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2010年,在ceo、财务部、生产部、销售部、物流部等的领导下,在工商行政部门、税局等的监督支持下,皇家电子股份有限公司认真贯彻落实公司会计制度、财务规章制度、生产部门规章制度,采购部门规章制度,严格按照有关会计法律法规,努力增收节支,强化预算管理,但由于销售情况差,成本费用居高,全年企业预算执行情况出现不良的结果。
1.2010年企业收支总体情况
2010,我企业收入完成1235.36万元,比上年减少约265万元,负增长17.7%,完成预算的105%。其中:固定收入107355万元,增长11.5%;非税收入18896万元,增长62.9%;营业税405451万元,完成预算的111.5%;房产税82444万元,完成预算的102.2%。
2010年主营业务成本完成1300多万元,比上年增加300万元,超过预算的833.33%;
主要支出科目完成情况是:基本建设及城市维护费支出109699万元,完成预算的123.7%;
以上相抵,实现"收支不平衡、亏损巨大"。其他需要说明的有:
营业费用支出136万元,完成预算的97.8%;管理费用支出606万元,完成预算的600.13%;财务费用支出45万元,完成预算的127.21%。
以上数字急需决算,希望下一年会有所改善。
2.XX年财政收支特点
1、销售收入的低迷使得企业的再发展带来一定的挑战,使得企业的市场,前景都带来了威胁。
2、人工的成本高与销售成本居高。人工约为1400多万元,销售成本约为1300多万元,这些都大大威胁着企业的发展前景,急需改善。
3.2010年管理工作
1)努力增收节支,确保财务收支平衡
一是大力组织收入,确保完成年度预算任务。依法加强收入征管,确保应收尽收;完善收入分析制度,及时监控财务收入动态;严格按照有关法律法规,认真落实预算执行情况年分析和年汇报;建立健全税源管理信息系统,加强税源建设。二是硬化预算约束,节约财务资金。
2)生产成本控制不够到位,人员散慢,各部门之间不协调,沟通不够,导致采购、生产出现不必要的浪费,导致资金的进一步浪费。
2010年的财务预算成本、费用没有较好的控制,导致财正运行中存在一些很突出的问题:一是财政收支矛盾依然尖锐, 财政支出范围和结构不尽合理。二是支出管理的精细化程度仍有待进一步加强,财政的基层、基础工作仍需常抓不懈。三是财政对重点大额资金以及对中介机构和定点供应商的监管力度仍需进一步加强。
二、预计利润表与现状利润表的相对比:
单位:元
项目
预算利润情况
第8年利润情况
销售收入
1176,0000
1235,3600
减:产品销售成本(变动成本)
155,7456
1301,2256
变动性销售费用
181,4500
减:固定性制造费用
201,4300
135,9626.31
固定性销售费用
269,1200
管理费用
109,4820
605,0913
财务费用
45,0000
57,2444.72
利润总额
213,7724
-8643860.10
减:所得税(33%)
70,5448.92
0.00
净利润
143,2275.08
-864,3860.10
从上表可看出第8年度的销售成本过于高与销售收入的低迷造成了业绩的低沉,与去年相比,管理费用的增长也给公司的经营成果带来了一定的负面影响。
三、存在的问题和建议
1.资金占用增长过快,结算资金占用比重较大,比例失调。特别是其他应收款和销货应收款大幅度上升,如不及时清理,对企业经济效益将产生很大影响。因此,建议各企业领导要引起重视,应收款较多的单位,要领导带头,抽出专人,成立清收小组,积极回收。也可将奖金、工资同回收贷款挂钩,调动回收人员积极性。同时,要求企业经理要严格控制赊销商品管理,严防新的三角债产生。
某国有大型水库下属的枢纽管理处系纯公益性事业单位,上级部门对管理处实行核定收支,定额补贴的财务管理办法,下辖三管理所、机关四科两室,机构健全。年末平均职工人数198人(其中事业编制人员119人,综合经营人员15人,退休人员64人)。
1 预算执行的总体情况
年初预算收入下达882.12万元,其中:
①财政拨款587.90万元,包括在职人员经费372万元,退休人员经费189.10万元,项目经费26.80万元。
②经营收入90万元,包括供水收入18万元,其他综合经营收入72万元。
③上级补助收入204.22万元。
截止6月底累计已拨款332.3万元,占应拨款792.12万元的42%,其中:财政拨款212万元,占预算数561万元的38%;项目经费拨款14.3万元(防汛费7.8万元,工程维护费6.5万元),占项目经费预算数的53.35%。
截止6月底累计已入库经营收入17.27万元(供水收入1.55万元,其他综合经营收入15.7万元),占预算的20%。
截止6月底实际事业支出285万元,实际支出数占预算数780万元的37%,其中:日常公用经费实际支出6.8万元,占预算指标数94万元的7%;项目支出实际支出因未报账无法和预算相比。
总的来说今年上半年预算执行情况是良好的,财政拨款数因扣除全年过渡性补贴65万元未拨款过半,各项经费的用款额度按时到达。经费支出严格按照全年预算执行,实际支出数仅占预算总数的37%,未能达到50%是由于过渡性补贴65万元尚未支出,招待费、交通费、维修费等系列费用未报账,另一个原因是根据费用开支的特点,下半年的支出要比上半年大得多,比如奖金、会议费,还有上交经费等都要在下半年开支,加之上级拨入公用经费本身就不充足,如果没有几个百分点的经费节余的话下半年的支出将难以应对。所以量入为出,增收节支,合理安排经费支出尤为重要。
2 分部门预算执行情况
一所全年预算经费119.40万元,截止6月底处已下拨45.56万元,占计划的38%。二所全年预算经费77.87万元,截止6月底处已下拨28.33万元,占计划的36%。三所全年预算经费110.38万元,截止6月底处已下拨38.14万元,占计划的35%。
各所预算执行情况总体也是好的,根据我们对各所检查的情况,存在不及时报账的现象,有的单位现金出现红字,希望各所负责人注意和财务主管沟通,随时了解、掌握拨款和报账情况,确保预算的顺利执行。各所对预算执行过程中普遍认为存在公用经费不够,特别是招待费、电话费不够的问题,还有打草机的维修费、油料费不够,这些都是客观事实,也是我们全处的困难。主要是局里预算的标准未变,需要我们搞好多经创收,以收补欠。
3 下半年预算执行过程中的注意事项和主要工作
依据以上预算执行情况的分析,在下半年我们要做好以下工作:
①抓好供水收入、多经收入征收入库工作,完成收入预算,保证更好的弥补公用经费的不足。各所收入应当天入账,严禁挪用收入或坐支现金。②组织好各管理所报账工作。各所报账会计及时报账,按照会计制度的要求归并费用支出凭条,按照处里工资表的统一要求编制、发放工资。当月发生的费用当月结账,下月不予核销。③抓好专项的核算工作,按预算要求的项目条款准备资料及时核报。④搞好“三金”台账的核算工作,根据局人劳科提供的职工三金报表,要求负责核算的会计每月25日分单位填报好“三金”台账表报主管会计核实。这是项细致的工作,涉及每个职工的切身利益,要尽心尽职的做好,不得出现差错。⑤抓好会计人员的继续教育学习,充实财务人员税务知识,注重电算化业务的普及。现在国家要求办理网上银行进行业务处理,电算化要求越来越高,需要我们每个会计人员掌握基本操作技能,比如上传会计资料、用电子表格编制工资表等会计业务报表。⑥为各所提供多经成本核算服务。多种经营收、支主要在下半年发生,只要所里有需求,我们会积极配合,及时准确的搞好经营成本核算,提供完整的经营成本资料。⑦积极做好往来清欠工,不得增加新的债务。应收款主要是职工出差和购物所借的备用金,这部分借款如不及时清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出。为此我们必须加强管理和清算。一是要控制借款的额度;二是控制借款占用时间;三是及时对借款清理结算。规定费用发生当月必须报账,结清往来。
在处领导正确领导和各科室协作之下,处计财科全体员工以认真的工作态度、诚实守信的职业操守和热情周到的服务,认真履行自己的职责,搞好财务核算,确保财务预算的安全正确执行。
参考文献:
[1]徐良果.财务管理目标文献综述[J].东方企业文化,2010(06).
[2]杨江峰,刘栋梁.现代企业集团财务监管研究[J].煤炭经济研究,2011(05).
