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作为国民经济的重要组成部分,小微企业在促进就业,改善民生,推动社会经济发展方面起着不可替代的作用。继国务院总理李克强2014年9月在夏季达沃斯论坛上公开发出“大众创业、万众创新”的号召以及2015年6月4日国务院第14次常务会议上“双创”政策的确认,小微企业的数量实现井喷式增长。然而,在实际工作工程中,受到内外部因素的影响,小微企业在财务管理方面仍然存在很多问题。随着大数据时代的到来以及互联网技术的发展,云会计应运而生。作为管理会计领域的一大突破,云会计为解决小微企业财务管理面临的问题,提高小微企业的财务管理水平提供了契机。
1小微企业财务管理面临的主要问题
1.1资金筹集困难,缺乏发展后劲
资金是企业的血液,是企业生产经营活动的支撑,处于新设立或发展中的企业更需要大量资金,是否提供充足的资金,从根本上决定了企业的发展空间和发展速度[1]。为了满足企业投资和用资的需要,小微企业首先要筹集足够的资金。目前,企业筹集资金的渠道很多,概括来说主要有三种形式,分别是:借款、发行股票和发行债券。可是,对于小微企业来说,由于经营规模、财务状况、资信状况等条件的制约,无法达到我国《证券法》《公司法》对公司发行股票和债券的要求,很难获得主管部门的批准。在筹资渠道上只能偏向于借款。然而,一方面由于我国各商业银行均按照中国人民银行规定的信用等级评分标准对企业进行信用等级评定,不区分企业规模大小,一视同仁。小微企业又没有建立一套健全的财务管理制度,财务信息透明度低,与银行之间存在信息不对称的问题,在银行的信用等级评分评定中得分普遍偏低,因此很难从银行筹集到足够的资金。近年来不良贷款的企业数量的增加更是进一步加大了小微企业从银行筹集资金的难度。另一方面,从民间筹集资本时又存在借贷利息高,资金数量少且资金分布地区分散,筹资所需周期长等弊端,企业花费高昂的借款成本从民间筹集资本只能缓解企业短期资金短缺造成的资金周转不灵的局面,不适用于小微企业长期发展的需要。
1.2人员素质较低,财务管理组织架构不完善
财务管理职能是公司管理的重要组成部分,财务管理职能是公司管理职能不可或缺的职能。为了顺利履行财务管理的职能,大中型公司通常设置财务总监,向企业首席执行官负责并报告工作,分管财务会计部门。与之相比,小微企业由于规模较小,业务较单一,拥有的员工通常较少,限制了其职责分离的程度。常常出现一人担任多个岗位的现象,无形中加大了企业员工的工作压力。在业务琐碎和数据量较大的情况下,会计业务信息质量难以保证,无法适应企业管理的要求。另一方面由于其工作条件差,工资待遇不高,很难吸引到拥有一定知识和经验积累的专业财务管理人员。在执业环境和工作要求不断发生变化的大数据时代,小微企业现有的财务管理人员无法持续保持必要的素质和专业胜任能力。导致小微企业在履行财务分析、预测、决策、计划等财务管理基本职能的时候,没有专门的财务管理人员为企业经营者出谋划策。
2解决小微企业财务管理问题的对策
2.1完善企业信用体系,提高财务信息透明度
无论是从商业银行还是非银行金融机构筹集资金,企业的信用体系和财务信息透明度都是影响筹资成败的关键一环。一般来说,在借款决策中,借款人为了增加取得贷款的机会,就很可能在其报表中制造有利于他们的偏差。而这些偏差对于贷款方(债权人)来说是不利的。为了降低贷款风险,贷款方就要花费额外的成本去验证申请贷款企业财务信息的可信性。无形之中增加了银行的贷款成本和风险。因而以营利为目的的银行机构从自身经济效益出发,通常不愿涉足小微企业贷款。而通过完善企业信用体系,提高财务信息透明度。小微企业就能在商业银行的信用等级评定中获得较高的得分,增加取得银行贷款的可能性。
2.2拓宽企业筹资渠道
2.2.1利用内部留存收益筹集资金
