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Abstract: with the development of economy, real estate development project recruit, bidding existence is more outstanding, not only can let the enterprises to carry out fair competition, but also can be a very good constraints in the construction of the enterprise consciousness, thus making real estate development project bidding by the looks is important.
Key words: development; The bidding; Form; Program; The problem; measures
中图分类号:F293.3 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
房地产开发公司工程招投标中存在许多问题,关于成本的控制,合同管理的风险,履约的风险,资金的压力,在建资金的支付风险,承包商的信誉风险,低价中标可能带来的隐患,施工图纸不齐全的缺陷,违章开工的风险,指定分包商与总承包商的制约关系的管理等问题。
一、房地产开发工程招、投标的基本形式
房地产开发工程招投标的模式基本上都采用招标的形式,合理低价中标。基本上包括以下几种确定中标单位的方式:
1.公开招标,是指三家及以上投标单位进行招标;
2.询价招标,对一些比较特殊的采购(包括金额比较小的零星采购.比较紧急的售楼工程.政府垄断/技术垄断环境下的采购等),对2家或以投标单位进行询价,经过简单比选后确定供应商;
3.直接委托招标,对一些比较特殊的采购(包括金额比较小的零星采购.比较紧急的售楼工程.垄断环境下的采购或沿用前期供应商等),直接与某一供应商签订采购合同或确认为认价单位的采购模式;
4.战略招标,是指为发挥房产集团规模化优势,将若干普遍适用于多数开发类项目的大宗材料设备进行集团同意战略招标的模式。
二、房地产开发工程采用招投标模式的内容一般包括:
1.前期工程:包括前期设计.咨询.勘察测绘.监理等工程,一般采用邀请招标,或者询价方式确定中标单位;
2.建筑安装工程:包括基础工程.总承包施工工程.精装修工程.外立面工程.门窗工程.给排水工程.采暖工程.通风空调工程.电梯及装修工程.强电.弱电.消防.燃气.夜景照明工程等;
3.基础设施工程:配电、道路工程、园林景观及绿化工程、雨污水工程.给水工程、电信工程.数字电视工程;
配套设施工程:配套学校.幼儿园.居委会等工程;
物业前期服务类工程:物业服务单位招标等;
房地产开发工程招投标的程序。
三、招标程序包括:
1.招标计划阶段:根据项目经营计划与总进度计划的要求编制采购计划,
2.招标准备阶段:
(1)进行考察,确定入围单位,对入围单位的要求,应根据工程建筑面积或目标成本金额的要求来定。一般在已有的合作过的供应商里选择,或者通过考察来增加新的供应商。对于供应商信息库现有的合格及优秀供应商,可不进行考察,直接入围;其他的供应商应进行考察。考察可通过书面文件审核.实地考察或二者结合的方式进行,负责写成考察报告。
(2)确定合同形式.编制招标文件。
为了控制招标定价的风险,在合同形式的选择上要求:
a.施工图纸完备且深度足够的情况下,必须做到总价包干;
b.当施工图纸不完备或深度不够时,可以采用模拟清单或费率方式招标,并应尽量对措施费项目进行包干;
c.当采用费率招标时,应尽量明确人工费.材料费.机械费.总包服务费等的计价方式;
d.当采用模拟清单或费率招标时,在工程施工图确定后120日历天内,应根据施工图和合同约定的计价原则完成组价工作;
招标文件通常包含投标须知.技术要求.商务要求.投标格式.工程量清单.招标图纸等相关资料。必须准备齐全,前后呼应,以减少漏洞。
(3)审批入围单位,审批招标文件
在完成入围单位的选择和招标文件的编制后,在房产公司项目内部,必须对这些资料进行详细的审核。
3.招标实施阶段;
包括发放招标文件.踏勘及答疑.回标.开标.评标(技术标评标.商务标评标).定标.合同签订
4.合同签订阶段
包括发放中标通知书和合同签订两个阶段,一般还会要求中标单位提交履约保证书或者保函。
四、招投标过程中存在的主要问题
房地产开发工程招投标在整个房地产开发过程中是一个很重要的一环,同时也是房产开发过程中比较复杂.难度较大和风险可控要求较大的一环,中间过程繁琐而且复杂,选好单位的风险把控很重要。主要存在的问题有:
1.招标的时间紧
要想顺利完成招标,找到合适的中标单位,必须要有充分的准备时间和实施时间,时间越充足,可把控的可避免的风险会越少,而实际操作中,房产开发的程序是一环紧扣一环,往往设计图还没出齐全,工程就得开工,留给工程招标的时间是很紧张的,
2.成本制约要求很高
开展招投标工作的原则目的就是降成本,招标的结果最能体现成绩的也就是招标金额,经常定标的原则就是最低价中标,合理低价中标。给负责招标的管理部门压力较大,实施难度较大,成本降低了,质量也得跟上去,优质低价永远是最高的要求,但是实施起来却往往是低价低质。
3.往往不具备整套完善的施工图
招标时间紧,设计图纸不够完善,就需要提前确定总包单位,为了抢工期,抢预售的节点时间,往往会用不完善的施工图甚至是扩初设计图.甚至是方案设计体就开始计算工程量,进行模拟工程量招标工作,这里面隐含的成本控制的风险极大,既要覆盖全面,不要出现大部分的漏项以回避报价的风险,又要回避施工图纸不齐给后期实施带来的签证变更的风险。
开发.设计.招标穿行甚至是边设计边施工边办理相关施工前期申请手续的三边工程,给招标工作带来诸多的不确定性,严重的影响招标工作的质量,为以后的实施带来很多隐患。
4.如何解决存在的问题---相应的对策分析
(1)给招标工作尽量充足的时间,招标过程是比较复杂和繁琐的,只有做好了充分的准备工作,实施起来才会有的放矢,保重点,尽量避免风险;
(2)对于招标入围单位进行充分的考察与调研,尤其是项目经理.施工队伍要严格考察,不能流于形式;
(3)施工设计图纸尽量完备,招标前招标采购部门要和设计充分的沟通;
(4)尽量采用公开招标的模式,只有公开招标,才能做到最大程度的公开公平和公正;
(5)对于施工图纸完善的工程,尽量采取固定总价的合同方式;
(6)前期工作衔接好,配套的审批手续抓紧落实,一环扣一环,尽量减少内耗;
(7)房产公司内部的管理要严格,对于评标过程要有制度可遵循,内部控制要严格,做到公正的评标。