视频或者微课,丰富教学资源,开展认知教育[2]。其次,为学生创建适合课堂实践的教育资源。教师应结合课程教学内容制作多媒体教学课件,并将抽象性、学生难以理解的知识通过视频、图片、动画等动态的形式展示出来,提升学生的学习热情和积极性。精心设计教学素材,建立教学资源库;创建实训项目信息化资源,打乱传统基础会计教材的内容,引入项目化教学,将信息化教学资源分为职业能力共同需求模块和小型工业企业模拟账务处理模块。其中,职业能力共同需求模块主要包含了借贷记账法及其应用,这一组的知识点和技能点是所有从事会计行业者必须掌握的,然而这一块内容对大一新生来说是陌生和抽象的,这需要教师做出企业资金运动走向、建立与如今大学生创业有关的学习项目,制作每一个知识点的微课小视频课程资源,让学生能从身边的事件去认知会计、分知识点反复观看小视频,不断的加强自身的专业学习;小型工业企业模拟账务处理模块是以一家小型工业企业的完整账目处理为实训项目,贯穿了从建账到编制凭证到登记账簿到对账结账出具会计报表这一整个账务处理流程,让学生真实的体验在企业中做账的全部流程,这需要教师拍摄大量的操作视频和讲解视频,供学生课中课后观看学习。再次,为学生创建自主学习信息资源。在基础会计教学中,需结合学生学习情况,充分调动学生的学习热情,提升学生的操作能力和实践能力,鼓励学生积极的参与到课堂学习中。教师应精心设计信息化资源,激发学生学习积极性,特别是在讲授专业相关知识时,需合理利用信息化资源,引导学生自主探索和实践。学生通过利用互联网平台查找相关学习资料,巩固所学知识,提升学习效果。
(二)为学生构建虚拟企业情境
通过信息化教学手段的有效应用,增进了师生交流,能在一定程度上改善师生之间的关系。在教学中,教师应坚持以人为本的教学理念,拓展学生创新性思维方式,培养学生良好的学习兴趣,提升学生自主学习能力。在基础会计教学中应用信息化教学手段,可以集中学生注意力,激发学生学习兴趣。俗话说:兴趣是最好的教师,教师可以为学生创建良好教学情境,结合知识结构,加深学生对知识的理解,利用丰富的信息资源,挖掘学生的学习潜能。例如:在讲解会计要素、会计平衡公式相关知识时,教师可以先向学生播放视频课件,让学生能够初步的认识企业生产运行情况,了解企业的厂房设置、外观、办公情况、机器设备情况、生产线以及材料库存情况等,使学生能够对企业有所了解。以此为基础,可以将会计科目、要素和账户内容的理论知识转变成为具体内容,使学生能够理解基础会计概念。在讲解经济业务核算时,教师可以播放企业生产和营销环节的过程,当生产材料进入仓库后是怎样进行质量验收的,如何办理生产车间用料手续,在生产加工时有哪些环节,产品销售有哪些环节等。学生通过观看视频,仿佛进入到企业中,了解内部框架以及企业的岗位设置和权利划分,掌握业务流程,加深对知识的印象,从而提升学习积极性,掌握财务核算技能[4]。
(三)合理利用信息网络工具,提升信息化教学有效性
在信息技术不断发展的今天,电脑、手机等移动设备已日益普及,各种聊天软件为人们的沟通带来了便利,网络资源成为了学生拓展知识和获取资源的主要渠道。教师应合理利用信息化教育资源,引入蓝墨云班课或超星学习通等学习APP,选择学生感兴趣的内容,调动学生学习积极性,引导学生主动参与到学习中。例如:在讲解会计凭证相关知识时,教师可以在课前将单据资料上传到学习APP中,让学生提前预习,并要求学生查阅网络资料主动预习。在课堂教学中,教师可以让学生把自己写好的凭证上传到学习APP中,同学们可以互相查看所写的凭证,并且互相挑错互相评分,在互评中提高自己的观察力和学习能力和表达能力,教师也与学生保持互动,充分发挥“导演”的作用。引导学生在所学知识点和技能点上,充分发挥自己的主观能动性,从而提升教学效果[5]。综上所述,信息化手段在基础会计教学中的应用能够丰富教学资源,为学生提供学习创新思路,培养学生的自主探究能力,加强学生的实践训练和合作学习能力,调动学生的学习热情,从而提升基础会计教学质量,促进职业教育的不断发展。
【参考文献】
[1]曾雪凌子,续静.移动信息化教学在《基础会计》的应用研究——以学习通软件为例[J].教育教学论坛,2018(48):277-278.
[2]童春香.中职基础会计《原始凭证》信息化教学实践[J].课程教育研究,2018(27):231+233.
