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成本控制管理大全11篇

时间:2022-01-31 09:11:41

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇成本控制管理范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

成本控制管理

篇(1)

机场是飞机降落的重要基础设施,其中包括:跑道、候机楼等,而这些机场企业重要资金投入地,也是资金投入密集型资产。因为机场在运营和投资时,要给后续发展留下足够的空间。机场企业基础最理想的建设状态是“适度超前”。但在实际的机场建设中,一些中小型机场却存在着许多不合理的情况,行业标准需要配备的设备不够齐全。而机场的设备不够齐全必然会导致机场竞争优势的不强,必然会影响机场的经济效益和社会效益的提升。同时,机场企业还存在业务量达不到要求的情况,一旦机场企业的业务量不能达到预定的标准,必然会影响机场的经济效益,势必会造机场企业后续发展受到制约。同时,业务量达不到要求,也就是企业核心竞争优势的不足。在进行成本控制的基础规划时,需要将机场分为枢纽机场、干线机场、支线机场这些类别。并根据这些类型确定机场的在建设中的标准。现阶段我国的支线、干线机场都出现亏损的情况,而且现阶段支线机场承担着地方保障功能,支线机场具有促进地方发展的重要作用,但实际上却不能承担着相应的责任。随着空运行业的逐渐发展,行业间的竞争压力也变得日益严峻,在进行整体设计时,需要站在大局的角度考虑,对机场企业的成本投入进行科学合理的分析研究,做好科学的整体设计,并制定合理的战略目标,控制企业的成本,避免企业资源浪费的情况,从而促进企业健康持续发展。

二、完善的成本管理的具体策略

(一)转变成本管理观念,积极实施成本中心措施

机场企业的成本控制管理观念落后,与现阶段的机场企业发展的状况不符,不能满足企业间激烈的竞争和经济的快速发展。人们对成本控制管理的观念陈旧,认为成本管理只是财务部门的任务,不需要将企业内部情况和外部情况进行结合。因此,需要改变机场企业对成本控制管理的认识,转变成本管理观念,改变传统的成本控制管理的陈旧思想,进而将其企业成本控制能力。并加强企业内部情况和外部情况进行结合,从而实现企业成本控制,降低企业成本。还需要积极的实施成本中心措施,成本中心是指管理部门预先制定的成本标准,在将制定的标准和实际的成本进行比较,从而对实际和所制定的标准之间存在的差异进行分析,从而有效的降低预算成本和实际成本之间差异。通过积极的实行成本中心,能够有效的控制机场的成本,提高企业的经济效益,持续维护机场的利润,促进机场企业持续健康发展。

(二)对成本实施分类目标管理

通过细化成本,对成本进行分类,并根据这些分类进行差异化管理。在进行成本分类时,能够将企业成本分为资金成本、维护成本、能源成本、人工成本等。通过对这些成本进行控制管理。如在维护成本控制管理时,需要做到及时维护,提高企业相关设备的使用寿命,降低企业经营成本。在进行人工成本控制管理时,需要制定良好的人才准入门槛,制定有效的人才培养计划,提高人员的素质。以高水平的人才提高企业的生产经营效率,降低企业成本。

(三)通过建立绩效考核机制促进成本管理

良好的绩效考核机制是促进企业成本管理的重要手段,由于机场企业缺乏良好的绩效考核机制,导致企业相关员工的积极性不够,也就使得企业成本管理工作进行不够彻底,缺乏相关监督机制,导致机场企业的成本控制管理执行力度不够。因此,就需要建立绩效考核机制,从而促进企业成本控制的有效执行,进而实现企业成本管理。

(四)加强重视要求全员参与

企业员工需要加强对成本控制管理的认识,加强企业员工对成本控制管理的重视程度,并将成本控制管理上升到整个公司的高度。还要改进企业内部员工对传统的成本控制管理的认识,让员工意识到成本控制管理关乎到每个人的直接经济效益,进而促进企业全员参与成本控制,促进企业经济效益的提升。

(五)利用信息技术革新成本控制管理

信息技术是现阶段社会发展的重要技术,信息技术服务于企业采用先进的计算机技术,降低传统成本控制的操作流程,提高预算准确度和准确性,改变传统的成本管理模式,从而降低机场企业成本,促进企业经济效益的提升。机场企业需要加强成本控制与信息技术的结合,以先进的信息技术推动机场企业成本控制管理水平的提升,进而增加企业的经济效益。引进先进的信息技术能够从源头上控制企业成本的增长,降低管理不当和预算失误带来的不必要的经济损失。通过先进的信息技术能够引导机场企业的成成本管理,增加机场企业经济效益的提升。

(六)加强集中采购、节约采购成本

加强集中采购、是节约机场采购成本的重要因素。由于机场企业缺乏完善的采购的制度,造成采购过程中不必要的成本流入,从而节约企业采购成本。集中采购能够在不同的层面得以实现,采购的数量越多,相关材料的价格越低,集中采购能够有效降低采购价格从而节约采购成本。在降低采购成本的时,还要降低物流成本。在进行采购时,要选择经济效益好,社会评价好的供应企业进行合作,从而提高采购的质量,降低不必要的损失的产生。还要和良好的材料供应商进行合作,尽力促成战略合作伙伴,从而降低原料采购的价格,从而提高企业的采购成本。同时,还要做好采购审核工作,杜绝机场企业中的贪污、腐败等违法行为。相关部门在进行采购时,需要做好采购申请,由财务部门进行审批。用途不明的采购申请给予驳回。在采购申请通过后,采购完成后,财务部门需要做好采购的审核工作,确保采购材料的质量和采购成本的清晰度。严格控制采购成本,从而提高机场企业经济效益。

篇(2)

就成本控制而言,饭店的成本构成内容可划分为:人工成本、低值易耗品与洗涤成本、餐饮成本、商品成本、能源成本、投资成本、管理中办公经费等其它费用。

以上七项费用控制都纳入饭店财务管理的职责范畴内。要达到成本控制的目的,首先是加强财务管理。饭店只有通过财务控制才能进行低成本运作。这就要求饭店财会部门与财会人员认真做到“三个结合”即:事后核算与事前预算相结合、单笔记账与过程控制相结合、固定制度与灵活营销相结合。

二、与饭店成本升降紧密相关的三大要素

从我国饭店发展过程来分析,与饭店成本升降紧密相关的要素有三个方面,分别是劳动力成本升降、物质消耗成本升降与能源消耗成本升降。

(一)人工成本

人工成本是可由饭店经营层自主控制的最大一块成本,国内酒店一直没能解决好人力资源优化配置和有效利用的问题,在管理机制、用人机制和分配机制上滞后于市场发展的要求。具体表现在饭店业中有管理机制方面、用人机制方面、分配机制方面。

(二)物质消耗成本

目前主要存在以下几个方面的问题:(1)缺乏科学的完善的成本控制系统;(2)缺乏标准化的考核指标;(3)缺少分析;(4)缺少先进的设备和技术;(5)规章制度执行不力;(6)采购制度与采购方法不合理;(7)缺乏对节约费用和成本控制的宣传。

(三)能源消耗成本

饭店能源消耗成本升降主要受四方面因素影响:(1)价格因素;(2)设施因素;(3)设备因素;(4)浪费因素。

概括起来,国内饭店的能源费用支出升幅较快。内资饭店能源费用一般占总费用的9%左右。而外资饭店能源费用一般占总费用的7%左右。

三、对低成本策略

饭店成本费用控制是指按照成本管理的有关规定和成本预算要求,对形成整个过程的每项具体活动进行监督,使成本管理由事后算账转为事前预防性管理。

(一)成本控制是现代企业制度的必要组成部分

低成本运作决不仅仅是“节约”的概念。饭店的成本控制说到底是为了实现当期的预算,但这需要在保证服务质量(包括硬件质量与软件质量)的前提下去实现。于是,成本的预算就有了一系列的标准,达到这些标准,就是起到了成本控制的作用。也只有在这个意义上来说,挖潜就是节约。

(二)加强员工的危机意识

饭店的挖潜节支应该对员工起到积极的激励作用,使员工人人都有成本核算的意识,这样才能把成本控制工作持久地开展下去。

(三)低成本策略是价格策略的后盾和基础

饭店竞争的重要手段之一,就是价格竞争,也是与经营者的成本休戚相关的。可以这么说,谁的成本低,谁的竞争资本就大、竞争优势就大;成本越低,价格竞争的弹性余地就越大、竞争持久力也越大。

(四)成本与质量不是正相关(正比例)关系

饭店完全可以实现在低成本运作情况下的质量达标。这里要解决两个认识上的问题,一个是营销、服务质量与需求的关系,另一个是怎样更好地满足内需的要求。

(五)增收与节支的关系

饭店就像一户人家,节支很重要,但不是根本。只有家庭收入不断增加,手头的钱多了,过日子才舒坦。当然,也不能大手大脚成为败家子,大多数家庭还是属于工薪阶层,应该量入为出。另外,饭店节支的潜力很大,还有待我们去挖掘,只是以前在这方面的工作做得比较马虎,又没有标准。所以,我们的节支工作应从改革高度,从市场机制的高度去理解和实践。

(六)财务部门是实施成本运作的关键

饭店的财会人员要站在市场竞争的高度来实施低成本运作策略,而不是死抠一项成本。这就要求财会人员在具体工作中遵循“三个有利于”的原则:(1)是否有利于提高市场占有率;(2)是否有利于提高顾客满意度;(3)是否有利于增加营业收入。

