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企业内部控制是企业为实现经营目标而制定的方法和制度。企业内部控制确保企业经营方针政策的贯彻执行,保护企业资产的完整,随着市场经济的不断发展,内部控制在企业中越来越重要。商品流通企业就是商品的购销,商品资产中占有较大的比例,营运资金流动比例高,商品流通企业内部控制显得更为重要。他主要表现在以下几方面:
1、保护财产的安全。
2、为企业决策提供准确的依据。
3、有利于企业履行国家法律法规。
4、保证企业的经营效率。
二、商品流通企业内部控制管理存在的问题
(一)存货管理
存货管理主要体现在两方面:一方面商品流通企业存货种类多,核算工作量大,由于信息技术应用程度不高,影响工作人员的工作效率,存货核算的及时性和准确性,不利于存货管理;另一方面,存货的流转缺乏真实记录,流动资金管理无法顺利进行,流动资金周转困难。
(二)货币资金存在的问题
商品流通企业的模式为商品采购-资金-商品,企业的经营活动就是低价买入商品,提供增值服务,销售增值后的商品。商品流通企业资金存在的问题主要有:
1.资金管理意识淡薄
企业管理者不具备资金时间价值观念,没有资金使用计划,资金管理缺乏科学性,资金链条容易断裂,从而造成企业运营困难。
2.信息失真,无法合理的进行企业决策。
信息失真,不能正确反映企业的财务状况和经营成果,企业的决策者难以获取准确的财务信息进行企业决策。
三、商品流通企业内部控制管理弱化的原因分析
(一)内控制度不健全
企业内部未建立内控制度,企业增加经营风险。如职责划分不明确,利用职权舞弊,挪用资金等行为将会导致会计信息失真,企业费用支出失控,潜在亏损增加,以及违法违纪现象的发生,对企业造成潜在的风险。
(二)缺乏风险管理意识和评估机制
风险管理是以风险分析技术为手段,找出企业风险,使风险最小化。风险评估是对妨碍企业实现经营管理目标的活动加以识别和分析。国内很多商品流通企业,对经营风险缺乏应有的认识,只重视商品经营数量和经营品种,忽视企业内部控制管理。
四、商品流通企业内部控制管理采取的措施
(一)内部控制管理的原则
1.合法性原则。
内部控制应当符合法律法规的规定。
2.全面性原则。
内部控制应当包括企业全体员工,各项业务和管理活动,决策、执行、监督、反馈等各个环节。
3.重要性原则。
内部控制应当突出重点兼顾全面,对重大业务与事项采取严格的控制措施。
4.有效性原则。
内部控制应当保证内部控制目标的实现。
5.制衡性原则。
内部控制应当进行职责分离,任何人不得凌驾于内部控制之上。
6.成本效益原则。
内部控制应当在保证有效性的前提下,合理权衡成本与效益。
(二)商品流通企业实施有效控制的具体措施
1.建立合理的企业组织结构
组织结构是商品流通企业进行正常运营而建立的整体架构和职责分工的框架体系。职责界清晰,权责明确对等结构层次分明,沟通渠道顺畅,按照内部控制设计的相关原则,是构建合理的组织结构的关键。减少企业内部控制层次,从自上而下控制的组织形式,转变为扁平化,网络化,民主化的组织形式,明确各个部门责任,力求能够合并且体现监督原则,使各部门增强协同工作能力。
2.建立良好的控制活动
控制活动是商品流通企业日常工作不可缺少的一部分,在商品流通企业的各个职能部门中体现。控制活动的对象包括人、财、物、产、供、销等各个方面。企业的内部控制不仅要对要对企业经营管理的各个方面实行全方位的有效空盒子,把商品流通企业的各项经济活动全面置于经济监控之中,并且对企业经营的关键活动环节进行重点监控。
商品流通企业应该设立良好的控制活动,而控制措施是针对各关键控制点而制定的,因此,内部控制应该在企业资金筹集、调度、使用、分配这几方面加以控制,对企业的各项成本费用支出的控制以及对企业各经营环节经济活动操作者的权力实施有效监控。
3.建立科学的考核评价机制
考核评价是商品流通企业内部控制制度中的重要部分,主要体现在员工执行情况的考核。对于执行良好的员工进行奖励,对执行情况差的员工进行惩罚,奖罚分明,充分调动员工的积极性。
考核评价机制不仅要全方位检验开合过程,将企业战略目标与企业日常工作紧密联系起来,还要建立相应的激励机制,在考核过程中,采取多种方式,进行激励措施,将绩效考核与员工收入结合起来,将绩效考核与企业选拔管理人员联系起来,增强企业与员工的能动性。
随着市场经济的逐步完善,商品流通企业的内部控制将推动企业提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循,发展战略得以实现,为企业创造一个权责明确、制衡有力、动态改进的管理机制,加强市场竞争力。
参考文献:
1.江景.浅谈商品流通企业内部会计控制[J].商业会计,2003,(02)
2.麦健华.浅谈新会计制度下商品流通企业库存商品的两种核算办法[J].商业会计,2005,(01)
[中图分类号]F275.3 [文献标识码]B
一、引言
在我国市场经济转型的过程中,出现了供大于求的历史性转变,使商品流通企业之间的竞争越来越激烈,使企业的利润越来越低。如何使商品流通企业获得更大的利润,成本控制成为提升企业核心竞争力获得利润的重要方式。我国商品流通企业通过商品的购进、出售、调转、储存来实现商品的流转,其中购进和出售是实现商品流通环节的主要任务,而存储、运输则是在购买和出售商品的基础上进行的。做好这些环节的成本控制,减少流通总成本,商品流通企业就能降低产品价格,扩大产品的销量,从而提高企业利润,增加产品的市场占有率,最终提升企业的核心竞争力。
二、我国商品流通企业的特点
商品流通企业的本质就是进行购买销售活动。其特点如下:
(一)商品流通具有四个环节
我国商品流通企业的经营大多依赖规模效益,商品流通过程包括采购、存储、运输、配送四个环节。这些环节地位不同,作用不同,重要性不同,它们分别处于商品流通中的各个阶段,因为经营利润较低,所以与其他行业相比,处于中下水平;但这四个环节共同决定了我国商品流通企业的正常工作。
(二:)商品流通企业的经营重心在于组织商品流通
对商品基本上不进行再加工,而是组织商品的流通。因此,在流通过程中减少了很多环节,使商品流通企业不仅仅局限于生产技术水平的提升,而是更大程度的重视缩短商品运输的时间,更好地节省企业成本的开支,从而达到商品流通企业有效的成本控制。
(三)具有市场亲和力
我国商品流通企业是连接生产企业与消费市场的桥梁,由于市场与顾客接触较为频繁,因此通过作为桥梁的机会来引导生产和消费,可以更好地降低成本,达到最大效益的成本控制。
由于行业门槛较低,进出行业相对容易,从而加剧了我国商品流通企业间的激烈竞争。根据我国商品流通企业的特点可以了解到,提高中国商品流通企业的职能,提高经营利润的水平,完善成本控制是必须要加强的。
三、我国商品流通企业流通环节成本控制的分析
(一)采购环节成本控制分析
通用公司著名前总裁韦尔奇曾经这样说过:“对于任何公司而言,产品采购和产品销售是仅有的两个公司能够产生收入部门,而其他部门都采用了该公司的管理成本”。据相关统计数据显示,如果对购买链接成本节约1%,那么整个企业的利润将增加5-10%。可见,采购是成本控制中重要的一部分,是商品流通企业利润增长的关键因素之一。对于我国商品流通企业来说,起点是整个采购链条,也是物流管理中物流流量的重要组成部分之一。采购成本是商品流通企业经营发展的需要支出,涉及面广且主要和外界交流。因此,加强商品流通企业采购过程中的成本控制,制定严格的科学的采购管理制度,明确各种材料的规定和价格区间,这样可以避免采购工作无章可依,也给采购人员一个督促。另外,由于采购方和供应方为了自身利润最大化而相互封锁消息,导致信息不对称,使采购变成一种盲目的、报价不真实的过程,当采购过程出现问题时,可追溯性较差,解决问题较不及时,所以建立信息共享平台,并确保信息的真实性、时效性,采购过程中出现问题,采取灵活的方式来处理,最大程度的减少失控造成采购环节的损失。
我国商品流通企业应该对有关采购事务进行系统的管理,建立严格的采购制度并完善采购制度,依据需要提出购买计划、考核计划、选择供应商,建立供应商档案,方便材料的及时供应,并通过商务洽谈确定详细价格、交货相关条件,最后签订合同并按要求收货付款,完成全部采购过程,有效地降低采购成本,减少采购环节中出现的损失。企业应在最适当的时间,以尽可能最低的价格,选择最适宜的供应商,购买品质最佳、数量最恰当的原料。
(二)库存环节成本控制分析
我国商品流通企业正常运作的第一任务是保证商品数量的及时性和流动性,在满足顾客要求的前提下,控制企业的库存,使商品流通的效率有所提高,增强企业的竞争力。避免因为商品的严重堆积、流动资金的大量占用,使企业陷入财务困境。首先,企业库存成本过高,大量占用了企业的流动资金,根据调查我国商品流通企业库存储备相关成本应约占总资产的20―40%。其次,大型商品使管理成本相应增加,而大量库存商品将增加过期、变质的可能性,导致货物受损,企业资产严重损失。成本控制过程不明确,影响整个商品流通。当前我国很多商品流通企业的商品储存管理水平较低,还不能完全做到统一经营、管理、配送。所以要解决这类问题就要对企业的库存进行合理的规划。根据要求合理的控制库存的容量,达到最高容量就不再购入该原材料。管理好库存,及时进行清理整顿,确定长期的库存、不使用的库存等。完善库存存储的方法,根据货物不同的性质选择不同的摆放方式,让库存的容量达到最大的使用率。运用先进先出法,可以降低价格而减少库存损失。将仓库管理人员的数目合理的规定出来,不用过多的花费人力,为企业节省开支。仓库的位置摆放、大小的设定都要按规定来合理的规划。
(三)运输环节成本控制分析
在商品的流通过程中,我国商品流通企业往往更专注于商品采购和库存成本控制,主管部门往往忽视运输成本控制,这样将导致企业控制权失衡,增加企业总体成本。而事实上,商品的运输环节在商品流通过程中起着重要的作用,因为在流通行业中商品数目所占的比重较大,商品的运输费用所占的成本比重较高。因此,运输环节以最低的成本控制,可以降低物流过程中消耗的成本。那么如何选择和充分利用车辆、轮船和飞机等交通工具,并选择合理的运输路线,最短距离,最低的消费,高品质的货物运输任务是我国商品流通企业不得不面对的成本控制问题。虽然近几年我国电子信息技术飞速发展,但许多商品流通企业并没有建立一个完整的信息网络平台,使各方面的协调配合,合理的控制运输成本,逐个减少各个环节的成本。运输成本的控制需要以物品流通管理部门为核心,运用科学的手段规划和协调,做到所有人重视成本管理,齐心协力降低物流运输成本。因此,商品流通企业应根据不同商品的数量和质量等情况,来选择科学合理的运输工具,采取直接有效的运输方式,避免耽误延长运输的时间,所有集中运输的商品都需要及时的更新信息,并确保信息的准确性,加强信息的安全性,集中运输车辆并发送及时,实现对对运输环节成本的有效控制。
(四)配送环节成本控制分析
配送环节主要是指商品流通企业配货和送货的过程。基于我国商品流通企业的现状,没有形成统一的配送中心,配送环节的体制还不健全。商品流通过程中配送环节的缺失,使本应该能节省的成本费用不同层次的花费在之前三个环节中,造成了国内外商品流通企业成本控制的差别。
我国商品流通企业应该选用合理的信息管理方法:一是可以使各类物品流通或交易办理能够准确无误的迅速进行;二是通过信息管理的办法进行数据的汇总,进行分析和预测,进而可以控制配送成本。在实践中根据商品的特性,使用不同的配送方法,同类商品统一配送,提高商品流通企业配送效率,用现代化的管理体系控制和降低成本。
