绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇员工饭堂管理规定范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
1、 加强制度建设。拟定本部门饭堂管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职责、细则、业务流程等,内容涉及行为规范、资产保护、行政日常管理等方面。
2、 调整优化组织设置和人员编制。行政部门下设汽车队、绿化组、餐厅、环卫组4个小组,编制人员数27人,现有人员21人。行政部门各岗位有了更细致化的分工,使各项工作在组织上更加明晰和有序。是一些事务性、技术性比较强的的工作提到日程上。
3、 强化行政管理,推进规范化建设
首先,狠抓员工礼仪礼貌行为规范管理,其次,办公环境秩序的监察工作。在员工行为规范和办公环境等自律方面加大检查监督力度。不定期对员工礼仪礼貌、办公环境进行检查,营造良好的办公环境。
二、 强化管理措施,严格行政日常管理
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入库管理台账,明确了账务管理规定,与上年度相比饭菜质量及种类有较大改善,全年没有出现食品安全责任事故。
员工培训方面:加强内部培训,提高技术人员服务意识及素质养成意识。
行政接待方面:全年共安排接待28场次,方便了来宾用餐,节约了行政开支,圆满完成了公司的各项接待活动。
车辆管理方面:针对全年新进车辆较多的实际,行政部推行了派车单制度、定点油卡加油规定等,有效控制了油耗。加强车辆保养管理,严格按照公司制度执行。
绿化管理方面:针对新增绿化面积较多,相对人手不足实际,按区域专人专管,定期进行灌溉、施肥,对有问题的花草树木进行化验,及时解决病虫害的预防问题,绿化树木成活率较往年明显提升。
宿舍管理方面:针对宿舍管理人员配备不足的实际,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期组织公司部门负责人对宿舍卫生进行检查,提高了住宿员工对制度的执行力。
三、 正视差距,努力改进存在的问题和不足
从一年来公司行政管理运行看,公司还存在人员流动性较强、员工素质养成教育培训不到位、企业文化建设基础不牢固等问题,给公司发展带来了许多负面影响。XX年,我部将结合公司发展状况和发展趋势,计划从以下几个方面开展工作:
1、 加强理论学习、业务学习、强化服务与管理意思,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动积极性,努力提高人员的综合素质,使服务管理工作再上新台阶。
承包方: (以下简称乙方)
合同签订时间:
合同签订地点:甲方所在地
甲乙双方根据《中华人民共和国经济合同法》的有关规定,双方在平等互利、协商一致的基础上,为明确双方权利义务关系,现对乙方承包甲方食堂的有关事项达成如下一致条款:
一、甲方提供现食堂所属以营场地(共约150平方米),食堂经营的卫生许可证及食堂现有设施。
二、医院职工食堂,乙方只有管理权、使用权、无所有权,职工用餐后,所有清扫、拖地、食物残渣处理等均由乙方处理。食堂内的公物不得损坏遗失、损坏,照价赔偿。
三、乙方签订合同时,需一次性缴纳承包风险金5000元,于签订合同时一次付清。在使用过程中,食堂设备、设施的保养、维修以及卫生许可证验收、食堂工作人员体验等一切费用均由乙方自理。
四、甲方有权在乙方的经营活动期间进行行政管理,服务质量监督,医院工会职工代表或总务科派员管理。为保证监督,乙方必须接受市、区卫生检查及有关部门的卫生监督。如不接受检查或检查不合格,由乙方承担一切责任。所罚款项由乙方全部承担。
五、乙方在承包期内依法自主经营、自负盈亏。承包方所有食堂工作人员必须经区防疫站体格健康合格,方有资格承包。食堂不能转包,否则甲方将予以收回,并按违约收取违约金10000元。
六、乙方需改变经营场所结构,必须征得甲方同意后方可进行,费用由乙方负责,合同解除时,不得拆除。
七、乙方在承包期内消耗的水、电、气费按规定的收费标准于每月5日前主动向甲方缴纳。乙方有责任维护好供应管网,如有损坏,照价赔偿。食堂提供一套不锈钢燃气灶具,若需改造或更新,其费用由甲方负责,其余用品均由乙方自行购买。为了便捷服务,医院增添的电脑刷卡系统一套,日常维修费由乙方自理,医院不再投入资金增加和维修设备。
八、乙方在承包期内必须保证将病员及陪伴饭菜送至病房,保证医院职工及节假日值班人员正常用餐且保质保量,如发生伤亡、食物中毒等一切事件由乙方自行负责,甲方不负任何责任。
九、承包费每月300元人民币,每月末30日以前交纳次月租金且一次性支付,逾期不交按承包费的3%计日收取滞纳金;如10天之内不交租金,甲方有权收回食堂设备、设施按照财产清单逐一清点后,无一缺失、损坏,方可退还风险金,否则,将从风险中逐一扣除。
十、甲乙双方如需提前终止合同,必须在半年后提前壹月通知对方同意后,方能解除合同,如单方面违约须向对方一次性支付违约金1000元人民币。
十一、乙方提前终止合同时间,以新的承包人接手之日止,方能解除(如无新承包人,乙方必须按合同继续履行);食堂经营过程中如遇工商税务及其他问题,乙方自行解决,甲方予以协助。
十二、本合同未尽事宜,按照《中华人民共和国经济合同法》的有关规定履行。须由双方协商一致后履行,并须在合同上注明。
十三、本合同壹式肆份,由双方签字盖章后生效,擅自更改无效。本合同由甲、乙双方各持壹份,甲方财务、工会或总务科各留存壹份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
医院食堂承包合同书范文2 甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律规定,经甲乙双方共同协商,就医院食堂承包经营事宜达成如下协议:
一、承包期限
自2014年1月 1日至 2014年 12月 31日。
二、经营方式
1、甲方提供食堂场地及部分厨房设备。乙方承包后自主经营,自负盈亏。
2、由于医院工作性质的要求,必须保证全年无间断地提供食堂服务(含国家法定节假日需供餐)。乙方要为住院患者提供配餐、送餐服务,同时为院内职工加夜班、手术时的送餐提供服务。
3、乙方为甲方提供工作餐服务,每份收费7元,每月按工作人员实际领取的数量支付餐费。对患者提供的就餐服务,收费标准应低于市场价。
4、甲方按月支付乙方聘请厨师费用补贴800元,如乙方未请厨师,则不予支付。
5、甲方每月补贴乙方燃气费400元,免费提供自来水。每月免费提供1000度电,按表计数,超额部分从给予乙方的补贴费中扣除。
三、权利及义务
1、甲方权利和义务
(1)甲方按承包合同规定监督乙方依法经营,履行合同,做好指导和协调工作。
(2)甲方对乙方食用油、大米及其它食用材料,餐饮服务水平及卫生状况定期进行监督,并有权要求乙方及时整改。
(3)当乙方不能按照合同要求提供相应服务,经督促仍未整改时,甲方有权终止经营合同。
2、乙方权利和义务
(1)乙方在遵守国家政策、法律法规和医院规章制度的前提下,自主对食堂经营管理,并承担相应的法律和经济责任,医院食堂不得改做其他用途。
(2)乙方必须遵守国家和地方有关环境和卫生标准,严禁供应腐烂、变质有毒的食物,如有发生食物中毒,乙方应承担所有损失和责任!
(3)乙方必须根据医院作息时间,按时,按质、按量供应各餐,力求做到新鲜味可口、花色品种多、营养搭配佳。
(4)乙方对食堂工作人员每年体检一次,持有卫生体检健康合格证者方可上岗。
(5)乙方因故欲中止合同时,需提前一个月书面告知甲方,以避免影响医院正常的服务次序。
四、违约责任与争议解决
甲乙双方自本合同签(字)章后即生效。在合同有效期内,未认真遵守合同约定的违约方,需向关联方支付违约金壹万元人民币。当执行本合同发生争议时,双方应协商解决;协商不成时,可向当地人民法院提起诉讼。合同正文一式三份,甲方二份、乙方一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
医院食堂承包合同书范文3 甲方: ________________________
乙方:
为了改善员工生活,提高饭菜质量,增加花色品种,转变工作态度,更好的为员工服务,同时便于食堂综合管理,甲方将食堂人工承包给乙方,由甲方提高场地、食材及辅料,乙方负责食物的加工和饭堂操作等工作,为明确双方的权利和义务,经过甲乙双方友好协商,本着平等互利的原则,特订立本合同。
一、合同期限:
本合同的有效时间为 年,自 年 月 日起 至 年 月 日止。本合同期满后,由双方协商是否续约;如双方在合同期限内变更或者解除合同时,均需提前30天提出通知对方,否则视为违约,违约须赔偿相关损失。
二、费用及付款方式:
承包金额为: 元/月(人民币),于本公司员工工资发放日以现金形式支付。但甲方需压两个月的承包金为保证金,合同期满如果没有违约责任,如数返还保证金。
三、甲方义务与权利:
1、向乙方提供目前属于甲方厨房所有的场地和用具的使用权。
2、向乙方提供饭堂所用食材及能源、燃料。
3、每天向乙方提供用餐的预估人数。
4、可根据实际工作需要,向乙方提出变更就餐时间,乙方应于积极配合。
5、向乙方员工免费提供食宿,其相关管理事项遵循本公司规章制度办理。
6、监督检查指导乙方的工作,保证公司员工生活正常运转。
7、搞好食堂水电供应,保证食堂正常运转。
8、对乙方的供餐内容、服务态度、餐厅卫生执行监督和要求。
四、乙方义务与权利:
1、对应窗口为本公司管理部,要严格遵守国家餐饮法规和本公司的各项管理规章制度,严格执行食品卫生行业的有关规定。
2、必须接受甲方的监督检查,服从管理,接受员工的监督和意见,树立为员工服务的思想,工作宗旨做到: 服务热情、态度和蔼、礼貌诚恳、认真负责。
3、所有食堂工作人员上岗前必须通过劳动部门指定医院(或防疫站)的体检,并领取有效的饮食行业健康证,无健康合格证者,不准在食堂工作。
4、认真执行食品卫生管理规定,搞好饮食卫生及环境卫生,食堂卫生区域始终要保持在良好的状态,不得因卫生造成发生食物中毒之现象。在有蚊虫的季节必须做好灭蚊蝇的工作,减少蚊蝇给人带来危害,进入食堂操作间时一律戴上口罩和帽子,不准在食堂操作间吸烟。
5、负责供应甲方员工(早、午、晚、夜宵),须准时开餐,做到饭热菜香,其时间为:
早餐:07:0008:30
午餐:11:3012:30
晚餐:17:0018:00
夜宵:23:0024:00
6、按甲方提报的用餐人数和公司的伙食标准申购所需用菜数量给甲方,由甲方采购。
7、根据甲方员工口味及季节变化制作每周菜谱,努力增加花色品种,提高饭菜质量,并在每周五下班前提交下一周的菜谱至管理部确认。
8、每天菜式按甲方要求供应,菜的式样要经常轮换,不能在一周之中出现多次重复的菜式(中餐、晚餐为两荤一素一汤)。
9、保管和使用好甲方提供的宿舍、工作场地、设备设施、炊事工具等,合同结束时须如数交回,若设备、工具等有损坏或者丢失现象则按价赔赏。
10、乙方须做到节约用气、电、水、油,工作中须杜绝浪费使用。
11、供餐不卫生造成甲方员工食物中毒或患病时,如查证属实则由乙方负责。
12、乙方应搞好食堂辖区内的环境卫生工作,每餐开餐结束后,及时对地面、灶台、工作台等卫生进行处理,随时保持清洁,清除地面、灶台、工作台、调料台杂物,有油污和影响卫生的部分及时处理干净。
13、厨房卫生内盛装食品容器保持干净,坚持消毒处理,生熟食品原料要分开存放。
14、要把好食品菜肴的质量关,对不符合卫生要求及过期的食品拒绝签收和使用。
15、厨房卫生要做到一日三小扫、一周一大扫,保持干净整洁的环境并定期对餐具、厨房、用餐进行消毒,厨房用具严格实行一洗二过三消毒的规程。
13、食堂的垃圾、污物应按指定的地点放置,不得随便丢弃及摆放。
14、应按有关规定自觉接受卫生管理部门对食堂辖区内的工作检查和监督。
15、工作失误或其它原因,不能正常为甲方员工提供餐食时,乙方必须采取有效措施,提供后勤保障,保证员工的正常用餐。
五、其它事项:
1、乙方所做的饭菜被本公司员工投诉率达到50%时,甲方应立即整改及改善,被本公司员工投诉率达到60%时,甲方可以选择更换承包商并提出终止本合同。
2、如本公司员工在吃饭时,发现乙方所做饭菜里面有异物,被员工投诉一次,甲方将对乙方罚款50元/次。
3、乙方不得私自开小灶或挪用厨房食材,如被甲方发现,将对乙方罚款200元/次。
4、夏季期间,当气温在35度以上时,甲方可要求乙方另外供应消暑饮料(如凉茶、粥品等),材料由甲方提供,乙方应予积极配合。
5、乙方在承包期内与外界发生的一切纠纷问题均与甲方无关。
6、乙方应切实做好防火、防盗、防毒、卫生管理,若发生责任事故,将追究乙方责任。
六、本合同未尽事宜,由甲、乙双方协商解决,若发生争议协商不成时,可向当地人民法院申请仲裁。
七、本合同一式两份,由甲、乙双方各执一份。
二、保管、盘点及使用
三、备用金
附件:厨师工作要求及标准
一、采购
1.1日常食材的采购
员工餐、招待餐的新鲜食材和少量的采购由厨房根据所列餐单在规定时间内完成采购,当实际购买食材与餐单不一致时,需告知行政部以便调整。
1.2大型采购
餐具、干货、冻货、味料等物品的采购,在保证基本的库存量的情况下,由厨房在每月第一次大盘点后3天内提出,行政部负责审核,境新、凯德双方领导签字批准后,一周内由行政部安排采购员与厨房共同采购。
1.3采购用车申请
如需用车协助采购,需按照“用车申请规定”提前一天向行政部提出用车申请,为避开下午用车高峰期和交通拥堵的情况,原则上厨房采购用车请尽量安排在上午;大型采购则由行政部安排用车。
1.4采购入库
采购完后应马上入库。入库前,应对采购物品进行清点、过称,如有入库时重量与采购时重量不符时,应由厨房和库存负责人赵彩凤双方签字确认入库重量。
二、保管、盘点及使用
2.1保管及盘点
品名
保管人
盘点人
盘点周期
备注
1楼食品仓库
韩智文
?
两个月
每两个月的第一个周五下午
1楼餐具
赵宣连
?
一季度
每季度第一个周五下午
3楼接待餐具
赵桂凤
?
一季度
冻货
何卓华
?
一周
每周五下午(如当天有接待餐则延后至下周一)
3楼干货、酒水
赵桂凤
?