[3]滕红,张福亮.提升财务管理层次 发挥财务监管作用[J].山东煤炭职技,2009(04).
1999年底,由国家计委牵头,国家统计局、国家经贸委和财政部共同修订了《大中小型企业划分标准》。新的划分标准,不再沿用旧标准中各行各业分别使用的行业标准,而是统一按销售收入、资产总额和营业收入的多少归类,主要的考察指标是销售收入和资产总额,划分的标准为:大型企业年销售收入和资产总额均在5亿元及以上,其中,特大型企业为年销售收入和资产总额均在50亿元及以上;中型企业为年销售收入和资产总额均在5000万元以上;其余的均为小型企业。
按新的划分标准(依据1998年的统计数据),在国家统计局目前掌握的40多万家独立核算工业企业中,大中型企业合计为10177家,比原标准的24120家减少了13493家,减少57.8%,其中大型企业为991家,比原标准的7223家减少了6232家;特大型企业62家,比原标准的268家减少了206家;小型企业为458329家。按新标准,大、中、小型企业占全部独立核算工业企业的比例分别为0.21%、1.96%和97.83%。
小企业可以采用不同的分类标准,这取决于分类的目的。中小企业的顺利发展离不开政府的积极支持。无论是工业发达国家,还是新兴工业化国家(或地区),对中小企业都没有任其自生自灭,而是把扶持中小企业的发展作为一项重要的经济政策。很多国家在确定中小企业的界定标准时都把便于扶持中小企业作为一个重要因素考虑在内。
财务会计意义上的“小企业”
第一部分所介绍的划分标准都是为了便于划分市场结构和实施经济管理政策而设定,我们研究财务会计中的小企业问题,应该予以批判地借鉴,而不是全盘采用。
从财务会计角度研究小企业问题,其目的是在充分挖掘小企业财务会计特殊对象和服务目标的前提下,制定出一套有效率的会计处理以及财务报告模式。因此,我们必须从谁是会计信息使用者及其需要什么样的信息出发,将那些不但规模上较小(符合一般的划分标准),而且真正存在特殊会计需求的企业归入我们的考虑范围。与大型企业相比,会计信息需求者在小企业中发生了变化:首先,税务部门的纳税管理需求成为最主要的外部需求;其次,投资者的决策需求和管理者的管理需求合二为一;最后,银行的贷款管理需求比较薄弱。
目前,我国工业中中小企业共有790万个,占全国工业企业总数的99.7%;其中,中小企业中的77.7%是个体、私营企业,20.1%是集体企业。在应用现行会计模式和财务报告模式方面都存在哪些弊端?值得我们去思考。首先,随着时间推移,企业的规模可能发生变化,从而引起企业类型划分和会计需求改变;其次,企业的资本结构和融资渠道可能在企业规模保持不变的情况下发生变化,也会引起会计需求改变。因此,财务会计意义上的“小企业”的划分,不能采取一刀切的方式,只能以会计需求的特殊性为基准,给予企业适当的选择权。
鉴于会计信息需求上的变化,我们改革小企业财务会计,主要问题是会计核算如何满足纳税需求、如何满足业主对企业现金流控制和管理的需求、如何适应小型企业的银行融资薄弱的现状。
制定小企业财务会计和财务报告规范的几点设想
《企业会计制度》第一章第二条规定:除不对外筹集资金和经营规模较小的企业,以及金融保险企业以外,其他在中华人民共和国境内设立的企业,执行本制度。“不对外筹集资金和经营规模较小”的小企业在财务会计需求上与我们上一部分所探讨的基本一致。
我们在制定小企业的财务会计制度和财务报告规范时,要遵循如下基本原则:第一,外部信息使用者中,税务部门占据主导地位;第二,企业业主对会计信息的需求,集中体现在会计系统的控制作用和现金流量状况;第三,会计方法要简单、易懂,便于使用;第四,会计制度和财务报告尽可能标准化;第五;适应中小企业的经营环境,并且足够灵活,以便能够适应小企业的成长。就此具体谈几点设想:
1、税务导向
目前,企业的纳税申报表是依托财务会计报表调整而来,我们改进小企业会计处理和财务报告规则,涉及如何与税务要求协调一致的问题。小企业的财务报告采用税务导向,也就是以税务报表(纳税申报表)的模式进行报告。在小企业,税务会计的重要性远远超过了传统的财务会计。
税务导向会计与财务会计的主要差别表现在:(1)目标不同。财务会计的目标是向企业的一切财务利害关系人,包括债权人、投资人,也包括经营管理当局,提供公开的财务信息;而税务会计的目标,则是依据税法的要求,计算应纳税额,正确申报纳税,提供企业税务活动的信息。(2)法律依据不同。财务会计依据企业会计准则;而税务会计依据税收法规。(3)核算原则不同。税法规则与企业会计准则存在某些差别,其中主要的差别在于收益确认的时间和费用扣减的项目上。因为税法要求有“支付能力”观念和“征收管理方便”观念,所以,在采用发生制的同时,也采用收付实现制或收付实现制与权责发生制相结合的混合制,而征收当期收益的必要性与财务会计的配比原则是有矛盾的,这便是应纳税年度自身存在独立性的倾向。(4)计算损益的内容不同。税法强调的应税收益与财务会计核算的会计收益不同,前者包括了修正一般收益的概念,剔除了一些税法不准扣除的项目,调整了一些准予免税的项目。此外,财务会计重视可预见的费用或者损失,并实行预提损失准备,可税务会计依照税法的规定,或者不承认预提损失,或者只承认有限标准的预提损失。
当前,无论是英美模式会计,还是日本和中国模式会计,都存在财务会计核算与税务会计核算要求上的差异。这些差异导致了计算应纳税款要进行一系列复杂的调整。由于小企业的税务会计没有必要单独设置一套独立于财务会计之外的账、证、表体系,只要在编制纳税申报表时,根据税法规定调整有关财务会计收益的内容即可,所以,为了能够准确反映和监督应税收益与差异,以及方便查询,可以设置辅助账簿进行详细记录。这套辅助账簿可以设置一个“总差异”账户,用以反映总的差异额,下面可以分设两个明细账户——“永久性差异”和“时间性差异”,分别对永久性差异和时间性差异项目进行详细登记。于是税务会计与财务会计通过辅助账簿的差异调整得到衔接,同时避免差错。
2、现金制或混合制的应用
对现金流的反映和控制应该是小企业财务会计的一个重要目标。现金流量对小企业的重要性远远超过权责发生制下的净利润。小企业财务会计可以由权责发生制为主转向现金制或者混合制,这样,既满足了企业控制现金流的需要,也方便了现金流量表的编制需要。日本的多数小企业都在会计核算中采用现金制。
收付实现制的优点,在于较准确地反映了税法的“支付能力”观念及其应用简便。因为事实上,收付实现制原则允许纳税人根据账簿记录来确定纳税收益。应该强调的是,收付实现制所指的现金流入,不一定非得表现为现款或者银行存款的形式,而是根据现金等价论的观点,纳税人所收到的现金等价物,都列为收益。
收付实现制的缺点,是采用该项原则的纳税人对收益和费用的确认时间有很强的控制力,从而实现以避税为目的的人为调整。为此我们认为,对小企业而言,混合制的应用有很大的好处。
混合制原则,亦称联合基础,指联合收付实现制与权责发生制,两种原则兼收并用。平时业务采用收付实现制原则处理,按实收实付情况登记入账;期末决算时,再按权责发生制原则,就损益归属期加以调账,计算税基。也有的纳税人采用相反的程序,平时按照权责发生制原则进行账务处理,到期末决算时再依收付实现制原则加以调整。这种原则的优点,可使平时的会计记录简化,同时也兼顾了其中损益计算的正确性,故而受一些中小企业的欢迎。
3、简化财务报表及信息报露
从会计的重要性原则来看,某项会计信息在会计报表中是被详尽、充分地披露还是被简要、粗略地列示,主要是看其是否满足信息使用者的需要,是否有利于人们做出满意的决策。某些对大企业会计信息使用者而言非常重要的会计信息,可能在小企业的信息使用者那里变得毫无意义。由于国家目前退出对小企业的所有权的控制,以及小企业的所有权与经营权的重合使得小企业所有者与经营者之间的信息不对称问题基本上不存在,从而小企业对外提供会计信息的主要目标是满足纳税的需要,税务部门并不需要小企业提供类似于大型企业及上市公司所必须对外提供的对投资者经济决策有用的信息。