财务部门不仅仅是一个算账的部门,而是要参与经营管理的全过程,从计划、控制到监督、协调,既要懂财务,又要懂业务,财会人员应该是饭店投资者与经营者的好参谋、好助手。

四、成本控制的方法

(一)预算控制法

预算控制法是以预算指标作为经营支出限额目标;预算控制即以分项目、分阶段的预算数据来实施成本控制。

(二)主要消耗指标控制法

主要消耗指标是对饭店成本费用有着决定性影响的指标,主要消耗指标控制,也就是对这部分指标实施严格的控制,以保证成本预算的完成。

(三)制度控制法

这种方法是利用国家及饭店内部各项成本费用管理制度来控制成本费用开支。成本费用控制制度还应包括相应的奖惩办法,对于努力降低成本费用有显著效果的要予以重奖,对成本费用控制不力造成超支的要给予惩罚。

(四)标准成本控制法

标准成本是指饭店在正常经营条件下以标准消耗量和标准价格计算出的各营业项目的标准成本作为控制实际成本时的参照依据,也就是对标准成本率与实际成本率进行比较分析。实际成本率低于标准成本率称为顺差,表示成本控制较好;实际成本率高于标准成本率称为逆差,表示成本控制欠佳。

(五)目标成本控制法

目标成本是指在一定时期内产品成本应达到的水平,据以作为成本管理工作的奋斗目标。产品目标成本=产品有竞争力的市场定价-企业目标利润。

(六)全部直接成本控制法

五、劳动力成本的控制

目前,国有饭店劳动力成本(即消化在人头上的开支)一般要占总费用的50%左右,占营收总额的30—35%。一旦市场不景气,经营滑坡,企业就会难以承受,步入恶性循环。

降低劳动力成本具体的措施有以下几点:

(一)撤并部门

比如将采供部归口到财务部。一些没效益的三产,该撤的,限期撤消。

(二)职能分解落实

饭店内的一个部门,究竟有多少事,需多少岗来承担,通过与部门的共同洽商,把编制与人数确定下来。工作量不足的,可以合并岗位,但要以客人为中心,不能随意并岗。

(三)竞聘上岗

竞聘上岗使每个人的命运不在领导的脑子里,而确确实实就掌握在员工自己手中。这激发了员工的危机感、紧迫感和竞争感,员工工作积极性提高,形成精简高效的运行机制。

(四)满负荷工作制

满负荷工作制就是改变饭店有些部门分工过细,各个工种分工太刻板。倡导多能工的做法,对一些技术性工种要求一专多能提高业务技术的综合能力,做到既能操作又能维修。

(五)人员分流

这不是靠饭店自身就能解决的问题,还得与社会变革与体制变革相结合。目前阶段可采用的方法有:(1)派出管理;(2)开发新项目;(3)轮岗;(4)辞退临时劳务工。

六、能源的成本控制

能源主要指水、电、煤、油(重油、轻油)、气等。需通过五项措施来落实:

(一)制定管理制度

主要是使用责任制度、维修保养制度、监督制度、奖惩制度。

(二)建立科学、细致、严格的能耗标准

主要以合理使用量为标准。但对特殊情况如用电的峰谷时段要加强调度。

(三)宣传、灌输节能观念

鼓励员工提节能的合理化建议,实行节能节支的双向研究课题责任制。

(四)动态管理能源

依据客观条件的变化,灵活调整能源使用方法。

(五)技术改造

如冷冻机冷却水的回笼、重复循环使用技改;又如客房与餐厅的分开送风的技改。这些技改投资都不大,几万元到十几万元,但日积月累,省下的却是十分可观的很大一笔钱。

七、物料消耗控制

饭店的物料消耗的控制涵盖面相当广泛,可以说品类一应俱全。饭店对物料成本控制的基本原则:统一采购、统一保管、统一使用、落实到人。

(一)采购

主要通过制定统一的采购制度、货比三家、经常性核价与比价、直接联系厂家、争取价格优惠、保证质量和用途对口等措施进行控制。

(二)验收、库存与领料发放

这一程序需要注意:购货前样品由使用者确认,但使用者不允许直接参与谈生意;库房独立验收;降低库存。

对食品的收发抓好八个环节:采购、验收、储藏、发料、加工与切配、烹调、装盘、销售。

(三)物料用品的有效使用

这里对有效作一界定:一个是以客人满意为准则,另一个是没有浪费和偷盗(包括顺手牵羊)。要做到这二条,必须制定以下几点规章制度:(1)制定使用标准;(2)制定考核标准;(3)建立检查制度;(4)建立个人责任制。

(四)鼓励并落实基层的节约措施

饭店应制定各项成本费用控制的目标、措施及考核办法。对工作中的好现象和薄弱环节及时进行鼓励或整改,加大成本费用控制工作的广度和深度。

(五)加强基层各部门的维修保养技能的培训

八、饭店整体上的低成本战略措施

(一)加强思想教育

随着时代的变化,如今成本控制的观念已不是仅提出“节约为光荣、浪费为耻辱”道德口号所能奏效的。对饭店而言,这是必须做到的一种责任。加强思想教育与养成节俭风气的区别在于:先有责任、后有道德;先负激励(罚),后正激励(奖);先有制度与标准,后有好人好事好思想。这也是我国企业与外资企业的根本差别。

(二)组织建设

实施低成本战略必须建立完善控制组织网络。要从科学、实用、有效控制出发,形成全方位、层次明、职责清的组织网络。

(三)制度建设

饭店成本控制过程中的基本制度有:报销制度、采购制度、领料制度、审批制度、安全制度。除此之外,另有两种重要制度:区域责任制和检查责任制。

(四)全过程成本控制

饭店成本控制的一般运作模式为:预算(决策)目标(指标)分解动态中的营运分析、控制与调整(含相关指标、数据及相应跟进的措施)财务评估与顾客评估总经理评估考核及奖惩制订新的目标,完善规章制度争取顾客更好的评价和更佳财务效果年终审讲、评议。

(五)尽可能推行全部直接成本法

这种办法即把人工、税金、个人用品、工作餐、工作服、餐具等列入成本,把水、电、煤、工程维修、收银及一切后勤二线的内容均计入成本,单独核算。

(六)划小核算单位

我国饭店通过实践,摸索出一套科学合理的较完善的考核指标和方法,即以经营利润率(或营业费用)来考核各部门。

(七)尊重员工的创造性和积极性

篇(3)

在经济全球化发展背景下,石油企业市场竞争压力不断加大。而成本控制管理作为石油企业管理不可缺少的一部分,对石油企业可持续发展具有重要意义。通过成本控制管理,不仅能够增强石油企业核心竞争力,同时能够降低石油企业成本,提高石油企业经济效益,促进石油企业健康发展。但是石油企业在成本控制管理中还存在很多的不足之处,并受到各种因素的影响。因此,如何完善石油企业成本控制管理措施成为现阶段石油企业研究的重要课题。

一、石油企业成本控制管理问题与影响因素

(一)成本控制管理问题

从现阶段石油企业成本控制管理现状来看,其还存在以下几个问题:

1、 观念过于落后、系统性不足

有些石油企业在成本控制管理过程中,未能从全面管理角度出发,仅局限于企业内部成本控制上。虽然对先进性的成本控制管理措施进行研究和探索,但是从整体上来看,管理水平较低,系统性不足。

2、 分工职责不明确,信息失真现象严重

很多石油企业人员对成本控制管理认知不足,认为成本控制管理是企业财务人员和管理人员的职责,与其他部门人员无关,企业人员成本控制管理积极性较差,财务信息严重失真,对企业成本控制管理工作造成严重影响。

3、 企业管理成本较高

导致企业管理成本过高的原因由两个:其一,石油企业向着集团化企业发展的趋势越来越显著;其二,石油企业在内部采取了精细化的分工管理模式。在两者发展情况下,石油企业必须通过高强度协调合作管理进行发展,由此增加了企业管理成本。同时在精细化分工实施下,对企业管理效率造成严重影响,并引发不合理物资配置问题的产生,导致管理成本大大升高。

(二)成本控制管理影响因素

石油企业成本控制管理影响因素主要体现在以下几个方面:组织结构。随着规模化运营模式在石油企业中的运用,使其逐渐向着集团化运营方向发展的趋势较为显著。所以,石油企业组织结构层次变得更加繁多和复杂,对企业成本管理、信息传递造成严重影响,导致成本信息对企业生产运营决策的只能作用未能得到有效发挥,甚至使得石油企业成本费用大大增加;油气资源。成本控制管理水平和经济效益高低均容易受到石油勘探、石油开发及油气生产等作业成本的影响。由于油田地区油藏位置不同、勘探开发不同、投入效率不同,其对成本大小也有所不同。新勘探开发的油田地下能量相对较高,如果仅仅利用地层内自然能量进行开发,其生产期的成本虽小,但是勘探期、开发期的成本费用则很大。当油田生产到后期时,会追加很多的生产投入费用,使得石油开采成本不断加大;技术水平。石油企业技术水平对油田勘探、开采及生产等阶段成本有着密切的关系,当新技术、新方法投入使用时,在一定程度上会增加石油企业成本,但是随着石油投入和产出结构不断变化,其油田开采成本将有所减少;国家政策。在石油企业运营毛利低、油价低、债务高等情况下,利息负债成为影响石油企业发展的负担。同时在国家汇率、产业政策、税赋政策的不断革新情况下,对石油企业运用发展造成很大的影响。

二、石油企业成本控制管理对策

(一)提高全员成本控制管理意识

首先,要提高石油企业领导者成本控制管理意识,领悟到成本控制管理的意义和重要性,并加大企业成本控制管理力度。其次,成本控制管理工作并不是财会部门或者财会人员的事情,而是整个企业必须参与的事情。所以,必须提高企业全体人员成本控制管理意识,使其能够积极参与到成本控制管理活动中,并将降低成本作为一个良好的行为习惯。再者,将成本控制管理与企业员工切身利益进行有效结合,使企业员工树立正确的成本控制管理理念和责任感,以提高企业成本控制管理效率和经济效益。