一周
2.2 物品的使用
贵重食材的使用按照先申请后领用的原则,大厨凭有效签字的菜单向保管员提出申请,保管员按照申请的种类、数量及时供应。当大厨发现食材申请的数量和实际使用的数量有出入时,需告知保管员,未使用完的食材退回保管员处理。。
2.2.1. 冻货的使用
冻货由厨房保管及使用,保管人为何卓华,厨房每次使用完冻货后,保管人应记录使用的数量。
2.2.2. 干货的使用
贵重干货由行政部保管,保管人为赵彩凤,每次使用完干货后,应立即对干货的库存进行过称,记录当次使用的重量,并请厨房签字确认。
2.2.3. 酱料、日常食材的使用
酱料、日常食材的使用由厨房自行把握,厨房应保证日常食材的有效期和数量,除每天员工餐的食材外,厨房应常备其他不易腐坏的食材以备不时之需,购买此类食材的费用由招待餐支出。
三、备用金
3.1备用金的金额
备用金由食材采购员负责领取与保管,
招待餐备用金固定金额:2000元/次;员工餐备用金固定金额:1000元/周
3.2备用金的使用
备用金只限于购买员工餐、接待餐食材,不得挪作他用。如遇特殊情况,需向行政部提出申请,获批准后方能使用。
3.3备用金的申请
如员工餐备用金不足,可提前向行政部提出备用金申请,通过审核后次日安排付款;
如遇连日接待导致备用金不足,可提前向张佩红提出申请,通过审核后次日安排付款;特殊情况可紧急申请备用金,大厨可发短信或打电话申请,行政部可安排银行转账支付。
3.4备用金的报销(备用金的报销一般是由行政部与财务部处理,这样写会否更合理:“员工餐备用金饭堂工作人员在每周结算时退还剩余备用金给行政部,如遇超支情况,需在采购时告知行政部,并保留有效收据、发票,作为费用支出凭证。
招待餐备用金余额及有效收据、发票,应在招待餐后一天归还行政部)
3.4.1员工餐的报销
每周最后一个工作日报销,报销通过审核后当天安排付款;
3.4.2接待餐的报销
接待完毕的次工作日报销,如遇连日接待,则顺延至最后一次接待次工作日,报销通过审核后一工作日内安排付款。
3.4.3采购的报销
采购完毕的次工作日报销,采购人需严格按照采购申请清单进行采购,如需增加采购物品或数量,应向行政部申请获批后方能采购,否则将不允许报销。
附件一:厨师工作要求及标准
一、仪容仪表
1、上班时需按要求穿着制服,戴工作帽,在规定位置佩戴工号牌;服装要干净、整洁,工作时间不得裸背敞胸、穿便装或其他服装(工作服包括:白色厨工帽、白色厨衣、黑裤、围裙)。
2、上班时间不得穿拖鞋、凉鞋和其它休闲鞋。
3、制服应保持干净整洁,不得用其它饰物代替钮扣。
4、围裙必须按规定围腰系带,工作不得消极怠慢。
5、热情有礼,严禁吸烟、饮酒,注意言行,不得粗言秽言、恶意谩骂。
6、不留长指甲,不得留胡须,短发过耳。
二、考勤制度
1、必须按规定准时上下班,不得无故缺席。
2、上班时应坚守工作岗位,不离岗,不串岗,不准做与工作无关的事。
三、卫生管理制度
1、厨房烹调加工食物用过的废水必须及时排除。
2、地面天花板、墙璧、门窗应坚固美观,所有孔、洞、缝、隙应予填实密封,保持干净整洁,避免蟑螂、老鼠隐身躲藏或进出。
3、定期清洗油烟设备。
4、工作厨台、橱柜下内侧及厨房死角,应特别注意清扫,防止残留食物腐蚀,散发异味,招惹蚊虫。
5、食物应在工作台上操作加工,应将生熟食物分开处理刀、砧板、抹布等必须保持清洁、干净。
6、食物应保持新鲜、清洁、卫生,并于清洗后分类用塑料袋包紧或装在带盖容器内,分别储放冷藏区或冷冻区、要确保不将食物暴露在常温中太久。
7、凡容易变质的食物,应储藏在0度以下冷冻容器内,熟的与生的食物分开储放,防止食物间串味;冷藏室应配备脱臭剂。
8、调味品应以适当容器装盛,使用后随即加盖,所有器皿及菜点均不得与地面或污垢接触。
9、应备有密盖垃圾桶,每天倒完垃圾后洗刷垃圾桶内外,盖好桶盖,保持垃圾桶清洁、无异味,保持良好的工作环境。
10、员工上岗前用肥皂或洗手液洗手清洗双手,并冲洗干净,检查头发,避免头发在厨房内掉落;工作时避免让手接触或沾染成品食物与盛器,尽量利用夹子、勺子等工具取用。
11、在厨房工作时,不得在工作区域咳嗽、吐痰,打喷嚏应避开食物。
12、厨房工作人员工作前、方便后应彻底洗手,保持双手的清洁。
13、厨房清洁扫除工作应每日数次,至少二次清洁完毕,保证工作区域卫生洁净。
14、定期对厨房进行彻底的清洁工作,包括排烟罩、下水道、冰箱底、案子底、架子底及墙壁卫生等,平常不方便打扫的地方,要求彻底全面,做到台、凳、桌、风扇、室内墙壁、天花板等,无尘、无蜘蛛网、无油渍,渠道畅通、无污水、污垢、淤泥、杂物等。
15、用具应集中处置,杀虫剂应与洗涤剂分开放置。
16、不得在厨房内躺卧或住宿,亦不许随便悬挂衣物、放置鞋袜或乱放杂物等。
17、有传染病时,应在家中或医院治疗,停止一切厨房工作。
18、操作方法按照S.O.C操作方法履行。
四、工作要求
1、每天掌握用餐人数,按数量购进新鲜肉菜,价钱合理,所购食物不高于市场价,票据合理,不要有过剩浪费现象。
2、认真负责做好出品原材料清洗、切割、分类、烧煮等成品制作工序,根据每天用餐人数及膳食标准,按质按量制作所有食品,规范出品程序,严格要求,落实操作规则,提高出品质量。
3、每天做好出品原材料费用统计,认真、准确填写《每天食堂采购清单》、《员工餐费用统计表》和《接待餐费用统计表》,并于每天下班前递交。
4、每月与项目行政人员进行一次常用原材料的市场调查,了解市场价格行情,发掘新的食品原料,做到物尽其用,努力控制出品成本。
5、每日检查冷冻食品的质量,避免出现长时间不用或变质等情况,严禁将不新鲜的原材料进行加工制作,绝对禁止损公肥私。
6、每周四前制订并公示下一周员工菜谱,积极收集员工意见,对合理建议应及时采纳。
如有接待餐需提前至少半天提交菜单给行政接待负责人张佩红。
7、根据市场及季节变化,增加菜式的花色品种,推出具有地方特色的菜肴及创新菜肴,保证至少每月有一道新菜式推出。
8、经常与用餐员工保持密切联系,听取意见,不断改进工作,提高业务水平,满足用餐人员需求。
9、合理使用各种原材料,开源节流,控制生产成本,节约各项能源,做好每月的盘点和成本核算。
10、员工饭堂的清洁卫生工作,须做到每天一小洗,每周一大洗,油烟窗每月一清洗,保持各机械设备、用具及场地的清洁卫生,并负责检查厨房安全防火工作。
在****正确指导下,在部门经理的认真组织下,2017年的工作已圆满告一段落,回顾这一年的工作,我严格要求自己,紧紧围绕领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下:
一、2017年度职责与目标
2017年本人负责经营管理部(内设)的经营资源、法务(合同)、采购项目、服务、安全、培训等业务具体落实与细节化管理工作,及时把握市场变化趋势,研究市场经营策略,组织制定切实可行的市场经营计划、方案并组织实施,努力协助经理完成公司的各项经营目标和任务;在做好本职工作的同时,完成好领导交办的各项任务。
二、完成责任目标的情况
(一)经营管理方面
落实与完善综合区车场资源管理的重要基础工作,根据经营资源的权证登记状况、收入成本状况做好市场询价、经营资源的分类、商业诚信检查评价、资源归档登记、目标及完成情况的申报工作。
1.全年做好对蔬菜三鸟类、肉类海鲜类及干货类等市场的不定期询价工作,并对员工饭堂食品原材料及物料等进行调价审批工作。
2.对*******2017年度经营考核目标申报书申报工作,其中包括的两大部的工作内容、重点任务、达到目标等进行分析,根据我部完成工作的关键时间点等全部内容的实际值评估,并上报经营管理部。
3.根据《商业经营诚信管理办法》要求,每月组织下属商业经营点进行诚信管理检查,并将检查过程及结果的电子版与纸质版资料上报经营管理部并归档留底,对不合格现象及整改情况进行督促整改,确保在公司要求的经营范围内良好的经营。
4.根据经营资源建档工作的要求,每月收集公司2017年的业务资源、信息、管网、广告媒体、商标、专利、技术资质及其他资源等等经营资源数据,登记《经营资源基本情况表》《经营资源经营情况自查表》并上报经营管理部,确保辖内资源的合理运用。
5.完善考核评价工作,一是确保奖励落实到位,二是行业标准进行考核评价,切实将奖励与考核机制有效的结合。
6.通过对2017年全年的生产经营数据进行全面的合理分析,根据分析结果积极探索一体化管理市场化运营的方案。
7.积极推进年度重点工作,其中包括运营项目等多个重点工作的公开招标工作。
(二)法务(合同)管理方面
1. 根据股份公司优化转型及公共区职能优化要求,完善法务职能,积极将法务工作参与到综合区日常采购、管理等工作中,加强法务制度建设,做好合同审核、监督作用。
2.协助合同管理员在公共区授权执法下开展综合执法的课题研究,计划对综合区辖区内的市政管理、公共秩序、环境卫生、园林绿化、交通管理、资产管理、车场运营、安全生产等行政许可下开展相关的执法工作,针对具体管理活动,研究相关法律或政策,寻找经营决策的潜在风险,运用法律战略思维降低诉讼风险。
3.规范合同审批流程,对新的合同系统组织相关培训工作,确保归口及业务部门的合同上线审批。
(三)采购管理工作
负责监管货物(包括设备、备品配件、消耗品、服装、劳保用品、办公用品、食品原材料等)、服务(包括劳务、咨询、勘察设计、监理、等)、工程等采购业务的各环节工作,保证每一位采购人员在作风上廉洁奉公、务真求实,公平、公正、公开做好每一项采购任务,积极落实采购管理工作及遵守各项采购规章制度。
(四)安全方面
1.生产安全:积极鼓励员工参加2017年度首届控烟知识竞赛、安全三人小组活动、消防知识培训等业余活动;协助场所刀具使用的管理。
2.食品安全:协助做好食品安全、食品质量的监管工作,定期组织召开原材料供应商食品安全质量会议,加强供应商日常管理工作,对食品供应的质量保证,规范供应商资质的台账工作。
(五)服务方面
积极参加“首问责任制”微课学习,开展学习记录;积极参加每月举行的安全服务检查,按时对检查出的问题进行整改,上交安全服务检查整改报告。
(六)培训方面
完成人劳要求的员工档案整理工作、做好经营管理部花名册登记、上报云平台办公系统统计表、做好微学堂学习工作等。
三、2017年廉洁自律情况
坚持廉洁自律,严格要求自己,在2017年我认真贯彻落实廉洁自律方面的《条例》、《规定》,在思想上牢固树立坚强的防线,严格按照“讲学习、讲政治、讲正气”的要求执行工作,不搞花架子,不欺上瞒下,不弄虚作假。对每一项决策,总是慎重行事,务必使工作决策具有科学性、客观性和正确性。从不利用职权之便大吃大喝,不奢侈浪费,不以权谋私,自觉接受组织和群众的监督,不断充实完善自己。
四、自我改进计划
继续完善自我的工作作风,提高专业技能,开拓进取,真抓实干,有担当的完成采购、法务等各项工作,更好的发挥党员先锋模范带着作用,带领我部门积极为综合区车场的新发展而不懈努力。
五、下一年度职责与目标
(一)采购工作
继续做好货物类、工程类、服务类采购,按照股份公司相关采购规定及资源管理规定实施采购工作。
(二)服装制作管理工作
按照股份公司的要求及体现员工形象的原则,计划在2018年统计各部门的服装采购需求,统一设计规范着装,对各岗位员工的工作服实行分类设计和配备,根据股份公司下发的服装费用,对2017年的服装进行统一采购及分发,以及继续做好2018年服装费用申报及统计工作。
(三)固定资产投资计划
根据部门职责、内容和实际情况,已向计划财务部提交经营管理部2018年的固定资产滚动投资计划表,申购台式电脑、笔记本电脑和碎纸机等等办公类固定资产,并针对计划财务部提交的综合区管理部2018年固定资产滚动投资计划表提前做好采购准备。
(四)培训工作
乙方:______________________大酒店
根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定,经甲乙双方友好协商,本着平等互利的原则,就甲方向乙方收购垃圾事宜达成如下协议,双方共同遵守。
1、甲方与乙方签定协议,负责处理乙方的垃圾(包括污水)和管理垃圾房。所有清洁工作必须按照深圳市卫生防疫站,卫生局和环保局的规定进行。如有违反深圳政府的规定及行为,甲方将负全部责任。甲方必须全部负责为乙方处理垃圾所需的有效的政府认可文件或牌照及其所需费用。
2、甲方指定一个或几个人员做专职的“垃圾处理服务人员”。他们将负责从酒店的垃圾房清出全部的乙方在此合同里所规定的垃圾。无论何种天气(雨天、雪天、冷天、热天等),垃圾的清运工作每天都要照常进行,包括节假日在内。
3、甲方准备一份其指派的专职服务人员的值班安排表,并必须在每周星期四交一份给乙方的管事部经理。每两周一次。甲方指派的服务人员每天的值班时间如下:
早班:7:00-17:00
晚班:15:00-24:00
甲方将按照乙方所制定的规章制度来管理自己的员工,每天从上午6:30-24:00至少安排二名员工在垃圾房内清理垃圾,每天清运垃圾的时间为:早班7:00-8:00,晚班19:00-20:00。
4、甲方指派的服务人员要时刻听从乙方管事部经理、其助理或当值负责人的管理,并必须把待运出酒店的全部垃圾堆放整齐、妥当,保证垃圾处理的周围环境整洁、干净达到乙方规定的卫生要求。
5、在乙方人员对垃圾房和周围环境进行定期的维修,清洁卫生工作时,甲方指派的服务人员必须给予大力协助,使得此地区的卫生状况符合深圳市卫生保疫站及街道办事处的有关规定和要求。
6、对于将在乙方管辖区内工作的甲方的全部指派人员,甲方要提供他们的登记照(两张),身份证和完整的人事资料。此外,每个甲方的指派服务人员必须交有效健康证,以证明他们没有传染病或其它健康问题。
7、如甲方指派人员不具备第6项要求,这些人员不可以在乙方管辖区内的酒店任何地区工作或逗留。甲方需另指派符合第6项条件的人员替代。
3、 招待餐及经理餐按每人/每餐 元标准,需要时甲方可预先提出新标准,乙方则按标准做好,力求做到客户满意。
4、 菜式备选品种每餐不少于 个(其中荤菜类不少于 个),经常轮换。早、夜餐品种不少于 个。
5、 膳食供应时间:早餐 : — : ;午餐 : — : ;
晚餐 : — : ;夜宵 : — : ;
通宵餐 : — : ;
甲方可根据生产需要,向乙方提出变更就餐时间,乙方应于积极配合,并须准时开餐,做到饭热菜香。
6、 夏季期间,根据劳动部门的规定,当气温在35℃及以上时,应甲方要求,乙方应向甲方员工供应消薯饮料(冬瓜汤、凉茶、粥品等),供应数量由甲方确定,乙方只收回物料成本。
7、 乙方销售的食品,应做到价廉物美,在原材料进货价格的基础上获取利润应控制在25%以下。
六、 卫生管理和环境保护
1、 承包期内,乙方应搞好辖内的环境卫生工作,噪声、污水、烟尘排放应符合国家标准,饭堂内外保持卫生整洁。
2、 垃圾污物应按指定地点放置,不得随便舍弃。
3、 应按有关规定自觉接受卫生管理部门对辖区内工作检查、监督。
4、 厨房用品具严格实行一洗二过三消毒的规程。
5、 不得出售任何变质或受污染的食物。
6、 乙方所有工作人员上岗前必须通过劳动部门指定医院(或防疫站)的体检,并领取饮食行业健康证。
7、 乙方在实际操作中若有违反上述规定者,所导致的后果由乙方全部承担。
七、 制度的建立
1、 承包期内,乙方应健立健全各项规章制度及有关岗位责任制和操作规程,并严格按制度和操作规程工作。制度建立主要包括:放火、防毒、防盗、卫生管理、物流采购和供应等方面。食堂全天均应有员工值班,严防类事件发生。