对于资金的筹集来说,单一的渠道是远远不够的。针对当前小微企业筹资渠道主要依赖于向各大商业银行借款的局面,企业应该认识到,这样的渠道策略得不到长期的发展。同时,企业更应该认识到,与从各大商业银行借款这种外部筹资方式相比,企业通过增加内部留存收益的方式来增加企业自身原始资金积累,一般无须支付筹资费用[2],既能降低企业的资本成本,又能降低企业对商业银行资金的依赖程度。扩大小微企业可供分配利润规模可以采取的措施主要表现在:
(1)通过寻找大企业不愿做、或者利润少的项目和产品,进行“淡化品牌营销”,薄利多销;或者进行市场细分,做到“小而精”,在细分市场精耕细作,塑造品牌,赚取利润。
(2)加强和自身产业相同的小微企业之间的谈判与合作,力求按照统一模式操作,降低进货或原材料成本。互相促进,缩小与大中型企业之间的差距,增强市场竞争力和企业抗风险能力。使得企业获得更大的市场份额,赚取更多的利润。
2.2.2借壳上市
与一般企业相比,上市公司最大的优势是能在证券市场上大规模筹集资金,以此促进公司规模的快速增长。因此,小微企业想要扩宽企业筹资渠道,筹集更多的资金来壮大自己的经营规模。除了通过内部留存收益的积累和向银行借款之外,另一个行之有效的方法就是通过公司上市来筹集资金。众所周知,企业可以通过IPO和借壳上市两种方法实现融资上市[3]。而小微企业由于自身固有的局限性无法达到《证券法》、《公司法》中关于发行股票的条件,同时,IPO上市需要最低资本金标准、连续三年盈利等高要求,而借壳上市的准入条件低、上市程序更为简化、上市费用也比较低[3]。通过借壳上市,小微企业则可以根据自身实际需要,通过发行股票进行资金的筹集。而且通过借壳上市小微企业可以在较短的时间内扩大公司规模,减少管理费用的支出。为企业后续发展提供财务资源的保障。
2.3提高人员素质,完善财务管理组织架构
为保证财务管理职能的具体运作效果,小微企业应当采取措施确保员工保持必要的素质和专业胜任能力。小微企业可以通过下列途径提高人员素质和专业胜任能力,完善企业财务管理组织架构体系。
(1)建立以质量为导向的业绩评价、薪酬及晋升的政策和程序。小微企业针对员工设计的有关业绩评价、薪酬及晋升(包括激励制度)的政策和程序,应当表明小微企业注重的是业务质量,以形成正确的行为导向。
(2)小微企业经营者应该树立战略型思维,要站在公司的全局来考虑问题,而不是仅仅站在财务的角度。成本节省是小微企业追求的目标之一,但是除此之外,该花钱的地方还是要花,有些投入还是要做的。所以,小微企业应当制定招聘程序,适当提高员工工资,以吸引那些具有专业的财务管理人员为公司服务。同时提供相应的资金培训企业现有财务管理人员,使其能在执业环境和工作要求不断发生变化的大数据时代仍然能保持必要的素质和专业胜任能力。
3云会计对小微企业财务管理的影响
随着云计算在诸多领域的应用,近年来,云会计的发展受到了理论界和实务界的广泛关注。但当前的云会计信息系统还不够完善,企业的财务会计信息如果存放在虚拟的云会计信息系统,其安全性无法得到应有的保障。企业的经营者和管理者面临的信息风险变得比以前更高。所以目前绝大部分小微企业对于云会计这一新兴产业都只是持一种观望状态。然而,小微企业经营者要想企业可持续的发展。他们就应该认识到,凡事都有利弊,云会计在给小微企业财务管理方面信息安全带来挑战的同时,也为小微企业提高自身的财务管理水平带来更多的机遇。具体表现在:
(1)基于云平台,小微企业的财务会计信息都存放在云端,无形之中提高了各个企业的财务信息透明度,解决了银行跟企业之间信息不对称的问题。银行不用花费额外的成本去调查企业财务信息的可信性,提高了银行愿意贷款给小微企业的可能性。企业筹集资金更加便捷。
(2)要想通过借壳上市来筹集资金,小微企业就要花费成本去充分了解壳公司的财务状况、经营成果和现金流量。以便选择那些具有一定盈利能力和规模适当的壳公司成功上市。基于云平台,由于各个企业的财务信息都储存在云端,所以小微企业就能以更低的成本选择更适合的壳资源。