笔者对小企业提供的资产负债表及利润表内容设想如下:
资产负债表
资产负债
流动资产流动负债
现金×××应付账款及票据×××
应收账款×××其他应付款×××
应收票据×××流动负债合计×××
存货×××长期负债×××
其他流动资产×××负债合计×××
流动资产合计×××
长期投资×××所有者权益
固定资产净值×××业主投资×××
无形资产净值×××所有者权益合计×××
递延资产×××
资产合计×××负债有业益合计×××
利润表
应税收入×××
减:可抵减成本×××
应税利润×××
加:调整项目×××
会计税前利润×××
减:所得税费用×××
本年净利润×××
对小企业的报表附注也尽可能使用报表旁注,如所使用的会计政策,已抵押的资产,债权人的优先抵押权等都可以旁注方式揭示。报表底注则主要揭示会计政策变动,以及该变动对当年利润的影响。至于或有项目和期后事项只在企业有向银行贷款的情况下才需揭示。
4、财务报表的审计
小企业的财务报表应可免于审计。如前所述,小企业的外部报表使用者基本上只有税务机关。税务审计与注册会计师审计的目的是不同的。注册会计师审计的目的是对被审计单位的报表公允性发表意见,其依据是公认会计准则,而税务机关所要求的是以税法为依据的税务审计,目的在于确保企业依法纳税。众所周知,公认会计准则与税法对利润的定义是不同的。这种差异源于两种体系的不同目标。公认会计准则更关心的是如何向信息使用者提供决策有用的信息,而税法则有两个目标:提高财政收入及引导纳税人的行为。因此,在注册会计师审计不能满足税务机关监督企业依法纳税要求的情况下,关于小企业的财务报表是否审计问题对于作为小企业报表主要使用者税务机关并没有影响。
关键词广告行业财务电算化管理应用分析
对于广告行业的财务管理来说,随着新兴技术的出现,尤其是在进入信息化时代之后,在财务管理中实行会计电算化将是一大趋势。相对于以往较为传统的会计管理来说,会计电算化的管理机制更加适合企业的发展,同时具有一系列的优势,因为它不仅具有高效的会计核算功能,同时也具备管理和控制的作用,对于企业的财务管理起着较为积极的作用。对此,我们必须加强对会计电算化的研究和分析,进而结合企业发展的现状逐渐推行会计电算化的管理机制,更好的服务于企业的财务管理工作。
一、当前报业广告行业财务管理过程中存在的问题
在数字化、信息化的时代背景下,报业广告行业的财务管理也面临着一系列新的问题,财务管理的重要性和复杂性也在逐渐的显现出来。以往的一些财务管理方法也呈现出一些弊端和问题,对此就需要我们准确的认知并进行分析。
(一)以往报业广告行业的财务管理效率有待于提升。在当前报业广告行业的发展中,其市场竞争较为激烈,如何实现更加高效的财务管理是提高其整体工作效率和竞争力的关键,但是在传统报业广告行业的财务管理工作中,会计管理人员一般需要进行大量的数据信息统计和分析,其中还涉及到种类繁多的会计科目,核算的手续也相对复杂,这样一来,其工作量是较大的,同时工作的效率相对较低。
(二)传统的报业广告行业财务管理存在一定的局限。我们知道,在传统的会计核算管理中,报业广告的财务管理部门往往是和其他部门割裂开来的,这样一来也就很难做到资源的共享,其他部门的管理人员也很少能够参与到企业的财务管理中来,相关的财务管理人员对于财务信息的掌握往往不够全面和真实,进而造成了公共信息资源的浪费。
(三)缺乏专业性的电算化管理人才,在当前信息化时代的背景下,报业广告业实现财务的电算化管理是新的课题,而在当前的一些行业中,专业化的财务电算化管理人才往往较为缺乏,因为它需要更加专业化的管理知识和操作技能,设置相应的管理科目,按照相应的分类细化各项统计数据,这些需要专业化财务管理人员的支持。
二、财务电算化管理在报业广告行业财务管理中的应用
会计管理工作是一个系统化和科学化的过程,在这个过程中一定要保证会计信息的科学及有效,在新时期的新要求下,我们企业的管理工作及重点也就要求我们要切实的做好会计的核算,并有效利用信息化技术和计算机技术实现更加高效的管理。进而为企业的财务管理提高科学、有效的信息数据,从而提高财务管理的工作效率及水平。对此,财务管理实行会计电算化机制是尤为重要的,而在实行会计电算化的过程中,也要注意相关的问题。
(一)在报业广告行业中建立有效的计算机会计信息系统。我们知道,实行会计电算化的管理机制必然的要求着我们加强会计信息系统的建立,这是进行电算化管理的一个重要前提和基础。而在广告行业的财务管理的过程中,因为企业的规模以及行业性质的不同,也就导致了其生产和经营的内容差异,因此,它就需要根据不同的要求来建立计算机会计信息系统,进而来确定其建设的模式。除此之外,在建立相应的会计信息数据库之后,我们要大力的加强其的开发和管理,根据报业广告业务的情况来进行信息收集、记录、核算以及上报等,通过计算机系统对报业广告的运行情况做出及时有效的统计和分析,以便更好的开展各项业务。
(二)利用计算机系统来进行报业广告行业的成本核算。在报业广告行业的会计管理中实现会计电算化之后,我们可以利用计算机计算系统来实现更加科学和高效的会计成本核算,我们知道,在当前情况下,我国现行的会计制度为不同行业提供了多种成本计算方法。而个别进价法是最能体现“账实相符”原则的,但是它也存在着一定的弊端和局限性,因为它的计算方法相对繁琐和复杂,对于报业广告行业的会计核算和管理来说就较为困难。实现会计电算化,我们可以利用计算机强大的检索功能,对于报业广告行业所开展各项业务的收入、支出进行统计分析,进而对每一种材料进行个别计价,同时更好的实现对库存材料的管理,并使的各会计核算的费用以及利润数据等信息更加准确,这样一来,有就更加利于管理者做出正确决策。
(三)做好财会人才的配置及管理,尤其是会计电算化人员的选聘。我们知道,财务管理中推行会计电算化机制,相应的也就要求一系列专业化的人才支持。在这方面,作为报业广告行业的管理者一定要重视起来,加强财会人才的选聘及运用。对于会计管理工作来说,它的专业性要求较高,同时需要相应的财务管理人员拥有良好的业务能力及管理水平。在这种情况下,我们一方面要大力加强财务会计人员的培训和配置,另一方面更要结合新时期的要求对财会人员进行科学化的管理。进而建立一支业务能力强、管理水平高的会计人才队伍,只有这样,在财务管理中实行会计电算化才会真正的发挥其应有的作用,更好的促进企业财务管理的创新,实现企业经济效益的最大化。
第二条企业年度财务预算编制、报告、执行与监督工作,适用本办法。
第三条本办法所称财务预算是指企业在预测和决策的基础上,围绕战略规划,对预算年度内企业各类经济资源和经营行为合理预计、测算并进行财务控制和监督的活动。
财务预算报告是指反映企业预算年度内企业资本运营、经营效益、现金流量及重要财务事项等预测情况的文件。
第四条企业应当建立财务预算管理制度,组织开展内部财务预算编制、执行、监督和考核工作,完善财务预算工作体系,推进实施全面预算管理。
第五条企业应当在规定的时间内按照国家财务会计制度规定和国资委财务监督工作有关要求,以统一的编制口径、报表格式和编报规范,向国资委报送年度财务预算报告。
第六条国资委依据本办法对企业财务预算编制、报告及执行工作进行监督管理,督促和引导企业切实建立以预算目标为中心的各级责任体系。
第二章工作组织
第七条企业应当按照国家有关规定,组织做好财务预算工作,配备相应工作人员,明确职责权限,加强内部协调,完善编制程序和方法,强化执行监督,并积极推行全面预算管理。
第八条企业应当按照加强财务监督和完善内部控制机制的要求,成立预算委员会或设立财务预算领导小组行使预算委员会职责。在设立董事会的企业中,预算委员会(财务预算领导小组)成员应当有熟悉企业财务会计业务并具备相应组织能力的董事参加。
第九条企业预算委员会(财务预算领导小组)应当履行以下主要职责:
(一)拟订企业财务预算编制与管理的原则和目标;
(二)审议企业财务预算方案和财务预算调整方案;
(三)协调解决企业财务预算编制和执行中的重大问题;
(四)根据财务预算执行结果提出考核和奖惩意见。
第十条企业财务管理部门为财务预算管理机构,在企业预算委员会(财务预算领导小组)领导下,依据国家有关规定和国资委有关工作要求,负责组织企业财务预算编制、报告、执行和日常监控工作。企业财务预算管理机构应当履行以下主要职责:
(一)组织企业财务预算的编制、审核、汇总及报送工作;
(二)组织下达财务预算,监督企业财务预算执行情况;
(三)制订企业财务预算调整方案;
(四)协调解决企业财务预算编制和执行中的有关问题;
(五)分析和考核企业内部各业务机构及所属子企业财务预算完成情况。
第十一条企业内部各业务机构和所属子企业为财务预算执行单位。企业财务预算执行单位应当在企业预算管理机构的统一指导下,组织开展本部门或者本企业财务预算编制工作,严格执行经核准的财务预算方案。企业财务预算执行单位应当履行以下主要职责:
(一)负责本单位财务预算编制和上报工作;
(二)负责将本单位财务预算指标层层分解,落实到各部门、各环节和各岗位;
(三)按照授权审批程序严格执行各项预算,及时分析预算执行差异原因,解决财务预算执行中存在的问题;
(四)及时总结分析本单位财务预算编制和执行情况,并组织实施考核和奖惩工作;
(五)配合企业预算管理机构做好企业预算的综合平衡、执行监控等工作。
第三章财务预算编制
第十二条企业编制财务预算应当坚持以战略规划为导向,正确分析判断市场形势和政策走向,科学预测年度经营目标,合理配置内部资源,实行总量平衡和控制。
第十三条企业编制财务预算应当将内部各业务机构和所属子企业、事业单位和基建项目等所属单位的全部经营活动纳入财务预算编制范围,全面预测财务收支和经营成果等情况。
第十四条企业编制财务预算应当以资产、负债、收入、成本、费用、利润、资金为核心指标,合理设计基础指标体系,注重预算指标相互衔接。
第十五条企业应当根据不同的预算项目,合理选择固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法编制财务预算,并积极开展与行业先进水平、国际先进水平的对标。
第十六条企业编制财务预算应当按照国家相关规定,加强对外投资、收购兼并、固定资产投资以及股票、委托理财、期货(权)及衍生品等投资业务的风险评估和预算控制;加强非主业投资和无效投资的清理,严格控制非主业投资预算。
资产负债率过高、偿债能力下降以及投资回报差的企业,应当严格控制投资规模;不具备从事高风险业务的条件、发生重大投资损失的企业,不得安排高风险业务的投资预算。
第十七条企业编制财务预算应当正确预测预算年度现金收支、结余与缺口,合理规划现金收支与配置,加强应收应付款项的预算控制,增强现金保障和偿债能力,提高资金使用效率。
第十八条企业编制财务预算应当规范制定成本费用开支标准,严格控制成本费用开支范围和规模,加强投入产出水平的预算控制。
对于成本费用增长高于收入增长、成本费用利润率下降、经营效益下滑的企业,财务预算编制应当突出降本增效,适当压低成本费用的预算规模,其中,经营效益下滑的企业,不得扩大工资总额的预算规模。
第十九条企业编制财务预算应当注重防范财务风险,严格控制担保、抵押和金融负债等规模。
资产负债率高于行业平均水平、存在较大偿债压力的企业,应当适当压缩金融债务预算规模;担保余额相当于净资产比重超过50%或者发生担保履约责任形成重大损失的企业(投资、担保类企业另行规定),原则上不再安排新增担保预算;企业不得安排与业务无关的集团外担保预算。
第二十条企业编制财务预算应当将逾期担保、逾期债务、不良投资、不良债权等问题的清理和处置作为重要内容,积极消化潜亏挂账,合理预计资产减值准备,不得出现新的潜亏。
第二十一条企业应当按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序,依据财务管理关系,层层组织做好各级子企业财务预算编制工作。
第二十二条企业应当建立财务预算编制制度。企业内部计划、生产、市场营销、投资、物资、技术、人力资源、企业管理等职能部门应当配合做好财务预算编制工作。企业财务预算编制应当遵循以下基本工作程序:
(一)企业预算委员会及财务预算管理机构应当于每年9月底以前提出下一年度本企业预算总体目标;
(二)企业所属各级预算执行单位根据企业预算总体目标,并结合本单位实际,于每年10月底以前上报本单位下一年度预算目标;
(三)企业财务预算委员会及财务预算管理机构对各级预算执行单位的预算目标进行审核汇总并提出调整意见,经董事会会议或总经理办公会议审议后下达各级预算执行单位;
(四)企业所属各级预算执行单位应当按照下达的财务预算目标,于每年年底以前上报本单位财务预算;
(五)企业在对所属各级预算执行单位预算方案审核、调整的基础上,编制企业总体财务预算。
第四章财务预算报告
第二十三条企业应当在组织开展内部各级子企业财务预算编制管理的基础上,按照国资委统一印发的报表格式、编制要求,编制上报年度财务预算报告。企业年度财务预算报告由以下部分构成:
(一)年度财务预算报表;
(二)年度财务预算编制说明;
(三)其他相关材料。
第二十四条企业年度财务预算报表重点反映以下内容:
(一)企业预算年度内预计资产、负债及所有者权益规模、质量及结构;
(二)企业预算年度内预计实现经营成果及利润分配情况;
(三)企业预算年度内为组织经营、投资、筹资活动预计发生的现金流入和流出情况;
(四)企业预算年度内预计达到的生产、销售或者营业规模及其带来的各项收入、发生的各项成本和费用;
(五)企业预算年度内预计发生的产权并购、长短期投资以及固定资产投资的规模及资金来源;
(六)企业预算年度内预计对外筹资总体规模与分布结构。
第二十五条企业应当采用合并口径编制财务预算报表,合并范围应当包括:
(一)境内外子企业;
(二)所属各类事业单位;
(三)各类基建项目或者基建财务;
(四)按照规定执行金融会计制度的子企业;
(五)所属独立核算的其他经济组织。
第二十六条企业应当对年度财务预算报表编制及财务预算管理有关情况进行分析说明。企业年度财务预算编制说明应当反映以下内容:
(一)预算编制工作组织情况;
(二)预算年度内生产经营主要预算指标分析说明;
(三)预算编制基础、基本假设及采用的重要会计政策和估计;
(四)预算执行保障措施以及可能影响预算指标事项说明;
(五)其他需说明的情况。
第二十七条企业应当按规定组织开展所属子企业开展财务预算报告收集、审核、汇总工作,并按时上报财务预算报告。企业除报送合并财务预算报告外,还应当附送企业总部及二级子企业的分户财务预算报告电子文档。三级及三级以下企业的财务预算数据应当并入二级子企业报送。
级次划分特殊的企业集团财务预算报告报送级次由国资委另行规定。
第二十八条企业应当按照下列程序,以正式文函向国资委报送财务预算报告:
(一)设董事会的国有独资企业和国有独资公司的财务预算报告,应当经董事会审议后与审议决议一并报送国资委;
(二)尚未设董事会的国有独资企业和国有独资公司的财务预算报告,应当经总经理办公会审议后与审议决议一并报送国资委;
(三)国有控股公司的财务预算报告,应当经董事会审议并提交股东会批准后抄送国资委。
第二十九条企业财务预算报告应当加盖企业公章,并由企业的主要负责人、总会计师(或分管财务负责人)、财务管理部门负责人签名并盖章。
第三十条国资委对企业财务预算实行分类管理制度,对于尚未设董事会的国有独资企业和国有独资公司的财务预算实行核准制;对于设董事会的国有独资公司和国有独资企业、国有控股公司的财务预算实行备案制。
第三十一条国资委依据财务预算编制管理要求,建立企业财务预算报告质量评估制度,评估内容不少于以下方面:
(一)是否符合国家有关法律法规规定;
(二)是否符合国家宏观政策和产业政策规划;
