财务共享下企业业财融合策略研究

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在财务共享模式下，企业开展业财融合能够进一步优化财务组织形式，打通各个环节的信息数据流通，优化业务流程，为管理者提供决策依据。当前，很多企业积极寻求业财融合路径，在此过程中经营管理水平获得了提升，内部风险得到了有效控制。然而，业财融合是一个循序渐进的过程，企业的运营发展是动态化的，财务管理也是动态化的，部分企业在业财融合过程中仍存在诸多问题，主要体现在业务和财务的对接存在矛盾、业财融合制度不完善、业务流程不合理等方面。在这种情况下，企业必须加强对业务信息和财务信息的深度管理，充分利用财务共享服务中心，推动业务和财务实现深层次融合。

一、财务共享和业财融合的概念

（一）财务共享概念

财务共享是指企业的集团总部为达到推进财务业务一体化发展、提高集团财务管理能力的目的，依托现代信息技术，以财务业务处理流程为基础，对下属公司的财务功能实现集中处理的过程[1]。财务共享需要建立在庞大数据库和高度集成信息系统的基础上，对企业的财务运作和业务流程实现统一管理。

（二）业财融合概念

从字面意思来看，业财融合是指企业业务与财务的融合，其本质是提高财务对业务数据的利用水平。在实践过程中，企业需要推动信息流、资金流、控制流的融合，提高信息数据共享程度，促使财务职能从核算转变为管理。业财融合对企业发展具有十分重要的意义，能够有效提高企业内部管理的精细化水平，推动业务流程规范化发展。

二、财务共享模式在企业业财融合中的作用

（一）为业财融合提供数据

在企业发展进程中，财务共享能够为业财融合提供良好的数据支持，全面优化业务领域的数据应用。对企业而言，业财融合的关键在于对业务数据的分析和处理，只有充分利用内部审计、全面预算、内部控制等财务工具，才能更高效地利用企业业务数据，增强财务工作的针对性和有效性[2]。在财务共享模式下，企业可以充分发挥现代信息技术的作用，通过网络化手段将企业的所有业务数据进行整合。财务人员通过对业务数据的分析和处理，提高了业务数据的可理解性，有助于企业管理层使用财务共享中心数据深入研究企业财务报告，并将其与业务领域的市场调查数据、产品成本数据紧密结合起来，以此提高业务决策的准确性。

（二）提高业财融合效率

在传统的业财融合过程中，业务领域和财务领域的融合难度较大，二者的互动链路较长，管理反馈存在不足。而在财务共享的基础上，业务部门能够实现自主反馈，财务共享平台能够集中处理财务分析所需的大部分数据，从而及时形成决策意见和管理方案，大大提高了业财融合的效率，对业务领域的发展起到了引领作用。同时，通过财务共享数据，业务部门能够结合企业的生产经营状况作出生产和销售预测，财务部门能够及时对各部门的业务开展情况进行规划，并通过编制预算、协调资源等方法，满足业务开展的多种需要，提高业财融合效率，推进业财融合向更深层次迈进。基于财务共享的业财融合适用于规模较大、信息化程度高、业务流程规范的企业，在这类企业中，相关制度更加规范，各部门可以实现全方位的信息共享，这些数据和制度基础为业财深度融合奠定了基础。

（三）防范业财融合风险

业财融合属于一项运营活动，在开展过程中存在一定的风险，如数据丢失、篡改和泄露等，容易给企业的经营管理带来一系列问题，阻碍企业可持续发展。而企业通过建立财务共享模式，能够更好地防范经营风险。财务人员可以通过网络系统对业务领域和财务领域的融合渠道进行深层次疏通，从而使企业管理层及时发现业务领域的风险点，并及时采取有效措施对潜在风险进行防范[3]。同时，在企业的财务核算过程中，财务共享模式能够充分发挥作用，确保财务数据的及时性和准确性。采用财务共享模式能够加强财务部门与业务部门的联系和沟通，使生产经营信息透明化，消除信息不对称的问题，有利于及时排查财务隐患，降低企业运营风险。此外，采用财务共享模式还能够帮助管理层及时发现企业经营管理存在的问题，如业务成本投入过大、业务领域内部控制效率低下等，有利于企业优化经营管理方式，提高业财融合水平。总而言之，通过采用财务共享模式，企业能够优化资金配置，科学安排生产和销售活动，进一步防范业财融合风险，提高业务考核指标的科学性，进而实现经济效益最大化。