会计电算化是会计学与计算机科学技术相结合的一门新兴边缘学科,它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展而不断发展。电子信息处理与传递技术的飞速发展以及信息技术对于企业的组织形式、经营方式和管理策略的深远影响,要求会计人员必须具备扎实的专业知识、先进的信息技术知识以及娴熟的信息技术运用技能 。 中等职业技术教育旨在培养实用型人才,培养学生的综合职业能力。这在目前中等职业技术教育中已基本上成为共识。那么如何实现这一教育宗旨呢?具体到电算化会计教学中,一个重要方面就是加强电算化会计的实践性教学。这里就开展会计电算化实训谈几点看法。
一、必须把对电算化会计的认识放到一个比较重要的位置
目前,中等职业技术学校会计专业课程设置中理论教学占主导地位,在专业课课时中安排了各类传统会计课程,电算化会计课程安排的课时不多。随着教育的发展,各个学校都认识到了实训的重要性,在教学计划中逐渐增加了实践时间,但主要集中在纯手工操作上,包括成本会计、审计等,依靠的还是一张桌子一套习题一支笔,信息化元素很少。但是,信息技术的发展已经促使会计核算、管理的方法、理念有了很大改变,认识到会计信息电算化的重要性是提高相关专业学生职业技能的重要前提。
二、我们必须认清中等职业技术学校学生的现实情况
在我国目前的中等职业技术学校中,学生的主体是初中毕业生。他(她)们年龄不大,学历不高,社会实践很少,接受会计专业知识的能力还比较弱。这在具体实训过程中应该有所关注和区别。此外,学生们在对待财务核算管理上不会从管理的角度看待问题,容易单纯地将会计电算化理解为会计核算的电算化,这使得无法更好地理解会计电算化的核心——管理电算化。加上课时不足等原因导致授课内容上不得不做一定的限制和修改,在某种程度上降低了实训的效果。当然我们也应当看到,我们的学生就业时所面临的工作不会太过于复杂,而且目前能够真正实现管理信息化的企业也不是太多,过分提高实训目标和要求也是不合适的。
三、我们必须认清实训目标
从经济学的角度来看,学校如同生产者,学生就是我们的产品。生产什么,生产多少取决于社会需求。根据最近一份对400家大、中型企业的调查报告显示,调查的企业中,90%的企业开展了会计电算化,但是66%以上没有丢掉手工账或手工账与电脑账并行。企业不敢丢掉手工账的主要原因是怕丢失会计资料、有关人员的计算机运用水平低和管理不规范;同时软件公司售后服务质量有待提高。90%以上的企业主要运用会计软件的总账和报表处理功能,其次是工资和固定资产核算功能,电算化整体状况基本处在替代人工记账、算账、编制会计报表的水平。虽然这不能代表全部,但从某种程度上讲,目前我国大多数企业还处于电算化起步发展阶段,我们对学生的培养不能脱离这个实际。目前会计电算化实训教学目标应该定位在培养中等电算人员。他们能够借助相应软件平台并运用一些信息化工具,处理会计业务,准确及时提供各类相关信息,解决一些日常维护问题,参与部分企业管理。这在我们的实训教学中应该得到重视和体现。当然,随着社会进步和发展,实训目标和内容都应当做适当调整。
综上所述,在开展电算化实训过程中需要更加合理全面地考虑。第一要合理安排时间和时机。目前不少学校在会计专业课程设置中,会计电算化课程课时所占比例很小。为适应课程需要,老师还要传授部分管理学知识和计算机应用知识,在有限的教学时间内,学生只能学到一些基本原理和简单操作,根本谈不上系统掌握和熟练操作。有的学校虽然安排了实训时间,但却包含在了正常课程教学时间内,并没有增加学习课时。要更好地培养满足社会需要的学生,可以对部分相似课程进行整合,腾出课时满足实训的需要。其次,实训教学内容的丰富和完善十分重要。作为学历教学,系统合理的电算化实践教学内容应该包括以下几个方面:会计软件的操作使用(电算化专业学生应掌握至少两种软件的使用);Excel操作和使用,学生应掌握使用Excel动态图表的操作;会计电算化系统的管理(包括单机版和网络版);企业财务信息电算化仿真案例实践,包括电算化审计等,并注意引入企业综合管理的理念。之所以把Excel的操作和使用放到一个比较重要的位置,是因为Excel在我国普及率非常高,用Excel可以较灵活地实现商品化会计软件开发中的编程功能,而且可以直接为学生今后的工作奠定基础,如进行工资、固定资产、应收应付等项目的一般核算等。第三,我们还要注意防止或解决以下几个问题。 1.会计电算化是一种思想,而不是一种简单操作。电算化实训教学是授人以渔而不是授人以鱼。很多实训由于时间、理解不同、老师业务水平或其他原因,会演变成为某一个财务核算软件的简单操作练习。其实就是把一套数据按照顺序输入电脑,经过反复练习,但学生到最后也只是知道这个软件的基本操作,那如果参加工作后面临另外一种软件环境呢?重基本会计核算而轻视了核算的目的——监督和管理,这不可取。会计电算化的真正优势不是简单减轻会计人员的工作强度而是更加规范、系统、快捷地参与企业相关监督和管理。如果这种认识或做法不转变,就会出现一个有电算化上岗证的同学到了单位连一张内部生产所需的下料单都不会开的情况;或由于涉及较多计算机和网络的知识,在某些情况下,会出现一个计算机专业教师辅导讲授会计电算化课的情况。当然,把对会计电算化的理解运用到实际中还需要努力和时间。
一、会计电算化教学中的问题和解决办法
1.教学目标定位不准确。职业中专的会计电算化教学普遍重视学生的动手能力和实践能力,这样可以使学生在走上工作岗位以后较快地适应工作岗位的需要,较好的完成自己的工作任务,这一点无可厚非。纵观会计行业电算化市场可以发现,市场上流行着众多的会计财务软件,如金蝶、用友,我们在实际教学中,如果只是要求学生熟练掌握某类财会软件,必然导致学生在找工作的时候能够选择的就业面受到限制,也不利于学生今后的事业发展。教学目标不能简单的定位在要求学生熟练掌握某类财会软件的实际操作技能,更应该让学生对整个会计行业有一个整体的认识和了解,实际教学中要对各种流行的财会软件都有所涉及。
2.教学层次设定不合理。大部分会计教师的做法是选择以某种软件的使用说明为教材,教学的内容往往只注重财务软件的操作方法,对基本理论不作系统讲解,造成学生对会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,影响了学生对会计行业本质的把握。在实际教学中,经常出现学生说不清楚会计软件中的常用名词,可见对整个会计流程的认识是相当模糊。学生在实际的工作中面对多种多样的财会数据,难免会出现纰漏。应当在课程中加强对基础知识、基本原理的讲授,让学生对会计电算化上游和下游的知识理论都有所了解。
3.选用教材内容过时。会计电算化伴随着计算机行业的发展,呈现日新月异的发展势头,ERP等先进管理思想和方法的不断完善,Oracle、SQL-server等大型数据库在财会软件中的广泛应用,使得教材上的内容已经不能满足实际工作岗位的需要,这也是很多教师这节选用先进的财会软件说明书作为具体教材的原因。
二、对职业中专会计电算化教学实践的几点思考
