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党务工作计划大全11篇

时间:2022-05-25 22:09:35

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇党务工作计划范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

党务工作计划

篇(1)

1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对XX年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。

2、机关档案信息化建设

加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。

3、加强民生档案建设

民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。

二、农业、农村档案工作

1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作

对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。

2、国有企业档案工作

加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档案工作

为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。

4、重点建设项目档案工作

篇(2)

1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。

2、机关档案信息化建设

加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。

3、加强民生档案建设

民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。

二、农业、农村档案工作

1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。

2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。

三、经济科技档案工作

1、民营企业档案工作

对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。

2、国有企业档案工作

加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。

3、林权制度改革试点档案工作

篇(3)

坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

二、明确责任,全面完成立卷归档

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。

三、克服困难,逐步规范档案管理

为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。招商工作是我局的主要工作之一,每年都要参加省、市组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集工作,为确保各项活动资料不丢失,要求在每次活动举办后,局档案员督促相关科室及时收集整理相关的资料并予以归档。做好局属文件的归档工作。2013年1月完成2012年度局属文件材料收集工作,经鉴定共计归档342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,2013年5月11日完成归档立卷工作,并将归档文件目录报送市档案局备案。做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。2013年1月16日,完成了2012年度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗件,行政处罚案卷29件。

四、存在问题及不足

1、由于办公场所太小,没有专门的档案室,缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。

2、由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。

五、整改措施

1、待局整体办公环境改善后,再生设置专门的档案室,开辟档案立阅读室,争取在2014年财政预算中解决购置相关设备费用。

2、尽快理顺我局合并前遗留的会计凭证,做好现有会计凭证的归档工作。

六、2014年度档案工作计划

1、2014年1月30日前完成2013年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、2014年2月份前完成局文书档案的收集工作。

篇(4)

(一)领导重视,成立机构

琼海市开展村级建档工作,得到了市委市政府和镇委镇政府的重视、支持。市里成立了村级建档工作领导小组,由分管常委和有关部门的人员组成。乡镇、村也相应成立建档领导小组,使村级建档工作级级有人管、层层有人抓。市委市政府于1999年3月26日联合下发《关于在全市村委会一级开展建档工作的通知》,明确了任务,提出利用三年的时间完成全市村级建档工作任务,建档率要达到100%。

(二)抓好宣传发动,提高建档认识

在开展村级建档过程中,琼海市档案局始终注意抓好宣传发动工作,利用电视、广播、报纸、宣传车、横幅、黑板报、大小会议等各种形式进行宣传,同时吸收热心档案工作的老支书、老干部、老党员、离退休人员作义务宣传员,增强了大家的建档意识,使村级建档工作顺利开展。

(三)抓好业务培训,提高业务水平

根据上级的有关要求和村级建档的实际,编写了《琼海市村级档案归档文件材料收集范围》、《琼海市村级档案室档案保管期限表》、《村级档案卷宗归档方法和步骤》、《建档说明的拟写》、《建档说明范例》等规定、标准和制度。此外,还层层举办培训班,对乡(镇)、村文书(档案员)进行业务培训,以便更好更快地掌握建档方法。

(四)监督检查指导,促进建档落实

在检查指导过程中,琼海市档案局主要采取两个做法,一是分片指导,把局的全体干部分成四个组,把各乡镇分成四大片,每组负责一片,一包到底。遇到特殊情况,集体讨论,共同解决。二是定期召开会议,如建档工作会、情况通报会、讨论交流会、总结表彰会等,及时了解村级建档工作中出现的各种情况,及时指导、解决问题。

二、开展村级建档工作初见成效

(一)促进农村民主政治建设,规范村务管理

嘉积镇下寨村委会由于财务管理混乱,严重地影响了干群关系,群众怀疑村支书贪污集体征地款,举报到市检察机关。在开展村级建档工作中,琼海市档案局积极协助指导镇工作组清理财务,按照规范要求建立起村级财务档案,为检察机关查处案件提供了帮助,对稳定该村的干群关系起到了积极的作用。

(二)促进农业生产和科技进步

阳江镇棉坡村委会以种植胡椒闻名,在开展村级建档工作中,不但帮助他们建立文书档案的同时,还重点帮助他们建立胡椒栽培、防治病等技术种植档案,为胡椒种植户提供服务。几年来,除了本村胡椒种植户外,不少市内的胡椒种植户都到该村查阅档案资料,解决胡椒种植中的疑难问题,直接促进了农作物的增产增收。

(三)促进农村精神文明建设,维护农民利益

一是土地承包档案给农民群众吃了“定心丸”;二是档案凭证在为解决农民切身利益的土地、房屋、分配等方面的矛盾中起到了决定性作用。2000年,嘉积镇南堀村准备将村里的30亩地承包给客商建砖瓦厂,邻近的南中村对该地提出权属争议,南堀村找出本村的档案资料,证明该地是第一轮土地承包时发包给本村村民耕作的土地,一

场一触即发的土地权属纠纷通过利用档案而化解,保证了价值近20万元的经济收入。

三、开展村级建档工作的几点体会

(一)领导重视,是做好村级建档工作的关键

要做好村级建档工作,首先必须争取各级领导重视和支持。几年来,琼海市档案局积极主动地去请示、沟通、宣传、说服,取得了各级领导的重视和支持,为按时、按质、按量完成村级建档任务提供了一个先决的条件。

(二)抓好业务培训,是做好村级建档工作的重要基础

村级建档工作,地域广大,档案人员专业知识缺乏,业务基础薄弱,不确定因素很多,因此,相对机关档案工作来说,难度也就更大,而抓好乡村档案人员的培训就显得更为重要。几年来,琼海市档案局采取边培训理论学习,边进行实际组卷操作,并选点让学员现场学习观摩等方法,使他们不仅迅速掌握到整理归档的相关技能,而且通过现场观摩,从中得到启发,焕发出建好本村档案室的激情和动力。