(3)云会计的发展,使得企业财会人员从繁琐的记账、算账等会计核算工作中解放出来,将精力投入到履行企业财务分析、预测、决策、计划等财务管理工作中。有利于完善企业的财务管理组织架构体系,提高小微企业的财务管理水平。
4结束语
经济越发展,会计越完善。虽然现阶段云会计还存在着信息风险等弊端,但随着世界经济和科学技术的不断发展,云计算技术将会日益成熟,为解决当代企业在财务管理方面面临的主要问题提供新的出路并辅助企业做的更大更强。云会计也必将引起企业财务管理的重大革命,必将会是未来财务管理的主流模式[4]。
作者:赵男男 韩冰 钟强 华单位:广东海洋大学 寸金学院
小微企业财务管理篇2
小微企业在工业总产值方面约占我国经济总量的60%,是我国的重要财政收入来源之一,并提供了大量就业岗位,在我国的经济发展中占有十分重要的地位。在大众创业的激励下,小微企业的发展更加蒸蒸日上。2011年,国家加大对小微企业在财税方面的支持力度。2017年,国务院常务会议上又推出了七项减税措施,为创业创新型的小微企业打造良好的生存发展环境。然而,我国的小微企业由于自身规模较小,在发展中仍存在一些问题,财务管理方面的问题尤其严重。将大数据技术和云计算技术引入小微企业的财务管理,打造云会计财务管理体系,可以有效提升其财务管理水平和企业竞争力。
一、云会计的内涵分析
云会计是一种会计电算化工作方式,因为充分利用了云计算技术,可以有效发挥分析、预测和监督功能,使企业的会计工作变得便捷、高效。云计算在分布式处理、并行处理和网格计算的基础上发展而来,是计算机科学的商业化体现。云计算是基础设施即服务(IaaS)、软件即服务(SaaS)、平台即服务(PaaS),以及虚拟化和效用计算等共同作用的结果。服务商要保证云会计的正常运行和及时更新,以满足用户需求。用户注册会计服务账号后就能享受云会计服务,大大减少了企业在资金上的投入。在传统的会计模式下,企业大多自建会计服务系统,将数据存储在本地计算机中,在信息爆炸的今天,海量的会计数据很可能会使计算机存储空间不足。与此相比,云会计通过租用外部平台开展相关工作,用户信息存储于互联网数据中心,并在大规模服务器中运行,对数据的管理和维护则由云计算服务商负责,以专业团队保证了操作系统的正常运作。用户只需要通过计算机或移动电话提供存储空间和计算能力,就可以享受高质量的服务。
二、微小企业在财务管理方面存在的问题
1.小微企业财务管理意识淡薄,财务管理水平低。小微企业的生产规模较小,企业目标缺乏前瞻性和长远性,在初创期间将扩大市场份额和增加生产订单等作为主要任务来抓,以便在短期内提高企业的经济效益。因此,小微企业普遍对财务管理重视不足,投入较少,因为公司的机构设置不够合理,也没有建立完善的财务管理机制,所以其财务管理人员一般都由公司内部人员兼任,专业素养及信息化素养缺乏,对财务管理的重要性认识不足,再加上公司负责人没有重视和充分利用国家为支持小微企业发展而颁布的一系列优惠政策,尤其是与财务管理相关的政策,如《国务院办公厅关于金融支持小微企业发展的实施意见》等,来增强企业的整体实力和竞争力。在这样的背景下,我国小微企业的整体管理水平都偏低,要大力提升自身的财务管理意识和财务管理水平。
2.代账公司在小微企业财务管理中的作用发挥不足。虽然我国的小微企业在当前呈现出良好的发展势头,但其在资金投入、人才培养、技术研发和管理水平等方面远远比不上大公司,导致小微企业无法以较高的福利和良好的工作环境吸引优秀财务管理人才的加入。因此,小微企业就需要通过第三方机构即代账公司来对公司的财务统计、税务上报和报表编制等财务相关业务进行有效管理。然而现实情况是,一方面,很多小微企业对代账公司的认识不够,存在排外意识,对待代账人员消极、敷衍,使其无法真正掌握公司的有关财务信息;另一方面,多数代账公司只能处理财务报表编制之类的基础性财务管理业务,无法对小微企业进行综合分析,制订科学的财务规划,提出合理的财务管理建议,进而使代账公司在小微企业财务管理中的作用无法有效发挥。