2、 乙方应切实做好防火、防盗、饭菜食品的卫生安全工作,若发生责任事故,后果由乙方全部承担。甲方有权进行监督和检查。
3、 甲方有义务负责对厨房水、电管线路的维修保养,小故障三小时内完成处理工作,大故障不超过八小时,不可抗力的不在此限。
八、 结算方式(与甲方行政或财务负责人面议)
九、 违约责任
1、 乙方在承包期内与外界发生的一切债权、债务等纠纷问题均与甲方无关。 2、 甲方保证乙方的经营环境不受内部或外来部门的干扰,一旦出现上述情况由甲方负责理顺。
3、 除不可抗力事件外,乙方不得以任何理由不及时或不充足供应职工膳食。
4、 由于甲方原因造成乙方未能按合同要求供应膳食,(如故意切断乙方的水电供应)而造成乙方经济损失,由甲方负责赔偿。
5、 甲、乙双方对应付对方的有关费用,补助等,应按合同规定要求按时计付,愈期未付的每天加罚1%滞纳金,逾期最多不得超过十天,超过十天视作违约,违约方应向对方赔偿一切损失。
6、 甲方或乙方违反本合同或单方面无正当理由终止本合同者,应向对方赔偿一切损失。
十、 仲裁
本合同发生争议时,双方应协商解决,协商不成时,可向工商行政部门申请仲裁或向人民法院提出上诉审理。
十一、 本合同如有遗漏和未完善之处,在补充协议中明确,补充协议作本合同的组成部分,具有同等的法律效力。
十二、 合同自双方签订之日起生效,合同正本一式四份,双方各持两份。
十三、 附件《 》与本合同一同生效。
十四、 甲方同意在双方签字之日生效后,乙方需在 月/日内进入甲方食堂正式承包运作,本合同的承包期限从乙方正式进入甲方食堂承包运作之日起生效,此条款与本合同一同生效。
甲方(章): 乙方(章):
代表人: 代表人:
签约日期: 年 月 日
8、对于在乙方管辖区内工作的甲主指派人员不论在任何地方任何情况下发生的交通事故、物品遗失、人身意外、伤及第三方(财产或人员),甲方必须为他们承担全部责任。乙方不承担任何形式的责任及索赔。
9、甲方必须承担垃圾处理涉及的一切费用,包括(堆放、运输、处理管理和其它),这些过程与清洁乙方垃圾房里的垃圾相关。甲方处理全部垃圾时,必须严格遵照深圳环卫局的管理规定和要求。如有违反,其全部后果及责任均由甲方承担,而不可以向乙方提出索赔。(甲方不负责酒店任何装修垃圾。)
10、乙方员工不得擅自售卖酒店承包给甲方范围内的垃圾及废品。乙方负责给甲方水、电清洗垃圾房,房内外地面、墙壁、地沟、天花、窗户等环境设备。乙方垃圾房的灭蚊、灭鼠工作、药物由乙方提供服务。
11、工作或逗留于乙方管辖区的甲方人员,当他们履行其职责时,甲方必须保证指派的人员守时、忠诚、老实、吃苦、肯干、品行端正。
12、在清理和处理垃圾时,如果甲方指派人员发现垃圾中有乙方物品或餐具(如碟子、碗、餐刀、其它用具等),无论酒店用品或餐具是否完好,甲方及其指派人员都必须及时归还给酒店管理部。
13、除了此合同里规定的可卖垃圾外,任何情况下,甲方指派人员都不准从乙方管辖区拿走乙方任何物品。如果发现甲方指派人员正在拿乙方物品,而这些物品并不属于可卖垃圾范围,则乙方有权向甲方索赔xx-4000元(人民币)的罚金。如甲方指派工作人员有严重过失,则乙方有权立即终止此合同,并且乙方不会退还甲方按规定已预付给乙方的全部金额。过失情节的轻重程度将以酒店“员工手册”为标准。
14、甲方指派的所有工作人员,当值时必须穿制服及配戴工卡。
15、甲方指派的所有工作人员,必须严格遵守乙方制定的各项有关安全、保安及卫生的规章制度。
16、甲方必须按此合同规定的次数及时清运全部垃圾。此外,甲方垃圾运输车必须凭乙方保安人员(或其指派负责人)共同签字确认的出入通行证出入乙方管辖区域。
17、此项协议中所有费用将由甲方负责,自签定本协议之日起,三日内向乙方缴交保证金人民币捌仟元整(¥8,000.00),在本协议有效期内如未发生任何违例事故,协议期满时退还给甲方。甲方应于每月十日前按时向乙方缴纳该月管理费人民币肆仟元整(¥4,000.00)。
18、由乙方从其管辖区各处收齐合同第19条规定的全部可卖垃圾,集中到乙方管理的垃圾房里。
19、以此合同的各项条款及要求为前提,乙方在此声明:下列物品属于“或卖垃圾”。
甲方可以拉走:
各类剩菜剩饭等 (乙方不再使用)
各类纸包装及空盒 (乙方不再使用)
各种塑料瓶子及其他塑料制品 (乙方不再使用)
各种铝、锡制盒或罐 (乙方不再使用)
各种玻璃瓶 (乙方不再使用)
各种用过的食用油 (乙方不再使用)
各种泔水(不可以倒进市内排水系统里)
各种供动物食用的垃圾 (人适合人类使用)
除非乙方要求使用可卖垃圾,这类情况时,请参考第20条规定。
20、对于需要在酒店内使用的某些可卖垃圾,乙方可以随时要求不予出售。如果乙方不愿出售,甲方不可以因失去这些垃圾而提出赔偿或补偿。不过,乙方会保证这些垃圾在第21条规定的时间处理。
21、乙方声明:按此合同规定,甲方是可卖垃圾处理的独家,乙方不可在此合同期内,就可卖给垃圾处理一事,再与第三方签约。但是,若深圳市环卫局有指示或要求,此规定就不适用。
此合同的终止:
a、乙方将有权提前解除协议而无须作任何解释。
b、如果有关省市或政府部门通知乙方终止合同(或者省、市政府部门的有关规定发生变化)则乙方有权立即终止合同。如果发生此情况,甲方无权要求赔偿或补偿损失。但是甲方可得到预付风险抵押金的退款。
c、如果任何一方要求提前终止此合同,必须提前三十日(自收到通知书之日算起)以书面形式通知对方,通知书告知对方其要求终止此合同。
d、如果甲方没有提前三十天通知乙方而单方提前终止合同,则乙方有权向甲方索赔,且甲方无权要求乙方退还已预付给乙方的款项。
22、此合同之有效期为壹年,即xx年02月01日至xx年02月01日。
23、如果双方合作良好,服务到位,则会在此合同到期时,续签合同。
24、此合同一式两份,双方各执一份,一经签字立即生效,同具有法律效益。
甲方单位:_______________________居委会
简易食堂承包合同范本1甲方: (以下简称“甲方”)
乙方: (以下简称“乙方”)
第一条 合作方式:
1、乙方需支付甲方提供的房子租金2600元/月,及每月正常菜肴烹饪必需的水电费。
2、甲方将应付乙方一个月的餐费,作为乙方的风险保证金。
2、乙方自行采购、加工食材;负责燃料等,负责购置厨房设备;
3、乙方自行安排、管理厨房员工,并负责厨房员工工资和福利。
5、每日就餐人员以甲方实际就餐人员为基准计算。
6、乙方负责甲方员工一日四餐的按时保质保量供应,提供时间:早餐(7:30-8:30),午餐(12:00-12:30),晚餐(17:30-18:00),夜霄(23:30-24:00)。
夜宵就餐人员甲方每人每天补助6.5元给饭堂。
甲方因特殊情况需推迟就餐时应通知乙方。
第二条 双方权利及义务:
1、甲方权利义务:
1) 甲方按承包合同规定监督乙方依法经营、履行合同,做好协调工作。
2) 甲方对乙方食材和配菜的营养搭配、服务水平及卫生状况进行监督和管理,并有权要求 乙方及时整改。
3) 乙方因供餐延误影响甲方正常工作(不可抗拒因素除外),甲方有权追究乙方的责任。
4) 甲方应协助乙方维持食堂治安秩序,并加强对员工的教育。
5) 甲乙双方每月联合进行就餐人员满意度调查,就餐人员满意度达不到60分以上的,第一次甲方据实对乙方提出口头警告,第二次甲方据实对乙方处以扣除1%当月餐费的处罚, 第三次甲方直接与乙方解除合同,并处以扣除5%当月餐费的处罚。
6) 甲方将不定期对乙方原材料采购质量进行抽检,发现不符合国家相关要求时,根据实际情况第一次甲方对乙方提出口头警告并要求立即改善,第二次甲方据实对乙方处以扣除1%当月餐费的处罚,第三次甲方直接与乙方解除合同,并处以扣除5%当月餐费的处罚。
2、乙方的权利义务:
1) 乙方负责食堂的经营管理,具体包括食堂人事、菜肴的搭配与制作、就餐环境卫生、服 务等。
2) 乙方负责食材的日常质量检验和质量保证;烹饪用油应是品牌桶装油,严禁购买、使用 地沟油;全部调味品应是正规厂家生产并取得国家QS安全认证。
3) 乙方必须遵守国家和地方有关环境和食品卫生的标准。严禁供应腐烂变质的食品,保持 菜肴的新鲜和卫生。
4) 乙方必须按时供应甲方员工就餐,做到新鲜可口、花样翻新、营养搭配好。
5) 餐后认真清洗食具并消毒工作,食堂内部、用餐大厅环境卫生全面清洁整理。经常清理食堂内外水池、下水道,确保畅通。经常清理灶台及炊事用品污垢。
6) 做好消除蚊、蝇、鼠害。
7) 消毒柜定期清理,冰柜定期整理、除霜、消除异味、生熟物品分开存放。
8) 乙方现场工作人员必须具有健康证,到期需及时更换。
9) 厨房员工应遵守甲方公司各项规章制度、厨房纪律。
10)乙方负责公司划分的食堂卫生区内的环境卫生并按公司制度执行。
第三条 就餐标准:
1、中、晚和夜霄三餐饭菜应是三荤二素一汤供员工自由选食二荤一素一汤,菜品两日内不得重复。
2、早餐应是面条、馒头、油条、糕点和白米稀饭,两日不得重复。
3、餐费标准:每人315元/月。
第四条 结算方式:
1、餐费为月结30天。
第五条 合同期限:
1、合同期壹年,即从20_年12月28日至20_年12月28日止。
2、合同期间双方不得无故解除本合同,合同期满后本合同自动失效。
第六条 合同解除条例:
1、因乙方原因造成的食品安全事故,
乙方除承担经济法律责任外,甲方可单方面解除合同。
2、甲方拖欠餐费达两个月以上,
甲方除承担利息和支付违约金外,乙方可单方解除合同。
3、国家政策调整或甲乙双方中的一方没有能力执行本合同,经协商双方可解除合同。
4、在承包过程中甲方员工意见多,反映提出后不及时改正、不按照承包协议执行或无视食堂管理规定的,经核实,甲方有权随时终止承包合同。
5、除本合同6.1条款外,解除本合同,需要提前30天以书面形式通知对方。
第七条 违约责任:
1、乙方提供不洁食物造成甲方人员食物中毒的,由乙方负责赔偿并承担相应的损失及法律后果。
2、甲方无故未按时结清乙方餐费超过30日(以结算确认单日起)时,应承担违约金赔偿金赔偿金为应支付餐费的0.1%。
3、一方有意终止合作而没有提前通知对方,须赔偿对方风险保证金的50%。
第八条 其它:
1、本合同未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。
2、本合同从甲乙双方签字之日起执行。
3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
4、本合同到期后甲、乙双方不再续约时,乙方在甲方食堂的相关设施乙方同甲方的新食堂承包商协商转让。
转让价格为总费用减使用年限的折旧费,具体价格由乙方和新食堂承包商沟通解决,甲方不参与。
甲方: 乙方:
签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日
简易食堂承包合同范本2甲方: 中国电信集团北方电信有限公司 分公司法定代表人:地址:联系人: 联系电话:
乙方:法定代表人:地址:联系人: 联系电话:
为了完善甲方食堂管理,提高职工膳食标准,为甲方员工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境,甲方同意将职工食堂包由乙方经营、管理。为明确双方的权利和义务,甲乙双方在平等互利的基础上,经友好协商,特订立本合同。
一、承包方式
二、承包内容及经营范围
乙方承包经营甲方职工食堂,负责供应甲方职工早、午两餐。乙方必须确保上述就餐正常供应。同时,在甲方有特定需求的情况下,根据甲方指令提供接待餐业务。
三、承包期限:自 年 月 日起至 年 月 日止,承包期为: 年。期满后,如甲方须继续对外发包,在同等条件下,乙方有优先权。
四、场地使用及费用承担
1、甲方承包给乙方经营的食堂位于办公楼七楼(建筑面积平方米)。
甲方无偿向乙方提供食堂经管管理所必要的设施、场地和器物。甲方负责将基础设施及厨房用品配齐,交付乙方使用。上述物品经清点(按清单双方签名)后,交乙方使用,承包期满后,乙方应将上述物品交还甲方,如有遗失,损坏,乙方负责赔偿(自然损耗除外)。
2、食堂经营管理中的各种经费的负担划分为:承包期内,食堂内的用具维修发生的一切费用,由方自行承担。
承包区内的设施维修、整改费用由甲方承担。
食堂设施费、食堂备用品费、水、电和燃气费,由甲方负担。
食堂经营所产生的劳务费、材料费及相应杂费、保健卫生、交通费、电话费(限于长途电话)和营业费,由乙方负担。
五、膳食供应及有关服务
1、甲方员工为刷卡就餐。
膳食供应时间:早餐:7:30 —9:00;午餐:11:20—13:00;甲方可根据工作需要要求乙方变更就餐时间,乙方应于积极配合,并须准时开餐,做到饭热菜香。
2、早餐膳食标准:
午餐膳食标准: 。乙方以周为单位确定食谱。乙方应提前一周列出下周食谱,并报请甲方相关部门审核同意。
六、卫生管理和环境、设施保护
1、承包期内,乙方应搞好承包区内的环境卫生工作,噪声、污水、烟尘排放应符合相应国家标准。
认真搞好厨房和食堂的清洁卫生,食堂内外必须保持卫生整洁。每餐供应结束后要将食堂的地面、桌椅、工作台打扫、清理干净,并把用具摆放有序,每周进行一次食堂的清洁卫生大扫除。
2、垃圾污物应按指定地点放臵,不得随意舍弃。
3、应按有关规定自觉接受卫生管理部门对辖区内工作检查、监督。
4、厨房用品具应严格实行一洗、二过、三消毒的规程。
5、不得使用任何变质或受污染的食物。
6、乙方所有工作人员上岗前必须通过劳动部门指定医院(或防疫站)的体检,并领取饮食行业健康证。
7、乙方在实际操作中若违反上述规定,所导致的后果由乙方全部承担。
8、甲方有权对乙方的供餐内容、服务态度和供餐业务进行监督,对不符合甲方要求的,甲方有权要求乙方进行整改。
9、乙方应妥善管理各类设备设施。
因乙方责任造成有关设施损坏时,乙方负责赔偿损失。
七、制度的建立
1、承包期内,乙方应健立健全各项规章制度及有关岗位责任制和操作规程,并严格按照制度和操作规程工作。
这些制度主要包括:放火、防毒、防盗、卫生管理、物流采购和供应等方面。食堂全天均应有员工值班。
2、乙方应切实做好防火、防盗及饭菜食品的卫生安全工作,若发生责任事故,后果由乙方承担全部责任。
甲方有权进行监督和检查。
八、结算方式
九、违约责任
1、乙方在承包期内与外界发生的一切债权、债务等纠纷均与甲方无关。
2、除不可抗力事件外或由于甲方原因造成乙方未能按合同要求供应膳食,乙方不得以任何理由不及时或不充足供应职工膳食。
3、甲、乙双方对应付对方的有关费用,补助等,应按合同规定要求按时计付,愈期未付的每天加罚1%滞纳金,逾期最多不得超过十天,超过十天视作违约,违约方应向对方赔偿一切损失。
4、甲方或乙方违反本合同或单方面无正当理由终止本合同者,应向对方赔偿一切损失。
5、未经甲方书面同意,乙方在承包经营期间不得转包、分包或以变相转包、分包第三人。
否则,甲方有权终止合同,由此造成的损害由乙方承担。
十、争议解决
甲乙双方因执行本合同发生争议时,双方应协商解决,协商不成时,提交有管辖权的法院。
十一、附则
本合同未尽事宜,双方可通过补充协议明确,补充协议经双方签字盖章后作为本协议的组成部分,与本协议具有同等的法律效力。
本协议自双方签订之日起生效,一式四份,双方各持两份。《 甲方关于食堂管理的规定或相关制度 》作为本协议附件与本协议具同等效力。
甲方:中国电信集团北方电信有限公司黑龙江省分公司签约代表人:签约时间:
乙方 : 签约代表人: 签约时间:
简易食堂承包合同范本3发包方:江苏康乃馨染业有限公司 (以下简称甲方)
承包方: (以下简称乙方)
甲方根据需要将公司食堂承包给乙方经营、管理,经甲乙双方友好协商特签订本协议,甲、乙双方应共同遵守执行。
一、承包期限:
本合同有效期为壹年,从20_年7月 日至20_年7月 日止,其中试用期3个月。
二、具体内容:
1、甲方在班员工凭(刷卡)饭票到食堂就餐,食堂应保证不同班次的员工都能吃上同样标准的饭菜。
上班员工每人每天享有一次凭(刷卡)饭票就餐机会,总经办每月末汇总员工就餐人数,按每人每次5元计算结算当月费用。
饭菜标准:一荤两素一汤,米饭保证员工吃饱。每天荤菜不一样,素菜不重样,保证早餐每天不重样,保证夜餐与中餐质量一致,总经办发现不符合或达不到标准,第一次警告,第二次,考核20元,第三次,考核50元,一个月内有三次以上,一年内有十次以上,公司有权终止合同,并不承担任何违约责任。
未凭饭票员工在食堂就餐时,食堂可根据饭菜成本直接向其收取就餐费用。
2、乙方根据甲方员工工作班次,及时保质提供工作餐。
甲方长住的员工,乙方需保证长住员工的早餐、晚餐两餐就餐,早餐标准5元,晚餐标准10元,由就餐人员签字就餐。
3、平时节假日期间甲方如有员工加班,乙方应保证甲方加班人员正常就餐。
法定假日就餐 原则上由公司加班人员自行解决,费用由公司报销。
4、食堂保证每天24小时白开水供应。
5、夏季食堂负责制作绿豆汤供车间工人饮用,绿豆、糖等由公司负责购买。
6、乙方需向甲方交纳诚信保证金,金额为3000元,如果在承包经营过程中发生安全事故(如食物中毒等),甲方有权扣除保证金作为对公司的赔偿,如果造成的损失保证金不够赔偿的,甲方有权从当月结算的餐费用直接扣除,并且有权直接终止合同而不承担任何责任。
三、甲方责任:
1、甲方为乙方无偿提供厨房、厨具(大的物件,冰柜、冰箱、煤灶、煤气罐)等,小的物件如锅、碗、瓢、盆及食堂需要用的器具均由食堂自行购买使用。
乙方在使用甲方提供的用品时,需小心保管,尽心使用,后期如果发生设备损坏,需由乙方负责赔偿。后期设备的新增与维修保养均由乙方承担。甲方负责保证水、电正常供应,大物件正常使用。
2、甲方提供乙方男工作人员的住宿,相关的生活必须品由乙方自行配置。
3、甲方提供厨房所用的水、电,费用由乙方承担,食堂平时需节约用水、用电。
四、甲方权限:
1、甲方有权对乙方进行各种行政管理,如:卫生、安全、治安、消防、综合治理、监督等,特别要禁止食物中毒事故发生,一但发生类似事故,甲方有权追究乙方的责任。
2、乙方因食堂工作人员失职影响甲方正常工作(如有特殊情况除外),甲方有权追究乙方的责任。
并有权进行经济考核,从当月结算餐费中直接扣除。
3、甲方有权对饭菜质量、数量、卫生服务等情况进行监督检查,如乙方未达到饭菜质量,甲方有权进行考核,考核标准见管理规定,并可要求进行适量赔偿或终止本协议。
4、乙方除因特殊情况外,造成误餐或停餐,甲方有权对乙方给予适当的经济处罚。
5、乙方违约,甲方有权提出终止承包合同,造成甲方重大损失或事故的,上诉至法院处理。
6、甲方每月对员工做一次食堂满意度调查,调查结果如果连续两个月低于60%,甲方将对乙方提出警告,如果乙方仍未改进,甲方有权终止协议。
如果有两个月低于50%,甲方有权立即终止合同。乙方结束承包时,甲方需要等乙方用完购进的食材,原则上时间不超过三天。三天以后还未用完的,由乙方自行处置拿走。
五、乙方责任:
1、严格执行甲方消防、治安、卫生及食堂管理等各项规章制度。
在承包期间(含聘用人员)发生一切安全问题均由乙方完全负责。
2、乙方必须确保在甲方的工作人员数量,至少不低于2人(其中厨师1人)。
工作人员按卫生部门规定进行身体检查,并提供体检证明,相关费用由乙方承担。
3、经营场所进行定期防鼠灭蝇,定期(每天)清洁打扫卫生,定期(每月)全面一次清洁整理,必须确保食堂工作场所、就餐场所干净、整洁、清爽。
甲方每天进行检查,不符合要求,甲方按照公司规章制度进行考核,考核的费用甲方有权从当月的结算的餐费中直接扣除。
4、已方必须确保食物的质量,购进的原料必须保证新鲜、卫生、品质好、无污染,杜绝食品中毒事故,把住进货渠道及进货质量关,严禁购进变质变霉的食物,做到食品卫生及环境卫生。
违者乙方承担全部责任。所需米、面、油、肉食等物品需保证优质产品,从正规渠道采购,以确保饮食安全。
5、乙方工作人员须统一工作服装和卫生用品,费用自理。
6、乙方必须按甲方规定时间作息,准时开餐,开餐时间由甲方规定,如有变动应事先通知乙方。
7、由甲方提供的厨房现有的设备及餐具,乙方应合理使用,妥善保管严格管理,不得人为损坏和丢失,否则折价赔偿。
乙方在日常使用水、电、气时要注意节约,不得浪费,如果甲方发现乙方存在浪费行为,有权按公司制度进行考核与通报。
8、乙方在运作期间的各项材料费用及所需食堂工作人员的劳资,劳保费用均由乙方自理。
如果因乙方原因导致发生劳动纠纷,由乙方承担所有责任,因此而给甲方造成的损失,甲方有权从承包费用中扣除损失的费用。
六、乙方的权限:
1、有权自主经营,自负盈亏。
2、有权自主聘用,调用工作人员。
3、如市场物价上涨过高,变成乙方在连续二个月亏损的情况下,有权向甲方提出增加伙食费用,甲方应尽快进行市场调查,若情况属实,应适当增加伙食费用。
七、其它:
1、因不可抗力原因造成损失时,乙方不承担甲方房产和设施的经济损失。
2、甲、乙双方员工应保持互相尊重,尽量不发生磨擦,更不许出现打架等事例,因乙方责任造成的伤害由乙方负责。
3、节假日乙方照常为甲方职工服务,如需加餐乙方负责加工,甲方买菜或委托乙方采购。
4、承包结束时,乙方应将甲方提供的场地、设施、设备、工具等全部清还甲方,配合甲方完成清算工作。
5、承包期满时是否续约或终止合同,甲、乙双方均提前一个月通知对方。
6、甲方每月15---20号期间与乙方结算上个月的餐费费用。
7、本合同若有未尽事谊,将由双方代表协商处理。
协商不成,可以向甲方所在地法院起诉。
8、本合同壹式贰份,甲、乙双方各执壹份。
法人代表身份证号: 邮编:
供方: 电话:
地址: 传真:
法人代表身份证号: 邮编:
为保障供需双方的合法权益,根据《中华人民共和国经济合同法》及相关法规,供需双方经友好协商,一致同意签定如下条款:
一、订货数量、名称
1、货名:北京**酒店客房用家俱(明细见合同附件——各种房型家俱清单、图片);
2、数量:共计39套。
二、合同金额:
1、合同总金额33万元整人民币(大写:叁拾叁万圆整人民币);
2、明细上所列西式A、西式B套房沙发共4套,供方大幅让利给需方。
三、付款方式:
1、预付货款总金额的20%,即6.6万元人民币(陆万陆仟圆整人民币),预付款在合同签订之日起3天内支付;
2、货到验收合格后一周内付款总金额的75%,即24.75万元;
3、余款5%作为保修金,如无质量事故,6个月后即付。
四、质量要求:
1、家俱材料要求见合同附件,以合同附件为准;
2、家俱五金件以北京301宾馆中的实物为准;
3、其中合页为DTC(合资),抽屉滑轨为二节滑轨(合资)和进口自滑轨,拉手为铝合金和青古铜(合资),床垫为活力加强型床垫或强力加强型床垫(十年免费维修,终身保修);
4、其中电视柜上要求放转盘,床头为插式床头,床脚带万向轮;
5、家俱设计、制作严格按国标设计、制作,产品达到优良。
五、交货方式:
1、单人间、标准间、商务间共33套家俱,于20xx年3月30日货到银川世纪大厦(人力不可抗拒的因素除外);
2、豪华套间、中式套、西式套间共6套家俱,于20xx年4月10日前货到银川世纪大厦。
六、运输、安装
1、货物运输由供方负责,运费由供方承担;
2、货物安装由供方负责,安装费由供方承担;
3、货物运输、安装过程中如有损伤,均由供方承担责任,损坏无法修补的应更换。
七、品质保证
1、产品保修壹年,从安装完毕验收合格之日起;
2、终身提供有偿维修、上门维修,只收取材料成本费;
3、维修应在需方通知供方后一周内解决问题。
八、验收方法:
1、需方严格按照合同及附件上所列材料、规格款式验收;
2、供方在生产过程中需方可进行质量监督检查,并为检查提供方便,积极配合;
3、验收、检查中发现的问题,供方要积极改正,达到合同规定的要求。
九、违约责任:
1、供方:
(1)按合同、合同附件上规定的数量、材质、规格、颜色、品牌、生产供货,如违约,供方必须向需方支付总价款的10%的违约金;
(2)按合同规定的日期供货,每延迟一日,供方向需方支付合同总价额5%的违约金;
(3)违反合同、合同附件上的其它事项,每项供方向需方支付合同总价款5%的违约金。
2、需方:
(1)按合同、合同附件上的规定检收货物,不得在生产过程、货物到达后提出不合理要求,供方有权拒绝;
(2)按合同规定的付款方式支付货款,每拖延一日需方向供方支付合同总价款5%的违约金;
(3)违反合同、合同附件上的其它事项,每项需方向供方支付合同总价款5%的违约金。
十、争议解决及其它事项:
1、本合同自签字之日起生效;
2、本合同一式四份,双方各执二份;
3、本合同金额货种特指人民币;
4、双方发生争议,应先友好协商解决,如无法协商解决,可向合同签定地仲裁机构或向人民法院提出诉讼解决。 供方(章):
需方法人代表: 供方法人代表:
饭店承包合同样本【2】
甲方:______________________居委会
乙方:______________________大酒店
根据《中华人民共和国经济合同法》及有关规定,经甲乙双方友好协商,本着平等互利的原则,就甲方向乙方收购垃圾事宜达成如下协议,双方共同遵守。
1、甲方与乙方签定协议,负责处理乙方的垃圾(包括污水)和管理垃圾房。所有清洁工作必须按照深圳市卫生防疫站,卫生局和环保局的规定进行。如有违反深圳政府的规定及行为,甲方将负全部责任。甲方必须全部负责为乙方处理垃圾所需的有效的政府认可文件或牌照及其所需费用。
2、甲方指定一个或几个人员做专职的“垃圾处理服务人员”。他们将负责从酒店的垃圾房清出全部的乙方在此合同里所规定的垃圾。无论何种天气(雨天、雪天、冷天、热天等),垃圾的清运工作每天都要照常进行,包括节假日在内。
3、甲方准备一份其指派的专职服务人员的值班安排表,并必须在每周星期四交一份给乙方的管事部经理。每两周一次。甲方指派的服务人员每天的值班时间如下:
早班:7:00-17:00
晚班:15:00-24:00
甲方将按照乙方所制定的规章制度来管理自己的员工,每天从上午6:30-24:00至少安排二名员工在垃圾房内清理垃圾,每天清运垃圾的时间为:早班7:00-8:00,晚班19:00-20:00。
4、甲方指派的服务人员要时刻听从乙方管事部经理、其助理或当值负责人的管理,并必须把待运出酒店的全部垃圾堆放整齐、妥当,保证垃圾处理的周围环境整洁、干净达到乙方规定的卫生要求。
5、在乙方人员对垃圾房和周围环境进行定期的维修,清洁卫生工作时,甲方指派的服务人员必须给予大力协助,使得此地区的卫生状况符合深圳市卫生保疫站及街道办事处的有关规定和要求。
6、对于将在乙方管辖区内工作的甲方的全部指派人员,甲方要提供他们的登记照(两张),身份证和完整的人事资料。此外,每个甲方的指派服务人员必须交有效健康证,以证明他们没有传染病或其它健康问题。
7、如甲方指派人员不具备第6项要求,这些人员不可以在乙方管辖区内的酒店任何地区工作或逗留。甲方需另指派符合第6项条件的人员替代。
3、 招待餐及经理餐按每人/每餐 元标准,需要时甲方可预先提出新标准,乙方则按标准做好,力求做到客户满意。
4、 菜式备选品种每餐不少于 个(其中荤菜类不少于 个),经常轮换。早、夜餐品种不少于 个。
5、 膳食供应时间:早餐 : — : ;午餐 : — : ;
晚餐 : — : ;夜宵 : — : ;
通宵餐 : — : ;
甲方可根据生产需要,向乙方提出变更就餐时间,乙方应于积极配合,并须准时开餐,做到饭热菜香。
6、 夏季期间,根据劳动部门的规定,当气温在35℃及以上时,应甲方要求,乙方应向甲方员工供应消薯饮料(冬瓜汤、凉茶、粥品等),供应数量由甲方确定,乙方只收回物料成本。
7、 乙方销售的食品,应做到价廉物美,在原材料进货价格的基础上获取利润应控制在25%以下。
六、 卫生管理和环境保护
1、 承包期内,乙方应搞好辖内的环境卫生工作,噪声、污水、烟尘排放应符合国家标准,饭堂内外保持卫生整洁。
2、 垃圾污物应按指定地点放置,不得随便舍弃。
3、 应按有关规定自觉接受卫生管理部门对辖区内工作检查、监督。
4、 厨房用品具严格实行一洗二过三消毒的规程。
5、 不得出售任何变质或受污染的食物。
6、 乙方所有工作人员上岗前必须通过劳动部门指定医院(或防疫站)的体检,并领取饮食行业健康证。
7、 乙方在实际操作中若有违反上述规定者,所导致的后果由乙方全部承担。
七、 制度的建立
1、 承包期内,乙方应健立健全各项规章制度及有关岗位责任制和操作规程,并严格按制度和操作规程工作。制度建立主要包括:放火、防毒、防盗、卫生管理、物流采购和供应等方面。食堂全天均应有员工值班,严防类事件发生。
2、 乙方应切实做好防火、防盗、饭菜食品的卫生安全工作,若发生责任事故,后果由乙方全部承担。甲方有权进行监督和检查。
3、 甲方有义务负责对厨房水、电管线路的维修保养,小故障三小时内完成处理工作,大故障不超过八小时,不可抗力的不在此限。
八、 结算方式(与甲方行政或财务负责人面议)
九、 违约责任
1、 乙方在承包期内与外界发生的一切债权、债务等纠纷问题均与甲方无关。 2、 甲方保证乙方的经营环境不受内部或外来部门的干扰,一旦出现上述情况由甲方负责理顺。
3、 除不可抗力事件外,乙方不得以任何理由不及时或不充足供应职工膳食。
4、 由于甲方原因造成乙方未能按合同要求供应膳食,(如故意切断乙方的水电供应)而造成乙方经济损失,由甲方负责赔偿。
5、 甲、乙双方对应付对方的有关费用,补助等,应按合同规定要求按时计付,愈期未付的每天加罚1%滞纳金,逾期最多不得超过十天,超过十天视作违约,违约方应向对方赔偿一切损失。
6、 甲方或乙方违反本合同或单方面无正当理由终止本合同者,应向对方赔偿一切损失。
十、 仲裁
本合同发生争议时,双方应协商解决,协商不成时,可向工商行政部门申请仲裁或向人民法院提出上诉审理。
十一、 本合同如有遗漏和未完善之处,在补充协议中明确,补充协议作本合同的组成部分,具有同等的法律效力。
十二、 合同自双方签订之日起生效,合同正本一式四份,双方各持两份。
十三、 附件《 》与本合同一同生效。
十四、 甲方同意在双方签字之日生效后,乙方需在 月/日内进入甲方食堂正式承包运作,本
合同的承包期限从乙方正式进入甲方食堂承包运作之日起生效,此条款与本合同一同生效。
甲方(章): 乙方(章):
代表人: 代表人:
签约日期: 年 月 日 8、对于在乙方管辖区内工作的甲主指派人员不论在任何地方任何情况下发生的交通事故、物品遗失、人身意外、伤及第三方(财产或人员),甲方必须为他们承担全部责任。乙方不承担任何形式的责任及索赔。
9、甲方必须承担垃圾处理涉及的一切费用,包括(堆放、运输、处理管理和其它),这些过程与清洁乙方垃圾房里的垃圾相关。甲方处理全部垃圾时,必须严格遵照深圳环卫局的管理规定和要求。如有违反,其全部后果及责任均由甲方承担,而不可以向乙方提出索赔。(甲方不负责酒店任何装修垃圾。)
