绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇图书管理范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
众所周知,一个好的图书馆,在图书管理与图书利用上需要一套较好的科学管理制度和方法来支撑图书馆科学有序的运行,在这一前提下图书馆才能为广大读者提供优质的服务,同时也方便读者在图书馆就读。
首先,我们先探讨一下图书管理和图书利用之间的关系。用哲学中辨证的观点来分析,可以肯定的说这一问题存在两个方面,而这两个方面是对立统一的。即管理和利用既是相互分离又是相互排斥的,既是相互联系的,又是相互吸引的,双方统一在日常的图书管理工作这一过程中。这就是我们为什么要开发利用图书期刊资源的原因。只有认识到了这两者之间的关系,我们才能充分有效地满足读者的需要,为读者更好的服务。这同时也要求我们必须科学地组织和管理好图书期刊。其实这就是说,管理是手段,服务是目的,在一定的条件下管理与服务可以相互转化,并在最后可以达到高度的统一。管理图书资料是图书馆中主要的工作,而其目的主要是为读者服务。所以说必须有一套科学的管理制度和方法,这样才能完成为读者服务的任务。但是在平时的工作中只是片面的偏向管理,而忽略了读者的需求,变成了只是为了为管理而进行单纯的管理,就不能充分发挥出图书资料的作用。在图书馆内,读者是“上帝”,我们所做的大部分工作都是为了方便读者,为读者服务的。只有采取科学的管理方法,才能处理好管理与服务的关系,才能处理好管理与利用的关系,使图书馆内的资料发挥出更大的作用,为社会的进步和人们知识水平的提高做出巨大的贡献。
其次,闭架借阅一直是图书管理与图书利用中最难解决的问题。因为管理和利用之间本身就存在着矛盾,管理是为了更好的利用,而利用则需要科学合理的管理来支撑。这一矛盾也一直存在于实际的工作中,特别是在这种闭架借阅的阅览室中,这一矛盾尤为突出。因为阅览室中的图书和杂志期刊只能是在阅览室中看,而且还必须是当班归还, 这就给读者的阅读时间带来了很大的限制。这样一来,就会导致有些读者采取一些对图书或期刊不利的措施来满足自己的需求。例如,有的读者将图书或期刊悄悄“拿”回家,而有的读者则将所需的资料裁剪下来带出阅览室等。种种事实可以说明一点,保守的管理制度已经造成了工作人员与读者之间的矛盾。
再次,针对图书管理和利用之间的矛盾,提出几条措施。第一,我们要强化管理措施,提高管理水平。首先要对图书期刊分别进行科学的分类、合理的安放图书期刊的位置,编目上架,并使用相应的计算机软件进行管理,使图书管理科学化、规范化,更加的人性化;其次是本着“读者第一,服务至上”的工作宗旨,将图书和期刊分开,采取书、刊两条龙管理服务方式,并分别派有专人进行管理和服务,同时采取积极有效的措施尽可能的满足读者的需求。第三,改善借阅制度,可实行闭架和开架借阅相结合的办法。把新的图书和期刊经登记分类后,按照需求的不同决定其实施开架阅览或是闭架借阅,尽可能的满足读者的需要。第四,将图书和期刊进行有序科学的分类并进入图书馆的计算机网络以便于读者查询。
最后,我们要转变观念,强化服务意识,改进服务态度。一是要时时的更新已有的陈旧观念。实现三个方面的转变:由被动服务转变为主动服务;由单一转变综合;由封闭式服务转变为开放式服务。二是根据社会和本单位的需要,作好图书采购和期刊订阅工作。图书资料室藏书多少与质量的好坏直接影响着服务读者的效果,并在很大程度上影响着社会文化的进步和人们的阅读习惯。因此,这就要求我们购买新书和订阅期刊的工作过程中广泛的征求各方面的建议和意见。重点采购和订阅目前最新的并和人们生活息息相关的图书和期刊,为更好的满足读者阅读需求奠定良好的基础。四是搞好特色藏书建设,可以系统收集和当地生产生活相关的专业书刊,逐渐形成具有当地特色的图书馆藏。最后,我们要建立健全图书期刊的保护制度。在图书和期刊的借阅过程中,难免会造成由于机械磨损或人为因素的书刊破损现象,而这些损失也是经常发生的。因此,我们要求书刊管理员要严格的遵守图书管理的规章和制度,并能严格的执行借阅登记程序,在书刊归还时,要认真校对、检查,一旦发现损坏现象,要及时采取相应的措施进行补救。同时要求读者爱护书刊,但最重要的还是要建立书刊保护制度,只有制定相应的制度才能更加有效的延长书刊的寿命。
参考文献:
婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族
培训认证: 未参加 身 高: 157 cm
诚信徽章: 未申请 体 重: 46 kg
人才测评: 未测评
我的特长:
求职意向人才类型: 普通求职
应聘职位: 文秘/文员:,图书管理员/资料管理员:,其它类:
工作年限: 3 职 称: 中级
求职类型: 兼职 可到职日期: 一个星期
月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 广东省,广州, 公司性质: 外商独资 所属行业:文娱、体育、办公用品及设备
担任职位: 工程文员
工作描述: 主要ERP系统资料:
做新的K2雪板的AUTOBOM结构及更改等
常用EXCEL公式
有关现在上班情况:
晚上不需要加班,每天五点半下班,每周日休息。
离职原因: 在职 公司性质: 所属行业:家具/家电/工艺品/玩具/珠宝
担任职位: 高级文员
工作描述: 工作范围:
工作范围:开发资料整理、协助主管编制部门计划及跟进,本部文档编制、资料更改、与外部协调,负责维护ERP系统工程部模块日常的工作,BOM 表的更新等.