(三)深入检查,监督指导,是做好村级建档工作的保证

检查促进度,指导带上路,帮助割尾巴,一环扣一环,紧紧地贯穿于整个村级建档工作的始终。实践证明,开展村级建档工作,检查、监督指导必不可少。在村级建档工作中,有时候好话说千遍,道理讲万遍,不如亲自帮一帮。由于地域经济发展的差异等原因,能不能建档,受到诸多客观因素的制约,要求档案部门的业务指导必须因地制宜、切合实际。有些村委会经济基础较好,早就萌发了开展档案工作的愿望,但对档案专业知识知之甚少,针对这种类型,档案部门就派员上门指导,手把手教会他们方法。有些村委会经济发展不很富裕,想建档又心有余而力不足,对于这种情况,档案部门就不辞劳苦,加班加点,无偿提供装具、人力服务。有的村委会因为原来管理不到位,文件材料损坏、散失现象严重;有的有能力、有条件建档,但没有人愿意承担建档任务,总想无事一身轻;有的发动建档时,满口答应,过后无动于衷;有的得过且过,没有按规定、标准建档;有的谎报进度。凡此种种,档案部门都通过加强检查监督的力度,做到勤检查、勤帮助,逐一加以解决,取得明显效果。

(四)发挥试点示范作用,是做好村级建档工作的有效手段

常言道,学有榜样,赶有目标。嘉积镇南堀村委会是省档案局亲自抓的点,是海南省第一家行政村建档示范点单位。在建档工作全面铺开的过程中,琼海市档案局注意发挥这个试点村的典型示范作用,起到了不可估量的作用。村级建档工作期间,全市到南堀村参观学习的村委会达到95%以上。

(五)建章立制,是村级建档工作健康、持续发展的有力措施

篇(5)

经过多年来对科学技术的不断研究与开发,很多高新技术在功能与作用上取得了优异的成绩,并普及到很多领域中,信息技术就是其中一项具有权威、代表性的实践成果。在信息技术的作用下,实现信息化管理模式,使得档案工作在管理与服务等方面从意识到实践上都有很大的改变。档案信息化完美的建设很大程度上可以影响到档案服务质量的提升,而要想取得真正的进步,则需要更好的完善信息化建设,解决档案服务工作问题。

1档案服务工作问题分析

真正的做到档案管理工作,实际上就是指利用某种有效的方法与手段,使档案管理工作质量与效率更上一层楼。就当前档案管理来看,采用信息技术是非常有效的决策。经济快速发展,档案信息量逐渐加大,传统的档案信息收集、处理以及保存等方式均以人工操作为主,占用的空间、时间、精力非常大,并且档案的准确性、真实性以及安全性也无法得到有效保证,而利用信息化处理方法,实现文档一体化管理方式,可以有效的弥补传统文当收集、处理、归纳等工作方面存在不足,所以说档案信息化建设是信息时代档案管理发展的一种必行取向。同时,档案管理工作也具有一定的服务性,是对企业有价值服务的一项工作,而要想充分发挥档案管理的服务价值,首先要建立档案管理服务意识,并从提高档案管理人员综合素质、道德素质等方面做起,树立正确的价值观、思想观,确立工作方向,全身心投入;还要不断加强企业自身的软件与硬件配置水平,为提高档案管理工作质量与效率做好准备,促进档案管理顺利发展。

2档案信息化对档案服务工作的影响

2.1档案管理模式落后

档案信息化建设对档案服务工作有一定的影响关系,例如软硬件配置、队伍建设以及工作理念、服务意识等。随着科学技术不断的发展,计算机技术已经普及到各大小领域中,对社会和谐发展、生产质量提升、经营方式转变等等层面都有很好的促进作用,档案管理也一样受到信息技术的影响,得到更进一步的完善与改进,而目前很多档案建设过程中,对信息技术并不注重,也没有真正意识到信息技术可为档案管理带来的有利之处。仅就现阶段的发展而言,我国的档案基础设备还很落后,档案管理条件不足,特别是在档案服务中应用先进基础设备的能力还有待于提高,很多工作还需要依靠传统的人工操作模式,这些都是影响档案工作健康发展的主要因素,也是我国与发达国家的差距所在。

2.2档案工作人员专业素质以及科技能力低

在经济社会发展的推动下,档案信息资源实现了大开发,人们发现档案信息资源其实具有很强的服务性,这就需要档案工作人员以正确的服务理念来对待工作,积极地转变工作观念,变被动为主动服务,使自身工作能够更上一层楼。就现阶段的发展来看,许多档案工作人员逐渐在工作中显现出专业素质不高、科技能力不强的问题,所以档案工作人员应不断提高自身的综合素质,不断地学习关于档案的新知识。

2.3资金支持力度不足

现阶段很多的档案部门还使用的是传统的档案管理工作模式,它与信息化的时展不相适应,有的档案部门虽然加大了资金的投入力度,积极的引进了较为先进的档案管理设备,但却没有现代化的管理理念作为支撑,无法为社会提供最先进的档案管理工作,不利于档案服务工作的有效开展,这就需要我们从档案管理工作的特点出发,辅助以现代化的管理理念,不断提升档案的利用和服务水平,从源头上提高档案管理工作的质量。

3档案信息化建设背景下档案服务工作开展的实施策略

3.1转变思想意识

要从思想上认识到先进的计算机技术为档案工作所带来的深刻变化,变被动服务为主动服务,让档案工作的服务性深入到具体的工作中,而不是流于表面。应展开多种形式的服务工作,使档案信息化下的档案信息资源的海量性和多重作用能够得到有效的发挥,扩大信息服务的辐射范围,以社会实践的形式,来深入社会,对社会各个方面的需要做到心中有数,转变传统的单一化服务模式,使服务质量得到有效的提高。