我国商品流通企业除了对以上四个环节进行成本控制外,还要明确生产成本管理职责,建立健全相关预算、结算制度,减少固定成本的浪费和支出;优化生产物流流程,降低库存,减少库存成本支出;精简机构,提高运行流程收益;提高生产效率,优化生产工艺,降低单位成本支出;加强销售人员的培训,为消费者提供快速的服务等。
四、结束语
综上所述,在全球市场经济竞争日益激烈的条件下,要想立足不败之地,就要抛弃传统的成本控制观念,完善现代化的成本控制思想,提高自身企业的核心竞争力。一个国家的商品流通业对国民经济发展有重要影响,不同阶段的商品流通也会表现出不同特点,商品流通的技术水平也会随着国家经济水平的提高不断进步,随着不同地域特色体现不同差距。因此,就我国商品流通企业成本控制而言,没有一个完全固定、统一的完整模式适合于每个商品流通企业。我国商品流通企业需要结合各自实际存在的问题,进行适合企业自身的成本控制的规划和实施的方法,在商品流通的过程中提升企业成本控制水平,这样才能够合理有效的提高商品流通企业的成本控制程度,促进我国商品流通企业的良性发展。
[参考文献]
一、现有商品流通企业会计教材存在的主要问题
商品流通企业会计是应用于商品流通企业的一门专业会计,而商品流通企业会计教材则是用以培养能够从事商品流通企业会计核算工作的专门人才所必须的专业主干教材,也是用以指导商品流通企业会计实践的重要工具书。基于此,适用于教学与工作的商品流通企业会计教材最基本的要求应当做到:与时俱进,体系科学,内容新颖。但是,现在应试的商品流通企业会计教材在满足这个最基本的要求方面却不尽如人意,主要表现在以下几个方面。
(一)对商品流通企业会计核算实务中已经发生的新变化缺乏必要跟进
1.现有教材对我国商品流通组织体系架构的巨大变化所带来的商品流通企业会计核算实务的变化介绍甚少。改革开放30年来,在我国商品流通领域组织体系架构上的变化是巨大而深刻的,仅以日用百货、烟酒副食、针纺织品及五交化商品的流通为例,计划经济时代,以上商品在全国城乡的流通基本上就是国有公司和集体的供销合作社按照严格的品类分工、层级区域分工、功能分工来进行的,因此,上至国家的会计制度设计、下至基层企业对具体业务的会计核算方法都是基于当时的环境和条件来考虑的,当然适应于商品流通企业会计人才培养的商品流通企业会计教材也是基于当时的实际情况来编写的。例如在介绍商品流转核算的理论与实务时,必须要分别批发商品流转核算和零售商品流转核算等。如今我国商品流通企业的组织体系构成、企业在组织商品流通活动中的商业运作模式以及企业的实际会计核算手段与方法等诸多方面都发生了巨大而深刻的变化,日用百货、烟酒副食、针纺织品及五交化商品等流通的三级批发体制以及零售业务“国合”两家一统天下的格局早已不复存在,取而代之的是多种所有制组织及个体经营者共同组成的厂家直销、区域商分销、联营、零售商经销、代销等灵活多样的流通营销模式。与此同时,在商品流通企业会计实际工作中顺应商业实务变化,甩开传统理论方法约束,采取符合基本会计理论与实际工作需要的灵活多样的核算方法已经是普遍现象。可是现有的商品流通企业会计教材,却基本看不到对这些变化了的新方法的介绍,仍然还是占用大量篇幅介绍传统的批发商品流转、零售商品流转核算的老方法。
2.现有教材对我国商品流通企业在商品经营中的运作模式的变革及其在会计核算实务中的变化少有介绍。以百货商品零售为例,如今我国现代百货商品零售企业的商业运作模式已经远不止传统单一的“经销”或称“先购后销”模式(即零售企业先得向厂家或上级批发企业购进商品,取得法律意义上所有权,然后自主定价销售,对购进不对路,卖不完,销不动的商品只能由零售企业自己承担降价、报废损失)。现代商场经营的绝大部分商品其运作模式更多的是采用“联营”或“先销后购”模式,即商场不需要先向商品供应商购进商品,取得法律意义上所有权,而是通过与拟进场经营商家或厂家签订“联营”合同,由各就进场经营商(厂)家在商场有效的掌控下“自主经营”,在这样的联营模式下,平时进入商场售卖的商品其实质上的所有权并不属于商场,而是属于各进场经营的各商(厂)家,在商场投放什么商品,什么时候投放,采用什么样的营销定价策略,过季节卖不动的商品怎么处理等重大经营决策均是各进场经营的商(厂)家的事,而与商场关系不大,会计上也不需要作商品购进业务的核算,商场的主要责任是为入场经营商(厂)家按合同协议提供经营硬软环境服务,集中收银,定期或不定期按合同规定将各商(厂)家应分得的销货款结算支付给他们,同时各商(厂)家即按收到的货款以及通过商场销售的具体商品品种数量向商场开出商品销售发票,商场会计则依据各商(厂)家开据的商品销售发票及商场的相关记录作列购列销核算,并以此为依据向税务机关申报纳税。这种经营模式及业务流程的变化所带来的在会计核算方法上的变化却少有在现有的商品流通企业会计教材中看到介绍。
3.现有教材对由于科技进步而带来的商品流通企业在会计核算方法上的变化和简化介绍甚少。在当今商品流通企业里,借助计算机及其应用软件进行经营管理,尤其是进行财务会计核算与管理已经非常普遍,大到大公司全国联网的ERP系统,小到只经营某一品牌商品的加盟经营店的信息共享与会计电算化处理系统,而会计电算化在会计核算数据的收集处理与信息管理方面的功能已经实现了高度的智能化与自动化,从而极大地简化了会计在传统手工条件下对会计核算数据的收集、计算、分配、汇总以及账务处理等方面的流程和工作强度,使一些原来在手工环境下觉得因核算操作繁琐复杂而适用面不广的会计核算方法(如已销商品成本结转的个别计价法、分批实际进价法),变得方便适用了。然而,现有商品流通企业会计教材却缺少对这些重大而深刻变化情况的介绍。
(二)现有商品流通企业会计教材种类划分过细
在目前的教材上我们除了能见到狭义概念的商品流通企业会计教材外,还可以见到外贸企业会计、物流企业会计、连锁经营企业会计等教材。笔者认为,就我国目前而言,现代意义上从事商品流通的企业至少应该涵盖以下几类:一是传统的国家垄断型的商品流通企业,如现在的成品油经营企业、食盐经营企业、烟草经营企业等;二是大中城市中心商圈中的现代百货商场、家电商场;三是遍布城乡社区里的日用百货食品、药品超市;四是单独经营某个品牌商品的全国或区域性商品连锁经营店;五是专门商品卖场经营企业,如大中城市中的建材市场,家居广场,花鸟市场等;六是商品物流企业;七是商品进出口经营企业。上述企业行业都是直接和间接从事商品流通的,虽然其主体经营业务及商业运作模式各有其特点,反映在会计核算上的内容及方法有一定的差异,但是,由于企业会计准则的规范,其中绝大部分相同相似经济业务的会计核算方法,如货币资金核算、应收预付款项核算、固定资产核算、投资核算、负债核算、所有者权益核算等都已实现一致。因此在商品流通企业会计教材之外再分别编写出版诸如外贸企业会计、物流企业会计、连锁经营企业会计等教材已没有必要。
二、重新构建我国商品流通企业会计教材的基本思路
(一)以大商品流通为背景编写新商品流通企业会计教材
这里所说的以大商品流通为背景编写新商品流通企业会计教材,是指对现有的商品流通企业会计、外贸企业会计、物流企业会计、连锁经营企业会计教材等进行统一归并,编写一本涵盖传统商品流通企业、现代商品零售业态、商品物流企业、商品进出口企业等领域的新商品流通企业会计教材。在新教材中根据企业会计准则的规范要求,对各类商品流通企业共性经济业务,如企业货币资金的核算、应收预付款项核算、固定资产核算、投资核算、负债核算、所有者权益核算、财务报表编制分章统一介绍;继续保留对传统手工条件下的批发商品流转核算和零售商品流转核算分别独立介绍;对各类商品流通企业的差异性经济业务,尤其是各类商品流通企业在主营业务核算中的差异性方法则列单独列为一章分节介绍,如现代百货商场、综合超市、家电商场的联营业务、代销业务的核算,连锁加盟企业商品流转的核算、物流企业主营业务的核算、商品进出口企业商品进出口业务的核算、专门商品卖场主营业务的核算等。现在,国家新的企业会计准则体系已经建立,并且日臻完善,在国家统一的企业会计准则框架规范下,各种类型商品流通企业的共同性经济业务的会计核算已无差异,这为编写大商品流通概念下的新商品流通企业会计教材创造了条件,也顺应了我国企业会计准则改革的大趋势。有理由相信这样的教材不仅更能够适应培养多种企业类型的商品流通企业会计人才的教学需要,还会有利于指导商品流通企业会计实际工作、有利于节约资源。
(二)将在商品流通企业会计实务中的新做法融入新教材
会计要为企业经营管理服务,因此商品流通企业会计核算必须服从服务于商品流通体制与商品流通的商业运作模式的改革与实践。笔者通过调查发现,近些年来,由于我国商品流通组织体系的重大调整,尤其是商品流通企业在组织商品流通中的商业运作模式的不断改革与创新,广大商品流通企业会计实务工作者基于适应企业在商业运作模式等方面改革与创新实际需要,已经创造出了很多新的实用的会计核算流程和方法。例如,商品批发企业由于会计电算化的普遍推广应用,使库存商品进销存的计价变得方便简单了,因此企业对已销商品成本的计算与结转不需要再采用传统的“毛利率法”,而直接采用分批实际进价法或个别计价法;再如,针对现代百货商场、综合超市、家电商场中已广为流行的“联营”模式,会计实务上就不能按老方法先确认商品购进,再确认销售,而是按照以下方法和步骤来组织会计核算:各商(厂)将商品调入商场时通过商场库管电脑终端设备进行统一编码登记,商场联营会计进行分户记录,先不作账务处理,每日营业终了,商场联营会计根据当日收银及销售日报表对联营商品部分编制如下会计分录:借:银行存款,贷:应付账款或其他应付款,待定期或不定期与入场商(厂)家结算货款,收到入场商(厂)家开来的商品销售发票时才同时确认商品购进和销售收入,并编制如下会计分录:借:主营业务成本,借:应交税费――应交增值税(进项税额),贷:银行存款;同时,借:应付账款(或)其他应付款,贷:主营业务收入,贷:应交税费――应交增值税(销项税额)。再如,目前大多数零售企业对库存商品的核算不再沿用传统的“售价核算实物负责制”,对已销商品成本的计算与结转已经基本不再沿用传统的“进销差率法”,对库存商品采用实际成本计价,对已销商品成本的计算与结转采用加权平均法,或分批实际进价法或个别计价法。又如,商品卖场经营企业相对于传统的商品流通业态而言是我国商品流通业态的一种全新模式,而且这样的企业在目前的各级城市里还为数不少,这些企业一般不经营具体的商品,而只是经营商品卖场,他们将营造好的商铺租赁给商户,并为入场经营商户统一提供安保、卫生、广告宣传等方面的服务,有的还提供统一收银服务,自然,这类企业的主营业务已不是商品销售收入,而是商场场租收入。调查中还发现,在这类企业的会计实践中,他们将商场租金收入列为主营业务收入,而将收到的综合服务费收入列为代收款项处理,等等。因此应尽可能地将这些实践中的新的合理适用的核算方法融入新编商品流通企业会计教材之中。
(三)将电算化给商品流通企业会计核算带来的变化和简化编入新教材
新教材在对商品流转核算方法的介绍中除了继续保留对手工环境下会计核算一般方法的介绍外,应着重将已经在各商品流通企业普遍使用的计算机环境下的会计核算流程和方法进行全面系统介绍,特别是要对电算化条件下各类商品流通企业对各项经济业务在会计确认、计量、记录和报告等方面的变化和简化进行系统全面的介绍。会计核算实务中已实现删繁就简的就应该让教材使用者了解并掌握这些新的方法。这既是教学原则的要求,又有助于使学生所学知识技能尽可能与实际工作实现零距离对接。
【参考文献】
[1] 李炜.关于应用型本科商业银行会计教材改革的探讨[J].会计之友,2009(11 中).