(三)是否符合企业战略规划、主业发展方向;
(四)是否客观反映预算年度内经济形势和企业生产经营发展态势;
(五)是否符合财务预算编制管理要求;
(六)主要财务预算指标的年度间变动情况是否合理;
(七)预算执行保障和监督措施是否有效。
第三十二条国资委根据质量评估结果,在规定时间内对企业财务预算提出审核意见并反馈企业。对于存在质量问题的,要求企业及时整改,其中对于严重脱离实际、各相关预算指标不衔接的,要求企业重新编制上报财务预算报告。
第五章财务预算执行与监督
第三十三条企业应当及时将各业务机构及所属各级企业重点财务预算指标进行层层分解。各预算执行单位应当将分解下达的年度财务预算指标细化为季度、月度预算,层层落实财务预算执行责任。
第三十四条企业应当严格执行经核定的年度财务预算,切实加强投资、融资、担保、资金调度、物资采购、产品销售等重大事项以及成本费用预算执行情况的跟踪和监督,明确超预算资金追加审批程序和权限。
第三十五条企业应当对财务预算执行情况进行跟踪监测,及时分析预算执行差异原因,及时采取相应的解决措施。
第三十六条企业财务预算执行过程中出现以下情形之一,导致预算编制基本假设发生重大变化的,可予以调整:
(一)自然灾害等不可抗力因素;
(二)市场环境发生重大变化;
(三)国家经济政策发生重大调整;
(四)企业发生分立、合并等重大资产重组行为。
第三十七条企业应当将财务预算调整情况及时报国资委备案。具体备案内容包括:
(一)主要财务指标的调整情况;
(二)调整的原因;
(三)预计执行情况及保障措施。
第三十八条企业应当建立财务预算执行结果考核制度,将财务预算目标执行情况纳入考核及奖惩范围。
第三十九条企业应当在预算年度终了及时撰写预算工作总结报告,认真总结年度财务预算工作经验和存在的不足,分析财务预算与实际执行结果的差异程度和影响因素,研究制定改进措施。
第四十条国资委根据月度财务报告建立企业财务预算分类监测和反馈制度,对主要财务预算指标执行情况进行分类跟踪监测,对经营风险进行预测评估,并将监测和评估结果及时反馈企业,督促企业加强预算执行情况监督和控制。
第四十一条国资委在预算年度终了,依据企业年度财务决算结果组织财务预算执行情况核查,对主要财务预算指标完成值与预算目标偏离的程度和影响因素进行分析,并将核查和分析结果作为企业财务预算报告质量评估的重要内容。
第六章罚则
第四十二条企业负责人、总会计师(或分管财务负责人)应当对企业财务预算编制、报告、执行和监督工作负责;企业总会计师(或分管财务负责人)、财务管理部门负责人对财务预算编制的合规性、合理性及完整性负责。
第四十三条国资委将企业财务预算管理情况作为总会计师履职评估的内容。
第四十四条企业不按时上报财务预算报告或者上报财务预算报告不符合统一编制要求、存在严重质量问题,以及财务预算执行监督不力的,国资委将责令整改。
第四十五条企业在财务预算管理工作中弄虚作假的,或者上报的财务预算报告与内部财务预算不符的,国资委将给予通报批评。
第四十六条企业编制年度财务预算主要指标与实际完成值差异较大的,国资委将要求企业作出专项说明,无正当理由的,国资委将给予警示。
第四十七条国资委工作人员在企业财务预算监督管理工作中,导致重大工作过失或者泄露企业商业秘密的,视情节轻重予以行政处分。
第七章附则
为做好2010年度企业财务预算编报工作,进一步加强企业财务预算管理,根据《***区国有企业财务预算管理办法》和国家有关财务会计制度规定,现就2010年度财务预算管理及报表编制报送工作有关事项通知如下:
一、进一步完善预算管理组织体系,提高预算工作质量
自《***区国有企业财务预算管理办法》实施以来,各企业充分认识到财务预算在合理配置资源、提高经营效益等方面的作用,并按照财务预算管理的有关规定,编报财务预算报告,但一些企业也存在预算管理体制不健全、工作组织不到位、相关财务预算指标不衔接、预算执行偏差大等问题,严重制约了财务预算作用的发挥。各企业要高度重视年度财务预算工作,认真总结以前年度财务预算编制、执行情况和存在问题,进一步完善预算管理组织体系,落实预算管理责任,规范预算编制方法,加强部门之间沟通协调,切实做好2010年度财务预算报表的布置、编制、审核和报送工作。
二、客观分析经济形势,合理确定2010年度预算目标
目前,企业面临的不确定性因素较多,各企业要客观分析国内外市场形势,加强对业务发展状况、内部资源利用及影响因素的调查、分析和预测,科学确定2010年度各项预算目标。以前年度预算执行偏差大的企业,预算目标既要充分挖掘内部潜力,又要合理估计各种不利因素的影响,努力提高预算目标的准确性。
三、细化资金预算,有效配置企业财务资源
2010年各企业预算管理中要细化资金预算安排,一是要加强信贷政策走向分析预测,兼顾资金成本、收益与风险的平衡,合理确定信贷资金预算规模;二是要认真分析财务资源对企业发展的保障能力,统筹规划生产经营与投融资活动的资金供给;三是严格控制资金支出范围与结构,通过资金集中管理等手段,提高资金使用效率。
四、突出降本增效,从紧安排成本费用预算
降本降耗是决定企业生存和发展的关键因素,各企业要将成本费用预算控制作为重中之重,认真分析成本费用开支结构,合理确定成本费用压缩的项目、目标和措施。一是明确重点业务和关键环节的成本费用控制目标,压缩可控费用预算,特别是经济效益下滑的企业,可控费用预算要细化控制项目,明确下调目标;二是强化成本费用预算执行的约束力,严格控制预算外支出。
五、加强重大事项预算控制,努力降低经营风险
针对部分企业出现的运行质量下降、经营风险加大等问题,2010年要对债务、投资、存货、应收款项、担保等重大事项,实施从严预算控制。各企业应严格按照《椒江区国有企业投资监督管理办法》的相关规定,做好投资预算,对于超出企业承受能力、资金来源未落实、投资前景不确定、不符合发展战略和主业方向的投资,原则上不作预算安排;对于资产负债率超过行业平均水平且持续上升的企业,要压缩债务预算规模。
六、加强预算执行跟踪分析,强化财务预算执行监督力度
各企业应当加强预算执行的跟踪分析工作,建立定期的财务预算执行分析制度,及时掌握预算执行进度与效果,分析实际业务与预算指标之间的差异及原因,并及时采取应对措施;同时,进一步完善预算执行考核力度,将预算目标完成情况与业绩及薪酬管理挂钩,强化预算的约束与激励作用。
七、企业财务预算报告的编制范围
企业编制财务预算应当将内部各业务机构、所属子企业和基建、技改投资项目等独立核算经济单位的全部经营管理活动纳入财务预算编制范围,各企业应当结合内部预算编制工作程序,认真做好对所属子企业财务预算编制的指导与审核工作。对于暂未纳入2010年度企业财务预算报表编制范围的经济单位,应当予以说明。
八、认真编制财务预算情况说明书
财务预算情况说明书是预算报告的重要组成部分,各企业应在总结分析上年度财务预算执行结果与执行差异原因的基础上,对2010年度财务预算编制方法、预算编制基础、预计重大投融资事项、主要财务预算指标等内容进行分析说明,主要内容参照“2008年度企业财务预算情况说明书内容提要”。
九、按时报送年度财务预算报告
一般而言,事业单位的财务预算过程中,上年年末编制下一年的部门预算,而且财务预算编制仅有1至2个月的时间,因下年年初预算批复还没有下达而导致年初没有预算可执行。在该种情况下,由于没有预算,因此资金支出控制缺乏规范性。
(二)财务预算编制粗放化
在项目财务预算编制过程中,虽然有项目名称,但是没有对应的财务预算指标列支内容,以致于预算执行缺乏监管依据。在此情况下,项目经费成为预算经费调控的蓄水池,存在着严重的项目预算补充经费预算挤占问题。同时,财务预算编制过于粗糙,这在一定程度上影响了预算审核批准、执行以及监督和业绩考核。
(三)财务预算管控监督乏力