(二)完善成本控制管理基础工作

首先,石油企业必须通过管理咨询、统计分析及经验借鉴等方式,以建立属于自己的个性化成本控制管理体系,其内容主要包括成本管理方案颚成本管理制度,并实践企业实际管理情况进行不断的调整和完善,以使企业成本控制管理工作更加的规范化。其次,石油企业必须建立一个完善的成本标准数据库,并对成本标准进行有效统一。同时,对企业实际成本核算情况进行严密审查,以保证成本数据信息的真实性,并为企业发展决策提供重要的参考依据。再者,在成本控制管理中,要求企业人员要遵守相关的法律法规,并及时解决控制管理过程中的问题,加大财务监督和内外审计力度。财会人员必须与审计人员进行协调合作,共同对成本核算数据信息进行审查,并将审查结果反馈给企业决策部门。

(三)健全成本分析与考核机制

首先,石油企业必须健全成本控制管理预警分析制度,对成本控制目标影响因素进行有效的分析,并把分析结果汇报至责任部门,将其作为成本控制管理考核的重要依据,同时提出科学合理性的改进建议。其次,石油企业必须健全内部绩效考核机制,对每个部门和人员成本控制管理绩效进行有效考核,同时将员工薪酬与成本控制管理相挂钩,以形成全员参与的成本控制管理体系,让企业人员能够自主加入到成本控制管理行列中,充分挖掘降低成本,提高经济效益的方法,使企业成本控制管理工作得到有效落实,核心竞争力得到显著性提高。

(四)实施成本控制管理责任制度

成本控制管理工作并不是石油企业的独立活动,而是融合于各个运营环节,同时与员工工作绩效有着密切关系。因此,要求石油企业必须实施成本控制管理责任制度,以调动企业员工积极性,共同参与到成本控制管理活动中,以提高成本控制管理工作的效率和质量。首先,明确企业成本控制管理关键点,落实管理方法,同时将责任制度与每个控制点进行有效结合,以达到精细化成本控制管理的目的。通过明确生产成本、生产工艺、物资采购等物质消耗责任和价格责任,以使企业生产毛利率得到有效提高。其次,建立完善激励机制。按照责任制度分配原则,以明确量化数据,同时定期对其进行审查和考核。将成本控制管理与员工绩效、薪资进行有效结合,并对超额任务给予适当奖励,对浪费现象给予相应处罚,以营造良好的成本控制管理氛围。

(五)创新企业成本控制管理方法

在激烈的市场竞争环境中,石油企业必须不断提高自身的技术实力和创新能力,才能获得长远发展。首先,要求石油企业在成本控制管理过程中,要不断创新管理方式,提高生产技术,以减少能源消耗量,达到降低成本的目的。其次,石油企业在成本控制管理中,要将质量成本作为主要控制目的,并通过精益生产、批量采购、库存计划等新管理方式来实现。再者,推广和应用ERP系统,以实现提高成本控制管理信息化程度,使其能偶与企业各项系统进行有效的结合,并达到成本预算和产品生产同步进行的效果。同时能够对企业生产、销售及供给等方面,有效降低企业成本,提高企业毛利率,使得整个企业盈利水平得到有效改善。

三、结束语

成本控制管理是石油企业增强核心竞争力,提高经济效益,促进自身发展的重要手段。因此要求石油企业必须提高企业全员成本控制管理意识,使企业人员积极参与到成本控制管理工作中;做好每项成本控制管理基础工作,以保证成本信息真实性和传递性;健全成本分析与考核机制,使得成本控制管理工作得到落实;实施成本控制管理责任制度,营造良好的成本控制管理氛围;创新企业成本控制管理方法,使企业成本控制管理水平得到有效提高,并切实达到降低企业成本的目的。

参考文献:

篇(4)

成本管理的目标不再由利润最大化这一短期性的直接动因决定,而是定位在更具广度和深度的战略层面上。从广度上看,已从企业内部的成本管理,发展到供应链成本管理;从深度上看,已从传统的成本管理,发展到精益成本管理。

一、存货成本控制存在问题的描述

现代企业管理必须更加关注成本,成本管理方法也必须更加科学。然而,传统成本管理由于存在诸多缺陷,已远远不能适应现代企业成本管理的需要。虽然理论界一直在倡导新的先进的成本管理理念,但收效不大。由于认识上的不足和在实际操作上的缺陷,尤其是对于存货成本的控制和管理。这在会计实务方面还存在较大的不足和缺陷,主要表现在四个方面。

1.存货是负债。一部分企业仍然固执地认为存货是企业的资产,是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压,存货成本过大。其实,这已经是过时了的陈旧观念,DWLL公司总裁迈克。戴尔认为,“库存不是资产而是负债”,这句话道出了存货管理的深刻内涵。从性质上说,存货确实是资产而不是负债,但是拥有过多的存货,必须为之支付大量的储存成本。而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时,企业的财务风险加大,从这个意义上来说,存货就像是一种负债。

2.对ERP技术的疏漏。目前企业对资金效益管理意识、水平没有提高到一定高度,对存货的管理要求也就不高;由于存货的实物管理混乱、存货信息不准,因而也无法实现为资金管理提供依据。近几年ERP技术在我国受到广泛关注,但鲜有企业真正用得上,其深刻原因就在于我们的实际管理水平达不到这套系统的管理思想。只是注重存货实物形态的管理,即注重存货的收、发、存的管理和实物保全,忽视存货价值形态的管理。在实际操作方面,无论是订货的选择、订货数量,还是货品的分类验收与储存,或者是清货、退货,都是为了降低存储成本,然而实际上是悖向运行。

3.存货信息缺乏共享。注重了运用数学模型和会计账簿等手段,通过建立数学模型,确定最佳经济批量和最佳进货时间,但忽视了通过优化业务流程,加强信息系统的建设,优化存货管理。对存货管理还是仅仅靠一台秤和一支笔。库存管理谈不上有什么技术手段可言,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品其他方面的基本资料很不建全,信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。虽然在对存货的核算上,我们也可能采用了会计核算软件,但它毕竟只能满足核算的需要。自动识别技术、监控技术、网络技术,以及卫星传输技术等方面的落后使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货信息,并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享。

4.缺乏对物流管理的整合。存货管理“小而全,大而全”。只注重内部物流系统的整合,而忽视了对企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理占用了大量的人力、财力和物力。没有充分利用和整合社会物流管理资源。

究其主要原因关键在于对存货成本缺乏系统技术控制,以求能更好地为企业进行管理和控制,提高企业利润。

二、存货成本控制路径的技术

为了使存货管理达到理想的管理境界,建立能适应现代企业需要的数据化、标准化、信息化的存货管理模式主要有以下几种路径。

1.采购环节成本管理。采购成本管理正是以采购为切入点,通过规范企业的采购行动,实施科学决策和有效控制,以质量、价格、技术和服务为依据,在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资,杜绝采购中的高价格和一切浪费。具体措施有:

(1)建立健全企业采购体系,加强采购管理。采购成本管理要求建立健全企业采购体系,使采购工作规范化、制度化、建立决策透明机制,实行必要的招标采购,使隐蔽的信息公开化,防止暗箱操作,在保证质量的前提下,使采购价格降到最低;以公正、公开的原则,来选择好供应商,采用定向采购的方式,即对每一种所需的物料,按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力,来选择供应商,并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系,实现供应渠道的稳定和低成本;通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议,实施适时采购,得到缩短提前期、减少物料库存。

(2)利用互联网降低采购成本。①企业的采购如果管理不善,采购的原料价格过于昂贵或者质量低下,无论在生产过程中如何管理和控制,其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题,是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的,通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题,在最大程度上降低采购成本。②利用互联网可以将采购信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣。如美国的Wal-mart就是通过其零售管理信息系统将需要采购的信息统一汇集到总部,然后由总部再通过网络统一向供应商批量订购,获得最大限度实惠。③利用互联网将生产信息,库存信息和采购系统连接在一起,可以实现实时订购,企业可以根据需要订购,最大限度降低库存,实现“零库存”管理。这样的好处是,一方面减少资金占用和减少仓储成本,另一方面可以避免价格波动对产品的影响。如美国的Dell公司通过其灵活的网上采购系统,将其零部件库存时间压缩到一周以内,而其他电脑公司则用一个月甚至三个月,这对计算机硬件产品一天一价而且不断下降的行业来说,积压库存意味着你的产品的零部件价格总是比现在价格高,这也是Dell公司为什么能以比同行低15%的价格进行优惠销售的重要原因所在。④通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化,可最大限度减少人为因素的干预,同时能以较高效率进行采购,可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。⑤通过互联网可以与供应商进行信息共享,可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应,同时又不影响生产和增加库存产品。如美国的波音公司为满足世界各地航空公司对公司零部件的需求,在互联网设立零部件网页,各地用户可以直接通过其网页与零部件供应商直接联系获取支持,这一方面提高了波音公司对用户的服务速度和降低成本,同时用户可以以最快速度获得需要支持,避免过多的中间环节,实现零周转。⑥通过在互联网上求购信息和“实时视频会议”系统,可以让全球的供应商报价与竞价,从而选择综合成本最低的供应商。比如我国温州的一位个体户,免费在网上了求购鲨鱼皮的消息后,3天内,就收到了韩国、日本、秘鲁的多家水产商的报价,最低价格到温州为50元1公斤,而当时温州的价格为150元~200元1公斤。⑦利用互联网实现采购成本降低必须注意以下几个问题:一是必须与企业的内部经营管理系统,特别是库存系统和生产系统(商业部门是销售系统)进行数据共享,使得采购部门能及时了解信息在网上订购信息。二是企业站点要设立专门网页提供企业需要产品的种类、型号、数量和供货时间,以及联系方式等。三是与少数几家供应商建立长期合作关系,并实现采购信息与供应商共享,加强双方的互惠互利合作,获得长期商业利益,因为80%的利润来自20%产生利润地方。