3.2增强服务意识

在社会发展的推动下,档案信息资源的服务对象和用户使用特点有了一定的改变,为了适应这样的发展,档案工作应在服务内容、方式等方面积极地做一些调整。档案服务工作要不断加强和社会的交流和沟通,使信息资源能够更快更好地提供给社会。另外,档案信息服务应突破已有信息资源的束缚,以社会的需要为风向标,积极扩大自身的业务范围。档案馆的业务范围并不只是档案信息的处理和保管,还可以进行档案管理和查阅,现如今很多城市的档案馆已经做了有关地尝试,不仅扩大了服务范围,而且还拥有了独特的服务项目,这些都要归功于档案信息资源的海量性。档案服务工作的信息化已经社会发展的必然趋势了,但是无论朝着何种方向发展,档案工作人员的素质都是应始终被关注的重点和关键。

3.3专业人才培养

在档案信息化建设的大背景下,档案服务工作越来越需要复合型人才,除了是一名优秀的导航员外,还应是中介者和组织管理人员,所以各级档案部门要努力培养建立拥有专业能力强,并且职业道德优良的档案工作人员队伍,也就是人们俗称的“德才兼备”。这样的队伍其自身具有一定的档案信息处理能力,并且掌握一定的外语知识和计算机技术,使信息化时代下档案服务工作的质量能够在此基础上得到更加稳固的支撑。

3.4建立完善的档案管理队伍

从资源共享的角度,我们发现,若想提高档案服务工作的整体质量,需要加强各级档案部门的横向交流,促进档案信息资源共享,建立一个完整的社会信息系统。首先,要完全破除档案、图书、文献等各自独立的情况,实行统一管理,并发挥集群优势,将整个信息系统进行整合,从而建立庞大的联合信息系统,最终实现资源共享,并帮助更多的用户获得海量的档案信息,这也是档案服务工作的最终目标。现在已经有许多城市运用先进的计算机技术进行档案查询工作,所收到的效果都是比较良好的。

4结论

通过文章的分析使我们不难发现档案信息化已经是经济社会发展的必然趋势了,所以必须得到应有的重视和关注,由于档案信息化建设的需要,也要求档案工作不断地进行提高,特别是在设备、人才队伍上,应将传统的档案工作进行彻底地转变。这也就是说档案信息化建设工作要不断地进行深化,需要档案工作人员转变工作作风,以一种服务意识去工作,不断地提高自身的专业技能,将档案信息化工作建设得更好,以便为社会经济的发展做出贡献。

作者:李娟 单位:鸡东县律师事务所

篇(6)

1 档案管理人员对档案工作的重视不足,缺乏归档意识

目前,大多数高校院系档案员均为兼职档案员,从事的主要工作并不是档案管理工作,在档案管理方面投入的精力较少,而且较多档案员是为了应付上级指派的任务临时担任兼职档案员,并未接受过系统的档案专业知识和技能培训,仅能在低水平的层面上按“想当然”的办法进行管理,对档案管理工作缺乏一个基本的系统认识。此外,由于档案的使用频率不高,存放的空间有限,多数档案因短时间内不被用到而被随意存放,档案管理工作者忽视了对教务文档的积累、归档,管理意识较为淡薄,很大程度上限制了档案管理的发展。

2 院系教务档案标准化、规范化工作有待提高

调查中发现,约 40%的院系教务档案管理不规范,教务文档资料收集不齐全,材料缺失情况严重[2],特别是遇到部门人员调动或办公室搬迁等,往往造成有些重要资料或者有保存查考价值的资料散落丢失,导致有些该用的资料无从查证,影响了日常工作的连接性。纸质存档材料格式不规范,缺乏分类与编目,没有及时做好材料的销毁工作,而电子文档缺乏必要的鉴定与整理,无法充分发挥便捷、迅速查找和利用的功能。纸质档案材料的存放较为凌乱,如个别院系将学生考卷按课程分类捆扎后存放,极易出现遗失遗漏的现象,保存档案的光盘、磁碟等材料也得不到妥善的保管,容易丧失作为存档价值的意义。

3 尚未充分利用电子档案管理软件资源

随着社会的进步和科技的发展,档案管理也逐渐智能化,较为先进的电子档案管理软件也相继开发出来,具有公文管理,档案的立卷、编目、检索、查询以及统计等功能[3],不仅可以使档案管理人员摆脱部分繁重的手工操作,而且还能使档案查询更为简便,用途更为广泛。装备电子档案管理软件后管理员只需要根据软件提示要求将材料录入或扫描进数据库即可,日后查阅起来省时又省力,可以大大提高工作效率,节省了人力物力。但现阶段较多高校档案管理人员并未接受过专业培训,对软件使用并不熟悉,没有认识到软件带来的优越性,加之部分管理员怕麻烦,缺乏耐心,认为档案管理并不重要,而且使用频率也不高,导致档案管理软件的作用的发挥在很大程度上被限制。

二 对优化档案管理的建议

1 增强档案管理人员的管理意识,提高档案管理人员的综合素质

高校应重视档案管理工作,大力宣传档案管理的重要性,增强档案管理人员的服务意识。档案管理人员不仅要有高度的责任感,自觉意识到所从事工作的重要性,将做好档案工作看成自己应尽的义务,还要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神[4],必须树立一种良好的职业道德。此外,档案管理人员还要有扎实的档案管理的理论知识和实践技能,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,加强对外交流,及时获取国内外先进档案管理动态,优化知识结构,提高综合素质,才能做好教务档案管理工作,真正提高自身的素质和管理水平。在档案管理人员加强自我能力提高的同时,高校应多渠道多方位地为管理人员提供各种学习和交流机会,如开展座谈交流会、邀请专家开设讲座、参观并学习其他优秀院校的教务档案管理工作,真正做到“走出去,引进来”,提高档案管理人员的综合素质。