1.培养不同层次的会计电算化人才。会计电算化设计的领域有很多,目前的培养模式培养出的人才仅仅限于能够使用财会软件,基本不了解财会软件的基本架构,更不用说能够掌握相应的计算机语言和对数据库的编程操作。一方面导致大量培养出来的人才不能够找到合适的工作,另一方面要求员工熟悉会计基础知识和财会软件架构的公司企业又招不到合适的人才,造成教育资源的浪费。在具备基本硬件条件的专业中专,是有能力培养更高层次的会计电算化综合人才的,可以向这些领域开拓。
2.改革现行教学方法。现行的教学方法是从讲授到实践的流程化教学,学生根据具体的操作流程和步骤,一步一步来完成学习要求,这样的教学方法优点是规范、实用,缺点是死板、无法引起学生对会计学科和电算化的思考。会计电算化教学方法的革新,有利于改变这样的现状。
3.改善会计电算化硬件教学环境。现在,多媒体教学、网络教学、等现代化的先进手段纷纷被引入会计电算化教学领域。我们的硬件环境应当跟随会计电算化的发展潮流,不断的更新换代,在投影仪、打印机等基本教学设施具备以后,应当建立内部的局域网,安装Oracle、Sybase,SQL-server等大型主流数据库,安装流行的财会软件,全方位的模拟真实的工作环境、工作流程,让学生切实掌握会计电算化的基本技能,熟悉将来的岗位要求,激发学生的积极性。有条件的学校还可以进行一系列软件建设:模拟会计电算化流程练习、自学网站、操作规范演示等自主学习环境建设。
上述几点建议,正逐渐被各个职业中专接受,成为行业的共识。2010年福建省把会计电算化专业列为改革试点专业;山西长治会计从业资格考试中会计电算化考试样式实行无纸化考试。针对职业中专的会计电算化教育和考试中,都在不断推陈出新,对不同层次人才的定位越来越明确。这些改变都要求职业中专的会计电算化教学要跟上社会和时代的要求,找准方向,大胆创新,通过合理定位、区分层次、革新模式、加大投入为社会培养出合格的会计人才。我国职业中专会计电算化教育经过20多年的发展,无论在人才培养、教育理念、教学方法和教学设施方面都获得了极大的发展,还应该看到,在具体的教学实践中还存在着不能满足社会发展需要的弊端,应当从教学层次、教学方法和硬件环境等方面入手,贴近实际应用,建立多元化的会计电算化教育体系,培养出基础知识牢固、软件操作熟练、通晓会计电算化流程的优秀人才。
参考文献
随着“知”本经济时代的到来,作为我国第二大软件产业的会计软件也不断更新换代,社会对会计电算化人才的需求越来越多。一直以来,会计电算化课程是会计教育界讨论的热点问题。《电算化会计》是中职系统财会专业专科的一门必修课,它是一门技术性的课程,也是作为一名会计专业的学生必须要熟悉掌握并且可以熟练运用的一项基本会计技能。但是,这项作为一门专业性、实践性很强的课程,在现在的教学中依然存在着较多的问题,需要在教学中更好地解决。从事会计电算化教学几年,下面浅谈我的几点体会。
一、开放教育下学生学习会计电算化存在的问题
1.对会计理论知识一无所知
中职学生和全日制专本科学生有着很大区别,他们的来源多样化,年龄结构复杂,遍于社会的各行各业和不同的岗位,导致知识水平和学习能力有差异。 甚至有些学生从未接受过任何的财务相关理论知识,这无疑增加了会计电算化教学的一定难度。
2.计算机操作能力不强
会计电算化是一门实操性很强的课程,它要求学生具备一定的计算机操作能力,学生往往会因为一些简单的计算机操作问题而影响他们对财务软件的学习。比如,在软件操作时弹出“列前缀‘tempd.’无效:未指定表名”时,这只需要一个简单的操作,即把计算机名称改成纯英文状态就可以了。
3.学习积极性不够
由于会计电算化不同于会计学的其他科目,教学过程中要求学生安装数据库,财务软件和考核软件。在这过程中难免会遇到种种的程序出错问题,有些学生极不耐烦,不愿意重试多几次,中途而退,所以更谈不上对财务软件的熟练操作。
二、充分认识电算化会计的重要性
财政部在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中制订了我国会计电算化事业发展的总体规划,力争80%以上的单位基本实现会计电算化。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。社会经济的快速发展要求培养和造就更多既能掌握计算机基本应用又熟悉会计业务处理的复合型会计人才,我国会计电算化事业起步较晚,大多数人的思维观念还未从传统的手工账中脱离出来。尤其在对财务理论知识相对薄弱的中职学生中,他们没有进行系统的理论教学,更谈不上对财务软件的熟练操作。
三、改进会计电算化教学的措施
(一)教材方面
1、简化并适时更新教材内容,对于中职学生来说,其适用的教材编写理论不宜过多过深,应用更多的图片形式传递理论知识,增加实验演示视频光盘,体现全面性、系统性、实用性,使学生快速学习理论系统知识,正确定位教学目标,明确教学内容。
(二)学生方面
中职会计电算化学习应当顺应时代的潮流,以软件实际操作为主,兼顾理论,培养好学生的实际操作能力。
1、专项模块实训
账务处理系统包括系统应用基础, 报表处理子系统,工资子系统,固定资产子系统,采购与应付子系统,销售与应收子系统,库存子系统等。在中职形考平台中,学生可自行安装各个任务包进行反复多次练习。其中除采购与应付子系统,销售与应收子系统,库存子系统外,其他各个系统学生要重点和熟练操作。
2、综合能力实训
在总结多个财务软件共性的基础上,我们可把教学目标定位为账务处理系统一条线,即是:建账套增人员授权限增科目输余额输凭证审核凭证记账结账出纳管理会计报表处理(定义报表格式、项目、公式、计算输出)日常备份与恢复。教学过程中我们要强调学生必须结合自己的工作岗位和工作经验,学以致用,把理论和实际有机的连接起来,灵活并完整地操作财务软件。
(三)教师方面
1、强化教师自身专业水平
目前,从事中职电算化会计的老师有部分是理论教学,直接分配到学校尚无实践工作经验的老师,实践能力的短缺,教师的专业知识无法满足会计信息的快速发展,直接影响了电算化会计的教学效果。电视大学可以借鉴美国的“教师专业发展学校”(PDS)办学方式和理念,对教师进行系统化再培训。就中职的办学理念,学校应定期对专业教师培训,聘请经验丰富的财会专家授课,不断提升专业品质,为学生提供优质的教学服务从而提高教学质量。
2、改变教学模式,创新教学手段
①案例教学法与小组学习法相结合
会计电算化案例教学和小组学习相结合,是指在学生学习和掌握一定的理论知识和较为熟练地掌握了财务软件操作流程的之上,分组讨论,通过剖析案例,设计案例,然后将设计好的案例分角色地上机操作检验,在规定的时间内提交案例及账套信息的教学策略。例如,在学账的时候,要求每组学生在讨论确定企业的信息后角色岗位的分配,每个岗位都具有相应的职责和权限。整个案例上机操作的完成每组员的同心协力才能完成,所以每个组员都各司其职,这样才能保证案例的顺利完成。在整个案例完成,各组成员再在一起思索讨论和总结,经过这样的实践练习,学生们牢牢地把握住了各知识点,还锻炼了动手能力。创造案例教学法学生把所学的知识运用于实践活动中,让学生将会计知识与会计电算化的操作流程紧密地在一起,以而更加深刻地理解和掌握所学的知识,提高学生的知识实际运用能力。