一.战略成本管理的定义
战略成本管理是在传统的成本管理系统的基础上,从企业战略的角度发展起来的新的成本管理系统,是一种前瞻性和全面性相结合的新型成本管理模式,是成本管理与战略管理结合的产物。它与传统成本管理最大的区别在于其对成本管理的重心不仅在生产阶段,而且在企业生产经营的整个过程中,以战略的眼光从成本的源头识别成本驱动因素,在成本管理和控制过程中使用了一些现代的成本管理方法和工具。具体是指管理人员运用专门的方法,通过协调内部资源和外部环境变化的关系,运用成本数据和信息为战略管理的每一个关键步骤提供战略性成本信息,帮助企业管理者构建和评价企业战略,促进企业竞争优势的形成和成本持续降低的环境的建立,使企业能够达到其所制定的战略目标。其麵在于,借助会计功能编制成本管理计划,使企业有效地适应外部环境,实现成本领先和竞争优势的“双赢”。
二、商品流通企业实施战略成本管理的意义
(一)战略成本管理是适应市场竞争的需要。企业产品成本是决定企业产品或劳务在竞争中能否取得份额以及占有多少份额的关键因素。而影响竞争成本的核心是企业的战略成本,而非传统的经营成本。为了提高企业适应市场竞争的能力,必须推行战略成本管理,促使成本管理水平提高一步,战略性降低成本,形成成本优势,在竞争中才能取胜
(二)战略成本管理是提高公司经济效益的需要。在成本管理中,节约作为一种手段是不容置疑的,但成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。比如企业为了追求短期的利润,可能会减少一些设备的正常修理与保养,从而影响设备未来的正常使用,进而给公司带来更大的支出。战略成本管理就是从战略的角度以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,进而提高企业整体经济效益。
(三)战略成本管理是完善成本管理体系,加强成本管理的需要。传统成本管理重心仅在生产阶段,而现代企业成本管理要求成本管理和财务控制不能仅仅停留在结果的分析上,而要将成本管理管理范围由企业内部延展到企业外部,从事后控制到事前控制,通过过程控制将企业成本管理涉及的各个环节和企业战略目标相联系,立足于企业长远发展,组织企业成本管理活动。
(四)战略成本管理是适应环境的需要。企业与环境之间是相互交融、相互渗透的,环境是企业关注的焦点并决定企业的行为。企业的成本竞争战略必须同它所处的环境相联系,企业经营的环境决定了企业战略成本管理的范围,企业战略成本管理的核心是获得竞争优势,而影响企业获得竞争优势的主要因素之一就是企业在竞争环境中的相对地位。
三、商品流通企业战略成本管理的措施
为了满足获取成本优势、提高企业利润和降低成本的要求,商品流通企业必须采取以下有力措施来控制成本,主要有以下三个方面:
(一)控制成本的影响因素。当企业完成了以价值链来归集营业成本和分摊资产,并分析其价值活动的影响因素后,企业就应考虑通过控制这些因素来建立成本优势。如控制地理因素,对不同地区采取不同营销策略;进行学习管理,结合企业长期竞争战略来制定学习战略目标,确定赶超竞争对手的基准点;调节和控制生产过程,保证生产的均衡性和稳定性,减少生产能力闲置所带来的机会损失。
(二)再造价值链。拥有成本优势的企业,其价值链往往与竞争对手的价值链存在着显著差异。企业可以通过采用生产工艺、自动化方面的差异,以及采取新的营销策略、新的原材料、业务流程再造、供应商和分销商协同、竞合策略、厂房设施的地点迁移等措施苒造价值链,以便从根本上改变企业的成本结构,为进一步的成本降低奠定基础。
(三)通过价值链整合等措施强化成本管理。一方面通过价值链横向整合与规模经济、分权管理等来改善成本动因之间的联系,另一方面借助于价值链纵向整合、适时制的应用,以及质量成本管理等强化业务活动过程中的成本管理工作,实现加强成本管理的要求。
随着市场竞争的加剧,企业内部的商品生产和流通想要提高单价以取得巨额利润显然不再可能,因此必须要试着降低生产和销售成本。但是目前我国企业在存货的成本控制方面的认知程度以及措施实行方面的不足使得存货成本远超过企业内部成本控制的目标。主要体现在四个方面:
1.1 企业忽略相关物流的充分利用
尽管企业在存货目标、采购成本、储存领用以及销售出库方面的资源配置耗费大量财力、物力,但是没有充分地利用好相关的物流资源。大多企业不设置供应链的管理职能,没有物流管理的意识,导致很多企业不能通过资源配置和存货管理取得利润。
1.2 企业内部管理存货的费用相对较高
企业存货过多会占据企业很多的流动性资产,同时也会导致储备费、保险费、维修费、资金占据费以及各种劳务的增加,企业因此会有沉重的成本压力,局限了企业的经营和发展。
1.3 存货所占用流动资金的比例过高
企业存货的存量占据企业过多的流动资产,这就意味着企业存货过量,导致企业流动性资金的占用比例较高,企业经常性流动资金的周转使用存在着较大的不便,严重降低了企业内部存货的流动性和周转次,企业资金的持有成本太高,将会面临巨大的财务危机。
1.4 企业内部的监控体制不够完善和健全
在企业存货的采购流程中;由于内部监控体制的不完善,许多企业材料采购、产品销售环节由同一个人负责全程跟进,且内部稽核和审计工作也流于形式,使采购销售工作无法可循,甚至可能存在暗箱操作,增加了营私舞弊的可能性。
2 措施建议
针对以上现状,现以超市为例阐述商品流通企业存货成本控制进行分析并提出几点建议。
ABC的存货监管方式就是参照主次分类进行层次管理,不仅能够实现企业存货的优化,用极少的资金占有比例以及较低的存货成本来管理存货量,并且能够根据超市实际状况制定合理的存货量,保证最优的价格和数量进行批次采购,实现存货耗费最小化;除此之外,还能权衡库存采购和企业生产的效率,平衡采购与储备成本,实现最低的库存成本。超市更应使用该项库存方法,降低储备成本。超市存货结构的分析应该使用ABC分析法,着重监督A类商品例如家用电器、高档红酒、高级橄榄油等存货品种少,价值大,占用资金多的商品,且兼顾B类例如食用油、米、面等和C类商品例如休闲食品、清洁用品等。
2.1 充分提高企业内部和外部利用物流资源效率,提升库存管理水准
第三方的物流企业一般都具有丰富的专业知识和经验,有利于提高超市的物流水平,提升产品服务的良好形象,能够降低超市的储备和运输耗费,进而降低库存存储资金的占有比例,提高资金的利用效率,加速企业存货的周转和流动速度,有利于更好地占领产品市场。超市可以通过产品运输、储备包以及物流设计的外包方式,加强与内外部物流资源的整合配置,提高资金的利用效率。
此外,还应当充分地利用超市内外部物流资源,尊重客户的各项需求,对于供应链管理过程中产品采购、设计制造以及生产销售的各个环节逐一分析,利用好企业内外部的物流资源,降低企业存货的成本。
2.2 加强采购和库存阶段的成本控制,企业存货信息化
大型超市采购成本的管理环节一般都以产品为第一对象,只要建立完善超市的采购管理体系,严格做到采购环节的规范化和制度化,逐步建立起透明的采购机制,在充分保障采购质量的基础上,充分降低采购成本。超市在选择供货商时。应当采用定向采购方法,对每种所需材料按照单价、技术、质量进行整体考察,建立起供货商的数据库,对供货商进行考察估量,选择最优供货商;此外,要参照超市生产分销状况适量、适时采购,缩短材料储备期,减少材料库存,进而达到零库存状态,降低超市的相关管理费用。
2.3 增强储备和保管控制,建立以存货周转率为主的财务指标体系
超市时常因为企业存货过多,占据企业流动资金的较高比例,企业收益受到限制,沉重的费用成本也在很大程度上制约着企业的营利能力。
想要解决这个问题,超市需要参照生产和分销计划和目标制定最优存货计划,明确库存量;
其次,进一步加强存货的日常管理,建立起库存的分类管理机制;
另外,要建立存货的定期清查机制,针对不同的盘亏和盘盈状况,要明确责任到人,及时上交报告并且按照要求处理。
2.4 进一步增强企业的内部监控,提升企业库存成本的监控效率
超市库存的内部控制牵涉部门很多,包括计划部、生产部门、销售部、会计部以及仓库,相应的控制范围也广泛。按照库存业务的处理流程,分为采购、领取、库管以及盘存,采购和领取环节是重点。建立健全的库存内部监控制度,应当重点把握采购和领取的环节。
2.4.1 企业存货的采购以及内部的控制制度
首先,超市建立库存采购的内部审批制度。采购部编制计划书,提出具体采购表目,主管负责人经过审核后上报主管进行审批。接着,签立库存的采购合同。保证存货采购会在上层授权的情况之下按照合同开展。进而,进行存货的验收入库。保证存货的采购数量、种类以及质量都符合具体要求,保证安全确认入库。接着,存货的采购资金需要建立支付结算制度。保证采购货款正确以及合法。还有,库存核算的内部监控制度。采购部和财会部在日常核准中保证企业业务资料的准确和真实。最后,存货的内部稽核、控制以及审计制度。负责内部稽核的人员在复核每张凭证时保证符合内部监控制度,做到账账、账表、账物相符。
2.4.2 存货领用内部控制
首先,存货领用审批内部控制。生产部根据限额领料单到仓库领取材料。存货的领用必须由部门的负责人进行审批和签字。
其次,存货的发出需要进行内部的监控。领用和发放双方要检查数量和质量,并签字或盖章。
再次,存货领用核算内部控制。库管员在发货后要登记库存台账;财会部参照发料的汇总表按照用途进行相应的汇总和分配,需要汇总领料单子,分别制证,登记相关账务。
(二)本制度适用于设在中华人民共和国境内的所有从事商品流通的独立核算的企业,包括商业、粮食、物资供销、供销合作社、对外贸易、医药(石油、烟草)商业、图书发行等企业。
(三)企业应按本制度的规定,设置和使用会计科目。在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总,以及对外提供统一的会计报表格式的前提下,可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。
本制度统一规定会计科目的编号,以便于编制会计凭证,登记帐簿,查阅帐目,实行会计电算化。企业不要随意改变或打乱重编。在某些会计科目之间留有空号,供增设会计科目之用。
企业在填制会计凭证、登记帐簿时,应填制会计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称和编号,不应只填科目编号,不填科目名称。
(四)企业向外报送的会计报表的具体格式和编制说明,由本制度规定。企业内部管理需要的会计报表由企业自行规定。
企业会计报表应按月或按年报送当地财税机关、开户银行、主管部门。
月份会计报表应于月份终了后8天内报出,年度会计报表应于年度终了后35天内报出。法律、法规另有规定的从其规定。
会计报表的填列以人民币“元”为金额单位,“元”以下填至“分”。
向外报出的会计报表应依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应注明:企业名称、地址、开业年份、报表所属年度、月份、送出日期等,并由企业领导、总会计师(或代行总会计师职权的人员)和会计主管人员签名或盖章。
企业对外投资如占被投资企业资本总额半数以上,或者实质上拥有被投资企业控制权的,应当编制合并会计报表。
(五)本制度由中华人民共和国财政部负责解释,需要变更时,由财政部修订。
(六)本制度自1993年7月1日起执行。
【章名】 二、会计科目
【章名】 (一)会计科目表一、资产类顺序号编号 名
称 页数1 101 现金
72 102 银行存款 7
3 109 其他货币资金 104 111
短期投资 115 121 应收票据
126 122 应收帐款
137 125 坏帐准备 158
126 预付帐款 159 129
其他应收款 1610 131 商品采购
1611 135 库存商品
1812 141 受托代销商品 2113
143 商品进销差价 2214 144
商品削价准备 2315 145 加工商品
2416 147 出租商品
2517 149 分期收款发出商品 261
8 151 材料物资 2719 15
5 包装物 2820 157 低值
易耗品 3021 159 待摊费用
3222 161 长期投资 3
223 165 特准储备物资 3524
171 固定资产 3525 175
累计折旧 3826 176 固定资产清理
3827 179 在建工程
3928 181 无形资产 4129
185 递延资产 4230 191
待处理财产损溢 43
二、负债类顺序号 编号 名称 页
数31 201 短期借款 4432
203 应付票据 4533 204
应付帐款 4534 206 预收帐款
4635 209 代销商品款
4736 211 其他应付款 4737
215 应付工资 4838 216
应付福利费 4939 221 应交税金
4940 225 应付利润
5141 229 其他应交款 514
2 231 预提费用 5243 24
5 特准储备资金 5244 251 长期
借款 5345 261 应付债券
5346 271 长期应付款 5
5
三、所有者权益类顺序号 编号 名称
页数47 301 实收资本 5648
311 资本公积 5749 313
盈余公积 5950 321 本年利
润 5951 322 利润分配
60
四、损益类顺序号 编号 名称 页
数52 501 商品销售收入 6153
507 销售折扣与折让 6354 511
商品销售成本 6455 517 经营费用
6556 521 商品销售税金及附加
6657 531 代购代销收入 6658
541 其他业务收入 6759 545
其他业务支出 6760 551 管理费用
6861 555 财务费用
6962 557 汇兑损益 706
3 561 投资收益 7164 57
1 营业外收入 7165 575 营业
外支出 72附注:
一、上列会计科目,企业没有相应会计事项的,可以不设。
二、企业可以根据实际需要,增设下列会计科目:
1.企业有调进外汇业务的,可增设“外汇价差”科目。
2.企业如发行一年期以下的短期债券,可增设“应付短期债券”科
目。
3.企业还有未包括在会计科目表内的其他资产和其他负债,可增设
有关会计科目进行核算。
三、企业还可以根据具体情况,设置一些表外科目,如“外汇收入”
“外汇支出”“外汇额度”“外商来料”“临时租入固定资产”等。
【章名】 (二)会计科目使用说明
第101号科目 现金
一、本科目核算企业的库存现金。
