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客户邀请函大全11篇

时间:2022-05-09 02:54:38

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇客户邀请函范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

客户邀请函

篇(1)

让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!

邀请人:xxx

xx年x月x日

客户活动邀请函二:

尊敬的 :

根据中国互联网络信息中心最近的统计,我国现在已经有近280万家企业网站,超过了4.2亿网民。互联网不仅影响了我们每个人,更影响到了我们各个企业,更多的企业利用互联网在市场竞争中宣传自己的品牌。我们国内的企业,特别是发展中的中小企业近些年遇到的行业竞争激烈,企业人力成本提高,生产原材料上涨等问题,这些大大制约了我们企业的发展。市场竞争是严峻的,在这个时候如果不能正视互联网带给我们的巨大好处就等于丧失了一次机会。企业如何利用互联网占领市场,想必是各位企业家朋友最关心的问题。

提起**这个品牌,在国内其知名度越来越高,**输入法,**浏览器已经成为广大网民上网时不可缺少的工具。不仅如此,**最近对**进行战略重组,引进阿里巴巴战略投资,共同出击搜索。我们相信**经过这次战略重组后,其市场品牌一定会大大提高,更会成为广大企业客户的首选。

也许您已经有了自己的企业网站,并已经开始进行推广;也许您还没有自己的网站,由于种种原因在互联网面前驻足… 今天,**来到您们中间,将向您全方位解密众多企业通过**获得成功的秘密,帮助您的企业用最有效的推广手段使您的品牌产品誉满天下。

敬请拨冗出席!因名额有限,每家企业仅限一人,请即刻联系我们,获取参加的机会,每位参会人员都将获得意想不到的惊喜哦!

活动时间:_

活动地点:_

协办单位:_

会务主任:___ __ _______ 联系电话:_ __ __

现场促销活动:

1. 赠送价值1000元**800免费呼叫电话,拨打接听全免费;

2. 赠送价值1000元**网站留言板,安放位置自选 规格自选 颜色自选 ,更具备短信提示,邮件转发功能,尽揽超值商机;

3. 现场签约尊享精美大礼:松下微电脑电饭煲、卡西欧女士手表、九阳豆浆机、钻石棉印花床上用品四件套等。20分钟现场注册账户,提交关键词,上线推广;会议回执

如您确认参加会议,请尽快填写会议回执信息,并于月日前传真至_,我们将为您保留座位。

会务主任:手机号码:

邀请人:xxx

xx年x月x日

客户活动邀请函三:

dear/尊敬的:

为感谢您多年来对 的支持与厚爱,特邀您参加年客户答谢酒会,共创我们美好未来。真诚期待您的光临。

date/日期: 年 月 日(星期 )

venue/地点:

篇(2)

您们好!

在这充满惬意的冬季,当您与家人漫步在美丽的城市,再回首甜蜜浪漫的时候,您是否会记得xx婚纱摄影为你记录的美好的回忆,您早已是我们的真情挚友,感谢您及您身边的朋友一直以来对xx 婚纱摄影的信任与支持。正是这份鉴定和支持将我们的距离拉近,也是因为这份坚定与支持方有xx婚纱摄影的今天!而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊,让这张小小 邀請函成為xx婚纱摄影全体同仁对您的祝福!

自成立至今,xx婚纱摄影,以其超卓、诚信屹立业界,我们也有了无比的辉煌的业绩荣获世界华人摄影金像奖,卓越CEO成就奖,今年又荣获亚太华人纱机构颁发的中国摄影创意金奖钻石荣誉作品奖。同时xx婚纱摄影有了新朋友,不忘老朋友,秉承一次消费终生服务顾客满意为原则,为感恩回馈广大贵宾,

特别筹备了这场感恩答谢鸡尾酒会邀请老顾客贵宾和准客户参加。这是 xx婚纱摄影,联合众多知名厂商共十余家联合举办此次首届感恩答谢鸡尾酒会,现场有精彩的节目。

模特走秀 人体彩绘、感恩答谢切蛋糕、票根抽奖、化妆舞会等,更有大奖等你拿。

凡本次凭邀请函到场的嘉宾都将获得有各厂商贈送的精美礼品一份。带朋友来参加本次答谢酒会并现场预定婚纱照均也可得到厂商所赠送精美礼品,

XXX

XXXX年XX月XX日

答谢客户的邀请函范文二尊敬的xxx:

您好!

在您的大力配合下,我们历经风雨共同携手走过了让人难忘了20xx年!在过去的一年中,我们在您的支持下完成了我们每一个阶段共同的目标。xxxx年xx月xx日,xxxxxxxx在大家的期待与支持中成立;xxxx年xx月xx日,xxxxxxxx沙龙活动顺利举行;xxxx年xx月xx日,xxxxxxxx分享交流会议如期举办!