离职原因: 公司需要更换地方 公司性质: 所属行业:其他行业
担任职位: 文员
工作描述: 工作范围:
主要负责订单录入、资料整理
应用软件:
华计软件、办公软件
离职原因: 有事
教育背景毕业院校: 南昌广播电视中等专业
最高学历: 中专 获得学位: 毕业日期: 2007-07-01
专 业 一: 计算机 专 业 二:
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号 语言能力外语: 英语 良好 粤语水平: 一般
其它外语能力:
国语水平: 精通
工作能力及其他专长有超强的协调、沟通能力、组织能力。能独立完成本职工作,工作责任心强,视公司工作为已任;
一、图书管理系统概述
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包括很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。
基于这种问题,有必要建立一个图书管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。图书馆必须进行信息化管理。
二、图书管理创新的必要性
2.1社会环境对图书管理活动的要求
信息技术的发展丰富了现代生活,特别是电子产品的逐渐丰富,更是直接淘汰了部分传统生活方式,比如电子书的应用就直接威胁着传统书籍的发展。不管是随身携带的手机,还是包括Kindle在内的专业电子阅读工具,与传统书籍相比,其便捷性和高存储性的优势十分明显,所以社会对传统书籍的需求自然越来越少。面对这种状况,一些新的电子书籍开始逐渐走进传统图书馆,所以现在的图书借阅已经由单纯的传统书籍借阅向传统书籍和电子书籍并行过渡,如此一来,过去以传统书籍为管理对象的图书管理活动显然不能满足社会需求,图书管理活动中自然需要增加针对以电子书籍为主要内容的管理活动,那么图书管理自然需要创新。另一方面,科技创新与社会生活的融合,已经使如今的社会成为科技带动的社会,扫码、电子查阅等现代技术手段也正逐渐影响图书管理活动,所以为了更好地适应现代技术的应用,实现与社会同步发展,图书管理也需要创新。总之,社会环境对图书管理活动的要求,是今天图书管理创新的必要性体现之一。
2.2图书管理活动发展的基本需求
我们一直在强调社会发展对图书管理活动的影响,而事实上,图书管理创新不只是社会环境下图书管理活动的被动选择,还应当是图书管理活动发展的主动选择。上文我们也已经提到,越来越多的电子产品的出现直接冲击着人们的视觉感官,与传统书籍相比,电子书籍的优势较多,一是携带方便,二是存储空间大,三是动态及声音阅读。这些优势对于现代人的生活而言是非常重要的。在这样的情况下,传统书籍面临的压力就比较大。传统书籍管理是图书管理活动的基本内容,所以利用图书管理活动吸引读者选择传统书籍,也是图书管理活动中的一项重要内容。过去的图书管理活动通过图书细化及图书便捷检索等形式来吸引读者,但是在当前的社会环境下,这样的方式已经很难吸引读者。所以说,从图书管理自身的角度来说,图书管理创新也具有一定的必要性。
三、积极主动提高图书馆馆员的管理水平
想培养高质量的人才,就离不开图书馆信息资源服务,图书馆的宗旨在于为教学、科研服务,应大力支持高等教育,并起到应有的积极作用。图书馆适时服务和发展的关键就是图书馆馆员,图书馆馆员的自身水平直接影响到為读者服务质量的基本素质。要想成为一名合格的图书管理员,必须不断提高自己的道德修养和综合素质,提高自身的专业技能和知识结构,充实和完善自己,才能适应环境的变化,立于不败之地。同时,必须扩展自己的知识面,能够提高自己解决各种问题的能力,并能充分利用图书馆的资源为读者提供多方面的服务,做到使读者满意。同时,作为文献信息中心前沿的图书馆馆员,必须不断扩展自己的知识涵盖面,不断完善自我的管理水平,并充分利用图书馆现有的实体或是虚拟资源,结合现代先进的教育技术为图书馆提供全面的知识服务。知识服务主要是由基于分析和基于内容的参考咨询服务、专业化信息服务、个人化信息服务几方面构成的,使知识能够综合化、系统化、深入化,并能在此基础上形成针对性和适应性更强的再生知识。
四、以馆员为主体建立现代图书馆管理理念
随着图书馆服务水平的不断进步,其衡量标准已不能仅限于图书馆收集、保存和提供文献资料这些基本职能上。在现在信息飞速发展的环境下,只有不断的提高所有馆员的知识及服务水平,才能做到使读者满意。馆员提供知识和检索的过程就是知识检索技术的传授过程及文化修养、服务水平的展示过程。为了保证读者获得有技术含量的文献知识,图书馆馆员必须充分提高自己的专业技能,包括图书馆学跟情报学两方面。在整个互动过程中,馆员跟读者之间有非常特殊的关系,两者既是相互教育与被教育,又是服务与被服务的。馆员在其中是起主导作用的,其服务质量的好坏直接影响了读者对图书馆服务水平高低的评价,所以一定要加强对馆员的培训,提高馆员的管理水平。馆员既是图书馆的主体,也是信息资源与读者之间的传递者。在相同的环境条件下,由于馆员自身的修养跟能力不同,由此在工作上达到的效果也有很大差异,因此馆员的作用不可忽视。为了使馆员起到应有的作用给读者提供更优质的服务,就必须建立“以馆员为主体”的现代图书馆管理理念。
参考文献
一、结合读者需求布置馆藏
公共图书馆开展图书管理工作,主要就是为了能够给读者提供更加方便和快捷的借阅服务,避免出现因为乱放图书影响读者阅读的情况。所以,这就需要图书馆的布局工作人员应该注重采取有效的方式,切实保证读者的服务需求得到很好的满足。首先,可以通过设定图书馆相关的条文,然后对于读者节约提出一定的要求,在不同的地方可以设置分类的清楚展示,保证对于区域内的图书有很好的而了解。同时,可以对于不同的图书进行编号,使读者可以进行更加快捷有效的查?。最后,应该充分利用计算机进行图书借阅,从而保证图书借阅的有效性,减少管理人员的工作量,保证公共图书馆的作用得到有效发挥。
二、设置专属书架专区
随着社会的快速发展,我国公共图书馆在提供文化服务的过程中扮演着越来越重要的角色。在开展图书管理工作的时候,读者在借阅图书的时候往往会耗费比较多的时间,因此,为了能够更加有效地解决这个问题,图书馆可以通过设立新书和热门图书的专区。专区可以为读者提供最新出版的新书,可以更好地引领读者尽快地掌握相关的文献资料的情况。针对一些热门的图书,可以将其摆放在一些显眼的位置。随着新书的不断出版,可以对其进行重新排列。这样会使读者在进行阅读的时候会更加的方便,可以很好地避免因为读者的使用导致书架出现混乱的局面,真正实现了有效阅读,科学管理的目标。
三、增强与读者的沟通,保证书刊质量
