绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇志愿者培训总结范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。
活动前期准备充分,活动进行时有条不紊,没有出现突发状况无法解决的问题。有以下值得借鉴的地方:
1、 会长视频制作精彩,内容丰富。
2、 秘书部准备的志愿者及礼仪ppt讲解内容较详细。
3、 志愿者招募工作完成的很好,而且人员到场情况很好。
4、 游戏环节活跃气氛且让同学们记得更牢固。
下次培训可让内容环节变得简明,与志愿者们加强互动,增多游戏环节;讲话人风格可适当幽默一些。同时,这次活动的缺点有:
1、签到的某段时间,秩序稍混乱,部分参与志愿者堵在门口,给其他志愿者进入教室造成不便。应安排协会干事维护一下秩序。
2、视频解说过程中,解说员声音控制不太好,部分的解说给视频音乐掩盖,表达效果不太理想。
2研究对象与方法
2.1研究对象
选取参与过湖南省大型体育赛会志愿者工作的20名负责人和200名志愿者为本文研究对象。2.2研究方法2.2.1文献资料法通过梳理和分析国内外大型体育赛会志愿者服务模式、组织管理的基本理论和研究成果,明确研究方向,为本研究提供理论支撑。
2.2.2问卷调查法
设计《湖南省大型体育赛会志愿者服务现状调查问卷》,发放问卷200份,回收184份(有效问卷170份),问卷的回收率为92%,问卷的有效率为92.4%。2.2.3访谈法对湖南省体育协会相关专家、负责人及大型体育赛会志愿者管理负责人和志愿者协会负责人通过电话或面谈了解相关情况。2.2.4数理统计法运用excel软件处理相关数据,对所得数据、资料进行分析论证,并对结果进行数据统计。
3研究结果与分析
3.1湖南省大型体育赛会志愿者服务的现状调查分析
3.1.1湖南省大型体育赛会志愿者参与志愿服务的动机调查分析因为参加大型体育赛会的志愿者都是来自社会的各个层面,所以他们的个人文化背景、教育背景、自身的经济能力等方面都存在一定的差异,因此他们对于大型体育赛会志愿者参与志愿服务的动机是不同的。调查结果显示:依据以上的动机成分可知,志愿者在选择参加体育赛事服务的动机主要因素可分为以下几个方面:第一,参与体育赛事服务具有较强的目的性;第二,人际关系导致自我参与;第三,体育赛事的影响力;第四,个人所学专业需要实践等方面。从以上的动机所占的比例来说,其中排名第一的为目的性的动机;第二为社会影响因素;第三,为个人自身的因素;第四,为人际关系的因素。3.1.2志愿者招募制度的建设情况招募制度的建设情况关系到整个志愿服务工作的开展情况。志愿者的招募工作作为开展志愿服务的“入口”,对于保证志愿服务的质量、实现志愿服务的目标具有深远意义。通过走访相关专家得知:我省体育赛会志愿者的招募工作首先本着自主、自愿的原则,其次结合赛会开展的情况以及便于管理与培训,简洁实效的原则进行志愿者招募。大部分运动竞赛以定向集体招募为主(主要面向高校大学生),再结合社会公开招募为辅(主要招募专业与特殊志愿者),依托高校志愿者协会、社区服务站与网络志愿者组织,采用网络报名与现场报名相结合的方式,然后按照有关程序与需要分阶段、分人群进行招募。总体而言,我省的招募机制还是比较完善的。3.1.3志愿者招募遴选情况3.1.3.1志愿者招募形式志愿者招募工作主要包括两方面的内容:一、依据志愿者项目规划的内容,对志愿者的数量、素质、专业、工作时间、来源等做进一步的细化和明确,从而有针对性地开展招募宣传工作。二、根据大型体育赛会对志愿者的具体需求,通过设计相应的招募条件、招募方式和招募程序,进行招募选拔。由表2可以看出:现阶段湖南省大型体育赛会志愿者的招募形式主要有网上报名、高校组织报名、志愿者协会报名等。其中,最主要的报名方式为高校统一组织报名,占总比例的67.7%,其次是网上报名,占18.2%,只有14.1%的志愿者是通过相关的志愿者协会进行报名。从几种报名形式所占的比例不难看出:现阶段湖南省大型体育赛会志愿者的招募对象十分依赖高校学生,这可能是由于高校学生便于志愿者工作的组织和管理造成的。3.1.3.2志愿者遴选方式由于体育赛会规模较大,对志愿者的需求较多。那么对管理者来说,以何种方式对众多的志愿者申请人进行遴选是一个严峻的挑战。通常来讲,遴选的程序主要包括:筛选标准、遴选流程、考核方法。依照程序的不同,赛会志愿者的遴选方式一般有“金字塔式”和“倒金字塔式”两种模式。走访湖南省体育协会相关专家得知:湖南省大型体育赛会志愿者的遴选方式主要采用的是“金字塔式”。金字塔式是按照招募前预设的职能分级,由高到低,先选拔关键岗位的志愿者,再挑选中层较为重要岗位的志愿者,最后为最普通的志愿者的一种选拔方式。采用此种方式进行遴选主要有以下两方面的优势:一方面可以在开始阶段招募少量高素质的志愿者管理人员,经过短期培训,使之发挥辐射作用;另一方面可以在不同时段招募不同的志愿者,大大提高招募遴选的效率。赛会志愿者的数量应是动态发展的。调查得知:湖南省近几次大型体育赛会的志愿者招募遴选工作几乎都是临时招聘的,后备赛会志愿者的工作安排不够充分,存留量没有达到有效的动态平衡,赛会的志愿者资源没有形成可持续的资源体系。
3.2湖南省大型体育赛会志愿者培训现状调查
3.2.1培训机构培训能使志愿者对赛会的宗旨和服务计划有全面的了解。对志愿者进行培训目的主要有以下几点:第一,增强对大型赛会相关知识、传统文化、文明礼仪等方面的认识。第二,在已有专业技能基础上,强化大型赛会专项业务工作。第三,熟悉工作场所,了解工作流程。实地调研得知:志愿者培训没有建立专门的师资队伍,也没有专门的培训机构。3.2.2培训方式总结我国对志愿者的进行培训的方式,主要有远程培训、集中授课、实践培训三种。调查得知:我省对志愿者的培训主要以高校临时培训大型体育赛会志愿者为主,采取集中授课为主,实践培训为辅的方式。此种培训方式有很多优点,比如:能够迅速招募各种级别体育赛会所需的志愿者、能够快速进行培训等。但也存在诸多不可避免的问题,像积极性不高,稳定性差,且有些培训不是一蹴而就的,需要长时间的培训与积累。再者,临时招募的志愿者很多都没有志愿经历,缺乏经验,并且很多志愿服务都是一次性的,对志愿精神的认识不深切,不利于构建稳定的体育志愿者队伍。3.2.3培训内容为进一步提升志愿者思想认识和业务素质,湖南省大型体育赛会对志愿者的培训一般包括以下内容:一、通用培训。培训的内容包括赛会的概况、传统文化、服务知识和技能、礼仪规范、医学常识、急救技能等。调查得知:有80%以上的赛会志愿者培训发放了内容丰富的培训教材,这对志愿者熟练掌握沟通的基本技能和技巧起到了事半功倍的效果。二、专项业务培训。志愿者的培训课程按后勤、竞赛、环境等不同项目分类设置,确保培训内容全面具体,通过专项业务培训,以提高志愿者们的专业服务技能。三、岗位培训。通用培训之后,在比赛之前,组织竞赛志愿者进入场馆熟悉比赛环境、了解比赛流程,并且组织引导志愿者在比赛场馆实地演练。通过以上扎实的培训,进一步提高了志愿者的思想认识和业务素质,为赛会开展优质、专业的志愿服务奠定基础。总体而言,对体育赛会志愿者的培训尽量执行分岗培训的原则,但还是不能满足所有志愿者的需求。从图1可了解到:有71.2%的志愿者认为培训的内容不系统,只有18.8%的志愿者认为进行了系统的培训,认为没有进行培训的志愿者比例占了10%。造成这种反馈现象的原因可能有以下几方面:体育志愿者的人数较多;培训时间短;对礼仪、文化知识培训过多,对体育知识和技能的培训太少;忽视了对活动本质、志愿精神、价值意义等一些基本服务理念的培训。