回顾20xx,我们的合作喜忧掺半,喜的是我们有了自己的xxxxxx,有了更多的xxxxxx诞生。忧的是,我们未来的路还很长,我们还需要更多的努力、更多的合作来完成我们今后每一个发展目标。

为了表达xx人对您的感谢,同时为了我们更美好的明天,在此特邀请您参加20xx年xx月xx日举办的xxxxxxxxxx新年客户答谢会!会上,我们将共同回顾20xx,展望已经到来的20xx,同时为答谢广大户主及管理员多年来对中搜的支持和理解,xxxx总部特批为xx地区的xxxxxx颁发几大奖项:最具影响力xx奖、最具潜力xx奖、最新xxxx奖、最佳xxxx奖、最积极xx奖!

参会嘉宾:

会议时间:20xx年xx月xx日 14:0017:00

会议地点:xx市xx区xx大酒店xx楼xx厅

活动规模:xxx人

主办单位:xxxx网络技术有限公司xx分公司

协办单位:xx市xxxxxxxx

定婚纱照均也可得到厂商所赠送精美礼品,

XXX

XXXX年XX月XX日

答谢客户的邀请函范文三尊敬的先生/女士:

篇(3)

Dear Sir,

We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our companys goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.

IF you can approve their VISA should be high appreciate!

The number of passport:

Best wishes!

(General Manager Name)

(Company name)

(Company stamp and signature)

给国外客户的邀请函二

篇(4)

尊敬的 :

您好!

衷心地感谢贵单位对我厂长期信赖与支持!

为提升我厂xxxx年度配件销售服务质量,提高客户满意度,我厂定于xxxx年xx月xx日诚邀贵公司前来莅临指导,就xxxx年度合作过程中的不足之处提供宝贵意见,促进我厂销售管理工作的不断完善,并通过交流加强互信、互惠互利。

诚挚期待各位领导的光临!

篇(5)

xxxxxx有限公司:

本公司自成立以来一直致力于与贵公司建立长期有续而互利共赢的合作关系,经过前期良好的沟通和交流,贵我公司已有了初步的认识和了解。现特邀请贵公司相关领导近期来我公司进行实地考察并商务会谈,以图增进了解,实现互信,共谋发展。盼复。

幸蒙降贵襄辅,不胜感激! 专此恭颂。

xxxxx有限公司

xxxx年x月xx日

篇(6)

尊敬的××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxx的大力支持,我们特于xxxx年xx月xx日14:00在xxxx大酒店一楼xx举办xxxx年度xxxx客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

篇(7)

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!

Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

时间Time:

地点Location:

联系人Contact person:

联系电话Telephone:

传真Fax:

市场销售部

Sales & Marketing Depart

篇(8)

Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!

Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

时间Time:

地点Location:

联系人Contact person:

联系电话Telephone:

传真Fax:

市场销售部

Sales & Marketing Depart

篇(9)

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在****楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!

thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our ****floor, we are looking forward your coming.

时间time:

地点location:

联系人contact person:

联系电话telephone:

传真fax:

市场销售部

sales & marketing depart

篇(10)

【关键词】 百合知母汤/药理学;围绝经期综合征/中药疗法;血清药理学;细胞培养

百合知母汤出自张仲景《金匮要略》,是临床治疗围绝经期综合征的基本方剂。目前越来越多的研究将围绝经期综合征与妇女卵巢功能衰退和细胞凋亡联系起来,认为卵巢颗粒细胞(GC)凋亡,触发卵泡闭锁,颗粒细胞产生雌激素减少促进了性腺激素受体的减少从而引发本病[1-2]。因此本实验观察了百合知母汤含药血清对体外培养的卵巢GC的影响,以及对氯化镉(CdCl2)致卵巢GC损伤后的作用,现报道如下。

1材料与方法

11实验动物23 d、3月和12月龄清洁级雌性SD大鼠,由扬州大学比较医学动物中心提供,动物合格证号:SYXK(苏)20020053。

12药物及试剂百合知母汤(百合与知母质量比为3∶1),制成含生药量为08 g/mL的浓缩液。DMEM为美国GIBCO公司产品,小牛血清(DBCS)为JRH biosciences公司产品。噻唑蓝(MTT)由Ultra pure grade, Amresco分装,临用前用磷酸盐缓冲液(PBS)配制成50 mg/L MTT溶液,于4℃冰箱保存。二甲基亚砜(DMSO)为上海久亿化学试剂有限公司产品。注射用血促性素(PMSG)为宁波市三生药业有限公司产品(批号:070909),PBS(pH=70)为福州迈新公司产品(1小袋溶解在2 L蒸馏水中),CdCl2由亭新化工试剂厂生产。