3.小微企业融资难度大。小微企业规模较小,主营业务单一,管理机制也不健全,盈利水平差、经营风险高、无法提供抵押品,银行对其发放贷款时对有关企业的等级和信用评估十分严格,审批程序也较为烦琐,导致多数小微企业缺少安全有效筹集资金的渠道,只能以资金的周期性或临时性流动维持公司的运作。同时,小微企业自身在财务管理方面也存在着人员专业素养不足、整体水平较差的问题,加大了企业融资难度,严重阻碍了企业发展。
4.小微企业的投资能力不强。投资是企业重要的盈利途径,而我国的小微企业普遍缺少通过投资获得效益的能力。第一,银行和金融机构向小微企业发放贷款时十分严格,且利息较高,小微企业往往会因为缺少流动资金而失去投资的好时机。第二,小微企业受限于较小的经营规模,往往缺乏前瞻性发展眼光,只注重眼前的利益,无法抓住前景好但回报周期长的投资项目。第三,小微企业无法科学高效地使用现有资金,投资活动缺少规划,大大提高了投资风险。
三、大数据时代基于云计算的小微企业财务管理提升策略
在大数据时代,云会计可以促进公司财务的专业化管理,帮助小微企业高效处理财务管理中的各种数据和信息,还可以在科学分析公司各种财务数据信息的基础上,判断得出公司的最佳发展路径,有效增强了公司的抗风险能力。
1.依托云会计对小微企业的财务进行有效管理。财务管理是公司发展进步的基础,企业只有实现对财务业务的高效管理,才能在日益激烈的市场竞争中占有优势。(1)以云会计推动小微企业的账务管理。准确的账务数据可以使企业管理者及时了解企业的经营状况,使其明确企业的发展方向。账务处理是财务管理的重要内容。公司的账务管理首先要以原始凭证为依据进行会计凭证的编制,然后再编制库存现金日记账、银行日记账、总账,最后编制利润表、现金流量表和资产负债表,过程复杂而琐碎。在大数据时代,小微企业的财务管理人员可通过云计算平台将企业财务信息的原始凭证上传云端,由资深的会计师在专业审计的基础上生成企业所需的账簿。小微企业可以登录云会计平台查看账务处理进程,并与平台管理人员进行及时的沟通。(2)以云会计推动小微企业的税务管理。在法律规定范围内合理控制税收规模有利于小微企业的更好发展。在大数据时代,云会计的税务主题数据模块功能可以为小微企业在税务方面的决策进行优化。小微企业可以通过云会计平台,及时有效地搜集并充分利用我国政府出台的促进小微企业发展的多项优惠政策,合理进行纳税规划,有效提高自身的税务管理水平。
2.以云会计强化小微企业的风险分析和预警。企业只有科学高效地收集、整理投资对象的信息,对其盈利能力和风险进行预测,才能制定正确的投资战略,提升企业财务管理水平及投资效率,使投资活动科学进行。小微企业可以利用大数据技术和云会计平台对投资对象的信息进行搜集和科学分析,寻找风险较低、经营良好的投资项目,使投资行为更为科学。随着经济全球化的不断发展,市场竞争越来越激烈。小微企业作为独立经营的市场主体,一旦企业管理者危机意识不足,企业在市场竞争中的风险和不确定性就会增加。小微企业可以通过云会计平台中的风险预警管理,及时发现公司在市场活动中的风险,并采取有效措施进行风险规避。
3.以云会计加强小微企业的融资管理。对外融资可以有效推动小微企业的发展。大数据技术能够及时收集并有效分析融资信息,小微企业的财务管理人员可以通过云会计平台的数据资源库获取融资信息。小微企业要进行融资时,财务管理人员首先要将融资方案上传到云会计平台,云会计平台的商业智能系统可以有效调取并对比各个企业的信息,在此基础上对小微企业上传的融资方案进行智能评估,为其制订最佳的融资方案。小微企业也可以查看融资报告了解各公司的运营状况、资金链、信誉度等,增加企业融资的成功率。
作者:夏青 单位:山东大学 管理学院
小微企业财务管理篇3