对于公共图书馆来说,为了能够更加有效地保证书刊的质量,应该通过调查研究的方式,增强与读者之间的沟通和交流,从而对于读者的阅读需求有更好的了解。然后可以对于公共图书馆的相关部门提出订书的相关需求。这样可以更加有效地保证图书馆书籍的质量。同时,对于书架的布局应该进行定期的调整,从而更好地满足广大读者的需求。相关管理人员还需要进入到市场中进行考察,增加适合社会需要的文献。应该定期对于图书记性修订和保护工作,切实保证文献的质量,更加有效地位读者提供服务,充分保证相关图书管理工作的实效性。
四、开展图书预约服务
当前,在我国公共图书馆中,往往会存在着这样的情况,图书馆受到经费的限制,图书的数量比较少,难以满足读者的借阅需求。尤其是一些比较新潮和热门的图书,数量比较少,这样就会导致许多读者的阅读体验受到一定的影响。所以,对于公共图书馆来说,怎样增加图书的利用效率,更好地满足读者的需求成为了其首先应该解决的问题。针对这样的情况和问题,公共图书馆可以开展图书预约服务,通过网络或者客户端,让读者可以进行阅读预约。通过这样的方式,公共图书馆可以更加有效地安排图书的阅读。这样会使图书的利用效率大大增加,读者的阅读需求会得到更好的满足。这样对于节约图书馆的经费,节省读者的阅读时间,提高公共图书馆的服务效率有着非常重要的作用,读者的阅读将会更加的方便和快捷。
五、创设良好的借阅环境
对于读者来说,阅读内容对于读者的阅读体验会有重要的影响,同时,良好的阅读环境对于读者的阅读体验的影响也是非常重要的。良好的阅读环境会影响到读者的综合素质。因此,这就需要公共图书馆在建设的过程中,应该认真考量读者的实际需求,为读者创设良好的阅读环境,为其提供良好的学习环境。这样的模式下,读者对于图书馆的依赖会大大增加,读者的借阅量会得到很好的保证。图书馆的工作人员还应该注重理解读者,注重以高度的热情开展图书管理服务。只有充分激发读者的阅读兴趣,才能够尽可能地减少管理人员和读者之间的摩擦,保证管理工作的有效性,增强读者的阅读体验。
六、努力提升管理人员的综合素质,创设一流服务
【关键词】
图书管理;购书;图书
1背景和意义
在“互联网+”大背景下,传统销售图书的方式受到极大的影响。随着互联网技术的进步,网上书店得到了迅猛发展,网上销售图书可以节约大量的人力、物力、财力,可以为人们提供更加便捷的购书途径。人们通过网络购买图书时,可以浏览以往购书者留下的书评。这些书评为其购买到比较合适的图书提供了很大的帮助。在“互联网+”时代,我们利用互联网技术建立图书管理系统,为购书者和书店商家搭建桥梁。购书者可以通过此系统查询图书,不受时间和地域限制,且省时省力,很方便的买到自己喜欢的合适图书。书店商家通过此系统可以方便的管理图书,同时可以获得较大的利润。
2需求分析
图书管理系统改变了以往传统的购买图书的方式,购买者利用此系统可以很方便快捷的购买到图书。本系统分为前后台两部分。用户在注册界面中输入姓名、密码、联系方式等基本信息就可以注册成为本书店的会员。用户输入用户名、密码等基本信息,若信息正确,即可登录成功,进行在线购书操作。用户在浏览页面时,可按图书的类别来浏览感兴趣的图书,单击本系统首页的相关类别链接,即可跳转到几种不同类别图书的页面。用户在浏览图书时,可以单击其中的超链接来查看图书的详细信息。搜索是图书管理系统的重要功能,用户通过搜索可以方便快速的找到所需的图书。搜索时可以按书名搜索,只需要输入书名的几个关键字或者全称便可以找到与之相关的所有图书。还可以按图书ISBN编码搜索,可以模糊搜索或者精确搜索。当用户搜索到要购买的图书时,会在该图书下端显示出同类的热销图书,为用户选择图书作参考。用户在购买图书后,可对图书进行评论,以便为其他购买者提供一些参考意见,同时管理员也可以根据评论对图书进行一些调整。用户可以进行查看订单、修改订单数目、删除订购图书、清空购物车、添加新图书等一系列的操作。管理员可以查看、修改、删除用户信息,也可以查看图书信息,添加新的图书信息,删除一些已下架图书信息。
3数据库设计
本系统的数据库中需要存储大量的数据资源,这些数据是本系统的重要处理对象,要高效、方便、安全地使用这些数据,就要保证系统的数据库设计的合理性。数据库设计通常从概念结构设计和逻辑结构设计两方面考虑,其中,概念结构设计通过E-R图来描述,逻辑结构设计通过数据库表来分析。为了把用户的数据要求清楚、准确地描述出来,通常要建立一个概念性的数据模型,它是一种面向问题的数据模型,是站在用户的角度对数据建立的模型,其中包括3种相互关联的信息:数据对象、数据对象的属性以及数据对象之间相互连接的关系。通常使用实体联系图来建立数据模型,本系统主要的数据表有:用户表、管理员表、图书类别表、图书表、评价表、订单表、订单详情表等。
4详细设计
本系统页面布局采用DIV+CSS设计,主页文件为index.aspx,设计主题样式文件为style.css,为了系统的简洁性和一致性采用母版技术,把上面的公共部分和下面的公共部分定义到母版页面,留下中间位置等待用户编程,由于母版页需要数据库信息的绑定,所以需要编写绑定的程序代码来给控件绑定具体数据信息。主界面的上侧是导航条,左侧是最新图书列表信息,右侧是用户的注册与登录模块。整个页面设计简约、大方,具有很好的用户体验。用户注册与登录模块的设计。用户必须注册,并成功登录后才可购买图书。在注册界面设计中,采用了控件验证技术,用户在注册界面输入相应的信息,包括用户名、密码、联系方式、邮箱等,单击提交按钮,若输入信息合法,系统会将用户信息添加到后台用户表中,若不合法,会弹出相应的错误提示信息。用户登录时,首先应输入用户名、密码和验证码,单击登录按钮,若输入信息能与用户表的相应信息匹配,即ifdr.Read()为真,则登录成功,跳转到用户主页,否则弹出错误提示信息。用户管理模块的设计。管理员单击“用户列表”菜单,可以显示当前的用户列表。本页面具有搜索功能,可以根据相应关键字搜索用户信息,并对相应用户进行查看、删除等操作。查看功能主要用到GridView控件,将查看的用户信息作为DataSource属性值,执行DataBind()方法实现数据绑定,显示相应用户信息。删除功能主要用到RowDeleting事件,在事件中编写相应的删除代码,利用delete删除语句和cmd.ExecuteNonQuery()方法实现删除操作。最后要重新绑定GridView控件。添加、删除图书模块的设计。管理员在后台可以添加图书,输入图书信息,包括书名、作者、类别、价格、目录、ISBN编号、出版社等,其中类别是用DropDownList控件绑定相应数据实现的。添加成功后,即可在前台浏览到新上架的图书。管理员单击“图书列表”,会显示全部图书信息,也可以根据图书类别或图书的相应关键字搜索图书,对要下架图书进行删除操作,系统会弹出提示框“您确定要删除吗?”,确认后将删除图书表的相应信息,最后要重新绑定数据控件。订单管理模块的设计。管理员在后台可以进行订单管理,如查询、删除订单操作。管理员根据相应关键字,如订单编号,单击查询按钮,即可查询到相应的订单信息。在订单详情页面中的订单状态会显示是否已发货,如果“未发货”,单击立即发货按钮,此时订单状态就会改变为“已发货”,同时用户在前台订单状态也会改变。购物车模块的设计。用户登录后,对喜欢的图书可以添加到购物车,以备购买。用户单击购物车,可以浏览购物车中的全部内容,也可对购物车中的信息进行修改,也可单击继续购买按钮返回图书列表页面继续购书,使用Clear()方法可以清空购物车操作。