三、财务共享下企业业财融合的基本原则

（一）时效性原则

在新时代背景下，企业需要在竞争中求发展，在发展中不断改进业务活动的实施计划和实施方法，在这一过程中，企业承担着较大的竞争压力，财务部门作为中后端的业务保障部门，很难及时了解业务领域的发展动态。为此，企业应充分发挥财务共享的作用，加快业务领域和财务领域的融合进度，不断提高业财融合的时效性，降低财务共享的时间成本，从而提高财务管理的科学性和有效性[4]。

（二）效益性原则

在企业发展过程中，业财融合的根本目的是全面提高企业的经济效益，帮助企业创产增收，为此，业财融合应遵循效益先行的原则。企业的管理层需要深入分析业财融合的成本和效益，提前规划业财融合的实施方案，充分挖掘财务共享价值，将财务共享下的业财融合作为企业发展战略的重要组成部分，严格控制成本投入，拓展业财融合的深度和广度，保证企业整体效益最大化，促进企业长远发展。

（三）实操性原则

当前，部分企业在业财融合过程中存在生搬硬套等问题，难以充分发挥财务共享在业财融合中的作用，其制订的业财融合计划缺乏实操性，不利于企业长远发展，需要及时进行调整。不同企业由于经营规模、技术水平、综合实力各不相同，其业财融合的预期目标存在较大差别。为此，企业的管理层应注重业财融合的可操作性，关注业务活动和财务管理融合的实际需求，并结合企业发展的实际情况确定业财融合的具体实施策略。

四、财务共享下企业业财融合的实践措施

（一）构建“财务共享+业财融合”框架

在新时代背景下，业财融合是企业实现长远发展的必经之路，是企业战略层面的重大改革。企业管理层必须树立正确的业财融合理念，确保企业财务领域和业务领域的全方位对接，积极构建“财务共享+业财融合”的发展框架。首先，企业管理层应时刻关注市场动态，并结合企业的发展战略认真梳理财务共享模式下的业财融合思路，促使业财融合理念渗透于各个业务部门，覆盖各类业务活动，包括原材料采购、市场营销、企业品牌建设等方面。其次，企业应基于财务共享数据，深入分析业务活动中存在的问题，包括成本问题、企业运营问题等。再次，企业管理层应在实践工作中及时发现并解决业务领域和财务领域存在的冲突和矛盾，构建一体化的管理模式，进一步推动业务部门和财务部门的深层次融合。最后，企业管理层应积极完善全面预算管理体系，提高企业职能部门之间的沟通效率，及时发现企业管理活动存在的问题[5]。同时，在全面预算管理过程中，企业应充分发挥财务共享中心的作用，全面优化资源配置，监督战略目标的具体实施进度，科学控制各项开支，科学准确地预测企业利润和现金流量，从而提高业财融合的协调性、高效性和稳定性。

（二）制定财务共享下的业财融合制度

在企业发展过程中，业财融合制度可以发挥指导、监督、组织、考核等作用，实时监督企业的业务开展情况，对企业的业务和财务活动进行有效约束，确保二者实现深层次融合。在信息系统管理方面，业财融合涉及业务领域和财务领域的庞大信息数据，只有做好信息数据的全面对接和传递，提高信息共享效率，才能更好地推进业财融合。为此，企业的管理层应制定规范化的信息共享制度，提高制度对业务部门和财务部门的约束力。同时，企业管理层应要求各部门及时上传业务活动信息和财务管理数据，并通过财务共享平台进行数据整合，从而推动信息的高效传递，进而提高信息的利用效率。此外，在日常考核方面，企业应制订基于财务共享的业财融合考核计划，积极推行《业财融合绩效考核管理制度》，确定具体的考核标准、考核流程和考核模块，高度重视业财融合的效能。总之，在财务共享模式下，企业需要针对业财融合的实施目标制定相关的制度规范，通过约束企业各部门的行为推进业财融合的高效运行。