②利用好中职网络教育特色和资源优势
教师可根据开放教育特点,通过建立QQ群、公共邮箱等方式向学生及时传递信息,使学生不论年龄、能力的大小,不论职位高低,都可以进行师生之间的“零距离”教学。另外,充分利用中职形成性考核平台中的电算化会计无纸化考核系统,督促学生积极参与讨论会计电算化论坛中的热点问题,并要求学生熟练无误的反复操作用友通软件,达到最优化教学目的。
③培养学生学习兴趣
开放教育下的学习模式是以业余学习为主的一种教学,多数学生会以拿文凭为根本目的的心态对待学习。会计电算化是一门实用性很强的学科,传统的会计电算化教学往往将理论课程设置在教学任务的最开始部分,试想,一个成人的学生,怎么可能有耐心接受这些乏味的理论知识呢?所以,调整教学顺序,让学生一开始就直接使用计算机,在与计算机操作配合的环境下,接受会计电算化的理论知识和操作技能,教师可利用面授辅导的机会,对在会计岗位中工作的学生,传授更全面的理论知识和操作技能,激发学生的学习兴趣,把这门课程当作是会计模拟练习,使他们能合理安排工作和学习的时间,把所学的理论知识更好地应用到实践中去。
会计电算化已成为会计工作发展的必由之路,其特点决定了它的教学方式与传统的会计教学存在很大差异。而开放教育下的会计电算化教学,将会随着教学模式的不断改革,为社会输送更多的会计人才。
参考文献
课程安排不合理将会导致教与学的脱节,这对于学生的学习是极其不利的。在教学内容上,不少学校集中在总账系统和报表系统。如拓展,也只是涉及工资管理子系统和固定资产管理子系统,还有相当多的模块没有体现出来,即使有也讲的很浅。这在企业信息管理高度发展的今天,显然不利于学生思维方式的转变,不利于对企业宏观布局的认识,不利于促进企业管理现代化。
2.师资力量缺乏
会计电算化不仅仅是简单的计算机加会计学,而是一门融合了会计学、信息技术与计算机技术为一体的边缘学科,然而中职学校中从事会计电算化教学的教师,缺乏既懂理论又懂实际操作的教师来承担教学任务。来自会计专业的教师有的没有系统地学习过计算机相关的知识,而来自计算机专业的教师又缺乏会计方面的知识,适应不了会计电算化教学。会计电算化教学需要的是既精通会计理论知识,熟悉会计业务和管理学的相关知识,又熟练掌握计算机专业知识的复合型人才。
3.实践环节薄弱
首先,上机实验操作简单会计电算化是一门实践性很强的课程,上机实践是必不可少的环节。但是,部分中职学校由于经费、财会类学生少等问题,没有建立独立的会计电算化实训室,没有把重点放在实践训练上,不能保证学生的全面实训。再者由于课程教学时间有限等原因,忽视对会计电算化案例教学,电算化实验方案简单,综合性实验少,实验内容的单一,这就直接影响了学生对课程的深入掌握。
其次,使用的教学软件单一落后财务软件跟不上升级的进度,硬件设备水平落后于不断更新的财务软件需求配置的情况,无法满足教学实践需求。会计电算化实训教学往往是针对某一个财务核算软件的简单操作练习。学生只是把一套数据按照顺序输入电脑,经过反复练习从而掌握了这个软件的基本操作。因为学生对全面理解会计电算化缺乏一个全面的认识,对财务软件不能灵活运用,在以后的工作中,学生面对市场上种类繁多的会计软件,可能会无所适从。有的学校教学方式固定,在教学过程中仍采用班级授课的方式,即一位教师同时对整个班集体成员进行教学,不能因材施教。
二、完善中职会计电算化教学的对策
1.合理安排课程教学进度,注意专业知识学习的循序渐进
对于专业课而言,合理的进度应该是先易后难,先浅显后深入。中职学校的教师应该从全局规划教学进度,要合理地安排各个学期的学习课程,对于个别专业而言,其学习时间可以根据实际需要做一定程度的调整,对于相关专业而言,要注意时间的跨度,以免出现遗忘状况的发生,还要避免众多课程一起学习,导致学生无从下手状况的发生。教师教学要充分考虑学生的学习能力,要一切从实际出发,以学生的需要来合理安排课程学习能力的进度,对于专业知识的学习而言,教师要考虑到不同层次的学生的学习能力,要提出不同的要求,对于基础知识较为薄弱的学生给予一定的指导。
2.改进会计电算化教学方式
现阶段的会计电算化教学中,多数中职学校仍采用的是传统的教师教,学生学的教学方式,学生的实训操作也是按教师固化的内容和步骤进行,学生缺乏独立的思维能力。这种教学方式与培养高素质的应用型人才的目标相比已远不能适应。近些年,许多中职学校在会计电算化教学中采用的项目化教学就是一种最适合会计电算化教学的方式。这种教学模式是以学生为中心,教师在整个教学过程中起组织和指导作用,利用情境、协作、会话等学习环境要素充分发挥学生的主动性、积极性和创新精神,最终达到使学生有效地实现对当前所学知识的意义建构的目的,从根本上将传统课堂中教师的满堂灌转变为学生为主体,教师为主导的教学模式,从而培养出适应社会发展的、高素质的应用型会计电算化人才。
3.加强会计电算化实践教学
会计学本身就是一门实践性很强的学科,应重视实践操作能力的培养与训练,它符合学校教育应由应试教育向素质教育转变的教育体制改革方向。进行了会计与会计电算化理论知识的教学显然不够,还必须对会计核算的具体操作技能进行实践课教学,使学生掌握会计核算的具体方法和过程。尤其在现代信息处理技术比较先进的情况下,已基本实现了会计电算化,要求熟练掌握会计核算软件的操作和使用,可利用商品化会计软件演示版或商业版,模拟一个单位一个会计期间的经济业务进行处理,以账务处理子系统和报表处理子系统为重点,兼顾其他子系统,如固定资产管理子系统、工资管理子系统、成本核算子系统等。
4.提高会计电算化教师的实践技能
要培养学生的实践能力,会计电算化教师要从自身做起,这样才能更好地组织、指导学生实践。会计电算化是一门应用型学科,实践性极强,这就要求从事会计电算化教学的教师不仅要具备系统、丰富的理论知识,而且要具有扎实、熟练的计算机操作技能和会计电算化的系统管理技能。
5.购建具有双师素质的专业教学团队
根据专业发展的需要,聘请具有高级专业技术职务、有多年企业财务会计工作经验的专家,聘请企业会计师或高级会计师作为实践课指导教师;通过国家职教培训基地学习、到企业挂职定岗锻炼实习等,培养专业带头人、骨干教师、双师素质教师;同时在全体教师中启动职业教学教学能力培养与测评这一活动,把现代职业教育先进观念落实到自己的课程教学设计中去,学中做,做中学,教师通过听讲座、讨论、演习、反复修改,在完成课程教学设计任务的过程中转变观念、提高能力。
6.重新审视教学培养目标问题
1中职学校会计档案信息化管理的必要性