作者:李伦彬 单位:黑河学院
参考文献:
二、提高图书管理人员综合素质
(一)择优录取管理人员
在人才的选择上一定要具备主动性,做到能者上,庸者下,绝不“论资排辈”,要做到任人唯贤,赏罚分明。录用工作人员的时候,可以通过公开、公平的竞争方式面向社会招收具备真才实学,并且有强烈责任心的人。对于已经在工作岗位上的工作人员,采用优胜劣汰的制度,定期进行测试,达到标准的工作人员继续工作,未达到标准的工作人员要及时地培训,并且要求他们要在一定的时期内达到标准,接着通过测试后上岗,而那些经过培训,却始终不能达到标准的人员就需要在岗位上进行适当的调整,逐渐地形成工作人员有进有出,担任的职责也可高可低,要彻底地打消工作人员的消极性,不断激励他们积极学习,主动工作。
(二)保证图书管理人员就职后的教育
新世纪的来临,随之而来的是新技术的广泛应用。在图书馆,对于图书管理人员的素质要求也越来越高,图书管理人员要努力地提高自身政治思想素质以及文化知识素质,既要有丰富的知识,又要有相应的专业技能。近年来,大多数的图书管理人员就业后就不再继续接受相关教育,导致工作效率一直不高。图书管理人员必须要有高度的责任心,做到爱岗敬业,不投机取巧,另外,参加工作后一定要进行再教育,努力学习相关的知识。与此同时,作为一名图书管理人员,其信息意识是非常重要的,管理人员要能够及时地搜集整理信息,掌握相关的科研方法。
三、创新图书管理服务方式
(一)科技图书管理现状及出现的问题
现在的图书管理工作虽然已经很完善了,但是还是有些地方美中不足。第一,有很多的科研人员,特别是那些刚刚走上工作岗位的科研人员,对整个图书馆的图书分类和管理办法不熟悉,这就导致他们想找资料的时候,即使查阅了很长时间也没有找到自己想要的资料,降低了工作效率。第二,很多科研人员是带着实际测量的数据或问题来查资料的,需要一定数量的相关书籍才能够解决他们手中的问题,但是想找到这些相关的书籍往往是有难度的,这样的话,遇到的实际问题就得不到及时的解决,影响工作进程,就算全部找到,也会花费大量的时间,降低效率。第三,有些时候,科研人员查阅书籍知识为了确定某一个数据或者某一个相关指标而已,但是为了这一个数据或指标通常要查阅很多的书籍才能找到,所以,更多的时候,科研人员会因为查找困难而放弃寻找,这样,也影响了工作的效率。这些实际问题都是平时的工作中比较突出的问题,解决这些问题也成了当务之急。
(二)优化科技图书管理的措施
要解决这些问题,我们就要改变原有的图书管理方式,要扩大服务的范围。首先,我们在提供咨询、导读服务的时候,一定要变被动为主动。每当有工作人员来咨询时,不要有问才有答,要根据每名查阅人员的需要,积极主动地将相关的书籍推荐给他,以便他能在最短的时间得到他想要的书籍。另外,有新刊到图书馆,要确定专人负责,争取做到立即编号并盖章,然后马上上架,让读者在第一天就能和新刊见面。也可以尽可能地延长开馆时间,提供检索网络、复印等各个方位的服务,从不同的角度给查阅人员最大的方便。
四、加快科技图书信息化管理的步伐
进入21世纪后,社会日趋信息化,人类进步的重要因素之一就是信息。现今,网络化与信息化的冲击以及社会日新月异的变化都使得图书馆的管理和服务面临着很多的挑战,为了更好的确保图书馆能够发挥自身的作用和功能,我们一定要加快科技图书信息化管理的步伐。而要想加快科技图书信息化管理的步伐,首先就要做好基础工作。一方面来说,科技图书的管理最基础的工作就是对信息资源的整理与储存,这些工作不仅是传统的图书管理需要做的基础工作,同时也是图书信息化管理必不可少的步骤。要想实现科技图书管理信息化,就一定要做到规范标准,绝不能出现文献资源没有,或者分类含混不清等问题,因为一旦出现这样的问题,就算科技图书进入了信息化管理,也同样混乱不堪。所以,要想实现科技图书信息化管理,第一步就要着手扎实的基础工作。另外,网络是一个开放的、大规模的信息资源库,里面通常有很多实用性强、新颖先进的信息,这些信息往往对于科研人员的工作来说有很大的帮助,也提供了极大的便利。所以,图书馆的相关工作人员可以在网路上有选择性地收录一些有实用价值的信息,这样也弥补了图书馆书籍资源有限的缺憾。同时也应重视加强图书馆技术设备的网络化,达到结构网络化,并且手段要现代化。
图书馆作为学校组成部分之一,是学校学术和文化组织必不可少的部门,其藏书较多、信息量大且集中,能为不同读者提供大量信息,同时能为读者提供相对宽松、自由的阅读环境,是师生学习、学术研究的重要场所。而就现在图书管理现状看,图书管理制度尚不完善,管理人员自身素质相对薄弱,管理方法和模式、服务模式还有一些不完善的地方,需要针对图书管理中的问题进行分析和研究,并提出可行性策略,以此提高图书管理效率和图书资源利用率。
一、图书管理中影响图书管理效率的因素
信息化、网络化技术的不断发展和应用,为学校图书管理带来了新篇章,信息化、网络化技术在高校图书馆管理中的应用,在给图书管理带来机遇的同时也带来巨大的挑战。新技术在管理上应用并发挥作用,需要管理人员和读者的共同努力,而就目前我国高校图书管理状况看,受一些因素的影响,还不能在图书管理中更好地发挥其作用。1.一些高校图书馆在管理制度上,尤其在借阅规范数量、时间和书记丢失和损坏上未做出明确的规定,使图书使用效益得不到提高,同时给图书馆和学校带来一定的经济损失,需要对图书管理制度进行规范。2.一些管理人员在图书管理上还存在凭借个人经验的现象,手工操作为主,利用简单的设备和技术进行文献采集、收集和整理等辅工作,而现代化图书馆要求高校图书管理必须改变现有的管理方式,全面实现信息化、科学化管理,充分发挥图书馆藏书作用和提高图书馆管理效率,现有管理方式和服务模式显然与现代化需求不符,需要对图书管理方式和服务方式进行创新。3.管理体制主要以集中式管理为主,服务对象仅限于本校师生和员工,还未形成完整高层次的图书管理部门或管理系统,使得学校与学校之间的图书馆各自为政的发展模式较为常见,不同学校图书馆封闭和半封闭状态较为常见,甚至相邻学校之间因缺乏有效的宏观调控,在自动化和数据库建设方面未建立起有效的共享平台,使资源出现重复浪费现象。
二、提高图书管理效率的可行性策略