2.存储环节成本管理。(1)在存储保管环节。可采用ABC管理法,实施有重点的存货管理,降低保管成本。(2)存货优化。指以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量,以满足生产和销售的合理需要。为此,必须确定经济批量,就是要加强存货实物管理,降低存货存储成本。建立完善的管理信息系统,集成企业的销售系统、生产系统、采购系统、库存系统、财务系统,根据企业的生产模式,采用科学方法,实时监控存货的物流,并根据符合企业实际情况的最佳库存模型,以最优的价格、最合理的数量、批次进行采购,使库存成本最小化。(3)控制存货水平。要平衡存货采购与生产投入的数量与时间,平衡批量采购成本与存储成本,以形成最低存货成本。因此,存货控制模型,就是研究如何根据材料需求量、材料价格、材料单次采购费用、材料单次采购批量、材料变动存储费用、材料固定存储费用、订货提前期,计算得出存货经济定货量、安全库存量。在以上变数中,最难取得的数据就是材料需求量。一般而言,企业以销定产,根据销售预测、销售订单决定生产数量,进而决定材料的需求量。在销售预测处于混乱的情况下,不能直接根据销售预测决定材料的需求量,那么,就要根据销售订单,结合企业实际生产规模、生产模式、历史销售情况、替代产品销售预测、竞争对手的销售生产情况、行业平均销售预测、市场动态,得出生产计划,从而计算生产数量,得出材料需求量。近期库存还可以采用最大库存、最小库存模型;长期库存也可以采用或参照历史平均数、历史加权平均数、行业平均数、替代产品库存等。同时,企业在日常生产经营中,还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态,作存货模型的敏感性分析,针对实际情况,对存货策略作出调整。

3.物流环节成本管理。物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包括仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、动力资源等。物流资源的充分利用与否,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。(1)充分利用企业内部的物流资源。企业内部物流资源的利用,要求以客户需求为中心,从客户的立场来确定什么创造价值,什么不创造价值;对供应链中的采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析,找出不能提供增值的浪费所在;根据不间断、不迂回、不倒流、不等待和不出废品的原则制定创造价值流的行动方案。及时创造仅由客户驱动的价值,一旦发现有造成浪费的环节就及时消除,努力追求完美。实现了物流的准时、准确、快速、高效、低耗,同时达到了充分利用企业内部物流资源的目的。(2)充分利用第三方物流。在最大程度上降低企业的仓储费用和运输费用,减少推销和采购差旅费用;形成企业生产成本的节约,提高产品的竞争力。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手,有丰富的专业知识和经验,有利于提高企业的物流水平,加快企业产品的流转速度,有利于企业占领市场,提升产品服务形象。(3)企业物流外包。可以减少物流设施投资费和物流人员管理费;可以减少流通环节;可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为;使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务,将资源配置在核心事业上。

4.内部管理制度环节。所谓内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。从广义来讲,一个企业的内部控制是指企业的内部管理控制系统。相关的内部控制应当实现以下目的:保证业务活动按照适当的授权进行,保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,保证对资产的记录和处理均经过授权,保证账面资产与实存资产定期核对相符,保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。

三、存货成本控制的深度技术

存货内部控制涉及的部门较多,一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门,所以其控制点也多,主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。根据存货的业务流程,可以分为采购、库管、领用、盘存等多方面,其中采购和领用两个方面是重点。建立完善的存货内部控制应重点抓好采购和领用:

1.存货采购内部控制。(1)存货采购审批内部控制。要保证存货采购业务按计划申报程序进行,由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。(2)签订存货采购合同内部控制。要保证存货采购在授权下按合同进行。要求主管领导对采购人员进行授权委托,授权的内容一定是经过有关部门批准的内容;采购人员按计划签订合同,无权在授权之外签订合同和变更合同的内容,合同的副本应送会计和计划部门审核价格与留存。(3)存货验收和入库内部控制。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求,做到准确、安全入库。(4)存货采购资金支付结算内部控制。要保证货款支付正确、合法。财会部门接库房通知承付货款,应审核合同的签订是否符合规定;验收单、入库单是否真实可靠,是否与合同一致;进货发票是否合法,是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误后,办理付款手续,进行货款支付结算。(5)存货核算内部控制。应通过采购部门和财会部门的日常核算保证存货采购业务资料准确、真实。采购部门和库房保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算,库房应登记材料卡片,采购部门登记既有数量又有金额的明细账,定期将收料单送财务部门;财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证,登记存货账簿及有关账簿,月末与采购部门和库房管理部门进行核对。(6)存货内部稽核内部控制。应保证采购业务的记录正确,做到账账、账表、账实相符。月末将收料单与材料明细账核对,清理在途料,结转材料成本差异,同时材料明细账还应同财务部门的材料分类账、总账核对,由内部稽核人员复核记账凭证和原始凭证是否符合内部控制程序和会计制度。(7)存货内部审计。应保证存货业务合同有效,保管安全,付款正确,会计核算准确,各部门资料反映真实可靠。由内部审计人员抽查存货采购合同,审查合同是否经过授权、是否有效,同时审查在途存货,审核各部门核算是否正确,各部门反映的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊行为,还要对存货的内控措施进行评价。

2.存货领用内部控制。(1)存货领用审批内部控制。存货领用应制定定额,同时以批准才能进行。领用的材料应有工艺部门核定消耗定额,属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额,生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。(2)存货发出内部控制。应保证存货领用无误,手续齐全。仓库保管要审核领料单。双方要检查数量和质量,并签字或盖章。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。(3)存货领用核算内部控制。应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。(4)存货领用内部稽核。应保证存货安全,记录正确。由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台账,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。(5)存货盘点及处理内部控制。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值的存货及其他足以证明已无实用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整存货账务,以确保账实相符。(6)存货领用内部审计。应保证存货安全、账实相符、核算准确。由内部审计人员抽查存货盘点表,监督存货盘点,审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确,各部门的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊行为;还要对存货领用的内部控制进行评价。

总之,深化成本管理改革日益成为一个突出而又迫切的问题。优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施、降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,企业才能在竞争中立于不败之地。

参考文献:

1.宋传联。对我国目前物流存货成本控制中的问题及对策研究。长春理工大学学报(社会科学版),2003

2.原进兴。论“后进先出法”对确定存货成本的必要性。延安大学学报(社会科学版),2003

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中图分类号:O213文献标识码: A

加强成本控制和管理,必须有正确的成本管理意识,正确地认识成本,才能更好地进行成本控制,摒弃那些传统的错误的认识,正确地看待成本控制。在市场经济发展的今天,成本与收益是相互呼应的。我们要做的,是让成本合理化,收益最大化,做到适时控制、实时控制、人人控制、处处控制、全员控制,有效的控制建设成本。

1、成本控制概述

成本控制随一些现代企业从快速成长阶段到发展成熟阶段而引起很多高层管理者所重视,越来越多的公司也相继成立了“成本部门”,各种措施均是为实现成本有效管理的具体目标而采取的可行方案,简而言之有六个成本环节:预测、计划、控制、核算、考核和分析。它以实现较小的损耗换取较大的效益为最终目标。因此企业在工程建设中是否能以低成本高质量实现最大收益成为了一个至关重要的问题。如何实施成本控制成为每一个企业建设项目管理所必须注重的核心,它是在合同双方保证工程质量、进度的前提之下,在工程实施中所发生的费用通过组织、计划、协作和控制等活动实现成本预算目标,以此尽可能地降低工程建设所需成本的一种活动,它科学地减少了企业的各种不必要开支。项目从招标建设到竣工验收都少不了对成本进行有效合理控制,也是各个企业所面临成本管理的一个重要步骤,必须在实施和控制上进行高度的关注,才能成功提高企业的经济效益,从而使企业实现可持续发展。

2、施工企业现场成本控制存在的问题

1)成本控制意识不强、制度不完善

目前我国虽然许多施工企业已经知道了成本控制的重要性,为此也采取了许多相关管理措施,但是在实际工作过程中,成本控制意识欠缺非常严重,如有了措施方案却没有人去实施。同时责任制度执行不够严格,任何管理出现问题之后找不到直接责任人,相互推诿现象严重。

2)材料使用及管理不佳

对于施工企业而言,最大的成本开支来源于建筑材料的购买和使用。在施工过程中,材料成本几乎占到了企业所有成本的百分之五十以上。所以对材料的管理和使用的控制决定着企业现场成本控制的好坏。但是目前施工企业在材料购买方面还比较粗放,购买数量不能严格控制,质量方面也存在较大问题,材料购进之后,往往疏于管理,材料损坏、遗失、被盗等问题严重,极大的影响了企业成本控制的效果。

3)机械使用及管理不佳

施工企业特别是从事大型项目建设的施工企业,在项目施工过程中,机械的使用不可避免,由此机械的使用和管理也成为企业成本控制环节的重要内容。机械使用离不开机械手,目前许多施工企业的机械手还存在随意申请机械数量、不注意机械的使用和保养、不了解工程进度而无法准确估算机械使用情况等问题,从而给施工企业大大增加了不必要的机械使用成本。

4)人力资源管理不佳

人力资源是施工企业的重要战略资源,作为流动性极强的人力资源而言,如果不能进行有效管理,给企业造成的经济损失和成本上升都将是巨大的。目前施工企业项目施工过程中,人力资源管理存在的问题主要有,民工不服从管理安排、故意偷懒、出勤状况不佳等。