10、乙方员工不得擅自售卖酒店承包给甲方范围内的垃圾及废品。乙方负责给甲方水、电清洗垃圾房,房内外地面、墙壁、地沟、天花、窗户等环境设备。乙方垃圾房的灭蚊、灭鼠工作、药物由乙方提供服务。
11、工作或逗留于乙方管辖区的甲方人员,当他们履行其职责时,甲方必须保证指派的人员守时、忠诚、老实、吃苦、肯干、品行端正。
12、在清理和处理垃圾时,如果甲方指派人员发现垃圾中有乙方物品或餐具(如碟子、碗、餐刀、其它用具等),无论酒店用品或餐具是否完好,甲方及其指派人员都必须及时归还给酒店管理部。
13、除了此合同里规定的可卖垃圾外,任何情况下,甲方指派人员都不准从乙方管辖区拿走乙方任何物品。如果发现甲方指派人员正在拿乙方物品,而这些物品并不属于可卖垃圾范围,则乙方有权向甲方索赔XX-4000元(人民币)的罚金。如甲方指派工作人员有严重过失,则乙方有权立即终止此合同,并且乙方不会退还甲方按规定已预付给乙方的全部金额。过失情节的轻重程度将以酒店“员工手册”为标准。
14、甲方指派的所有工作人员,当值时必须穿制服及配戴工卡。
15、甲方指派的所有工作人员,必须严格遵守乙方制定的各项有关安全、保安及卫生的规章制度。
16、甲方必须按此合同规定的次数及时清运全部垃圾。此外,甲方垃圾运输车必须凭乙方保安人员(或其指派负责人)共同签字确认的出入通行证出入乙方管辖区域。
17、此项协议中所有费用将由甲方负责,自签定本协议之日起,三日内向乙方缴交保证金人民币捌仟元整(¥8,000.00),在本协议有效期内如未发生任何违例事故,协议期满时退还给甲方。甲方应于每月十日前按时向乙方缴纳该月管理费人民币肆仟元整(¥4,000.00)。
18、由乙方从其管辖区各处收齐合同第19条规定的全部可卖垃圾,集中到乙方管理的垃圾房里。
19、以此合同的各项条款及要求为前提,乙方在此声明:下列物品属于“或卖垃圾”。
甲方可以拉走:
各类剩菜剩饭等 (乙方不再使用)
各类纸包装及空盒 (乙方不再使用)
各种塑料瓶子及其他塑料制品 (乙方不再使用)
各种铝、锡制盒或罐 (乙方不再使用)
各种玻璃瓶 (乙方不再使用)
各种用过的食用油 (乙方不再使用)
各种泔水(不可以倒进市内排水系统里)
各种供动物食用的垃圾 (人适合人类使用)
除非乙方要求使用可卖垃圾,这类情况时,请参考第20条规定。
20、对于需要在酒店内使用的某些可卖垃圾,乙方可以随时要求不予出售。如果乙方不愿出售,甲方不可以因失去这些垃圾而提出赔偿或补偿。不过,乙方会保证这些垃圾在第21条规定的时间处理。
21、乙方声明:按此合同规定,甲方是可卖垃圾处理的,乙方不可在此合同期内,就可卖给垃圾处理一事,再与第三方签约。但是,若深圳市环卫局有指示或要求,此规定就不适用。
此合同的终止:
a、乙方将有权提前解除协议而无须作任何解释。
b、如果有关省市或政府部门通知乙方终止合同(或者省、市政府部门的有关规定发生变化)则乙方有权立即终止合同。如果发生此情况,甲方无权要求赔偿或补偿损失。但是甲方可得到预付风险抵押金的退款。
c、如果任何一方要求提前终止此合同,必须提前三十日(自收到通知书之日算起)以书面形式通知对方,通知书告知对方其要求终止此合同。
d、如果甲方没有提前三十天通知乙方而单方提前终止合同,则乙方有权向甲方索赔,且甲方无权要求乙方退还已预付给乙方的款项。
22、此合同之有效期为壹年,即XX年02月01日至XX年02月01日。
23、如果双方合作良好,服务到位,则会在此合同到期时,续签合同。
24、此合同一式两份,双方各执一份,一经签字立即生效,同具有法律效益。
甲方单位:_______________________居委会
人事部门个人年终工作总结(一)时光流逝,2020年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,行政人事?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽彼淙簧伲谡庖荒昀锶卫腿卧梗呔∪飨罟ぷ魉忱瓿伞N俗芙峋椋绦⒀锍杉ㄍ币部朔嬖诘牟蛔悖纸?020年的工作做如下简要回顾和总结。
2020年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
(1)根据部门人员的实际需要,通过各种渠道,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
(2)规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
(3)_月份正式新使用考勤管理系统,不断完善人事管理制度。
二、行政工作方面
1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
2、办理好公司车辆如期进行正常年审工作。
3、协助各部门做好菜牌、菜谱、点心部的点心纸的设计跟进工作。
4、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
5、加强员工宿舍管理,定期进行检查并在每季度末进行季度优秀文明宿舍评比。
6、加强员工饭堂管理,加强员工饭堂餐具卫生管理等
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2、逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、充分引导员工勇于承担责任。
逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着_的开业,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。2021年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,2021年工作将以此为中心。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是酒家各部门主管及部门中层管理人员,加强对员工的人性化的管理,留住员工,留住人才,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
3、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店及各部门工作,协助各部门处理各种突发事件。2021年是充满挑战也是充满机遇的一年,我们拥有一支团结、勇于创新的团队是我们发展的保障。所以加强团队建设也是2021年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信我们会越做越强。
人事部门个人年终工作总结(二)忙碌而充实2020年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20_年_月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
2020年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
2020年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自_月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20_年薪酬预算执行情况并拟定了20_年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
2020年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为_医药集团控股子公司,_与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。2020年我共收到和转发集团各类通知和文件_余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
9、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,2021年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、2020年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、2021年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标;
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
9、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
人事部门个人年终工作总结(三)转眼间,来到_公司已经一年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,现对今年人事工作进行总结。
一、对工作流程的认识
对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的熟练掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。
二、对人事部门的认识
行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。
三、具体工作方面
招聘工作;结合各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;参加招聘会吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。建立、健全、规范人事档案管理;为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案;协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成;参与收集整理各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
员工培训工作;协助部门主管对新入职员工开展入职培训,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。劳动合同及社保保险的综合管理;社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加;及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作。值日及值班工作的综合管理;及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;完成法定节假日的放假通知及值班安排工作。
人事部门个人年终工作总结(四)人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将2020年度工作总结如下:
一、公司工作
1、员工招聘和入职管理
(1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。
2020年公司发展正处于上升阶段,三个项目同时开工,等相关部门新招员工相对较多,由于各种原因导致后期人员流动较大,本年度离职率高达47%,为招聘工作带来了难度。
(2)员工入职与转正
2020年下半年,人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须通过理论考核,由部门领导再对其做综合测评,合格后上报分管领导审核。
2、绩效考核:人事部每月28日组织各分管领导对各部门提报的当月计划完成情况进行评审和评分,再结合“岗位职责履行情况”“个人素质”三个方面对部门进行综合评定。
3、员工培训:由于人事部领导更换频繁,本年度未开展员工培训。
4、薪酬体系:没有形成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资,工资标准不统一。
5、社保缴纳、劳动关系管理:抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳。
二、人事工作
1、人事人事制度汇编和《员工手册》修订2020年人事部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行制度汇编和重新修订《员工手册》,制度汇编已与9月底完成,《员工手册》修订仍在进一步修改完善中。
2、加强考勤管理,规范员工行为
人事部在完善《考勤管理制度》的同时,加强了日常劳动纪律检查,严肃劳动纪律:检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律情况,并做好记录。发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。
3、档案管理
人事部对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。
4、卫生管理
人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的卫生区进行拍照,并在0A上进行通报。
5、其他制度管理:
在原有制度的基础上,完善各部门岗位职责,使各部门岗位职责上墙,三个项目部岗位职责也上墙完成;车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。
6、OA系统管理及完善
2020年_月人事部对OA办公系统进行了改进,完善了各部门OA系统信息员网络,给各部门安装OA办公精灵,增添管理模块,充实了信息内容。
7、文化宣传
2020年_月底文化部开始简报制作,后期文化11月初共出版期简报,,通过简报促进了各部门间的交流,方便员工及时了解公司发展动向,便于各部门根据实际情况来安排下一步工作;2020年_月中下旬在公司前院门口安装多媒体电视机一台用于广告宣传,并坚持及时更新电视滚动屏内容,在一定程度上促进了公司的文化宣传。
三、工作中存在的不足
人事部全体员工在2020年的工作中,任何部门提出需要配合,部门人员都会通力协作,员工的工作态度和工作积极性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。
1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;
2、工作细心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要进一步提高,积极配合各部门工作。
人事部门个人年终工作总结(五)回望2020年的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,公司的项目发展得越来越多,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。
一、考勤管理