中职学校会计档案是指各学校在进行会计核算过程中接收或形成的,记录和反映学校经济业务事项的、具有保存价值的文字、数据、图表等各种形式的会计资料,是重要的史料和证据,是对学校业务进行分析、计划、决策、监督的重要依据。信息化下的会计档案不仅包括传统的纸质档案,而且还包括用计算机磁盘、硬盘、光盘存储的会计数据和相应的财务软件系统。做好会计档案管理工作,对准确掌握学校某时期的经济及财务活动有着重要的意义,是学校基础工作的重要组成部分,同时也是学校进行政策制定、财务规划、预测经费开支、实行有效管理和科学决策的重要信息来源和参考依据,对学校能否与时俱进、提升管理质量起着一定的影响。随着中职学校会计电算化的发展及会计信息化的逐步推进,信息化会计活动产生了信息化会计档案。现在中职学校会计档案具有信息量大、时效性强、实时更新、查阅频繁这一新的发展趋势。这对当前的会计档案管理方法是一种严峻的考验,随着国家经济工作的不断发展,各种评估需要提供的会计资料、指标数据之间的划分等越来越多,信息采集工作量日益增大。只有通过运用现代信息技术对会计档案信息资源进行科学收集、整理、保管和利用,使会计档案信息化以方便查阅,使中职学校的管理处于领先水平,才能加快推进中职学校职业教育现代化的步伐,走在职业教育的前列。
2中职学校会计档案信息化管理存在的问题
2.1档案数量多,查询不便,管理水平落后
(1)目前很多中职学校的会计档案管理仍主要停留于纸质档案管理,会计档案有的一个月后才装订成册。堆积如山的原始发票凭证,随时有弄混淆、丢失的风险。每月在打印凭证及装订上都要耗去大量的人力物力,查账时需要先在财务软件系统中按年份查找到所需的凭证号,再到档案室调取相关凭证资料并复印,极其不方便,大大影响工作效率。有的中职学校只重视会计业务,轻视会计档案管理,没有专职的会计档案管理人员,未进行过会计档案知识方面的培训。学校档案室里只存放有会计的纸质档案,信息化形成的电子会计资料档案未归档管理,只由会计人员自行保管。有的档案室管理只是物存放在档案室,查询调阅时没有严格的登记手续。档案室的硬件设施也未能跟上,相关防虫害、防潮、防火、防盗措施不全。(2)在中职学校逐渐实现校园信息化建设的情况下,学校的有关学生学籍管理、教育教学资源等信息已基本上实现网络化管理,学校有关人员都可依据各自的权限在办公网络上实时取得资料并实现共享。但会计档案信息却依然停滞不前,仅局限在财务科,其他科室人员需要会计资料必须通过财务科查询了解。财务人员有时要重复提供相关资料,至使腾不出时间和精力去做更多有价值的工作,从而制约了学校信息化建设的发展。(3)电子原始凭证数据采集和转换无法完成,现有的会计软件无法对银行电子回单、电子缴税单等各种电子原始凭证直接进行采集转换,割断了会计信息与原始业务数据之间的联系。
2.2会计档案信息数据安全存在问题
在传统的会计档案保管中,经济业务都记录在纸张上,所有的数据资料都是在会计凭证后附有原始发票及单据。装订成册后并加盖签章。纸质原件数据资料如果被修改就会留下痕迹。因此保留下来的会计档案数据非法修改得到制止。但会计信息化条件下,存储在计算机中的数据很容易被修改,甚至能不留下任何痕迹,对会计信息档案复制窃取也更加容易且不易发现。若计算机硬盘突然损坏数据未备份也将很难得以恢复。随着现代信息技术的发展应用,计算机病毒感染、黑客入侵、间谍软件等攻击也对会计信息化档案的安全造成威胁,数据的损失也将无法估量。
2.3会计档案管理人员素质有待提高
会计档案为会计工作的重要环节,对于具体管理人员的专业性、技术性都有着十分严格的要求。长期以来,各中职学校只重视会计业务方面的继续教育而忽视了与档案管理、信息化建设相关联的学习,使得会计人员专业水平素质参差不齐,特别是精通现代信息化技术、又懂得与会计档案信息化发展需求相结合利用使用的人才更是短缺。
3改进中职学校会计档案信息化管理的思考
《福建省中等职业教育信息化建设推进计划(2013-2017年)》的通知中提到,到2017年,全省中等职业学校基本建成资源数字化、学习网络化、办公自动化、管理智能化和智慧型数字校园,中等职业教育信息化资源共建共享机制和高效的业务管理机制基本形成,现代信息技术与中等职业教育教学和管理深度融合,中等职业教育领域信息化应用整体水平进入全国先进行列。随着“互联网+”、云计算、大数据等信息技术的发展,会计档案也不例外。这也意味着会计档案信息化管理是社会发展的需要,将成为中职学校发展的必然要求。
3.1改善会计档案管理设备设施,实现会计档案信息化
在国家政策的支持下,各中职学校都不同程度开展了信息化建设,如福建省侨兴轻工学校就已基本上实现了校园网络化的管理模式,学校通过OA办公系统实现了会计的日常管理工作,如年度各科室预算安排、临时用款计划编制审批、出差申请、费用支出报销、借款单、差旅费报销等流程。流程报销时都附有上传的原始发票单据扫描件实行网络现场办公。会计人员和各分管领导可实时对流程进行审核及查询。在此基础上,会计在录入记账凭证时,在摘要中写明该交易流水号,这样就初步实现了电脑查询原始凭证的功能。在“互联网+”时代,新信息技术出现日渐普及,随着越来越多电子原始凭证的出现,应尝试建立起原始凭证交换平台,通过配备相适应的现代化档案管理设备设施及对网络办公软件升级开发,促使网络办公系统与财务软件系统相链接,通过网管接口进行常规经济业务的处理,驱动会计记账自动读取资料,完成常规经济业务的输入。在财务软件系统中的记账凭证编制模块下嵌入原始凭证扫描上传功能,就可在财务软件中实现会计档案信息实时调阅的功能。同时在学校网络办公系统下建立起相适应的会计档案信息查询功能模块,对财务软件中的数据进行链接,构建起会计电子档案明细账,实现会计档案信息化管理。在网络办公系统中可设置权限方便各科室相关人员直接进行业务需要查询,做到个性调用,积极为教育教学、评估、审计等方面提供会计数据分析资料、规划决策,以提高会计档案的利用率,满足不同利用者的需求,实现一定权限下的资源共享,提高会计档案的资源利用率。
3.2加强保障会计档案信息化系统的安全性
实现会计档案信息化管理后,重点要解决会计档案安全保密措施。为防止数据被篡改及泄密,要建立完善的内部控制制度、电子档案信息安全保障体系,严格权限分级、加强操作系统权限授权管理、密码与口令卡控制、做好数据存储备份,对传输、存档的会计信息化档案进行一定的加密措施。作为存放和处理会计信息化数据的计算机及服务器要有专人管理,除维护外,禁止外人操作财务用电脑。建立起网络安全制度体系,注意数据库的加密技术、加强网络入侵防御系统、硬件设施的安全防范,防止非法入侵。会计档案管理人员及时对档案进行归档整理、储存备份。建立起会计电子资料备份管理制度,确保会计档案资料的安全、完整和财务软件系统的持续、稳定运行。在此基础上,也要做好纸质档案的存档工作。
3.3培养会计档案信息化管理人才
开展会计档案信息化管理,人才是关键。会计档案信息化管理对会计档案管理人员提出了更高的要求,需要一批懂会计、有档案管理学知识及计算机网络技术,又精通计算机操作技能的综合型人才。为了提升中职学校会计档案管理水平,可以通过各种途径加强对初、中、高级会计档案管理人员的培训,增加档案现代化、信息化等理论知识与技能,以提高其综合业务能力。同时要求会计档案管理人员在工作中要与时俱进,把所学的新知识应用于工作中,有创新精神地参与工作,不断提高会计档案信息化管理工作效率和工作质量。中职学校实施会计档案信息化管理后,可以大大提高会计档案的利用率,通过数据网络平台实现各个科室之间信息资源共享,提高会计档案管理质量,为学校管理者进行决策提供必要的参考。
作者:何玉杜 单位:福建省侨兴轻工学校
参考文献
[1]吴芝红.浅析中职学校会计信息化建设[J].中国电子商务,2014,(18).