3.3湖南省大型体育赛会志愿者服务存在的问题分析
3.3.1志愿者的招募与选拔相对集中,参与面狭窄从调查结果得知,我省大型体育赛会67.7%的志愿者是通过高校组织的方式进行报名,遴选方式主要采用金字塔式。建立了以定向集体招募为主(主要面向高校大学生),再结合社会公开招募为辅(主要招募专业与特殊志愿者),依托高校志愿者协会、社区服务站与网络志愿者组织的志愿者招募机制,但针对大型体育赛事的志愿者主要还是来自高校,并且是依据赛事举办学校来进行统一的安排与组织,从而导致志愿者的分布人群不均,在一些事情的处理方面还是存在一定的欠缺。3.3.2志愿者培训模式简单我省在针对大型体育赛事志愿者的培训,主要是以大课题、集中授课为主的形式进行,并且在针对志愿者的培训内容方面,也只是针对该赛事的一些基本情况以及志愿者在这过程中需要注意哪些要求,这与志愿者参与活动期望值存在一定的差距,并且没有建立专门的志愿者培训机构。培训方式主要以面授为主,实践为辅。有71.2%的志愿者认为进行了培训但培训内容不系统。3.3.3志愿者岗位分布不均我省在志愿者岗位的安排方面属于统一的安排,并为切实的考虑志愿者的自我意识。在调查中发现,诸多的志愿者提出:他们所在岗位并不是自己想要的岗位,并且所有的岗位没有轮换的机制,从而导致一些岗位在大部分时间都处于繁忙的阶段,而有部分的岗位却表现是非常的轻松,如后勤岗位则需要每天最早到赛场、最后离开,而负责开幕与闭幕的志愿者则只需要负责者两个时间段就好,使得志愿者岗位分布存在着一定的不仅,从而不能很好的利用志愿的能力,发挥最大的作用。3.3.4缺失赛后总结我省在举办大型赛事过程中存在普遍的问题———当赛事完毕以后,志愿者就可以马上离开自己的工作岗位,而赛事志愿者的组织放并未将志愿者有效的整合,未对本次的赛会进行有效的总结与针对在赛会中存在进行统一的分析,为下次赛会的组织作用准备。
4湖南省大型体育赛会志愿者服务对策分析
4.1建立有序的志愿者的招募程序
在大型体育赛会之前,建立以下几个方面的志愿者的招募程序:第一,划定志愿者岗位。依据赛事的基本需求进行合理的设定志愿者的岗位,并将每个志愿者岗位的具体的要求以及工作职责表述清楚;第二,明确指出各个岗位需求的人数情况,以及该岗位需要具备什么能力与该岗位的工作内容;第三,统计招募的时间以及招募的地点,并且在每次赛会通过什么样的形式进行招募信息,志愿者采取什么方式进行报名,需要细化;第四,制定志愿者在每个岗位的考核方案,建立志愿者岗位激励制度。
二、“向榜样致敬,发扬志愿精神”观看2012年感动中国人物颁奖视频
三、“情暖3·15 携法同行”消费者权益保护日志愿服务活动策划
四、“携手 ICC 让爱接力走”义卖活动
五、“情系社区 志愿者进社区”系列活动
“你手传我手 爱与奉献同行”整理信件活动策划
一、活动目的:
为了更好的服务法学院师生,使信件及时传送到师生的手中,以便营造一个良好的生活环境,方便广大师生,践行志愿精神,弘扬服务理念,更好的学习和发扬雷锋精神而开展此次活动。
二、活动主题:
“你手传我手 爱与奉献同行”
三、活动时间:
2012年3月
四、活动地点:
湖南师范大学校法学院
五、活动对象:
湖南师范大学法学院青年志愿者
六、活动负责人:
廖倩倩
六、活动内容:
1.活动前期:
1)人员准备:招募志愿者,讲解有关注意事项;
2)宣传准备:联合宣传部进行有关宣传。
2. 活动进行:
1)按时传送信件;
2)进行有关监督,及时回馈,尊重隐私。
3. 活动后期:
1)对此次活动进行总结。总结材料请于活动结束后三日内上交总会办公室。
2)撰写新闻稿和志愿者心得。
4.活动注意事项:
1)对志愿者事先进行培训。培训内容包括专业知识和礼仪知识。
2)活动期间志愿者统一佩戴志愿者证,文明礼貌待人,为同学们送上真诚服务。
4)志愿者的人员分工要合理,活动负责人要随时注意志愿者的安全问题。
法学院青年志愿者协会
二零一二年二月十八日
“向榜样致敬,发扬志愿精神”
——观看2012年感动中国人物评选视频活动策划书
一、活动目的:
为进一步弘扬雷锋精神,倡导志愿服务理念,积极宣扬“奉献、友爱、进步、互助”的志愿精神,在社会实践中切实加强大学生奉献精神和服务意识的培养,不断掀起全校学习雷锋、争当先进的学比赶超热潮。
二、活动主题:
“向榜样致敬,发扬志愿精神”
三、活动时间:
2012年3月
四、活动对象:
湖南师范大学校法学院全体本科生
五、主办单位:
湖南师范大学校法学院青年志愿者协会
六、活动负责:
何良凡
七、活动内容
(一)前期准备
1、前期宣传 (1)青志协做好视频的整理和下载工作;
(2)通知各班组织委员在各班进行宣传(由负责各班的青年志愿者干事负责),积极营造学习雷锋氛围;
(3) 撰写心得体会。
(二)活动中
1、进行场地和多媒体的申请;
2、与志愿者进行互动;
3、鼓励志愿者发言谈谈自己的感想。
(三)活动后期
1、活动后期宣传
(1)做好总结上交总会;
(2)组织撰写心得体会。
法学院青年志愿者协会
二零一二年二月十八日
“情暖3·15 携法同行”消费者权益保护日
志愿服务活动策划
一、活动目的:
3月15日是消费者权益维护日,法学院青志协以此为契机,为普及广大志愿者的法制意识,弘扬法治理念,践行志愿精神,为构建和谐校园而贡献自己的一份力量。
二、活动主题:
“情暖3·15 携法同行”
三、活动时间:
2012年3月
四、活动地点:
湖南师范大学二里半校区
五、活动对象:
湖南师范大学在校大学生
六、主办单位:
湖南师范大学校法学院青年志愿者协会
七、负责人员:
曹乐
八、活动内容:
(一)前期准备
(1)法学院青年志愿者协会展出海报一张,在木兰路展出。
(2)确定活动参观人员、准备好相关事宜。
(4)进行场地申请与批准。
(二)活动中
1、开展法制宣传;
2、进行义务讲解;
3、宣传部做好跟随拍摄工作
(三)活动后期
1、活动后期宣传,包括新闻的发表、照片的整理等。
2、写好活动总结,发到总会邮箱。
法学院青年志愿者协会
二零一二年二月十八日
“携手ICC 让爱接力走”义卖活动策划
一、活动目的:
我们中间有这样一群人,他们因自身的残缺或家庭的原因而有所不同,但生活上的困难无法让他们后退,反而给予了他们信心。坚强,是支持他们的精神动力,他们将用行动向所用人证明,困难并不可怕。一直以来法学院青志协与ICC保持着紧密的联系,法学院青志协以本次雷锋月为活动契机进行义卖活动。
二、活动主题:
“携手ICC 让爱接力走”
三、活动时间: 2012 3月 四、活动地点:
湖南师范大学
五、活动对象:
湖南师范大学在校学生;
六、主办单位:
湖南师范大学校法学院青年志愿者协会
八、活动内容:
(一)前期工作
1、张贴宣传海报,联系相关媒体人员;
2、进行场地申请与批准;
3、组织志愿者进行培训并开展活动。
(二)活动开展
1、在规定的场地进行义卖活动;
2、注意义卖过程中进行监督管理。
(三)后期工作
1、清扫活动场地;
2、组织相关人员发新闻稿件;
3、及时汇总有关数据和金额。
法学院青年志愿者协会
二零一二年二月十八日
“情系社区 志愿者进社区”活动策划
一、活动目的:
3月15日是消费者权益维护日,法学院青志协以此为契机,为普及广大志愿者的法制意识,弘扬法治理念,践行志愿精神,为构建和谐校园而贡献自己的一份力量。为进一步弘扬雷锋精神,倡导志愿服务理念,积极宣扬“奉献、友爱、进步、互助”的志愿精神,在社会实践中切实加强大学生奉献精神和服务意识的培养,不断掀起全校学习雷锋、争当先进的学比赶超热潮.
