学院秘书部工作计划大全11篇

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篇（1）

务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。

二、工作重心

新学期之际，首要工作需做好迎新、纳新等日常工作，并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校，我们将围绕这个重心开展各项工作及活动，力求创新和实务，用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动，并将学院两项工程建设——文明修身和学风建设，在本学期内继续做好。

三、工作内容

（一）、把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队，与我系团总支密切配合。

（二）、树立学生干部的良好形象。

（三）、加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

（四）、丰富学生的课余生活。

（五）、积极配合学院、系部领导的各项工作。

四、工作分工

本学期，我系部根据学院、本系的各项活动，根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门，有分工也有协作。

五、工作态度

在工作中，我系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重，还要在学习和生活方面相互照顾，在日常生活中，帮主同学、老师解决遇到的麻烦，要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主，要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在在，勤勤恳恳的为学生服务，就要肩负着一分责任，学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方，才能发挥团体的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。

六、部门工作计划及分工

（一）、秘书部工作计划：

①、树立资料管理意识

保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。

②、进一步提高秘书部的工作效率

在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。

③、与各部门紧密联系

作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。

④、不断吸取经验教训，善于总结、反思

秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！、

（二）、学习部工作计划：

①、组织开展各种主题班会。

每月举行一次设定主题的班会，设定一些对于同学关心的或者是同学们喜欢的主题，方式不限，既可以表演，也可以课件演示……各个班级可以自由发挥。在班会期间，我们学习部以及各班的学习委员将走访各班，拍下精彩照片或录下视频，甚至参与进各班的主题班会。这些照片或视频可以放到校园网的学生频道上。平时每个班级也可自主举行不同的主题班会，有好的照片或者视频也可以交到学生处，由学习部的干部放到校园网的学生频道上，与全校同学一起分享。根据我们平时班会的走访情况及视频的点击率等综合评定后，在学期末我们可以评选出最积极参与的班级甚至个人以资鼓励。

②、开展专业介绍活动。

要求学院各学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动，让同学了解自己的专业，培养出对本专业的信心增强学习动力！具体方式如果可以，保持各系一致。介绍基调一定要是积极的鼓励性的。

③、举行诗歌朗诵会。

篇（2）

务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。

二、工作重心

新学期之际，首要工作需做好迎新、纳新等日常工作，并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校，我们将围绕这个重心开展各项工作及活动，力求创新和实务，用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动，并将学院两项工程建设——文明修身和学风建设，在本学期内继续做好。

三、工作内容

（一）、把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队，与我系团总支密切配合。

（二）、树立学生干部的良好形象。

（三）、加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

（四）、丰富学生的课余生活。

（五）、积极配合学院、系部领导的各项工作。

四、工作分工

本学期，我系部根据学院、本系的各项活动，根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门，有分工也有协作。

五、工作态度

在工作中，我系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重，还要在学习和生活方面相互照顾，在日常生活中，帮主同学、老师解决遇到的麻烦，要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主，要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在在，勤勤恳恳的为学生服务，就要肩负着一分责任，学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方，才能发挥团体的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。

六、部门工作计划及分工

（一）、秘书部工作计划：

①、树立资料管理意识

保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。

②、进一步提高秘书部的工作效率

在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。

③、与各部门紧密联系

作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。

④、不断吸取经验教训，善于总结、反思

秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！、

篇（3）

   秘书部个人工作计划1    新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：

   一、认真完成本职工作职能

   1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录；通知相关会议的时间、地点。

   2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。

   3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

   4、负责起草制定学生会的有关文件。

   5、负责掌握各部门的活动资料。

   6、负责"优秀学生干部"的评比、监督及检查工作。

   7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

   秘书部近期工作计划如下：

   1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。

   2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的.招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

   3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

   4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

   二、工作分工及工作要求

   工作分工：

   1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

   2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。

   3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。

   工作要求

   1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。

   当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

   2、要文明礼貌。

   在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。

   3、提高各种素质。

   秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情。

   秘书部个人工作计划2    在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率，我对自己在xx春季学期的工作作出如下计划：

   一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性，尽己所能，为社团服务；

   二、在紧张的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与工作的时间；

   三、积极参加社团组织的活动，并积极地出谋献策；

   四、在工作过程中，耐心、细心，保持乐观态度；

   五、提高自身的责任心，认真完成每次任务，尽可能避免不必要问题的出现；

   六、加强集体主义精神，团结友善，与社团其他成员和睦相处，共同进步；

   七、加强社交能力和语言表达能力；

   八、加强与各协会的联系，积极配合协会的各项工作；

   九、在工作的过程中，不断找出自己的不足，谦虚接受指正，并学习他们的长处。

   秘书部个人工作计划3

   在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率，我对自己在xx春季学期的工作作出如下计划：

   一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性，尽己所能，为社团服务；

   二、在紧张的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与工作的时间；

   三、积极参加社团组织的活动，并积极地出谋献策；

   四、在工作过程中，耐心、细心，保持乐观态度；

   五、提高自身的责任心，认真完成每次任务，尽可能避免不必要问题的出现；

   六、加强集体主义精神，团结友善，与社团其他成员和睦相处，共同进步；

篇（4）

学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备考察的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为学生会更好地开展工作提供丰富材料。管理工作主要由秘书部负责、各部配合的方式进行。主要分为档案收集制度和档案上交制度两部分，现将具体内容通知如下：

档案收集制度

现将各院（系）须上交材料做以下统一要求：

1、 各院（系）学生会每学期初上交学生会工作计划，每学期末上交学生会工作总结（电子文档及A4打印稿），交至校学生会秘书部，具体上交时间为每学期初三周内及每学期末结束前三周（即十六周---十八周）内。

标题内容：×院（系）学生会200×—200×学年第一/二学期工作计划/工作总结

字体：标题—方正粗宋简体

正文—仿宋GB2312

字号：大标题小二号字，小标题（附件标题）三号字

正文四号字

行距：1.5倍行距

首行缩进：2字符

页 边 距：单面打印上、左2.2厘米，下、右2.0厘米

双面打印均为2.2厘米

目录：“目录”两字方正粗宋简体二号

目录正文仿宋GB2312四号

注：正文分层时，不要使用自动生成模式（如：自动生成的（一）、（二）……） 若不做特殊要求，以下各文件的字体、字号等均为相同要求

2、各院（系）各部每学期初上交各部工作计划，每学期末上交各部工作总结（电子文档及A4打印稿），交至校学生会相对应各部，具体时间为每学期初三周内及每学期末结束前三周（即十六周---十八周）内。

标题内容：×院（系）×部200×—200×学年第一/二学期工作计划/工作总结

3、各院（系）各部每月上交工作简讯（只需电子文档），交至校学生会相对应各部，具体时间是每月10号以内上交上月工作简讯，包括10号。(注：各院（系）秘书部不用上交此工作简讯）

标题内容：×院（系）×部×月工作简讯

档案上交制度：

1、各院（系）各部必须在以上规定的时间内将文件材料（包括纸质文档和电子文档）上交到校学生会相应各部门，工作计划及工作总结超过规定时间一个星期上交视为补交，一星期后上交视为旷交，工作简讯超过规定时间三天上交视为补交，三天后上交视为旷交。补交者在评优工作中作相应的扣分，旷交者直接取消该部门的优秀文件评优资格。

篇（5）

高职院校行政秘书工作范围宽广,涉及事务繁杂琐碎。

1.1 日常行政工作

学院对内、对外文稿(如年度工作计划、总结、申请报告等)的草拟和上报学校;会议记录与会议纪要的整理;学校各部门文件的收发和归档,教职工档案资料的登记、审核和保管;办公用品的采购保管、固定资产管理、办公设备维护等。

1.2 行政沟通工作

联系院领导与师生、学校各职能部门之间的工作,承担院系的公关、接待事务等。

1.3 人力资源工作

学院教职工的考勤、年度考核、各项评优、职称评定,协助院领导编制院系行政组织架构,如岗位设置、人才招聘等。

1.4 财务报账工作

承担学院教师日常培训、进修、集体活动、各项办公、教学费用等支出的报账。

1.5 科研项目的申报工作

负责协助院领导组织教师申报科研项目、精品课程、教学成果、教学立项。

行政秘书在工作过程中必须认真仔细,有强烈的事业心和高度的工作责任感,作风正派、为人正直、忠于职守、无私奉献。因此,行政秘书工作举足轻重。

2高职院校行政秘书的在行政管理中的作用

2.1 参谋和助手作用

行政秘书是学院领导的得力助手。院领导在年度工作计划、总结、人事工作、岗位聘任、考勤、考核和职称评定、日常行政工作都要由行政秘书来协助完成。同时,行政秘书还是院领导的重要参谋。主动为院领导提供可靠的第一手资料,在必要的情况下提出合理化建议,为领导出谋献策。

2.2 桥梁和纽带作用

在行政管理工作中,行政秘书是领导、教师和行政职能部门之间的桥梁和纽带,具有上传下达、协调左右、沟通信息、改善关系、互通情况、合理统筹的作用,其协调职能发挥得好坏将对院系的行政工作产生直接的影响。

3高职院校行政秘书工作存在的问题

3.1 对行政秘书工作重视不够,职称晋升机会渺茫,造成行政秘书队伍的不稳定

长期以来,人们往往对行政秘书工作缺乏正确的认识和评价,轻视行政秘书在行政管理中所发挥的作用。至今仍有些人认为,行政秘书只是打打杂的人,只有那些没有能力的人才去从事行政秘书工作,他们的劳动只是简单、机械的劳动。因此,在行政秘书的配备、业务学习、岗位培训等方面,重视程度远远不够;在干部聘任、职称评定、利益分配等方面都受到相对不公正的待遇;加之行政秘书平时工作任务重、责任大,付出的劳动得不到尊重和理解,晋升机会处在高学历人才集中的高职院校环境中,行政秘书提升学历的压力很大,由于工作繁忙,特别是“坐班制”的工作性质,学习的时间很少。当前很多高职院校实行“定岗定编”的岗位设置,紧紧地把行政人员绑在了工作岗位上。目前行政秘书的提升机会少,个人发展空间有限,在职称晋升上困难重重,最终导致缺乏职业认同感,从而造成行政秘书工作积极性不高、思想压力大、心里不平衡,很多人不安心行政秘书岗位,离岗、转岗人员相对较多,行政秘书队伍呈现不稳定状态。

3.2 行政秘书工作缺乏活力,大大制约了行政管理能力的提高

行政秘书工作千头万绪,看似简单,其实非常繁重而细致,在学校行政管理中处于纽带桥梁位置,上听命于学校各行政部门和学院领导,下服务于广大师生,所以常常处于各种具体事务的“纠缠”之中,工作缺乏活力,多靠经验办事,习惯于按领导指示、文件精神处理问题,主动参与和科学预见性差。许多高职院校对行政秘书重使用、轻培养,送出去培训学习、交流进修的机会几乎没有,导致其知识更新严重不足,现代信息意识薄弱。面对知识经济时代的突飞猛进和高职院校教育的迅速发展,行政秘书得不到相关管理方面的系统培训,观念不能及时更新,大大制约了行政管理能力的提高。

4关于做好高职院校行政秘书工作的几点思考和建议

4.1 加强学习管理等科学知识,提高行政秘书的工作效率

行政秘书从事的是管理工作,管理是一门科学,也是一门艺术。行政秘书必须不断丰富自己的管理学知识,掌握先进的管理理念和方法,才能保证管理工作事半功倍,卓有成效。

4.2 重视行政秘书队伍整体素质的提高,加强行政秘书的继续教育

在行政秘书培训和知识更新方面,学校要加大投入,并在政策和经费上保证落实。制定切实可行的中、长期培训计划,多渠道、多形式加强行政秘书的培养,提高其专业素质和理论水平。经常组织行政秘书参加校内外行政管理研讨会和经验交流会,学习先进的管理经验,改进管理方法,提高管理水平;定期不定期组织岗位培训,尤其是对计算机的运用和操作技能的培训,提高工作效率。除此之外,还应鼓励行政秘书利用业余时间自学一些与自己专业工作相关的学科知识,多学科、多角度、全方位地提高认知能力和管理水平。

4.3 通过多种渠道解决行政秘书的后顾之忧,激发其工作积极性和主动性

行政管理工作的开展需要多个部门的关怀和支持,学校各级领导要主动关心行政秘书的工作、学习和生活,在奖金发放、职务晋升、职称评定方面,要建立相应的激励机制,通过多种渠道解决行政秘书的后顾之忧。同时,要充分肯定行政秘书的地位和作用。对于那些责任心强、业务水平高、管理经验丰富、工作业绩突出的行政秘书,学校要在适当的时候,给予一定的物质奖励和精神激励,激发行政秘书的工作热情,充分调动其工作积极性和主动性,促使其开拓进取,大胆创新,为高等教育事业的改革和发展,奉献自己的聪明才智。

参考文献

篇（6）

中图分类号：G27 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）011-000-01

随着我国研究生招生规模的扩大，研究生秘书在高校二级学院研究生管理工作中扮演着越来越重要的角色，承担着越来越繁杂的工作。研究生秘书是研究生管理工作的直接参与者，是沟通学生与导师、学院与学校的重要枢纽，其工作主要由招生管理、培养管理、学位管理及日常事务管理等部分组成，而学位管理工作是重中之重，它直接关系到学生能否顺利取得学位，学院能否按时向社会输送人才。学位管理工作内容十分复杂，管理过程中面临的问题较大，要顺利完成此项工作需耗费工作者较大的精力。

一、学位管理工作的内容

学位管理工作是一项系统工程，时间跨度长，一环紧扣一环，工作任务艰巨繁琐，主要工作内容包含以下几点：

1.学位申请和资格审查

学位申请由学生本人提出，研究生秘书需根据学校要求开展审查工作，符合资格审查条件者方可通过学位申请，获得基本的毕业资格。随着信息技术的发展，多数高校已全面实行信息化管理，申请者只需通过系统提出申请即可，给管理者带来了便利；但由于招生规模的迅速扩大和招生类别的多样化，这一看似简单的工作变得越来越复杂。

2.和送审

论文送审前，学院和学校需对论文进行TMLC系统检测，其中学院检测由研究生秘书操作，论文重复率小于25%者方可送审。论文送审分为校级盲审和学院送审，其中学院送审论文由学院组织同行专家评阅，而最直接操作者即研究生秘书。研究生秘书必须完成联络专家、寄送论文（或电子论文传递）、评审结果回收、评审费用开支等一系列工作，还要根据送审结果及时通知学生和导师完成相应的工作。

3.论文答辩

学位论文答辩是学位管理工作较为重要的一部分。首先，研究生秘书必须根据论文送审结果，确定答辩名单；第二，制定答辩安排表，具体工作流程为：确定答辩专家名单，协调专家及学生的时间，进行合理分组，安排答辩教室，最终完成答辩安排表的制定，答辩安排信息；第三，准备打分表、投票表等答辩相关材料，及时公布答辩成绩；第四，答辩结束后，根据经费开支标准，制作答辩经费开支名单，完成答辩经费开支。

4.学位申请材料回收、制作、归档

通过答辩者向学院提交学位申请材料，研究生秘书需对提交材料进行审核、制作、整理归档。这是最为繁忙的阶段。原因在于，第一，时间有限；第二，回收材料多，包含学位申请书、毕业登记表、学位论文、网络材料等；第三，需对材料进行加工制作，签署学院意见和学校意见；第四，需对各项材料进行非常细致的检查，确保没有缺漏和错误后才能归档。

二、学位管理工作的困难

1.工作量大

研究生可分为博士研究生、全日制和非全日制学术学位硕士研究生、全日制和非全日制专业学位硕士研究生等类别，研究生类别的多样化以及招生规模的迅速扩大，给学位管理工作带来了巨大的工作量。以资格审查工作为例，不同类别研究生的毕业和学位申请要求不尽相同，研究生秘书需在较短时间内完成各类别申请者的毕业资格审查工作，工作量之大可见一斑。

2.保密压力大

研究生秘书是学位论文送审的第一执行者，掌握着论文送审地、评审专家名单、评审结果等关键信息，为确保评审结果公平客观，这些关键信息在一定阶段中是需要研究生秘书严格保密的。而在实际工作当中，研究生秘书与导师保持融洽关系是做好研究生管理工作的基础。然而总有一些导师出于各种原因向研究生秘书询问送审信息，既要与导师保持融洽关系又要保守秘密，这给研究生秘书带来了很大的压力。

3.工作枯燥繁杂

学位管理工作是研究生秘书的常规工作，每个学期都要开展，重复作业让工作枯燥无味。而在开展工作的过程中，各个阶段的事务又异常繁杂，任何一个环节出错，都会影响工作进展。在面对枯燥繁杂的学位管理工作中，对研究生秘书的耐心、细心是一项很大的考验。

三、做好学位管理工作的建议

1.计划性排在第一位

巨大的工作量给研究生秘书带来不小的压力，在有限的时间内合理安排各项事务，做好工作计划是顺利完成学位管理工作的要诀之一。在学位管理工作正式开展前，研究生秘书必须仔细研读学校学位管理工作安排文件，了解每一阶段的工作内容和限定时间，详细制定每一阶段的工作计划，预先向导师和学生通告，提前布置各项工作。

2.坚持工作原则

在学位管理工作上，尤其是论文送审阶段，研究生秘书的保密压力大，在维系人情关系和坚持工作原则上，研究生秘书必须坚决选择后者。只有坚持工作原则，严格保密关键信息，才能真正做到公平、公正，才会赢得师生的信赖，进而促进工作的顺利开展。反之则会遭到质疑，进而影响到后续的工作进展。

3.提升自身素质能力

学位管理工作对研究生秘书的素质提出了很高的要求，良好的组织协调能力、沟通能力和计划能力是研究生秘书必备的能力，研究生秘书必须有意识地培养和提升这些能力，在实践中不断磨练自己。另外，随着学位管理工作信息化时代的到来，研究生秘书必须不断学习，加强计算机操作能力。

4.提升思想境界

研究生秘书要以服务师生为理念，不仅要完成工作，更要以做好工作为目标。只有不断提高自身的思想境界，才能在枯燥繁杂的工作任务面前激发出无限的工作热情，工作中最需要的细心、耐心、恒心的力量之源就在于此。

参考文献：

篇（7）

务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。

二、工作重心

新学期之际，首要工作需做好迎新、纳新等日常工作，并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校，我们将围绕这个重心开展各项工作及活动，力求创新和实务，用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动，并将学院两项工程建设——文明修身和学风建设，在本学期内继续做好。

三、工作内容

（一）、把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队，与我系团总支密切配合。

（二）、树立学生干部的良好形象。

（三）、加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

（四）、丰富学生的课余生活。

（五）、积极配合学院、系部领导的各项工作。

四、工作分工

本学期，我系部根据学院、本系的各项活动，根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门，有分工也有协作。

五、工作态度

在工作中，我系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重，还要在学习和生活方面相互照顾，在日常生活中，帮主同学、老师解决遇到的麻烦，要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主，要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在在，勤勤恳恳的为学生服务，就要肩负着一分责任，学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方，才能发挥团体的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。

六、部门工作计划及分工

（一）、秘书部工作计划：

①、树立资料管理意识

保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。

②、进一步提高秘书部的工作效率

在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。

③、与各部门紧密联系

作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生

会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。

④、不断吸取经验教训，善于总结、反思

秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！

（二）、学习部工作计划：

①、组织开展各种主题班会。

每月举行一次设定主题的班会，设定一些对于同学关心的或者是同学们喜欢的主题，方式不限，既可以表演，也可以课件演示……各个班级可以自由发挥。在班会期间，我们学习部以及各班的学习委员将走访各班，拍下精彩照片或录下视频，甚至参与进各班的主题班会。这些照片或视频可以放到校园网的学生频道上。平时每个班级也可自主举行不同的主题班会，有好的照片或者视频也可以交到学生处，由学习部的干部放到校园网的学生频道上，与全校同学一起分享。根据我们平时班会的走访情况及视频的点击率等综合评定后，在学期末我们可以评选出最积极参与的班级甚至个人以资鼓励。

②、开展专业介绍活动。

要求学院各学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动，让同学了解自己的专业，培养出对本专业的信心增强学习动力！具体方式如果可以，保持各系一致。介绍基调一定要是积极的鼓励性的。

③、举行诗歌朗诵会。

主题可自定，如歌唱祖国、青春、生活等，以弘扬中国诗歌的光荣传统，增强学生的审美情趣，陶冶情操。自由报名参加，组合形式可多样，如单人、双人，并可配以音乐增加氛围。

④、组织经验交流会。

在各类考证考试即将到来时，在本系挑选各以过此证得学长学姐，请他们给同学们作一些有关此类考证的经验。如考前应做的准备工作，考前的心理态度等经验与同学们交流。

（三）、女工部工作计划：

①、配合院女工部收集女生意见，落实人员深入各班级，和女生多多交谈进行了解

②、做好全系女生的思想政治工作，关心女生生活，团结全系女生，搞好本部工作。

③、开展多种具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动和知识讲座，全面提高女生素质。

④、工作之中陆续搜集资料，了解同学们所感兴趣的事情，希望在下学期可以开展这样的活动，并策划安排具体的活动。

以上是女工部对这一学期的工作计划，当然在这学期中还会有临时性的活动，应具体情况而定。在工作中，我部将不断地吸收经验教训，高质高量的完成工作任务.我部干部干事会相互协作，认真执行好此计划，同时也希望得到领导和广大同学的支持，学生会各部门的配合，坚信我们部将在新的学期中和新的团队配合下取得新的收获，也敬请各位老师，同学进行监督，提出建议，让我部更好地为同学们服务。

（四）、公寓管理部工作计划：

①、部门之间的合作

首先就说我部与保卫部有着密不可分的联系，在查夜不归宿以及同学使用大功率电器的安全隐患等一些工作时两个部门就需沟通与合作。

其次当然在实施时更需要学生会团总支的各位同仁帮忙。

②、增强安全防范意识，加强宣传力度

看到这一话题，我们已是老生常谈拉！不论你到什么地方总是听到“安全最重要”。那么当你住在学校公寓时，你一定会把自己贵重的东西放好，那拓展开就应知道公寓就像你的另一个家一样我们都要爱护他。

因此，我们就要做到以下几点：

1．出门检查灯和门窗是否已关好

2．锁门时千万记注拔出钥匙

3．在寝室不要使用功率大的电器

4．自己的私人物品要保管好

5．对于男女串寝坚决严惩（除特殊情况外）

对于以上问题，不仅要对老生加强宣传，在新生到校后更要加大宣传的力度，让我们有一个安全而温馨的家。

③、星级文明寝室的和谐建设

经过一学年的实施，本活动开展的比较成功。这一项活动涉及面主要是寝室的卫生和美化。这就要求同学们要讲文明，讲卫生。具体要求和事项个班级均有文件并做出拉学习。此活动在2010级的新生报到后更应对他们进行宣传工作，让其工作能顺利进行下去，建设和谐文明的寝室文化。这就需要学团总支生会各部门对寝室卫生的检查要严格把关。

④、这一点就针对我部内部成员要做到对工作一丝不苟，每一周都要计算公寓的卫生检查分数，我们就应该做到不可出纰漏。

（五）、劳动生活部工作计划：

①、认真完成工作：作为学生会劳动部我们肩负了对全校卫生检查和监督工作。新学期我们将依旧定时的进行严格的卫生检查为大家创造良好的卫生环境，对不合格的班级我们将责令其清扫，直到合格为止。并且及时做好卫生情况的反馈。同时我们也将加强自身的监督意识，提高大家的工作热情，严格按照评分标准进行评分，做到公正、实事求是。努力完成学校交给我的任务。

②、团结合作：作为学生会的所有部门之一的劳动部会一如既往的团结兄弟部门，一起做好学生会的工作。为兄弟部门提供帮助。劳动部也将继续配合校团委开展好校园文化活动。同时也通过聚餐等活动提高劳动部内部的团结，让大家彼此加深了解，培养默契。

③、培养新成员：在本学期我们劳动部要选拔了一批品学兼优的人才进入劳动部，为我校学生会劳动部注入新的血液，新学期我们将注重对新队员的培养让他们可以在工作中游刃有余，把我们用一年获得的经验交给新生们，让他们在胜任工作的同时，也不断提高自己的能力。

④、总结反思：部门会按时开会总结近期的工作，发现工作中的不足并及时改正，同时做好日后的工作安排部署。及时学习和贯彻学校的思想，把前辈们的经验和教训铭刻于心。

（六）、保卫部工作计划：

①、召开保委会议部署工作任务

在召开保委委员安全工作会议上我们要总结2010年上半年所取得的经验和成果，并部署2010年下半年工作任务。其中最重要的就是对寝室使用的大功率用电器的检查。再就是男女生互串寝室，夜不归寝等情况的检查要严格执行。因为2010届新同学要来报到，我们要严格认真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全与和谐并肩。

②、加大对大功率电器的检查

我们要明确的针对的寝室的安全问题制定出相应的安全工作，因为寝室的大功率电器使用的情况比较多，我们需要更多方面的人员的支持，来协助我的对大功率电器的排查，更有效的把方面的工作做好。

③、加强安全知识教育及宣传

1、抓好安全知识教育活动

在11月份是学校的“安全教育月“我们以安全为主题，组织开展“系部安全教育月”活动。让每位同学重视安全。积极开展安全知识讲座、法制教育等活动，提高青年学生自我约束和自我保护能力。

2、加强对同学饮食卫生安全的宣传。

④、认真落实好矛盾排查表

我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾纠纷事件发生，并且每月要上交系部。又存在一些问题及时的得到解决。

篇（8）

二、负责党委和行政文件的编号、送印、校对等工作;

三、负责党委会议、院长办公会议等记录工作，并整理印发会议纪要;

篇（9）

中图分类号：G64

文献标识码：A

文章编号：1006-0278（2013）04-202-01

行政秘书在高职院校的二级管理中是必不可缺少的，行政秘书的工作内容以学院运转为主，工作内容多样且繁琐。行政秘书在二级学院的管理工作中起上传下达的作用，是连接二级学院、教职工和学生的桥梁。随着高职院校教学改革的深化，二级管理的逐步出现，会产生各种各样的矛盾，行政秘书看似平凡而琐碎的工作在这个时候起着至关重要的作用。

一、行政秘书的工作职责

高职院校行政秘书工作范围宽广，涉及事务繁杂琐碎。主要有以下五个方面：

（一）日常行政

学院对内、对外文稿（如二级学院工作计划和总结、各类通知和申请报告等）的起草和上报；学院会议内容的记录和整理；学校各部门文件的收发和归档，教职工个人资料的审核和保管；固定资产管理、办公设备维护、办公用品的采购等。

（二）行政沟通

联系学院领导与教职工、领导和领导、学校各职能部门之间的工作，承担学院的公关和接待事务等。

（三）财务报账

承担学院活动，日常办公、教职工培训进修、教学科研费用等支出的报账。

（四）人力资源

学院教职工的指纹考勤情况、年度考核评优、职称评定，协助学院领导编制学院行政组织架构，如岗位设置、岗位职责、人才招聘计划等。

（五）科研项目的申报

负责协助学院领导组织教师报科研项目，如教学成果、精品课程、教学立项、优秀公开课。

综合以上的工作要求行政秘书在日常工作中必须有强烈的事业心和高度的工作责任感，认真仔细，作风正派、忠于职守、无私奉献。

二、行政秘书工作存在的问题

（一）高校对行政秘书队伍建设不够重视

一部分人对行政秘书工作缺乏正确的评价和认识，轻视行政秘书在二级学院正常工作秩序中所发挥的重要作用。错误的认为行政秘书只是打杂的；在职称评定、干部聘任、利益分配等方面都受到相对不公正的待遇；加之行政秘书平时工作繁杂、任务重、责任大，付出的劳动得不到应有的理解，由于工作繁忙，特别是当前很多高职院校实行“定岗定编”的岗位设置，紧紧地把行政人员绑在了工作岗位上，实行坐班制。这些原因最终导致行政秘书缺乏职业认同感，造成行政秘书工作积极性不高、心里不平衡、思想压力大，很多人不安心行政秘书岗位，人员变动频繁，行政秘书队伍呈现不稳状态。

（二）高校教师不愿意担任行政秘书

由于行政秘书从事的工作大部分都是幕后工作，具有一定的隐蔽性、重复性和机械性，根本没有多余的时间去进行教学工作和科学研究，而且工作时间远远超过正常的上班时间，经常会为了准备会议资料、完成某项任务，联系各项事务来加班，而这些行为都是个人自发的，这些因素决定了很多教师不愿意担任这项工作。

（三）行政秘书工作缺乏活力

行政秘书工作看似简单，其实千头万绪，非常繁重而细致，在学校行政管理中处于桥梁和纽带作用，上听命与二级学院领导和各二级单位的领导，下服务于广大教职工和学生，常常会处于各种具体繁杂事务的“纠缠”中。许多高职院校对行政秘书重使用、轻培养，导致其知识更新少，现代信息意识薄弱。面对突飞猛进的知识经济时代和高职院校的迅速发展，行政秘书在相关管理方面的系统培训观念不能及时更新，大大制约了行政管理能力，工作效率大大降低。

（四）行政秘书专业素质不高

高职院校行政秘书队伍素质普遍偏低。第一：现在社会的就业压力巨大，使得先就业再择业成为一种普遍的社会现象，很多毕业生毕业后不得已先从事行政秘书的工作，却从来没有从心底里想从事这项工作，而是当作择业的一种权宜之计，因而不能静下心来做这些繁杂琐碎的行政工作；第二，大部分从事这项工作的人不是专业出身，由于专业背景不同，存在相应的局限性，行政秘书更多的是从事文字处理、信息交流工作，学历高的人不一定就能做的很好；第三，政治和理论修养也存在一定的差距，由于行政秘书工作的特殊性，要求行政秘书必须具有一定的理论和政治思想觉悟，然而现在大部分高校的行政秘书人员都没有经过业的培训，以至政治和理论水平不高。

三、做好高职院校行政秘书工作的建议

（一）学习管理知识

行政秘书在二级学院从事的是一般管理岗位。管理是一门科学，也是一门艺术，这就要求行政秘书必须不断学习管理学知识，掌握国内外先进的管理方法和理念，与时俱进，才能保证才从事秘书工作时卓有成效，事半功倍。

（二）重视行政秘书的继续再教育

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当前高校行政秘书作为高等学校教育教学中一个不可或缺的角色，在学校日常工作中起着承上启下的作用。行政秘书的主要工作职责是协助学院办公室主任做好学院的各项行政工作，其工作内容涉及到文件、信息、资产管理;组织大型行政工作会议的记录，起草或下达学院通知;督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况并将情况及时反馈给领导;接待来学院咨询、访问或调研的学生家长、教职工家属或其他外单位人员;处理各种突发事件等学院行政工作的方方面面。高校行政秘书在教学管理中处于最基层，日常工作中需要经常与教师和学生接触，因此也成为了连接教师、学生和教务三者之间的桥梁，具有沟通和协调的重要作用。虽然我国的教学制度在高校教学改革的逐渐深化中已逐步实现了从学年制到学分制的转化，但是新、旧的制度还没有完成更替给教学管理过程中带来的矛盾还未停止，因此行政秘书在教学管理工作中的重要性不可忽视。为了保障教学工作的平稳开展，行政秘书必须要加强沟通、协调、管理工作，提高自身的素质和能力。

一、政秘书在教学管理工作中的作用

（一）秘书在教学管理工作中发挥沟通作用

高校行政秘书在教学管理工作中处于基层位置，具有沟通、联系学校各层人员的能力，这就意味着其在教学管理工作中必然发挥沟通作用。行政秘书作为沟通上下级、反馈各专业教学情况的桥梁，必须做好全面的沟通协调工作。作为行政秘书，需要第一时间熟悉学校的各项规章制度，与各个系部积极沟通，耐心听取师生对教学管理工作的意见，及时将意见反馈给学校的主管部门，为教学创造一个良好的师生关系环境。

在实际工作中，行政秘书要在教学管理工作中发挥沟通的作用，具体包括：（1）与任课老师沟通教学进度和教学情况，做好各专业的开课计划，保证教学工作的顺利进行。（2）与同学积极主动沟通，做好教学辅助作用，将收集到的教学意见及时反馈给领导层。（3）与实习单位积极沟通，落实各专业的实训实习安排。（4）与教材定制部门沟通定制情况，确保教材的数目准确，保证教材的按时发放。行政秘书尤其要留心个别专业教材的订购情况，例如酒店管理专业，要向教材定制部门反映酒店管理专业要定制根据酒店业服务与管理标准编写实践教学教材。（5）与学院领导沟通完成各学年年初、年终的教学工作计划和总结，完成相关文件的撰写工作。（6）与考务部门沟通做好本院教职工的考勤、考核等人事工作。

（二）行政秘书在教学管理工作中发挥协调作用

行政秘书是大学教学管理体系中的重要组成部分，行政秘书在教学管理工作中主要参与同上级主管部门和师生之间的协调，既扮演学院领导的参谋与助手，又充当学院领导与师生之间上传下达的桥梁，在日常工作中参与协调不同部门之间的关系、领导与师生之间关系，对学校教学的发展做出了重要贡献。一方面，行政秘书在院系下达行政指令或者决策时，需要发挥其沟通协调的作用，让各学院与各部门之间清楚的接受并有力的贯彻执行决策指令，保持上下各部门关系和谐，工作能够协调、统一开展，为学校的教学管理工作努力营造一个和谐、相互理解的氛围。另一方面，教师因为具有独立性的工作性质，从而导致与院系领导的交流沟通过少，因此行政秘书需要起到协调院系领导与教师之间关系的作用。在日常工作中，行政秘书需要向院系领导汇报教师们的具体工作情况，并向教师下达院系领导的指令。按照学校的行政计划，合理地统筹安排学生的日常活动，对个别专业的事务要进行特殊安排。比如行政秘书对酒店管理专业学生的课程要与其他专业有所不同，由于酒店管理专业的学生在实习期到酒店实习的时候，上班时间与新员工上班时间一致，上班时间较长，工作时间常常与上课时间产生冲突。针对这一现象，行政秘书就要与酒店负责人进行协商，要求酒店给学生留出一定的时间完成教学内容，让教学事务工作顺利开展。

（三）行政秘书在教学管理工作中发挥管理作用

教学管理是高校行政秘书的一项日常性工作，由于高校工作环境和高校教师工作的特殊性，行政秘书处理教学管理工作也有着其特殊性。很多看起来简单的工作在实际操作中可能会遇到各种各样的问题，因此，行政秘书必须具有缜密的逻辑思维能力，掌握办公室管理工作的基本理论知识，学习与办公室工作密切相关的学科知识，在各个环节中充分发挥自己的思维能力和处事能力。除此之外，行政秘书还需要具备各方面的知识和技能，如掌握丰富的教育学、管理学等方面的知识;熟悉办公室知识和与教育管理理论、科研、管理等方面的相关知识;具备基本的人际沟通和协调能力，妥善处理各种突发事件。为了增强这些知识与技能，行政秘书要在工作中不断学习、创新、思考，根据实际情况改进工作方法。例如在酒店管理专业的教学中，行政秘书在与教师沟通的时候可以提议教师在讲授酒店商务礼仪这一知识点时，可以在课前准备如碗碟、筷子等相关器具，通过演示不仅让学生知道碗筷的基本摆放方法，还能教会学生国内外碗筷摆放位置的文化差异。行政秘书在教学管理中要以培养学生创新创业能力为宗旨，培养具有较高文化素养、扎实理论知识、熟练操作技能、能对酒店管理提出创新管理方案的应用型、技术型人才。

二、行政秘书的素质和能力要求

为了使行政秘书将其职能作用发挥至最大化，保质保量地完成工作任务，对行政秘书素质和能力的要求是关键。

（一）充分认识教学管理工作的重要性

教学管理的一切工作都是以“教学”为中心开展的，是为教学服务的。作为教学管理的具体执行者，行政秘书要根据教学发展规律的要求和现有教学资源的现状，与时俱进，转变思想观念，认识到所在岗位的重要性，增强工作的自信心，在工作中不断提高自身能力。行政秘书还是高校教学管理的重要力量，因此必须提高自身的管理能力，强化管理意识，具有一定的管理能力才能够组织和协调多方的复杂关系，临危不乱地处理突发事件，保证教学管理工作的有效进行。

（二）提高思想素质和知识水平

行政秘书的自身素质和能力的高低直接反映了一个高校的形象和管理水平。因此，行政秘书在工作中要保持严谨的态度、高度的责任心，具有良好的职业道德修养、正确的思想道德素质以及强烈的敬业之心，才能真正担负起管理育人、服务育人的重任，从而确保教学管理工作顺利完成。此外，知识储备是对行政秘书个人能力的重要考核。行政秘书不仅要掌握高等院校教育管理的基本知识，还要有一定的专业基础知识，学习和了解一些秘书学、心理学以及公共关系学等多方面的知识。行政秘书只有不断加强知识储备的更新，提高知识水平和服务水平，才能提高个人工作能力，促进教学管理工作更好地开展。

三、结语

总之，高校行政秘书工作是一项综合性很强的工作，在教学管理中的作用不可低估。学校应认识到行政秘书在教学管理中的工作职能和重要性，提高行政秘书的自身素质和能力，加强建设秘书队伍，充分发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革、服务学校和师生的作用，全面推进教学管理的现代化规范化。

参考文献：

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秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者亮丽的风景线

我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

0级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动