对于现阶段的职业教育而言,其目的是为社会培养符合岗位需求的应用型技术人才,从而为我国的社会经济发展做出贡献。随着市场经济形式竞争的不断加剧,对于职业教育工作提出了更高层次的要求。尤其是对于会计这个具有较强实践性与操作性的专业而言,必须加强学生的实训练习,提高学生的职业岗位适应能力,以满足日益严峻的岗位需求。为此,在今后的教学过程中,必须以行业需求为导向,根据人才培养方案与学生自身需求,注重理论与实践的有效结合,对教学现状进行认真分析,并采取相应的优化措施,以提升中职会计专业学生的综合专业技能。
1.中职计算机会计教育的现状
1.1职业定位不明确。
对于中职会计专业的中职学生而言,首先,其职业定位应与银员、出纳、税务员、记账等具有较强实践性的岗位相关。同时,在会计岗位招聘过程中,企业的需求也越来越少,致使学生在就业安排上面临着较大困难。再者,因学生综合专业素养良莠不齐,给就业问题造成很大困难。同时,教师在教学过程中大多凭借自己的教学经验来实现教学目标,没有充分认识到社会需求所发生的巨大变化,不注重与企业之间的合作,使教学工作存在着很大的盲目性,不能满足现阶段企业发展对于会计人才的需求。
1.2专业设置不科学规范。
新形势对财会人员的职业适应能力与综合职业能力提出了新的要求,体现出了“活模块”与“宽基础”的基本特征。然而对于中职会计的专业设置而言,仍然没有摆脱以知识构建为核心,与实际生产与生活联系不紧密的现状,对于应用能力、实践能力及创新能力的培养力度不够,学时的安排、理论课程与实践课程的比例也不尽合理。在教学方法选择过程中,传统的灌输式教学模式仍然占有重要地位,缺乏符合学生自身发展需求、因材施教的教学途径。
1.3重视理论学习,轻视实践能力的提升。
在现阶段中职会计教学过程中,仍然以理论传授为主,实习课、技能课、实践课等实践环节的课程安排相对较少。这种以理论传授为主的教学模式容易使学生觉得学习内容的枯燥乏味,从而不注重对于所学知识的分析综合与深刻认识。同时,这种重理论知识传授、轻实践能力培养的教学模式与会计专业的自身特点和教学要求也是不相适应的。
1.4教学方法不合理,教学评价不当。
对于现阶段的中职教育而言,必须摆脱传统应试教育模式的限制,走具有职业特点的教育道路。这就要求教师不仅具有良好的专业素养与综合技能,还要根据现有教学资源条件,选择灵活多样的教学方法与教学评价方法,从而在构建起新型师生关系的同时,有效提升中职计算机网络教学的科学性与合理性。
2.优化中职会计教学的有效途径
2.1建立完善的会计专业教学体系。
在该项工作的开展过程中,应主要以下几个方面:(1)教材的选择应紧扣时代脉搏,根据实际需要,与时俱进。同时,会计专业教材还应与国家财经政策、法律法规等改革内容相结合,并注重对于实际工作过程中新情况与新问题的体现。(2)突出对于学生能力的培养。在教学过程中,应以提升学生的综合专业技能为导向,注重岗位适应能力的培养,并加强岗位模块实习内容的构建。(2)整合优化专业教学资源。在教学过程中,注重专业核心竞争力的提升,使专业课程设置向集约化、基地化、信息化方向发展,以硬件设施与师资力量有效结合,努力提高教学效率。
2.2注重教学内容的选择。
对于会计专业而言,会计是一门具有较强实用性与流通性的国际通用商业语言。这就要求教师从深化经贸合作,维护国家的长远发展利益出发,借鉴先进会计教学内容,以形成符合学校自身特点的会计教学体系,使学生熟悉企业经营管理模式,了解企业的业务流程,从而制定出适合学生自身发展需求的发展战略。
同时,为了满足学生毕业后的岗位需求,应以出纳业务、成本计算、簿记及会计报表报送等为重点内容,树立明确的教学目标,并根据岗位需求对教学内容不断做出调整。如在“会计凭证”相关内容教学过程中,可结合实际岗位需求,增加“如何审核原始凭证合法性、正确性”、“接受报销据如何办理相关手续”、“如何填写支票及其他相关的发票、单据”等相关内容,并进行详细的讲解,以加深学生对所学知识的认知与理解。
2.3优化教学方法。
随着会计行业的不断发展,传统的教学模式已不能满足现阶段职业教育的发展需求。这就要求教师根据学生的特点与教学内容,对教学模式进行不断优化与完善,加强对于启发式教学模式、讨论式教学模式、行为导向法、案例法、驱动教学发等新型教学模式的应用,以彻底转变传统的单一化教学模式。与此同时,在实习教学环节还可将其分为岗位模块与综合实习阶段,引导学生采用仿真式教程,独立地完成会计核算与理财工作。
2.4注重理论联系实际,加强实践教学。
在中职会计教学过程中,应密切注重理论学习与实践操作的有效结合,根据社会经济的发展状况,引导学生明确会计概念内部之间的联系,并注重与其他学习之间的渗透学习,使学生的综合能力得到提升。要做到理论与实践的有效结合,在校内外实践教学过程中还应建立起完善的实践教学体系与教学环节,以避免实践教学流于形式现象的发生,使学生的综合专业素养得到有效提升。
在此过程中,还应注重校内外实习基地的建设。为此,应本着互惠互利的原则,采取合理的措施,增强与企业之间的优势互补,选择“校企结合”的实训方式,从而提升实训质量。选择该种教学模式,既能以科技服务与技术咨询的方式为企业排忧解难,增强企业利益,又能根据企业反馈信息,对实训教学方式做出相应的优化调整。同时,还可经常组织师生与企业领导召开交流座谈会,洽谈校企之间的关系,以促进校企合作,提升机电专业学生的实训质量。
2.5注重教学评价体系的改革与完善。