1.规范图书管理制度
图书馆主要是为师生服务的,有无规范的管理制度直接关系管理工作能否顺利进行。从图书馆管理现状看,还存在一些只借不还、借阅数量过多、借阅时间较长的读者,或丢失、损坏期刊的读者。针对这些问题,需要制定借阅数量、借阅期限、丢失图书罚款的规定,出现此类问题后才能有章可循、有法可依,同时通过制定图书管理制度,提高现有图书利用效率。相关管理制度后,当读者中有借阅不还、借阅时间量大和时间久现象,图书管理人员可以对读者进行提醒或以耐心教育的方式督促读者及早归还图书;对于丢失或损坏图书的读者,应视情况给予纪律处分或一定的经济惩罚,使更多读者能按照图书馆规定借阅书籍,提高图书资源利用率,减少图书损失。
2.提高管理人员综合素质
管理人员作为图书管理的重要组成部分,其管理素质如何对图书管理效率有直接关系,提高图书管理人员的综合素质,树立服务师生和服务教学研究的意识,对学校学术交流、信息资源开发和启发学生的智力有重要作用。图书管理人员综合素质的提高要始终以图书馆服务性质、管理内容和工作要点为依据,做好如下工作:1.要紧随时展潮流,以时代需求为己任,开拓创新,每一个图书管理人员都应该对自身素质进行完善,培养创新意识和开拓意识,为满足广大师生的需求而不懈努力。2.要不断钻研管理业务,不断提高自身专业素养,图书管理人员作为连接图书和读者之间的桥梁,要求图书管理掌握文献采集技术、分类分编技术、向读者宣传的技术、文献检索和利用技能、信息资源协调技术,以便读者有需求时对其进行指导并使读者在短时间内查找到自己需要的内容。3.图书管理人员工作和学习中要结合实际情况,从师生动态要求出发,明确自己工作、学习的研究方向,当读者有问题时,管理人员能通过自己的学习经验及阅览室现有资源,对读者进行具体指导和推荐,这样不仅能提高读者满意度,还能吸引更多读者,同时提高图书管理效率,增强管理人员的信心。
3.改变传统管理方法和管理模式
创新的管理思想和管理理念是图书管理系统必须遵循的原则,管理人员要以该原则为依据,打破传统管理方法和服务模式,不断对管理思想和理念进行创新。首先,在管理模式上,管理人员应在原有大众服务模式的基础上,创造和经营特色项目,构建资源共享平台,改变之前各图书馆之间的独立模式,并注重与不同图书馆之间的交流与合作,实现各图书馆之间的信息交流与资源共享,使各图书馆协同发展。再次,图书馆应根据自身发展情况,研究出适合自身发展的管理模式和服务职能体系,并探索出符合自身实际的图书管理方法,要求管理人员平时善于总结出现的问题,积极与读者进行沟通和交流,了解读者的需求,听取并采纳读者的可行性建议。如向读者征询图书采购、分配和借阅方面的意见,根据获得的信息对现有管理制度和管理政策进行适当调整,这样在确保图书资源得到有效利用的同时,促使图书管理向良好的方向发展。
4.改变传统服务模式
图书管理从根本上来说是一项服务型工作,图书管理人员作为图书服务的主题,需要灵活运用现代化技术对图书进行管理,不断提高图书管理效率,以确保图书管理工作有序进行。网络信息技术、信息检索技术是现代化先进技术手段,用于图书管理,能减轻图书管理人员的负担,节省读者查找书目和阅读的时间。为了使网络信息技术和信息检索技术在图书管理中发挥作用,首先,要建立健全信息化服务机制,实现图书资源网络化管理,将不同电子文献资源分享在同一网络上实现资源共享,可以通过互联网实现全校联网或学校与学校之间的联网,并对网络服务系统进行规范,以满足本校和其他学校对图书馆资源的需求。其次,全面实施网络信息导航服务,网络信息资源种类繁多且形式多样,需要一个统一的、有针对性的网络导航服务系统为读者提供便捷的服务工具,使读者在短时间内搜索到需要的内容,同时对网络服务功能进行丰富和拓展,使图书管理网络化服务向专业化方向发展。
5.对图书管理环境进行创新
对图书管理环境进行创新,主要是对图书管理的软环境和硬环境进行创新。图书馆的软环境主要指整个图书馆里比较和谐的文化氛围;图书馆的硬环境主要指图书馆中的所有硬件设施,特别注重信息化和网络化建设。首先,通过对图书馆的软环境进行创新,为图书馆营造良好的文化氛围,让读者在图书馆中亲身感受知识给予人的力量。例如,图书馆拥有各种各样的文献资源、安静舒适的阅读空间、浓厚的书香气息,让读者沉浸其中,舒适温馨的阅读环境让读者在阅读过程中愉悦身心,使读者从紧张的学习和工作环境中得到释放。因此,学校应该在图书馆的设计上下工夫,例如可以将优秀师生的书画挂在图书馆的走廊,当读者走进图书馆时,会感受到书香浓郁的氛围,让读者全身心体会到艺术的魅力和美的召唤;在图书馆采光和通风方面进行深入研究,并坚持以人为本的建设理念,让读者在图书馆中找到归属感,同时对图书馆的硬件设施进行创新,实现图书馆信息化和网络化管理,并采取行之有效的服务手段提高图书馆的服务水平。其次,根据教育教学改革要求,可以跟随信息时展步伐,将现代图书馆管理设备应用到图书馆中,为了实现图书馆的功能,可以在图书馆就近的功能区域放置扫描仪和服务设备,分别为学校师生借阅提供便利的条件;再次,当学校师生需要借阅时,可以给师生办理好图书借阅手续,并且将各种比较完整的资料利用现代信息技术将其准确储存起来。这种方法可以在很大程度上改变以往比较传统的手工劳动方法,大大减少不必要的劳动力。最后,师生可以通过信息技术和网络技术进行学习,这种方式可以和网上知识有效结合起来,不仅拓宽师生的学习视野,还能使图书馆吸引更多读者,达到图书馆读书育人的目的。
6.对图书管理人员进行培训
要在图书馆中建立健全完善的图书馆管理人员培训制度,并鼓励图书馆管理人员在日常工作中积极进取,同时在图书馆管理人员选拔上面按照各学科基本设置问题,对图书馆管理人员的工作进行有效划分,明确图书馆馆理人员的责任,同时明确图书馆管理人员的服务对象。另外,还要在人员选拔的基础上,根据图书馆各项工作的管理要求,对图书馆管理人员掌握的业务水平和管理方法进行培训,通过培训,不断提高图书馆管理人员的管理水平和日常工作技能。因此,只有加强对图书馆管理人员的有效培训,才能树立图书馆管理者的良好形象,才能为广大师生提供更优质的服务。
三、结语
原有的图书管理规范、管理方法和服务方式已经不能更好地满足现代化发展需求,更无法提高图书管理效率,而以信息化、网络化为主的现代化图书管理已经成为新时期提高图书管理效率的关键途径,依托于信息和网络的图书管理方式不仅能为读者提供更多信息资源,而且能实现信息资源共享,为读者提供有针对性的服务,最大限度地提高图书管理效率,促进图书管理工作有序进行。
参考文献:
[1]刘咏梅.高职院校图书馆现刊阅览室的管理现状与发展策略[J].长沙铁道学院学报(社会科学版),2013,14(01):277-278.
[2]陈金平.采用有效手段提高图书馆现刊管理效率[J].华章,2008(16):117-118.