二、活动主题:
“情系社区 志愿者进社区”
三、活动时间:
2012年3月
四、活动地点:
开福区开福寺路社区
五、活动对象:
开福区开福寺路社区居民
六、主办单位:
法学院青年志愿者协会
七、负责人员:
张敏
八、活动内容:
(一)前期准备阶段
1、志愿者培训
请老志愿者讲解相关的工作经验和注意事项,通过培训和讲座等为顺利开展活动奠定基础。
2、进行地点的确定和场地的安排
(二)活动中
1、为社区进行义务活动,为营造良好的社区环境贡献自己的力量
开展义务活动,进行义务工作,调节邻里纠纷。
2、教孩子唱儿歌,与孩子聊天,了解他们内心的需要并尽可能满足,与孩子进行心与心的交流。
(三)活动后期
1、活动后期宣传
(1)写好新闻稿进行后期活动的网络宣传
(2)参加人员写好活动心得,
(3)及时写好活动总结
九、注意事项:
1、由于为室外开展活动,应注意安全;
2、注意自身形象和素质,展示大学生积极向上的精神面貌; 3、佩戴校徽和志愿者证,有序的开展活动。
我国高校图书馆界开展有组织的志愿者活动始于20世纪90年代。志愿者分为两种:一种是专家志愿者,主要活动旨在提高图书馆工作人员的专业技能和开阔视野;另外就是学校学生组建的志愿者,主要为图书馆读者提供各种服务。本文主要论述的对象是后者,即大学生志愿者。1995年,北京图书馆(现国家图书馆)青年志愿者服务队就已经开展了志愿服务活动[1]。将大学生志愿服务引入高等学校图书馆,已经有十多年的实践经验,从文献上看,在这十多年中,同中国志愿者的大环境一样,08年以后,部分高校的志愿者团队建设进入一个快速发展的时期,同时促进这方面的研究处于一个上升的过程。通过中国知网,我们检索出相关文献近两百篇,完全匹配的有一百余篇。其中最早关于高校图书馆志愿者的论述在2002年,宁艳艳的“关于高校图书馆开展志愿者活动的设想”中就提出了关于高校图书馆开展志愿者活动的一系列问题,简要叙述了组织原则、岗前培训、考核办法等,并对开展这项活动意义做了详细的阐述:图书馆志愿者活动能够促进高校精神文明建设,有益于大学生自身素质的提高,拓展了图书馆的社会服务功能[2]。从2010年以来,高校图书馆学生志愿者研究文献年发表量(CNKI收录)从个位数增长到了十位数,笔者根据题名信息和摘要提取主题,比较了近三年相关研究主题分布见表1。从上面可以看出,研究重点主要集中在管理体系和服务内容上,很多都是关于志愿者招募与培训、管理、考评等方面的具体实施办法的探索。并且,从文献上,至少职业技术学院图书馆是最早开展志愿者活动的(宁艳艳,河北师范大学职技校区图书馆)组织之一。将志愿者工作引入图书馆,非常契合图书馆的公益精神。文献表明,大家对高校图书馆引入志愿者的积极意义都予以了肯定:此举倡导奉献精神,能够提升大学生的社会活动能力,缓解图书馆人力资源紧张状态,提高大学生获取与利用文献信息的技能,沟通读者与图书馆的桥梁,激励馆员的创新热情等。所有这些,都是图书馆乐此不疲的引入大学生志愿者队伍的原因。同时,各种相应的管理办法,服务制度,激励机制,考评体系也成为研究的热点问题。除此之外,还有针对图书馆大学生志愿者个体的研究,包括其心理素质,专业技能,志愿精神等。
1对组织管理模式的认识
由于学生志愿团队一般是团委或者学生会组织,采取从上至下的层层行政性的推动,学校大型的活动莫不如此。过去,图书馆如有需要,只需要向他们提出要人要求和人数,就获得志愿者的派遣,进行操作层面上的简单培训便上岗,志愿者的来去和考核都与图书馆无关。这其实和志愿精神不太吻合,不是“我要参加”而是“服从安排”。[3]基于这个认识,不少研究者认为应提升此过程中图书馆管理的主动性,将团委学生会主导转变成图书馆自己主导。当然,哪些工作由团委主导,哪些工作由图书馆主导,甚至还有志愿者自己的协会,是否也是发挥了重要作用的组织?徐祥谦、尚红琳等人就指出了三者都在其中担任了角色,主张还是在团委领导下,学生志愿者建档、注册、认证、表彰、推优等,都应按照团组织《青年志愿者管理办法》进行。图书馆负责具体业务指导和考核建议,剩下的则由志愿者协会自己开展活动。[4,5]陈艺、范莎莎、殷丽、兰晓霞等作者都主张图书馆自己成立一个专门的部门,或将志愿者管理的业务交给图书馆既有的某个部门,由图书馆全面负责大学生志愿者招募、培训、考核、奖励等事务。殷丽建议成立图书馆志愿者协会,由图书馆直接领导,相关老师参与负责,制定详细的管理细则。[6]兰晓霞建议由图书馆信息咨询部负责志愿者管理,内容包括接受志愿者报名、面试;及时掌握图书馆各部门的岗位需求,招募志愿者;建立和更新志愿者信息和服务档案,记录服务效果;做好志愿者活动的宣传、总结、考评;积极为志愿者提供信息资源,搭建服务平台等。[7]李晋瑞,吕芳主张由图书馆办公室和学校青年志愿者协会共同负责,成立专门的图书馆志愿服务队来参与图书馆管理。学生分配到具体岗位后,采取图书馆部室主任负责制,负责岗前培训、学期考评等工作。[8]江汉大学图书馆则实行三层管理方式:首先学生志愿者3-5人自成一个小组,并选出组长,加强他们的自我管理。志愿者小组到具体工作岗位有专门指导老师作工作安排和业务管理指导。由馆办公室负责志愿者工作的统一协调管理。[9]夏美华提出基于自组织理论的高校志愿者自我管理与图书馆管理结合的机制:自我推荐、自我培训、自我考评、自我激励。[10]
2管理体系里的各项制度研究
大部分的研究者都对图书馆学生志愿者管理过程中需要的各种规章制度进行了描述,只是各自的侧重不一。归纳起来主要是:注册制度、招募制度、培训制度、考核制度、激励制度。这些制度以线性方式组成了整个管理体系过程上的重点环节。2.1关于志愿者注册认证制度引网的注册制度有利于志愿者的宏观立体管理。特别是对于青少年,在其学习成长的过程中有志愿经历是学校和社会对他们进行评定的参考指标。图书馆这方面的论述比较少。陈艺以为应以志愿者注册认证制度为核心,构建志愿者组织的管理体系。目前,以、中国青年志愿者协会颁布的《中国青年志愿者注册管理办法》为标准的志愿者注册制度,已在全国普遍实施,开始向每位志愿者颁发志愿者手册,并对志愿者从事志愿服务时数进行认定。它代表着被服务者和社会对志愿服务的一种认可,是对志愿者荣誉的确认。[3]但是,图书馆志愿者团队并没有进行类似的过程。温州医学院图书馆尝试进行这种注册认可,以此提升志愿者的热情,并解决志愿者临时不固定的问题,使学生在图书馆的志愿活动真正变成志愿的性质。但是并没有说清楚图书馆的注册认可是否与团中央颁布的管理办法对接。而其它大多数实行的只是在本校相关部门进行备案或者就是图书馆成立一个管委会进行人员登记。2.2关于志愿者招募制度基本上,开展了志愿者服务工作的图书馆都有自己的一套招募办法和流程。