对于现阶段的中职会计教学而言,教育重点已从原来的知识灌输换变为专业素养与综合技能的培养上,教学方式与评价方式也应发生相应转变,实施教学过程评价。对于传统以考试来决定学生成绩的评价模式应做出相应转变,逐渐形成以能力考核、远程控制为主的评价考核体系,这同时也是现阶段中职会计教学改革的一个探索方向。
【中图分类号】F233【文献识别码】A【文章编号】2095-3518(2016)02-121-02
1中职学校会计档案信息化管理的必要性
中职学校会计档案是指各学校在进行会计核算过程中接收或形成的,记录和反映学校经济业务事项的、具有保存价值的文字、数据、图表等各种形式的会计资料,是重要的史料和证据,是对学校业务进行分析、计划、决策、监督的重要依据。信息化下的会计档案不仅包括传统的纸质档案,而且还包括用计算机磁盘、硬盘、光盘存储的会计数据和相应的财务软件系统。做好会计档案管理工作,对准确掌握学校某时期的经济及财务活动有着重要的意义,是学校基础工作的重要组成部分,同时也是学校进行政策制定、财务规划、预测经费开支、实行有效管理和科学决策的重要信息来源和参考依据,对学校能否与时俱进、提升管理质量起着一定的影响。随着中职学校会计电算化的发展及会计信息化的逐步推进,信息化会计活动产生了信息化会计档案。现在中职学校会计档案具有信息量大、时效性强、实时更新、查阅频繁这一新的发展趋势。这对当前的会计档案管理方法是一种严峻的考验,随着国家经济工作的不断发展,各种评估需要提供的会计资料、指标数据之间的划分等越来越多,信息采集工作量日益增大。只有通过运用现代信息技术对会计档案信息资源进行科学收集、整理、保管和利用,使会计档案信息化以方便查阅,使中职学校的管理处于领先水平,才能加快推进中职学校职业教育现代化的步伐,走在职业教育的前列。
2中职学校会计档案信息化管理存在的问题
2.1档案数量多,查询不便,管理水平落后
(1)目前很多中职学校的会计档案管理仍主要停留于纸质档案管理,会计档案有的一个月后才装订成册。堆积如山的原始发票凭证,随时有弄混淆、丢失的风险。每月在打印凭证及装订上都要耗去大量的人力物力,查账时需要先在财务软件系统中按年份查找到所需的凭证号,再到档案室调取相关凭证资料并复印,极其不方便,大大影响工作效率。有的中职学校只重视会计业务,轻视会计档案管理,没有专职的会计档案管理人员,未进行过会计档案知识方面的培训。学校档案室里只存放有会计的纸质档案,信息化形成的电子会计资料档案未归档管理,只由会计人员自行保管。有的档案室管理只是物存放在档案室,查询调阅时没有严格的登记手续。档案室的硬件设施也未能跟上,相关防虫害、防潮、防火、防盗措施不全。(2)在中职学校逐渐实现校园信息化建设的情况下,学校的有关学生学籍管理、教育教学资源等信息已基本上实现网络化管理,学校有关人员都可依据各自的权限在办公网络上实时取得资料并实现共享。但会计档案信息却依然停滞不前,仅局限在财务科,其他科室人员需要会计资料必须通过财务科查询了解。财务人员有时要重复提供相关资料,至使腾不出时间和精力去做更多有价值的工作,从而制约了学校信息化建设的发展。(3)电子原始凭证数据采集和转换无法完成,现有的会计软件无法对银行电子回单、电子缴税单等各种电子原始凭证直接进行采集转换,割断了会计信息与原始业务数据之间的联系。
2.2会计档案信息数据安全存在问题
在传统的会计档案保管中,经济业务都记录在纸张上,所有的数据资料都是在会计凭证后附有原始发票及单据。装订成册后并加盖签章。纸质原件数据资料如果被修改就会留下痕迹。因此保留下来的会计档案数据非法修改得到制止。但会计信息化条件下,存储在计算机中的数据很容易被修改,甚至能不留下任何痕迹,对会计信息档案复制窃取也更加容易且不易发现。若计算机硬盘突然损坏数据未备份也将很难得以恢复。随着现代信息技术的发展应用,计算机病毒感染、黑客入侵、间谍软件等攻击也对会计信息化档案的安全造成威胁,数据的损失也将无法估量。
2.3会计档案管理人员素质有待提高
会计档案为会计工作的重要环节,对于具体管理人员的专业性、技术性都有着十分严格的要求。长期以来,各中职学校只重视会计业务方面的继续教育而忽视了与档案管理、信息化建设相关联的学习,使得会计人员专业水平素质参差不齐,特别是精通现代信息化技术、又懂得与会计档案信息化发展需求相结合利用使用的人才更是短缺。
3改进中职学校会计档案信息化管理的思考
《福建省中等职业教育信息化建设推进计划(2013-2017年)》的通知中提到,到2017年,全省中等职业学校基本建成资源数字化、学习网络化、办公自动化、管理智能化和智慧型数字校园,中等职业教育信息化资源共建共享机制和高效的业务管理机制基本形成,现代信息技术与中等职业教育教学和管理深度融合,中等职业教育领域信息化应用整体水平进入全国先进行列。随着“互联网+”、云计算、大数据等信息技术的发展,会计档案也不例外。这也意味着会计档案信息化管理是社会发展的需要,将成为中职学校发展的必然要求。
3.1改善会计档案管理设备设施,实现会计档案信息化