有效的档案管理工作,能够为高校的教学创造良好的外部环境。首先,档案管理有利于整个学校管理工作的规范,这就包括对学生学籍档案的管理,对教师个人履历的管理,使学生在高校学习的过程中的成长有一个明确的记录,同时也能够确保师资力量的优秀。学生和老师是高校教学工作中的主要参与者,通过档案管理使得二者在高校这个环境中有归属感和责任感,有利于教学水准和学习兴趣的提高。其次,档案管理能够保留大量的科研学术资料,这种专业资料的保留和归档,无论是对于学生还是对于教师都是一种知识的财富。通过档案管理保留下来的这些资料,对于后来的教学工作有着重要的意义,它是一个学校构建可见科研学术氛围的一个重要历程。高校教学不仅仅是一般知识的传授,它有一个更重要的职责就是引导学生勇于创新,高校教学的目的是为社会培养和输送更多的具有创造性的人才,这就需要高校重视自身科研活动的建设,只有在浓郁的学术科研氛围中培养出来的学生,才可能掌握更加专业和全面的学科知识。这是档案管理服务于教学工作的另一个直接体现。

2 进一步完善档案管理制度,切实加强档案管理

为使高校档案管理工作有章可循,档案管理工作必须以档案学理论为指导,严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律、法规,并结合《普通高等学校档案管理办法》等规定,进一步完善档案管理制度,确立院、系两级档案管理体制,明确院、系两级管理权限与责任。

另外,根据学校相关教学档案管理规定,务必做好教务档案的收集、整理、分类、归档、编研和管理工作,将教务档案管理工作纳入常规工作的范畴,保证院系教务文件资料及时、完整地归档,定时做好材料的鉴定、销毁工作,严格执行档案归档、借阅等管理制度,确保院系教务档案材料的完整性,保证教务档案的开发利用价值,进一步明确院系在教务档案管理的职责,使院系教务档案管理真正走上制度化、规范化的道路。

3 掌握现代化管理技能,运用现代化技术,充分利用高校档案管理软件资源

教学档案的管理应与时俱进,重要的是将“死档案”变成“活档案”,将“文字档案”变成“电子档案”。电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,能将文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来[5],而充分运用此现代化科技手段和先进操作管理技术,有效发挥其效能,都迫切需要档案管理工作者去了解并掌握这些技能。档案管理数字化及信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作的必然方向。档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大,而利用计算机等现代化手段,则可以收到事半功倍的效果。档案管理人员应该克服怕麻烦的心理因素,耐心学习如何使用档案管理软件,这样既丰富了档案管理知识,又加强了现代化管理技能,更为以后更加方便快捷地服务于教学工作打下了良好的基础。

篇(7)

非物质文化遗产档案工作关系,是指以非物质文化遗产保护为基本目标,以非物质文化遗产档案工作为基本视野,以非物质文化遗产档案资源建设为主线,在相关活动中相互作用、相互影响的各类社会关系的总合。非物质文化遗产档案工作关系既是一种新型的社会档案关系,也是一种派生的社会文化关系。

从宏观上讲,影响非物质文化遗产档案工作关系的主要因素来自于三个层面:一是非物质文化遗产本身。这是非物质文化遗产档案工作的前提,没有非物质文化遗产就无所谓非物质文化遗产档案和档案工作;也是非物质文化遗产档案工作的归宿,因为非物质文化遗产档案工作的根本目的在于真实记录和历史再现非物质文化遗产流变传承的状况。二是档案工作运动与发展规律。非物质文化遗产档案工作从属于社会档案事业全局,必须遵循档案工作的基本原则和基本方法,体现档案工作运动与发展的客观需要和必然趋势。三是非物质文化遗产保护。非物质文化遗产保护的理念、原则、技术与思路等,不仅能现实地影响非物质文化遗产是否真正得到活态存续,更将深层次地决定非物质文化遗产档案工作目标的实现。同时,非物质文化遗产保护事业的日益推进,也会对非物质文化遗产档案工作提出更多的要求。

二、亟待理顺非物质文化遗产档案工作的几对关系

(一)非物质文化遗产保护与档案工作的关系

首先提出这一问题的直接原因在于目前我国非物质文化遗产保护与档案工作应有的紧密协作关系还没有建立起来,非物质文化遗产档案工作尚处于起步阶段。笔者调查发现,一方面是现阶段非物质文化遗产保护工作体系中有将档案工作边缘化的倾向,档案工作缺乏走向非物质文化遗产保护事业中心的正常机制;另一方面是档案工作系统内,非物质文化遗产档案工作还没有完全纳入档案事业全局,档案行政部门对非物质文化遗产档案工作普遍缺乏科学有效的业务指导和执法监督。这种局面如果不尽快改变,既不利于非物质文化遗产保护的长远发展,也不利于维护国家档案的完整与安全。

1、要重构非物质文化遗产保护工作机制。我国现行非物质文化遗产保护工作机制虽然属于非法定意义上的弹性协调机制,但整体上是与“政府主导、社会参与,明确职责、形成合力”的管理原则相适应的。其不足之处在于,各级政府文化部门牵头下的联席会议制度并非决策平台,不能有效地改变事实上在非物质文化遗产保护领域内存在的条块分割格局,相关部门的积极性难以切实调动、工作职责难以具体落实。科学的工作机制应当是决策机制、协调机制、咨询机制与执行机制、督察机制等的有机结合。因此,在协调机制占主导地位、相关机制建立相对滞后的情况下,就要打破部门壁垒,广泛吸纳更多的相关部门(包括档案部门)参与到非物质文化遗产保护工作中,使其在协调机制的整体框架之内较好地发挥其专业优势和职能作用。

2、要促进档案工作在非物质文化遗产保护中由自在状态向自觉状态的转变。现阶段,非物质文化遗产保护系统内的相关档案工作突出地表现为一种自在状态,单纯服务于遗产项目申报的成分居多,主动为遗产和遗产保护建立完整系统的档案和数据库的意识还比较淡漠。更为严重的是,他们普遍存在“欲有所为而不知何为”的心理状态,其关注非物质文化遗产档案的动因更多的在于责任感的驱使。因此,我们认为在理顺非物质文化遗产工作机制、搭建起非物质文化遗产档案工作平台之后,各级档案行政部门就要对非物质文化遗产档案工作和档案事业进行统筹规划,建立健全相应的行政执法和业务指导机制,促使有关机关、团体和企事业单位支持其档案机构依法履行职责,将非物质文化遗产档案工作转化为档案人的自觉意识。