3、加强施工企业现场成本控制的措施建议

以下以本人在某市商务会所及D岛项目其施工现场所采取的一些措施总结来展开讨论:本工程位于某市的大道上,含会所13栋,人防车库1个,建筑面积共计26010,工期为13个月。外加一些以往项目的措施总结归纳。如下:

1)切实提升成本控制的思想意识

成本控制水平的高低不仅跟管理制度好坏有关,更跟思想意识是否足够积极息息相关。提高管理人员成本控制意识是现场成本控制的第一步。如何能够在全员范围内树立良好的成本控制思想意识就成了目前许多施工单位加强成本控制的当务之急。每周工程例会是进行成本控制教育,灌输成本意识的最佳场合和时间,让成本控制意识在每个人的脑海里根深蒂固,久而久之让成本控制形成一种习惯。在树立意识之外,还应该制定完善的成本管理制度,并严格执行,将责任从项目经理开始进行逐级分工,要明确权利与义务的归属。其次应该将责任书进行公示,让群众对责任书的履行情况进行监督。

2)切实加强材料的管理使用

在材料的管理和使用上面,应该做好两个方面的问题。首先是在材料进行采购以前,要做好充足的分析规划工作,要根据工程项目的实际情况,对材料采购的种类、数量、质量等做严格的计划,并且要进行仔细的市场考察分析,准确掌握材料的市场价格及供应情况等。然后提交详细的购买申请,在申请获得通过之后,再由采购人员进行市场采购。我认为此项目关于材料采购做的很好,每次需要进购材料时均由现场技术人员提供准确的工程进度,由预算人员按图纸精确计算本次需用量及后期需用量,由材料人员查看现场余量进行计划,能保证不会因为采购太多而太早投入大量资金,避免大量材料堆放现场而被损坏,精确计算、紧密结合现场避免后期差一点点材料却花费大量运费的事情发生。采购人员在进入市场进行采购之前,要坚持货比三家的原则,将市场上符合采购要求的钢材、沙石、木材等原料的价格进行汇总,并及时向企业领导汇报采购该企业材料的原因。于此同时材料员应该跟踪市场行情,及时了解材料价格动向,保证能在涨价前备足量,能缓在降价后买的排到降价后购买。其次是在材料的使用上面,要执行严格的施工现场材料管理。掌握工程进度情况,分析出科学合理的材料使用额度,特别是钢材、沙石等重要原材料,必须严格把关。在使用过程中,施行严格的领料控制。本人在多个项目均实行库房管理人员见施工员签字的领料单才给予发放材料,并对各班组领料进行统计、控制,避免班组浪费。对材料的入库、出库,材料的使用情况,材料的补充领取以及对废料的回收等一系列环节进行高度控制。在这一过程中,可以施行刺激工作人员认真履行管理使用规则的激励机制,对于表现良好的员工及管理人员施行奖励,对消极应对,故意违反材料管理规定的坚决采取惩罚措施。并且将这一环节的工作质量和态度纳入管理者综合考核的内容,以提高项目经理的管理意识。

3)切实加强器械的使用管理

对于施工企业而言,机械的使用和管理所产生的成本费用可以占到两成左右。过去许多企业的器械是自己购置,但是随着施工项目规模的扩大、设备使用数量的增多等,目前绝大部分企业所使用的机械,其有所权和调配权都划拨给职能部门所有了。在这种情况下,施工企业对机械的使用管理就主要集中在对机械的申请、承包及其使用方面。机械手是机械申报、使用及保养的主要群体,机械手对工程项目的总体把握决定着企业使用机械的总体情况,机械手应该改变过去只关心机械使用、维修、保养的旧观念,要对项目机械使用的总体情况深入了解,从而做出准确的机械数量申请、种类申请。并且在申领机械闲置不用的时间段内,可以采用外租外借的形式,最大限度发挥机械的经济价值,为企业节约更多资金,降低施工生产成本。对常用设备,尤其是小设备,应做上标记,以免丢失,例如我曾做过一个大地库,由于地库很大甲方发包给两家,我们两家单位同时施工就出现别的单位班组使用本单位的电箱,因为我单位电箱有明显标记容易识别,所以及时被我单位人员要回,避免了损失。

4)切实加强人力资源管理

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施工项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。

全面控制原则

全面控制包括全员和全过程控制。

(1)全员控制:施工项目成本是考核施工项目经济效益的综合性指标,它涉及到与施工项目形成有关的各部门、各单位,也与每个职工切身利益有关,因此,施工项目成本的控制需要大家共同关心。

(2)全过程控制:施工项目成本的发生涉及到项目整个周期。因此,项目成本形成的全过程(从投标开始至中标后的实施及竣工验交)都要有成本控制的意识。在投标阶段,做好成本的预测,签好合同;在中标后的施工过程中,要制订好成本计划和成本目标,并采取技术和经济相结合的有效手段,控制好事中成本;在竣工验收阶段,要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,使施工自始至终处于有效控制之下。

1.2 责、权、利相结合的原则

这是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质控制。如物资采购人员在采购材料时,应享有选择供应商的权力,以确保材料成本相对最低。最后,企业领导对项目经理,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。

1.3 节约原则

节约人力、物力、财力是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最重要的基本原则。应作好三方面的工作:一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;二是提高施工项目科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费。真正做到向管理要效益,向技术要效率,确保成本目标的实现。

2、施工项目成本控制的有效途径

施工项目成本控制的方法较多,其有效的途径可以从降价成本,增加收入两方面着手,确保项目成本目标的实现。

2.1 按照“量、价”分离原则,控制工程直接成本

工程直接成本主要是指在施工项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费、按照“量、价”分离原则,应从以下几个方面着手进行有效控制。

2.1.1 材料成本控制

包括材料用量控制和材料价格控制两方面。

材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;③在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;

材料价格控制包括:①买价控制。通过市行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;②运费控制。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。

2.1.2 人工费控制

主要从用工数量方面进行控制。

第一,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5%―10%)一起包给领工员或班组,进行包干控制;第二,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员;第三,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。

2.1.3 机械费控制

充分利用现有机械设备、内部合理调度,力求提高主要机械的利用率,在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。

2.2 精简项目结构、合理配置项目部成员、降低间接成本

合理的组织结构将为企业提高市场应变和生存发展能力,建立一个有效的运转平台,是企业培育核心竞争力的基础和载体。不断强化和完善现代企业制度建设,已成为提高我国大中型建筑企业核心竞争力的基础性工作。不同的企业以及同一企业在不同的发展阶段都应当根据当时具体的企业发展策略来变革组织结构。

2.3 加强质量管理,控制质量成本

质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。它包括两个主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系。

2.4 组织连续、均衡有节奏的施工,合理使用资源,降低工期成本

在合理工期下,项目成本支出较低。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。因此,在安排工期时,要注意处理工期与成本的辩证统一关系,均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。

2.5 从“开源”原则出发,增加预算收入

2.5.1 认真研究招标文件,树立明确的时间和成本观念

在招标中,使用有效报价技巧,以保证报价在具有竞争力的条件下,最终获取尽可能大的经济效益。如在执行单价合同时,通过对工程数量变化趋势的分析,在维持总价不变的前提下,相对于正常报价水平,策略地降低实际施工时数量可能减少的分项工程单价,以便在验工计价时获得可观的额外收入;同时考虑资金的时间价值适当提高前期费用的报价,降低后期费用的报价,以便达到尽早收回建设资金,加强资金周转的目的。

2.5.2 强化索赔观念,加强索赔管理

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一、施工企业成本控制管理的必要性

施工企业在组织建筑工程的生产过程中,如果能有效控制好成本,搞好成本控制管理就可以发现建筑企业施工经营管理中存在的诸多缺点,也容易发现自身企业管理上的弱点,这样以来就可以不断总结成功的管理经验,克服掉自身存在的管理缺陷,从而不断提高企业综合管理水平。同时提高了企业成本控制管理水平就可以使建筑企业在激烈的市场竞争中取得生存和发展的空间。另外,在顺利实施企业成本控制的条件下,就能不断给企业增加财富积累,企业的利润就会更多,这样以来企业就可以有足够的实力拿出钱来改善企业施工生产的条件和提高企业职工的福利待遇。

其次,加强企业施工项目成本控制管理也是企业提高核心竞争力,加快自身发展的必然要求。当前的许多建筑企业的成本控制工作还没有能从根本性方面开展起来,造成没有能真正开展起成本控制工作的原因主要是企业的短视行为。我国的房地产经济发展是后起的,又是发展非常迅速的,但是在发展初期很多的建筑企业为了能迅猛扩展自己的业务范围,采取的往往是低效率的粗放型经营发展模式。这样的发展模式下通常建筑企业所取得的实际收益要远远大于先前预算的成本。那么为了更好的发展自身,搞好科学管理,建筑企业必须要把企业成本控制管理转向精细化,尤其是做好内部管理,节约成本,创造高效益,只有这样才能不断提高企业的核心竞争力,才能不断加快企业自身的发展壮大速度,也才能适应当前经济发展背景下企业自身发展的内在要求。

二、成本控制管理存在的问题

(1)一些施工企业忽视了投标阶段的成本预测。投标的前期准备工作包含的要素很多,主要有项目性质、规模、所在地条件、管理、设计、监理方及参与投标方、资金来源等,一些施工企业投标时忽视了自己所擅长的和有利的项目,没有结合企业自身和项目业主或所在地的发展战略统筹决策、合理筛选。一些企业工程招标失误给企业带来很高的风险和损失,施工成本预测是成本控制和核算的基础。一些施工企业没有明确各级管理组织和各级人员的责任和权限,没有做到责、权、利相结合,没做好成本控制的基础。

(2)人员素质不高, 责任心不强。有部分具有施工管理和组织经验的人, 成本管理能力有限, 文化水平及专业理论知识水平不高; 具有理论知识水平的大学生经验又不足; 具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。尤其是项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人, 则更滋长了项目部人员的消极怠工情绪。加上现场人员流动较频繁,工作不连续, 干多干少收入差不多, 责任心不强。