每日对员工考勤单及请假单的处理。出差人员根据公司传回的考勤数据对报销费用进行审核。根据考勤数据审核工作人员的车费及餐费补贴。每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资带给依据,根据考勤统计状况,公布考勤通报。根据每月考勤状况进行统计并作为转正考评、年终评优和年终奖的计算带给依据。
二、人事档案管理
新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工带给的人事档案,建立人事档案。建立员工花名册和人事台帐,做到电子版台帐和纸质档案相符。负责管理和保管集团公司及下属公司所有员工的人事档案。建立人事档案借阅登记表。将集团公司及下属公司的离职档案进行整理,归入档案室。完成了人事台帐汇总表的更新,根据领导指标及要求增加了人员编制及增减比率等栏目,集团公司及下属公司员工花名册上也相应增加了人员编制栏目,为人员招聘核编带给了便利。
三、招聘及储备工作
了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。透过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。为更好地适应集团公司快速发展的需要,有效地推进公司人才储备工作,满足公司战略目标及业务发展对人才的需求,作好公司人才梯队建设,为员工带给发展晋升的平台。集团公司下发“关于人才储备管理办法”,根据储备管理办法的相关要求建立人才储备库。
四、培训工作
在现代社会,信息化管理手段非常成熟,后勤管理手段跟不上学校数字化校园的形势,如水电管理手段落后,多数停留在人工状态,共享信息水平差;学生宿舍管理软件功能单一缺乏兼容;物业管理、食堂管理信息共享水平差,没有建立校园报修系统等等。
目前,全国高校后勤信息化建设又有新举措:2011年6月17日全国高校后勤管理分会在陕西西安举办了“高校后勤信息化建设现场交流研讨会暨全国高校后勤信息化建设推进工作委员会筹备会”,成立了高校后勤信息化推进工作委员会,研讨交流高校后勤信息化建设的发展规划与技术标准。与兄弟院校相比,中山大学的后勤建设数字化工作又落后了。
(五)引进竞争与保护校内实体矛盾
南北校区食堂由于历史原因,缺少竞争,就餐环境较差,品种较少,师生意见比较多。
中山大学四个校区共有19家大众食堂,经营模式分为后勤集团承包经营和社会企业承包经营两种方式。其中东校区和珠海校区是两种经营模式共存,在国家和学校相关政策的支持下,学校与经营单位签订合同实行契约式管理。南北校区的饭堂则全部由后勤集团承包经营,两者之间未签订服务合同,管理上以后勤集团为主,总务处起到监督协管作用。后勤集团掌管的南北校区食堂,饭菜质量和美誉度明显不如引进了社会企业的东校区和珠海校区,尤其是对两个校区的教工食堂意见更大。目前有些后勤社会化出现停滞不前,甚至在形式上“退步”的现象,部分后勤服务全部由学校包办代替,担心引入社会企业会使学校的资源被社会瓜分了,地盘被抢夺了。但这种学校统包统揽的方式并不能真正扶持和保护本校后勤实体,南北校区有必要引进优质的社会企业参与竞争。
(六)后勤服务评估监管的难度加大
高校后勤社会化,社会企业进校园为学校带来了现代化的后勤管理和服务,同时给后勤服务质量和价格监督控制增加了难度。无论是高校剥离的实体,还是引进的社会企业,在市场经济条件下,都会根据市场情况自觉调整自己的经营行为,其主观动机出于对自身利益的追求,即市场“经济人”逐利的本能。由于经济体制的转轨带来了旧的社会价值观念的动摇,价值坐标变得模糊不清,公平、正义、诚信这些最基本的商业道德准则难以得到遵循。如饮食承包单位“删繁就简”的蔬菜、饮食用具洗涤方式、原料的采购和加工方面不注意质量和卫生要求;工程承包单位工程材料以次充好、虚报工程量、超预算情况;物业公司以降低质量减少成本开支现象等,时有发生。后勤服务的质量和价格监督管理显得尤为重要和繁重。
三、节约型校园视野下中山大学后勤改革
节约型高校后勤管理体制是在节约理念指导下,利用高校后勤管理活动中的各种要素,依据一定的规则而形成的制度化结构形态,包括决策机构、领导体制、管理模式、管理规范等。节约型高校后勤管理手段是高校以主动、科学、高效的管理工具和方法实施后勤管理。
中山大学节约型后勤改革,主要有后勤管理体制和管理手段两个方面:
(一)节约型后勤管理体制改革
1.建立健全节能管理机构和制度
(1)成立节能领导小组
目前,中山大学几乎没有专职节能的管理机构。应由学校领导挂帅成立节能领导小组,作为学校节能减排工作协调、管理机构,全面负责学校节能减排工作的长期规划,制定相关文件,落实各单位工作责任,对学校节能减排工作进行检查、督促、评价与奖惩。事实证明,领导重视,组织健全,节能工作就有成效,否则节能工作就举步维艰。
(2)成立节能管理办公室
成立节能办这个常设机构,完成学校节能日常管理工作,如文件起草、沟通协调、组织调研、节能监管平台建设和维护等。节能管理办公室是协调做好全校节能减排管理工作、实施节能日常管理的部门。它根据学校节能建设目标,在节能领导小组的指导下,具体实施细化节能计划,量化节能指标,包括制定措施,加强管理,根据校园用能用水特点,分类制定场所设备设施的节水节电管理规定;推行水电经费指标化管理,实行全面计量,分类考核,指标核定,超额自付的经费节约化管理方式;督促检查节能实施成果,实施节能专业指导;挖掘潜力,开展节能节水改造;开展充分调研,掌握设备设施现状,有针对性地选择有利于节能、节水、节材等提高效率的新技术、新设备、新工艺,开展节能节水改造等等。
(3)实施水电定额管理制度
中山大学公共用电和局部用电浪费现象严重,公共教室、办公室、实验室的长明灯、多明灯现象触目惊心;室内空调温度设定太低或运行时门窗敞开现象屡见不鲜;用电设施长期保持在待机状态等习惯性浪费普遍存在;水电设施损坏久拖不修时时出现……该校的水电支出不断增加,应制定制度并实施水电定额管理,超出自负,节约有奖的管理手段。
2.统筹使用总务房产后勤工程管理人员,形成合力
20__年我司经历过国际政治和经济变幻不定,能源石油原材料价格不断飚升,我国经济实施宏观调控,资金严重不足,以及物流业竞争进一步加剧等不利的环境下。凭着全体员工干部坚强的战斗意志,科学的发展策略,灵活的公关技巧,整齐的员工队伍,正视现实,迎难而上,认真贯彻落实十六大的精神和我司的六项改革,苦干加巧干,勇克道道难关,转弱为强,变被动为主动,一步一步艰辛向前,夺取了全年经济发展的五增两面降的新成绩,把我司的经济实力和综合实力跃上新台阶。
(一)、20__年我司经济运营的基本情况:
五增:1、经济收入增长19;
2、经济效益增长22.9;
3、员工收入增长9.5;
4、对国家贡献增长15.5;
5、各公司上缴资金增长10.9。
两降:1、经营费用及经营成本降低;
2、客户对我司的服务投诉降低。
(二)、20__年我司经济发展的基本特点:
①20__年我司经济发展的基本特点是呈波浪式起伏,但在不断向上发展的态势。一季度经济发展起步缓慢,各项经济指标完成参次,令人失落与担忧;二季度开始提速,看到一线曙光,令人鼓舞和有了希望;三季度继续提速,经济增长上了快速公路,令人心情振奋与激昂;四季度乘胜前进,上了高速公路,开创历史最好水平,令人激情满怀,人心大快。典型的企业代表有莲花山货运港、保税仓和报关公司。
②20__年我司经济发展的另一个特点是:积极打造企业“海陆空一站式,一条龙国际第三方物流”的运营管理模式,坚持以一业为主,多元化发展的经营格局。坚持以深化改革、创新经营,优化管理,狠抓服务,努力扩大和挖掘业务开发的广度和深度为核心,推动了企业快速发展的进程,确保企业稳定、持续、快速发展,营造企业凝聚和谐的良好氛围。
简单概括为:一个统领,两个着力。
一个统领:就是通过实行组织结构调整,确立以国际物流公司为统领,优化各项物流资源,增强了物流业务开发的效力,开拓广阔的物流市场,促进了企业经济效益的最大化;
两个着力:一个着力就是着力打造海陆空一站式一条龙国际第三方物流的企业运营模式,创铸“XXX”金色的品牌形象,进一步得到客户的认可,增强企业的市场竞争能力;第二个着力就是着力抓好了企业各项管理制度的改革,如《岗位责任制》、《业务人员的奖惩制》、《员工的薪酬福利改革制度》等,增强了企业活力和创新力,推动了企业和谐发展。
(三)、取得成绩的做法与经验
20__年,我司坚决贯彻执行党的十六大精神,坚持科学的发展观,以人为本,顾客至上,全面深入系统地实施六项改革,推进各项工作的进步,取得优异的成绩,实现了精神物质双丰收,企业内外更加和谐的可喜局面。总结起来,有如下的经验:
1、注重资源整合,开拓业务大改革,打造企业经营发展的新格局。
05年,我司将资源整合,业务改革工作贯穿于企业的重点工作中,成为推动我司经济发展的一项亮点工程。为了把业务工作搞上去,各分公司主动地想方设法改革业务开发的组织结构,人员配置,订立措施,下达任务等。因而取得了喜人的进步。一年来,在业务改革中主要有几个做法:
一是,加强组织机构,增强人手及力量。如货运公司业务部,业务开发人员原来只有两、三人,现在发展到五、六人,大大增强了开发力量;又如报关公司和金富物流、金仓物流等公司亦与货运公司一样,健全业务机构,增加业务人员,增强开发力度,对业务开发大大增加了效能;二是,重点开发大客户,新客户;报关公司主动积极,多想办法,花大气力开发日本丰田汽车城的汽车配件公司的业务,最终获得成功。货运港业务部集中精力,开发珠江钢管厂的钢材和钢管的业务,成功改变了散货量小的状态;三是,大力开发业务的新项目。例如报关公司、保税仓和货运公司都分别在巩固旧客户和旧项目的同时,花大心思和力度开发新的项目,新客户,新的业务,为公司的业务发展争取了主动,获得了好成绩(如报关公司的商检项目,保税仓的三资企业的设施保税项目,货运公司的废五金项目等,分别对各自公司的业务发展都有着重要的影响);四是,多家公司联合一起开发业务。比如:日本丰田的汽车配件设备的进口业务,就是由报关公司牵头,货运公司、保税仓和运输车队一起联合开发业务的范例,开创了我司联合开发业务的先河,不单为我司05年的经济发展起着积极的作用,而且为今后我司的业务发展提供了成功的经验和深远的影响;五是,利用老客户和联检单位的影响力,以商引商,以友引客的办法,为我司的业务开拓获益良多。例如保税仓、货运公司、金仓物流和报关公司都有不少的成功例子。
一年来,在实行业务改革中,我们得到了三点体会:
①充分发挥企业资源整合的集聚优势,重视大企业,大货源,大客户开展一站式一条龙的优质服务,就能扩大影响力,增加知名度,促进业务开拓的成功。
为了全面推行一站式一条龙的服务模式,展示企业实力,提升企业知名度。各兄弟公司之间相互关注,互相支持,紧密配合,认真分析研究客户需求,利用与大企业大货源,大客户的合作,来扩大“XXX”品牌影响力。实施“走出去,请进来”的业务开拓手法,在码头进出口业务方面有效地发展了如番禺安建金属有限公司、番禺巨大汽车音响设备公司、广州鸿发贸易公司、广东顺德土产进出口公司等。在仓储业务上成功开拓了:广州丰铁、阿乐斯、萨克米、公明景业印务、同森公司,我司的“一站式一条龙”的服务模式在客户当中形成了非常好的口碑效应,为企业赢得声誉。
②多方联合开发业务,才能充分发挥我司资源优势,形成我司独有的特质,企业的影响力大大增强,业务开发的成功率大大提高。
以报关公司为业务的信息源头,通过国际物流公司、报关公司、保税仓、货运公司等公司的共同联手,一起走访客户,现场解决客户对我司一条龙服务的疑虑,增强客户与我司合作的信心,收到了明显的效果。成功开拓日本丰田汽车配套厂的设备进口业务和香港机场的海空联运的项目,打造了我司海陆空一站式一条龙国际物流服务的样板工程,树立了我司在行业内的地位。
③转变思维,审时度势,灵 活应变,改革业务发展方向与模式,是企业经济发展从被动走向主动,从弱势走向强势的重要举措。
今年我司整个经营状况发展起伏相当大,年初受国际形势及国内宏观调控,金融政策、海关政策、交通政策等变化的影响,下半年又经历国际油价飚升及国内油荒,世界禽流感等的影响。整个形势对我司来说相当不利,面对这种情况,各公司迅速作出改革业务发展方向和模式的决策,帮助干部员工转变思维,调整心态。坚持以“资源整合,一站式一条龙服务”的经营理念和“顾客是上帝,服务第一位”的服务宗旨,去稳定老客户,吸引新客户,开发准客户。认真分析客户的真实需求,主动出击,“撑船就坎”,采用堤外的损失,堤内补等办法,挖掘企业内部资源,从被动走向主动,变危机成商机。
番港货运公司因受海关和商检政策影响,造成了进口冷冻柜集装箱货物的业务大幅下降,面对这一严峻局面,他们采取业务策略的调整,实行“堤外损失堤内补”的办法,主动出击,柜货少了,就用散货补上。并努力推动莲花港在珠三角的集散功能,大力开拓珠江钢管厂的钢材和钢管的运输业务及进口废纸、散货等业务进行弥补,由于积极开拓,努力进取,将整个港口散货的进出口吞吐量与去年一季度相比大幅度增长到230多。同时还主动与珠江中转加强合作,增加了拼柜出口机场码头的货运量。
在仓储业务上,今年,保税仓储业务也受到很大冲击,面对这种形势,金富物流、金仓物流公司通过对市场及客户深入了解和研究,采取一手抓旧客户,一手抓新客户的两手抓办法。并且适时调整业务的发展方向,挖掘潜在商机。根据不同客户,不同的需要,不同的对待等办法,运用普通仓扩租和出口监管仓新增出口拼箱打包及拆板、拼板、换板、放色板、刷唛头等多种贴身的增值服务,提高监管仓和普通仓的租用率填补了保税仓的缺口,改革了保税仓租赁下降而造成收入下降的被动局面。
“以节传情”,利用春节前和中秋节前等传统节日的机会,保税仓公司集合货运公司、报关公司一道,召开了新、老客户业务征询会,通过会议加强新、老客户对我司码头进出口业务、报关、通关、运输和仓储业务等的需求,多方面进行深入的了解,向客户们宣传我司“顾客是上帝,服务第一位”的经营理念,并从中挖掘出多家准客户,促使业务一路攀升。通过这一系列的举措,在保障经济效益的同时,为企业的业务发展探索出了更为广阔的发展空间。
2、注重员工利益,实施工资福利的全面改革,调动员工积极性和创造性,促进企业和谐。
05年,我司全面实施六项改革,其中工资福利改革是企业多项改革中尤为重要的一项改革。工资福利制度改革是关系员工切身利益的大事,它触动了每个员工的灵魂,是一场硬仗。各公司非常重视这项工作,为了切实完成这项艰巨的任务,我司将该项改革作为强化企业管理和提升企业综合实力的一项重要举措。在此次改革实施过程中,为了使工作做到公开、公正、公平,各公司紧紧围绕改革的目的和意义,全面向员工讲清楚,充分相信和依靠群众。通过分组讨论,内部问卷调查,个别交流谈心,召开会议等形式,广泛收集员工意见,聆听员工的心声,彼此相互交换意见,实施从下而上,从上而下,反复多次的评议,才最后定版,真正体现从群众中来到群众中去的工作方法。并且始终坚持激励先进,鞭策后进的原则,做好调整人员的思想工作,稳定其情绪,真正使工资评议做到公开、公正、公平。让员工干部达成一致共识,使该项改革顺利完成,绝大多数人认为这次公司的工资改革是成功的,它将对我司今后的发展产生深远的影响。在这次工资改革中,能增加工资的人固然高兴,但未能增加工资的人也不会颓废,充分体会和理解公司的决定,以积极的态度做好每项工作。保证了生产经营的稳定增长,极大地增强了企业的向心力和凝聚力,企业更加和谐了。
3、注重企业管理,完善规范各项管理制度增收节支,努力提高管理水平。