(二)非物质文化遗产项目分类与非物质文化遗产档案分类的关系

对遴选出来的非物质文化遗产进行分类管理是国际社会的通行做法,也是对项目、项目关系及非物质文化遗产发展规律研究的重要成果。我国现行的非物质文化遗产分类及其代码编制,直接目的在于“统一和规范全国非物质文化遗产的普查工作,对普查对象进行规范化记录与收集,并使普查中所获资料(文字、图片、音像等)和实物得到标准化和序列化的登记、存档、保管”。仔细分析该分类表后不难发现,遗产分类虽然在一定程度上适应了对遗产项目的计算机管理和信息检索需要,即项目数据库的建设与管理,但无法满足遗产项目档案和档案数据库的建设与管理。更何况该分类法还存在着较大的缺陷和疏漏,特别是对文化空间的忽视。《中国档案分类法》本质上也是一种档案信息分类,适应的是档案分类检索和分类检索体系建设的需要,虽然在基本类目下各级类目设置赋有较大包容性,但档案“层累制”的编码原则与遗产项目“全数字标识代码”原则之间的突出矛盾,使其无法适应非物质文化遗产档案信息检索需要。

随着非物质文化遗产档案的积累,建立起既适应遗产分类检索又适应遗产档案信息检索的非物质文化遗产档案分类方法就越显重要。建议有三:

一是以《中国档案分类法》为基础,在“文化”类目(GA)之下单列“文化遗产”基本类目,再于其下细分“物质文化遗产”、“非物质文化遗产”等次级类目,以适应遗产档案信息的相对集中。

二是建立全宗意义上的非物质文化遗产档案实体分类法,实现对非物质文化遗产档案相对独立的分类整理和排架,科学组织馆藏。这样既可以较好地保留遗产分类信息的完整准确(具体体现于案卷编目环节),又可以集中体现档案信息分布和馆藏结构状况。

三是无论采取什么方法克服遗产项目分类和遗产档案分类的矛盾,都应该坚持上述“信息集中”和“馆立”原则。因为非物质文化遗产是现实存在的活性文化现象,并非以单个项目形式孤立存在于社会生产生活之中。往往与其他社会文化现象是共生互动的。这也是笔者不赞成将非物质文化遗产档案化整为零、穿插编排进入现有档案分类体系、馆藏和数据库的重要原因。

(三)非物质文化遗产项目档案与传承人档案的关系

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在局支部大会上,支部书记汇报党务工作及党务公开工作安排情况和工作进展情况,局主要领导及与会党组成员明确表态,全力支持党总支的工作计划,并从人力、财力、物力上给予支持。局党组成员带头参加政治理论学习,亲自修改党务工作计划,经常提示应该公示的有关内容。从而使局党支部党务工作从思想上、组织上、经费上和场地上有了可靠的保障。

二、真抓实干,努力增强党务公开工作的时效性、实效性

党务公开工作不但要写在纸上、贴在墙上,更重要的是要落实在具体工作中,既要讲求时效性,更要注重实效性。在着一段时期,我们没有满足于公示栏原有的制度和工作成绩,而是紧密结合新一年的形势任务和要求,紧紧围绕县级机关工委的工作部署以及县科技局的重点工作,采取多种途径和形式开展党务公开工作。一是提前制定全年计划。做到时间、内容、要求、责任部门、责任人公开明确到位。二是突出重点讲求实效。我们将局党支部的政治理论学习、科技局的科技计划、科技洽谈会活动内容、财务审计情况、党员领导干部的述职述廉述学内容、党务收缴、党员积子的培养培训、党员的发展工作等作为全年党务公开工作的重点内容,同时定期、及时公示,让全体党员参与,让机关的全体职工了解,让大家评议和监督,增强了透明度,增强全局上下的凝聚力和创新力。

三、广泛听取意见,主动接受监督,着力提高党务公开工作的可操作性

党务公开工作的实效如何,党员和职工群众是最好的评判员。一年来我们既做到自我总结、自我评估,同时采取不同渠道不同形式广泛听取广大党员群众和基层同志的意见。每个季度召开一次座谈会,半年一次回头看。同时发放有关表格让相关部门和党员同志评议测评,听取意见批评和建议。从测评的总体情况看大家总体上评价是好的、评估率是高的。我们根据大家的意见和合理化建议进一步修改制定和完善党务公开工作的监督制度,使此项工作更加规范化。

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中图分类号:g25 文献标识码:a 文章编号:1003-1588(2014)01-0025-02

作者简介:钟静(1975-),重庆图书馆副研究馆员。

2013年,公共图书馆界迎来了全国范围内的文化部第五次公共图书馆评估定级工作,评估定级对图书馆事业的发展起到了良好的推进作用,全国公共图书馆的基础设施、业务建设和服务水平也得到很大提高[1]。从1994年第一次评估定级以来,在近20年的时间里,公共图书馆迎来了飞速发展,评估标准也随着社会的不断进步和新技术的广泛应用进行了调整和改变。第五次评估标准对编目工作的考核,在保留一部分传统内容的基础上,结合现阶段编目工作的实际情况,在指标分值上做了调整,同时在工作要求和范围上增加了新的考核内容。从第五次评估标准中编目指标的调整和改变可以折射出今天图书馆编目工作的发展和变化。

1 编目工作在图书馆整个业务工作中的存在位置

编目工作是文献进入图书馆后的第一项工作,也是文献资源进入流通环节的前提[2]。编目工作是图书馆一切读者服务的基础,是支撑图书馆庞大业务系统的基石。编目质量直接关系着服务质量的好坏,所以在全国公共图书馆的每一次评估定级工作中,文献编目都是重要考核内容之一。