（三）优化财务共享下的相关业务流程

在财务共享模式下，企业应结合既定的战略发展目标开展经营管理活动，通过不断加强对业务流程的梳理，提高企业内部业务流程的科学性和规范性，从而为业财融合奠定坚实基础。一方面，企业可以引入PDCA循环优化模式，科学分析企业的业务活动，按照“计划—执行—检查—处理”的基本环节，对业务流程中的关键点进行回溯，及时撤除业务流程中的冗余环节，妥善解决业务流程中的问题。同时，企业应不断优化业财融合过程中的主要流程，包括原材料采购、费用报销、产品销售等，从而帮助企业进一步提高业财融合效率，充分发挥业财融合的流程优势。在应用PDCA循环法时，企业的采购人员需要进一步加强采购业务的审批管理，并针对采购业务存在的问题提出意见，如果发现异常订单，必须第一时间叫停，从而维护企业的经济效益。另一方面，企业的管理人员还应及时解决费用报销流程中存在的业务申请进度和报销办理进度不一致的问题，通过细化报销规则、优化销售预算和商务报价，实现对业务关键点的回溯，以此提高资金的统一管理水平。在业财融合过程中，企业应实现业务流程和财务管理的深度整合，并通过优化业务流程，有效降低业财融合的难度，从而推动企业可持续发展。

（四）完善财务共享下的人才培养方案

在财务共享模式下，部分企业将企业运营中的采购环节、销售环节和费用报销环节融合起来，建立了一体化的大型数据共享平台。然而，由于部分管理层缺乏科学完善的人才培养方案，在责任划分方面存在不清晰、不明确的问题，导致业务和财务的融合存在不足。为此，企业应不断完善财务共享下的人才培养方案，具体可以从以下几个方面入手。第一，企业应制定宏观层面的人才培养战略，将业财融合渗透企业的招聘、考核和人才选拔等方面，全面提高相关人员的技能水平，并从人力资源管理层面疏通企业业财融合的渠道，推进业财融合的有效开展。第二，企业应从企业文化的角度入手营造良好的业财融合氛围，提高工作人员的业财融合意识，为员工创造更多共同参与的机会，以此加强业务部门和财务部门的沟通和联系。第三，企业还应加强人才培训，积极培养财务共享和业财融合的混合式人才。一方面，企业的财务人员应积极参与企业组织的培训活动，不断增加自身的专业知识储备；另一方面，企业应提高员工的业务管理能力，通过业务培训、技术讲解、技能考核等手段，增强员工对现代信息技术的应用水平，使员工获得专业技能、管理水平、综合素养等方面的提高。在企业未来的管理过程中，业财融合必然会和更多的现代信息技术相融合，包括大数据技术、云计算技术、人工智能技术等，为此，企业的财务和业务人员应不断学习、积极进取，从而在业财融合过程中为企业创造更多的价值。

五、结语

在财务共享模式下，企业集团各个分公司和总公司之间的财务联系越来越频繁，业财融合的趋势不断加强。在这种情况下，企业应充分利用财务共享模式，发挥财务共享中心在业财融合过程中的作用，从而实现企业资源配置、财务核算、经营决策、风险管理等方面的业财融合。在实践过程中，企业应积极构建“财务共享+业财融合”的发展框架，制定财务共享下的业财融合制度，优化业务流程，培养混合型人才，从多个方面推动企业业财深度融合。

参考文献

[1]陈怡.财务共享视角下的企业财务管理创新研究[J].中国乡镇企业会计,2022(9):111-113.

[2]王燕子.加强企业业财融合的管理模式探究[J].中国产经,2022(4):105-107.

[3]俞枫.提升创新能力，促进业财深度融合[J].当代会计,2019(23):148-149.

[4]闫树军,李加峰,徐爽,等.推进业财深度融合管理创新实践[J].创新世界周刊,2018(12):8-17.

[5]李金兰.浅谈企业业财融合的路径和措施[J].山东冶金,2018,40(4):67-68.

作者:袁泽玉 单位:国能山西河曲发电有限公司