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中图分类号F272文献标识码:A文章编号:
鄂尔多斯市成达矿业有限公司是由淮北矿业(集团)有限责任公司和奇瑞汽车股份有限公司在鄂尔多斯市注册成立的公司,公司注册资本金为6000万元人民币,淮北矿业(集团)有限责任公司持有51%股权,奇瑞汽车股份有限公司持有49%股权。淮北矿业(集团)有限责任公司作为主体开发鄂尔多斯境内陶忽图井田的煤炭资源。
1陶忽图矿组织机构特点
1.1高产高效
根据初步设计本矿将按照高起点、高标准、高效益建成大型现代化煤矿。矿井实现主要运输系统皮带化、辅助运输无轨胶轮化、井巷支护锚喷化、生产系统远程自动化控制和安全监测监控系统自动化。 据此陶忽图矿生产职工必须是一支高素质的队伍,各系统均需“复合型”人才,实行复合工种制。综采、综掘、机运队等主要岗位都要持多证上岗。
1.2机构精简
矿级管理机构由矿长、党委副书记、生产副矿长、机电副矿长、安全副矿长、经营副矿长、总工程师组成。职能部门管理机构由“五部一中心”组成,地面生产服务、生活后勤没有设专门管理机构,均由职能部室代管,这是一个新的模式。职能部室每个职工均要独当一面,肩负着一定的职责,要有一职多能的管理才能。
1.3简化管理层次
矿下设队,以简化区、队两级繁琐的管理程序。班组实行工长制,即每个工作面或作业区段设1个工长作为行政领导,正常工作时由工长1人决策,作业人员只受1人领导,从而避免出现多命令源引起的相互扯皮,效率低下的现象。
2建立现代管理模式
陶忽图矿井生产、生产服务、生活服务三条线分离,实行分口管理,并利用经济杠杆作用,建立相应的保障体系,从而使管理者能集中精力抓生产经营的决策和指挥。生产服务人员和生活服务人员可以实行以社会化为主的管理模式。
通过实行内部“三项制度”改革,充分调动全体员工的积极性、主动性和创造性;建立干部能上能下、能进能出的竞争机制,优胜劣汰,实行干部聘任制,用工全员合同制,推行竞争上岗;实行多劳多得,奖勤罚懒的分配制度。
3 陶忽图矿人力资源构成
根据矿基本特点及组织机构设置情况,矿最终职工将达1200人,其中管理人员70人,原煤生产人员700人,生产生活后勤服务人员430人,这样的人员组成,比淮北矿区少得多,但和西北地区和同等类型的矿井比并不少。随着管理水平的不断提高,人员有减少的余地。该矿将来职工构成主要有以下几个方面:①主要管理人员,技术工人属在册职工,一部分来自淮北矿区,一部分是自主招收的院校毕业生,一部分是自主招收的当地及各地人员。②技术含量不高的井下岗位及地面生产服务,后勤服务等单位将由人力资源服务公司提供劳务派遣或经营承包。③综采工作面安装,拆除等单项工程及掘进系统也可以承包给有资质的外委单位。
4用良好的工作环境留住人
4.1第一层次――管理人员
管理人员的需求层次及特点决定了企业的稳定和发展,要防止流失,应做到以下几个方面。①坚持正确的用人导向,提高职务的提升机会,以满足其对自身发展的需求,要善于分析和掌握不同管理人员的发展特征,因人而异的制定相应的职务提升计划,使之拥有向前发展的希望。②适度放大管理人员的职责范围,在企业管理过程中做好授权工作,适度的分权有助于工作有效地完成,以及满足管理人员对信任的需求。分权也有利于高层管理人员摆脱一些日常琐碎工作的缠绕,抽出更多时间进行战略方面决策,同时适当的分权使得中低层管理人员有更多的自主决策机会,提高其工作能力,满足他们提升自我的要求。③有计划地进行岗位交流以满足管理人员对开拓创新的需求。
4.2第二层次――专业技术人员
专业技术人员的需求层次决定了煤炭企业安全发展、技术攻关的主要因素,必须制定防止流失的对策。①营造良好的企业环境及用人环境,在用优惠待遇留住人才的同时,要制定各类人员提高业绩的各项制度。②用感情留人,企业要注重关心人才,营造和谐的企业氛围及良好的人际关系环境,使人才有归属感,以得到心灵的愉悦。③提升专业技术人员的职务,制定具体可行的职务提升办法,将科研成果、发明创造及取得效益等指标作为专业技术人员提升前考核内容,以利于量化评价,用专业发展留人。
4.3第三层次――一线生产熟练技工
一线生产人员、熟练技工的流动最大,煤炭行业是特殊行业,无论在工作经验上,安全意识上,熟练技工均起稳定作用,要注意对他们的综合奖励效应。在他们获得物质激励的同时,增加一些精神激励因素,以激起他们的荣誉感,成就感,自豪感。
总之,企业要留住人才就得用待遇留人、政策留人、感情留人等多种方式。
5用人性化的关怀留住人
西北地区当前一些煤矿职工的现状是:收入不高、工作生活环境差、离井背乡探亲难。现在乌审旗即将投产的同等类型的矿井较多,将来对管理人员、熟练技术工人的竞争是比较激烈的,职工跳槽是正常的。针对这样的情况,将来建成的陶忽图煤矿必须有如下的特点。一是矿井现代化程度高,劳动强度低,安全系数高;二是机构精简,人员素质高,高产高效,收入高;三是高质量生活后勤服务,要达到宾馆式单身公寓、公园式工作区、花园式生活区,只有这样才能吸引人,留住人。
现在大型煤矿生活设施的硬件都有,但要管理好区别就很大。好的设施还要有精细化、人性化的管理,根据老矿区管理经验,职工特别对涉及切身利益的“两堂一舍”建设和管理比较注重。“两堂一舍”应该达到:食堂保持24小时有可口的饭菜,价格便宜,就餐环境优雅;澡堂保持24小时有干净适宜的水,有干净的衣服换;宿舍要达到旅社化,生活用具有人整理,卫生有人打扫。总之在矿要有家的感觉。
陶忽图矿职工大部分可能来自各地及淮北,建矿期间的轮休制度在生产期间不可能适用,解决职工的探亲问题,是留住职工的关键。陶忽图矿地处荒漠地带,前不着村后不着店,职工家属来矿探亲是不现实的。建议成达公司在乌审旗七马路买一栋公寓楼,作为以后的探亲楼。小区附近就有几个公园,环境卫生,空气质量特别好。陶忽图矿购买了1辆大巴车,早晚免费接送,走嘎大专用线,路程30~40分钟,很方便。现在虽然投资一点,却解决了以后职工探亲的大问题,这也能成为矿吸引人的一大亮点。
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
柔性管理其实就是一种比较人性化、民主化、科学化的管理方式,柔性管理的特点是将人作为管理的中心,在企业人力资源的管理中实行柔性管理,能够使企业人力资源管理实现刚柔并济,更加地科学、灵活以及高效。
一、企业实行人力资源规划的重要性
随着人力资源部门被越来越多的管理者所重视,其在单位中的角色也逐渐由传统的被动救火角色,提升为单位的战略伙伴地位。如果人力资源规划与单位发展战略规划相一致,便可达到以下效果:可提高生产力及质量;人力资源部门可实际上协助直线部门达成单位目标,透过人力资源规划的过程,增进彼此的了解,得知直线部门的需求适时地提供支持,以达成指标;最重要的部分是任何单位的营运规划均需要找到合适的人力来完成。由此可见,人力资源规划对于单位管理以及战略的实现具有重要作用。
二、人力资源规划中需要注意的因素
1.战略因素分析。单位战略执行必将涉及到对单位内部资源的配置和外部资源的利用;其中将对单位人力资源提出更高要求――人力资源必须配合单位业务发展。可能涉及到人员引进、培训、业绩与能力提升等。
2.环境因素分析。单位外部所面临的行业、(产品与人才)市场、区域经济等;以及单位内部的产品、技术、工艺、设备等方面的因素,都会对单位人力资源规划产生影响。
3.外部人力资源状况分析。外部人力资源的数量、能力水平、受教育程度、工作经验、分布等直接影响的单位外部人员的可获得性以及获取的代价。
4.内部人力资源状况分析。一方面是静态的人力资源的知识结构、专业结构、性别结构、性格结构等分析;另一方面是动态的人力资源晋升、岗位轮动、辞职、退休等因素分析。通过以上四种因素的分析,才能够为人力资源规划奠定科学、合理的基础。
具体人力资源规划编制有以下几个步骤:
(1)制定职务编写计划。根据单位发展规划,综合职务分析报告的内容来制定职务编写计划。编写计划需陈述单位的组织结构、职务设置等内容。制定职务编写计划是描述单位未来的组织职能规模和模式。
(2)根据单位发展规划,结合单位人力资源盘点报告制定人员盘点计划。人员配置计划陈述了单位每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定配置计划的目的是描述单位未来的人员数量和素质构成。
(3)预测人员需求。根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法来预测人员需求预测。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。
(4)确定员工供给计划。人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出组织现有人力资源状况以及未来在流动、淘汰、升职以及其他相关方面的发展变化情况。
(5)制订培训计划。为了提升单位现有员工的素质,适应单位发展的需要,对员工进行定期培训是非常重要的。
三、如何在人力资源管理中进行柔性管理
一是适应外部变化的需要。柔性管理强调跳跃和变化、速度和反应、灵敏与弹性,这种管理方式给员工充分的自由,从而极大地激发员工积极性、创造性、主动性和自觉性,能够根据周围的环境变化灵活反应,迅速行动、避开威胁、改变策略,同时还含有忍受变化带来的负面影响的能力。