今年,我被荣幸地推荐为班级的图书管理员。我担任管理员的第一天,就已经确定了自己的工作目标,那就是做一个称职的管理员,力争受到每一个人的尊敬。
有一次,我的好朋友诸宇峰来向我借书,他要借一本《新编全国小学生获奖日记大全》。他找到了书,拿起来拔腿就跑。到了教室,他就如饥似渴地看了起来。到了还书的时候,我发现他手上的书破了。我要他公事公办,粘好或者赔书,二者选一。他为难地求我说:“我们是好朋友,饶我这一次,好吗?”我说:“这怎么行啊?我可不能感情用事。王子犯法与庶民同罪。”因为这么一闹,他就不理我了。下午放学的时候,我叫他把书修好。他非但不愿意,还在为这件事情生我的气呢!我一怒之下,拉住他的衣服不松手。他一扭身子,衣服给扯破了。我只得放手。他红着脸一声不响地走了。
随着RFID技术被引入图书馆,图书馆向读者全面开放,读者可以便捷轻松地借阅图书。但是,随着读者人数和图书借阅率不断上升,图书的超期现象经常发生,严重影响了图书资料的共享和利用,且给图书管理工作带来极大挑战。针对图书超期现象,本文对当前图书馆中存在的超期还书现象进行分析,并提出相应的对策,以期为提高高校图书文献资料的利用率提供思路。
一、图书超期现状
目前,大部分学生读者和教师读者都有过图书超期返还行为。每个学期开始和结束时,图书馆一线工作者最为忙碌,因为这段时间图书超期现象最为严重,需要处理的图书超期问题最多。根据笔者统计调查问卷的结果可知,每100位读者中就有76位读者承认自己有过图书超期返还行为,超期还书的读者接近80%。此外,在笔者每天接待的读者中,也有近85%的读者超期还书,超期收缴的滞纳金从几角、十几元、几十元到上百元不等,这样广泛的图书超期现实严重影响了图书资源的共享及读者的权益。
二、图书超期原因
(一)读者原因
1.读者公共资源共享意识不强图书是高校教学科研中不可或缺的一类公共共享资源,加强其流通速度是发挥其功能的重要手段。然而,一部分读者公共资源共享意识不强,不了解图书资源的共享功能,往往超出正常的借阅时间,导致图书超期;再加上自身读书技巧不够、阅读效率不高等,影响了还书时间。2.读者粗心大意导致还书超期很大一部分读者超期还书不是有意而为之,而是因为粗心大意,即时间观念不强,觉得多一天少一天还书无所谓,对还书这件事情不够重视。在图书借阅过程中,还会发生图书丢失的事件,而要买到同样版本特别是一些经典的图书并不是一件容易的事情,这也会导致图书超期。此外,在大学校园中,图书的吸引力远远低于丰富多彩的大学生活,很多学生借书可能是为了完成任务,在这种情况下,图书被束之高阁就成为一种正常现象,其同样也会导致图书超期。3.读者对图书借阅规则不了解现代图书借阅系统的智能化大大提高了图书管理效率,其在给读者和管理者带来便捷的同时,也产生了严重的图书超期问题。一部分读者在借书过程中,对新的图书借阅系统使用不熟练,很容易忽略借阅规则,这也是导致图书超期的一个原因。例如,有的读者不知道图书超期收取滞纳金是一项违规惩罚制度,甚至一些读者想多充一些金额当成存款留着下一次图书超期时用,这种图书借阅违规行为直接影响了图书的流通。
(二)图书馆原因
1.开放时间限制图书馆书库开放时间一般从9-21点,基本上不与读者借还图书时间发生冲突,但如果遇到法定节假日,书库闭馆,读者便不能及时还书。此外,还有个别书库的开放时间是行政班时间制,这与大部分读者上课时间冲突,如果有些学生选择晚上或者中午还书,便不能满足这部分读者的借还需求,这种情况也会导致图书超期。2.借阅规章制度的宣传教育不够图书馆将重点工作放在图书管理上,而对读者借还图书的规则制度宣传力度不够,导致读者不清楚借阅规则,从而出现图书超期现象。3.借书卡管理制度不完善借书卡是借阅图书的唯一凭证,图书馆规定,进出图书馆必须使用借书卡且严禁外借。然而,有的读者不遵守规定,私自将自己的借书卡借给同学,甚至借给外校学生进出图书馆借书,借书时部分工作人员没有仔细核对是否为本人使用。对于这种现象,系统无法及时地识别,结果导致图书超期甚至丢失。4.图书馆管理系统出现故障图书管理系统网络或机器故障,错误地显示图书借阅完成;扫描仪故障,读错或无法读出图书上磨损的条形码等。这些情况较易误导读者认为借阅完成或没有超期,最终导致图书超期。5.工作人员疏忽大意图书管理工作枯燥乏味,需要工作人员具备一定的耐心。每到假期结束和期末临近是借还图书的高峰时期,也是图书一线工作者最繁忙的阶段,有时因追求高效率、尽快为读者还书,可能会出现漏扫图书条形码的情形,导致图书超期。6.借还制度不完善目前,大多数图书馆针对图书超期现象采取的措施是缴纳滞纳金,一般额度较小,普遍采用超期一天缴纳1角的处罚制度。很多读者并不在乎这样小额度的经济处罚,其不足以达到警示读者及时归还图书的作用。
(三)对特定群体缺乏个性化服务
1.大一新生每年新生入学时,笔者所在图书馆都会选派专人对新生进行入馆教育。但是,在课堂上真正认真听讲的读者并不多,受训者玩手机现象严重,且在实际工作中笔者发现新生超期现象普遍。可见,仅开展入馆教育是不够的。2.大四毕业生大四学生的实习是本科教学必不可少的一个环节,然而,实习单位与学校往往不在同一个城市,学生容易将借阅的图书带出学校阅读,这就可能导致图书不能及时归还甚至有可能丢失,使图书超期。而有的学生面临考研,需要借阅较多的图书资料复习,并延长借阅期限,不能及时还书,导致图书超期。3.教师读者图书馆对教师读者的借阅限制比较宽泛,没有严格的要求,教师读者借阅时间长,借阅册数多,这导致个别教师读者对某些适合他们科研教学的图书占用很长时间,影响了文献资料的流通利用。有的教师由于进修、出差、考试等原因,无法及时归还图书,必然会导致图书超期。
三、控制图书超期现象的措施
(一)加大对读者的宣传教育
1.选派专人定期进行入馆培训宣传大一新生是图书馆的重要读者来源之一,未来四年的学习生活都可能利用到图书馆,对这部分读者,要切实做好入馆前的培训工作,引导他们正确利用图书馆,使其了解图书馆的基本格局、开闭馆时间、馆藏情况,以及图书借阅规则等。此外,还要加大宣传力度,邀请所有入馆读者参加定期举行的相关讲座,分节、分点详细介绍图书馆及借还图书的规章制度,用简洁清晰、通俗易懂的语言帮助读者理解这些规则,并现场为读者答疑,使读者正确使用图书馆。2.创建宣传栏,多样宣传在入馆门口、各个楼层门口或者走廊的醒目位置设立宣传栏,宣传图书馆的规章制度、图书借还规则等。同时,宣传图书超期返还行为的影响,宣传图书超期后给图书管理者、其他读者及自身带来的不利影响。可以根据其超期天数及图书数量的多少在宣传栏中以适当的方式公示,给那些有超期还书行为的读者施加一定的舆论压力,同时也可以起到警示其他读者的作用。