随着近年来现代技术在图书馆的应用,图书馆的服务理念和手段不断地发展和创新,图书馆服务更注重深层次的延伸服务、新技术在图书馆的应用以及重点文化工程相关工作的开展。但是,文献编目作为传统图书馆基础业务工作,每次评估定级都对编目工作提出了新的要求。

2 网络环境下编目工作发生的变化

图书馆编目工作的变化主要得益于计算机数字化及网络技术在图书馆领域的不断发展和广泛应用。随着图书馆业务自动化程度的不断提高,编目工作环境也发生了翻天覆地的变化,由过去相对传统封闭的环境逐渐过渡到网络信息平台下开放的格局;从过去各区域图书馆各自为政的状态发展成为如今全国范围内书目数据的共建共享。每一次评估标准的变化都反映出图书馆在一定时期内的改变和进步。第五次评估定级对编目工作的规范性、即时性以及服务网络性等方面均提出了进一步的要求。

目前,编目工作不仅涉及文献的标引和著录,也涉及网络服务、协作协调等范畴,所以在评估指标中会呈交叉考核状态。我们先对近三次评估标准中主要编目工作考核指标进行比较和分析(见表1、表2、表3)。

3 第五次评估环境下的编目工作现状

以上是三次评估标准中编目工作涉及的主要指标,从中我们可以看出,每一次评估相关指标都有所不同,而每一个指标下考核的指标值与因素也有所不同,反映出的编目工作在图书馆发展的各个时期都具有不同的特点和要求。第五次评估定级标准与前两次有明显的改变,编目工作相关指标以及考核因素也发生了较大变化。

3.1 规范性

编目规范一直是图书馆编目工作不变的要求。从第三次评估要求到第五次评估要求,编目规范也发生了一些变化,对规范性的考核方式更加合理、科学。第三次评估标准中,对中文普通图书以及古籍编目都是以误差率来体现的,由于规范要求的不断变化和完善,馆内规则内容的不断调整,统一标准下的误差率不再适合各馆的具体情况。在第四次和第五次评估标准中,对误差率的提法作出了调整,从最初单纯考核分编误差率到要求按照国家相关标准和行业标准进行编目,依据本馆编目细则保持数据规范一致,体现出了图书馆行业对此项工作的一个思路调整。

3.2 即时性

即时性是第五次评估标准中新增考核内容。文献编目指标下对普通中文文献、报刊文献以及视听文献加工时间都做了明确要求,即要求图书文献在到馆1个月内完成编目;期刊在到馆7个工作日内完成记到;报纸文献在到馆2个工作日内完成记到;视听文献在到馆1个月内完成编目。这意味着编目部门要在规定时间内将各种类型的到馆文献加工完毕,交送至相关窗口部门,以保障第一时间向读者提供服务。由于各个图书馆过去多年存在的客观原因,如图书加工存在积压现象,回溯一直是图书馆编目加工的重点内容

。经过近年来图书馆办馆条件的不断改善,加之编目加工工作方式的变化,回溯工作已接近尾声。文献资源加工即时性是文献服务质量保障的一个重要方面。

3.3 共享性

在计算机和网络技术不断发展和广泛应用基础上,编目数据共建共享服务网络已经逐渐形成,联合编目手段和技术也日益完善。第三次、第四次评估考核为具体考核是否参加全国性联编机构,制定了全年下载书目数据量等指标。第五次公共图书馆评估对此项的考核更进一步,除对上述内容进行了要求以外,对省级公共图书馆提出了分中心的硬性考核指标,提出向国家中心上传馆藏数据并及时更新的规定。联合编目工作开展以来,以国家图书馆为龙头的服务网络辐射全国,以olcc公共查询系统为服务平台的全国书目数据查询平台已搭建完成,全国各级图书馆上传的馆藏数据在同一界面下实现了统一检索,是书目数据共建共享成果的进一步体现。

3.4 多样性

随着图书馆服务内容的不断发展和变化,传统的纸质文献类型已不能完全满足现代化的图书馆服务需求,于是出现了大量的多媒体资料以及计算机数字资源。近年来,图书馆的文献载体形式也由以传统纸质文献为主演变为纸质文献和多媒体文献共存的格局。视听资源的涌入,电子文献的大量购进,使得文献载体形式多样化更加明显,从而对各种文献形式的编目提出了更高的要求。国家对各文献形式的编目规范陆续出台,要求各图书馆严格按照相应规范进行编目加工。第五次评估增加了根据有关国家标准和行业标准对视听文献进行编目,依据相关编目细则,保证编目数据规范一致的要求。

3.5 社会性

在资源共享的社会大趋势背景下,图书馆借助社会力量的业务外包工作内容更加多样。在联合编目的共建共享平台下,以计算机网络技术为支撑,作为传统业务工作的编目工作也逐渐走向了社会。随着编目社会化外包在图书馆的普遍开展,公共图书馆编目工作在内容和形式上也发生了变化。集中编目工作逐渐社会化包外,馆内编目人员相应调整了工作重点,以审校和分类主题标引、名称规范为主,进行数据维护、新型文献类型的编目实践并且注重馆内外其他合作工作的开展。

3.6 服务网络性

第五次评估标准没有对联合目录提出具体指标考核,而是提出了服务网络化的要求。服务网络化是对图书馆各方面工作更大层面的揭示。参加全国联合目录查询系统以及地区性联合馆藏信息查询是服务网络化的一个方面;地区性联合编目服务体系的辐射面以及地区各文献机构的参与度,同样是编目数据服务网络性的一个方面。只有构建服务形式多样的网络平台,才能把编目共建共享工作逐步扩大范围,从而推向纵深发展。

图书馆评估定级是依照国家文化部制定的标准对图书馆的状况进行全面系统地检查,运用科学的方法和实事求是的态度对公共图书馆进行的认真自我分析和研究[3]。第五次评估标准中,对新形势下的编目工作提出了更高的要求。如何保障编目工作在图书馆有序开展,推动信息时代编目事业的发展,需要编目人在这一领域进行进一步研究和探索。

参考文献:

[1] 公共文化司.文化部办公厅关于开展县以上公共图书馆第五次评估定级工作的通知[eb/ol].[2013-05-12].http://ccnt.gov.cn.