二是整合竞争优势的需要。柔性管理注重平等和尊重、创造和直觉、主动和文化、远见和价值控制,它依据信息共享、虚拟整合、竞争性合作、差异性互补等,实现知识由隐到显的转化,创造竞争优势。
三是调整组织关系的需要。随着人力资源已成为组织中的决定性的战略性资源,组织与员工之间、组织与社会之间的关系将发生革命性的变化,原来的强制与命令将越来越难以奏效,管理者的权威越来越难以凭借权力来维系,双方的关系由原来的雇佣关系转变成了现在的合作关系,传统的层级制组织关系以难以满足这一需要。
四是提高管理效率的需要。柔性管理方式由原来的多层管理转变成了扁平管理方式,由于对每个员工的要求有不同,这样可以给每个员工或每个团队获得独立处理问题的能力,独立履行职责的权利,避免管理层多而出现层层汇报,耽误时机。从而达到“人尽其才”的效果。
五是弥补刚性管理不足的需要。柔性管理可以把人情和人性融合到管理中去,避免出现硬(刚)性管理背后的人情关系。通过柔性管理可以促进员工相互之间沟通亲睦,增强了团队的凝聚力,通过柔性管理可以解决员工的后顾之忧,使员工能全身心地投入到工作当中。
四、建立完善的人力资源规划人才培养管理机制
(1 )人力资源信息化建设
部分单位认为人力资源管理工作的重点在于对工作人员考勤的管理,而忽视了人力资源管理工作信息化发展的要求。信息化是实现人力资源柔性管理的重要步骤,尽管人力资源管理不会直接参与单位内部的正常经营或者管理活动,但是人力资源管理工作的信息化可以更有效的对于各项信息数据进行收集,综合分析工作日后开展方向的定位对于人才的综合需求,并以此制定人才引进招聘计划。信息化程度较差已经成为制约人力资源柔性管理的短板,不利于企事业单位工作深化开展与不断前进。
(2 )系统的培训体系
良好规范的员工培训体系是人力资源柔性管理最基本的要求,通过对员工的培训、培养,充分挖掘员工潜力,从而夯实人力资源柔性管理的基础。科学的上岗培训,柔性理念的灌输,将帮助员工尽快熟悉相关规章制度、岗位技能、操作规范等,避免新员工应违规操作造成人力、物力的浪费,这是培训中最关键的第一步。在此基础上各级管理人员应认真观察和发现所属员工的各种特长,合理地安排工作,积极加以引导和培养,让他们在各自的岗位上发挥优势,有所创新、创造,结合实际改革多出成绩,为企业创造更多的财富,这就是企业柔性管理要达到的最根本的目的。
(3)关注人才培养
为保证企业各阶段战略发展的需要,人力资源管理部门应强化人才梯队培养,为员工制定职业生涯规划,保证员工能在工作的各个阶段明确自身发展的重点与目标。员工职业生涯设计柔性就是要让每一位员工都清楚自己的职业成长道路怎么走,其自身价值如何才能不断得到提升,让员工充分感受到“自身与企业共同成长”。
(4)关注员工的主观能动性
柔性管理要得到切实贯彻,关键在于人员主观能动性的发挥。柔性管理应重视主动能动性与相关管理手段的和谐结合,既不要偏向能人治理,更应避免唯制度论。同时在管理中应做好“度”的把握,杜绝过多过细的环节和步骤,避免因此导致的效率降低的极端现象。
结语: 综上所述,柔性管理模式能够将企业员工的积极性充分调动起来,提高企业的竞争力。柔性经济管理是目前企业人力资源管理的一种发展趋势.在企业进行人力资源管理的过程之中,柔性化的管理还发挥着和谐、融洽以及协作的多方面的作用,能够使企业人力资源的规划更加具有韧性。因此,在企业人力资源规划管理的过程中应大力推广柔性管理。
县(区)级人力资源和社会保障部门不仅要负责单位内部的人事管理工作,而且要负责(参与)全县(区)行政事业单位、学校、医院、国有企业等单位的人事管理,因而其文书档案管理必须规范化、科学化,这样才能达到服务单位、服务全县(区)的目标。
1、人力资源和社会保障部门的发展要求规范文书档案管理。文书档案管理是人力资源和社会保障部门重要工作,规范这一工作,首先,可以为人力资源和社会保障部门决策提供参考,人力资源与社会保障部门的工作特别是决策性的工作需要参阅大量的历史资料,而详实、规范的文书档案管理工作,可以帮助决策主体尽快的获取相关信息,科学的做出决策。其次,可以降低单位管理成本,提高工作效率。规范的文书档案管理工作使得人力资源和社会保障部门在撰写各种文件等行为有模式可以参考,这就避免另起炉灶等增加了工作难度。
2、其他主体的需求要求规范文书档案管理。人力资源和社会保障部门要负责指导、参与全县的人事工作,特别是,县、区一级要出台诸多的文件、政策,如人才引进政策、职称评审政策、工资定级政策等,所辖区域内部各单位都需要参阅这些资料,如果文书档案管理不规范,则在其他单位需要借阅这种资料时容易出现信息获取难、资料借阅手续复杂等问题,相反,如果文书档案管理规范,则可以为其他单位提供高效优质的服务。
3、文书档案工作本身的发展要求推行规范化管理。当前,文书档案工作正遭受信息化等带来的挑战,这种挑战要求文书档案的内容信息化,并积极利用信息化管理工具规范文书档案管理,如开发出文书档案信息化管理软件等,这些工作的开展都要求规范文书档案管理工作。
二、县(区)级人力资源和社会保障部门文书档案管理存在的问题
虽然我国县(区)级人力资源和社会保障部门文书档案管理工作取得了一定成绩,在分类归档、存储借阅等方面出台了一些制度,但从实践来看也还存在一定的问题,表现在制度体系不完备、管理方法相对滞后,管理人员素质有待提升等方面。
1、文书档案管理制度体系不完备。制度是规范化管理的基础,只有制度完备才能做到管理规范。首先,制度细化不够,人力资源和社会保障部门制定的文书档案管理制度多为一些宏观性的、指导性的文件,如明确岗位职责等,但对于具体如何管理、如何规范缺乏细化的、可操作的制度支持。其次,制度量化不够,现有的制度多为定性的、描述性的管理制度,在定量管理方面支持不够迈入没有定量化的考核制度等。再次,制度实化不够,现行的制度宏观性较强,但缺乏具体的、针对岗位特征的规定,导致文书档案管理中缺乏指导实践的制度。
2、管理方法相对滞后。管理方法是规范化管理的有效工具,只有方法先进才能真正实现规范化管理。首先,从文书档案管理本身来看,部分区县人力资源和社会保障部门没有按照国家档案管理的相关规定科学的对文书档案进行分类,并形成分类保管体系,导致管理不规范。其次,信息化手段的利用来看,部分区县人力资源和社会保障没有充分利用编码技术等管理带来的便利,没有开发相应的软件模块完善管理,仍然依靠传统的人工管理,导致规范中规范化难度大。
3、管理人员素质有待提升。管理人员素质的高低直接关系到规范化的难易程度,首先,部分文书档案管理人员专业素养不高,他们多为兼职的档案管理人员,本身并没有接受过专门的档案管理教育,导致其在文书档案管理中面临很多专业性的困难。其次,部分文书档案人员继续教育缺乏,由于这一岗位工作创新需求少,人力资源和社会保障部门内部对这一岗位的培训投入相对不足,难易为规范化管理提供支持。
三、促进县(区)级人力资源和社会保障部门文书档案管理规范化的思考
文书档案管理规范化是必然的趋势,也是一种必然的要求,县(区)级人力资源和社会保障部门必须高度重视,加强人才培训,加强文书档案规范化管理设施建设,并制定规范化管理制度,确实推动规范化管理落到实处。
人力资源规划又称人力资源计划,是一个国家或组织根据组织发展战略、组织目标及组织内外部环境的变化,科学地预测、分析自己未来的人力资源供给和需求状况,制定必要的政策和措施以确保自身在需要的时候和需要的岗位上获得各种需要的人才,并使组织和个体得到长期的利益。
中小企业是国民经济的重要组成部分,大力发展中小企业对于实现富民兴国、建设和谐文明的国家具有十分重要的现实意义。但由于中小企业企业科技水平不高、规模不大等影响其竞争力,制约其发展。为此,越来越多的管理人士逐渐认识到人力资源管理的作用。但在中小企业在人力资源管理过程中却面临着困境。因此,要采取有效对策来消除中小企业在人力资源管理过程中所面临的各种困境,这是中小企业目前一项重要的任务。
一、人力资源规划在中小企业所面临的问题
人力资源规划不仅关系着企业战略的制定与执行,而且关系着企业战略目标的实现。所以,人力资源规划的制定要科学、合理、有效,这样可以使人力资源得到有效合理的利用,从而使企业劳动效率大幅度提高,人工成本减少,进而使企业的利润增加。但是许多的中小企业在制定人力资源规划的过程中,总是存在以下几个方面的问题。
1.对人力资源规划认识不清,存在严重的规划缺失现象。很多中小企业把人力资源规划只是看作是人力资源部的工作,没有认识到人力资源规划与各个部门都有关系,更没有认识到人力资源规划的重要性和全局性。对人力资源规划的内容、制定程序和步骤以及其原则理解存在片面性。不能从明确企业战略规划、制定人力资源规划以及执行人力资源管理的步骤上实施人力资源规划。而大多数中小企业的领导者和管理者对人力资源规划的认识不充足,存在片面性。然而正是这种片面的主观意识,最终导致部分中小企业人力资源规划的缺失。
2.企业的战略和目标存在模糊性。人力资源规划是中小企业各项管理工作的基石。在进行人力资源规划之前首先要明晰企业的战略,然后才能做人力资源方面的各项工作,进而才会有人员需求计划、招聘计划、薪资福利计划等与之相配套。然而很多中小企业对企业的发展战略和目标却不清晰,存在模糊性,使人力资源规划没有明确的方向,不知道企业未来究竟需要什么人才。使企业的正常运行受挫。