(二)完善图书借阅规章制度
高校图书馆的规章制度要充分体现读者第一、服务至上的工作理念。对于借阅规则,内容要细化,语言要简洁易懂,形式要直观,如可以制成丰富有趣的宣传单、小册子等,免费为读者发放。对于超期收取滞纳金这一敏感的规定,要特别注明细则及缴纳滞纳金的原因及目的,以让读者充分认识到这一规则的目的不是为了收取滞纳金,不是为了针对某位读者,而是为了保护所有读者的阅读权利,同时要公开超期滞纳金所收金额的去向。
(三)定期做好图书到期提醒和催还通知
图书超期是目前大部分图书馆面临的主要难题,其严重影响了图书的流通利用。随着信息技术的发展,图书馆可以利用手机微信、短信、QQ邮箱等通讯设备定期向读者发送图书到期通知,告知读者即将到期的图书,提醒读者按时还书,以避免图书超期现象的产生。此外,在借阅窗口、图书馆主页、APP、自助借还机上制作醒目的超期提醒通知、超期违规制度等,以起到提醒和催还的效果。
(四)让读者参与管理,建立预防机制
对于严重违规的读者,仅靠收取滞纳金是不够的,应该让他们真正认识到自身的违规行为。可让读者参与到图书管理过程中,使他们体会到图书超期及其他违规行为带来的不良影响,从而使其在平时的借阅过程中提高归还意识。同时,吸收优秀读者参与图书管理,还可以在读者之间相互宣传,进而形成良好的借还氛围。
(五)积极与读者沟通,增加热门图书复本数
在实际工作中,超期的图书大多是较热门的图书,主要有考试类图书、考研类图书及其他专业类图书。在图书管理过程中,要对每个月的超期图书进行统计分析,了解超期图书的类型。除此之外,要通过各种方式积极与读者沟通,了解其阅读倾向、阅读需求,研究读者的阅读规律,并针对供不应求的图书制定弹性借阅制度,如缩短借阅时间、逐渐增加复本数量等。
(六)建立诚信奖励制度
图书超期现象严重影响了图书的共享,损害了其他读者的利益。对于那些有图书超期行为的读者,要给予相应的惩罚以示警示。例如,可根据超期行为的严重与否(图书册数、超期时间、文献类型等),建立图书借还诚信档案,对于严重超期行为的读者,缩短其借还时间、借还册数、借阅类型等。相反,对于那些没有超期行为的读者,应当给予奖励,将其按时还书的诚信行为记入图书借还诚信档案,可延长其借还时间、增加借还册数、放宽其借阅文献的类型等,同时也可以发放小礼品,以激励读者及时还书。
四、结语
图书馆学家阮冈纳赞提出了“图书馆学五定律”,其中,第一定律——书是为了用的,指明了图书馆的主要职能是使图书得到充分利用。而当前图书馆的图书超期现象严重影响了图书的利用效率,降低了图书的共享率。为了有效解决图书管理中这一不良现象,要制定科学合理的图书借阅政策,加强对读者的宣传教育工作,并及时做好图书催还工作等。笔者相信,通过图书管理者及全体读者的共同努力,图书超期现象一定能够得到有效控制。
参考文献
[1]黎炜.过期罚金及其应对策略[J].图书馆学研究,2009,(5):76-79.
[2]邓莉.图书馆还书逾期现象分析及应对策略[J].图书馆工作与研究,2012,(1):99-101.
随着时代的进步和信息技术的飞速发展,知识也在日益更新中,也加快了知识传递的速度。随着社会需求越来越高,读者对图书的要求也在提高。图书馆作为为广大读者提供阅读书籍的重要场所,促进图书馆的发展,做好图书管理工作至关重要。
在当今的社会中,如果仍然采取传统的方法进行图书管理,必然不利于图书馆的长足发展,也不能为读者提供更好的服务。因此,在图书管理中,我们一定要摆脱传统图书管理思想的束缚,把新的技术、新的理念运用到图书管理过程之中,从而更好地为读者服务。
一、传统图书管理中存在的不足之处
1、图书馆的图书增长速度不均衡
在知识大爆炸的时代,知识更新快,图书出版数量也多。但是,在图书馆中新图书更新速度却不能跟上时展的步伐。有的年份图书馆会增加一些新书,但是,有时候由于种种原因的影响,例如经费短缺等而出现“断流”的现象,造成图书馆的藏书不能得到及时的更新,使文献资源不能保持平稳的增长。
2、图书馆设施不足也为图书管理造成了障碍
在传统的图书管理中,基本是依靠人力来完成的。在图书馆里,很多陈旧的书架上摆着各类图书,借阅人员找图书馆的工作人员进行登记后就可以借阅图书。图书管理人员对各类图书进行登记、归档、整理等。在这些工作中,要花费大量的人力和物力,但是效果却不好。不能跟随时展的步伐对图书馆的设施进行更新,对图书管理方法进行创新,也增加了图书管理的难度。
二、图书管理工作的内在要求
1、图书管理工作要与时俱进
在新时期,各行各业都发生着变化,在图书管理中,同样应该吸收先进的管理理念和科学的管理方法,以为图书管理工作增添新的生机和活力,同时保证图书管理工作能够更加高效化,为图书管理工作开创新时期的新局面。
当然,图书管理工作作为一项独立的工作,也有着自身的特点,我国的图书管理也要符合我们的实际。作为图书管理工作者,在采取普遍方法以及借鉴国外先进技术的同时,也要结合图书管理行业的特色和我国的具体国情,做好图书管理工作的创新和改革。
2、图书管理工作中要做到知识的更新
图书管理工作并不是一件简单的事情,以往认为只要认字就能够胜任图书管理工作的观念是不正确的,要想做好图书管理工作同样要不断学习,更新知识。在图书管理工作中,首先要做好岗前的培训,以做到操作的规范化,能够更快地适应岗位的需求。在岗前培训中,一定要做到规范性和目的性,进行有组织的、有条不紊的进行,以起到立竿见影的效果。此外,作为图书管理人员还要在工作之余进行自学。通过自学能够使自己不断得到补充和提高,不断能够使自己的业务知识不断丰富,也使自己的工作能力不断提高,使自己在工作中能够更加自如应对。
三、促进图书管理的对策
1、在图书管理上要不断创新
创新是一个民族的灵魂,是社会发展的动力,在图书管理工作中同样离不开创新。只有不断创新,才能够促使图书管理工作迈上一个又一个的新台阶。面对日新月异的科学技术,知识量、信息量每天都在加大,对于这个社会我们要迅速作出反应,以求获得更大的成功。在图书管理工作中,我们也要敢于打破常规,不断改善管理制度和管理流程,以提高图书管理的效率。作为一名图书管理人员,要具有敏锐的观察力,能够密切关注和及时发现新的发展趋势,把握住新动态,结合形势的发展在图书管理工作中不断创新,以适应时展的需求。