兰晓霞在其文中开出了详细的招募条件:(1)全体在校学生,身心健康,品行端正;(2)热爱图书馆,热爱公益事业,自愿参加图书馆志愿服务;(3)做事认真负责,态度积极端正,有强烈的责任心,乐于奉献;(4)具有正常学习以外的适合图书馆服务的业余时间,服从图书馆安排,按时到图书馆参与志愿服务工作。[7]沈红兵所在图书馆的招募条件是:(1)学习成绩好,工作能力强,热心公益事业。不占用教学时间和不影响学习的前提下,每周有一定时间参加志愿者工作。(2)遵守图书馆各项规章制度,志愿者工作时间需要有连贯性和稳定性(一般工作周期最好为一个学期),每周工作时间相对固定。(3)服从指导老师工作安排,勤于学习文献典藏、书库管理知识。有的则还是将此项任务交由学生会或者团委去解决,由图书馆开出招募条件和人数,剩下的工作由学校其它相关部门去完成。几乎所有涉及志愿者管理制度的文献都有论述招募环节的。广州青年职业学院的蒋家红专门就招募的时机,招募的渠道,招募的规模、招募过程中的问题进行了详细的分析:志愿者招募工作是图书馆志愿服务工作的起点,成功、有效的志愿者招募不仅有利于志愿者的后续培训与管理,也有利于保持志愿者与图书馆的黏合度与忠诚性,减少志愿者的流失,从而更好地推进图书馆志愿服务工作的发展。同时提出:招募工作的最大难题是吸引力问题,所以如何明确详细的阐明志愿者的权利义务是必要的环节。[11]图书馆在引入服务志愿者之前,向全校师生及图书馆员明确志愿者的基本权利,主要包括:1)对志愿者组织的合法性有知情权;2)有选择与个人知识技能和兴趣相符的服务岗位的权利;3)有获得服务指导和培训机会的权利;4)提供服务时获得的安全保障和享受意外伤害保险权利;5)对组织提出建议、批评与监督权利等等。[12]同时志愿者也要在图书馆的指导下承担自己应尽的义务。2.3关于志愿者培训制度对于培训,几乎所有作者都认为培训主要是由图书馆的老师或者技术人员来完成。这是从图书馆业务角度出发的,因为志愿者将要从事的是他们之前基本没有体验过的工作,具有一定的专业性和独立性。所以,图书馆成立全面负责的学校学生志愿者招募、培训、考核、奖励等事务的办公室。[13]学生分配到具体岗位后,采取图书馆部室主任负责制,负责岗前培训、学期考评等工作。[8]图书馆相关人员还总结出了不少有特色的培训方式。比如将志愿者分为三类进行有针对性的培训,就类似军队三种层次的兵:新兵,老兵,特种兵,根据他们处于不同时期的不同特点安排相应的培训课程和指导老师。[14]很多研究者不约而同的提到网络学习交流培训平台。上网已经成为人们特别是青年人不可分割的生活内容,因此,通过网络学习是作为培训流程中重要的一环。在网络世界,年轻的大学生们更容易接受一个相对轻松的平台,在这里,不仅仅是培训,还是大家互相沟通和交换信息的平台。有很多固定下来的规定和流程,只有在这里才能得到反复的访问和学习。超过一半以上的高校图书馆对志愿者的培训尚停留在入门阶段,即刚到馆工作时进行一次集中培训,之后便不再有任何的不同的培训内容或者更深的培训课程。因为由图书馆相关工作人员兼职的培训师大多并不具备专业的素养,新手一次培训后多采取老手传帮带的形式进行接下来的任何工作。培训一般组织两次:一次课堂讲解,一次实地实习。[9]华中农业大学图书馆为了发挥志愿者的才干,于2012年增设学生培训大使志愿者岗位,由志愿者直接面向本科生和研究生开展图书馆资源利用的培训讲座,志愿者原有的工作内容得以丰富和拓展。[15]这种创新无疑具有现身说法的激励作用,同时也打破了培训人员基本上是工作人员的局限。为志愿者的培训拓展了思路。2.4关于志愿者考核制度考核是对人所做事务的记录和评价。每个图书馆制定的考评制度时都会考虑这样一个原则:如何公平的考核。公平公正的考核不仅仅是对志愿者所做工作的一种认定,能够找到学生志愿者管理工作中的一些不足,更重要的是通过考核,能够给予努力认真的志愿者精神鼓励,使缺乏责任意识的志愿者意识到自己的差距,从而达到提高图书馆志愿者制度的执行效率和志愿者个人的各项素质的目的。北京图书馆倡导以小时为导向,从量化方面考虑,同时综合考虑志愿者包括出勤、服务态度、工作热情、工作技能等,建立恰当可行的志愿服务考评体系。[1]有些推荐星级考评制度。星级档次可参考服务时间等量化指标分为多个档次,使志愿者随着服务时间的进展获得更高的荣誉感。对工作成绩突出的志愿者,学期结束后发给优秀志愿者证书和适当奖励。[8]沈阳化工大学的邵贤等提出从三方面进行考核评价:服务的程度、服务的次数、服务的时间长短。[16]这里提出了一个非量化的范围:服务活动的程度。这是个主观评价指标。即志愿者工作的重要程度和其能力大小。不过他没有给出具体的评价方法。2.5关于志愿者激励制度完善的激励制度是志愿者行动长久有效的保证。2.5.1精神与物质结合的奖励制度。目前存在的通行的一些措施比如:赠送电子阅览室免费上机卡;增加图书借阅量、延长借阅周期;免费办理联合高校通用借书证;图书馆举办的讲座及其他活动可优先参与;对工作表现优秀者将授予图书馆“优秀志愿者”称号;图书馆予以表扬,颁发感谢奖状,赠送纪念品或者直接给予奖励;完成一定时数的志愿服务工作,由图书馆开具志愿者服务绩效证明书,提请所在学院作为学生评优表彰、推优入党、学期鉴定、就业指导、免试推研的重要参考条件或者给予奖励。[6]兰晓霞所在郑州轻工业学院由岗位指导教师对志愿者按制度进行考核后,工作时间达到60小时以上的,经图书馆志愿者管理组织评议,授予“学院优秀志愿者”称号,给予一定的精神和物质奖励。[7]对于物质奖励,有人认为对志愿者的回报不是市场条件下的那种等价交换,可以有多种形式:给予少量的经济补偿其实是行之有效的措施。另外,不少研究者认为图书馆应该加强与相关部门的联系,充分肯定志愿者的工作热情和成绩,将所取得的成绩作为申请奖学金、助学贷款、升学、评优、入党、就业等的重要参考依据。全校应该联合起来共同关注志愿者的工作,给予志愿者以关爱。72.5.2学分制的争议融入学分制,可将学生参与志愿服务活动的具体表现与学生党员的发展、学生干部的遴选、奖学金的评定。程荣芳建议将志愿者服务工作与学分制挂钩[17]。陈钟彬认为可以与入党、升学就业推荐以及奖、贷、助学金等方面的综合评定相挂钩。[18]肖可以将目前存在的高校图书馆激励措施划分为三个类型:精神激励、权益激励、物质激励。将权益激励从精神激励中独立出来,即是对学生自我发展和学校认可方面的措施,比如推荐就业和获得选修学分。强调了权益激励的重要性。[19]对激励制度的研究和阐述非常多,更印证了高校图书馆志愿者队伍的松散与流动性强的特点。有学者认为:对志愿者的激励应以精神上的肯定为主。因为这和志愿精神才能一致,学分制激励和过多的物质激励会混淆志愿者和学工的区别,并且背离了最初引入此项活动的初衷。总的来说,由于融入学分制,能够大大提高学生志愿者的积极性和主动性,并且有国外学生志愿记录要作为升学和毕业的依据,所以,更多的高校图书馆开始倾向选择与学分制挂钩。