今年一开始,集团公司就强调必须在积极开拓业务,抓“米下锅”的同时,实行深入持久的开源节流,增收节支的管理工作,从管理中,实现成本费用的节约,从管理中提高工作效率,样加经济效益,从管理中,学习和提高管理水平。各公司根据集团公司要求,结合自己的实际十分注重企业管理,规范各项制度全面开展增产增收,增产节支的管理活动。首先,集团公司率先开展了文化用品,清洁用品的集中采购,各公司按需领用的管理制度和公务车辆维修和油料损耗的管理制度,各公司亦根据本单位的实际情况开展增收节支活动。从今年各公司都将增收节支,降本增效作为做好管理工作的重要环节来抓,在日常经营管理中,尽量节约每一块“铜板”。比如:货运公司的吊机坏了,为了抢修吊车,凭着他们多年修理的经验诊断出一个重要机件损耗问题,必须要替换。但以往维修此类机械,费用高,时间长,对日常工作影响很大。因此他们经过研究,果断地采取了既节省时间又节省20__多元零件更换资金的方案,即节省了维修费用又抢到了时间提高了工效。又如:车队在强化内部管理上,很抓降本增效。针对油料消耗,路桥报销及车辆维修保养等方面,建立和完善了车队到个人的核算工作制度及车辆维修办理报批制度,堵塞漏洞的同时,也培养了员工的责任意识,保障了企业的经济效益。另外,多个公司为了提高企业的管理水平,各公司的经理积极带头副经紧跟配合,积极认真地开展ISO的认证工作和ISO认证的巩固工作。由于各公司领导重视,采取措施得力,今年我司的ISO认证工作进展顺利,报关、金仓、金富、货运等公司先后都顺利通过了ISO900质量管理体系的认证,逐步建立了标准化、流程化、规范化的管理体制,使我们企业的运营机制将得到进一步的完善,企业管理水平和员工素质得到了提高。
4、注重“顾客为上帝,服务第一位”“超越您期望,是我们奋斗的理想”的服务理念的教育和培训工作,努力提高员工的服务意识,增进客户对我司服务工作的认同。
今年我司在经济工作取得理想成绩的同时,服务质量,服务水平也有了很大的进步和提高。各公司在日常工作中严格执行以优质服务铸企业品牌的改革要求进行工作,非常重视员工服务意识的培养和教育工作,各级员工充分认识到要提升我司的竞争能力就必须在服务方式和质量上下功夫,沙湾车场在这方面做得尤为突出,他们采取:第一,力戒独市生意表现出来的傲慢作风,遇到客户投诉,势必一查到底;第二,以副经理为领导 组长的服务督导组,长期扎根现场,全面监督服务质量的落实,保障公司各项业务的正常运转;第三,推行文明礼貌,微笑服务的服务仪态,遵照总公司“顾客为上帝,服务第一位”的XXX人的服务宗旨,全心全意礼貌待客;第四,奉行不畏艰苦,埋头苦干的精神。如理货部的装卸工,是一支团结的、特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的队伍。夏天,他们战高温,夺高产,对艰苦的工作毫无怨言,不计较报酬和得失,一心为企业和谐发展做贡献。第五,要求各部门团结协作,及时化解一切不安定因素。
又如:年中货运公司在黄阁丰田汽车城部件生产设备进口通关的过程中,通过与海关、联检部门及多家兄弟公司的帮助,多次为客户快速通关解决了通关操作中的燃眉之急,受到了丰田公司的好评。又如有部分客户要求我司做到货物当天报关,当天通关发运,如按一般程序是很难做得到的。但为了满足客户这一要求,公司号召员工克服困难,尽量满足客户的合理要求,加强与联检单位的沟通争取他们的理解与支持。在当天工作任务繁重的情况下,圆满完成,使货物及时、安全、稳妥的交到了客户手中。我司关注客户利益,想客户所想,急客户所急,真诚的,延伸性的服务赢得了客户的信任和赞许,逐步在客户心中建立起了“选择XXX,就是选择优质服务”的良好品牌形象。
又如报关公司在为长隆的客户办理歌舞器材报关业务上,设身处地为客户利益着想,真心实意地服务好“上帝”,急客户所急,一方面克服特殊物品申请手续复杂问题,另一方面代表客户与海关、商检等有关部门进行沟通,得到了各单位领导和货运港的了解和支持,快速检验,快速通关,为客户争取了时间,保障了客户的利益。另外,报关公司为了能争取更多的合作机会,还将报关服务进行延伸,主动上门为客户进行报关知识的无偿培训讲座,得到客户的好评。
还有,番港货运公司利用大小会议和宣传标语进行灌输“服务就是生命线”的观念,并专门就保障和提高服务质量制定了《职工行为手册》,成立服务质量监督小组、服务投诉热线,举行关于提高服务质量分拆会等多种措施和办法,并将日常服务表现作为评选明星先进的一项标准,要求并在工作中严格贯彻落实,使员工从思想意识到个人素质、仪容仪表都得到了很大的改进,增进了客户的认同,推动了企业的发展。
5、注重企业文化的改革,企业精神面貌换新颜,增强企业的向心力和凝聚力。
企业文化是企业的灵魂,是企业精神文明建设的一面亮丽旗帜,也更是企业坚持深化改革,与时俱进,创新发展,提倡新思维,宏扬新风尚,追求新进步的精神风貌的体现。20__年我司的企业文化工作在全体干部员工的重视和支持下向前迈进了一大步。集团公司与下属公司,上下两级文化部门以服务大局,把握重点,力求实效为前提,根据集团公司每个时期不同的工作重点,与公司公关策划部及人力资源部紧密配合,协同作战,对05年整个文化工作进行全面部署和改革工作。一是加强队伍的建设,增加从事文化工作的人手;二是完善了文化工作的岗位职责;三是对各个宣传栏作了精细的规划和设计。通过这些的改进,对员工的个人文化修养和公司的企业形象都有着积极的影响作用,增强了企业的向心力和凝聚力。
⑴05年《XXX》月刊为了提高素质,吸引更多员工阅读,进行创新改版,开辟了“畅所欲言”等专栏,激发员工的创作热情,增加了员工的沟通交流的渠道,极大地促进了宗尚先进、学习先进、宣传先进的良好氛围。货运公司、保税仓、金仓物流、沙湾车场等企业的领导十分重视《XXX》月刊的建设,经常组织员工阅读一些好文章,并组织他们积极投稿。尤其是货运公司和保税仓,05年前基本没有人投稿《XXX》,05年,他们专门组织报道,成立专责小组,积极组织投稿,而且为《XXX》写了许多反映工作的好文章,从落后一跃成为先进企业,值得各公司学习和借鉴。
⑵在过去的一年,大多数公司领导越来越重视企业文化,积极主动地结合自己单位的各项经营活动和中心工作,开展各式各样的企业文化活动。比如:沙湾车场、货运公司、保税仓、金仓物流、报关公司以及集团公司总部等,组织员工生日会,短线旅游等活动。通过这些群体活动,丰富员工业余生活,陶冶性情,让员工感受到集体的温暖,增进了企业对员工的亲和力,而且也增进了员工与员工之间的联系、了解和友谊,培育了团队精神。
⑶05年9月和12月份分别举办第三届体育运动大会和第三届文艺汇演。在运动会上,各公司十分重视,大多数的企业领导亲自带头,积极参与既是领队,又当教练,不少的还是直接参赛的运动员。干部与员工亲密无间,情同手足,大家一条心,一个信念。坚持“友谊第一,比赛第二”“志在参与”,但又要积极拼搏,尽力争取好成绩。由于大家重视,积极参与,认真投入目的性以,把整个运动会办得有声有色,波涛起伏,在许多项目的比赛中,虽然不是什么国家级更不是什么世界级的比赛,但又让人们眼花缭乱,精彩刺激,扣人心弦。例如:一些场次的乒乓球比赛,羽毛球比赛,短跑比赛等,尤其值得一提的最令人津津乐道的,最令人紧张刺激的就是拔河比赛,不管是初赛,还是决赛都是那样紧张、刺激和精彩,令人久久不能忘怀。在这次运动会上,涌现不少的先进个人和先进集体,他们不少在工作岗位上是个优秀员工,在运动项目上是优秀的运动员。通过这个运动会,锻炼和考验了人们的战斗意志拼搏精神,也锻炼了企业的合作意识和团队精神。
⑷今年的第三届文艺汇演,由于各公司的认真积极参与,令整个晚会更加生色。不少的节目都是反映本企业在创新发展中所发生的人和事,可说自编自导自演。所以看起来特别亲切,特别感人。这次文艺汇演给人的最大特点就是:贴身与创新。所谓贴身,就是节目所反映都是我们日常生活与工作中的人和事;所谓创新,就是所编写排演的节目都很具有创意。例如:金富荣物业的藏舞,货运公司的小品,沙湾车场的锣鼓词等节目都很有创新意念和创新精神。
05年的运动会和文艺汇演总的来说是非常成功的,而且比对上两届亦有了很大的进步。对我司05年的各项经济发展起着重要的推动和促进作用。我们可以清楚地看到,凡是在运动会和文艺汇演上表现好的成绩突出的,这些企业经济工作都是发展得好的。例如:货运公司、沙湾车场等。
6、注重攻关策略和攻关措施,积极争取客户的支持,增强业务发展的后劲。
在公司的发展过程中,攻关工作好比企业的调和剂和剂,是企业打开局面,扭转劣势必不可少的一种手段。05年的物流市场竞争分外激烈,而对我司来说,也是我司业务改革的重要一年。大家通过对市场形势的分析了解,充分意识到在市场竞争日益激烈的情况下,要想做强做大拥有可持续发展的竞争力,与客户、海关、商检等联检部门保持良好关系至关重要。05年各公司充分利用运用“走出去,请进 来”的方式,采取座谈,参观考察等攻关外交的手腕,为企业新业务的开拓和货物的通关创造有利条件。
货运公司在下半年,紧紧抓住海关对进口物资的政策调整之机,迅速组织大批废纸、废旧五金及挖掘机的客户进行业务开发,极力引导这些客户不断增大进口量,货物的进出口量大幅增加;另一方面车队运输业务也得到极大的扩展,在短短一个多月时间里,增加承揽货物营运额达一百多万元。此外,通过近一年时间的不懈努力,克服了重重困难,争取到了香港机场至莲花山的空港联运和莲花山至蛇口航线的业务,为我司今年以及来年的业务发展创造了良好的基础。
过去一年来,无论是集团公司的公关部或是各分公司,比如报关公司、金富物流、沙湾车场、金仓物流、进出口贸易公司、国际物流公司,还是集团公司的基建部等部门。无论是对客户海关、商检或是政府机构、工商、税务、银行等单位,都十分认真对待,积极做好攻关工作,创造了良好的和谐环境,促进我司经济的全面发展。可以说,05年我司的攻关工作是近年来做得最好的,最有成效的。这方面工作做得最出色的应该要数番港货运公司了,它是我集团公司05年攻关工作的典范。希望各公司都要向他们学习,认真把攻关工作做得更全面,更出色,更有成效,为我司今后的发展创造更良好,更和谐的外部环境。
7、注重员工培训工作,努力提高员工的服务精神和技术技能,提升企业综合素质。
去年,我司十分重视员工的培训工作,从人力、物力、财力等方面加大了培训的投入。据不完全的统计,单是花在人力资源的招聘和培训人才以及ISO培训认证工作上的资金投入就超过二十多万元。一年来,我们通过“走出去,请进来”以及“不脱产与半脱产”等办法,举行各种类型的学习班、培训班,分别对员工和干部进行了上千人次的有针对性和系统性的培训,通过这些培训项目和培训课程的培训,大大提高了员工的服务意识,服务质量和技术技能等的水平,大大提高了企业的综合素质,增强了企业的竞争能力。
8、注重安全工作,保障企业各项工作的顺利进行。
安全生产是确保企业完成一切经济目标的先决条件,是关系到人民生命财产安全的头等大事。今年一开始我司就对安全生产问题作了认真严格的布署,将安全生产管理工作作为公司管理改革的头等大事来抓,认真贯彻完善各项安全管理制度,定期开展安全生产会议进行宣传教育,绝不放过任何一个细小的环节,在场区内显眼的地方,危险的地方张贴安全生产的警示和警号,大幅标语横额,防止思想麻痹,树立员工的安全意识。安全工作做到日日抓,月月查,责任到人。同时还狠抓汽车和各种机械的维修保养,大大提高车辆和机械运作的安全系数。在保证安全的前提下,尽力减少消耗,鼓励维修人员自行加工机械零配件,支持企业降低维修成本。年初,为了确保仓库的安全,在保税仓外安装了电子巡查系统,强化和落实安全保卫措施,确保人民生命财产安全。在三季度一年中强台风,大降雨,防洪、防灾、防疫安全生产相对艰巨的一个季度。各公司特别是货运公司、保税仓和金仓物流公司对码头、仓库等设施都进行了加固工作,防止台风暴雨侵袭,保证生产设施不出问题和仓库物资不受风雨的损坏。一年来,不少的公司先后实施了安全生产例会制、安全生产责任制及安全生产逐级管理规定等制度,从员工的思想教育、到消防实战演练,再到机械的检查、维修、保养,不轻易放过每一个细节,每时每刻做到警钟长鸣,认真切实地做到了有章可循,有据可依,杜绝了安全事故的发生。通过一系列的安全举措,即节省了企业的经营成本,又保障了企业的正常有序的工作。另外,各公司还认真注意企业环境卫生,饭堂的卫生,保证员工身体健康个个生龙活虎,拼劲十足,提高员工的工作效率。
(四)、存在的问题
05年,就我司的整个经济面来看是好的,有利的因素居多,但仍然存在很多薄弱环节。20__年,我司的员工和干部为了公司的经济发展尽心尽力,克服了许多困难和问题公司的整体经济发展是好,是有成绩的,进步也是很大的,这是有目共睹的。但是,以一分为二和“成绩不找跑不了,问题不找不得了”的观点来看,我们在取得成绩的同时还需要看到我们在05年经济发展的过程中,仍然存在一些的问题。主要的问题有:
1、几大重点项目进展缓慢,未有完成,这是我司的一大失策;
2、企业经济发展步伐不齐整,不平衡;
3、员工及干部的思想水平仍然不能跟上“与时俱进,创新发展”的要求,服务的思想意识和服务质量仍然有较大的距离;
4、企业发展所需要的资金与我司自有和融资的资金相距甚远,严重影响我司的快速发展;
5、企业的经营管理工作水平跟现实的要求还有较大的差距企业内部的潜力还有较大空间;
6、人力资源的管理、开发、招聘、培训工作仍然滞后,造成人才短缺,影响公司的发展;
7、信息化建设运用和管理滞后,影响公司的经济发展和经营管理;
8、国际物流的网络建设发展缓慢,影响了公司实施国际第三方物流的发展战略;
(五)、原因分析
1、国际形势变幻(战争、石油价格、贸易政策),国内政策调整(宏观调控、交通政策、海关政策、土地政策等)是阻碍我司获得更大发展的关键原因之一;
2、由于我司属于转制企业,部分员工特别是老员工的思想还停留在上世纪九十年代的“好日子,好光景”年代,他们总是怀念“做是三十六,不做是四十八”等待钱从天上掉下来的日子,缺乏忧患意识、风险意识、危机意识、竞争意识和团结协作精神,原本是优势却成为弱势,阻碍了改革工作和各项经济工作的发展进程。思路决定出路,创新成就伟业。思想观念的转变在于个人素质的提高,造成企业目前创新力度不够的主要原因在于人才结构和个人素质两个方面;
3、改革工作雷声大,雨点小,各项制度改革未能一抓到底,全面到位;
4、员工、干部的岗位责任制度没有落实,竞争机制没有形成。做好做坏差不多,造成不少员工干部没有认真改选职责,特别是一些中层,甚至一些上层的干部工作得过且过,当一天和尚撞一天钟,不思上进,不思奉献,形成所处部门,所处岗位事事难成。
(六)、三点体会
05年过去了,我们走得不容易,它给我们留下许多精彩的回忆,有苦也有甜,有忧也有喜,有成功也有失败,但终究已成过去。此时此刻在回顾昨天的时候,我们深深体会到:
1、公司团结和谐是企业战胜一切困难险阻,夺取经济快速发展和各项工作胜利的基石;
2、创新精神是保持企业不断进步,不断发展,永远常青的动力;
3、优质服务是开拓客户,留住客户,实现企业做强做大的根本保证;
展望未来,任重道远。迎战激情燃烧的06年,我们始终坚信只要我们团结一致,众志成城,认准目标,义无反顾,战胜自我,大干快上。那我们脚下,就没有迈不过去的 沟坎;我们的头顶,就没有驱不散的乌云!让我们一起更加朝气蓬勃,更加斗志昂扬地投身新的战役,新的战斗,去竞争、去开拓、去自主创新、去寻求新的理想,新的成绩,新的进步吧!