在国家政策的支持下,各中职学校都不同程度开展了信息化建设,如福建省侨兴轻工学校就已基本上实现了校园网络化的管理模式,学校通过OA办公系统实现了会计的日常管理工作,如年度各科室预算安排、临时用款计划编制审批、出差申请、费用支出报销、借款单、差旅费报销等流程。流程报销时都附有上传的原始发票单据扫描件实行网络现场办公。会计人员和各分管领导可实时对流程进行审核及查询。在此基础上,会计在录入记账凭证时,在摘要中写明该交易流水号,这样就初步实现了电脑查询原始凭证的功能。在“互联网+”时代,新信息技术出现日渐普及,随着越来越多电子原始凭证的出现,应尝试建立起原始凭证交换平台,通过配备相适应的现代化档案管理设备设施及对网络办公软件升级开发,促使网络办公系统与财务软件系统相链接,通过网管接口进行常规经济业务的处理,驱动会计记账自动读取资料,完成常规经济业务的输入。在财务软件系统中的记账凭证编制模块下嵌入原始凭证扫描上传功能,就可在财务软件中实现会计档案信息实时调阅的功能。同时在学校网络办公系统下建立起相适应的会计档案信息查询功能模块,对财务软件中的数据进行链接,构建起会计电子档案明细账,实现会计档案信息化管理。在网络办公系统中可设置权限方便各科室相关人员直接进行业务需要查询,做到个性调用,积极为教育教学、评估、审计等方面提供会计数据分析资料、规划决策,以提高会计档案的利用率,满足不同利用者的需求,实现一定权限下的资源共享,提高会计档案的资源利用率。
3.2加强保障会计档案信息化系统的安全性
实现会计档案信息化管理后,重点要解决会计档案安全保密措施。为防止数据被篡改及泄密,要建立完善的内部控制制度、电子档案信息安全保障体系,严格权限分级、加强操作系统权限授权管理、密码与口令卡控制、做好数据存储备份,对传输、存档的会计信息化档案进行一定的加密措施。作为存放和处理会计信息化数据的计算机及服务器要有专人管理,除维护外,禁止外人操作财务用电脑。建立起网络安全制度体系,注意数据库的加密技术、加强网络入侵防御系统、硬件设施的安全防范,防止非法入侵。会计档案管理人员及时对档案进行归档整理、储存备份。建立起会计电子资料备份管理制度,确保会计档案资料的安全、完整和财务软件系统的持续、稳定运行。在此基础上,也要做好纸质档案的存档工作。
3.3培养会计档案信息化管理人才
开展会计档案信息化管理,人才是关键。会计档案信息化管理对会计档案管理人员提出了更高的要求,需要一批懂会计、有档案管理学知识及计算机网络技术,又精通计算机操作技能的综合型人才。为了提升中职学校会计档案管理水平,可以通过各种途径加强对初、中、高级会计档案管理人员的培训,增加档案现代化、信息化等理论知识与技能,以提高其综合业务能力。同时要求会计档案管理人员在工作中要与时俱进,把所学的新知识应用于工作中,有创新精神地参与工作,不断提高会计档案信息化管理工作效率和工作质量。中职学校实施会计档案信息化管理后,可以大大提高会计档案的利用率,通过数据网络平台实现各个科室之间信息资源共享,提高会计档案管理质量,为学校管理者进行决策提供必要的参考。
参考文献
[1]吴芝红.浅析中职学校会计信息化建设[J].中国电子商务,2014,(18).
[2]高娟.浅谈高校会计凭证档案信息化管理[J].电子测试,2013,(16).
2、重视对会计人员的培训
电算化会计工作具有不断更新的特点,它会随着市场经济环境的变化、科学技术的发展而不断更新。当前的市场经济环境和科学技术的发展速度很快,会计人员要想适应工作的需要,就必须不断学习、更新自己的专业技术。因此,为了让会计人员的知识不断更新,对会计人员的各项培训师相当有必要的。对会计人员的培训具体来说可以采取以下方式:
2.1积极参加各种专业机构统一组织的相关专业培训。
2.2利用互联网技术,对会计人员进行远程教育培训。
2.3聘请专业的电算化会计讲师到单位,对会计人员进行专业培训。
2.4选派优秀会计人员到专业培训机构或是大专院校进行会计电算化相关知识培训。
2.5以会计人员的文化程度和专业水平为依据,对会计人员进行分层培训。
3、改善会计人员的组成结构
3.1知识结构要全面
会计工作的综合性极强,这就要求会计从业人员必须具备综合性的知识结构。会计从业人员不但要具备过硬的专业知识、技术、技能。还必须要对会计相关的经济、法律、税收、金融和审计等知识有一定深度的认识。因此,在人员的安排中,要将不同知识、不同专长的会计人员有机地组合在一起,使其知识互补,在总体的知识结构上达到或基本达到电算化环境下对会计人员的要求。
3.2学历、职称结构要适应时代
当前,我国会计从业人员中,大学本科以上学历和会计师以上职称的从业人员所在比例还相对较低。因此,各企事业单位在今后的工作中,要积极聘请高水平的电算化会计人才,吸引、招收相关专业的高校毕业生投入会计工作中来,鼓励现有会计人员,积极参加更高学历教育和更高职称的考核。并将学历、职称也职工的工资待遇,职位升迁等挂钩,激励员工积极进取、知识更新。
3.3年龄搭配要合理
会计工作的连续性决定了会计队伍的组成中,既要有经验丰富、心思细腻的中老年会计从业人员,又需要勇于挑战、冲劲十足的青壮年会计从业人员。只有这样的不同年龄段会计人员合理搭配,才能在工作中发挥不同年龄单会计的优势,在工作中取长补短,达到工作效率的最优化。
4、加强职业道德培养
会计工作具有一定的特殊性,它政策性强、涉及面广,集许多方面的利益为一身,掌握着一个单位最敏感的钱财事务。所以,会计人员的工作态度和工作完成质量对单位的影响重大。会计人员的工作态度和工作完成质量取决于会计人员职业道德水平。因此,对会计人员的职业道德培养是相当有必要的。
4.1加强信息安全教育
不越权上机操作,不连接与业务无关的互联网终端,对使用的计算机安装杀毒软件,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据,保证自身的计算机操作过程不危害到单位经济信息的安全。
4.2增强自身的法律意识。
了解并熟悉国家制定的各项与财务工作相关的方针、政策和财务规章制度;遵守会计法、税法、审计法等相关法律法规;严格按照法律、法规和各项财务规章制度开展自己的会计工作,保证在会计事项的处理客观公正,维护经济秩序,规范财务行为。
4.3提高自身的思想觉悟。