小微企业一词,是由经济学家郎咸平率先提出,一般是指小型、微型、个体工商及家庭作坊型企业[1]。由于小微企业规模较小,发展存在一定的困难,尤其在财务管理方面,过于落后的财务管理模式和方法,严重制约了我国小微企业的健康发展。因此,应通过云会计平台来加强小微企业财务管理工作,从而提升企业财务管理水平。
1云会计的特点
1)云会计具备实时性。通过云会计平台进行财务处理,企业只需要将相关财务信息录入到云会计平台之中,这些信息能够在税务部门、银行、会计代理企业等进行共享,实时生成企业财务报告,能够为企业的战略目标调整提供参考意见,促使小微企业良性发展。2)云会计具备空间性。云会计平台需要在电脑安装相应的客户端,其信息的处理、阅览、查询、管理等工作无视空间距离,即使距离较远,安装客户端后也能够及时处理财务信息,能够有效提升小微企业财务工作效率。3)云会计具备数据分析性。大数据时代背景下,数据信息成为一项重要的社会资源,云会计平台中的企业较多,形成大量的企业数据信息,通过对信息的分析、分类、比对和研究[2],能够深入挖掘到小微企业发展的相应数据,不仅能够为小微企业提供数据参考,同时成为我国企业成长发展的关键信息。
2当前小微企业财务管理中存在的问题
2.1小微企业忽视国家政策
当前国家为了促进小微企业发展,发布了各种优惠政策及条文,这些政策能够帮助小微企业度过发展瓶颈。但在实际操作过程中,小微企业很难把握住发展机遇,没能利用好相关的优惠及扶持政策,主要体现在如下方面。其一,小微企业没能及时发现国家发布的优惠和扶持政策,这些政策一般通过金融机构来进行实施,上文提到,小微企业没有专门的财务管理部门,工作人员的实际工作水平较低,因此往往无法及时了解国家发布的政策。这种信息不对称、不及时的原因造成小微企业没能把握住相应的发展机遇。其二,小微企业的财务基础较为薄弱,各项财务资料、信息和数据存在严重的缺失情况[3],甚至很多小微企业财务审核工作不健全,在申请资金扶持时,银行往往需要企业提供相应的财务资料,小微企业无法提供财务资料,错失了国家政策扶持的时机。
2.2小微企业财务管理制度缺失
制度是企业财务工作正常运行的保障,由于小微企业在财务工作认识上存在一定的偏差,在日常生产、经营和管理中忽视财务工作,相应的财务管理制度规范缺失,使小微企业财务人员的约束力较低,容易出现财务人员徇私舞弊的问题。部分小微企业已经建立了财务管理制度,但是制度的执行力较低,甚至一些小微企业的财务管理制度照搬其他公司,此种财务管理制度与小微企业实际情况不匹配,因此很难在小微企业中贯彻执行,久而久之,小微企业财务管理制度成为一纸空言,无法起到财务管理制度应有的效果和作用。除此之外,小微企业中家族企业较多,财务工作往往安排家族中的亲属来担任,这种任人唯亲的做法是造成财务管理制度执行力差的原因之一。另外,小微企业为了获取更多的发展资源,一般较为重视企业销售环节,在一定程度上忽略了企业财务管理工作,甚至一些小微企业没有设立专门的财务管理部门,内部财务工作往往由一人负责,会计和出纳岗位合并[4],而外部财务及税务方面的工作,委托会计代理企业来进行处理。这种传统小微企业财务管理方式存在工作漏洞,极易造成小微企业财务管理混乱的情况。
2.3小微企业融资存在困难
从银行角度上来看,小微企业的发展时间尚短,信用等级较低,企业规模较小,银行考虑到房贷成本,往往不愿为其贷款。同时,小微企业面对的竞争压力较大,需要抓住相应的时机来进行发展,而银行贷款的手续复杂,环节较多,审批时间过长,从而造成错过最佳时机的情况,使小微企业发展陷入困境。
3大数据时代基于云会计的小微企业财务管理措施
3.1小微企业通过云会计来控制财务成本投入