3管理体系里的其它研究
3.1大学生志愿者岗位设置方面大学生志愿者在高校图书馆服务的过程中能够结合专业特色、发挥专业优势,既为图书馆提供了服务,又使自己的专业得到了实践和应用的机会,这是最完美的结合。陈颖颖认为高校图书馆的岗位设置可以主要从读者引导、图书整理、信息宣传和技术维护4个方面考虑。[20]岗位设置同时在招募、培训、激励过程中进行配套保障,都要配合岗位设置的数量、内容和需要进行。殷丽认为首先应协调理顺馆员和志愿者的工作职责。志愿者主要进行馆内向导、图书借还、巡库、上架整理、卫生、展览会学术活动的参与等工作。馆员则主要进行对志愿者队伍的督导、培训、考核和更深层次的文献服务。[6]笔者认为岗位设置的多少,深浅,不同的高校图书馆个性化的需求特点比较突出,已经突破了打扫卫生、上架、馆内向导等几种简单工作,这也反应了岗位设置从简单到复杂,从单一到多元的变化趋势。3.2学生志愿者信息化平台管理志愿者信息化平台是运用信息技术开发志愿者服务的网站、论坛或交流群等,建立基于网络的志愿者管理系统,对志愿者的信息及相关活动进行管理。信息平台的作用在于可以实现学生志愿者网上宣传、招募、报名、培训、考评等流程,同时扩大图书馆志愿者服务的影响,通过论坛交流等形式还可以得到更多的反馈信息。[21]王爱玲认为当前图书馆志愿者网站主要趋势在于构造一个逻辑的集成图书馆志愿者信息服务机制,以支持分布的数字信息系统之间的互操作,实现这些志愿者网站系统间无缝交换和共享分布的、多样化的志愿者信息资源与服务,从而形成基于集成信息服务的志愿者服务网站。[22]这种信息平台对于管理就像一个机器对于生产的作用,作为一种信息传递和管理制度的延伸,进入志愿者、非志愿者、潜在志愿者们的知识学习过程中。在信息化社会,无疑是必要的技术工具。
二、“向榜样致敬,发扬志愿精神”观看xx年感动中国人物颁奖视频
三、“情暖3·15 携法同行”消费者权益保护日志愿服务活动策划
四、“携手 icc 让爱接力走”义卖活动
五、“情系社区 志愿者进社区”系列活动
“你手传我手 爱与奉献同行”整理信件活动策划
一、活动目的:
为了更好的服务法学院师生,使信件及时传送到师生的手中,以便营造一个良好的生活环境,方便广大师生,践行志愿精神,弘扬服务理念,更好的学习和发扬雷锋精神而开展此次活动。
二、活动主题:
“你手传我手 爱与奉献同行”
三、活动时间:
xx年3月
四、活动地点:
湖南师范大学校法学院
五、活动对象:
湖南师范大学法学院青年志愿者
六、活动负责人:
廖倩倩
六、活动内容:
1.活动前期:
1)人员准备:招募志愿者,讲解有关注意事项;
2)宣传准备:联合宣传部进行有关宣传。
2. 活动进行:
1)按时传送信件;
2)进行有关监督,及时回馈,尊重隐私。
3. 活动后期:
1)对此次活动进行总结。总结材料请于活动结束后三日内上交总会办公室。
2)撰写新闻稿和志愿者心得。
4.活动注意事项:
1)对志愿者事先进行培训。培训内容包括专业知识和礼仪知识。
2)活动期间志愿者统一佩戴志愿者证,文明礼貌待人,为同学们送上真诚服务。
4)志愿者的人员分工要合理,活动负责人要随时注意志愿者的安全问题。
法学院青年志愿者协会
二零一四年二月十八日
“向榜样致敬,发扬志愿精神”
——观看xx年感动中国人物评选视频活动策划书
一、活动目的:
为进一步弘扬雷锋精神,倡导志愿服务理念,积极宣扬“奉献、友爱、进步、互助”的志愿精神,在社会实践中切实加强大学生奉献精神和服务意识的培养,不断掀起全校学习雷锋、争当先进的学比赶超热潮。
二、活动主题:
“向榜样致敬,发扬志愿精神”
三、活动时间:
xx年3月
四、活动对象:
湖南师范大学校法学院全体本科生
五、主办单位:
湖南师范大学校法学院青年志愿者协会
六、活动负责:
何良凡
七、活动内容
(一)前期准备
1、前期宣传 (1)青志协做好视频的整理和下载工作;
(2)通知各班组织委员在各班进行宣传(由负责各班的青年志愿者干事负责),积极营造学习雷锋氛围;
(3) 撰写心得体会。
(二)活动中
1、进行场地和多媒体的申请;
2、与志愿者进行互动;
3、鼓励志愿者发言谈谈自己的感想。
(三)活动后期
1、活动后期宣传
(1)做好总结上交总会;
(2)组织撰写心得体会。
法学院青年志愿者协会
二零一四年二月十八日
“情暖3·15 携法同行”消费者权益保护日
志愿服务活动策划
一、活动目的:
3月15日是消费者权益维护日,法学院青志协以此为契机,为普及广大志愿者的法制意识,弘扬法治理念,践行志愿精神,为构建和谐校园而贡献自己的一份力量。
二、活动主题:
“情暖3·15 携法同行”
三、活动时间:
xx年3月
四、活动地点:
湖南师范大学二里半校区
五、活动对象:
湖南师范大学在校大学生
六、主办单位:
湖南师范大学校法学院青年志愿者协会
七、负责人员:
曹乐
八、活动内容:
(一)前期准备
(1)法学院青年志愿者协会展出海报一张,在木兰路展出。
(2)确定活动参观人员、准备好相关事宜。
(4)进行场地申请与批准。
(二)活动中
1、开展法制宣传;
2、进行义务讲解;
3、宣传部做好跟随拍摄工作
(三)活动后期
1、活动后期宣传,包括新闻的发表、照片的整理等。
2、写好活动总结,发到总会邮箱。
法学院青年志愿者协会
二零一四年二月十八日
“携手icc 让爱接力走”义卖活动策划
一、活动目的:
我们中间有这样一群人,他们因自身的残缺或家庭的原因而有所不同,但生活上的困难无法让他们后退,反而给予了他们信心。坚强,是支持他们的精神动力,他们将用行动向所用人证明,困难并不可怕。一直以来法学院青志协与icc保持着紧密的联系,法学院青志协以本次雷锋月为活动契机进行义卖活动。
二、活动主题:
“携手icc 让爱接力走”
三、活动时间: xx 3月
四、活动地点:
湖南师范大学
五、活动对象:
湖南师范大学在校学生;
六、主办单位:
湖南师范大学校法学院青年志愿者协会
八、活动内容:
(一)前期工作
1、张贴宣传海报,联系相关媒体人员;
2、进行场地申请与批准;
3、组织志愿者进行培训并开展活动。
(二)活动开展
1、在规定的场地进行义卖活动;
2、注意义卖过程中进行监督管理。
(三)后期工作
1、清扫活动场地;
2、组织相关人员发新闻稿件;
3、及时汇总有关数据和金额。
法学院青年志愿者协会
二零一四年二月十八日
“情系社区 志愿者进社区”活动策划
一、活动目的:
3月15日是消费者权益维护日,法学院青志协以此为契机,为普及广大志愿者的法制意识,弘扬法治理念,践行志愿精神,为构建和谐校园而贡献自己的一份力量。为进一步弘扬雷锋精神,倡导志愿服务理念,积极宣扬“奉献、友爱、进步、互助”的志愿精神,在社会实践中切实加强大学生奉献精神和服务意识的培养,不断掀起全校学习雷锋、争当先进的学比赶超热潮.
二、活动主题:
“情系社区 志愿者进社区”
三、活动时间:
xx年3月
四、活动地点:
开福区开福寺路社区
五、活动对象:
开福区开福寺路社区居民
六、主办单位:
法学院青年志愿者协会
七、负责人员:
张敏
八、活动内容:
(一)前期准备阶段
1、志愿者培训
请老志愿者讲解相关的工作经验和注意事项,通过培训和讲座等为顺利开展活动奠定基础。
2、进行地点的确定和场地的安排
(二)活动中
1、为社区进行义务活动,为营造良好的社区环境贡献自己的力量
开展义务活动,进行义务工作,调节邻里纠纷。
2、教孩子唱儿歌,与孩子聊天,了解他们内心的需要并尽可能满足,与孩子进行心与心的交流。
(三)活动后期
1、活动后期宣传
(1)写好新闻稿进行后期活动的网络宣传
(2)参加人员写好活动心得,
(3)及时写好活动总结
九、注意事项:
1、由于为室外开展活动,应注意安全;
为奥运会、残奥会预计储备近十万名城市志愿者,建立城市志愿者队伍,将网络报名城市志愿者分配给各街乡,充实街乡城市志愿服务力量。帮助基层整合区域资源,高度统筹、加强协调,建立街乡与驻区高校、中小学、企业及青工单位等的对接机制,扩充城市志愿服务队伍。开展多期培训,帮助街乡培养、储备骨干城市志愿者,指导、帮助组建作风优良的城市志愿者骨干管理团队。
二、建立城市志愿服务培训体系
开展多期区骨干城市志愿者培训,加强街乡培训工作指导,提供各类教材,并为街乡下拨培训经费。编印城市志愿服务教材,包括《区奥运会城市志愿者培训讲义(一)》、《“好运”体育赛事区城市志愿者培训讲义(二)》、《区残奥会城市志愿者培训讲义》、《区奥运会、残奥会城市志愿者工作指南》、《城市志愿者服务100问》等;录制培训光盘,包括《奥运志愿服务中突发事件预防及危机处理》等。按照城市志愿者培训需求,各类教材、光盘无偿提供给基层。组织开展集中培训月、培训大课堂、大型训练营等多期内容丰富的大规模集中培训,帮助各街乡培训站长级以上骨干城市志愿者。
三、提供城市志愿服务后勤保障
从物资、通讯、交通等方面为各街乡城市志愿服务提供统一、充足、必要的保障。为各街乡上岗志愿者提供人身保险、提供餐饮交通补助、城市志愿服务冬夏制服、帽子、手套等,加强志愿服务保障工作,配发《记忆奥运--城市志愿者日记本》,保存志愿服务工作纪录。为各城市志愿服务站点配备棚子、应急医疗药品设备、信息查询资料、餐饮品和雨衣、纸篓等物资用品。
四、搭建城市志愿者交流平台
建立城市志愿者QQ群、BBS 、“志愿在微笑”博客,推出志愿者温馨提示短信服务,编制《青年--城市志愿者特刊》、城市志愿服务工作简报,使城市志愿者们感受到人文关怀,为城市志愿服务提供展示风采、交流学习、遗产积累的有效平台。
五、设立城市志愿者多语种呼叫中心
为提升志愿服务水平,团区委开通9602008区城市志愿者多语种应急呼叫中心服务热线,提供法、俄、德、阿、韩、日、西、葡、英九种语言服务支持,提供语言翻译、信息咨询等多种服务,为场馆外围服务岗亭配备多国语言外语翻译服务提示牌,优化志愿服务工作流程,给各街乡城市志愿服务提供更便捷、有利的后台服务支持。
六、依托城市志愿服务营造区域良好局面
加强对基层单位的工作指导,策划各种城市志愿服务活动,开展宣传文明礼仪,开展理发、医疗体检、健康咨询、奥运宣传等志愿服务,组织城市志愿(本文来自,转载请注明!)者“到公益机构去,到孤寡老人身边去,到贫困青少年中间去”,采取城市志愿者和社会志愿者相结合、志愿服务和送温暖相结合、实地慰问和心理咨询相结合,带领城市志愿者走访公益机构,帮助推进各街乡和谐社会建设,营造人文奥运浓厚氛围。
七、配备大学生志愿者服务街乡奥运筹备工作
一、指导思想
全面贯彻落实《关于北京区(县)志愿者奥运培训工作的意见》(奥志愿发[20__]4号)文件精神,按照北京奥运培训工作协调小组和北京奥运会志愿者工作协调小组的统筹安排,建立健全__区志愿者奥运培训工作的管理体制和工作机制,切实抓好志愿者奥运培训工作,使志愿者在培训和实践锻炼中得到提高,全面提升全区居民文明素质。
二、工作目标
通过丰富多彩、行之有效的培训活动,大力普及奥林匹克知识,弘扬绿色奥运和人文奥运理念,进一步提升我区志愿者综合素质,使志愿者不仅具备进行奥运会、残奥会赛会服务和参加社会服务所必需的基本知识和技能,更具备较强的服务意识、服务精神、服务能力和较高的综合人文素养,从而建立一支热情微笑、训练有素的志愿者队伍。
三、工作任务
(一)培训对象
1.以北京奥运会、残奥会志愿者申请人为重点,同时在团员青年、辖区居民中广泛开展奥林匹克精神的宣传教育。
2.按照举办“有特色、高水平”奥运会的要求,对志愿者工作的管理人员、骨干志愿者进行培训。
3.在赛会志愿者录用和城市志愿者招募之后,要重点开展对赛会志愿者和城市志愿者的系统培训,同时做好社会志愿者的培训工作。
(二)培训内容
1.通用培训。以《北京奥运会志愿者读本》、《北京残奥会知识读本》、《北京奥运会、残奥会志愿者培训精品课程》等为基本教材,组织志愿者申请人了解奥林匹克运动知识,北京奥运会、残奥会目标理念、筹办方针,北京人文地理知识及外语、急救、交通、安全等相关知识。结合区域特点,将__区情、永定河文化等知识纳入通用培训课程。
2.岗位培训。针对服务岗位的专业要求和工作实际,进行岗位职责、工作任务、业务流程、服务规范等内容的培训。
(三)培训形式
1.面授培训。采取集中面授讲解的方式,邀请相关专业人员,向志愿者申请人讲授奥运相关知识,因地制宜开展知识竞赛、形象展示、学习论坛等活动。
2.实践培训。以“迎奥运、讲文明、树新风”活动为载体,将培训工作与和谐社区、和谐村镇建设相结合,组织志愿者参加“微笑北京”、“好运北京”、“周末环境美化行动”、“奥运知识大讲堂”等社会公益实践和志愿服务活动。
3.远程培训。借助__共青团网站()等网络、广播、电视、报刊媒体,通过录像观摩、远程教学等形式广泛开展志愿者培训。
(四)培训管理
建立志愿者申请人电子档案,统一发放“志愿者服务卡”,对志愿者申请人参加培训的情况进行详细的记录和客观的评估,作为选拔志愿者以及志愿者表彰工作的重要依据。
四、工作保障
(一)健全组织领导
成立__区奥运培训工作和奥运志愿者工作协调小组,把志愿者培训工作列入协调小组的重要职责并认真组织实施。志愿者工作协调小组办公室设在团区委,负责志愿者奥运培训日常工作,落实志愿者培训工作的各项任务。各相关单位要积极配合,将志愿者培训工作切实融入志愿者招募、宣传、实践、选拔、管理、激励保留等工作的全过程,并结合我区实际情况,制定、实施志愿者培训工作的相关政策、工作计划和活动方案,把握志愿者培训对象的特点和需求,不断提高志愿者培训工作的针对性和实效性。
(二)组建师资队伍
根据北京奥运培训工作协调小组办公室、北京奥运会志愿者工作协调小组办公室、团市委确立的原则和标准,面向全社会公开招募、培训一批高水平的培训师,选聘从事或曾从事过体育运动、残疾人体育运动的兼职教师,组建高水平的师资队伍。加强对培训师的考核评估,根据考评结果,对志愿者培训师进行评比表彰。
(三)加强基地建设
1.在区委党校、区图书馆、残疾人活动中心等单位建立区级培训基地,组织大规模的志愿者培训活动。
2.各级团组织以青年中心、社区教室、党员活动室、阅览室等场地为依托,建立培训基地,开展培训宣讲工作。
3.通过结对共建的形式,在街道、社区及其他公共活动场所建立公益实践培训基地,组织志愿者到社区、村镇、敬老院
、福利院、体育场馆等场所开展公益实践活动。
(四)培训经费保障
1.由区奥运培训工作和奥运志愿者工作协调小组争取专项资金用于志愿者奥运培训工作的师资队伍建设、培训基地建设、培训教材的配备及组织社会公益实践活动等相关费用支出。
2.各级团组织努力争取党政领导支持,为培训工作提供资金保障。
3.整合资源,调动社会各界的支持,筹措培训资金。
五、工作要求
(一)高度重视
各级团组织要高度重视志愿者奥运培训工作,在团干部专人负责的基础上,积极争取党政领导在人员配置、培训场地等方面的支持,确保各项志愿者培训任务的完成。
(二)各负其责
二是做好宣传,精心组织。活动之前,在医院网站志愿服务常识和招募海报;联系社会上的志愿群体共同宣传发动。积极招募志愿者,并对报名参与人员进行筛选,以确保志愿者队伍的质量。
三是指导培训,确保质量。通过向被指导者发放科普材料,举办岗前讲座培训,测试志愿者应知应会医务常识等,让招募到医生在服务群众的同时,也能为群众做到基础的志愿活动咨询。
中图分类号:C91
文献标识码:A
文章编号:1006-0278(2013)08-013-02
一、前言
第二届亚洲青年运动会将于2013年8月在南京举办,各类志愿者的招聘与培训工作均已在社会各界全面展开。文章结合实践调查,并对一些大型体育赛事的招聘与培训工作环节存在的问题及经验进行梳理分析,探索行之有效的招聘培训方略,以期为今后的大型体育赛事志愿者招聘与培训工作提出建设性的建议。
二、志愿者的招聘
建立高效便捷的招聘机制,制定完整可行的志愿者招聘计划,为未来的招聘工作提供依据,有利于大型体育赛事的有序开展。
(一)拓宽志愿者招聘的宣传途径
采取多样的宣传方式,拓宽宣传途径,可以吸引更多人加入到志愿者队伍中来,为体育赛事提供充足的人力资源。一方面,要充分合理的利用新闻传播媒介。通过传播媒介介绍体育赛事及志愿者服务,使人们更清晰地了解体育赛事与志愿服务,从而吸引更多人来参与志愿服务。另一方面,招聘的宣传方式也应逐渐多样化。举办各种特色活动,进行生动形象的宣传。悉尼奥运会首先招募了500名先锋志愿者,发行先锋志愿者简报,定期分发给所有的志愿者,以此来联系奥运会的各项准备工作,并用来保持志愿者的兴趣与动力。这种创新的做法为后继的招募与培训工作打下了良好的基础。
在即将到来的南京亚青会、青奥会中,我们可以结合已有的经验,创新志愿者招聘的宣传方式,与电视、报刊、电台合作,推出多个志愿者的系列专版、专题等,或加大网络宣传力度,运用微博等社交平台,拓宽志愿者招聘信息的覆盖面,从而吸收不同阶层、不同专业的高素质人才,使得志愿者队伍更加专业化、多元化,也能帮助志愿者们更方便清楚地与组委会取得联系,掌握最新志愿服务信息动态。
(二)合理安排志愿者的未来服务内容,尽可能满足志愿者自身意愿
在招聘过程中,主办方须提供岗位选择权,客观、准确、详细地介绍志愿者的具体工作职位,使志愿者明确自己的职责、权利和义务。在安排服务内容时,要充分考虑志愿者的工作兴趣和需要,尽可能为他们提供适合自己的服务工作,以便充分发挥志愿者的工作积极性和能动性。例如伦敦奥组委招聘了老年、残疾人志愿者,让他们同样可以在奥运会和残奥会上发挥力所能及的作用。而雅典奥运会的志愿者没有选择职位的权利,只能服从奥组委的分配,由于选拔部门和被安排部门衔接不到位,导致某些部门职位安排不明确,也打击了志愿者工作的积极性。
组委会应结合志愿者自身的专业职能、服务意向等进行科学分配,充分尊重志愿者的意愿,既让志愿者们各尽其能,又能最大程度上的满足志愿者自身对于岗位的需求,从而调动其工作积极性,更好地进行志愿服务活动。
(三)内部激励与外部激励制度相结合
招聘志愿者时,除了明确招聘基本条件、志愿者自身的权利和义务等,还应制定积极的激励措施,使志愿者以饱满的热情服务于整个大型体育赛事。
在志愿者的激励方面,悉尼奥组委的做法堪称表率。悉尼奥组委在悉尼奥运村树立了290根刻有7.4万名志愿者名字的柱子,同时在赛事结束后举办了盛大的志愿者游行,这些举动都充分体现了对志愿者工作的极大认可与鼓励,体现了主办方对于志愿者和正式工作人员的一视同仁。另外,在物质激励方面,悉尼奥组委为每名志愿者平均支付了约700澳元的基本物质保障以及一些额外奖励。
在志愿者的待遇和激励上,既要考虑到物质方面,也需要考虑到精神方面,采取多样化、人性化的激励方式,使内部激励与外部激励相结合。结合项目组问卷调查,近90%志愿者参与志愿活动的动机,都是为了满足自身的精神需求,希望自己得到他人以及社会的认可,成为一个“对社会有用的人”。因此,志愿者的激励,无论是赛前还是赛后,都是最需要重视的方面。只有这样,才能使志愿者组织工作更加人性化,鼓励更多的人参与到这样的无私奉献中来。
(四)招聘主体多元化