实践中可以看到,国内很多事业单位经费支出管控、效益考核等,缺乏有效的监管机制,以致于监督乏力。从国内事业单位整体发展情况来看,很多地区的支出预算分配、管理模式等,依然表现出粗放性特点,支出管理、监督考核等,缺乏监督控制和行之有效的约束机制。
二、事业单位财务预算管理
基于以上对当前事业单位财务预算管理过程中存在的问题及其成因分析,笔者认为要想加强财务预算管理,提高财务预算管理水平,可从以下几个方面着手:
(一)创新财务管理方法和方案
事业单位发展过程中,为了确保财务预算管理质量,需先结合实际情况,建立和完善适合本单位的财务预算管理机制,构建高效可行的财务预算管理体系,以此来指导实践,规范财务预算行为。首先,建立有效的财务预测方法、财务预算管理体系。事业单位应立足实际,从本单位财务预算管理工作现状出发,对未来的财务预算工作进行科学预测,并以作为事业单位财务预算管理工作的参考和行为方向。其次,建立有效的财务预算管理计划、具体落实方案。事业单位发展过程中,应当不断总结教训,建立科学、高效的财务预算管理方法体系,细化、改进和完善财务管理中的预算工作;预算编制过程中,应当严格按照财务管理工作情况进行规划、分析,以此来提高财务资金有效应用率。
(二)创新财务报告编制机制
从目前国内政府预决算报告制度来看,很多时候与不断改革和深化的市场经济体制出现了矛盾,无法有效满足应用要求。针对这一问题,笔者认为为适应经济发展,必须对事业单位财务报告机制进行创新,并在此基础上制定一套科学、完善以及先进和有效的财务报告编制制度,明确规定之。比如,结合事业单位的实际情况,编制一套可规范财务报告的准则,并且规定会计核算所涉及的内容、财务报告不可或缺的信息资料,从而使会计核算成果客观地呈现出来。
(三)科学合理地安排财务预算时间
通过以上分析可知,财务预算时间短暂、预算编制比较仓促,必然会影响事业单位的财务预算管理工作;对于事业单位预算管理工作而言,其涉及到多个部门,而且时间比较长,在较短的时间内难以有效完成资金的应用调研,因此应当科学合理地安排财务预算时间。第一,提前启动预算编制工作,亦或是适当地延长预算编制时间,给财务预算管理人员留出足够时间用来调查、分析和研究,以此来有效提高财务预算编制质量。第二,积极推广零基预算与应用。对于零基预算而言,将往年基数去除掉以后,在从零开始的基础上,根据事业单位及相关部门的任务、职责等,对预算经费的支出需求进行重新界定。从实践来看,这中财务预算编制方法比较科学、切合实际。
(四)健全和完善考核管控机制
事业单位财务预算管理实践中,应当根据实际情况,细化管理机制,对预算执行加强约束,并且还有对财务预算项目、内容等进行明确。第一,积极推行岗位财务预算执行考核制,并且将财务预算管理任务具体落实到部门和岗位,财务实行岗位负责制。同时,还有对各个岗位财务预算执行状况跟踪评价,以保证财务预算管理工作能够落实到位;第二,建立和完善高效的执行激励制度。通过制度的约束,对财务预算执行比较好的人员进行适当的奖励;对财务预算执行过程中非常随意、盲目的行为,比如任意改变资金的应用、超额应用等行为,都要追求其责任人,采用该种方法可以保证财务预算资金能够根据实际情况合理应用。在此过程中,还应当主动接受各部门、各单位的监督管理,及时准确地发现问题及其缘由,对其及时纠正,并为日后的财务预算管理工作提供经验和参考依据。
(一)含义
财务预算主要分为财务支出、财务收入预算,医院的财务预算是在以收定支、略有节余为原则的基础上进行医院各项费用支出、收入的预算工作。其中,财务支出预算不仅包括医院职工薪资、各项生活补贴,还有大量的药材费、医疗器械费、公务支出以及其他的卫生材料费用;财务收入预算包括盈利绩效、财政补贴、药品提成以及其他正规收入。二者涉及的资金金额数目都很大,而且直接关系着医院的后期发展。因此,必须对医院的实际情况进行了解,分析相关的财务数据,然后根据结果制定医院经费资源、卫生资源等其他资源优化规划和分配的方案,这不仅能保证医院的正常运转,还能提高医院的经济收益。
(二)作用
财务管理中一直是存有风险的,医院财务管理也不例外,而财务预算管理便是提高财务风险防控能力的有效手段之一。科学、合理地编制医院财务预算系统,均衡地分配资源、经费,有效地防范和规避财务风险。通过财务预算来发现医院现行财务管理制度中存在的问题,深入分析医院政策、各项业务、医疗技术等,掌握各环节的财务收支预算情况,比较实际工作和预算工作的差距,从而找出问题,提高医院的财务管理水平。
(三)现状
我国的医疗事业在社会经济和市场经济的推动下,在不断地改革和进步,而财务预算在其中发挥着不可替代的作用,是医院正常运行和长远发展的重要保障之一。重视财务运算,建立财务预算管理机制,提高医院在市场经济下的竞争力。但是,就目前的情况来看,部分医院的财务预算工作仍有许多需改进之处,这让市场经济下的财务预算工作受到了一定的制约。
二、医院财务预算管理的不足之处
(一)预算内容单一
相对于其他企业来说,医院的财务管理能力相对较弱,对财务预算的认识程度不高,导致其预算内容、形式都比较单一。预算的内容仅仅包括了医院日常的药品、医疗支出的预算,没有包含其他资本性支出和现金流量的预算,缺乏完善的预算内容。部分医院的财务预算编制不符合有关部门的规定,有的项目未经卫生行政部门进行审批,导致医院财务预算执行的随意性以及盲目性。甚至有一些医院设立财务预算部门,只是为了应对上级部门的检查,并没有发挥该部门的实际作用,这制约了医院财务管理的发展。
医院缺乏对财务预算管理的重视,仅流于形式,整体布局意识不强。大部分医院的财务预算工作仅仅是财务部门的一项日常工作,并没有被医院重视。用宏观的角度?M行管理,财务预算管理的很多作用不能得到完善,形同虚设,尤其是在市场经济下,很多医院仍然缺乏行业竞争意识,在预算管理方面表现出不同程度的主观性和随意性,导致资金调配不合理、效率低下。
(二)缺乏健全的财务预算体系和管理机制
没有完善的财务预算体系或者是没有健全的管理机制,医院财务预算中的各项业务将不能很好地衔接起来,医院的财务预算管理就会出现问题。在医院的财务预算管理中,往往需要相关的财务部门向上级报告,经审核后才能实施。但是财务预算是财务部门的主要工作,要保证该工作的全面顺利开展,财务部门就必须从医院的实际出发,和医院的管理层、各科室、各行政部门进行协调、沟通、合作。因此,健全的管理机制以及完善的预算体系,是提高医院财务管理水平的关键。
(三)缺乏科学的预算编制方式
就目前我国医院财务预算中使用的编制方式来看,很多编制方法落后并且缺乏科学性。通常都是通过以医院上一年的完成数作为基数,然后在此基础上进行增减。这种财务预算的编制方式缺乏足够的弹性,不能进行财务预算编制工作的滚动预算或者绩效预算。一些医院的预算编制方法虽然相对比较科学,但是实际执行力不强,无法真正发挥其作用。
一旦财务预算被设定了局限,其作用将很难发挥出来,很多医院的财务预算范围狭窄,只注重日常的财务收支,忽略了现金流的监管。预算表格的编制过于注重形式,缺乏全面统筹意识。一些医院仍在采用落后且单一的基数法进行财务预算,缺乏灵活或是滚动性的预算方法。
三、医院财务预算管理的改进措施
(一)正确树立医院财务预算管理理念
医院通过定期组织全体职工,尤其是财务部门员工进行培训,帮助员工树立节约意识、市场竞争意识,有利于医院展开全面的预算管理工作。充分利用医院各项资源,最大限度地优化现有的资源配置,以提高医院的市场核心竞争力为目标,全面开展财务预算工作。此外,还要充分考虑医院的实际运行情况,建立健全的财务预算编制制度,实现医院财务的科学化管理,提高资源、经费的利用率和回收率,以促进医院财务预算管理工作良好的开展。医院只有提高市场竞争力,不断提升自身实力,才能满足更多群众的看病需求。
(二)完善医院财务预算管理体系
医院可以建立财务预算管理小组,来保证财务预算工作能在医院财务管理中顺利开展。由财务预算管理小组领导的财务预算各部门以及相关的审计人员,和医院各科室、部门做好协调沟通工作,加强各部门间的配合度,相互协作完成医院的财务预算编制。