(3)成本控制制度不完善。没有建立责权利相结合的管理制度。有些企业已经规定了活动的程序以及不按活动程序处理带来的后果,但是可能没有直接与实施员工的切身利益相结合,这就会导致员工没有把认真完成工作当做自己必须完成的任务,没有充分发挥其责任感。建筑施工企业没有从全方位入手,对项目的各项工作进行及时的监控和管理,造成内部监控不利的局面。

(4)材料管理不严,浪费现象严重。材料费用占整个工程造价的60%~70%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部无严格执行领料用料制度,从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是对分包承包采用只包工不包料,那分包只顾出产值,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损;小型手动工具更无人爱护,有时借出有手续,返还无验收;或下料计算不准确,损耗率超标。钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也造成成本失控的主要原因。

三、成本控制管理措施

(1)做好投标阶段的成本管理和成本预测。投标是一种激烈的竞争,直接关系到效益的好坏。由于建筑市场的不规范,施工企业为了能够?中标,往往把标价越压越低。这样对企业的管理提出了更高的要求,管理稍一放松则要发生亏损。因此,科学合理的计算投标价格,显得尤为重要。标价的降低幅度,应当确定在不亏损的限度之内。提高中标率、节约投标费用开支,成为降低成本开支的一项重要内容。

投标阶段还应当做好成本预测工作。成本预测是一项具体而系统的工作,它涉及到:根据施工现场勘察,结合工程的特点,确定工艺流程、选用合适的施工技术措施、制定合理的施工组织措施,进行机具的配置、公众结构和人员的选配;根据招标文件要求确定材料到场的实际价格;根据工程所在地与现驻地的远近,确定需要调遣人员和机械的规模,进而计算调遣和现场管理费用;根据项目工期成本管要求,平衡各项资源进退场计划,进而调整各项方案计算工程总体施工费用;然后,确定各类税金、计算投标费用、预计保修服务费,从而测算出工程的直接成本,并以此作为投标的最低底价。成本预测既是成本管理工作的起点,也是成本事前控制成败的关键。所以对施工成本的预测不仅要依靠经验估计,还需要有科学的预测方法,以使其在成本管理中发挥更大的作用。

强化全员成本控制意识

(2)建设项目决策层树立全新的成本控制理念。做到从思想上、行动上重视成本控制管理工作。首先,应制定和实施项目的成本管理战略,促使项目成本最低化。其次,树立“以人为本”的成本控制意识,通过制定、实施奖惩措施来调动项目员工参与成本控制的积极性和能动性。第三,树立全面化、系统化的成本控制管理理念,实施项目全过程的成本控制。第四,树立全方位的成本控制,对工程安全、质量、进度、费用等进行全方位的成本控制。

(3)形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制。权责利相结合是企业在岗位设计以及人员管理上非常重要的原则。建筑施工企业也不例外,由于建筑施工企业工作量大,涉及的工作人员比较多,而且一般都是农民工,所以施工企业在选择人员后必须把相应的权利、责任与利益解释清楚,这有利于员工在工作过程中严格规范自己。

(4)材料成本控制

材料价格控制包括:①采购价控制。首先,通过市场调研择优选定材料供应商。在满足材料质量、性能、规格要求的条件下,做到货比三家,价比三家,择优采购,使购进材料既满足生产要求,又符合成本控制要求。其次,把握材料价格变动的趋势。通过市场行情的调查研究,总结经验,研究市场价格曲线,在明确开工时间的前提下,在施工淡季、价格曲线最低点适当地购料囤积,可以减少工程材料成本;②运费控制。材料的运费在材料成本中占有一定的比重,因此应就近购买,采用合理的运输方案,减少运费的支出。

材料用量的控制包括:①控制用量:严格出、入库手续,实行限额领料制度,完善材料计划和材料的领取、补料、退料和回收制度;②加强现场管理,合理堆放,避免发生二次倒运,降低堆放、仓储损耗,即可省时省工,又可减少机械费用;③进场验收:材料的进场验收应严把质量和数量关。质量验收时,检查材料的出厂合格证和性能检验报告,应做好抽样复检,防止劣质材料造成成本支出。

四、结语

建筑施工行业在目前市场上正处于良好的发展趋势,企业应该充分利用这难得的大好机会提高企业的管理水平和盈利能力。企业都是追求成本最小化、利益最大化的,做好成本控制管理工作是提升企业盈利能力最直接最有效的手段。

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中国石化集团南京工程有限公司是由原中国石化集团第二建设公司和中国石化集团南京设计院重组设立的,公司重组后在总承包项目的承接运行以及程序文件、作业文件的制定完善上有了长足的发展,形成了特色鲜明,行之有效的总承包项目管理体系。作为总承包项目四大控制目标之一的成本控制管理, 是企业实现经济效益的手段, 与企业的生存和发展息息相关。本文结合中国石化集团南京工程有限公司总承包项目成本控制管理方面谈一些浅薄的看法,供大家参考。

1、总承包项目成本控制管理及组织领导机构建立

总承包项目成本控制管理是指在项目实施的全过程中,对影响项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将项目实施过程中实际所发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围之内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本与计划成本之间的差异,并进行分析;查出造成差异的主要原因后,采取多种措施进行纠偏,消除或减小成本超支现象,保障项目实施最终达到企业预期的利润。成本控制管理体现一个公司项目成本测算、前期费用管理、工程预结算、管理费用、财务管理、营销管理、并融合了公司最高经营层管理水平的集中体现。

成本管理制度订立的思想核心是:项目全生命周期的、公司全员化的投入而进行的静态的和动态的、主动的和被动的管理过程。针对项目实施过程中,公司首先建立了全员控制体制,使成本控制管理过程涉及到项目组织中的所有部门,并与每个员工的切身利益相关,充分调动各个岗位员工控制成本、关系成本的积极性,树立全员控制概念;全过程成本控制,项目成本控制管理涉及到从项目开始到竣工提交的整个过程,一个好的项目成本管理系统,必然是强调项目过程管理,强调项目过程之间的信息传递,强调为每个项目成员提供项目工作平台的协同项目管理系统。我公司根据工作需要,成立了总承包项目部成本控制工作领导小组,领导小组要有经验丰富的工程经营管理人员、预算及财务人员组成,并设立组长、副组长和组员,对整个项目实施过程中的成本控制管理负责。

2、总承包项目成本控制管理文件的组成及编制

2.1成本控制管理文件组成

总承包项目的成本控制管理是以整个项目的全寿命周期为对象的,贯穿项目前期策划、设计计划、施工及结束阶段全过程,总承包项目成本管理费用项目应根据项目实施阶段分别编制,根据费用项目不同,形成费用的成本管理文件,以房屋工程建设为列,成本管理文件主要由以下六项费用组成:前期费用;前期工程费用;工程实施阶段费用;项目管理费用;营销费用;财务费用共六个主项组成。

2.2成本管理文件编制及作用

成本管理文件的编制按不同阶段的作用可以在项目拿地前做项目成本测算,是可行性研究报告的重要组成部分,是项目决策的核心内容;在项目方案设计到扩初设计阶段可以做成本测算的修正控制文本,是引导设计的参考性资料;在项目的施工图到项目主要房屋工程招投标结束阶段,编制工程实施控制性文件,是成本实施阶段控制的核心文件,其内容必须具有详实、可靠的内容,并具有指导性和可操作性强等特点。

目标成本的计算根据公司项目历史资料的沉淀,结合项目实际情况,如实施时具体的费用状况,人工、材料价格等因素,计算测定、修订而形成的目标成本。

各阶段成本控制性文件的分项、子目的目标成本编写负责科室如下表:

3、成本控制管理控制及实施

3.1 成本控制管理方法分类

成本控制的实施按控制状态分由静态控制和动态控制组成;成本控制的实施按管理者控制作用分由主动控制和被动控制组成;成本控制的实施按控制过程分由事前控制、事中控制和事后控制组成,就是要把成本控制工作融合到我们的日常工作细节中,控制的过程就是要把各项工作根据人、资金、环境、机会、政策等各种因素,运用招标投标、咨询、洽谈、公关等方法,达到实现产品价值最大化的目的。

3.2成本控制管理要点

总承包项目实施过程中,结合项目寿命周期,针对成本控制方面的控制要点如下:

(1)在项目前期阶段,针对项目成本的控制主要是做好成本的计划工作,进行方案的可行性研究及方案比选,采用类比估算、专家咨询、生产能力估算等方法做好成本的控制,为决策提供依据。

(2)设计阶段,对于项目总承包工程,项目利润的最大出处就在设计上,因此设计阶段的控制对于整个项目的成本控制至关重要。在项目实施过程中,特别是在图纸审核阶段,让施工单位尽早介入,帮助提供一些好的建议及时发现设计中不合理的地方,避免因设计问题或设计不合理造成成本的大幅增加。

(3)施工阶段结合的责任成本控制体系,项目部根据预算定额编制出包括工、料、机消耗量及价格在内的总目标和责任成本计划,并层层分解至项目部、施工队、班组三级管理层次,各级负责人为其责任成本的负责人,形成一个责、权、利相结合的责任成本控制体系。责、权、利明确后要进行考核,一是按月、季、年度考核预算执行情况;二是按工程施工进度考核工程量完成的百分比。最后落实到利,即根据考核结果,及时进行奖惩,真正发挥责、权、利成本控制系统的杠杆作用。

(4)在竣工验收阶段,应抓好每个单项工程的完工清算和整个项目的竣工决算,当整个项目完工后,应按合同要求,及时组织有关人员搞好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的执行情况,在办理工程竣工决算时,必须认真清理实际计量及实际施工过程中的认证工作。