二、20__年经济发展规划
(一)、主要经济指标和任务:略
(二)、主要发展项目工程
⑴建设番禺新进出境车辆检查场
该项目征地300亩约20万平方米,首期建设用地约8万平方米,建设综合办公大楼一座,建筑面积约一万平方米新型的保税及监管仓库一座(建筑面积给一万平方米,五万平方米的停车水泥场地及交通道路,进出口闸门及岗亭四座;1000左右的围墙以及一些绿化和美化环境的设施。三—四台40—50吨的电子地磅;还有一批电子化办公的设备和监控监管的系统设备等)。
首期投资在8000万元—1亿元。
要求五、六月间奠基,明年五、六月投入使用。
⑵建设XXX大酒店,总投资约4000万元
要求春节后全面进行装修及冷气工程,六月二十八日前投入试业。
⑶全面改造莲花山货运港,实现港口升级换代
按照区政府“十一·五”规划的要求,通过三年的改造要达到一类港口的要求。总工程初步估算总投资达过五、六千万元人民币。第一期工程即20__年要求要改造原有莲花山港旧码头的港区堆场,港口设备的更新换代,旧监管仓库的重建扩建和废旧五金、废塑的堆场、航空物资的保税监管仓,以及电子通关的软件和电子监控系统工程,另外还有港区外的美化和绿化工程等,大约需要投入1500万元左右;第二期工程即20__年,要求改造原华南码头的场地、仓库、机械设备等,大约需要投资1500万元;第三期工程即20__年工程,全面改造办公楼宇及设施,延伸河岸堤围扩展港区,扩大堆场3万多平方米,增建两个3000吨泊位码头一座,总投资约3000万元—4000万元。
⑷香港机场与莲花山港海空联运超级快线的营运项目
1—3月初作筹备工作,3月份正式开始营运,开创莲花山港口的新业务,扩大和提升港口的知名度。
⑸龙穴岛物流园区的仓储项目启动
在06年五月前,计划争取租赁保税监管仓库3000平方米—2万平方米,以开辟我司在龙穴岛物流园区所占有的位置,为今后我司发展国际第三方物流奠定基础。
⑹计划以莲花山保税仓或金仓公司为基地,开拓一个仓储、分拆、包装、贴标签、配送的合作项目,实现现代物流的历史性突破,提升我司物流企业的形象。
(三)、完成各项经济指标与项目工程的指导思想和核心工作
20__年工作的指导思想和工作:
以十六大精神为武器,以自主创新为主导,坚持科学的发展观,以公关工作为先导,开拓业务发展为中心,全面推动我司经济工作继续快速发展,全面实施员工要全心全意为顾客服务,干部要全心全意为员工服务的两个转变打造XXX的金质品牌,达至一是各项经济指标突破历史最高水平;二是投资建设发展项目历史性最多的新突破;三是要从传统的仓储运输经营的物流变成名副其实的现代物流的历史性突破,进一步推进我司物流业向前发展,实现四个和谐:即一是企业内部员工与干部队伍和谐共处,情同手足,亲如姐妹;二是公司与联检单位政府机构等和谐共处,亲密无间,互相支持,互相协作,共同进步;三是企业与客户和谐,互相关心,互相体谅,互通有无,共同发展,实现双赢;四是企业与合作单位(指合作的船队、车队及其他辅助单位等)的和谐,互相照顾,互相支援,互惠互利,共同前进。
概括起来就是:一个中心,两个转变,三个突破,四个和谐。
(四)、完成主要经济指标与项目工程的具体措施和办法
20__年,是我国国民经济发展“十一五”规划的头一年,也是我司成立二十周年,和我司成功改制五周年。20__年在我司的发展史上具有特殊意义的一年。20__年的经济发展规划又是我司成立二十周年来开发项目最多,发展规模最大,投资数额最巨的一年。20__年的经济发展规划成功与否,对我司今后一个历史时期的发展举足轻重,影响深远。20__年是我司经济以创新精神为动力,发动全体员工干部,想尽千方百计把业务开拓工作搞上去,努力完成和超额完成各项经济指标和各项主要工程项目,健全和落实各项规章制度,全力力推行业务的信息化,管理的规范化,考核的标准化,深入挖掘企业潜力,大力开展增收节支工作,提高工效,节约成本,增加效益,积极开展文化体育活动,重视企业文化,重视精神文明建设,把我司的综合实力跃升一个新台阶。
20__年的经济发展任务重,资金缺,困难多,压力大,要全面完成今年的各项经济指标和各项工程项目必须要抓好如下几项具体工作:
第一,强化业务开发,大力推进企业的经济发展,是企业一切工作的中心。
企业要发展,要将经济搞上去,就必须想尽千方百计把业务开发工作抓紧抓细抓好,在巩固老客户的同时,积极主动地把各种类型的新客户引进来,并要留得住促进企业发展。这是企业发展中的中心工作,头等大事。俗语说:巧妇难为无米之炊。经验证明,那一个企业的业务开拓抓得好,抓得有成绩,那一家企业就主动,经营活动就活跃,员工干部的工作热情就高涨,斗志就高昂。因此,我们的企业要快速发展,就必须牢牢抓住业务开发这个中心工作,想尽千方百计,采取最有力和最有效的措施,保证业务工作的正常发展。
要抓好业务的正常发展,首先主要领导干部必须思想重视,时时事事处处要为开发业务“开绿灯”,议计划,给指导,下任务,抓检查,勤督促,善总结,乐推动,把业务开发工作作为企业一项头等大事来抓,不断推动其发展。二是工完善和加强组织机构,明确分工,协调合作;三是选派精英人手,善用人才资源;四是编制和落实激励机制,调动业务人员的积极性和自主创新精神;五是关心业务人员的思想和工作的进步,全心全意为企业的经济发展服务,坚决打击和制止那些利用职务之便,进行各种损害企业名声和侵蚀企业经济的行为,保证业务队伍的纯洁性和战斗力。
业务开发和稳定业务是一项跨部门,跨单位,跨地域,跨领域的“综合性工程”。许多时候,许多环节,牵涉到许多人和事,要出色完成一项业务开发和稳定一项业务开发,不单是一项纯业务的问题。特别是我们这类的企业,许多方方面面的工作都牵涉到政府机械,联检单位,甚至社会组织等等。因此,公关工作尤为重要在一个特定的环境中,在某种意义上来说,要取得业务开拓的成功,要能保证企业经济的正常运行,公关工作相当重要。因此,我们必须积极运用各种的形式,各种的办法,通过各种的渠道,认真地积极地开展不同时期,不同部门,不同地域的公关工作,只要公关工作做好了,我们的业务开发工作和经济发展就达到事半功倍,各种工作就顺畅了。
第二,强化员工干部的思想道德教育和为客户服务的精神教育,努力提高员工干部思想水平和服务水平。
企业是员工组成的群体,企业要发展就必须依靠广大员工,他们是企业的最大财富;企业要快速发展就必须有识大体,顾大局,团结协作,艰苦奋斗,积极工作,勤奋劳动,全心全意为客户服务的坚强员工队伍。我们要通过加强对员工的 思想和工作技能的教育和培训,深入开展《XXX基本法》《XXX员工手册》的学习和党的十六大精神以及自主创新精神的学习让他们宏扬XXX人“好学、识礼、爱心、敬业、奉献、和谐”和“顾客为上帝,服务第一位”“超越您的期望,就是我们的理想”的精神,员工要转变思想拼命工作,不断超越自我,人人争当明星员工,个个为企业的发展尽心尽力。员工要全心全意为客户服务,做客户的知心人。
企业的干部是企业发的骨干力量,他们应该成为员工的榜样成为员工的领头羊,干部干部要先干一步。干部要改变观念,改变思维,革新思想,提升自我,不断进步,不断攀升先进的管理水平,干部不是骑在员工头上作威作福的官老爷,而是员工的勤务员,服务员,要关心员工的疾苦,关心员工的进步,支持他们的工作,尊重他们创新精神,并为员工排忧解难,做员工的贴心人,让企业的员工与干部打成一片,努力创造和谐共处的良好条件和氛围,同心同德,团结合作,共同战斗,出色完成企业的各项经济指标和工作任务,推动XXX事业的不断发展。
第三,强化员工干部的创新意识,创新思维,努力提高员工干部的创新精神。
思路决定出路。一个人没有创新的思维,就没有创新的行动。一个企业,没有创新的举措,企业就没法生存和发展。我们认为:企业不在创新中发展,就在固守中灭亡。所以,我们必须要把企业创新工作作为企业能否生存和发展的重要事情来抓。第一方面,要加强员工干部创新思想教育,培养人们对创新工作的重视,把企业的创新工作变成他们的自觉行为,时时,事事,处处推行创新的活动。第二方面要把创新工作放在企业发展的重要议事日程上,做到人人关心企业的创新工作,并且要做出具体的创新工作计划,不断地推进创新工作的发展,把企业的创新工作做得有声有色,不断发展进步。第三方面,要把企业的创新工作落实到实处。企业业务开发的创新,人力资源管理的创新,企业经营管理的创新,企业文化的创新,企业为客户服务工作的创新,企业安全生产工作的创新等等,要把创新工作落实到企业发展的各个领域中去,让创新之花开遍XXX的每个角落。
第四,强化员工干部的岗位责任制和考核激励制度,提高员工干部的工作责任感和工作自觉性,做企业的主人,全心全意做好服务。
为了提高企业的管理水平,必须落实企业管理的制度化。今年,我们除了颁布了《工资福利改革的制度》、《XXX基本法》、《XXX员工手册》之外,还要积极编制完善《XXX员工考核制度》和《XXX干部考核制度》,不断提高员工干部的工作责任感和工作自觉性,做企业的主人,全心全意做好客户的服务,为XXX铸造金质招牌尽心尽力。
为了促进企业的发展,创新管理。今年,我司将全面实施员工和干部的考核制度对思想品德正,工作表现好,成绩突出的员工干部给予奖励,对有组织领导能力的给予提升;对思想道德差,工作表现欠佳的员工干部,给予批评和处罚,给予调整岗位,并且实行末位淘汰制。人力资源部春节后就要将员工和干部考核评定的制度编写好,并交与各单位进行研究讨论,最后确定下来就从一季度末与明星评选结合起来,实施人手一份表格化。订出几项主要条款(包括工作业绩、出勤、培训等条款)。实行民主评议,如果某些人(包括员工和干部,每个季度评定一次,第四季度作总评。如果所评定的分数低于合格要求的分数,或者评出的分数是排行末尾的,这些人就可能被降低工资级别,甚至被淘汰出局,员工被辞退,干部被免职)。增强企业内部的人才竞争,有利于企业的竞争。
第五,强化企业的资源整合,调整企业结构,进一步推进“一站式一条龙”服务,打造XXX的金质品牌。
在番禺地区,我司具有无可替代的优势,拥有非常丰富的资源。近年来,特别是去年我司在整合企业资源方面做了不少工作,也是有成绩的。但是,我司过去在整合企业资源方面的工作,无论是广度与深度都是不够的,特别是与目前国内物流业飞速发展的形势要求还差很远。因此,今年我们必须要加大力度,采取更加有效的措施,将公司整合资源的工作抓得更紧抓得更好,抓得更有成效。首先,我们必须把整合企业资源提到发展战略的高度来看待。如果我们将XXX自喻为一只雏鹰,将市桥这一片包括公司总部、国际物流、进出口公司、商贸公司、报关公司、XXX大酒店、金富荣物业比喻雏鹰的身躯,而莲花山番港货运、保税仓比喻为雏鹰的左翼;而南沙的番禺新车场、金仓物流和将来的龙穴岛物流园区的仓储比喻为雏鹰的右翼。要让雏鹰变为雄鹰一飞冲天,展翅翱翔在番禺的碧海蓝天上,就必须壮固身躯,打造强劲的两翼。为了壮固身躯今年我们要加大人力、物力、财力,要将国际物流、报关公司、进出口公司的资源整合得更紧密,更坚实。除了继续加强业务的协调,资源的运用之外,还要将报关公司和国际物流的统一起来,加大业务开发的力度。同时还要将运输车队拼入国际物流,让国际物流更有利于整体发展和我司物流的发展。另外,还要下大决心,花大力气,想方设法将XXX大酒店搞上去,要求6月底前试业,真正发挥XXX大厦的创收作用。让我司市桥片的“身躯”经济发展更加强劲,真正将“身躯”壮固起来,打造我司强劲的两翼。首先,要考虑把莲花山港强劲起来。近年来,我们对莲花山港进行多次的改造,特别是03年,我司花费近1000万元的巨资,从道路、堆场、仓库到大门口,报关大堂等十个项目进行工程改造,大大提升了莲花山货运港的进出口货运的吞吐量,提升了港口的知名度和竞争能力。但是,随着国际物流业的发展,珠三角沿海地区港口的越来越多,竞争越激烈,而且我司莲花山货运港只是二类港口,要立于不败之地,要“长治久安”,就必须继续进行更大规模的改造工作,计划通过三年的分期分批改造,把目前的二类港提升为一类港。另外,还要将保税仓进行认真的改革,下死决心,将原来传统单纯的仓储改造成集仓储、分拆、包装、贴标签、装箱、配送于一体的现代物流,深化发展仓储业务,延伸仓储服务,增加仓储的服务的附加值,增加收入发展经济。
同时,我们除了打造强劲“左翼”的同时,必须打造强劲的“右翼”。打造强劲的“右翼”,重中之重是抓好番禺新的车场,检查场,我们要以建设国际物流中心的理念,以高起点,高标准,多功能的要求建造这个新型的车辆检查场,计划从春节后三月底前做好建设的筹划工作,五、六月份动工兴建,一年后建成投入运营使用。到时,我司无论企业的发展规模,经济发展实力以及企业的知名度都将升上一个新的台阶。另外,我们还要在巩固发展金仓物流的同时,想尽千方百计,花大气力,主攻龙穴岛物流园区的仓储项目,一定要志在必得,希望我司能够成为第一家落户龙穴岛物流园区的企业,开辟我司发展国际物流的新格局。
第六,强化融资的措施和办法,采取多渠道,多元化的筹集资金,保证各项目工程的顺利完成,推进我司经济发展的新跨越。
20__年,我司开发展新项目最多,发展规模最大,投资的资金最巨,是我司发展历史上的第一次。要按时按量按质完成这么多的发展项目工程并非容易的事。俗语说:三军未到,粮草先行,“钱不是万能的,但无钱却是万万不能的”。我们要抓项目工程的建设资金必须先行。我们一定要采取多渠道,多元化的资金筹集工作。首先是要盘活我司现有的资产,增加贷款抵押资源和回收资金,增大资金的流量;二是积极攻关,主动找国有和民办银行以及一些融资公司,加大贷款力度和额度;三是解放思想创新融资方式方法,比如出让物业,出让股权,职工集资等;四是充分运用企业的自有积累的资金,加快自有资金流的运转,尽快增大自有资金的投入。
第七,强化企业文化建设,让企业文化进一步向纵深发展,真正成为我司发展战略的灵魂,核心竞争力的精髓。
企业文化是一项企业发展的基础工作,它涉及员工干部的政治思想道德品质,工作作风,团队精神以及行为规范等问题,企业文化建设是一项复杂而长期的艰巨工作。企业文化建设做得好与差,直接或间接影响到企业经济发展和其他工作的成功与否。因此,我们必须十分重视这项工作,不断强化这项工作,不断提升这项工作的水平。
今年,我们要在企业文化建设中,着重抓好如下几方面的工作:
⑴要以自主创新精神抓好《XXX》月刊的出版工作。《XXX》月刊创办三年了,为宣传党的方针政策,为公司宣扬企业各项规章制度,培训学习物流知识和各种科学知识,宣传公司的好人好事,公司的先进个人和先进企业的好思想,好作风及其 先进事迹和成功经验等,做了大量的工作。成绩是不错的,而且一年更比一年进步,应该给予肯定,但从经济发展以及我司员工与干部的要求,仍有不少的地方需要改进,需要提升。重要一项工作就是必须严格结合我司的实际,集中反映我司发生的重要的人和事,把《XXX》办成赋有时代气息,赋有XXX色彩,员工喜闻乐见的刊物。
⑵要把企业文化建设的工作渗透到企业和各项经济工作、企业管理工作中去,时时、事事、处处体现XXX人的企业文化。
⑶积极主动办好每年一次的体育运动大会和文艺汇演的活动,要让她们成为我司检验各分公司企业文化工作一项重要的考核指标。
⑷积极主动有创意地经常性开展一些具有特色的文化及体育活动。比如:组织篮球队、乒乓球队、羽毛球队、象棋队等队伍,开展公司内部分公司与分公司,公司与外部(比如海关、商检、工商、银行等)的友谊赛;又比如结合“三八”国际妇女节、“五一”国际劳动节、我司成立二十周年等的节日和特殊日子,举办摄影比赛、书法、绘画比赛、卡拉OK比赛等等。广泛地开展一些文化体育活动丰富员工的文体生活,陶冶性情,增强企业的向心力和凝聚力。