长期以来,中国的大部分志愿者活动都是在政府部门或相关机构的领导下开展的,以政府主导的招聘虽然更有效率,在迅速招聘大量志愿人员方面具有很大优势,但是缺陷在于不能全面考虑志愿者的愿望,容易导致工作积极性下降或丧失,影响志愿工作效率。目前来说,由于国民缺乏对志愿行为和精神的正确理解和认识,我国国民自愿参与志愿者活动的意识还普遍不高。因此,在整个社会形成对志愿服务的尊重、理解、支持的良好氛围极为重要,一方面必然离不开政府的大力支持,另一方面,也要充分发挥民间志愿组织的作用,在政府和民众间架起一座桥梁,共同努力组建一个专业的志愿者队伍,使志愿精神在全社会发扬广大,使更多的民众投身于志愿活动。
(五)调整招聘对象结构
我国志愿者成员结构不合理,志愿者大多以高校学生为主。虽然大学生有良好的教育背景,还具备各种专业技能,而且在校学生生活地点相对固定,人群相对集中,易于组织。但是大学生缺乏社会经验,不善于处理突发事件和人际交往,有时难以胜任分配给他们的工作。大学生固然是志愿活动不可或缺的主体,但是数量也不宜过多。招聘对象应以具有丰富工作经验和专业技能的志愿者为主,能够切实保障大型体育赛事志愿服务的质量。另外,招收一定数量的海外华人志愿者和海外留学人员,有利于提高志愿者队伍的整体素质,尤其是外语水平。
三、组委会培训机制
随着中国志愿服务事业的不断发展,这就迫切要求志愿者能够提供更为专业的服务,而我国志愿者培训工作也应逐步去满足志愿服务活动发展的需要。
(一)培训机构专业化
我国志愿者培训尤其是大型体育赛事志愿者培训的管理机构通常都有浓厚的官方色彩,政府干预较多。以北京奥运会为例,奥组委志愿者部主要由团市委工作人员牵头组成,负责大学生志愿者的各项业务管理工作。此外在培训的具体执行上,培训者的安排也多由北京奥组委统一指派。专门的培训机构并没有真正介入到奥运会的培训之中,培训工作几乎被政府全部垄断完成。而对比悉尼奥运会,悉尼奥运会指定一家专门的培训机构——悉尼新南威尔士州的科技继续教育学院,对奥运会志愿者进行系统全面的培训,取得了良好的培训效果,开创了奥运会志愿者培训的先河,为后继奥运会志愿者培训工作提供了宝贵的经验。
建立专业化的体育志愿者培训机构,丰富专业化的体育志愿者师资等资源,可以最大程度上利用现有资源,节约培训成本,提高培训效率,不仅有益于未来中国志愿者服务事业的发展,同时也有益于调整产业结构,促进新兴服务型产业发展。
(二)合理安排培训时间地点
在我国,虽然志愿者集中培训的时间一般在周末,但是由于人们学习工作压力繁重,时间选择在周末也并不等于同志愿者的个人安排没有冲突,而地点的冲突则更为明显。这种冲突,可能需要志愿者付出更多时间、金钱以及精力,志愿者自身的积极性以及培训的效果就会因此大打折扣。我们可以通过采取多样化的培训方式来解决时间地点的问题。例如按照一定区域进行分批培训或网络培训。另外,也要注意预留充足的培训时间,不至于因为短时间内高强度的培训而挫伤志愿服务的热情,影响培训的效果。志愿工作的培训是一个循序渐进的过程,绝不可一蹴而就。
(三)发挥大学在志愿者培训中的作用
充分利用大学生资源,发挥大学在志愿培训中的作用。澳大利亚大学在悉尼奥运会的志愿者培训中扮演着非常重要的角色。大学参与奥运会志愿者工作的方式有两种,一是提供具有相关专业技能和知识的志愿者;二是参与相关的培训工作。不同大学承担着不同专门人才的输送和培训工作。例如堪培拉大学新闻专业及运动学习专业的学生在奥运期间作为志愿者在媒体村和一些需要相关技能的岗位提供服务;悉尼科技大学的学生报名参加一些媒体的志愿记者,帮助报道有关奥林匹克运动的材料及收集相关运动员的事迹经历等。我国大学同样可以学习外国的优秀经验,充分利用各个大学的优秀资源。南京亚青会赛会志愿者总需求为1~1.5万人,主要在南京地区招募,以驻宁高校学生为主要来源。南京亚青会可以充分利用南京各类大学相对集中的资源,更好、更有组织性地进行志愿培训工作,提高培训工作的效率。
(四)健全志愿者的培训保障机制
活动之前先与敬老院院长取得联系,在得到院长的允许后。我们开始准备关爱活动的细节。由康大志愿者干事组织康大学院25名志愿者参与关爱敬老院活动,由志愿者干事们和参与活动的志愿者上培训课。让志愿者了解镇龙敬老院的环境并教导如何和老人沟通等关于敬老院的培训知识。我们策划者会通知康大志愿者服务总队演绎部的志愿者干事组织表演节目。还组织采购探望老人家所需的食品。在活动前一天晚,我们的干事会组织参与活动的志愿者开会,再次强调活动时间和集中时间和说明去敬老院的注意事项。并为志愿者们分为两大组。
二.活动进行时。
出发时间到,我们会在康大学院正门出发,约步行25分钟。到达敬老院我们两位志愿者干事先进敬老院并询问院长。在得到准许,我们志愿者分为两组进入敬老院。每组人负责一栋老人宿舍。进入宿舍和老人聊天并邀请老人到楼下的大院观看由康大志愿者表演的节目歌曲。并分发山楂饼,陈皮丹等食品,让老人馋下。我们关爱活动主要就是和老人家聊天,老人家们都很健谈,有些老人还高兴地唱起革命歌和我们一齐互动。然后我们和老人家一齐照相留影,有些老人们还摆出姿势让我们照相,笑得合不拢嘴。最后我们志愿者集中一齐大合唱,带动老家们的气氛。
活动之前先与敬老院院长取得联系,在得到院长的允许后。我们开始准备关爱活动的细节。由康大志愿者干事组织康大学院25名志愿者参与关爱敬老院活动,由志愿者干事们和参与活动的志愿者上培训课。让志愿者了解镇龙敬老院的环境并教导如何和老人沟通等关于敬老院的培训知识。我们策划者会通知康大志愿者服务总队演绎部的志愿者干事组织表演节目。还组织采购探望老人家所需的食品。在活动前一天晚,我们的干事会组织参与活动的志愿者开会,再次强调活动时间和集中时间和说明去敬老院的注意事项。并为志愿者们分为两大组。
二.活动进行时。
出发时间到,我们会在康大学院正门出发,约步行25分钟。到达敬老院我们两位志愿者干事先进敬老院并询问院长。在得到准许,我们志愿者分为两组进入敬老院。每组人负责一栋老人宿舍。进入宿舍和老人聊天并邀请老人到楼下的大院观看由康大志愿者表演的节目歌曲。并分发山楂饼,陈皮丹等食品,让老人馋下。我们关爱活动主要就是和老人家聊天,老人家们都很健谈,有些老人还高兴地唱起革命歌和我们一齐互动。然后我们和老人家一齐照相留影,有些老人们还摆出姿势让我们照相,笑得合不拢嘴。最后我们志愿者集中一齐大合唱,带动老家们的气氛。