企业内部各部门周转使用的备用金,在“其他应收款”科目核算,或
单独设置“备用金”科目,不在本科目核算。
二、企业收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有
关科目,贷记本科目。
三、企业应设置“现金日记帐”,由出纳人员根据收付款凭证,按照
业务的发生顺序逐笔登记。每日终了,应计算当日的现金收入合计数、现
金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到帐款相符。
有外币现金的企业,应分别人民币现金和各种外币现金设置“现金日
记帐”进行明细核算。
第102号科目 银行存款
一、本科目核算企业存入银行的各种存款。企业如有存入其他金融机
构的存款,也在本科目核算。
企业的外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、国际信用证存款等
,在“其他货币资金”科目核算,不记入本科目。
二、企业将款项存入银行或其他金融机构,借记本科目,贷记“现金
”等有关科目;提取和支付存款时,借记“现金”等有关科目,贷记本科
目。
三、企业应按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置“银
行存款日记帐”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔
登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记帐”应定期与“银行对帐单
”核对,至少每月核对一次。月份终了,企业帐面结余与银行对帐单余额
之间如有差额,必须逐笔查明原因进行处理,并应按月编制“银行存款余
额调节表”,调节相符。
四、有外币存款的企业,应分别人民币和各种外币设置“银行存款日
记帐”进行明细核算,或增设“外汇存款”科目进行核算。
企业发生的外币银行存款业务,应当将有关外币金额折合为人民币记
帐,并登记外国货币金额和折合率。所有外币帐户的增加、减少,一律按
国家外汇牌价折合为人民币记帐。外币金额折合为人民币记帐时,可按业
务发生时的国家外汇牌价(原则上采用中间价,下同)作为折合率,也可
按业务发生当期期初的国家外汇牌价,作为折合率。月份或季度、年度终
了,企业应将外币帐户余额按照期末国家外汇牌价折合为人民币,作为外
币帐户的期末人民币余额。调整后的各外币帐户人民币余额与原帐面余额
的差额,作为汇兑损益处理。
外币现金以及外币结算的各项债权、债务,均应比照银行存款的方法
记帐。
五、有在外汇调剂市场买入外币的企业,买入外币取得的外币存款仍
应按国家外汇牌价折合为人民币记帐,外汇调剂价与国家外汇牌价的差额
,增设“外汇价差”科目核算。买入外币时,按国家外汇牌价折合为人民
币,借记本科目(××外币户)(同时登记外币金额和折合率),按照调
剂价与国家外汇牌价的差额,借记“外汇价差”科目,按照实际支付的款
项,贷记本科目(人民币户)。用买入的外币购买物资、支付费用,应分
摊的外汇价差,借记有关物资、费用科目,贷记“外汇价差”科目;用买
入的外币偿还债务,按外汇牌价折合的人民币,借记有关负债科目,贷记
本科目;同时按偿还债务应分摊的外汇价差,借记“在建工程”“汇兑损
益”科目,贷记“外汇价差”科目。
在外汇调剂市场卖出的外币,减少的外币存款仍应按国家外汇牌价折
合为人民币记帐,实际取得人民币与按国家外汇牌价折合的人民币的差额
,应区别不同情况处理:卖出的外币如为自调剂市场买入的,应冲销“外
汇价差”科目,如有差额,作为汇兑损益处理;卖出的外币如为其他来源
取得的,应作为汇兑损益处理。
企业如在外汇调剂市场购入外汇额度支付的人民币,也在“外汇价差
”科目核算。购入外汇额度再出让时,取得的收入应先冲减外汇价差,差
额部分列入汇兑损益。企业留成外汇额度调剂收入作为汇兑损益处理。
第109号科目 其他货币资金
一、本科目核算企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和在
途货币资金等各种其他货币资金。有境外往来结算业务的企业,发生的信
用证存款等,也在本科目核算。
二、外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购,汇往采购地银行
开立采购专户的款项。企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时,
借记本科目,贷记“银行存款”科目。收到采购员交来供应单位发票帐单
等报销凭证时,借记“商品采购”等科目,贷记本科目。企业将多余的外
埠存款转回当地银行时,根据银行的收帐通知,借记“银行存款”科目,
贷记本科目。
三、银行汇票存款是企业为取得银行汇票,按照规定存入银行的款项
。企业在填送“银行汇票委托书”并将款项交存银行,取得银行汇票后,
根据银行盖章退回的委托书存根联,借记本科目,贷记“银行存款”科目
。企业使用银行汇票后,应根据发票帐单及开户行转来的银行汇票第四联
等有关凭证,经核对无误后,借记“商品采购”等科目,贷记本科目;如
有多余款或因汇票超过付款期等原因而退回的款项,借记“银行存款”科
目,贷记本科目。
四、银行本票存款是企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项。
企业向银行提交“银行本票申请书”,将款项交存银行,取得银行本票后
,根据银行盖章退回的申请书存根联,借记本科目,贷记“银行存款”等
科目。付出银行本票后,应根据发票帐单等有关凭证,借记有关科目,贷
记本科目。企业因本票超过付款期等原因而要求退款时,应填制进帐单一
式两联,连同本票一并送交银行,然后,根据银行盖章退回的进帐单第一
联,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。
五、国际信用证存款是企业存入中国银行信用证保证金专户的款项。
企业向银行提交“信用证委托书”委托银行对境外供货单位开出信用证时
,根据开户行盖章退回的委托书回单,借记本科目,贷记“银行存款”科
目。收到境外供货单位信用证结算凭证及所付发票帐单,经核对无误后,
借记“商品采购”等科目,贷记本科目。接到银行收帐通知,将未用完的
信用证保证金余额转回银行结算户时,借记“银行存款”科目,贷记本科
目。
六、企业同所属单位之间和上下级之间的汇、解款项,在月终时如有
未到达的汇入款项,应作为在途货币资金处理。根据汇出单位的通知,借
记本科目,贷记有关科目。收到款项时,借记“银行存款”科目,贷记本
科目。
七、本科目应设置“外埠存款”“银行汇票”“银行本票”“国际信
用证存款”“在途资金”等明细科目,并按外埠存款的开户银行、银行汇
票、本票或国际信用证的收款单位和在途资金的汇出单位等设置明细帐。
第111号科目 短期投资
一、本科目核算企业购入的各种能随时变现、持有时间不超过一年的
有价证券,如各种股票、债券等,以及不超过一年的其它投资。
二、企业购入的各种股票和债券,按照实际支付的价款,借记本科目
,贷记“银行存款”科目。
企业购入股票,如在实际支付的款项中包括已宣告发放但未支取的股
利,作为应收款处理。企业应按照实际成本(即实际支付的价款扣除已宣
告发放的股利),借记本科目,按照应收的股利,借记“其他应收款”科
目,按实际支付的价款,贷记“银行存款”科目。
发放的债券利息和股利,借记“银行存款”等科目,贷记“投资收益
”“其他应收款”科目。
企业出售股票和债券,按照实际收到的金额,借记“银行存款”科目
,按照实际成本,贷记本科目,按未支取的股利,贷记“其他应收款”科
目,按其差额,借记或贷记“投资收益”科目。
债券到期收回本息,借记“银行存款”科目,贷记本科目和“投资收
益”科目。
三、本科目应按短期投资种类设置明细帐。
第121号科目 应收票据
一、本科目核算企业因销售商品等而收到的商业汇票,包括商业承兑
汇票和银行承兑汇票。
二、企业收到商业汇票,借记本科目,贷记“应收帐款”“商品销售
收入”等科目。应收票据到期收回的票面金额,借记“银行存款”科目,
贷记本科目。如为带息票据到期,按收到的本息,借记“银行存款”科目
,按票面金额,贷记本科目,按其差额,贷记“财务费用”科目。
三、企业持未到期的商业汇票向银行贴现,应按实际收到的金额(即
扣除贴现息后的净额),借记“银行存款”等科目,按贴现息部分,借记
“财务费用”科目,按应收票据的票面金额,贷记本科目。如应收票据是
带息票据,应按实际收到的款项,借记“银行存款”科目,按票面金额,
贷记本科目,按其差额部分借记或贷记“财务费用”科目。
贴现的商业承兑汇票到期,因承兑人的银行帐户不足支付,申请贴现
的企业收到银行退回的商业汇票和支款通知时,按所付本息,借记“应收
帐款”科目,贷记“银行存款”科目;如果申请贴现企业的银行存款帐户
余额不足,银行作逾期贷款处理,借记“应收帐款”科目,贷记“短期借
款”科目。
四、企业应设置“应收票据备查簿”,逐笔登记每一应收票据的种类
、号数和出票日期、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的
姓名或单位名称、到期日期和利率、贴现日期、贴现率和贴现净额,以及
收款日期和收回金额等资料,应收票据到期结清票款后,应在备查簿内逐
笔注销。
第122号科目 应收帐款
一、本科目核算企业因销售商品、材料、提供劳务等业务,应向购货
单位或接受劳务的单位收取的款项和代垫的运杂费以及企业采用托收承付
和委托银行收款结算方式委托银行收取的款项等。企业出口商品应收境外
客户和以外币结算的进口货款、利息、进口佣金、进口索赔等外汇帐款,
也在本科目核算,或增设“应收外汇帐款”科目核算。
二、企业经营收入发生应收款项时,借记本科目,贷记“商品销售收
入”“其他业务收入”等科目;收到款项时,借记“银行存款”等科目,
贷记本科目。发生的汇兑损益记入“汇兑损益”科目。
企业代购货单位垫付的包装费、运杂费等,借记本科目,贷记“银行
存款”等科目;收回代垫费用时,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
如果企业应收帐款改用商业汇票结算,在收到承兑的商业汇票时,借
记“应收票据”科目,贷记本科目。
三、提取坏帐准备的企业,经确认为坏帐的应收帐款,借记“坏帐准
备”科目,贷记本科目;未提坏帐准备的企业,经确认为坏帐的应收帐款
,借记“管理费用”科目,贷记本科目。
已确认并转销的坏帐损失,以后又收回的,提取坏帐准备的企业,借
记本科目,贷记“坏帐准备”科目,同时借记“银行存款”科目,贷记本
科目;未提取坏帐准备的企业,借记本科目,贷记“管理费用”科目,同
时借记“银行存款”科目,贷记本科目。
四、本科目应按不同的购货单位或接受劳务的单位设置明细帐。
应收外汇帐款应分别“有证出口”、“无证出口”等并按国别客户设
户,同时记载原币及人民币。有证出口部分要分清即期、远期;无证出口
要分清d/a、d/p等。每笔出口帐款还须列明应收汇日期和实际收汇
日期。
第125号科目 坏帐准备
一、本科目核算企业提取的坏帐准备。
二、企业提取坏帐准备,借记“管理费用”科目,贷记本科目;冲销
坏帐准备,借记本科目,贷记“管理费用”科目。
发生坏帐损失时,借记本科目,贷记“应收帐款”科目。
已确认并转销的坏帐损失,以后又收回的,应按收回的金额,借记“
应收帐款”科目,贷记本科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“应
收帐款”科目。
三、本科目年末贷方余额反映已经提取的坏帐准备。
第126号科目 预付帐款
一、本科目核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的货款,如预
付的商品采购货款、发放并应收回的农副产品预购定金等。企业按合同、
协议规定预付的外汇帐款和定金,也在本科目核算,或增设“预付外汇帐
款”科目核算。
预付货款情况不多的企业,也可以将预付的货款直接记入“应付帐款
”科目的借方,不设本科目。
二、企业按规定预付货款时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目
。收到所购商品时,根据发票帐单等列明的金额,借记“商品采购”等科
目,贷记本科目。补付的货款,借记本科目,贷记“银行存款”科目;退
回多付的货款,借记“银行存款”科目,贷记本科目。发生的汇兑损益记
入“汇兑损益”科目。
三、本科目应按供应单位设置明细帐。
第129号科目 其他应收款
一、本科目核算企业除应收票据、应收帐款、预付帐款以外的其他各
种应收、暂付款项,包括:备用金、应收的各种赔款、罚款、存出保证金
、应向职工收取的各种垫付款项等。
二、企业发生其他各种应收款项时,借记本科目,贷记有关科目;收
回各种款项时,借记有关科目,贷记本科目。
实行定额备用金制度的单位,对于领用的备用金应定期向财会部门报
销。财会部门根据报销数领用现金补足备用金定额时,借记有关科目,贷
记“现金”或“银行存款”科目,报销数和拨补数都不通过本科目核算。
三、本科目应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细
帐。
第131号科目 商品采购
一、本科目核算企业购入商品的采购成本。
购入商品包括国内采购、国外进口的商品。企业为了供应和销售给外
单位而购入的各种商品,不论是否进入本企业仓库,凡是通过本企业结算
货款的,都在本科目核算。企业购入的材料物资、包装物、低值易耗品等
,应在“材料物资”“包装物”“低值易耗品”等科目核算,不记入本科
目。
企业根据需要也可以将本科目改为“在途商品”科目,核算企业购进
的在途商品。
二、商品的采购成本确定如下:
1.国内购进用于国内销售和用于出口的商品,以进货原价为其采购
成本。购进商品所发生的进货费用,包括购进出口商品到达交货地车站、
码头以前支付的各项费用和手续费,均作为当期损益列入经营费用。
2.企业进口的商品,其采购成本包括进口商品的国外进价、应分摊
的外汇价差和进口环节的各种税金。
进口商品的国外进价,一律以到岸价格(cif)为基础。如对外合
同以离岸价格(fob)成交的,商品离开对方口岸后,应由我方负担的
运杂费、保险费、佣金等费用,记入商品的进价;商品到达我国口岸目的
港后发生的费用记入经营费用。收入的进口佣金冲减进价,不易按商品认