紧跟市场经济发展的步伐,改变传统的财务预算编制方法,结合医院自身的运转情况以及财务管理情况进行预算编制方法的改革和创新。例如,通过“零”预算编制方法,也就是以零作为财务预算的基础,进行编制,不包含会计运行时的各项支出、收入指标,首先确定医院的各项预算指标,计算医院的各项财政支出、收入,充分发挥预算编制的作用,以提高医院的经济效益。
(三)完善考核、审批制度
医院的财务预算工作不仅需要顺应医院整体的发展需求,还需要在整合资源的同时,保证医院的预算编制工作得到有效的开展。提高医院的财务预算编制能力,可以保证医院在市场经济中的竞争优势,实现医院的可持续发展。对医院各部门、科室以及相关员工的工作能力和水平进行评估,核对各项指标,将实际的收支和预算结果进行比较,进行绩效考核。采用滚动预算编制的方法制定年度财务计划,在平衡收支、以收定支的原则上,编制科学、准确的财务预算报告。此外,医院的财务预算管理小组需要按照医院的财务制度,对财务预算进行全面的严格审核,并纳入业绩考核体系。加强财务部门和其他部门之间的协作,明确各部门的详细收支情况,有效地提高财务预算的准确性和科学性。
预算管理是一种价值管理,目标是实现企业价值最大化。企业在实施财务预算管理的过程中,始终贯穿着行动和价值双重管理,它实际上是管理过程跟管理目标的结合,这要求企业管理者在合理编制预算的过程中实施全面预算,确保财务预算管理能够在整个企业经营管理活动中得以体现。企业存在着人跟委托人财务管理目标不一致、两权分离、股权过度集中、会计信息不对称以及董事会约束力弱化等诸多的治理结构问题,这就很容易出现企业内部管理中经营者损害企业经营者利益的行为,从这个角度上讲实施财务预算管理具有很强的必要性。
绩效管理作为一种管理方法,目标是提高组织内员工的绩效,有效开发整个团队的潜在生产力,推进组织不断向前发展,它也是具有战略意义的整合的公司管理方法。企业实施经营会存在多种因素对绩效管理产生影响,这其中既包括文化、环境,也包括管理成本、人力资源管理等因素,积极改善公司的绩效管理对于提高管理效率和效益,增强核心竞争力具有重要的现实意义。
同时,预算管理会涉及企业管理的各个方面,能够有效整合企业的资金流、信息流、物流以及人力资源流等,是企业进行正常生产经营的一种必要管理机制和手段,企业管理者应当在此基础上逐步建立并完善全面预算管理信息系统。具体来讲,企业实施财务预算管理应当在日常的生产经营过程中从采购原材料一直到库存和投入生产,并最终产生完产品都属于企业的物流阶段。资金流主要表现为货币的流动,它能够反映企业资金的筹集、使用以及投入和分配等相关过程。在资金流以及物流的运动过程中,会形成大量的信息,这就是企业的信息流。不仅如此,企业的人力资源流也会始终贯穿于企业的生产经营,相关信息流也能够得到及时反馈。
2 企业财务预算、绩效考核的特点分析
具体来讲,企业财务预算跟绩效考核有着以下几个方面的特点:
首先,企业在组织管理体系上划分比较明确,预算管理的责任中心可以划分为资产经营、资本运营、产品经营以及商品经营等几个方面的责任中心,在这其中最为重要的是责任中心,层次最高的是资本经营责任中心。在预算管理目标体系上,企业预算管理重点关注净资产收益率、经济利润、总资产周转率、总资产报酬率等价值衡量指标,依靠这些指标的控制来实现对企业财务预算管理的把握。除此以外,企业财务预算管理在自身的预算编制体系建设上,还应当将财务预算作为其向导和中心,生产经营过程中的经营预算以及资本预算都应当符合财务预算管理目标。
其次,企业财务预算管理、绩效考核在建立预算报告体系时,还应当将企业会计报告系统作为中心,既要包括管理会计报告,又要包括财务会计报告。将经营业务预算报告视作企业预算报告的重要内容,既要反映各个业务的预算执行情况,同时还要对企业会计报告进行说明以及补充。在企业财务预算的评价体系上,应当将价值量指标作为最主要的依据,将价值量反映的效果指标以及效率指标都包含其中。
最后,在企业的财务预算、绩效考核的激励机制上,将经营者利益跟经济效率、资本增值相结合,在此基础上能够确保经营者报酬跟股东价值增值呈正比关系。不仅如此,企业的预算管理在预算监管体系上,还应当将监管的重点放在预算目标、预算评价、预算报告以及预算激励等方面,这些内容都是以价值作为管理基础的。在实施企业财务预算管理时应当关注价值监管角度,充分发挥内部控制的作用。明确预算编制系统跟预算目标系统的基础以及导向作用,将预算控制变量以及预算控制标准的合理确定作为重点和关键点。
3 进一步强化企业财务预算、绩效考核的措施
首先,科学制定财务预算目标。企业在制定和实施财务预算管理指标时,应当充分体现出财务预算自身所具有的约束机制以及激励机制,同时还应当确保目标的制定既要有可行性又要有先进性。在考虑到企业外部发展环境的同时还要确保预算目标跟企业自身的未来发展目标相一致。充分挖掘企业内部资源的整合能力以及配置能力,最大限度挖掘员工潜力和努力程度。企业管理者应当将预算目标作为企业战略发展目标的具体体现,在制定过程中既可以作为财务指标,也可以作为非财务指标。企业管理者应当积极强化自身财务预算管理能力,提升资产的使用效率,增收节支,提升企业经济效益。企业管理者应当将财务预算目标的合理设置作为重点管理对象,在明确预算目标时可以采用战略地图形式,依靠平衡计分卡等形式设置四面模型,同时确保这些战略指标不是孤立的,四个层面目标之间具有因果关联关系。
一、投资者财务预算的重要内涵
财政部于2007年的《企业财务通则》提出了“投资者财务”和“经营者财务”的概念,其中第十二条和十三条对投资者和经营者的财务管理职责进行了明确界定。《通则》对两者的财务管理职责的划分非常清楚,明确界定了资产委托方与受托方的财务管理责任。从《通则》相关条款的字面来理解,经营者和投资者分别负责“编预算”和“批预算”的工作,但结合现代企业制度的内在要求和企业实际运作来看,就不是那么简单了。从投资者的角度出发,财务预算具有三个重要含义,以下分别予以论述。
(一)财务预算是投资者和经营者双方认同的资产经营契约
对于投资者而言,财务预算是对其所出资的预期回报;对于经营者而言,财务预算是对其经营管理业绩以及取得报酬的预设目标。由于两者的目的截然不同,所以必须要有一个能够将两者目标结合和平衡,并能够量化记录和后评价的载体。应该进一步说,对于集团企业的母公司而言,子公司财务预算的首要意义就是母公司(或其产权代表)和子公司经营层签署的年度资产经营合同。
(二)财务预算是投资者控制资产安全风险的重要工具
对于投资者而言,资产安全永远是最重要的,而现实中,资产损失从来都是事后出现的。抛开法人治理结构及经理人道德风险等因素外,财务会计报告的滞后性是一个重要的原因。在多级次集团企业中,分支机构的财会信息滞后成为制约总机构或高级次公司经营者进行经营决策的重大障碍,而对于投资者而言,这一点更加明显。因为相比经营者,投资者不但要忍受会计报告信息的时间滞后,还要忍受信息不对称带来的空间滞后。而借助于财务预算这一管理手段,投资者可以在经营期对涉及资产安全的事项进行事前约束,比如投资范围和总量、委托理财等高风险业务、金融工具使用以及担保规模等。对于集团企业而言,母公司对子公司有关资产营运的授权限制是保证资产安全的底线,而财务预算则是保证这一底线能够充分发挥作用的有效工具。
(三)财务预算能够贯彻投资者的特定管理意图
在这一点上,中央企业很具典型性。国资委依照国务院授权对央企的国有资产行使出资人权利,而按目前央企的治理结构,母公司受国资委的委托,对子公司(包括上市公司)进行监管。国资委与经其授权的央企母公司不但具有广泛意义上的股东身份,同时也是贯彻国家各项特定政策的代表。比如,在国资委对中央企业2008年财务预算报告的编制要求中,明确将企业安全生产,节能减排、科技投入三项特定指标列入了预算报告的范围。
二、投资者财务预算的管理目标