13仪器JA 2003型电子秤为上海天平仪器厂产品,Spectra MAX 190酶标仪为美国Molecular Devices公司产品,NAPCO CO2 INCUBATOR购自Precision Scientific公司,XSZD2倒置生物显微镜为重庆光学仪器厂产品,SWCJ1F超净工作台为苏州安泰空气技术有限公司产品,LDZ52型全自动离心机为北京医用离心机厂产品,DKB8A型电热恒温水槽为上海精宏实验设备有限公司产品。

14卵巢GC最适生长时间和CdCl2刺激液最适浓度的筛选

2009年第26卷广州中医药大学学报许惠琴,等.百合知母汤含药血清对大鼠卵巢颗粒细胞的保护作用第6期141卵巢GC最适生长时间取23 d、3月和12月龄雌性SD大鼠各5只(其中23 d龄大鼠提前48 h皮下注射PMSG,66 U/只),脱颈椎处死后,放入盛有体积分数75%酒精的玻璃缸内浸泡10 min。在无菌条件下,取出卵巢,剪破卵泡,200目尼龙膜过滤,取900 μL细胞悬液,用04 mg/L台盼蓝溶液100 μL染色,计数活细胞数(拒染)及死细胞数,并观察细胞活率。将3瓶细胞密度分别调至1×106个/mL,每孔加80 μL细胞混悬液,12个复孔,共10板,放入37℃、体积分数5%CO2培养箱内培养。每隔24 h抽取1板加5 mg/L MTT 20 μL,4 h后加DMSO 150 μL,振荡10 min,于490 nm波长处测定光密度(D)值,连续观察10 d内不同时期GC的生长情况,筛选出最适卵巢GC。未测板每隔3 d更换50 μL培养液,继续培养、测定。

142CdCl2刺激液最适浓度取最适卵巢GC,将细胞密度调至1×106个/mL后均匀接种于96孔培养板中,6个复孔,放入37℃、体积分数5%CO2培养箱内培养,第3 d时分别加入终浓度为10、20、40、60、80 μmol/L的CdCl2刺激液,空白对照组含CdCl2 0 μmol/L。继续培养48 h后,采用MTT法观察细胞生长情况,筛选出最适CdCl2刺激液浓度。

15含药血清的制备选取成年期雌性SD大鼠10只,随机分为2组,每组5只。百合知母汤组每次灌胃百合知母汤8 g/kg,每天2次,空白对照组每次灌胃等容积生理盐水。连续给药3 d后禁食12 h,于第4天一次性给予全天剂量,1 h后颈总动脉取血,离心后分离血清,56℃水浴灭活30 min,过滤除菌。

16百合知母汤含药血清对大鼠卵巢GC的影响取最适卵巢GC,将细胞密度调至1×106个/mL后均匀接种于96孔培养板中, 6个复孔,放入37℃、体积分数5%CO2培养箱内培养,预培养72 h后,换液并加入含药血清,依据含药血清浓度由低至高分为5组,使其终浓度分别为体积分数125%、25%、5%、10%、20%。另设对照组:①空白对照组:体积分数10%DMEM培养液,②空白血清组。继续培养48 h后,采用MTT比色法D值,观察含药血清对大鼠卵巢GC的影响。

17百合知母汤含药血清对CdCl2致GC损伤的影响取最适卵巢GC,将细胞密度调至1×106个/mL后均匀接种于96孔培养板中, 6个复孔,放入37℃、体积分数5%CO2培养箱内培养,预培养72 h后,换液并加入最适浓度的CdCl2刺激液,依据含药血清浓度由低至高分为5组,使其终浓度为体积分数125%、25%、5%、10%、20%。另设对照组:①空白对照组:体积分数10%DMEM培养液。②模型组:体积分数10%DMEM培养液+最适浓度 CdCl2刺激液。③空白血清组:空白血清+最适浓度 CdCl2刺激液。继续培养48h后,采用MTT比色法测定D值,观察含药血清对CdCl2刺激液致GC损伤的影响。

18统计学方法采用微软Excel软件进行数据的分析。

2结果

21卵巢GC最适生长时间的确定图1结果显示,23 d幼年期大鼠卵巢GC数量多、形态好,在培养3~8 d内呈指数生长,为最适的生长时间。3月龄成年期大鼠卵巢GC数量和形态都不如幼年期大鼠的GC,且其指数生长期较短。12月龄老年期大鼠卵巢GC数量较少,活性低,培养5 d后已基本无细胞增殖。因此,本实验选择幼年期大鼠卵巢GC进行药物的筛选,并且选择在培养第3天时介入干扰因素,第4天测定细胞活性。