长期以来,由于传统理念的影响,旧的管理体制也不再适应新时期图书管理的需求,阻碍了图书馆的发展。为此,做好图书管理的创新工作已经势在必行。通过掌握一套先进的管理体制,能够使图书馆更好地生存和发展。
在创新过程中,最重要的是要做到观念的创新,不管是管理者还是工作者,在图书管理过程中都要具有创新意识。具备了创新意识,就能够使大脑在客观事物的刺激之下产生不断改变的意愿。在此意愿的促使下,就会付出实际行动,抓住新的契机做好图书管理工作。
2、依托信息技术得到更大发展
当今时代是信息时代,信息产业成为了社会的主要产业,也是促使社会进步的重要力量。在当前的社会中,很多产业的发展都以信息技术为依托,在信息技术的促使之下得到了迅猛的发展。
在图书管理过程中,我们同样不能忽视信息产业的重要性,通过依靠现代信息技术,使图书管理更加现代化。传统图书管理中,以依靠人力为主,花费的时间、精力多,工作效率不高,还会出现很多的错误。在新时期,如果我们能够适应时代的发展,适应信息化的大环境,在图书管理中融入现代化的因素,借助于计算机和网络技术的优势进行图书管理,一定能够提供更加便利的条件。不管是在工作人员的整理、归类中,还是在读者的借阅过程中,都会更加便利、快捷。
作为图书管理人员,也要结合时代的发展,学习现代化的新技术。只有掌握了丰富的信息技术,才能够把现代技术运用于工作中,提高工作效率,促进本职工作更好地发展。
3、形成新型藏书观念
一、前言
21世纪是一个集数字化、网络化、信息化为一体的时代。那数字化必然是图书馆的未来方向,因而数字化图书管理将是一个值得探讨的课题,本文将对数字化的图书管理提出自己的见解。
二、何为数字化图书管理
所谓数字化图书管理就是对各种各样的图书馆运用现代数字技术加以处理和储存,其实质就是一种多媒体制作的分布式信息系统。这样不仅是当地即便远程读者也可以满足自己对文本、图像等所需信息的需求。
三、数字化图书馆的特点
(一)管理方式计算机化
数字图书馆就是将计算机数字化应用与信息处理特长与图书馆资源相结全并进行管理与应用,让图书馆工作人员可以通过计算机操作来进行传统的管理工作,达到便利、准确等效果。
(二)信息存储数字化
数字化图书馆的一切特点与优势都建立在计算机信息存储数字化的基础之上。而图书馆资源数字化主要由以下几点组成:1.传统馆藏的数字化;2.一些电子出版物如光盘之类的;3.包括网络传输的文字信息、图形、图像信息以及声音、视频、动画等数字式信息的组织管理;
这样数字化技术就很大程度上节约了存储空间,加速了信息的检索还能促进远程交流,而且还保护了一些类似古籍珍善本和历史遗物的文献。总之,信息资源数字化数字图书馆采用数字化信息存储处理技术,对信息资源建立分布式的大型文献信息库及超文本检索系统,提供了必备的条件。
(三)查询手段便捷化
读者可以通过互联网等电子通信手段,与数字图书馆网上信息中心相连接,查看想要的信息与资料,图书馆数字经参后可以为用户提供各种信息数据库的联网查询服务,为信息检索提供了快捷方便的服务形式。
数字化图书馆的建设不仅可以实现信息资源数字化,还可以利用信息传递网络化的功能的同时实现信息网络共享化。网络信息随着现代社会信息的发展,内容非常丰富。利用数字化网络平台将各高校的图书馆均是数字化的管理可以共建共享信息资源,那么用户足不出户就可以得到自己所需信息那么就会使得资源共享跨地域、跨国界。
(四)数字化图书馆建设的问题以及对应策略信息资源建设
数字图书馆建设主要指的是信息资源的建设。而在本文中,提到的数字图书馆建设的问题,更多的是各高校自身图书馆信息资源建设以及在网络中实现信息资源共享。
四、 数字图书馆的意义
数字化的图书管理相较于传统的来说是一个巨大的变革,他将运用网络以及科技技术等代替传统的信息存储、加工、管理、使用、传播的方式,从而使得用户对于信息资源有效利用和共享。在对于文献的处理上传统的图书馆是用户必须直接接近文献才能得到从而使用文献,而数字化图书馆可以将图书或其他出版物、字符文本或图像等,可在终端显示、打印、记录在别的载体上事先,那么我们就可以通过查找联机目录和其他数据库确认所需资料这样简单又省时方便。
当代社会的信息极度丰富,数字图书馆可以进行网络资源的检索,可以有效利用网络上丰富的资源,实现网络信息的共享,以提高信息的利用率,极大的解决传统图书馆的贮存空间不足,购买图书的经费不够的问题,可以使图书馆流通简单化。数字图书馆可以进行传统图书馆无法进行的全文检索、图像检索。
五、数字图书馆的优越性
(一)计算机在数字图书馆中具有非常重要的作用,计算机已经大量应用于图书馆管理工作中,占据了管理工具非常重要的位置,也就是说现代图书馆管理工作已经离不开计算机了,图书馆管理工作通过计算机不仅可以获取出版社的新书信息,网上购书,而且还可以把买进的新书编入数据库,省去制作数目卡片的繁琐工作。总之,计算机的出现帮我们省了很大的人力和物力,提高了工作效率,实现了操作的自动化管理。
(二)网络的出现使数字图书馆超越了时间和空间的约束,把世界各地的知识库和数据库有序的连接起来,让阅读者可以在任何地点、任何时间里自由的从数字图书馆获取他们所需的信息。计算机的出现不仅实现了资源共享,还避免了大量重复繁琐的操作和建设。
六、数字化管理的要求
图书馆在现有条件逐渐自动化和网络化前提下,应该在业务流程的展示管理机制上有所突破并打破传统,在业务结构体系上也应该重新组合,建立起我国各阶层人士,对各行业人员对图书的现实需求给予快速解决方案,网络化的快速发展应用督促我们要建立一支很专业的管理队伍,管理最主体因素就是管理队伍本身,从设备到文献资源的现代化,最最重要的一点就是高素质的管理人才。因此要将培养人才作为重点发展战略,为挑战知识经济提供可靠的力量。
图书馆员在网络快速发展的环境中遇到的挑战巨大。图书馆要在专业水平知识上对专业人员的不停的更新拓展,让其在创新拓展能力和业务水准都得以提高。让所需要信息服务在现代科技推动下的得到适应,并在技术上对图书馆数字化发展提供巨大支持。
七、结束语
图书馆作为高校文化的一部分,它为学校培养人才也起到了不可磨灭的作用。发展数字化图书馆正是为了更好的完成图书馆的职能的一种手段方式。随着社会的进步、经济和科学技术的现代化发展,数字化图书馆不仅仅只局限于为高校服务,数字化图书馆将能过数字网络服务于全社会,来而完成数字化图书馆新时代新时期赋予的使命。