定的,冲减经营费用。
3.企业委托其他单位进口的商品,其采购成本为实际支付给代
理单位的全部价款。
4.企业收购农副产品,其采购成本包括支付的收购价款、税金等。
三、企业购入商品,根据发票、帐单支付货款和各项费用、税金等,
按商品进货原价(有进货折扣与折让的,应扣除进货折扣与折让),借记
本科目、“经营费用”等科目,贷记“银行存款”“应交税金”等科目。
采用商业汇票结算方式购入的商品,开出、承兑商业汇票时,借记本科目
,贷记“应付票据”科目。商品到达验收入库后,采用进价核算的商品,
按进价借记“库存商品”科目,贷记本科目;采用售价核算的商品,按售
价借记“库存商品”科目,按进价贷记本科目,按售价与进价的差额贷记
“商品进销差价”科目(售价低于进价时,应借记“商品进销差价”科目
,下同)。
购入商品在运输途中发生的毁损、短缺或溢余,不作为增减购入商品
的采购成本处理,应于发现时,通过“待处理财产损溢”科目核算,并应
查明原因分别情况进行处理。
四、本科目应按供货单位、商品类别等设置明细帐。企业经营进出口
商品的,可根据需要分别进口商品采购和出口商品采购进行明细核算。
五、本科目期末余额反映企业在途商品的采购成本。
第135号科目 库存商品
一、本科目核算企业全部自有的库存商品,包括存放在仓库、门市部
和寄存在外库的商品,委托其他单位代管、代销的商品,陈列展览的商品
等。委托其他单位加工商品、受托代销商品以及出租的商品,不在本科目
核算。
企业运往港口、车站、码头等候装船、装车的出口商品,如待运时间
较长,为加强管理,可在本科目内设“待运和发出商品”明细科目进行核
算。
二、企业的库存商品可以采用进价或售价进行核算。采用进价核算的
商品(如批发销售的商品),应按商品进货原价(或实际采购成本,下同
)记帐。采用售价核算的商品(如零售商品),应按商品的售价记帐,商
品售价与进价的差额,在“商品进销差价”科目核算。
三、本科目使用方法:
1.企业购入的商品,在商品到达验收入库后,应由“商品采购”科
目转入本科目:采用进价核算的商品,应按商品进价借记本科目,贷记“
商品采购”科目;采用售价核算的商品,应按商品售价借记本科目,按商
品进价贷记“商品采购”科目,按商品售价与进价的差额,贷记“商品进
销差价”科目。
对于月终尚未付款或尚未开出、承兑商业汇票的入库商品,按应付给
供货单位的价款暂估入帐:采用进价核算的商品,按暂估的进货原价,借
记本科目,贷记“应付帐款”科目;采用售价核算的商品,按售价借记本
科目,按暂估的进货原价,贷记“应付帐款”科目,按售价与暂估进价的
差额,贷记“商品进销差价”科目。下月初用红字冲回,以便下月付款或
开出、承兑商业汇票后,按正常程序通过“商品采购”科目核算。
年度终了,凡已转入库存和已作销售的进口商品,属于国外以离岸价
格成交、有应付未付国外运保费的,应先预估入帐,按存销的比例分别转
入本科目和“商品销售成本”科目,实际支付和预估的差额分别调整有关
科目。
2.企业销售发出的商品,借记“应收帐款”“应收票据”“银行存
款”等科目,贷记“商品销售收入”科目。结转商品销售成本时,采用进
价核算的商品,按先进先出、加权平均、移动加权平均、个别计价、后进
先出、毛利率等方法计算已销商品的销售成本,借记“商品销售成本”科
目,贷记本科目;采用售价核算的商品,平时可按商品售价结转成本,借
记“商品销售成本”科目,贷记本科目;月终,应按差价率计算法计算分
摊本月已销商品实现的进销差价,借记“商品进销差价”科目,贷记“商
品销售成本”科目。平时不随销售转成本的企业,月终分摊进销差价结转
成本时,借记“商品销售成本”“商品进销差价”科目,贷记本科目。
商品销售成本的计算和结转方法一经确定,年度内不得变更。
3.有委托其他单位代销商品的企业,应在本科目内增设“委托代销
商品”明细科目。企业将委托代销的商品发交受托代销单位,应按进价(
采用售价核算的商品按售价)借记本科目(委托代销商品),贷记本科目
(有关明细科目)。收到代销单位报来的代销清单,应按销售金额借记“
应收帐款”科目,贷记“商品销售收入”科目,按已扣代销手续费等,借
记“经营费用”科目,贷记“应收帐款”科目。收到代销单位汇来货款净
额,借记“银行存款”科目,贷记“应收帐款”科目。
4.企业委托外单位加工的商品,在发出库存商品时,采用进价核算
的商品,按商品进价借记“加工商品”科目,贷记本科目;采用售价核算
的商品,按商品进价借记“加工商品”科目,按商品售价与进价的差额借
记“商品进销差价”科目,按售价贷记本科目。商品加工完成验收入库,
采用进价核算的商品,按商品的实际加工成本(包括商品进货原价、加工
费用、加工税金等),借记本科目,贷记“加工商品”科目;采用售价核
算的商品,应按加工完成新商品的售价,借记本科目,按商品实际加工成
本,贷记“加工商品”科目,按新售价与加工成本的差额,贷记“商品进
销差价”科目。
5.企业在清查盘点中发现的库存商品盘盈、盘亏、毁损,应按进货
原价记入“待处理财产损溢”科目,待查明原因后,分别情况进行处理。
四、本科目应按商品种类、名称、规格和存放地点等设置明细帐。
企业经营进出口商品的,可在本科目内设置“库存进口商品”、“库
存出口商品”、“其他库存商品”等明细科目或设置相应的科目进行核算
。
第141号科目 受托代销商品
一、本科目核算企业接受其他单位委托代销或寄销的商品。企业代销
或寄销国外的商品也在本科目核算。
二、企业收到代销、寄销的商品,采用进价核算的,按接收价借记本
科目,贷记“代销商品款”科目。采用售价核算的,按售价借记本科目,
按接收价贷记“代销商品款”科目,按售价与接收价之间的差价贷记“商
品进销差价”科目。
接受的代销商品销售后,以收取手续费方式代销或寄销的商品,按售
价借记“银行存款”等科目,贷记“应付帐款”科目,同时,借记“代销
商品款”科目,贷记本科目;计算代销手续费收入并向委托单位支付代销
商品款时,借记“应付帐款”科目,贷记“代购代销收入”“银行存款”
科目。不采用收取手续费方式代销或寄销的商品,按售价借记“银行存款
”或“应收帐款”科目,贷记“商品销售收入”科目。结转商品销售成本
时,采用进价核算的,按接收价借记“商品销售成本”科目,贷记本科目
,同时借记“代销商品款”科目,贷记“应付帐款”科目;采用售价核算
的,按售价借记“商品销售成本”科目,贷记本科目,同时按接收价借记
“代销商品款”科目,贷记“应付帐款”科目。月份终了,已销代销商品
应与自营商品一并分摊进销差价,借记“商品进销差价”科目,贷记“商
品销售成本”科目。
三、本科目按委托单位设置明细帐。
第143号科目 商品进销差价
一、本科目核算企业采用售价核算的商品售价与进价之间的差额。
二、企业购入、加工收回以及销售退回等增加的库存商品,按售价借
记“库存商品”科目,按进价贷记“商品采购”“加工商品”“银行存款
”“应付帐款”等科目,按售价与进价之间的差额,贷记本科目。
采用售价核算的商品发生溢余,应按商品售价借记“库存商品”科目
,按进价贷记“待处理财产损溢”科目,按售价与进价的差额贷记本科目
。库存商品发生损失,按进价借记“待处理财产损溢”科目,按售价与进
价的差额借记本科目,按售价贷记“库存商品”科目。
采用售价核算的商品转为出租商品时,按进价借记“出租商品”科目
,按售价与进价的差额借记本科目,按售价贷记“库存商品”科目。
月末分摊已销商品的进销差价,借记本科目,贷记“商品销售成本”
科目。
三、已销商品应分摊的进销差价按以下方法计算:
差价率=月末分摊前“商品进销差价”科目余额&pide;(月末“库存商品
”科目余额+月末“受托代销商品”科目余额+本月“商品销售收入”科
目贷方发生额)×100%
本月销售商品应分摊的进销差价=本月“商品销售收入”科目贷方发
生额×差价率
企业的商品进销差价率各月之间比较均衡的,也可采用上月的差价率
计算分摊本月已销商品负担的进销差价。
为了真实反映库存商品和销售商品的进销差价,正确核算盈亏,年终
应对商品的进销差价进行一次核实调整。
四、本科目应按商品类别或实物负责人设置明细帐。
第144号科目 商品削价准备
一、本科目核算企业对库存商品预计可能发生削价损失而从成本中提
取的削价损失准备。
二、企业提取商品削价损失准备时,借记“商品销售成本”科目,贷
记本科目。冲销商品削价准备,借记本科目,贷记“商品销售成本”科目
。
销售商品时,按实际售价借记“银行存款”“应收帐款”等科目,贷
记“商品销售收入”科目。结转商品销售成本时,借记“商品销售成本”
科目,贷记“库存商品”科目(采用售价核算的商品还应于月末结转已销
商品应分摊的进销差价)。用提取的商品削价准备弥补商品削价损失(指
已销商品的售价低于进价的差额),借记本科目,贷记“商品销售成本”
科目。
不实行商品削价损失准备的企业,发生的商品削价损失在当期损益中
直接体现。
三、本科目的贷方余额反映已提取尚未转销的商品削价损失准备。
第145号科目 加工商品
一、本科目核算企业自行加工或委托其他单位加工的各种商品的实际
成本,包括发出商品的进货原价、加工费用、加工税金及附加等。
二、企业发出加工的库存商品,按库存商品的帐面原价,借记本科目
,贷记“库存商品”科目(采用售价核算的商品,还应将加工商品应负担
的商品进销差价,借记“商品进销差价”科目,贷记本科目)。
支付委托加工商品的加工费用、税金及附加等,借记本科目,贷记“
银行存款”等科目。
自行加工商品发生的加工费用和应交纳的产品税或增值税、城市维护
建设税和教育费附加等,借记本科目,贷记“其他业务支出”“应交税金
”“其他应交款”等科目。
加工完成验收入库的商品,采用进价核算的,按加工前商品的进货原
价、加工费用、加工税金和教育费附加等,作为加工后商品的进价,借记
“库存商品”科目,贷记本科目。采用售价核算的,应按加工完成新商品
的售价,借记“库存商品”科目,按加工前商品的进货原价、加工费用、
加工税金和教育费附加等,贷记本科目,按其差额贷记“商品进销差价”
科目。
三、本科目按加工商品的类别、加工合同、加工批次、加工单位等设
置明细帐。
第147号科目 出租商品
一、本科目核算企业附带经营租赁商品业务而租出商品的进货原价。
出租商品业务不多的企业,出租商品可在“库存商品”科目核算,不
设本科目。
二、本科目设置以下两个明细科目:
1.出租商品原价;
2.出租商品摊销。
三、出租商品时,借记本科目,贷记“库存商品”科目(库存商品采
用售价核算的,还要结转商品进销差价)。
企业计收出租商品的租金收入,借记“银行存款”“应收帐款”等科
目,贷记“其他业务收入”科目。出租商品摊销,借记“其他业务支出”
科目,贷记本科目(出租商品摊销)。出租商品发生的修理费,直接记入
“其他业务支出”科目。出租商品出售和报废时,按已摊销数借记本科目
(出租商品摊销),按帐面原价贷记本科目,帐面原价与已提摊销如有差
额,借记“其他业务支出”科目。
四、本科目按出租商品的类别、品名、规格等设置明细帐。
第149号科目 分期收款发出商品
一、本科目核算企业采用分期收款销售方式发出商品的进货原价。
企业代购买单位垫付的分期收款发出商品的包装、运杂费用,在“应
收帐款”科目核算,不记入本科目。
二、商品发出时,按商品的进货原价,借记本科目,贷记“库存商品
”科目。每期销售实现(包括第一次收取货款)时,应按本期应收的货款
金额,借记“应收帐款”等科目,贷记“商品销售收入”科目;同时按商
品全部销售成本与全部销售收入的比率计算出本期应结转的销售成本,借
记“商品销售成本”科目,贷记本科目。实际收到货款时,借记“银行存
款”科目,贷记“应收帐款”等科目。
三、本科目应按销售对象设置明细帐或设置备查簿,详细记录分期收
款发出商品的数量、售价、成本、已收取的货款和尚未收取的货款等有关
情况。
第151号科目 材料物资
一、本科目核算企业库存的用于业务经营、设备维修、劳动保护、办
公等方面的材料物资的实际成本(包括进价和运杂费等)。企业的包装物
、低值易耗品和在建工程用材料物资不在本科目核算。
二、企业购入材料、物资,已经验收入库并同时支付货款的,借记本
科目,贷记“银行存款”等科目。已经入库尚未付款的,借记本科目,贷
记“应付帐款”科目;支付货款时,借记“应付帐款”科目,贷记“银行
存款”等科目。已经支付货款尚未验收入库的,借记“应付帐款”科目,
贷记“银行存款”等科目;收到材料物资后,借记本科目,贷记“应付帐
款”科目。
三、企业领用材料、物资,借记“经营费用”“在建工程”等科目,
贷记本科目。对外销售的材料、物资,销售收入及销售成本通过“其他业
务收入”和“其他业务支出”科目核算。
企业发出材料物资,可以采用“先进先出”、“加权平均”、“移动
加权平均”、“个别计价”等方法计算成本。
四、购入及清查盘点中发现材料物资的盘盈、盘亏和毁损,先转入“
待处理财产损溢”科目,待查明原因后,再按规定进行处理。
五、本科目按材料、物资的类别、品种、规格等设置明细帐。
第155号科目 包装物
一、本科目核算企业库存的各种包装物的实际成本(包括进价和运杂
费等)。
包装物是指为了包装本企业商品而储备的各种包装容器,如桶、箱、
瓶、坛、袋等,包括:
1.用于包装商品作为商品组成部分的包装物;
2.随同商品出售而不单独计价的包装物;
3.随同商品出售而单独计价的包装物;
4.出租或出借给购买单位使用的包装物。
各种包装材料,如纸、绳、铁丝、铁皮等,应在“材料物资”科目核
算;用于储存和保管商品而不对外出售的包装物,应按价值大小和使用年
限长短,分别在“固定资产”或“低值易耗品”科目核算。
二、出租、出借的包装物价值较大的,可在本科目下设置以下四个明
细科目:
1.库存包装物;
2.出租包装物;
3.出借包装物;
4.包装物摊销。
三、企业购入验收入库的包装物,比照“材料物资”科目的方法进行
核算。
企业领用包装物,应按规定的方法进行摊销,借记“经营费用”等科
目,贷记本科目。
随同商品出售但不单独计价的包装物,借记“经营费用”科目,贷记
本科目;随同商品出售单独计价的包装物,借记“其他业务支出”科目,
贷记本科目;单独对外销售的包装物,销售收入及销售成本通过“其他业
务收入”和“其他业务支出”科目核算,销售成本的计算可以采用“先进
先出”、“加权平均”等方法。
四、企业出租、出借包装物,借记本科目(出租包装物、出借包装物
),贷记本科目(库存包装物)。所收取的押金,借记“银行存款”等科
目,贷记“其他应付款”科目。对逾期未退的包装物没收的押金,应转作