22CdCl2刺激液最适浓度的确定相差显微镜下观察到20 μmol/L以上浓度的CdCl2对GC有损伤作用。40 μmol/L CdCl2培养的GC细胞边缘出现皱缩,少量细胞悬浮于培养液中。60、80 μmol/L CdCl2培养的GC中多数细胞边缘出现皱缩,并有大量细胞脱壁死亡。表1结果显示,随CdCl2浓度的增加,D值降低,提示其呈剂量依赖性关系,随浓度增加而损伤加重。因此,我们选择40 μmol/L CdCl2作为最适的刺激浓度。表1不同浓度CdCl2对颗粒细胞增殖的影响

23百合知母汤含药血清对大鼠卵巢GC的影响表2结果显示,空白血清组和空白对照组比较差异有显著性意义(P

24百合知母汤含药血清对CdCl2刺激液导致GC损伤的影响表3结果显示,40 μmol/L CdCl2模型组D值减小,与空白对照组比较差异有显著性意义(P

3讨论

雌激素的产生需要颗粒细胞和卵泡膜细胞两种细胞的作用,雄激素在卵泡膜细胞内形成,由胆固醇合成孕烯醇酮,并转化为雄激素的中间产物无表雄酮和雄甾烯二酮。雄激素由卵泡膜细胞转运至颗粒细胞,被芳香化酶转化为雌激素[3]。因此测定卵巢颗粒细胞的功能对研究围绝经期综合征,探讨药物的作用机制具有十分重要的意义。

细胞生长曲线是观察细胞生长基本规律的重要方法之一,确定生长曲线有助于了解细胞的分裂、增殖情况,只有具备自身稳定生长特性的细胞才适合观察细胞生长变化[4],而药物的干预也应该在细胞的指数生长期内进行,从而使实验结果更科学、更准确。镉对雌性哺乳动物的生殖系统具有明显的毒害作用,可引起卵巢病理组织学改变,造成卵泡发育障碍,还可以抑制卵巢颗粒细胞和黄体细胞类固醇的生物合成,影响卵巢内分泌功能[5]。大量体外研究实验表明,镉可以通过抑制卵巢类固醇激素的生成和分泌,使颗粒细胞功能显著降低,从而使卵巢颗粒细胞基底雌激素(E2)含量明显减少[6-7]。刁书永等[8]报道,镉对卵巢颗粒细胞的凋亡有促进作用,并有一定的剂量相关性。

本实验结果证实,幼年期大鼠的卵巢GC活性高,指数生长期较长,自身稳定性较好,因此,选择幼年期大鼠卵巢GC进行药物的筛选,并且选择在体外培养第3天时介入干扰因素,48 h后测定细胞活性。卵巢GC在40 μmol/L CdCl2培养液中边缘出现皱缩,部分细胞悬浮死亡,与正常生长细胞比较差异有显著性意义(P

参考文献

[1]Quirk S M, Porter D A, Huber S C, et al. Potentiation of Fasmediated apoptosis of murine granulosa cells by interferongamma, tumor necrosis factoralpha, and cycloheximide[J]. Endocrineology, 1998,139(12):4860.

[2]张雅萍, 王秀霞, 刘丽. 坤宁安丸对更年期大鼠卵巢颗粒细胞凋亡及其相关基因Bcl2和Fas表达影响的实验研究[J]. 中国中医药科技, 2001,8(5):94.

[3]张绍芬. 绝经——内分泌与临床[M]. 北京:人民卫生出版社, 2005:10-11.

[4]司徒镇强, 吴军正. 细胞培养[M]. 北京:世界图书出版公司,1996:175.

[5]安红敏, 郑伟, 高扬. 镉的健康危害及干预治疗研究进展[J]. 环境与健康杂志,2007,24(9): 739

[6]Piasek M, Laskey J WEffects of in vitro cadmium exposure on ovarian steroidogenesis in rats[J]. J Appl Toxicol, 1999,19(3): 211.

篇(11)

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、 礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀 请 函

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

请看例文一:

邀 请 函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:

新春晚会邀请函

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的××公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

地点:×××

时间:××年×月×日

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。

在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

财富主角XX广告公司

年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××广告公司的大力支持,我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××年度××广告公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

××广告公司

××年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会” 字样外,还出现了活动主题标语“财富主角” ;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“ 邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如 “关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如 “沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、 “经理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、 “敬请参加”、 “请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函要注意的事项

1.“邀请函” 三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。