3.缺乏人力资源管理的专门技术与人才。现实中,有很多中小型企业没有设立人力资源部。即使设了人力资源部的企业,在进行人力资源管理的过程中,也存在着像人力资源管理人员素质低、专业性不强、经验不足等问题,他们只凭着经验或感觉办事。容易对企业的人力资源规划造成紊乱和不切实际。
4.人员的招录和使用存在很大随意性。很多中小企业人员招录、使用无总体规划性。对该企业需要什么人才认识不清、对空缺岗位不了解、对招多少人等都没有做好准备和规划。人力资源管理部在需要人员时进行仓促招聘,通常是根据机会和市场的临时需要招聘人才,存在很大的随意性。这样容易导致在招聘的过程中出现纰漏,影响企业发展的管理效率与生产效率,同时导致求职者对该企业印象不好。
二、解决中小企业人力资源规划问题的对策
1.增强对规划的科学全面认识,整体开展规划工作。科学全面的认识人力资源规划是解决中小企业是有效解决人力资源规划问题的一个重要渠道。在进行人力资源管理的过程中,对各个部门的人员进行相应的技术培训,让其各个部门充分了解分析各个组织的工作情况。这样,各部门则可以提出自己未来各阶段的人力资源需求。根据各部门的人力资源需求进行人力资源规划,从而使人力资管理工作更切实际地执行和实施。
2.制定明确面向未来的企业发展战略和目标。在人力资源管理与开发活动中,应以战略目标为指导原则和出发点,确保人力资源政策的正确性与有效性。因此,人力资源规划的前提是首先要明确企业的发展战略和目标。根据各个阶段的目标制定与之相配套的的举措。这样有利于有效地协调企业人力资源规划和战略目标的关系,使人力资源规划得以顺利实施并能够促进目标的实现。能从社会经济和产业结构调整的高度考虑企业未来的发展战略。
3.加强培养人力资源管理队伍, 提高人力资源管理者的素质。加强人力资源管理队伍的培养,是解决人力资源规划困境的一个重要方法。目前中小企业为了很好地应对外部的激烈竞争,其人力资源规划的制定更为繁琐,这就要求人力资源管理者具有较高的专业水平和成熟的实际操作经验。因此,需要组织专业的培训来提高人力资源管理者的专业知识。从而培养出高层次、高素质的中小企业管理队伍。只有这样,人力资源管理人员所做出的人力资源规划才能和企业的发展战略相吻合。
4.建立科学规范招人机制,合理配置招录人员。中小企业招聘要建立科学、规范化的招人机制,营造公平、公正的招人环境。对企业招聘人才的要求和岗位做充分的了解,并制定工作的说明书。使人员得到合理的配置,让合适的人安排在合适的岗位。并对技术人才必须建有良好的激励机制。
总之,管理者必须清楚认识中小企业人力资源规划面临的问题,通过透彻的分析,科学制定并有效实施的治理对策。如此,中小企业人力资源规划就能够摆脱困境,从而有助于中小企业顺利发展。
参考文献:
[1]黄立军.中小企业人力资源管理实务[M].广东:广东经济出版社,2008
21世纪随着信息、知识经济时代的到来,作为知识和技能的载体――人力资源已成为企业核心竞争力的最重要因素。2000年,Raymond T.Yeh和Keri. Pearlson在《零时间、时时提供即时顾客价值》一书中提出的零时间法则,将时间分为水平时间、垂直时间、零时间和负时间。水平时间是人们在常规思维和运作模式下的时间概念,在这种思维下,运作总是迟后于思维;垂直时间是人们在一种新的思维和工作模式下的时间概念,打破了按照线性的原则思维和运作的模式,不带任何偏见,不受任何历史约束;负时间是企业通过垂直时间看到“新兴市场”到进入的这一时间阶段;零时间则是用垂直时间视角看待问题,在负时间里做准备,最终做到即时响应。
一、企业人力资源规划
经过几十年的发展,人力资源规划不再是从单一的、狭隘的视角解决人员配置的有关问题,它已涉及到企业内关于人员管理的更宽泛的领域。现代人力资源规划是根据企业内环境的变化,运用科学的方法预测人力资源的需求和供给,根据预测结构,制定相关的规划措施,使得企业将适量的人、适合的人在适合的时间配置在适合的岗位,从而有效地激烈员工,不断提高企业竞争力,最大程度地开发和利用人力资源,实现企业的总体发展战略和生产运作目标。
二、基于零时间法则的企业人力资源规划的内涵
基于零时间法则的企业人力资源规划从全新的视角揭示了人力资源规划。该规划是运用科学的工具和方法及创新的思维,以垂直的视角,在负时间里进行分析、预测,并据此制定出适应企业内外环境变化的即时人员配置(即时人员补充、即时人员晋升)、即时员工培训、即时员工激励等人力资源规划策略,形成一套战略性、系统性、动态性的人力资源规划方案,从而使企业提高人力资源利用率,降低人力资源管理系统,提高即时响应快速变化的能力。
三、基于零时间法则的企业人力资源规划的特征
1.战略性与动态性
类似于普通的企业人力资源规划,基于零时间法则的企业人力资源规划也具有战略性与动态性的特征。首先,该规划是战略性的人力资源规划。为了在瞬息万变的世界生存,企业将迎合变化的要求,将其看作是战略的一部分;另外,零时间法则本身即是一种管理战略,所以,将该法则应用到企业人力资源规划是一种特殊的人力资源规划。其次,该规划又是动态性的人力资源规划。速度对于响应变化至关重要,该规划强调了响应变化的即时性;基于零时间法则的企业人力资源规划是动态的而非静止的,它根据组织战略和环境的变化而频繁改变。
2.柔性与系统性
除了上述基本特征外,基于零时间法则的企业人力资源规划还具有两大显著特征。
(1)柔性。在动态环境中,该规划要求应用柔性的方法来预测人力资源的需求和供给。这种柔性的方法是多种预测方法的组合与创新,而非单一的传统预测法。这有利于提高规划速度以及响应变化的速度。此外,这种人力资源规划的理念表明企业人力资源规划的具体内容与范围是随着不同的环境因素而改变的;具体的企业人力资源规划模型在同一企业的不同发展期,不同类型、不同规模的企业甚至是相似企业的同一时期是不同的。因而,柔性体现了基于零时间法则的企业人力资源规划的哲学理念。
(2)系统性。该规划被看成是一个大系统。在这个大系统内部有两个子系统,即负时间系统和零时间系统。负时间系统又包括分析系统和预测系统两个子系统;零时间系统包括即时人员配置系统、即时员工培训开发系统和即时员工激励系统三个子系统。而这些子系统根据规划要求又包括它们各自的子系统。另一方面,基于零时间法则的企业人力资源规划自身这一大系统又是整个企业规划系统中的一个子系统。
基于零时间法则的企业人力资源规划的系统性特征在该规划中有着十分重要的作用,该规划的战略性、动态性、柔性特征通过其系统性表现出来。在该规划内,它的各个子系统互动地紧密相连。负时间系统准备活动的效率与效果会影响到零时间行动的效率与效果;而零时间系统内的效率与效果又是对负时间系统内准备活动效率与效果归评价和反馈;同时零时间系统的具体行动方式和内容柔性取决于负时间系统内准备活动的内容和结果。
四、基于零时间法则的企业人力资源规划的优势
基于零时间法则的企业人力资源规划从垂直时间的视角和系统的观点出发,更具有柔性和动态性。它既强调了准确性又强调了速度的重要性。为了达到即时行动,人力资源规划分成负时间和零时间阶段。快速分析,预测而缩短负时间,确保负时间准备质量,从而实现零时间的即时行动;同时,通过动态弹性的方法缩小甚至努力消除系统与系统之间,单元与单元之间的间隙,实现系统间的无缝连接。
基于零时间法则的企业人力资源规划研究就是让企业更好的把握未来不确定经营环境,适应环境变化,及时调整人力资源构成,保持竞争优势。通过研究基于零时间法则的企业人力资源规划,运用科学的工具和方法,以垂直时间的视角,在负时间里进行分析、预测、制定出适应企业内外环境变化的即时人员补充、即时配置、即时培训、即时激励的人力资源规划策略,形成一套综合性、系统性、战略性的人力资源规划方案,使企业能够即时配合组织发展的需要,响应企业经营发展对人力资源的动态需求,即时有效地利用人力资源规划,帮助企业管理人员预见和管理日益迅速的变化。
从未来的发展趋势来看,人力资源规划日后必将朝着短期、实用、灵活和更为追求效益的方向发展。首先,企业将使其人力资源规划更适合于公司的简练而较短期的战略规划;其次,它将更注重关键性的环节,以确保人力资源规划的范围;另外,企业会更重视将长期的人力资源规划中的关键环节转化为一个个的行动计划,并确定对其效果进行衡量的具体方法。
参考文献:
企业生命周期不同阶段对人力资源预测的影响
根据企业发展的生命周期中的不同阶段,在对人力资源进行预测的时候有不同的策略和不同的要求,同时也要考虑在不同的阶段可能影响人力资源的不同因素。可以说在企业生命周期的各个阶段,企业的人力资源供需始终处在不同的状态,也就是说供需平衡的状况是很少的,而供需的矛盾却是经常的。
在企业的初创和成长期,需要招聘大量的人员,人力资源的需求量很大,人力资源供给不足,这个时期需要做好人力资源供给的分析工作;在企业的转型期,人力资源的供需矛盾不是很突出,这时需要考虑企业内部人力资源供给的能力分析,做好内部的岗位转换等调配工作,充分做好工作量的分析工作,使岗位的供需状况趋于平衡;在企业的稳定发展阶段,由于内部存在着退休、离职、晋升等问题,内部冗员开始增多,人力资源需求严重不足,这个时期需要做好人力资源的需求分析工作,以确保这些冗员的安置工作,从而能够保障企业度过难关;在企业的再造期,企业已经成功转型,对人力资源的规划处在一个较为理性的阶段,人力资源供给与需求的矛盾尽管仍处在矛盾的状况下,但由于已积累了较多的经验,所以这一时期的人力资源规划工作已经较少出现问题。