“营业外收入”处理。出租包装物发生的租金收入,借记“银行存款”“
其他应收款”等科目,贷记“其他业务收入”科目。出租、出借包装物的
经常修理费用,分别借记“其他业务支出”科目(指出租的包装物)和“
经营费用”科目(指出借的包装物),贷记“银行存款”等科目。
出租、出借包装物摊销时,借记“其他业务支出”科目(指出租包装
物)、“经营费用”科目(指出借包装物),贷记本科目(包装物摊销)
。
出租、出借包装物报废时,将包装物的摊余价值扣除残料价值后的差
额,作为报废包装物的摊销额,借记“其他业务支出”科目(指出借包装
物)或“经营费用”科目(指出借包装物);同时,将报废包装物的残料
价值记入“材料物资”科目,将报废包装物的实际成本减去残料价值后的
差额与已提摊销对冲,借记本科目(包装物摊销),贷记本科目(出租包
装物、出借包装物)。
出租、出借包装物价值较小的,包装物摊销也可直接冲减包装物的帐
面价值,不通过本科目(包装物摊销)进行明细核算。
五、包装物的价值损耗,可以采用“降等摊销法”、“分期分次摊销
法”或按使用程度估价进行摊销等。
六、本科目按包装物的类别、品种、规格设置明细帐。
第157号科目 低值易耗品
一、本科目核算企业所有的低值易耗品的实际成本(包括进价和运杂
费)和在用低值易耗品的价值损耗。
二、本科目应设置以下三个明细科目:
1.库存低值易耗品;
2.在用低值易耗品;
3.低值易耗品摊销。
低值易耗品较少的企业,也可以不设以上明细科目。
三、购入低值易耗品比照“材料物资”科目的有关规定,在库存低值
易耗品明细科目核算。
四、企业根据具体情况,对不同的低值易耗品可以采用一次摊销、按
使用期限分次摊销、xx摊销等不同的摊销方法。
一次摊销的低值易耗品,在领用时将其全部价值摊入费用,借记“管
理费用”等科目,贷记本科目(库存低值易耗品)。如一次大量领用低值
易耗品需要分期摊销时,应通过“待摊费用”科目核算。报废时将报废低
值易耗品的残料作为低值易耗品摊销额的减少,冲减费用。
按使用期限分次摊销的低值易耗品,领用后根据低值易耗品的耐用期
限计算月平均摊销额摊入费用。领用时,借记本科目(在用低值易耗品)
,贷记本科目(库存低值易耗品);摊销时,借记“管理费用”等科目,
贷记本科目(低值易耗品摊销)。超过耐用期限尚可继续使用的低值易耗
品不再摊销。低值易耗品报废时将摊余价值扣除残料价值的差额,作为报
废低值易耗品的摊销额,报废低值易耗品的残料价值记入“材料物资”科
目。
采用xx摊销法摊销的低值易耗品,领用时从“库存低值易耗品”明
细科目转入“在用低值易耗品”明细科目。根据本月领用低值易耗品实际
成本的50%,计算当期领用的低值易耗品的摊销额,借记“管理费用”
等科目,贷记本科目(低值易耗品摊销)。对于报废的低值易耗品,按月
汇总后,按已提摊销额借记本科目(低值易耗品摊销),按入库残料价值
借记“材料物资”科目,按报废低值易耗品的实际成本的50%减去入库
残料后的差额,借记“管理费用”等科目,按报废的低值易耗品的实际成
本贷记本科目(在用低值易耗品)。
不设有关明细科目的企业,低值易耗品摊销时应直接冲减其帐面实际
成本。
五、本科目的月末余额,反映月末时所有在库低值易耗品的实际成本
和在用低值易耗品的摊余价值。
第159号科目 待摊费用
一、本科目核算企业已经支出但应由本期和以后各期分别负担的分摊
期在一年以内的各项费用,如低值易耗品摊销、预付保险费、固定资产修
理费用以及一次购买印花税票和一次交纳印花税税额较大需分摊的数额等
。开办费、超过一年以上摊销的固定资产修理支出和租入固定资产改良以
及摊销期限在一年以上的其他费用,应在“递延资产”科目核算,不包括
在本科目核算范围内。
二、企业发生各项待摊费用时,借记本科目,贷记“银行存款”“低
值易耗品”等科目。分期摊销时,借记“管理费用”“其他业务支出”等
科目,贷记本科目。
三、本科目应按费用种类设置明细帐。
第161号科目 长期投资
一、本科目核算企业不准备在一年内变现的投资,包括股票投资、债
券投资和其他投资。
二、债券投资应按投资时实际支付的价款记帐;股票投资和其他投资
应当根据不同情况,分别采用成本法或权益法核算。
三、本科目设置以下四个明细科目:
1.股票投资;
2.债券投资;
3.其他投资;
4.应计利息。
四、企业进行股票投资时,借记本科目(股票投资),贷记“银行存
款”等科目。实际支付的价款中含有已宣告发放的股利的,应按认购股票
的实际成本(即实际支付的价款扣除已宣告发放的股利),借记本科目(
股票投资),按应收的股利,借记“其他应收款--应收股利”科目,按
实际支付的价款,贷记“银行存款”科目。
股票投资采用成本法核算的,收到发放的股利时,借记“银行存款”
等科目,贷记“投资收益”科目;采用权益法核算的,应根据接受投资企
业所有者权益的增加,按持股比例计算本企业所拥有的权益的增加额,借
记本科目(股票投资),贷记“投资收益”科目。接受投资企业的所有者
权益减少,作相反分录。分得的股利,借记“银行存款”等科目,贷记本
科目(股票投资)。
五、企业进行债券投资时,按实际支付的价款,借记本科目(债券投
资),贷记“银行存款”科目。
实际支付的价款中含有债券利息的,应将这部分利息,借记本科目(
应计利息),按实际支付的价款扣除应计利息后的差额,借记本科目(债
券投资),按实际支付的价款,贷记“银行存款”科目。
债券应计的利息,应区别情况处理:
面值购入的债券,应将债券上应计的当期利息,借记本科目(应计利
息),贷记“投资收益”科目;企业溢价或折价购入的债券,其溢价或折
价应在债券存续期间内分期摊销。溢价购入的债券,按当期应计的利息,
借记本科目(应计利息),按当期应分摊的实际支付价款中溢价部分,贷
记本科目(债券投资),按其差额,贷记“投资收益”科目;折价购入的
债券,按当期应计利息,借记本科目(应计利息),按当期应分摊的实际
支付价款中的折价部分,借记本科目(债券投资),按应计利息与分摊数
的合计数,贷记“投资收益”科目。
债券到期收回本息,按本息合计,借记“银行存款”等科目,按债券
本金部分,贷记本科目(债券投资),按已计利息部分,贷记本科目(应
计利息),按未计利息部分贷记“投资收益”科目。
六、企业向其他单位投出的现金、商品、无形资产等,借记本科目(
其他投资),贷记“银行存款”“库存商品”“无形资产”等科目;企业
向其他单位投资转出的固定资产,应按重估确认的价值记帐,投出的固定
资产,借记本科目(其他投资),按已提折旧,借记“累计折旧”科目,
按投出固定资产的帐面原价,贷记“固定资产”科目。
采用成本法核算的企业收到其他投资分得的利润,借记“银行存款”
等科目,贷记“投资收益”科目;采用权益法核算的,比照股票投资进行
会计处理。
收回其他投资,借记“固定资产”“银行存款”等科目,贷记本科目
和“累计折旧”科目。企业投出的资金与收回的投资有差额时,借记或贷
记“投资收益”科目。
七、本科目应按股票、债券种类和接受投资单位设置明细帐。
第165号科目 特准储备物资
一、本科目核算企业为国家特准需要而储备的物资。
二、企业购进或收到特准储备物资,借记本科目,贷记“银行存款”
“特准储备资金”等科目。
特准储备物资,未经批准不得移作其它用途。
三、本科目应按储备物资的品种、规格等设置明细帐。
第171号科目 固 定 资 产
一、本科目核算企业固定资产的原价。
企业应根据规定的固定资产标准,结合本企业具体情况,制订固定资
产目录,作为核算依据。
企业的固定资产分为经营用和非经营用固定资产,并根据管理需要选
择适合本企业的固定资产分类标准,进行固定资产的核算。
二、企业的固定资产应当按照下列规定,确定其原价登记入帐:
1.购入的固定资产,按照实际支付的买价或售出单位的帐面原价(
扣除原安装成本)、支付的包装费、运杂费和安装成本等记帐。
2.自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出记帐。
3.其他单位投资转入的固定资产,按评估确认的价值或合同、协议
约定的价格记帐。
4.融资租入的固定资产,按租赁协议确定的设备价款、运输费、途
中保险费、安装调试费等支出记帐。
5.在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按原有固定资产帐面
价值,减去改建、扩建过程中发生的变价收入,加上由于改建、扩建而增
加的支出记帐。
6.接受捐赠的固定资产,按同类资产的市场价格估价记帐,或根据
所提供的有关凭据记帐。接受固定资产时发生的各项费用,应当计入固定
资产价值。
企业为取得固定资产而发生的借款利息支出和有关费用,以及外币借
款的折合差额,在固定资产尚未交付使用或已投入使用但尚未办理竣工决
算前发生的,应当计入固定资产价值;在此之后发生的,应当计入当期损
益。
已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估计价值记帐,
待确定实际价值后,再行调整。
7.盘盈的固定资产,按重置完全价值记帐。
三、企业已经入帐的固定资产,除发生下列情况外,不得任意变动:
1.根据国家规定对固定资产价值重新估价:
2.增加补充设备或改良装置;
3.将固定资产的一部分拆除;
4.根据实际价值调整原来的暂估价值;
5.发现原记固定资产价值有错误。
四、购入不需要安装的固定资产,借记本科目,贷记“银行存款”等
科目;购入需要安装的固定资产,先计入“在建工程”科目,安装完毕交
付使用时再转入本科目。
自行建造完成的固定资产,借记本科目,贷记“在建工程”科目。
其他单位投资转入的固定资产,应按评估确认的价值或者合同、协议
约定的价格,借记本科目,贷记“实收资本”科目。
融资租入固定资产,应单设明细科目进行核算,交付使用时,借记本
科目,贷记“在建工程”“长期应付款”等科目。租赁期满,如合同规定
将设备所有权转归承租企业,应进行转帐,将固定资产从“融资租入固定
资产”明细科目转入有关明细科目。
接受捐赠的固定资产,按确认的固定资产原价,借记本科目,按估计
的折旧,贷记“累计折旧”科目,按其差额,贷记“资本公积”科目。
盘盈的固定资产,按重置完全价值,借记本科目,按估计折旧,贷记
“累计折旧”科目,按其差额,贷记“待处理财产损溢”科目。
五、企业出售、报废和毁损等原因减少的固定资产,应按减少的固定
资产净值,借记“固定资产清理”科目,按已提折旧,借记“累计折旧”
科目,按固定资产原价,贷记本科目。
投资转出的固定资产,应按重估确认的价值,借记“长期投资”科目
,按已提折旧,借记“累计折旧”科目,按固定资产原价,贷记本科目。
盘亏的固定资产,按其净值,借记“待处理财产损溢”科目,按已提
折旧,借记“累计折旧”科目,按固定资产原价,贷记本科目。
六、企业应设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”,按固定资
产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。临时租入的固定资产,
应另设备查簿进行登记,不在本科目核算。
第175号科目 累 计 折 旧
一、本科目核算企业固定资产的累计折旧。
二、企业按月计提固定资产折旧,借记“管理费用”等科目,贷记本
科目。
三、固定资产提足折旧后,不管能否继续使用,均不再提取折旧;提
前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项
固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值
加上预计清理费用。
四、本科目只进行总分类核算,不进行明细分类核算。需要查明某项
固定资产的已提折旧,可以根据固定资产卡片上所记载的该项固定资产原
价、折旧率和实际使用年数等资料进行计算。
第176号科目 固定资产清理
一、本科目核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产
净值以及在清理过程中所发生的清理费用和清理收入。
二、出售、报废和毁损的固定资产转入清理时,应按固定资产净值,
借记本科目,按已提折旧,借记“累计折旧”科目,按固定资产原价,贷
记“固定资产”科目。
清理过程中发生的费用,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;收
回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入等,借记“银行存款”“材
料物资”等科目,贷记本科目;应由保险公司或过失人赔偿的损失,借记
“其他应收款”“银行存款”等科目,贷记本科目。
固定资产清理后的净收益,借记本科目,贷记“营业外收入”科目;
固定资产清理后的净损失,区别情况处理:属于自然灾害等非正常原因造
成的损失,借记“营业外支出——非常损失”科目,贷记本科目;属于正
常的处理损失,借记“营业外支出——处理固定资产损失”科目,贷记本
科目。
三、本科目应按被清理的固定资产设置明细帐。
第179号科目 在 建 工 程
一、本科目核算企业进行各项工程,包括固定资产新建工程、改扩建
工程、修理工程等所发生的实际支出。企业购入不需要安装的固定资产,
不通过本科目核算。
企业外购的用于专项工程的物资,应在本科目设置“工程物资”明细
科目进行核算。
二、企业购入为工程准备的物资,借记本科目(工程物资),贷记“
银行存款”等科目。
企业自营工程,领用为工程准备物资,借记本科目(××工程),贷
记本科目(工程物资)。
在建工程应负担的职工工资,借记本科目(××工程),贷记“应付
工资”科目。
企业进行工程而使用本企业的商品,应按售价结算,借记本科目(×
×工程),贷记“商品销售收入”科目。
企业进行工程所发生的其他支出,借记本科目(××工程),贷记“
银行存款”“长期借款”“应交税金”等科目。
企业出包工程,按规定预付承包单位工程价款,借记本科目(××工
程),贷记“银行存款”等科目;工程完工收到承包单位帐单,补付或补
记工程价款,借记本科目(××工程),贷记“银行存款”等科目。
三、企业发生的工程借款利息,应根据应计利息,分别情况处理:属
于在固定资产尚未交付使用或者已投入使用但尚未办理竣工决算之前发生
的,计入在建固定资产的造价,借记本科目(××工程),贷记“长期借
款”“应付债券”“长期应付款”等科目;办理竣工决算后发生的利息,
计入当期损益,借记“财务费用”科目,贷记“长期借款”“应付债券”