对投资者而言,财务预算管理的根本目标是保证资产保值增值。同时,由于资产委托关系,投资者必须要关注经营者是否能够切实履行资产受托经营责任。所以,投资者财务预算管理的管理目标有两个:一是经营绩效评价,二是优化资源配置。两者当中,前者偏重于“管人”,后者偏重于“管资产”。
(一)以目标管理为手段,对经营绩效进行监控管理
在现代企业制度下,母公司的定位可分为两种类型:一种是以获取投资收益为主要目的的投资控股公司,另一种是以战略经营为主要目的的实业管理型公司。从我国央企的现状看,大多数属于后者,即母公司既是子公司的投资者,又是集团战略的制订者和组织实施者,母公司对子公司的生存和发展负有直接责任,而不仅是财务账目上的投资关系。基于这样的现状,作为投资者的母公司必须发挥对子公司经营绩效的监控和评价职能。
通过财务预算手段进行经营绩效管理,必须借助于全过程财务预算管理才能切实实现,其中的管理核心是事中控制。投资者财务预算控制可分为目标设定,过程控制、结果评价三个步骤。
1 通过认可财务预算计划的方法,确立资产经营目标
经营者编制的财务预算方案必须得到投资者的同意才能实施,这就意味着,投资者为经营者提出了特定期间(通常为一年)的资产经营目标。央企内部普遍推行的资产经营责任书签订制度正是起到了这个作用。
2 通过定期取得财务报告和经营者专项汇报等方式,了解财务预算的执行进度,掌握预算执行的差异及成因,对经营行为提出意见
从预算控制的角度看,事中控制最重要,对于经营行为是否认可并提出意见,是事中控制的核心。前已述及,由于央企母公司属于战略经营型,而非财务投资型,所以,必须行使事中控制职能,否则财务预算管理将流于形式。需要指出,事中控制不应该被认为是干涉企业的经营行为,从保证资产保值增值的角度看,这是投资者必须履行的作为。
3 通过预算执行的结果分析考核,对资产经营情况做出评价
预算期完成后,经营者应当向投资者报告资产的经营情况,包括公司业绩和管理层履职情况,上市公司在年报中披露的管理层对生产经营有关分析和讨论就是向其所有股东提供的经营业绩报告。需要指出的是,投资者应该对经营者的业绩做出评价,但资产经营责任分析、考核和评价要区分主、客观因素,而不能一味“以数据论成败”,对于经营者不可控的客观因素要进行量化分析,还原后对照设定目标,才能得到客观的评价结论。
从现实情况看,不论是国资委对中央企业集团的业绩考核,还是中央企业集团公司对所属子公司的经营责任考核,都体现了不同级次的投资者通过财务预算管理实施绩效管理的思路,成为投资者实现“管人、管账”目标的有力工具。
(二)通过财务预算手段,优化资源配置
投资者财务预算管理的另一目标是优化集团的资源配置。投资者和经营者的财务预算管理目标存在差异,经营者财务预算的管理目标是提升资源的使用效益,而投资者财务预算的管理目标是优化资源配置。对于经营者来说,所关注的是投资者委托经营资产的经营效益如何;对于投资者来说,则应当把所拥有的资源优化配置,以达到保值增值的最佳效果。
三、避免走入两个误区
作为中央企业,要顺利开展财务预算管理工作,发挥财务预算的管理作用,必须在管理角色上对投资者和经营
者进行区分。母公司要对自己的管理目标有清楚的认识,正确应用投资者财务预算管理手段,防止出现两个倾向:一是把投资者财务预算管理工具与经营者预算混为一谈,用子企业经营预算作为投资者预算;二是投资者财务预算管理只管宏观,“只问结果、不管过程”,看似与经营者财务预算清楚分离,但实际上极容易出现过程失控。
(一)经营者财务预算与投资者财务预算不能合二为一
前已述及,经营者和投资者财务预算在管理目标,管理方法上都存在着本质的不同。从某种意义上讲,经营者财务预算是投资者财务预算的基础,两者之间是递进、衔接的关系。
从目前央企的实际情况看,经营者和投资者财务预算重合程度很高,投资者财务预算思路还有待探讨和明确。造成这种现象的外围原因是央企的主营业务基本固定,央企自身不具有自主选择的可能。但根本原因是央企对集团化财务预算管理的认识还有待深化。一个企业集团一般情况下必然涉及多个行业,即使只涉及一个行业,也一定涉及这个行业中的多个子行业,否则就不能称之为企业集团了。因此,央企母公司必须准确认识自己在集团整体组织架构内的角色,突出投资者地位,用投资者的眼光审视资源配置效果,运用投资者财务预算管理手段驾驭经营行为,优化存量资源,实现资产保值增值,达到企业价值最大化。
建立科学完善的预算管理体系,能对企业从整体上规划资金的归集、运用、分析、效益和考核等,逐步完善以上各方面的管理事项。编制预算是为实现控制的目的,而控制的目的是实现预期的目标。因此,通过编制预算,有利于实现单位总体目标。
一、编制财务预算的组织机构
编制财务预算应建立财务预算的组织领导体系。这个组织领导体系主要由预算管理委员会和预算管理专职部门组成。它是承担财务预算的编制、调整、执行、分析、考核的主体。
1、预算管理委员会在财务预算组织体系中居于领导核心地位,应以单位领导成员为主,吸纳相关部门如、业务、计划、审计、办公室、财务等部门的主管人员组成。其主要职责是:确定有关预算管理的政策、规定、制度;审议确定企业年度发展目标、规划,提出预算编制的方针和程序;审查并批准各部门编制的预算和单位总体预算方案;接受预算与实际比较的定期预算报告;定期地召开财务预算执行情况的分析会议,研究讨论在财务预算执行过程中出现的问题,根据需要就预算的调整加以审议并做出相关决定,以确保财务预算的正常实施。
2、财务预算专职部门的职责主要是处理与预算相关部门的日常事务。企业总体财务预算是整体的年度计划,它不是单位各相关部门编制的部门预算的简单汇总,而是对指标体系进行梳理;它负责确定预算编制的起点,确定选用预算编制的方法,以建立一个比较规范的预算编制体系。预算管理专职部门既要负责编制预算的审查、协调与综合平衡等一系列前期工作;同时,预算专职部门还要对预算的执行情况进行跟踪、监督、控制。它还负责向预算管理委员会提供预算与实际执行情况比较的分析报告。
二、编制预算的方法和程序
采用更为科学规范的预算编制方法。企业在编制预算时应尽量不选择“基数法”,而逐步采用“零基预算法”。应根据各部门人数和业务工作需要,核定人员经费和公用经费。要充分体现公开和效率原则。
1、要努力提高编制预算的准确度和预算的到位率。通过细化预算,将定性分析与定量分析并重,不断提高预算编制的准确度,逐步改变预算到位率低,避免频繁调整预算情况的发生。
2、为了编制好预算,还要提高定额的科学化程度,并不断扩大实行预算管理的范围。要不断完善企业内部预算管理系统,合理地调配资金使用。为实现定额管理科学化,需要有关部门通过更细致、更有效地调查,准确地掌握部门工作的各项基础数据,以使得各项定额更加科学合理的物耗标准为依据。
3、关于不可预见费用的标准。不可预见费用主要指企业应对突发事件、整改安全隐患、弥补基本经费支出不足等方面的支出,这部分资金主要用于突发事件等方面的支出。此项资金可在年度财务决算之前安排使用。
4、在编制预算的程序上。企业内部的基层管理人员,应根据预算编制原则和部门工作目标,提出部门详细的预算草案,经部门负责人审核上报。为了使预算编制的数据在今后预算执行过程中能够贯彻执行,预算专职部门对部门填写的数据只进行简单汇总是远远不够的。这更需要在预算编制过程中,按照以收定支,留有余地的原则审核各部门的预算,既要挤掉预算中的水分,又要考虑到可能被忽略和少计的金额。最后,将预算提交预算管理委员会审定。预算管理委员会要确定哪些是必须做事,在单位上下充分交流信息,统一认识,预算草案经预算管理委员会认真的评议、审核、修改后,形成了单位总预算,以文件形式颁发给各部门执行。财务预算的编制要真实的反映实际情况,切勿人为的调节编制数据,并防止在执行过程中出现偏差。对项目支出,应单独编制预算表,对有关项目在上级机关下达年度项目支出预算后,基层单位应及时编制项目实施进度计划和项目支出预算。
三、财务预算的执行和控制