从以上的分析可以看出,人力资源规划的过程也就是要解决人力资源供需平衡的问题,这个问题解决了,人力资源规划的制定工作也就基本完成了。
人力资源预测的重点考虑问题
以下描述适合一个处于成长期的企业的情况。
在企业的成长期阶段,人力资源的需求量很大,人力资源供给严重不足,这个时期我们所做的人力资源预测工作,需要重点考虑以下一个方面的问题:
1、企业发展战略中对人力资源岗位的需求重点是什么,如是重点发展研发能力或者重点发展市场销售等,这些都直接影响人力资源供需的预测;
2、企业内部劳动力市场的人力资源供给状况和企业外部劳动力市场的人力资源供给能力,包括所需高等院校的符合公司岗位需要的应届生的供给情况;
3、公司人力资源政策特别是薪酬政策对内部和外部人力资源的影响,如公司的薪酬政策是否处于同行业的领先水平等,这些对内部和外部的人力资源的吸引都有重要的决定意义;
4、企业内部文化环境以及外部地域的情况,如企业的品牌度较强,内部企业文化对员工具有较大的影响力等等,这些对我们进行人力资源供给预测起到指导作用;又如企业所处的地方不是中心城市或是较为偏远的内陆县城,尽管整个人力资源供给状况较为充足,但这样的地理位置仍会使企业的人力资源需求受到较大的抑制;
5、公司几年(至少是三年的)的招聘情况,录用率如何,到位率怎样等,这些对企业人力资源的需求分析都将具有指导意义;
6、公司几年(最好是三年的)人员的离职情况,包括辞职率、辞退率等,以及离职的原因分析等等;
7、公司内部人力资源晋升的状况,晋升空间是否主要由内部人力资源补充还是通过外部人力资源劳动力市场补充等;
8、大体确定企业内部管理人员、技术人员、专业人员、行政人员之间的比例,这对我们制定人力资源规划中人员的种类起到指导的作用。
人员预测的方法
我们将重点对企业的人力资源需求预测进行重点分析。以下描述仍然适合一个成长期的企业。
成长中的企业,其人力资源供给不足,对人员的需求预测方面主要有以下几个方法:
专家预测法:利用专家的知识、经验对企业未来的人力资源发展趋势进行预测的方法,具有匿名性、收敛性、结构化设计等特点。适合于没有历史数据的企业的预测;
回归分析预测法:利用多个变量大量的历史统计数据,分析寻找变量之间统计意义上的相关关系,用以预测变量未来趋势的一种方法。最简单的是一元线性回归方法。该方法的优点的便于利用历史数据,理论完整,在目前企业人力资源规划中适合于以年为单位预测总量变化。但由于很多企业的历史统计数据时间短、样本少,该方法的应用受到一定的局限性。
利用最小二乘法回归得:Y=532.4+0.0253X,其中X为销售额,Y为平均人数。
利用以上公式,如果2003年销售额计划为35亿,则2002年人员需求预测为:Y=532.4+0.0253*350000=9387人。(利用该方法需要对预测模型进行统计检验)
一般企业可以直接根据人均销售额进行人员的预测工作。
还有其它的一些分析方法,如弹性系数预测法、时间序列分析法、趋势外推法、经验预测法等。
以下是一个人员供给预测的方法:
比例系数法:根据各种指标历史统计比例系数预测未来指标走势的方法,在企业研发部门的人力资源规划中经常使用。
人力资源供给预测还有其它一些方法,如人员核查法、替换单位法等。
具体案例
以下所举实例,仍然适用一个成长期的企业。采用的需求预测模型是人均销售额法。所举企业是一个IT类型的企业,该企业当时正处在成长阶段,在此前没有做过人力资源规划的工作。以下具体的人力资源规划的制定,是指2003年的规划。另外,人力资源规划中的招聘计划不在此举例。
1、制定公司人力资源规划的目的
1)牵引公司各部门通盘考虑人力资源状况;
2)加强明年公司人力资源合理配置;
3)提高公司用人的计划性;
4)增强人力资源的利用效率。
2、制定公司人力资源规划的背景
1)根据公司管理层会议确定的明年的销售目标,按照人均年18万的目标,以及年21.8万的挑战目标,制定本规划;
2)按照人均年18万的必须完成的目标计算,则明年集团总人数为574人。其中,深圳公司为472人,北京公司71人,广州公司20人,武汉公司11人;
3)按照人均年21.8万的挑战目标计算,明年集团总人数将控制在477人。其中,深圳公司394人,北京公司59人,广州公司16人,武汉公司9人;
4)上海暂不进行人员的规划工作。
3、差异分析
1)按照人均年18万的规划分析,集团明年底人数须控制在574人的范围内。现有人数为555人,按照年20%的离职率计算,现有人数到明年十月份将只有444人,通过此数据分析,明年可以增加新人130人,净增加20人左右;
2)按照人均每月1.8万的挑战目标制定人员规划,则目前现有人员数量已经超过
预算的控制人数,可见明年全年都需要进行优化和整合的工作,而不再净增加人员;
3)根据以上情况分析,各公司以及各部门在制定明年人员规划的工作中,重点要考虑的是如何减少不合格的人员,优化本部门乃至整个集团的人员结构,而非增加人员。
4、制定2003年人力资源规划的原则
1)根据公司管理层的会议精神,以及明年的人均目标,明年将不再净,全国公务员共同天地增加人员;
2)根据集团人力资源部出台的指导说明书进行编制;
3)自上而下层层指导和自下而上层层评审相结合原则;
4)基于业务目标需求,保证重点领域、重点业务原则;
5)根据可行性原则,通盘考虑人力资源供求总量以及时间相匹配的原则;
6)必须考虑人均效率提高的原则;
7)实事求是原则;
8)根据人员历史数据和现状分析原则。
5、人力资源规划编制的说明
1)年度人力资源规划编制数据:指根据公司全年度经营计划和工作需要而须配
置的人员数量;
2)人力资源部汇同业务部门和分公司共同进行人力资源供给预测的工作,人力资源部将提供具体的指导方法;
3)进行人力资源规划编制预测时仅考虑须完成部门年度任务,并在正常工作效率条件下不同岗位所需配置的人数,无需考虑储备人数、人员调配(调动、晋升、外派等)、辞职率、辞退率等因素,人力资源部在做年度人力资源规划之招聘计划时会考虑上述因素并据此将各部门的编制数据转换为年度计划招聘人数。
6、编制人力资源规划需要考虑的因素
1)成本因素
年度计划完成创收额
部门整体人均创收额
2)项目因素
年度内不同时期(建议以季度为单位粗估)项目总数量
项目运作进度(新产品、中间产品和老产品数量及各自所占比例)
参考市场部今年项目整体分布分析数据(项目增长比例等)及市场和销售谈判动
向
项目正常情况下配置人数
3)功能块搭配因素
职能部门人员与一线业务人员之间的比例
上下级管理幅度(如一个销售正常大区经理下管理几个经理)
不同岗位配置比例(如一个项目正常情况下配置研发人员、市场人员、生产人员
等数量)
4)其它因素
组织结构的调整
整体误差率建议值:±1-2%(突发因素等)
7、编制规划的流程
8、流程说明
1)人力资源部根据公司2003年度经营计划制订人力资源规划指导书;
2)经董事会审批同意后正式下发到各业务部门及各分公司,作为部门2003年度
人员预算的指导说明书,同时下发给各公司各部门人力资源规划编制表格及相关的人员历史数据;
3)人力资源部对参加人力资源规划的相关人员进行培训,帮助业务部门掌握预算实操方法;
近年来国内家具行业蓬勃发展,当家具企业做大做强的同时,一些困扰企业发展的瓶颈问题越来越突显,不少家具企业在人员招聘、员工技能培训、薪酬激励等方面缺乏专业性和针对性。由于家具企业缺乏有效的人力资源系统规划,所以在一定程度上已经制约了企业战略发展和经营目标的达成。本文围绕家具企业有效开展人力资源规划工作提出一些方法与措施,希望能对家具企业做好人力资源规划工作提供有用的参考。
一、家具企业人力资源规划现状分析
1、人力资源规划关注意识薄弱
目前国内绝大多数家具企业把注意力更多地集中于如何快速地提升销售业绩、扩大生产规模、开设终端门店,极少关注在确定企业发展战略后马上梳理企业内部人力资源现状是否有效匹配企业经营发展需要。很多家具企业高层还停留在人力资源规划仅仅是人力资源部的规划的认识层面。由于企业高层和HR部门没有充分意识到人力资源规划的重要性,或者说HR部门虽然很重视,但没有得到来自企业高层有力的支持与推动。
2、人力资源规划脱离企业实际
国内家具企业在制定企业人力资源规划过程中存在两种错误做法:一是在没有清晰掌握和梳理企业发展战略的情况下就急于规划,从而造成人力资源规划不具有可操作性;二是照搬国内外优秀企业人力资源规划的方法与措施,从而造成人力资源规划缺乏适用的企业环境,脱离实际而无法持续执行。此外在执行过程中由于人力资源部缺乏与各部门的有效沟通,从而让规划工作执行效果不佳。
3、人力资源规划面临执行挑战
当前家具企业普遍存在员工流动性较大、员工整体职业素质偏低、一线员工年龄偏大、技术人才与营销人才稀缺、管理粗放等管理现状。企业人力资源规划要在企业内部实施面临员工认同度低、缺乏执行的文化氛围与高素质的人力资源管理者三大挑战。
二、家具企业人力资源规划管理实践
Z公司是中国家具行业龙头企业,家具行业第一批中国驰名商标;目前拥有4000余员工,终端专卖店1000余家。该企业一直以来重视人力资源管理工作,下文以该企业管理实践为例,探讨家具企业如何做好人力资源规划。
1、做好人力资源规划的三大要点