“长期应付款”等科目。
用外币借款进行的工程因外币折合率变动而应多付的人民币,在固定
资产尚未交付使用或者已投入使用但尚未办理竣工决算之前发生的,计入
固定资产造价,借记本科目(××工程),贷记“长期借款”等科目;在
办理竣工决算后发生的,计入当期损益,借记“财务费用”科目,贷记“
长期借款”等科目。因外币折合率变动而应少付的人民币应作相反会计分
录。
四、工程完工交付使用,按工程的实际成本,借记“固定资产”等科
目,贷记本科目。
五、本科目按工程项目进行明细核算。
六、本科目的余额反映尚未完工或虽已完工但尚未办理竣工决算的工
程实际支出,以及尚未使用的工程物资的实际成本。
第181号科目 无 形 资 产
一、新形势下商品流通的形式多样化
商品流通业务是商品流通企业会计的核心业务,商品流通主要包括商品购进、商品销售和商品储存三个环节。商品流通按照商品流通企业的经营方式主要划分可以分为自营商品流通和联营商品流通。自营商品流通是指商品流通企业先购后销的业务流程,先自己垫付资金购进商品,后通过销售商品并结算收回货款,一般包括购销存三环节,是一种完全“独立”的状态。联营商品流通是指商品流通企业先销后购的业务流程,商品先由生产者运到商品流通企业的营业场所并配备销售人员进行商品销售,商品流通企业负责销售收款,后与生产者作商品购进处理并结算进货款,一般包括购销两环节,是一种商品流通企业与生产者融合的状态。
近年来随着商品经济和信息技术的高速发展,涌现了很多新兴的商品流通经营方式。连锁经营商品流通方式已经达到了妇孺皆知的地步,网络经营商品流通方式业得到了突发猛进的发展。各形式的连锁商店(城)、网上商店(城)如雨后春笋般分别涌现在大街小巷和网络店铺街上,令人眼花缭乱。可见商品流通的的空间、时间日益扩大,已经从实体商店的营业时间扩大到不受地点和时间限制的网络商店(城);商品流通的组织日益复杂化,从单一的商店发展到跨国商业集团或者连锁集团形式;商品流通的形式日益多样化,自营、联营、连锁经营、网上经营、代购代销等形式层出不穷;商品流通过程中科技含量日益增加,如电子结算方式的发展与完善,网络技术的应用与流行等。
二、一般商品流通企业会计的核算特色
商品流通企业的主要经济活动是组织商品流通,即商品的购进、销售、调拨和储存,将社会产品从生产领域转移到消费领域,以促进工农业生产的发展和满足人民生活的需要,从而实现商品的价值并获得盈利。和工业企业等其他行业企业的经营活动相比较,商品流通企业有三个特点:一是经营活动的主要内容是商品购销,其经营过程主要包括供应过程与销售过程,几乎没有生产过程;二是商品资产在企业全部资产中占有较大的比例,是企业资产管理的重点;三是企业营运中资金运动的轨迹是“货币――商品――货币”。
商品流通企业会计作为企业财务会计的一个分支,在会计方面与其他企业会计一样具有核算和监督的共同职能,但从商品流通运行规律与会计的结合来看,商品流通企业会计以商品流通业务为中心,对商品资金的筹集、运用和资金的收回进行核算和管理,其核算重点和管理方法显然与其他行业不同。虽然同样适用《企业会计准则》(2006),但是,相比工业企业的存货类别较多,包括原材料存货、在产品存货和产成品存货等,而商品流通企业的存货主要是商品存货,存货类别比较单一,品种规格繁多。由此可见,零售业商品流通业务的数量巨大、种类繁多的特点,决定了其会计核算与其他行业相比有一定的特别之处。
1.存货日常核算方法独特
日常工作中,工业企业发出的存货,可以按实际成本法核算,也可按计划成本法核算。如采用计划成本法核算,会计期末应根据材料成本差异账户调整为实际成本。而商品流通企业中,经营鲜活商品的零售企业一般采用进价金额核算,批发企业一般采用数量进价金额核算,综合性的零售企业一般采用售价金额核算,专业性的零售企业一般采用数量售价金额核算。当然,也可以将上述四种核算方法结合起来运用。采用售价核算的零售企业,应将售价与进价的差额在“商品进销差价”账户核算。期末运用“综合差价率推算法”或“分柜组差价率推算法”或“实际进销差价计算法”等方法,将进销差价在已销商品与期末结存商品之间进行分配,以确定本期已销商品进价成本和期末结存商品进价成本。采用数量进价金额核算的批发企业,则可以采用毛利率法并结合加权平均法、先进先出法等方法计算结转已销商品成本和期末结存商品成本。采用进价金额核算的经营鲜活商品的零售企业应实行实地盘存制进行商品进价成本的核算。
2.进货费用处理方法特殊
工业企业计入库存商品成本的成本项目包括直接材料、直接人工和制造费用等,必须运用品种法、分批法、分步法等成本计算方法和约当产量法、定额比例法、定额成本法等在产品和完工产品成本分配法计算出完工产品总成本和单位成本。对于发生的管理费用、财务费用、销售费用,则作为期间费用计入当期损益。由于商品流通企业几乎没有生产加工的过程,不存在为生产加工商品而发生的人力、物力消耗,仅有购进商品时垫支的进价以及企业在组织商品购进环节中消耗的人力、物力、财力等进货费用。商品流通企业对进货费用的处理有较大的灵活性。商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等进货费用,应当计入存货采购成本,可以直接计入购进商品的进价成本中,也可以设置“进货费用”科目进行归集,期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已售商品的进货费用,计入当期损益;对于未售商品的进货费用,计入期末存货成本。至于金额较小的进货费用,由于商品品种、规格繁多,流转频率快,没必要将其合理且精确地对象化到每件商品中去,而可以在发生时直接计入销售费用。
3.库存商品账管理严密
以采用数量进价金额核算的批发企业为例,对库存商品账的管理非常严密。对库存商品明细账的设置,一般业务部门设商品调拔账,只记数量,不记金额;仓储部门设商品保管账,也只记数量,不记金额;财会部门设一套完整的库存商品账,即除设置库存商品总账和明细账外,还按库存商品类别设置类目账。形成库存商品总账以金额控制库存商品类目账,库存商品类目账以数量、金额控制库存商品明细账的格局。在实际操作时,可以“三账分设”即业务部门、仓储部门、财会部门各设一套账,以相互牵制和严密管理;也可以“两账合一” 即仓库设保管账,财会部门和业务部门的商品账合并设置;还可以“三账合一”即只设库存商明细账。
4.不计算产品成本
产品生产成本的计算是工业企业会计核算的一项重要内容,商品流通企业由于几乎不生产产品,因而不存在产品生产成本的计算问题。
5.可不设置“管理费用”科目
新会计准则的应用指南――会计科目别规定,零售企业管理费用不多的,可不设置该科目,其核算内容可并入“销售费用”科目核算。
三、特殊商品流通企业的会计核算特色
1.网络型商品流通企业的会计核算特色
近年来网络经济的蓬勃发展导致一大批网络型商品流通企业尤其是网络型零售业的大量涌现。它们有的依托原有的实体商城而建立起网上商城,例如国内几大电器零售商国美电器、苏宁电器等纷纷进军网上商城。有的完全不依托实体商业,例如当当网商城、新蛋网等有特色的网上商城。还有的是联合实体商业而进行团购商品销售业务的团购网站,例如拉手网、乐团儿等。快速增长的网络消费市场成为零售业中无法忽视的一部分,网上商品购销已成为一大流行趋势。这些网络型商品流通企业的会计核算也体现其特色。
(1)针对现实特点新设一些有特色的明细账户或费用专栏
网络型商品流通企业针对其商品流通业务的现实特点新设一些有特色的明细账户,主要表现在:
网络型商品流通企业的商品购销业务多通过支付宝等网上结算手段进行结算,一方面,企业货币资金核算时应在“银行存款”或“其他货币资金”下专设一明细账户支付宝存款,另一方面,由于支付宝结算过程中不可避免地会发生一些手续费问题,所以“财务费用”下应专设一费用专栏即网上结算手续费。
网上商城与传统实体商业相比,增加了许多新的费用要素,可以在实际发生时计入相对应的成本费用账户,如在“销售费用”下根据实际专设网络广告费、信息传递费、物流配送费等费用专栏。
(2)电子原始凭证的广泛使用
一、引言
企业内部控制理论是随着工业革命之后企业资本迅速膨胀、企业规模飞速扩展而发展起来的,由于要满足工业时代下大规模的企业生产运营,在管理过程中就形成了一整套系统的内部控制理论。系统完整的内部控制理论能够有效保证企业在整个生产过程中的质量控制,该控制贯穿在企业生产经营的各个环节,包括生产经营的组织、调节、控制和监督。内部控制一般与企业的整体战略目标相适应,针对企业经营过程中的不同方针政策采取不同的控制措施,从而确保企业资金的保值增值,将企业可能面临的风险掌握在可控制的范围内,同时杜绝企业内,行贿受贿现象的发生。商品流通的资金流动有一个特点就是大量资金存在于商品存货上,同时对于商品的购销比较频繁,因此内部控制对于资金控制的要求更加严格。商品流通企业实施内部控制对于保证企业资金安全,确保企业提供的会计核算资料准确具有重要意义,也可以为企业制定战略决策提供可靠的支持,最重要的是有效的内部控制能够保证商品流通企业稳定地运行,提高其运作效率,保证企业在激烈的市场竞争中核心竞争力的发挥。
二、我国商品流通企业内部控制与管理的现状
1、管理层缺乏内控管理意识
在我国,很多商品流通企业还没有意识到内部控制制度对企业管理的重要意义,管理层在意识上就不够重视内部控制制度的建设。还有一些企业虽然已经开始尝试建设内部控制制度,但由于相关经验的缺乏和企业上下层员工内部意识的缺失,使得内控制度虽然建立起来了,但是形同虚设,不能发挥内部控制制度应有的作用。加之,企业内部员工为了自身私利可能会出现挪用物资的现象,在内控制度的落实上也难以做到尽心尽力。由于内控制度的建设对于企业经营业绩的提升没有直接的影响,因此很多商品流通企业对于建立内控制度的积极性不高,仅仅把企业管理的重点放在了经营业绩的提高上,对员工的激励也是以业绩为导向的激励机制,在企业投入上也大多偏向于生产性的投入,对于内控制度建设的投入积极性不高,更有甚者认为内控制度的建设和实施会降低企业经营的灵活性,这些都是在思想意识上对企业内部控制的错误认识。
2、信息在企业各部门间不能有效传递
在企业经营过程中,财务信息的处理需要各部门的共同配合,完整的内部控制理论能够有效保证企业在整个生产过程中的质量控制,贯穿在企业生产经营的各个环节,包括生产经营的组织、调节、控制和监督。然而由于企业内部非财务部门人员的配合不够等原因,导致企业财务信息在原始数据上常常出现失真,倘若以失真的财务数据为依据做企业经营决策,势必会给企业带来损失。另外,即使是真实有效的信息在企业内部传递时也经常出现信息不畅通的现象,而切实有效的企业内部控制制度需要依靠一定的信息流通机制做支持,失去各部门之间的有效沟通,企业内部控制过程中发现的问题就难以得到有效反馈,必定会制约企业的进一步发展。
3、缺乏足够的风险管理意识
企业的风险管理与内部控制管理是息息相关的两个方面,有效的内部控制离不开企业的全面风险管理。有效的风险管理可以准确识别企业在经营过程中各环节可能面临的种种风险,并采取相应的措施对风险加以控制,从而实现风险收益的平衡,保证企业经营利润最大化。风险管理首先强调的是企业员工的风险管理意识,其次要求风险管理贯穿企业经营的全过程。在我国商品流通企业的经营管理过程中,风险意识不足是一个普遍存在的问题。很多商品流通企业为了追求高利润盲目扩大经营规模,导致企业负债过多,财务风险加剧。一旦风险爆发,企业将不得不陷入停业甚至破产的地步。
4、监管力度达不到内部控制的要求
商品流通企业由于其经营的商品项目种类繁多,产品线比较繁杂,相应地监管起来也比较棘手。当下,我国很多商品流通企业采取的监管办法是统一由财会部门来负责内部控制管理和监督,会计、审计和财务部门互相配合执行企业的内部控制制度,但是由于各部门之间权责模糊,同时在监督起来缺乏明确的对象,因此实施起来效果不是很好。更有些企业所有财务工作都由会计部门负责,这一方面加大了会计人员的工作强度,另一方面也使得企业的内部控制管理更加混乱,对于企业经营的监督也难以达到理想的效果。
三、加强商品流通企业内部控制的政策建议
1、强化内部控制工作的系统性
内部控制管理之于企业经营的重要性已经不言而喻,但是要充分发挥内部控制在企业管理中的作用并不能仅仅依靠内部控制制度的建立,还需要保证内部控制工作的系统性,只有这样才能保证企业各部门之间凝聚力的充分发挥,才能通过内部控制使得企业经营效率达到最大化。在商品流通企业内,企业的经营过程涉及到很多部门,内部控制制度也相应地贯穿在对企业的人、财、物资源的统筹管理上,只有实现对企业全方位的控制,保证企业运营系统的条理性,才能有效发挥内控制度的作用。同时内控工作的系统性还表现在控制管理的重点突出,层次分明。对于容易出现问题的经营环节要重点控制,提高内部控制工作的针对性,尤其是对于商品流通企业的资金控制,要重点做好商品流通企业的资金风险管理,降低企业的资金成本,只有这样才能保证企业各环节经营活动的有序进行。
2、完善商品流通企业的内部控制组织体系
要充分发挥企业内部控制的重要作用,还需要重视内部控制组织体系的建设。因为一个有效的内部控制组织体系能够保证内控制度运行效率的发挥。因此,商品流通企业要加强内部控制管理首先就应该从建立内部控制组织结构入手。对于组织体系的建设,一般可以从整体构造和责任分配两个方面做起。为了提高组织结构的运行效率,我国的商品流通企业要将原先过于复杂的组织体系进行简化,减少中间层,尽量使得管理体系扁平化,这样也能够保证组织内部信息的快速流通和企业对风险事件做出迅速的决断,从而提高组织的运行效率。同时通过组织结构的设计将企业各职能部门团结起来,团结一致地为企业战略目标的实现而努力。另一方面需要明确各组织部门的权利分工,保证权利分配明确,责任落实到人,提高各部门员工的主人翁意识。例如:在商品流通企业存货的内部控制上,可以通过组织体系的设计保证各员工的有效合作和工作效率。由采购调查部门负责商品质量和供应商的调查工作;由采购部门负责商品的具体采购工作;出入库部门主要负责存货出入库的登记和管理工作。这样一来既保证了各部门之间能够有效的配合工作,同时也保证了各部门内部职责工作的高效完成。
3、提高企业的预算管理水平