3.3成本控制流程

我公司项目总承包成本控制过程中,变传统被动控制为主动控制,即项目实施过程中,经常不断地进行实际成本与目标成本的比较,若发现偏离目标的范围,则采取纠偏措施,再发现偏差再循环,以实现成本控制的目标。实施过程中,采取如下过程:

(1)由各阶段成本控制性文件的分项、子目的目标成本编写负责科室配合,在每月的最后一个工作日前把当月成本动态控制的变化值(黄色标识出)填入成本控制表,经财务科汇总后,由财务科交总工办。

(2)计划科、工程科、销售科应安排专人负责配合财务科成本控制表的完善工作,以上三个相关科室应在每月的1日前,配合财务科完成成本控制表中相关当月(或补齐当月以前发生的费用)发生数值的填写工作,财务科应在每月的5日前完成整理汇总后交总工办(包含电子文件),总工办再在每月的12日前进行整理、分类、汇总后报经理室;送财务科(包含电子文件)。

(3)下月再进行新一轮动态循环控制工作,

3.3控制状态的分析

在比较的基础之上,对比较的结果进行分析,以确定偏差的严重性及偏差产生的原因。这一步是施工成本控制的核心,其主要目的在于找出产生偏差的原因,从而采取有针对性的措施,避免相同问题的再次发生或减少由此造成的损失。实施时实际发生值或实施时预算预估值中的大值减去目标成本控制值后的差值进行如下比较工作:

(1)差值小于0的为正常。

(2)差值大于0时,用差值除以目标控制值,所得数值按以下四种情况分类并分别处理:A、其数值小于3%时业务相关科室要关注;B、其数值大于3%时但其总差值小于0时业务相关科室预警,分管经理要关注;C、其数值大于3%时并且总差值大于0小于3%时业务相关科室预警(红色标出)并说明原因,分管经理要进行预警并上报总经理;D、总差值大于3%时,具体情况要作阶段性小结,分析找出原因,上报总经理批准新的控制方案。

3.4实施说明

(1)实施过程中各科室及时加强信息反馈,得出偏差,找出偏差的原因,以便采取果断措施实施纠偏、调整、再控制,达到最终成本控制的目的。前期、管理、营销、财务费用由财务科填写,前期工程、实施阶段费用由总工办填写。

(2)在项目实施时注意与公司其他管理部门的协同执行,以便能与其他管理制度形成互动。奖罚等绩效考核方法公司另行制订。

(3)关于工程成本控制中的水、电、气、通讯等非竞争造价数据由工程科提供,并作为责任科室,所提供数值作为参照值。

(4)在本项制度实施过程中,要运用价值工程的原理分析问题解决问题;要求公司员工学会利用工程经济的各种计算指标,并寻求较佳的实施方案;要求各部门对项目的实施必要时作成本的阶段性小结和最终的总结性的成本回顾工作。

(5)执行过程中各科室人员注意技术资料和政策资料的收集工作,形成历史数据的积累,以利于公司在其它项目中得以参照,达到较准确而快速的确定成本目标值的目的。

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工程预算是建筑工程管理体系的主要组成部分,该项管理主要强调的就是各个施工环节的预算,要严格依照国家相关定额指标费用规定对各项新建、扩展建或者是重建的工程所涉及的全部资金进行提前预算。而成本控制主要强调的就是严格依照预算方案进行资源的投入,并在保证施工质量的同时,尽可能提升资源的有效利用率,降低资源的消耗量。成本控制管理与工程预算管理有着较强的关联性,可以说成本控制属于一种提升工程预算精准度的管理方式。

1提升建筑工程企业内部工程预算管理人员的综合素质

在专业的建筑工程工程预算管理团队支持下,可以有效提升工程预算工作中的成本控制质量。这主要是因为工程预算管理人员属于成本控制管理计划实施的第一执行者,其综合素质水平会直接影响到建筑工程企业工程预算管理的精准度。基于这一情况,建筑工程企业内部管理人员在实际工作期间就必须重视提升相关管理人员的综合素质水平。为此,首先,必须鼓励每一位工程预算工作人员树立起成本控制意识,引导其自主探索一些现代化成本控制方法、成本控制理念,并在工作研讨会当中重点强调查成本控制对于提升工程预算质量的重要性,设置激励机制,驱动管理人员进行自我提升。其次,要构建完善的人才培训机制,对企业内部工程预算管理人员进行专业的成本控制培训,将工程预算与成本控制的联系、成本控制的重要性、工程预算成本的控制要点、工程预算成本的控制方法、创新管理能力等作为主要培训内容,从而保证每一位管理人员的综合素质水平都能够满足各项成本控制工作的需求。

2完善建筑工程企业内部工程预算成本控制管理制度

在建筑工程企业中,完善的管理制度是保证各项施工环节持续有效且规范进行的关键,同时也是影响施工安全度、施工成本耗费量、施工进度以及施工质量的最为关键的影响因素。基于这一情况,相关的建筑工程预算管理人员在实际工作期间就必须重视完善工程预算成本控制管理制度。为此,首先,需要落实定额管理制度,在准确地预算出各个施工环节所需要耗费的成本之后,对施工环节成本消耗量进行精准的量化、定额处理,明确规定出每一个施工环节所需要的成本,并实施节奖超罚的管理模式。其次,需要落实奖惩制度,对于能够严格依照规定进行成本控制,并有突出贡献的管理人员要给予一定的物质奖励,而对于经常做出违规管理行为,并造成成本浪费问题的管理人员要给予一定的惩处措施,从而提升每一位管理人员的成本控制积极性。最后,必须落实连带责任追究管理制度,明确每一位管理人员所承担的责任和义务,赋予其相应的管理权限,出现任何问题,都要找到相关负责人分析问题出现的原因。如果属于人为原因就需要追究相关负责人相应的责任,从而提升每一位管理人员的成本控制责任意识。

3加大建筑工程企业施工安全及施工质量管理力度

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中图分类号:F406.72文献标识码: A 文章编号:

引言

市场经济环境下,成本控制在项目控制,乃至整个工程项目管理过程中处于十分重要的地位。企业实现盈利一般是通过项目利润最大化,成本最小化实现。但是,对于建筑企业而言,在合同价格确定后,其实现经济效益的目标变仅能通过控制成本来实现。在实际施工过程中,如果对成本控制工作管理不到位,使成本控制处于失控状态,实际支出成本只能在工程结束以后才能知晓,但是,却已经无法弥补造成的损失。因此,建筑企业必须提高建筑项目成本控制的认识,并努力提高工程项目的成本控制管理工作。笔者结合多年的相关工作经验,对项目成本管理的现状进行了深入分析,并就如何加强项目成本控制,提出了针对性的管理措施。

1 工程项目成本控制管理存在的突出问题

1.1成本控制管理的意识有待提高

由于对于成本控制管理的意识不强,项目成本控制管理过程中,公司和项目部之间的责任划分并不明确。尽管公司和项目之间约定为先算后做,但是实际情况是先做后算或者边干边算。每个项目部均配备有专门的预结算人员,但是由于责任落实不到位,工作效果不佳,另外,财务、材料、合同、计划统计等各部门之间缺乏有效沟通,实际工作脱节,导致有预算无核算,很多项目缺乏经济分析,没有具体的改进意见和措施,从而出现了结算上能够反映出项目盈亏,但是却无法确定盈亏原因的情况。特别是很多工程管理人员传统观念严重,缺乏基本的成本管理意识,法律意识、责任意识淡薄,合同观念、经济意识更是缺乏。有些管理人员尽管知道必须找建设单位办理签证手续,但是,若遇到建设单位不愿签或有意拖的情况,无法及时地采取措施,仍然继续干活或者超过约定工程量因无完善必要手续和证据而导致签证不能办理,收不回工程款。

1.2 项目成本控制管理人员素质不高,责任心不强

笔者发现,具有理论知识、实践经验以及成本控制管理经验的复合型人才较少,工程项目成本控制人员的素质普遍较低,责任心不强。很多管理者有施工管理和组织经验,但是成本控制管理能力有限,没有较高的文化水平及专业理论知识水平;而高学历的大学生尽管拥有良好的理论知识水平,但是缺乏足够的管理经验。除此以外,由于责任制度不完善,目标成本分解,责、权、利落实不到位,使得很多项目管理人员出现怠工情绪,责任心不强。

1.3 材料管理不严,浪费现象严重

材料费用占整个工程造价的大部分,因此,材料费用是否控制得当直接决定着整个工程项目的盈亏。很多项目部由于领料、用料制度执行不严格,使得仓库领料有数,而余料无回收,产生严重的失窃、浪费。计件承包只包工不包料,工人班组仅重视产值,而不重视材料、物资是否被过量消耗,机械设备是否被过度磨损。小型的手动工具更是如此,很多时候借出有手续,而返还无验收;下料计算不准确,损耗率超标。钢材看管不严,时有遗失的情况发生;材料型号不对,导致闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制有待完善,材料管理出现问题后,往往无法具体落实到责任人,这也是项目成本失控的重要原因。

1.4 项目成本核算对项目施工缺乏指导意义

通常来说,每个项目均会配备预结算员,但是,笔者发现,这些预结算员所从事的工作仅仅是按图按现场指令算量,并以此作为结算的部分依据。该种做法无法在施工过程中将成本预算和成本核算结合起来,同时,由于缺乏阶段成本分析,分部、分项成本分析,使得实际成本和预算成本、计划成本之间的比较环节缺失,造成项目成本核算对项目施工的指导意义不大。另外,奖励机制不健全,奖罚办法不完善,成本超支没有与大多数人的个人收入挂钩,很多管理人员因此并不关心项目的成本状况。