(1)参与制定并清晰掌握企业发展战略。Z公司一直以来重视并鼓励员工参与企业管理工作,公司重大决策一般都会征求员工意见。例如每年度的发展规划在制定过程中重视发挥广大员工的智慧,组织多场各部门的员工座谈会,鼓励员工提交“我为公司发展献策”的合理化建议并进行奖励。因此公司年度经营大纲最终成文公布后能得到员工广泛认同,有较好的员工基础且符合企业实际。Z公司人力资源部作为公司重要的战略部门,负责各类座谈会的组织安排以及收集、整理员工提出的各项有利于企业发展的建议;公司年度经营大纲下发后,梳理出15―20项年度人力资源部重点工作项目上报总裁审批。由于人力资源部参与制定并清晰掌握企业发展战略,所以制定的总体人力资源规划方向明确、思路清晰、工作重点突出。
(2)做好企业现有的人力资源盘点。Z公司重视企业内部人力资源盘点,每季度进行局部盘点,年末进行全面盘点,通常采用问卷调查、高层访谈、查阅现有档案资料、现场工作观察、员工素质测评等方式进行。专门成立人力资源盘点工作小组,由主管行政人事的常务副总裁任组长,人力资源部总经理任常务副组长,各部门专兼职人事主管任执行人员。人力资源盘点主要分为人事信息盘点、员工能力状况盘点和人力资源政策盘点三大类。通过盘点梳理公司各类岗位分布情况、了解现有员工年龄、性别、学历、知识经验、技能与潜力、工作年限、绩效以及近年来员工流失率等。分析目前相关人力资源政策是否能够支持组织战略目标的实现,如果有偏差,将如何进行修改。Z公司人力资源部通过有效盘点,对掌握的现有人力资源数量、质量、结构等信息进行整理与核查,编制成EXCEL表格、图表或其他电子数据库形式,同时撰写人力资源盘点分析报告,经人力资源盘点工作小组完成审核工作后呈交总裁审批,报送董事会。
(3)对企业未来发展大胆进行人力资源需求预测。Z公司在进行企业人力资源需求预测前会进行企业管理现状的系统调研,具体包括对现行组织架构的运作效率、产品合格率、顾客满意度、经营收入、部门成本支出等方面进行调研。在充分调研后Z公司通常采用以下四种方法进行人力资源需求预测:第一,经理判断法――在进行职能部门人员需求预测时通常采用“自上而下”和“自下而上”两种方式。当采用“自上而下”方式时,人力资源部要求各部门总经理在规定时间内提交本部门未来1年的部门人员需求,对做好部门人员需求分析有技术困难的部门提供必要的专业指导。当采用“自下而上”方式时,由部门一线经理/主管提交所管辖工作需要人员数量,然后汇总到本部门总经理处,最后由各部门总经理提交给人力资源部进行审核。以上两种方式是在职能部门人员需求预测工作中比较常用的方法。第二,趋势分析法――人力资源部每月通过财务了解各业务部门的销售量及利润情况,通过回归分析,判断公司业务量的变化与员工数量的变化关系。在进行营销部门人员需求预测时,此法经常运用。第三,工作分析法――人力资源部每年定期进行岗位分析,完善各岗位的工作说明书、岗位规范手册和作业指导书,了解各岗位完成一项工作所需的时间和所需的人员数量,这种方法较多在生产部门进行生产人员数量预测。第四,比例分析法――在采用工作分析法确定了直接生产人员所需数量后,采用此法确定间接生产人员所需的数量。
2、实施人力资源规划的六大措施
(1)提炼企业人力资源规划的总方针和总目标。Z公司根据2012―2013年战略发展规划,利用SWOT分析法、问题导向法和PEST法等人力资源规划工具,制定出公司人力资源规划的总方针和总目标。具体就是紧紧围绕企业盈利能力提升和产业结构转型升级的战略发展需要,如何在当前行业进入残酷“大洗牌”时期,应对企业外部环境严峻挑战下提升企业人力资源效用最大发挥。核心规划目标主要包括:解决终端门店销售人员能力提升问题;解决人力成本与效率问题;解决员工激励与工作激情问题;解决目标绩效与执行力问题;解决学习创新与员工综合素质提升问题;解决管理平台运行效率问题。在六大核心规划目标的指导下制定具体人力资源规划工作项目和实施进度安排,让企业人力资源工作有的放矢。
(2)及时对人力资源各类政策制度与措施进行制定或修改完善。Z公司人力资源部依据企业发展现状及时对人力资源各类政策制度与措施进行制定或修改完善后,提交总裁和董事会审批,使企业各项人力资源工作能够有效配合公司业务开展。例如在企业生产旺季,由于生产任务繁重、对员工技能要求高且生产人员相对短缺,这时给人力资源管理工作提出较高要求。Z公司人力资源部及时出台相关政策和措施:分批培训生产职工,对生产技能大幅提升者相应提高其工资与福利待遇;进行各部门平行性岗位调动,调岗后的员工及时进行岗位能力相关培训;适当延长工作时间或增加工作负荷量,并对相关人员进行奖励;重新设计岗位工作和优化工作流程,以提高员工的工作效率;加强与各职业院校联系,增加实习岗位以及雇用临时工并给予上岗前必要培训;密切联系技术部,进行生产工艺或生产设备的改良。由于政策措施得力,有效缓解了旺季生产给企业带来的压力,提升了企业效益。
(3)增强企业经营者和员工对人力资源规划的重视与执行意识。Z公司通过企业内部OA网、企业宣传栏、高管会议及各种场合的职工培训等形式进行公司人力资源政策、措施宣传,最大范围征求员工对公司人力资源工作的建议,让公司人力资源各类政策、措施能够在配合企业战略发展的同时让员工共同成长,振奋员工士气和激发工作激情。
(4)多层次立体化地体现对员工的激励效果。Z公司人力资源部定期开展外部薪酬调查工作,通过了解相关岗位薪酬市场行情,把握好行业总体薪酬水平和本企业工资待遇的市场竞争力。同时抓好工资产出占比及工资总额的控制,妥善做好岗位、部门薪酬的相对平衡。在制定职务编制计划、人员配置计划、人员需求计划、人员供给计划、人员晋升计划、培训与开发计划、人员费用计划等各类具体人力资源计划时,尝试性地开展关键岗位员工职业发展双通道建设工作,实施人才“双引擎”培养模式(人力资源部与部门培养相结合)。通过升级内部商学院,建立可立体输出的人才孵化机制;通过内部技术和业务级别职称的设定及晋升,搭建员工职业生涯发展新平台,努力形成人尽其才的使用机制从而留住人才。实行差异化的薪酬福利政策,推出各种类型的员工关爱措施,改善员工工作与生活环境,多层次立体化地体现对员工的激励效果,让员工安心工作、努力工作。
(5)提升人力资源从业人员的综合素质。人力资源部要想为各部门提供更多的增值服务,必须不断提升人力资源从业人员的综合素质。Z公司每年都会对各部门人力资源从业人员进行专项培训,通过内部专题研讨、案例分析、培训讲座、外派学习等形式提升其职业素养、专业工作能力、跨部门沟通服务意识、目标管理与时间管理等方面能力,为企业人力资源规划的有效实施提供大量高素质的执行人才。
(6)做好人力资源规划的监控与评估。人力资源规划在实施过程中是否达到预期效果,必须有效地做好监控与评估,具体措施可包括:第一,构建人力资源信息系统。通过系统实时记录员工基本信息和绩效表现,使分析现有员工的总量、素质和结构将变得更加方便。具体构成模块可包括员工基本信息管理模块、招聘培训模块、绩效评价模块、劳动合同管理模块、工资报酬模块、岗位管理模块、福利管理模块等专业模块。第二,明确人力资源规划的监控标准与方法。监控标准要体现工作绩效的客观性、工作方法与措施的可行性、解决问题的及时性等要求。监控方法可采用定期与不定期检查相结合。第三,落实人力资源规划的评估方法。在实操过程中具体可包括问卷调查法、关键指标评估法、案例研究法、成本控制评估法、竞争基准评估法、目标管理评估法等等。
三、结论
Z公司在推行人力资源规划工作,促进企业战略发展方面起到良好的效果,但也存在一些瓶颈和不足。例如人力资源规划内容还不够详细具体;解决问题的方法措施还不够有效;人力资源规划与企业战略发展的匹配程度还不够紧密等等。这些都是今后较长一段时间需要研究讨论、实践探索的课题。当前国内家具企业科学系统化的人力资源规划工作仍处于初级阶段,Z公司很多大胆尝试为家具企业突破现有管理困境,有效配合企业战略发展提供一些新的操作思路。如何做好家具企业人力资源规划工作无论在学术界还是企业界,目前还处在研究探索阶段。今后笔者将继续关注家具企业人力资源规划的相关研究,力求从理论到实践都要有较大突破。
【参考文献】
中图分类号:F240
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)09-241-03
在“新常态”经济时代背景下,煤炭企业(以下简称企业)面对着更加严峻的竞争,竞争的主要内容就是人才。企业管理者不但要认识到人力资源管理的重要性,更要把人力资源管理提升到企业发展战略高度进行规划。因此,煤炭企业确立人力资源规划,不但符合实现人力资源持续发展的要求,同时也是实现企业的总体战略目标的必经阶段。更值得一提的是,在确立人力资源规划的进程中,要关注人力资源规划的调整和保障机制的建立,才能使规划有效地实施。
本文以人力资源规划相关理论和方法为基础,分析了企业的发展环境和人力资源现状,在既有的人力资源规划方案的基础上提出优化方案、支撑策略、评估调整机制和保障措施,具有一定的理论与现实意义。
一、企业人力资源管理的弊病
1.企业成员的平均年龄偏大、长病及长伤的员工虽然在单位人员编制范围之内,但在实际生产过程中难以达到岗位要求,同时,近年来新增的年轻员工工作经验不足,难以独立作业,导致人员相对富余的同时,也体现出缺员现象。
2.影响公司发展的重要原因就是缺乏复合型人才,尽管企业的专业技能人才和操作人才数都在不断增长,员工的学历更高了,然而企业缺乏能够掌握专业技能和管理能力的人才,更缺乏在技术发展方向、创新路线指引上提供更好意见建议的人才。
3.受地理位置及薪酬水平限制,企业在吸引和留住优秀人才方面存在一定困难。适当地进行战略人才储备,可能会增加当期的人工成本。
二、人力资源管理面临的主要课题
以往企业的人力资源管理具有行政性和事务性两种特征,现在的企业正向着战略性和专业化发展。因此,企业的人力资源管理流程和制度也要不断地更新发展。
1.通过建立内控体系,巩固人力资源管理流程和制度,使制度发挥显著的作用。在人力资源管理中事务性的工作和操作性的工作占有很大的比例,所以实现人力资源信息化管理,可以使管理工作更加顺利,高效的实施。与此同时,要不断提高管理职能的专业化水平。完善工作人员的发展、晋升制度,增强奖励和绩效职能。
2.需要不断增强人力资源管理的观念。企业现在针对四类人才提出了新的理念,还需要完备整体性和导向性,使所有的员工都接受。企业领导要成员通过自己在企业的职务来体现在企业的价值,摒弃不健康的价值观念,落实企业对成员的要求和企业发展。
3.明确人力资源管理部门的功能急需进行。企业的发展壮大需要人力资源部门去聘任、培养,奖励和留住企业所需的相关人才,而不是把工作的重点放在行政工作和事务工作上。因此,人力资源部门应该进一步明确它的“政策中心、管理中心和服务中心”的功能以及在各个分公司的“执行中心”的功能。
4.完善内部培训系统。由于企业内部培训系统的缺陷,又不具有外部师资库,造成企业培训人员不多,全体员工不能享受完整并且专业对口培训。因此,企业要完善培训系统,利用外部师资库,培育造就企业需要的各种专业人才。
5.完善职业规划。企业要帮助和鼓励员工制定员工职业规划,使员工具有长远发展的目标,确定自己未来的发展空间。
三、人力资源规划目标
依据企业战略目标,设置了相应的近五年人力资源战略的规划,主要实施“以人为本”的管理观念,关注人力资源的拓展,确立新的人力资源拓展和管理体系,其中包括以下几方面:岗位分析、薪资管理、绩效管理。落实这些基本的工作,实现管理的制度化和精细化,竭尽全力地创建学习性的组织,为企业员工提供更佳的工作环境,形成员工积极参加、人才展露的局面,进而不断地激发员工的潜在能力,最终使员工与公司共同发展进步。
1.确保公司各项业务持续发展。要以企业战略发展为中心进行人才招聘和培训,形成更加科学高效的选拔人才和任用人才体制。再加之有序发展的职业途径、更加全面的人才培训体制,才可以保证人才的专业水平。对于人才我们需要做到,选拔优秀人才,聘用优秀人才,留住优秀人才,关注优秀人才的发展,尤其是一些重要职位上的人才更要给予更多的关注,保证不会出现人才缺乏,工作无法进行的状况。保证企业的高效,稳健的发展。
2.形成行业人才竞争优势。企业现今已经有了相当规模的管理队伍、专业技术队伍、技能操作人才队伍和后备人才队伍,在企业各项事业中发挥着重大作用。今后企业要增强四个队伍的发展建设,最终建设成为人才的培训、培养、使用基地。
3.从人力资源管理向战略性人力资源转型。企业所创建的人力资源管理系统要同时展同步,符合现代企业发展的潮流,实现从人力资源管理向战略性人力资源完美转型。要使人力资源配置实现市场化,形成人才的竞争力。企业成员的整体素质才能不断提升,企业的管理人员、专业技术人员、操作人员、后备人员这四个团队才能更加符合业务能力强,作风好,素质高的标准,才能打造与企业共同发展,结构优化的人力团队。
四、人力资源规划支撑策略
(一)强化人力资源管理建设
1.对结构组织进行规划。人力资源管理的基石就是对工作和业务了解的程度。第一,规定每个岗位的责任。了解当前岗位的数量,编纂岗位说明书,细化主管和下属的职责,用合适的方法进行工作评估。第二,规范员工的基本素质。通过素质模型,岗位族群素质模型,评估当前在职员工的素质。对员工进行归类并采取相应的举措。评估合格的员工,可以继续留用或者提升,给予一定的薪资保障;评估不合格的员工将被转移到其他岗位。第三,增强干部管理的工作。在干部管理工作中需要关注下面几点:管理职位不仅应具有专业知识和能力,还要考察在不同岗位和职级的工作业绩;在企业发展稳定后,员工的晋升不可频繁的跳跃,从一定程度上应当精简编制,按照工作量聘用人员。
2.招聘选拔业务。面向社会公开招聘。建立起以《岗位技能说明书》和《员工胜任力素质表》为基本要求的招聘体制。同时,将团队协作能力、人际交往能力也囊括其中,加强选拔招聘的维度。
3.培训工作。为生产部门提供专业的技能培训;为管理部门提供以提升管理水平为目标的专项培训;为研发部门提供以团队为核心的培训内容。成立教学组织,让高层管理者参加到提升下属素质的培训中。以往的学习型部门都是重视个人的行为,获得新的知识和理念,但是却没有层次感,不能很好地去适应变化发展。而教学组织注重组织行为,知识内容和工作经验的传递,最终的目标就是培养优秀的人才。
4.激励战略。开创和企业战略相一致的激励战略,让奖赏制度同企业目标达成一致,与保持企业的竞争力相关联,这样就可以让员工竭尽全力的实行企业的战略措施。创立一个可变可改的奖励体制,奖励是员工薪资的一部分,将多数员工的薪酬同绩效相挂钩,可以激励员工更好地完成工作。创建一个鼓励员工进行合作的体制,让每位员工都有获得奖励的机会,同时要对奖赏中可能发生的不愉快、团队间的不满、和个人的紧张情绪进行关注;创建一个同企业的效益相关联的奖赏体制,奖赏的额度同企业的效益挂钩,促使员工认真工作。
(二)共塑职业生涯规划
职业生涯规划指个人同团体融合,在此基础上分析个人所在的环境和主观因素,以个人本身的素质,专业知识,教育经历,爱好等为基本依据,确定具有阶段性,层级的职业发展规划,使员工可以实现自己的目标。企业为员工提供的职业发展规划是对员工最大的福利。通过职业发展规划,员工可以更深的掌握自己的兴趣爱好、潜力和技能,进而可以更加理性的朝着适合自己的职业方向努力,对自身未来的发展有一个长远的计划和打算,可以正确地把握和设计自己的职业发展计划。
目前,人力资源管理工作对职业生涯规划的涉及面还是很少的。该项工作应该尽早开展,并且应该有步骤、有计划的推进。对员工职业生涯规划应采取不同的方法,对于一些掌握基本技能的职位不设置职业规划,次要职位设置一定的相关职业规划,重要的职位设置必要的职业规划。企业应成立职业发展委员会用以帮助员工进行职业规划,主要任务是对精英人士、重要职位人士进行定位,而且对他们的职业发展进行后期的评断。对员工进行一定的辅导,各个部门的高层通过沟通,最终对员工的职业发展给予相应的建议。
1.新进员工同主管领导对话。新进员工加入企业三个月里,主管领导要同新员工进行对话,其目的就是帮助新员工更好地了解自己的状况,例如职业取向、技能、未来打算等方面,更加明确自己的职业发展方向。
2.对员工的专长和技能进行评估。员工在人力资源主管的带领下填写新员工的《职业发展规划表》,此规划表会囊括多方面的信息:如员工的基本知识、独特技能、潜在能力等,为将来的工作安排提供一定的依据。
3.新员工要掌握所在岗位的技能和从业资格,并不断调整以适应岗位的要求,并且需要完成《能力开发需求表》。人力资源部门每年都会通过《能力开发需求表》、《职业发展规划表》对员工进行评估,了解企业是否给员工提供了合适的、必要的培训并且掌握是否有必要在以后为员工提供培训活动、给予升职机会。更进一步了解员工个体在一年中的表现情况,对员工不同发展阶段给予建议。
五、人力资源规划实施保障措施
(一)人力资源规划的评估与调整
1.人力资源规划评估与调整的指标因素。人力资源规划评估是指对该规划的目标与实际落实情况进行比较的工作。依据经济性、高效性和可行性准则,人力资源规划要掌握核心,对重要的控制点进行评估活动,其中包括以下方面:是否掌握可信的人力资源规划数据、数据是否充足;人力资源环境分析,有没有体现客观性和数据是否充分;企业高层对此工作的关注程度和支持力度;员工总数和结构分析,聘任的员工和预期聘任数量进行对比;员工流动性分析,员工流动状况和现实中流动状况的对比等。
2.人力资源规划评估策略。人力资源规划是一个闭环的程序,所以在落实进程中要进行跟踪,迅速发现存在的差距和问题,并针对该情况给予相应的措施,最终确保人力资源规划和战略规划共同发展。
(1)创立人力资源信息系统,既可以有效的完成存储工作,又可以及时更新企业员工的个人信息,包括健康状况、员工培训和职业发展状况、绩效评估等方面,这些数据对企业制定和落实人力资源规划有重要意义。目前,企业使用ERP系统进行人力资源基本信息的统一管理,包括员工基本信息、薪酬信息、学历信息、劳保使用信息等。通过分析历史的和最新的人力资源的资料,可以了解现行的人力资源规划措施是否可行。
(2)关键指标评估法,是指干扰企业业绩的重要性可量化进行评估,第一,确定重要指标,第二,对各个指标提供可量化的二级指标,最终完成重要点的可测评化。
(3)调研问卷法,指通过让员工完成人力资源部设计的调查问卷,来评估工作的得失,也可针对不同的调研目的来选定填卷人,也可以对教研提纲专门调查,最后通过分析所得数据,做出调研结果,并且可以给出对应的策略和解决方案。
3.人力资源规划调整方法。面对外部人力资源环境的复杂多变和内部的执行状况的参差不齐,企业应该不断调整适合企业发展的人力资源规划,进而保证该规划可以顺利的实施。如果企业的运营环境发生了变化,这时就要进行整顿,企业的高层和人力资源部要合力调整战略,探索更加优质的方案;对于突发状况所进行的人力资源规划,人力资源部门应该从以前案例中汲取经验;如果存在的困难较大,可以请咨询公司或专家给予一定的帮助,协助解决问题。
(二)企业文化对人力资源管理的保障作用
在“战略定位,文化引领,管理提升”发展思路的指导下,新的企业文化提升项目开始推行,2012年4月,“你能,我能,大家能,准能!”为核心内涵的文化体系最终形成。这一文化体系集中了企业上下广大员工的智慧,是对企业三次改革和发展重要时期文化积淀的系统总结和高度凝炼,体现了企业广大员工面对困难“准能”克服,面对任务“准能”完成,面对目标“准能”实现的精神。
企业文化是员工行为规范的内在约束。人力资源管理是以人为本的管理,强调方法与制度措施。企业文化本身对人力资源管理有重要的保障作用,这种保障作用体现在人力资源管理工作的各环节上。
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1.自身因素
企业的发展规划是企业管理者在面对不确定因素和危机时,对于可能出现的状况采取的一种保障性措施。因此,在企业面临大的波动和变化的时期,人力资源必然跟随这个企业的发展形式做出相应的调整。一个规范的人力资源规划,对于企业的前途,通常具有决定性的作用。当企业实施战略调整,规模扩张、企业联合、吞并时,都会发现人力资源规划的战略性调整和企业命脉息息相关。
2.环境因素
对企业的人力资源规划来说,要进行一个恰当、完整、可信度高的规划,必然要搜集相应的信息,通过实际获得的资料,采取可行的人力资源配备。对不同专业、不同性质的企业来说,参考业内文献资料,也是很有价值的。通过阅读竞争对手的年度财务报表,可以发现行业内经营方面的大趋势。
二、充分发挥人力资源规划在企业招聘中的作用
1.人力资源规划的制定与实施
首先,制定切实可行的人力资源规划 它是为确保企业组织特有目标的实现而制定的一种辅规划。它的存在必须与企业组织的其他计划相辅相成、互为补充,共同构成组织目标的支撑体系。其次,人力资源规划,是以人为本进行的一种开发性管理业务。人力资源开发与管理,都是在对于员工进行细致分析的基础上进行的。人力资源规划的一项基本任务,是对组织的现有能力进行分析,对员工预期达到的能力与要求进行估计与分析。最后,企业组织所处的内外环境是一个动态环境,需求的变化必然导致人力资源供需之间的失衡,企业组织的战略目标也需要不断进行调整。因此,组织对资源的需求也随之而变化。这时,要根据组织目标的变化和组织的人力资源现状,平衡人力资源的供给与需求,确保组织目标的实现。
2.企业招聘是人力资源管理中的一个重要环节
企业招聘的人员质量,决定着这个企业组织内部的团队素质,与企业的其他人员资源管理活动之间有着密切的关系。企业通过人力资源计划确定工作空缺职位的性质,并在此基础上确定人力资源的需求,进一步了解企业需要的工作行为和申请人的工作特征,确定企业所要吸引的人员数目和类型,从而制定招聘目标。
确定企业内部的用人要求,主要是在公司的人力资源规划指导下,根据公司发展战略部署的需要,通过对公司各个部门、各个岗位进行岗位分析,确定企业各个部门用人方案。中国现代企业尤其应重视工作分析、工作说明书及工作规范的制定,以保证之后的招聘工作可以准确、顺利地进行。企业用人要求的确定,须依照一定的程序进行。只有对岗位责权范围进行细致的研究分析,才能使企业人员配置达到最大合理化。企业在招聘工作过程中,始终要努力设法使公司的目标和应招者的个人目标、公司需要与应招者的个人需要协调统一起来。协调两者的关系,找到契合点,才能使双方利益达到最大化。
影响企业招聘的因素有很多,有些因素来自企业内部,有些来自企业外部。应聘人自身的一些特点,也制约着企业的招聘工作。其中,最主要因素就是招聘过程中的信息不对称。企业在招聘人员时,对招聘信息传递得不充分,导致不能够确切地反映企业岗位的属性状况,造成不必要的损失。所以,需要通过完善人力资源规划,避免这些情况产生。
人才是电力行业竞争的前提,而行业竞争的中心动力就是人才竞争。所以,电力行业必须要树立起科学的人才观和发展观,科学地制订电力人力资源计划,才能够使电力企业在激烈的竞争过程中占有一定的市场份额。现阶段,很多供电单位对电力人力资源计划都十分重视,电力企业的工作要以逐步建设人才队伍,推动人力资源计划的制订,从而实现人力资源在电力企业发展中的战略性地位。
一、人力资源规划的定义
所谓人力资源规划就是依据电力企业的战略目标,在未来环境的发展变化中,科学的对企业的人力资源需求和供给情况进行预测,制定合理的人力资源利用、获取、开发和保持的策略,保障电力企业对人力资源在质量和数量方面的需求,使个人和组织都能够获取比较长远的利益。进行人力资源规划的主要目的,就是为了实现电力企业的发展目标。电力企业为了进一步谋求比较长期的发展和利益,就必须要对人力资源进行有效的利用以期完成发展的目标。即,电力企业要配置一定质量和数量的人力资源作为保障,才能够有效地提高工作的效率,确保电力企业的发展目标能够实现。与此同时,电力企业为了实现目标,必须要有效地落实人力资源规划,全面地考虑单位中的个人利益,把电力企业的发展目标和个人的目标相结合。进行人力资源规划的基础,是实现对人力资源供求的科学预测。由于电力企业的内外部环境都在发生变化,电力企业对人力资源的实际需求和市场上提供的人力资源的供给也在发生变化。所以,为了能够随时满足电力企业对人力资源的需求,就必须通过人力资源规划来实现,人力资源规划准确的分析和预测人力资源供求情况,并且根据科学合理的分析做出正确的人力资源管理的活动安排和决策。人力资源规划的内涵主要由人力资源的相关政策和实际的规划构成。人力资源规划子系统主要是通过电力企业整体的人力资源规划、措施和政策,以及其他有关的人力资源规划子系统共同合作,确保电力人力资源能够实现供求平衡和人力资源管理各活动的顺利实施。
二、电力人力资源管理的意义
1.时展的需求。现阶段,对电力系统进行深入的变革,主要是体现在电力管理的规范化、信息化系统化和国际化。而任何的改革都必须要依赖于高技能高素质的人才,当然电力管理的改革也不例外。所以,随着时代的迅猛发展,很多的全能型人才也应运而生,在此环境中,电力人力资源规划就显得非常重要。
2.电力企业发展的关键。在电力行业进行体制改革的过程中,涌现了许多的优秀人才,不仅具有高超的技能,还拥有较高的素质。正是促进我国电力行业稳步向前发展的主要动力和强大支持。电力人力资源规划通过了解工作人员的具体情况,实现优化的人才配置,使人力资源得到充分的发挥,有力地确保了电力行业的现代化发展。
三、电力人力资源规划的步骤
电力人力资源计划是电力企业为了实现战术和战略目标,在未来能够满足人力资源在数量和质量方面的需求,依照现阶段人力资源的情况,决定保持、引进、提高和流出电力人力资源所作出的预测和有关的工作。人力资源计划可以分成两种即:战术人力资源计划和战略人力资源计划。战术人力资源计划是对年度人力资源进行计划,是为了实现电力企业的战术目标而制订出来的人力资源计划,主要考虑电力企业现阶段的发展和有关的经济微观因素。战略人力资源计划是指时间达到三年以上的电力人力资源计划,主要是为了实现电力企业的战略目标而制订出来的人力资源计划。
科学合理地制订电力人力资源计划主要分为5步:确定憧憬、制定战略规划、制定年度计划、制定人力资源计划、编写人力资源管理行动计划。
1.确定憧憬。憧憬是一个长期的奋斗目标,时间上可以是二十年、三十年或者五十年,虽然可以简单地用一两句话进行描述,但憧憬却十分的重要。如果电力企业缺少憧憬,那么就会缺少努力和前进的方向,就会缺少指引,再多的计划都会变得无效。
2.制定战略规划。在已经确认憧憬的基础上,电力企业必须首先做好战略的规划,明确全面地了解电力企业在这三到五年之内想要实现什么样的目标。
3.制定年度计划。在制订好战略规划以后,还要做好电力企业的年度计划,将问题和目标更加地细致化,更加有针对性,使电力企业能够明确地了解这一年之内所要实现的目标。
4.制定人力资源计划。电力企业做好年度计划以后,就要开始进行人力资源计划的制订。制定人力资源计划主要分为以下四个部分:第一,收集相关信息。主要对内部和外部的信息进行收集。内部信息主要是指企业憧憬变化、企业发展的计划、人力资源成本变化、企业领导层更迭、生产流水线变化、融资能力变化和销售渠道变化等。外部信息主要是指本行业发展的前景、宏观经济的发展趋势、有关科学技术发展的动向、主要竞争对手动态、政府法律和政策、劳动力的市场变化、人口的发展趋势、文化风俗的习惯演变和社会发展的趋势等。第二,预测人力资源需求。依照收集获取的信息,利用有效的手段,对未来一段时间的人力资源质量和数量的需求进行较高水准的预测。第三,预测人力资源供应。依照收集获取的信息,利用有效的手段,对未来一段时间的人力资源质量和数量的需求进行较高水准的预测。一旦出现需求小于供应的情况,就要考虑将部分人力资源进行流出;要是出现供应小于需求的情况,就要考虑将部分人力资源进行引入。所以,改变计划、培训员工和调整报酬系统等也是能够进行运用的手段和方法。第四,编制人力资源计划。一份比较完整的人力资源计划最少要包括:计划实现的目标、计划的时间段、未来形势的预测、目前形势的分析、计划事项、计划制定的时间和计划制定人。此外,必须要附上行动的计划。
5.编写人力资源管理行动计划。很多的管理人员觉得人力资源计划可以没有行动计划,其实这是一个非常大的误解。行动计划是电力人力资源计划中一个很重要的方面,如果缺少行动计划,人力资源计划就不完整。人力资源管理行动计划主要是由项目细则和项目名称构成。项目细则主要包括项目的参与者、项目的负责人、实施的时间、检查的时间、项目的检查人和项目的预算等。有多少个项目就要有多少条的项目细则。所以,在做好人力资源计划之后,最关键的是进行计划的实施工作,但制订一份实用科学的人力资源计划是进行实施的前提基础。最后必须要强调的是,电力企业在制订人力资源规划前,必须重新检查企业的战略、组织结构和流程的设置,对岗位信息进行梳理。在制定规划的同时,还要有效地结合业务发展的计划和工作的分析结果,也就是职位的说明书和组织的操作手册,杜绝把简单的问题进行复杂化。在科学制订人力资源规划方案的前提下,对有关的员工培训和职业生涯进行规划,设计客观的绩效考核和薪酬体系,为实现电力企业的可持续性发展提供保障。
总而言之,人才对企业的发展越来越重要,所以,想要将电力企业推上更高的层次,就必须要科学制订电力人力资源计划。计划是行动的开始,也是行动的保障,这不仅有利于人力资源得到充分的利用,也有利于电力行业得到长期的经济效益和社会效益。
参考文献
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)11-0149-02
随着市场经济进程的持续深入以及经济全球化时代的来临,我国的企业正处于越来越激烈的竞争之中,企业的发展壮大也与人力资源的质量变得息息相关。企业的综合素质与竞争能力均来自人力资源,可以说这是一个企业最为关键的资源,是企业发展的根基所在。怎样才能使企业的人力资源得到最优化的配置,从而使其人力资源的规模与结构满足企业进一步发展的需求,是一个企业必须面对的问题。所谓企业的人力资源规划,其目的在于通过员工管理的科学化与规范化,为企业构建一个坚实可靠的人才保障,从而推动企业目标的实现。本文基于企业的人力资源管理现状,在分析企业发展实际的基础上,从企业发展战略、规划政策和措施、人员的招录和使用、企业关键人才几个方面阐述了企业人力资源规划存在的主要问题,并给出了具有针对性的解决方案。本文的成果可以为当前的企业理清人力资源规划的关键意义,使其构建科学合理的人力资源规划制度,在竞争环境中取得进一步的发展
壮大。
1 企业人力资源规划问题分析
1.1 未能结合企业发展战略
对于一些尚未认识到人力资源规划重要性的企业而言,由于处在激烈的竞争环境中,因此往往将更多的精力与资源投入到规模的扩张、市场的拓展以及商业业态的多元化发展方面,而一部分企业在扩张过程中没有积累足够的管理经验,因而并未能明确企业的发展方向。企业由于过度关注规模扩张,却忽略了从科学发展的角度谋划扩张领域的环节。由于没能确定自身的战略目标,企业的人力资源规划便难以做到精准,人力资源的规划应该紧密结合企业竞争战略,二者的脱节将导致人力资源和企业目标难以配套发展。虽然人力资源规划的重要性是毋庸置疑的,然而不少企业的运营者还没有意识到其重要性,因此未能在管理体制和资源上为人力资源规划作出倾斜,这已经对企业的进一步健康发展带来了隐患。
1.2 政策和措施的激励性不足
在我国的不少国企中,其分配制度往往遵循着平均主义的做法,企业人才所得到的收益实际上与其劳动价值并不匹配。一名员工付出了比别人多的努力,获得的报酬或奖励却与其他人相同,则员工会因为没有“多劳多得”而导致心理上的失衡,进而影响到自己的工作积极性。如果这种现象蔓延开去,便容易在整体上造成企业的生产效率低下,产量下降,而员工本人则很有可能离开企业,使企业蒙受损失。也有一些企业没能重视薪酬对员工的激励作用,出于降低成本的考虑而不断缩减员工的工资,导致企业对于人才没有吸引力,现有的人才则面临着更大的流失风险。还有一些企业已经开始重视薪酬的激励效应,然而由于关键岗位的员工与一些“闲职”薪酬相差不大,也会导致员工积极性受挫,影响到企业的长远发展。
1.3 员工招聘不够科学严谨
一些企业在招聘员工时随意性太强,未能充分分析企业具体岗位对于从业者的实际要求,也没有制定出详细的特定岗位说明。人力资源部门进行员工招聘时,没能理解企业的实际需求,无法确定企业需要的人员素质构成以及人员水平层次分布、岗位之间的匹配。其中最重要的原因便是企业没能做好人力资源招聘的前期规划,招聘工作没能充分准备。这样的招聘行为一方面容易在流程上出现失误,由于招聘的标准不够明晰而导致企业难以找到合适的人员,另一方面也会给求职者留下负面的印象,影响了企业在市场中的形象。此外,对于已经招聘进企业的人员,一些企业也未能对其所处的岗位职责进行精确的划分与界定,导致工作效率降低。
1.4 企业关键人才的流动性太大
与一些成熟的企业相比,不少企业的关键人才常常发生流动,人才的流失使企业运营的效率受到影响。究其原因,首先和员工的职业道德有一定的关系,但是企业的人力资源规划工作不到位,也是难以回避的一个因素。由于人力资源管理的模糊,导致企业文化无法将员工的归属感和价值感体现在日常的管理中,企业关键人才便很容易流失,是企业的实力受损。而员工的流动并非能够单纯以提高薪酬来改变,这关系到企业人力资源理念的深层次问题。企业只有在进行科学合理的人力资源规划的前提下,通过挖掘员工的内在需求,以合理的激励制度来满足员工自我实现的需要,才能使员工将自身的发展和企业的壮大紧密结合起来,并感受到企业对于自己的需求,建立起与企业在情感上的联系。
2 企业人力资源规划的对策
2.1 分析企业结构,合理配置人才
企业应该树立科学的经营观和发展观,结合自身的发展方向与竞争策略,优化目前的企业内部结构,改变影响企业竞争实力和人才激励的内部结构,对各个部门的责任和权限进行合理配置。企业对于自身的每一个人员职位,应制定一个详细的职位说明书,在实施人才招聘时,密切结合企业的发展规划与竞争策略,提升录用人才的精准性。在此基础上,增强对人才发展的关注和对人才考核的重视。企业应该结合自身的发展阶段与竞争环境,有针对性地招聘、引进和培养人才,对于一些关乎企业生存的重要岗位,应该谨慎遴选,安排兼具经验性、学识水平和职业操守的人才。在招聘之初,便要详细统计关键岗位对于人才数量与种类的具体需求,在做好人力资源供需预测的前提下进行人力资源的规划。
2.2 结合企业发展的具体阶段规划自身的人力资源体系
企业的组建、发展与壮大会经历一个生命周期。结合其所处的不同阶段,对人力资源规划应该采取相应的措施。对于处在创立时期的企业,由于员工数量不足,因此其人力资源的重点之一是尽量吸引更多具备技术和管理能力的员工。在这一阶段,企业应利用多种媒体主动地宣传自身的潜力和发展愿景来吸引人才,同时对于已有的人才应积极沟通,合理激励,留住人才。对于处在发展阶段的企业,会因为业务规模的增加而经历人才短缺的过程。这个阶段同样面临大量人才的引入,企业应尽量避免由于人力资源规范程度不足而导致的员工流失,同时为企业的进一步发展做好充足的人才储备,并使员工充分感受到企业对于人才的需求以及人员管理的公平与公正,增加员工的归属感。对于处在成熟期的企业,由于企业的各方面配置均已趋近于完善,这一阶段可以结合企业的竞争环境,通过组织培训加强对现有员工能力的提升,并制定合理的薪酬体系和激励计划留住关键人才,也可以用成熟的企业文化夯实人力资源体系,达到吸引人才的目的。而对于一些离职员工,企业则应通过深入的沟通弄清其离开公司的真正原因,并进一步改进自身的人力管理。对于处于衰退期的企业,则应充分分析当前的人力资源供求现状,结合该公司的实际经营业绩和对人才的需求情况,对人员进行定岗,从而确定裁员的人数或者招聘的人数。
2.3 制定详细的人力资源计划
企业在对自身的人力资源进行规划和管理的过程中,详细的人力资源计划是不可或缺的。尤其是对于一些处于起步阶段的企业或者处于资金、技术薄弱阶段的企业,更应结合自身的发展战略制定详细的计划。计划内容应该涵盖人力资源补充规划、人力资源配备规划、人才使用规划、人力资源培训体系以及薪酬配置等。在实施规划的过程中,还应结合具体情况做到灵活配置,企业可以结合员工的考核结果与薪酬发放,以薪酬的杠杆激活员工的工作积极性,还可以结合岗位的重要性来为之制定不同的薪酬体系。对于技术要求高、工作量大的企业一线员工,可以结合计件工资与基本工资来确定其具体薪酬数额;而对于强调业绩的营销岗位则可以引入提成工资来增强其积极性,通过对“能者为先”的人才激励原则的强调,在企业中激发员工的奋斗意识。
3 结语
当前,不少企业还远远没有将人力资源规划与自身的发展壮大联系起来,不少企业的规划尚处在初级层次,规划方案比较简单,没能紧密结合企业的发展战略。因此,在市场经济环境之下,企业应尽快重视自身的人力资源规划,通过进一步加大投入,使企业的人力资源管理体制得到理顺和优化,从而为核心人才的引进和培养打下坚实的基础。企业应结合自身的发展现状与战略走向,积极进行兼具实用性与可行性的人力资源规划,为自身的竞争实力添砖加瓦。
参考文献
[1]雷蒙德・A.诺伊,刘昕.人力资源管理:赢得竞争的优势(第三版)[M].北京:中国人民大学出版社,2011.
[2]潘欣,程进.贵州省中小企业存在的主要问题及对策措施[J].贵州工业大学学报,2012,(6).