小微企业一般处于发展阶段,资金相对较为紧张,而财务软件需要花费大量的资金。事实上由于企业刚刚起步,财务工作量较低,难度较小,财务软件中很多复杂的功能小微企业用不到。因此,很多小微企业都不愿购买专业的财务软件,此时,小微企业可以采用云会计来处理财务信息,能够节省大量的资金投入,小微企业无需购买财务软件,而是集群购买相关的在线软件,从而大大降低软件成本。通过云会计来处理小微企业财务信息,能够避免小微企业一次性投入,节省大量的财务投资成本[5],使小微企业免于面对财务风险。企业在进行财务信息处理时,不仅仅需要购买财务软件,同时还要聘请相应的财务工作人员,但是由于小微企业发展时间尚短,资金投入较少,能够为财务人员提供的福利待遇和发展空间都十分有限。因此,很多业务能力强的财务工作人员不会选择小微企业来就职,往往会选择福利和发展前景好的大企业。而小微企业财务人员则多为刚刚毕业、没有工作经验的学生,或并不是会计、财务专业的人员,甚至还有的小微企业为了节省财务成本投入,会要求财务人员同时兼任其他职务,不仅影响了企业财务工作的正常进行,同时也不利于财务人员个人发展。通过云会计财务平台,企业能够花费相对少的资金,而聘请到更为专业的财务人员,能够极大降低财务工作成本投入,促进小微企业发展。
3.2小微企业利用云会计来及时处理财务信息
与传统会计工作相比,云会计个在线平台在操作方面更为简单,只需要将相关的财务信息录入到平台之中,云会计平台就可以根据小微企业的实际需求来开展财务处理工作,在整个过程之中,财务人员无需专门学习,只需要将信息录入,为企业节省了人员教育培训的费用。同时,在云会计在线平台中操作具有一定的及时性,可第一时间提取小微企业的财务信息,而不用像传统财务软件一样需要信息流转时间[6],能够节省大量的财务信息处理时间。除此之外,云会计在线平台中保存了企业全部的财务信息数据,使小微企业财务工作不会受到空间限制,如果企业财务人员身处异地,也能够通过云会计在线平台端口及时处理财务信息。
3.3小微企业通过云会计开展税务筹划工作
小微企业的规模较小,一般不具备专门的税务筹划工作人员,而事实上,国家为了促进小微企业的发展,先后发布了多项小微企业优惠政策和文件。小微企业由于没有进行税务筹划的工作人员,对政策上缺乏深入了解,无法享受国家发布的各项优惠政策。小微企业通过云会计在线平台,能够获取到平台之中的大数据信息,能够迅速找到小微企业行业相关的优惠政策,帮助小微企业进行合理的纳税筹划,在掌握相关国家税收政策的基础之上,做出科学、全面的税务筹划决策,有助于小微企业迅速发展。另外,在云会计在线平台之中,各个企业的财务数据均储存在其中,小微企业能够根据自身需要来搜索和提取相应的信息,一旦企业内部财务工作出现问题,小微企业能够通过云会计在线平台来进行交流与沟通,从而提升企业财务管理工作水平。
3.4小微企业运用云会计进行融资活动管理
云会计平台作为一种现代企业会计处理信息化系统,能够获取当前小微企业融资相关数据,并通过云数据传输技术采集相关信息数据,将数据经由数据服务层进行储存和计算,对小微企业所处行业情况及企业特点进行智能化分析,对小微企业融资能力情况加以评估,最终为小微企业拟定最为适合的融资方案。云会计平台为小微企业制定的融资方案时不仅针对各大银行各项贷款业务与要求进行智能化分析,同时对信贷公司相关信息与数据加以分析和比对,因此,其方案适用性较强,基本能够满足小微企业的融资需求,与小微企业实际情况相符。不仅如此,在制定相应的融资方案后,小微企业可直接通过云会计平台与银行及信贷公司进行洽谈和联系,相关资质认证及财务情况报表可直接应用云计算平台进行实时传输,避免以往融资过程中反复提交相关文件的环节,银行和信贷公司也可以通过云平台对小微企业财务情况进行综合分析,有效减少了小微企业融资时间,其效率有所保障。
4结束语
综上所述,大数据时代背景下,各行各业均利用互联网技术和统计技术来谋求发展,财务领域也不例外,通过云会计在线平台,小微企业能够获取更为专业化和个性化的财务服务,从而提升企业财务管理水平,促进企业的可持续发展。
参考文献
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作者:许瀞心 孙颖 单位:辽宁省大连市大连财经学院