2 加强项目成本控制管理的措施

2.1 加强项目部对施工项目成本核算意识及观念的转变

企业中的经营核算部门是一个负责施工成本核算及管理的职能部门,其主要职责是充分发挥职能工作,挖掘部门的内在潜力,提升每个职员的工作积级性,让每个项目管理者都能充分认识施工成本管理在项目施管理中所起到的重要作用。在重视质量与进度的过程中,注重施工成本核算管理,从而提升经济益效与社会效益。对于项目施工的成本管理工作人员,需进行严格的集中管理及统一调配,在执行施工项目成本核算的过程中,一定要有一定的独立性。所以,要想创建一个健康、合理、有序的施工成本核算及管理工作网络程序,必须将现行的成本核算管理体制进行改革、优化,每个项目成本核算员都由公司统一调配,实行集中管理,不定期轮岗的制度,同时还要定期进行交流、学习、考核、激励竞争上岗,将工程项目成本核算员的自身利益与工程项目进行分离等。

2.2 加强施工成本核算监督力度

每个工程项目的经理部人员都应积极上进,严格遵循企业施实的施工成本控制及核算管理制度,并切实做到自律,禁止使用职权或者工作上的便利来干预成本核算管理工作,让施工成本管理能够顺利进行,真正落到实处。成本核算员的基本职责是对施工生产过程中及施工成本相关工程的变更项目进行及时的收集整理,同时办理好签证手续,定期将内容上报给公司经营部门进行审核,以便能够更及时、更准确的控制施工成本,并详细掌握工程的具体施工情况,从而避免使工程竣工结算受到影响。为了更好的管理成本核算员,公司应创建相关的激励机制与约束机制,给其必须行使的职权提供保障。职能部门也应对其进行严格监督,加强培养他们的责任感,充分挖掘他们的潜力。另外,还要将核算员的技术业务素质进行全面提升,针对一些未通过专业培训与学习、不熟悉业务、未持证上岗、核算能力不强、不能确保成本核算质量与工作的人员,必须加强专业培训与学习,尽可能的快速提升全面素质。对于一些弄虚作假、敷衍了事、得过且过、欺上瞒下的人员,必须尽快提升其道德素质水平与业务素质水平,提升工作责任感。

2.3 加强项目材料管理

在项目成本控制中,加强项目材料管理是非常重要的环节之一,在工程项目中,材料成本大约占整个工程造价的60%左右,因此,要想控制好工成本,材料成本的控制是很重要的。如果材料管理未得到合理的控制,项目成本管理就成了空谈,材料管理一定要全方位、全过程的进行管理。工程从中标后,公司和项目部组织施工技术人员编制施工预算,经过审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据,同时也是项目部对操作层限额领料的依据。施工预算报材料部门,由材料部门根据项目部编制的采购计划和企业的资金情况采购材料,如施工过程中发现超额用料,材料管理人员必须立即查核原因,如属工程变更造成,必须有工程变更证明材料方可领用,强化材料计划的严格性。

2.4 科学改进项目成本核算制度

随着竞争的日趋激烈,建筑企业将承受各种风险,这就要求项目管理人员要具备较强的业务技术水平、职业道德素质、网络技术应用能力和开拓、创新、判断、应变能力,并利用各种手段去防范、避免风险,加强目标管理,落实考核责任制,以工程合同为纽带,增强工程索赔意识,向科学管理要效益,使企业得以生存和发展。同时建筑施工企业要建立健全适应市场发展的成本核算体系、成本核算制度和相应激励制度,调动项目管理人员工作积极性,不断提高成本核算管理体系的运行质量,把工程项目部建设成一支懂经营、善管理、优质低耗的施工队伍。

结束语

对工程项目的成本控制工作应该基于项目的整个生命周期,重视前期设计阶段的成本控制,有效的优化设计将大大提高项目的功能,降低成本,缩短工期,为项目的建设赢得效益。当前随着各种技术的发展,项目管理人员应该与时俱进,学习新的技术有效的方法来处理项目的成本控制工作,避免不必要的成本损失,从而来提高建筑工程项目的经济效益。

参考文献:

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[2] 刘旭.施工项目的成本管理[J]. 工程与建设. 2007(05)

[3] 陶亚平.浅析工程施工阶段的成本控制要素[J]. 甘肃科技纵横. 2009(04)

篇(11)

随着我国社会主义市场经济的发展,电子产品面临的市场竞争力也越来越激烈,企业为了自身的发展,除了提高产品的质量之外,还可以加强企业成本控制,利用降低成本的方式来提高市场的竞争力。

一、电子企业产品生产特点

我国电子企业一般都是分散型的制造企业,其产品的品种多、批量大、工艺复杂、工序多,企业产品生产都是按订单组织生产,而临时插单的问题严重,通常都需要进行产品试制。而电子产品的生产过程又是间断的,各个阶段、各工序之间的连贯性不大。由于电子企业生产的这些特性,也必然会增加企业成本控制管理工作的难度。

二、电子制造企业成本控制现状

1.缺乏市场意识

企业缺乏市场意识是目前企业在成本控制管理中普遍存在的问题之一,它导致了企业管理人员在企业成本控制管理工作中工作力度不够,方向不准确,因而导致成本控制管理没有起到应有的作用。企业管理人员缺乏市场意识,指的是企业管理人员在对于成本控制的认识不够。企业领导这种认识明显可以反映出企业管理人员缺乏市场意识,一味降低产品成本,只会使产品质量也随之下降,最终使企业失去长远效益,这主要是由于企业管理者没有树立产品品牌意识,没有将产品市场需求以及产品质量这两者与企业效益联系起来,企业成本控制管理者只注重降低产品的成本,最终的结果并不会很乐观。

2.缺乏成本控制意识

缺乏成本控制意识体现在电子制造企业在日常的经营活动中并没有重视成本控制,这样电子制造企业在成本控制方面工作力度一直不够。有些企业认为在控制产品成本的时候只需要在产品生产的期间降低产品的成本就能够达到目的,但是最终的结果不尽人意,这是因为不仅仅是产品生产阶段影响企业生产成本,还有其他的环节同样影响着产品的生产成本,例如产品的设计环节材料采购、物流配送等等。由此可以看出,企业忽略了关键的环节,这对于产品成本控制管理而言有着不利的影响。

三、电子制造企业成本控制对策

1.成本控制前期

完善电子制造企业成本控制有一个基本的前提,企业管理人员需要具备一个正确的成本控制系统管理理念。在企业发展过程中,企业成本管理一直与企业的经济效益挂钩,所以要想加强企业的成本控制,首先取药要完善成本控制的管理系统,在企业内部宣传节约成本的理念,让企业员工认识到成本控制的重要性。特别是对于电子制造企业而言尤为如此,电子制造企业的电子产品成本的高低对于企业利润息息相关。所以企业需要将成本管理作为一项重要的工作内容,让员工树立一种成本节约的意识和观念。另外,还需要在电子制造企业之中建立一种激励的机制,这也是加强电子企业成本控制管理的途径之一。激励机制指的是对员工工作的一种表扬和鼓励,管理者如果将成本控制和管理导入到激励机制的内容中去,则会让员工重视成本节约举措,因为这和其自身利益息息相关。

2.控制产品研发成本

控制产品的研发成本实际上也是降低企业生产成本的有效途径,电子企业产品子在研发期间,企业需要投入大量的资金在产品设计和制造上面,因而可以在研发的环节加强成本控制,主要从以下两点着手。其一是优化设计。产品设计是研发电子产品中的重要内容,在一个电子制造企业之中,对于产品的设计是非常重要的,如果在设计的环节产品的成本过大,则会直接影响到企业的生产成本,因而为了节约生产的成本,企业在产品设计的时候可以将与产品性能无关的功能省略,这样就有效的降低了研发的成本,同时还提高了产品的实用性。其二是电子产品规格同样会对产品研发成本产生一定的影响,特别是当一个新的电子产品研发出来之后,由于未投入到市场使用,从而对于产品的规格确定上出现了偏差,如产品包装、性能、型号、材料等方面,这样就增加产品的成本。因而企业在确定产品规格的时候,需要在产品设计的前期设计多个规格的电子产品,比较各个规格产品在市场中的畅销程度,然后通过对几种不同产品市场运用结果确定最终生产的产品。

3.降低采购成本

在采购原材料时,采购人员应注意买所需材料,控制采购材料的数量。在实际情况之中,采购人员如果需要生产一批产品,他们在订购材料的时候会多订购相关的材料,这是因为避免材料在运输或者生产的过程中出现其他的问题,准备多余的材料能够防止由于缺少材料延期工期的问题。但是企业需要将多余的采购量严格的控制在一个范围之内,这样就能避免采购成本的增加。另外,在采购原材料的时候应该注意采购的原材料一定是所需要的。要降低产品采购成本,就要提高采购人员职业道德素质,建立和完善采购流程的规章制度,实现采购部门与财务部门之间相互监督、相互合作,从而有效控制采购成本。采购付款方式可以采取早收晚付,这种方法能提高资金使用效率。

4.减少产品制造成本

生产过程是影响电子产品成本控制和管理的主要环节,因此在电子产品制作的过程中,电子制造企业需要全程的对其进行管理,这是减少产品制造成本最有效的方式。企业管理人员需要利用成本分解法,加大工作的力度,从电子产品原料投入到生产后开始,一直到产品包装完毕,管理人员需要检查每一个步骤,加强每一个环节的成本控制,这样才能够确保电子产品的制造成本是最低的。

四、结束语

电子制造企业要想在竞争激烈的环境中得以生存和发展,除了提高产品质量,使用先进科学技术之外,还需要采取一些措施来提高电子企业成本控制力度,这样就能够保证企业的经济效益的最大化,推动企业向着有利的方向前进。