预算管理的高水平是企业内部控制管理工作的有效保证。针对商品流通企业的经营特点,其预算管理工作的重点是采购工作和销售工作的预算。在预算编制的时候,要统筹考虑商品流通企业存货的购、销、存环节,保证预算编制环节的合理科学。预算编制完成后,要严格按照预算进行管理,不能随意地变更各环节的预算。当然,预算标准只是一个参照,由于商品流通企业物资流动的频繁,在日常经营过程中难免会遇到一些突况,这时候就要根据实际情况随机应变,但是预算的变更要严格执行相应的程序,逐级申报预算变更,经相关负责人审议通过后才可以执行,预算的变更要符合企业利益最大化,避免部分人员的违规操作。除此之外,还需要对预算执行的各个环节进行实时监控,控制商品流通企业的资金流向,定期汇总企业的现金流量、销售额度和促销费用等财务指标,及时提供企业经营相关的财务报告,为企业管理层制定相应的政策提供有效的依据。最后要有明确的预算考核机制,从而激励企业各部门严格执行企业预算,保证各部门的工作积极性。在预算考核的同时进行预算评价,及时发现企业在经营过程中出现的问题并及时纠正,充分发挥预算管理制度的重要作用,保证企业内部控制管理工作的贯彻执行。
4、完善企业的信息管理系统
在当下信息技术飞速发展的时代,信息管理系统越来越多的应用到了企业的日常管理工作当中,有效的信息管理系统能够畅通企业内部的信息沟通机制,保证企业对市场环境变化第一时间做出有效的反应。对于商品流通企业来说,建立ERP系统能够保证企业各环节高效运行,提高企业的市场竞争力。完善的信息管理系统能够有效辅助企业的内部控制管理,使得企业从市场行情,企业资源管理以及战略决策制定的各个环节有机地统一起来,从而保证企业战略目标的实现。所以说,商品流通企业的内部控制与管理离不开健全的信息管理系统,只有将信息管理系统和企业内部控制制度有机地结合起来,才能保证企业从经营到财务信息的有效传递,从市场到供应商变化的快速反应,为企业的发展提供足够的动力。
四、结语
随着我国经济转型,经济结构的不断调整,未来的市场竞争将会愈发激烈,商品流通企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要在规模扩大的基础上不断加强内部管理,从而减少企业的管理成本,提高企业的经营效率。对于我国商品流通企业当下的发展阶段来说,谁能够在内部控制工作上领先对手,谁就在市场竞争中占得了先机,只有通过不断加强企业的内部控制与管理水平,商品流通企业要加强内部控制管理首先就应该从建立内部控制组织结构入手,不断通过内部控制完善企业的经营环节,降低企业的经营风险,才能保证企业的稳健运行,保证商品物流企业在未来的可持续发展。
为了促进商品流通企业的会计核算顺利M行,必须针对当前企业会计核算特色进行分析,以完善当前会计核算制度,适应改革开放的进程与社会主义市场经济的发展要求。
一、商品流通会计核算的发展
对于商品流通会计来说,其核心业务便是商品流通业务,主要包含商品的购进、销售以及储存三个部分。相比于其它行业,商品流通企业的特点在于:商品的购销是其主要的经营内容,而商品的生产则在这个过程中被忽略了。另外,在企业的所有资产中,商品占据的比例非常大,企业在进行资产管理的过程中,也需要以商品管理为重点,与此同时,商品流通企业中资金的流通轨迹通常是从货币到商品,再从商品到货币。在企业财务会计体系中,商品流通企业会计是其中的一个分支,与所有会计一样,都拥有对企业资金的核算与监督职能,但不同的是,商品流通会计主要针对的是商品流通业务,在核算过程中侧重的管理方法也与其他会计存在差异。
二、会计核算的原则
商品流通是社会再生产过程的重要环节。与其它行业企业相比,商品流通企业的经营活动有三个显著特点:一是经营活动的主要内容是商品购销;二是资金运动的轨迹是“货币一商品一货币”;三是商品存货在商品流通企业全部资产中占有较大比重,是企业核算和管理的重点内容。正是由于这三个特点,商品流通企业会计的核算重点和管理方法与其它行业不同:
(一)进货费用的处理原则
根据会计准则的规定,商品流通企业在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费等进货费用,可以计入存货采购成本,也可以先进行归集,期末根据所购商品的存销情况进行分摊。对于已销商品的进货费用,计入“主营业务成本”;对于未销商品的进货费用转入“库存商品”的期末结存成本,下月初再转回。至于金额较小的进货费用,可以在发生时直接计入销售费用。
实务工作中,商品流通企业又分为了商品零售企业和批发企业。商品零售企业一般经营的商品的数量较多,比如说家乐福、屈臣氏等连锁企业,而且经常同批购进多种商品,可以将采购进货费用直接摊入采购成本,也可以先归集进货费用,期末再分配进行处理,这样既节约了会计人员的时间和精力,又简化了会计处理,提高了工作效率。批发企业的主要业务是在生产企业之间、生产企业和商品零售企业之间组织批发商品流转,这种业务往往是跨地、跨行业的,因此具有交易次数少、交易金额大、异地交易占总交易的比重大等特点,因此批发企业的采购进货费用直接摊入采购成本比较常见
(二)存货核算方法独特
实务工作中,制造业企业对于存货的日常核算,可以采用实际成本法和计划成本法。发出存货时,有先进先出法、加权平均法等多种方法供企业选择,而核算方法的选择会影响产品成本的计算。根据商品流通企业的特点,可供商品流通企业选择的存货核算方法主要有四种:进价金额核算法、数量进价金额核算法、售价金额核算法和数量售价核算法。一般来说,经营鲜活商品的零售企业较多采用进价金额法核算,也就是说,库存商品的总账和明细账均按进价金额记账,已销售商品的数量通过实地盘存制来计算。大中型批发企业一般采用数量进价金额法核算,也就是对库存商品以实物数量和进价金额两种计量单位来记账。综合性的零售企业一般采用售价金额法核算,即按照售价金额来记录库存商品的增减变动情况,小型批发企业和专业性的零售企业一般采用数量售价金额法核算,同时用实物数量和售价两种计量单位来对商品的增加减少和结存情况进行记录。
三、新时期商品流通企业的会计核算特色
近年来网络经济的蓬勃发展导致一大批网络型商品流通企业,尤其是网络型零售业的大量涌现。它们有的依托原有的实体商城而建立起网上商城,例如,国内几大电器零售商国美电器、苏宁电器等纷纷进军网上商城。有的完全不依托实体商业,例如,当当网商城、新蛋网等有特色的网上商城。还有的是联合实体商业而进行团购商品销售业务的团购网站,例如拉手网、乐团儿等。快速增长的网络消费市场成为零售业中无法忽视的一部分,网上商品购销已成为一大流行趋势。这些网络型商品流通企业的会计核算也体现其特色。
(一)针对现实特点新设一些有特色的明细账户或费用专栏
网络型商品流通企业针对其商品流通业务的现实特点新设一有特色的明细账户,主要表现在:网络型商品流通企业的商品购销业务多通过支付宝等网上结算手段进行结算,一方面,企业货币资金核算时应在“银行存款”或“其它货币资金”下专设一明细账户支付宝存款,另一方面,由于支付宝结算过程中不可避免地会发生一些手续费问题,所以“财务费用”下应专设一费用专栏即网上结算手续费。
网上商城与传统实体商业相比,增加了许多新的费用要素,可以在实际发生时计入相对应的成本费用账户,如在“销售费用”下根据实际专设网络广告费、信息传递费、物流配送费等费用专栏。
(二)电子原始凭证的广泛使用
在传统的实体商业中,原始凭证主要表现为在经济业务活动过程中产生的纸介质原始单据,经过经办人员签字盖章后作为正式原始会计凭证进入会计信息系统。网上商城在经营过程中出现大量的电子原始凭证,比如电子订单,电子配送物流单据,电子确认收货单,支付宝账户等网上收付款凭证等。实际工作中,常见的做法是会计人员将收到的电子原始凭证打印下来,再像处理纸质原始凭证那样签字、盖章、保存,再编制记账凭证,最后录入会计信息系统。
结论
综上所述,在商品流通行业中,会计核算是企业运营过程中不可或缺的重要组成部分,但传统的会计核算体系是依照计划经济的发展模式而制定的,己经越来越无法适应市场经济的快速发展,因此,需要对商品流通行业中的会计核算进行改革,包括内容结构、相关科目、流通费用、销售折扣、利润分配以及会计报表等方面,为商品流通企业会计核算的发展打下基础。
(一)毛利率法毛利率法是根据本期销售净额乘以前期实际毛利率匡算本期销售毛利,并计算发出成本;再在季末根据季末存货确定本月销售成本。该方法简便易行,在商品流通企业较为常见。但该方法会将第一、第二个月的成本差异挤入第三个月,对进货费用处理结果也有较大影响。
【例1】企业第二季度月进销情况如表1,企业上季度平均销售毛利率为20%0
(1)进货费用直接记入存货成本,见表2。
(2)归集进货费用在期末进行分配,见表3。
从上述分析可以看出,第一种方法将进货费用全部记入每个季度第三个月份,商品流通企业进货费用较大的情况下,出现利润不均衡的情况;第二种方法将进货费用分摊至各月,利润波动小,减少利润调节的机会。因此,采用毛利率法进行存货收发成本核算的商品流通企业,应采用先归集然后在期末根据销售情况进行分配的方法进行核算。
(二)其他存货核算方法理论上,商品流通企业可以采用除毛利率法以外的其他存货收发核算方法,如先进先出法、加权平均法、移动平均法及零售价法。进货费用处理方法的选择一般不会影响当期会计结果。
[例2】企业本月进销如表4。假设该存货的计划单价为60元;存货的零售价为95元。
从上述分析可以看出进货费用处理方法选择对成本和损益影响不大。批发企业跨地区、跨行业在生产企业之间、生产企业与零售企业之间组织批发商品流转,其业务具有交易次数少,单次交易金额大,异地交易比重大等特点,因此采购商品时发生采购进货费用直接摊入采购成本。商业零售企业一般经营商品数量多,而且经常同批购进多种商品,适用先归集进货费用期末再分配的方法进行处理,这样可以节省时间和人力,简化会计核算。企业可以选择商品收发方法进行进货费用处理。在商品价格不断上涨的情况下,采用加权平均法计算的存货销售成本(含进货费用)最高,可以起到节税作用。反之,如果该商品价格下跌,可采用先进先出法进行成本核算。当该种商品存货价格波动较大时,宜采用加权平均法、计划成本和零售价格法进行存货成本核算,使销售成本较均衡,从而合理反映企业成本利润。
二、存货日常管理的进货费用处理方法选择
因增值税纳税主体身份不同,其应纳税额也不相同。小规模纳税人因不实行税款抵扣,所以对此不进行讨论,一般纳税人应纳税额是由当期销项税额减当期进项税额得出。
一、销项税额的筹划
销项税额是增值税纳税人销售货物和应税劳务,按销售额和适用税率计算并向购买方收取的增值税税额。计算公式:当期销项税额=当期销售额×适用税率。所以消项额的筹划空间从销售方式、销售价格、结算方式进行筹划。
1 销售方式的筹划
通常企业会采取多种不同的销售方式,而不同的销售方式规定的计税方法也不同,所以,企业在采取不同方式销售商品时,必须注意税收待遇的差别对自身税负高低的影响。除了一般的销售方式以外企业还采取各种促销方式,如折扣销售、销售折扣、销售等。
折扣销售是指销货方在销售货物或应税劳务时,因购货方购货数量较大等原因,而给予购货方的价格优惠,如购买10件该产品,给予价格折扣10%,购买20件该产品,给予价格折扣20%等。销售折扣是指销货方在销售货物或应税劳务后,为了鼓励购货方及早偿还货款,而协议许诺给购货方的一种折扣优惠(如在10天内付款,货款折扣2%;20天内付款,折扣1%;30天内全价付款)。销售折扣发生在销货之后,是一种融资性质的理财费用,因此,销售折扣不得从销售额中减除。而于折扣是在实现销售时同时发生的,因此,税法规定,如果销售额和折扣额在同一张发票上分别注明,可按折扣后的余额作为销售额计算增值税;如果将折扣额另开发票,不论其在财务上如何处理,均不得从销售额中减除折扣额。这一规定,无形中就为企业提供了节税空间。
筹划方法:①企业在使用折扣销售时,切记要把销售额和折扣额开在同一张发票,这样可以按照折扣后余额作为销项税额计算增值税。②企业应明确折扣销售与销售折扣不同,企业从税负角度考虑折扣销售优于销售折扣。③尽量将实物折扣化为折扣销售,可以减少企业税负,如买10件商品,应该给2件折扣,在开发票时按12件开具销售数量和金额,然后在同一张发票上另一行用红字开具2件折扣金额。这样按照税法的规定折扣的部分在计税时可从销售额中扣减,节约了纳税支出。
2 销售价格的筹划
销售价格的纳税筹划主要是关联企业之间转让定价。由于增值税的有关法规对企业市场定价的幅度没有具体限定,即企业拥有企业法所赋予的充分的市场定价自。这就为市场法人主体在利益统一体的关联企业之间,通过转移价格及利润的方式实施纳税筹划活动提供了条件。筹划的方法通过转让定价对增值税进行纳税筹划可以起到递延税款交纳的作用。
3 结算方式的筹划
企业在产品销售过程中,在应收货款一时无法收回或部分无法收回的情况下,可选择赊销或分期收款结算方式,尽量回避直接收款方式。企业在销售方式的运行上,具有相当大的主动性,完全可以在货款收到后履行纳税义务,有效推迟增值税纳税。
二、进项税额纳税筹划
根据不同的进项税额筹划空间采用相对应的筹划方法。进项税额的筹划也从进货渠道、兼营免税或非应税项目进项税额核算、采购结算方式三方面进行。
1 进货渠道的筹划
增值税采用进项税额凭购货专用发票扣税法,增值税一般纳税人从小规模纳税人处采购的货物不能进行抵扣,或只能抵扣3%,为了减少纳税时抵扣过低带来的税收负担的加重,一般纳税人必然要求小规模纳税人在价格上给予一定程度的优惠。小规模纳税人价格折扣是多少才合适?这里存在一个价格折让临界点。根据测算,一般纳税人与小规模纳税人适用不同税率情况下的临界点如下表。
当增值税税率为17%,小规模纳税人征收率为3%时,价格折让临界点为86.80%这意味着当小规模纳税人的价格为一般纳税人的86.80%时,即价格折让幅度为86.80%时,无论是从一般纳税人处还是从小规模纳税人处购进货物,承担的税负相等。当小规模纳税人报价折扣率低于该比率是,向一般纳税人采购货物获得增值税专用发票可抵扣的税额大于小规模纳税人的价格折扣;只有当小规模纳税人报价的折扣率高于该比率时,向小规模纳税人采购才可以获得比一般纳税人采购更大的税后利益。如小规模纳税人不能取的增值税专用发票,则价格优惠零界点为90.24%。
2 兼营免税或非应税项目进项税额核算筹划
纳税人兼营免税项目或非应税项目,应当正确划分其不得抵扣的进项税额。对不能准确划分进项税额的,按下列公式计算不得抵扣的进项税额:不得抵扣的进项税额=当月全部进项税额×当月免税项目销售额、非应税项目营业额合计/当月全部销售额、营业额合计。纳税人可将按照上述计算的不得抵扣的进项税额与实际免税项目、非应税劳务不应抵扣的进项税额对比,如果前者大于后者,则应正确划分并按规定转出进项税额;如果前者小于后者,则无需在核算时正确划分,而改按公式计算。
3 采购结算方式的筹划