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20__学年第一学期教导处工作计划20__年工作计划

20__年行政工作计划

交通局20__年普法依法治理工作计划

20__年度医院工作计划

镇土地所20__年工作计划

20__年全市民政工作计划

20__教师校本培训计划

20__年中学工作计划

镇政府20__年城建工作计划

20__年度宣传工作计划(乡镇)

镇政府20__年计划生育工作计划

镇农办20__年度工作计划

教务支部20__年度工作计划(,20__年1月6日,100)

镇政府20__年经委工作计划(,20__年1月6日,100)

20__年水务局工作计划(,20__年1月6日,101)

镇政府20__年工作计划(,20__年1月6日,152)

20__年护理工作计划(,20__年1月6日,100)

20__班主任工作计划(,20__年1月6日,100)

主管医师个人工作总结(,20__年1月6日,154)

20__年春运期间公路安全保障工作方案(,20__年1月6日,151)

市公路管理局委员会20__年党务工作要点(,20__年1月6日,101)

区20__年计划生育优质服务工作计划(,20__年1月6日,101)

预防科20__年工作计划(,20__年1月6日,101)

公诉科20__年工作计划(,20__年1月6日,101)

20__年机关效能建设工作意见(物价局)(,20__年1月6日,101)

20__学年度第一学期教导处工作计划(,20__年1月6日,101)

地税局机关支部20__年工作总结(,20__年1月5日,112)

工商局党务工作汇报(,20__年1月5日,112)

工商银行分行20__年工作总结20__年工作思路(,20__年1月5日,126)

街道人大工委20__年工作要点计划(,20__年1月5日,181)

团委办公室20__年工作思路(,20__年1月1日,180)

20__ 党支部工作计划(,20__年1月2日,353)

学校卫生工作计划(,20__年12月31日,146)

20__年财务工作思路(,20__年1月3日,451)

20__年工会工作计划(,20__年1月2日,409)

20__工会工作计划(,20__年1月3日,265)

市经济商务局20__年工作总结和20__年工作计划(,20__年12月31日,154)

民政局20__年工作计划(,20__年1月3日,181)

20__-20__年审计工作发展规划(,20__年1月3日,150)

某中学20__-20__学年工作思路(,20__年12月31日,148)

20__年林业工作计划(,20__年1月2日,154)

新城区教育督导室20__年工作思路(,20__年1月2日,138)

计生协20__年工作计划(,20__年1月3日,151)

通信部门20__年度工作总结及20__年工作计划(,20__年12月31日,180)

档案室20__年工作计划(,20__年1月3日,160)

公司党委20__年工作计划(,20__年1月3日,175)

20__电教工作计划(,20__年12月31日,142)

20__年度个人工作计划(,20__年1月3日,1265)

办公室20__年工作思路(,20__年1月2日,574)

驻村工作突破年工作计划(,20__年12月30日,163)

村20__年-20__年经济发展三年规划(,20__年12月28日,281)

20__年档案工作计划(,20__年12月28日,220)

X村社会主义新农村建设20__年工作目标(,20__年12月28日,277)

社会治安综合治理20__年工作要点(,20__年12月28日,249)

20__年度爱国卫生工作计划(,20__年12月26日,325)

行政效能建设工作情况汇报(,20__年12月21日,227)

县宣教工作20__-20__年规划(,20__年12月21日,270)

20__年社区科普工作计划(,20__年12月19日,336)

20__年全市党委系统信息工作意见(,20__年12月19日,318)

平安社区建设工作计划(,20__年12月17日,389)

20__年社会治安综合治理暨平安建设工作计划(,20__年12月17日,531)

创建平安学校建设工作计划(,20__年12月17日,224)

20__年街道办工作要点与计划(dyx558,20__年12月14日,469)

村20__—20__年新农村建设规划(,20__年12月4日,427)

20__党支部工作计划(,20__年12月1日,3330)

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借助电子计算机代替传统的手工算账、记账、报账以及对相应的资料综合利用的记账手段,将信息技术与当代电子合理的运用到财务会计工作,这就是财务会计的电算化工作。我国的会计电算化工作起步较晚,在实际的运用遇到很多问题需要我们提出有效地解决措施。

一、做好各项基础工作

当前农村实现财务会计电算化工作需要做好基础工作,需要考虑财务工作人员的素质、与电算化工作有关的设施等等,确保财务会计电算化顺利进行。

(一)提高财务会计工作者的素质

财务工作者素质的高低直接决定财务工作效率的高低,为了实现电算化工作顺利进行,需要提高财务会计工作者的素质。一方面要求工作人员具有专业知识素质。工作人员在掌握会计专业知识还需要掌握一定的计算机知识。在进行电算化工作时需要熟练的运用计算机,确保工作的高效。另一方面对工作人员的职业道德要求越来越高,会计工作者的职业道德高低决定着工作效率高低。在当前的农村财务会计工作中很多人员职业道德较低,导致工作效率较低,影响工作质量。在今后的工作中加强对工作人员的道德教育,确保工作人员高效、有序地进行工作。工作人员在日常的工作需要加强学习,不断提高自己的能力更好地投入到工作。有关部门可以定时组织学习培训以及定期考核,培养一批复合型的财务会计人员,这些复合型人才对财务信息将具备“会计―计算机―管理”的能力,保证电算化工作的顺利进行。

(二)配置相应的设施

进行电算化工作需要配置电脑、软件、打印机等设施,配置这些设施需要筹集资金。政府部门要投入相应的资金购买配套的设施,确保这些设施的及时到位,顺利进行电算化工作。在选择电算化软件时要符合国家的相应的规定要求。对于一些电脑老化的硬件或是经常出故障的设备要及时更新、替换。

(三)实行清产核资

在进行农村电算化工作时需要对村里账目初始化,开始时需要输入账目的余额再输入本期所有经济事项。在进行电算化工作前需要进行一次彻底的清产核资,将积累下来的死账、债务等全面清理,及时核销相应的账目,及时过账。

二、严格规范程序

财务会计电算化的顺利进行建立在在严格的规范程序,明确分工,规范管理,确保工作质量。当前的农村财务会计工作缺乏明确的规范程序,无法保证财务管理地顺利进行。在财务工作中必须确保真实的财务信息,在现在的农村财务工作中缺乏真实地监督管理很多地方出现财务造假或是财务信息不符合实际的现象,财务管理很难顺利进行。相关的政府部门必须做好财务工作的审核,及时找出财务工作中出现的问题采取有效处理措施,比如对会计资料进行定期审查,电算化账务是否正确;检查凭证附件规范完整;是否违背《会计法》以及相关的法律;审查书面账目是否与电子数据一致,是否有错账、漏账。如果出现较大的财务漏洞必须采用法律手段处理相关人员,保证公平和公正。在现在的农村财务工作中经常出现财务报表未能及时完成等问题,在今后的工作中要制定出管理规范,提高工作效率和工作质量。完成的财务报表及时送到相关部门工作人员手中,确保财务工作的真实性。相关的部门必须做好内部审计,这是确保财务会计电算化真实、公正的前提。

在管理财务工作时,安排好职责分工。将任务明确的落在每个工作人员身上。职责分工就是将用户部门和电算化部门的职责尽可能分离,尽可能地使这两个部门的职能不相容,最好实现电算化内部之间的职责分工,弥补不相容职务集中的不足。工作人员在进行电算化工作时,严格按照相关规定,每次输入数据要确保输入数据的真实性并且与手工帐本的数据、时间一致,保证一张原始凭证对应每一笔电子记录,做好会计电算化的档案管理,完成会计档案的收集、查询、保存等各方面的工作。

三、健全完善相应的制度

财务会计电算化的有序进行需要完善的制度,这在一定程度有效避免现象。农村财务管理必须结合实际,依据财务内部相互牵制的制度,进一步确保电算化工作的有序、顺利地进行。在实际的工作中,逐渐完善会计电算化相关的管理制度、财务收支审查制度、财务管理制度、电算化操作员的工作制度、会计资料的保存管理制度以及机房管理、计算机管理制度等等,逐步实现财务会计工作的规范化工作。工作人员在上级工作时严格要求自己,尽最大可能减少工作中的错误,根据实际情况采取灵活、适宜的操作步骤完成规定的工作。

四、完善保障措施

为了确保当前农村财务会计实行电算化工作顺利进行,相关的部门需要制定一系列的保障措施。

(一)做好组织领导

各级乡镇部门要重视农村财务会计实现电算化的工作,进一步推进社会主义农村的税务改革,各级政府都必须大力支持,推进财务电算化工作。

(二)做好宣传

在当前的农村,财务会计实行电算化工作需要做好宣传工作。财务实行电算化在很大程度上能够将村级财务相关的制度落实到实处,提高财务管理的效率。它加强了对农村干部的监督管理,使农村财务实现透明化、可信化,避免财务管理不当。财务数据记录按照会计制度的相关规定输入、处理与输出,消除手工记录数据的不规范、错账和假账等问题。借助计算机的分析使财务管理更加科学、合理,对各个农村的财务状况分析地更加公平,有利于领导科学决策。财务电算化在很大程度上减轻财务工作人的劳动强度,极大地提高财务工作效率。从目前已经实行电算化的农村乡镇来看,每个会计平均管理10个村庄的账务。电算化的实行推进了农村信息的建设,借助网络的平台向千家万户农民提供最新的农业信息、技术、政策等等。由此可见,做好财务电算化的宣传很重要,让人们真正地了解开展这项工作的好处。

(三)加强监督与指导

各级乡镇部门做好监督工作,将监督工作落实到实际工作中,定期抽查相关的财务管理工作。政府人员可以适当组织会计工作者定期学习,指导他们的工作并进行定期考核,对于电算化工作中遇到的困难及时解决,确保财务电算化工作的顺利进行。

五、做好财务数据的保护措施

在农村实行财务电算化工作一段时间后,可能出现部分电脑经常出故障或是硬件出问题,这给电算化工作带来了很大的不便。为了保证数据的安全和电算化工作安全进行,我们需要做好安全工作。第一,及时更换硬件。在电脑运行一定时间后,它的硬件可能会出现老化的现象。工作人员要及时检查电脑的硬件是否老化,若是有老化的硬件及时更换,防止财务数据的丢失。第二,计算机设定开机密码。工作人员必须设定计算机的开机密码,非工作人员不准擅自使用计算机更不能随意进入财务系统。开机密码需要定期更换,注意保密,必须经过批准才能使用相关的财务系统。做好财务信息的保密工作,避免财务信息外漏。第三,做好数据的备份工作。财务工作者每次利用计算机操作时在硬盘做好数据备份,尽量避免在计算机的C盘,与此同时需要在光盘、U盘等等存储介质做好备份,妥善保管这些数据,做到专人保管,置于安全、防磁、防水等场所中。第四,及时更新财务系统的软件,定期杀毒。操作人员不要随意浏览陌生网站,随意下载和工作无关的文件,这都可能带有一些病毒。计算机必须安装有效的防毒、杀毒软件,并且定期升级更新。如果计算机中病毒及时杀毒,做好相关财务数据的备份。

随着国家财务管理改革的进行,当前农村的财务管理也将会作出适当程度的改革。但是由于现在部分农村条件的限制,农村财务会计实行电算化工作还需要作出很多的努力。在今后的农村财务工作中,要做好相关的基础工作,严格规范程序,完善财务管理制度以及财务数据保障工作,确保我国农村实行财务会计实现电算化工作的高效、顺利地进行。

参考文献: