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随着我国经济的发展,财务管理的作用逐渐凸显。小微企业的财务管理情况能够将其经营状况有效地体现出来。激烈的市场竞争环境中,为了促进小微企业的快速发展,必须要做好财务管理工作,但是由于我国小微企业发展中财务管理制度不完善、不成熟,导致其中存在很多的问题,不利于小微企业的发展。针对这种情况小微企业必须要加强财务管理工作,重视促进企业经济利益发展最大化,提升企业财务管理质量。
一、云会计技术内涵
云会计指的是一种电算化的会计形式,通过云计算技术的应用实现对企业会计工作的分析、预测和监督,保证会计工作的高效性和便捷性。云会计是以网格计算、分布计算等为基础的会计形式,是计算机技术的商业化发展途径和形式。云计算的设施中包括软件即服务、设施即服务以及平台即服务等多种模式。在云会计运行中需要随着工作需要以及软硬件设施的换代及时更新,满足会计工作需求。会计人员只要完成用户注册就可以享受云会计服务,实现对企业成本的节约。传统会计模式下,大部分企业都构建了独立的会计系统,并将会计信息在本地计算机上进行存储。但是随着信息的快速发展,会计数据量多,导致计算机的存储空间受到限制。云会计平台的应用不需要利用计算机存储大量数据,而是租用外部平台,通过互联网数据中心的存储实现大规模数据运行,数据的储存以及后期维护都由云计算服务商专业团队管理,保证云会计系统的正常运转。用户通过移动电话以及计算机等就可以完成信息计算和存储,提升会计工作质量和进度。
二、小微企业财务管理中的问题分析
1.财务管理意识匮乏
通过对我国当前小微企业管理情况来看,过于重视对业务的拓展,对财务管理方面的制度建设和完善不重视,这与企业缺乏财务管理意识具有直接的关系。部分地方政府要求小微企业提升财务管理水平,保证财务管理效率。但是小微企业却没有认真履行,对于政府的要求过于敷衍,没有真正落实。同时部分小微企业的规模小、人力、财力等方面严重不足,为了生存将精力都投放在市场拓展方面,没有精力和意识关注财务相关管理政策,导致企业财务管理工作无法有效开展。
2.财务管理水平不足
小微企业相对于大型企业来说,在技术以及资金等方面都存在一定的不足,财务管理人才匮乏。针对这种情况,小微企业往往会通过第三方记账公司编制财务报表以及处理相应的财务问题。虽然能够在短期内解决公司的财务问题,但是仅是完成基本的财务任务,并没有实现对财务管理能力和水平的提升。而且第三方记账公司只是简单地帮助企业完成财务任务工作,一般不会结合财务情况为企业提出合理化建议,或者针对财务管理工作提出有效解决方案,导致企业财务管理工作开展受到限制。
3.企业融资难度比较大
通过对小微企业发展情况来看,在业务项目开展中会存在一定的难度,导致企业经营业务项目单一,规模不足,不利于财务制度构建和管理,同时降低风险防御效率。这些因素都会导致小微企业融资评估的难度增大。小微企业经营中大部分都是临时资金,对资金的需求时限比较紧。但是银行在信贷审批中对信用等级查找的要求高。从小微企业整体发展情况来看,管理水平低,导致征信体系构建不完善、不全面,融资难度加大,不利于小微企业发展。
三、大数据时代基于云会计小微企业财务管理框架
云会计的应用有利于促进小微企业信息的实时采集以及财务管理活动的顺利开展,为企业数据的判断提供有效依据。针对这种情况需要加强对云会计基本体系结构的架构,根据小微企业财务管理目标和流程等构建企业财务管理框架模型。利用云会计的IaaS层(如图1)以及HaaS层对小微企业财务管理的相关行业数据,账务数据以及内部控制和风险等信息进行采集,并利用数据仓库等做好大数据处理工作,形成云会计的融资、财务等主题数据服务模式,最后利用PaaS层、数据管理服务、税务管理、风险预警融资等技术做好数据分析,形成云系统(如图2)。企业财务管理中最终将各种数据集合在DaaS层,为小微企业税务、财务管理以及风险预警工作等提出相应的决策信息。
1.云会计在小微企业账务管理中的应用
小微企业财务管理中,账务是最基础的工作内容,通过账务处理有利于为小微企业提供更好的业务发展规划和经营管理指导。账务处理中包含的内容比较多,包括现金日记账、凭证处理、明细分类以及银行日记账等,这些账务最后都需要在财务报表中汇总和体现。基于云会计平台的小微企业账务管理有利于将企业经营中产生的各项财务原始凭证向云端上传,并通过认证审核后进行处理。小微企业会计人员可以利用云端对账务的处理情况进行跟踪查看和监督,如果发现异常或者出现问题,需要及时进行预警处理。各个企业经营发展中都存在一定的特殊性,账务处理方式也不同,云会计平台会计人员在账务处理过程中如果发现账务问题或者账实不符的情况可以通过云平台及时沟通与交流。
2.云会计在小微企业税务管理中的应用
小微企业的收入规模相对来说比较小,因此需要做好避税工作,这也是小微企业财务管理中最需要关注的问题。云会计平台在小微企业税务管理工作中的应用需要企业经营者结合账务处理情况做好税务规避决策。从我国当前小微企业税收管理情况来看,为了促进小微企业发展政府提供了大量的优惠政策支持,如果企业能够充分利用这些政策,有利于减轻企业税负,降低企业压力。大数据时代发展过程中,云会计平台的应用有利于对小微企业税务管理中优惠政策、账务管理等方面工作的开展,加强地方方案的支持和数据的结构化处理,在云系统的DaaS层形成税务主题数据,同时该数据有利于为小微企业纳税和避税提供参考。云会计平台在行业数据获取中为了对小微企业发展情况进行动态了解,以及大数据支持等提供更便捷的条件,可以将小微企业的税收情况与同行业其他企业进行对比,保证税收筹划决策的科学性,提升企业税务处理能力,和税务规避水平。
3.云会计在小微企业风险预警中的应用
市场竞争的加剧使得小微企业经营活动开展中存在更大的风险,虽然小微企业产品量少,管理单一,但是其中也涉及到技术、生产、研发、经济、组织等多方面内容,而且每个方面都存在很多的不确定性,云会计在小微企业风险预警管理中的应用有利于促进企业管理人员识别管理风险,并针对其中的风险问题探寻相应解决对策,及时消除风险。云会计平台的构建,对小微企业风险控制以及检测指标的设置等都具有一定的检测作用,实现对风险预警模型的构建以及财务状况的监管,及时发出预警,降低企业风险。
4.云会计在小微企业融资活动中的应用
小微企业发展中需要利用云会计平台对融资活动中相关数据的获取,并通过大数据技术对数据进行采集和处理,最后在DaaS层进行存储。小微企业可以对本企业融资方案在云平台进行上传,并与行业发展情况对标,利用BI商业智能系统评估融资方案的实施情况,推出融资对象的优选方案。此外,小微企业也可以利用云平台进行银企互联,通过对云平台的便捷操作实现与金融机构间的业务对接。
四、基于云会计平台小微企业财务管理对策
为了提升小微企业在云会计平台的应用效率,需要从两个方面进行,第一,财务管理人员方面,通过财务管理人员管理意识的培养和提升,促进云会计平台作用的发挥;第二,做好云会计平台自身调整。具体方式如下:
1.在企业内部构建正确的财务管理理念
小微企业发展中为了促进财务管理体系的运行,必须要先构建良好的财务管理理念,可以从三个方面进行分析。第一,转变工作作风,小微企业员工需要认识到原有管理理念的不足,并对原有管理理念进行精细化改善,引导员工适应当前企业发展变化形势,并向高效型和服务型工作状态转变;第二,做好财务管理部门各项工作的完善,具体可以细化到个人和工作事务中,保障工作的细节化,促进财务管理理念的融入,提升财务人员财务管理意识,为云会计在财务管理中的应用奠定基础;第三,完善事业单位财务管理理念,促进企业发展。单位领导可以起到带头作用与企业员工共同学习财务管理理念和技术,明确财务管理标准以及云会计的操作技巧等。
2.制定完善的财务管理制度
从小微企业的具体发展情况分析,为了提升财务管理能力和效果,需要合理制定财务管理理念和制度,做好财务管理工作的细化。首先,将传统的财务独立思维转变为服务思维,并在工作中具体地实施和执行;其次,财务相关人员需要转变传统的财务管理理念,加强细节处理,保证财务资金应用的合理性和有效性;再次,事业单位领导需要加强对财务管理工作的重视,并将财务管理工作纳入到决策层的事物中;最后,加强对财务管理工作的拓展,合理控制企业流动资金。促进我国小微企业财务管理工作的顺利发展。为了实现这些管理目的,必须要加强对相应管理制度的制定,通过制度引导和约束员工,促进企业事业单位发展。
3.注重企业财务管理创新
企业财务管理工作开展中有利于对企业经济环境和经济管理手段的优化,可以在原有企业经济管理工作上进行创新。随着科技的发展,云会计平台的管理理念不断转变,企业财务管理工作也在不断创新。小微企业可以组织企业财务管理部门考察工作,了解当前企业财务管理人员对财务管理工作的看法、意见和建议,通过对这些意见和建议综合考量后应用到云会计平台的管理中。此外,针对新入企业的员工培训中也需要融入财务管理知识,加强对财务管理能力的提升和创新。在培训中可以采用老带新的方式进行授课,加强对财务管理范围的扩大,促进更多人加入到云会计平台管理中,提升企业财务管理效率和质量。
4.提升企业财务人员综合素质
小微企业通过财务管理体制以及云会计平台的应用,为企业会计和财务管理水平的提升奠定基础。但是这些工作都需要企业人员的操控,因此加强对企业财务人员素质和能力的提升尤为重要。财务人员培训中需要转变传统财务管理理念,摒弃陈旧的财务管理手段,采用精细化管理模式和先进的教育培训手段,加强对工作人员的教育,保证财务教育培训效率,提升财务管理人员的责任感和工作效率,激发企业职工工作热情。着重对小微企业云平台操作的培训,使企业财务管理人员能够熟练掌握云平台的操作技术,促进小微企业的健康发展。通过财务人才的培养还有利于提升企业财务管理质量和效率。
5.注重企业融资管理
小微企业发展中前期资金往往不足,需要通过融资的方式推动企业运转,云会计平台可以推动小微企业的融资管理。通过云会计平台的大数据技术对融资信息进行收集和调取,然后通过各个企业融资数据对比和配对的方式出台相应的企业融资评估报告。企业管理人员通过融资报告的查看和分析,合理选择融资对象,降低企业融资风险。比如,小微型企业在具有融资需求后,通过大数据技术挖掘发现具有多家有意向的企业想要融资,针对这些具有融资意向的企业利用大数据技术对它们的运营情况进行搜集,并通过大数据技术对数据对比分析,发现三家企业的融资记录以及信誉情况不同,去除经营缺陷、信誉度不足以及资金链短缺的企业,选择信誉度高,企业运行平稳,具有发展上升趋势的企业,有利于提升融资效率,降低融资风险。
五、结语
综上所述,信息时代背景下,小微企业发展中可以通过云会计技术做好企业财务管理工作,促进会计信息化的发展,提升企业财务管理质量和管理效率。同时云会计技术的应用还有利于降低企业会计管理成本,促进企业数据共享,保证企业管理质量。而且通过云会计技术的应用有利于解决企业经营管理中的各种问题,保证小微企业的顺利开展。从当前小微企业发展现状分析,云会计财务管理中仍然不够完善,在应用的初级阶段企业以及员工都无法快速适应和有效应用,导致小微企业财务管理水平降低,不利于会计信息化发展。因此还需要结合这些问题探究云会计在小微企业中的应用对策,构建云会计管理平台,加强会计人员培训,促进会计平台在小微企业管理中的有效运转,提升企业财务管理效率。
作者:郭林林 单位:山西财经大学 会计学院
大数据下云会计管理篇2
近年来,随着我国税收立法工作的不断深化,各相关部门要充分利用大数据技术,充分发挥大数据技术的优势作用,才能更好地顺应我国的经济发展潮流,实现“提质增效”。小微企业在政府的支持下不断发展,极大地提高了社会大众的创业能力和水平,为我们的经济体系建设做出了巨大的贡献。小微企业是国民经济的重要组成部分,如何提高其经营管理水平,扩大其就业机会,直接影响到整个国家的综合实力和社会经济的持续发展。随着信息技术的飞速发展,小微企业金融服务工作面临着前所未有的机遇,因此,小微企业充分把握大数据技术的优势,加快财务管理的转型升级。
一、云会计技术的内涵与优势
(一)云会计技术内涵
云会计是一种新型的计算机核算方式,是在大数据时代出现的一项新技术。利用云计算技术,云会计可以对财务工作进行更加全面和综合的分析与监督,提高会计工作的效能与便捷。云会计技术需要运用多种设施,例如平台、软件等,这些都属于服务。在运用云会计平台的过程中,相关人员必须要依据财务业务的需求来对软件、硬件等进行升级。通过运用云会计技术,会计人员的工作效率得到极大提高,用户只需要完成相关注册,就可以享受一系列的会计服务,为企业的财务管理工作节省了大量的成本。我国传统的会计核算体系之中,大部分都根据自身的情况建立了完善的会计体系,而企业经营中所形成的一系列数据信息也常常会储存在计算机之内。但是随着小微企业的不断发展壮大,会计数据的数量不断增多,而计算机的储存容量却越来越小,从而制约了数据的储存与处理。企业通过租借一些外部平台,可以很好地打破传统计算机对信息存储的限制。借助网络数据中心所具有的优势,企业可以建立规模化的数据运营模式,在对企业的数据信息进行维护之中,企业财务管理人员需要完全依赖于云端服务人员,有效提高数据运作的专业性与效率,极大提高了数据的处理速度。
(二)云会计在小微企业财务管理中的优势
随着大数据、云计算等技术的不断产生,小微企业也需要借助云会计来开展财务管理工作,充分利用云会计的优势来提升自身的信息化水平。小微企业在实施财务管理的时候,需要时刻以云会计为中心,充分发挥云会计技术的优势,使其更好地作用于存储、分析及管理工作之中。在大数据时代下,要提高小微企业的核心竞争能力,就需要从内部的财务管理工作入手,强化信息系统建设,提高企业财务管理工作的信息化程度。为此,小微企业必须充分了解云会计的正面作用,并利用云会计在信息分享中的优越性来实现内部财务管理的优化与内容的革新。
二、大数据时代基于云会计的小微企业财务管理框架
(一)云会计在小微企业账务管理中的应用
在小微企业的财务管理中,财务是一项基础性的工作,通过提升财务管理的效率及质量,小微企业可以取得更好的发展,同时也可以在小微企业的经营管理中提供更有效、更精确的指导。小微企业的财务管理工作有着十分广泛的范围,且其中所涉及的内容均会被纳入到财务报表之中。云会计平台的搭建、小微企业的财务管理工作,可以将大量原始财务数据上传到云端中,经过一系列相关的审核之后,可以有效地进行处理操作。小微企业的财务人员可以通过云平台查询、办理有关账目,并对出现的问题进行及时上报和预警。
(二)云会计在小微企业税务管理中的应用
相对而言,小微企业大多没有较高的营业收入,因此,如何规避纳税成为小微企业的一个重大问题。在云会计系统中进行税务管理工作,企业相关人员可以根据企业的具体业务状况制定出最优的税务规避战略。目前,国家已经制定了一套有利于小微企业发展的税收优惠政策,以支持小微企业的发展壮大,缓解小微企业经营管理中遇到的压力。在大数据时代下,云会计可以帮助小微企业更好践行税收优惠政策,这是支撑和加强地方规划、做好结构性数据的重要工具。云会计系统可以为纳税人的纳税申报提供一定的数据支撑和数据参考。云会计系统可以实时地对小微企业的发展状况进行动态的记录,并对其纳税状况进行明确的记录。通过云会计系统所搜集到的有关信息,可以帮助企业做出更加科学的纳税筹划决策,有助于提升企业税务处理的能力。
(三)云会计在小微企业风险预警中的应用
小微企业在发展过程中面临着十分激烈的市场竞争,由于小微企业的管理模式单一、产品类型少,在生产、组织等诸多领域均存在较大的不确定因素。加强小微企业的经营风险管理是非常必要,且重要的。在小微企业中运用云会计平台来进行风险预警,可以提高经营者的风险辨识能力,并且可以帮助经营者更有针对性地处理风险。建立云会计平台,充分利用云会计技术在小微企业中的风险管理与监督功能,建立健全的风险预警系统,提高小微企业的财务监管水平。将云会计技术运用到小微企业的风险早期预警中,可以有效减少企业经营中的风险,及时做出预警,从而推动小微企业持续、稳定的发展。
三、小微企业在财务管理方面存在的问题
(一)财务管理意识淡薄、管理水平低下
小微企业因其经营目标缺少远见性、生产规模相对较小,因此在创立初期,为了可以在短时间里提升企业的效益,企业经营人员会将扩大市场占有率、增加生产订单量等工作作为企业经营的首要工作。因此,小微企业对财务管理工作缺少重视度,且投入较少,财务管理的机构设置缺少合理性,也没有建立起健全的财务管理机制,因此,这就导致企业的财务管理工作主要是由企业的内部员工担任,缺少对财务管理人员职业素质和信息素养的培训,同时也无法正确认识企业的财务管理工作,再加上企业管理人员没有充分利用国家颁发的一系列针对小微企业的优惠政策,尤其是与小微企业财务管理相关的政策,例如《国务院办公厅关于金融支持小微企业发展的实施意见》等来提高自身的综合实力和核心竞争力。处于这样的背景下,小微企业的财务管理水平相对较低,需要不断提升自身的财务管理水平。
(二)代账企业的优势作用没有得到充分发挥
目前,我国中小规模的民营经济发展状况良好,但是在资金投入、人才培养、技术研发、经营管理等诸多领域均落后于大型企业,无法为财务管理人员提供良好的工作环境和福利待遇,这就导致小微企业无法吸引大量优秀的财务管理人员。因此,小微企业就必须借助第三方———代账企业,对财务统计、纳税申报、财务报告等财务工作进行高效管理。但实际的情况是,一方面,许多小微企业对代账企业缺乏足够的了解,并有一种排外意识,面对代账企业的工作人员常常有消极、敷衍的态度,使得他们不能真正了解企业相关的财务信息;另一方面,大部分的代账企业仅从事基本的会计管理工作,如会计报告的制定等,不可能全面地对小微企业进行全面的分析和制定合理的理财计划;对小微企业的财务治理问题,给出了相应的对策和措施,从而不能充分利用代账企业的优势作用来为小微企业提供优质的财务管理工作。
(三)小微企业的融资难度较大
小微企业由于经营主体结构不完善、主营业务单一、盈利水平低、经营风险高、无法提供担保抵押品等,银行在对其进行信贷评级、信贷审核时较为严格,审批手续繁琐,造成小微企业缺乏安全、高效的融资渠道,仅靠定期或临时资本的流动性来维持企业的运营。而小微企业在财务管理工作中也存在着内部员工的专业素质和整体水平较低,给企业的融资带来了困难,制约了其发展。
(四)小微企业不具备较强的投资能力
投资是企业获取盈利的一种主要方式,但目前国内小微企业的融资能力很差。第一,由于银行、金融企业对小微企业的放款非常严格,利率也比较高,因此,小微企业常常会由于缺乏流动资金而错过了最佳的投资机会。第二,小微企业受限于其经营范围及规模,常常缺少有远见性的发展目光,仅仅着眼于短期收益,没有抓住具有良好前景、回报效益高的投资项目。第三,小微企业缺乏对现有资本的科学有效利用,缺乏对投资项目的计划,导致其投资的风险性问题。
(五)小微企业缺少有效的信用体系
小微企业发展规模不大、经营领域狭窄、品种单一,导致其无法在短时间之内获取更多的资金。当前,小微企业尚不具有健全的信用机制,且信贷机制之中也存在较多的不足,对企业的经营发展造成了极大的风险。小型企业在经营活动中过于依赖银行贷款,常常需要借助银行贷款来进行周转。而银行在审批小微企业的贷款资质时较为严格,且过程极其复杂、耗费时间较长。在大数据时代下,小微企业因受到外部环境及因素的影响,其财务管理方面也存在较多的漏洞,导致企业融资难度较大。当前,企业在进行融资的时候,因不具备完善的信用体系,导致其无法获取足够的资金,进而对企业的发展造成了极大的阻碍。四、大数据时代基于云会计的小微企业财务管理提升策略处于大数据时代下,小微企业通过运用云会计可以实现财务工作的专业化管理,帮助企业更高效地处理财务信息,同时也可以通过对企业财务数据进行科学化的分析来帮助小微企业制定最佳的发展道路,提高企业抵抗风险的能力。
(一)借助云会计提高小微企业财务管理的有效性
小微企业要想在日趋激烈的市场竞争中占据上风,就必须对其财务进行有效的管理。1.推进小微企业的云会计账务管理。正确的会计数据能让企业经营人员对企业的运营情况有一个直观的认识,从而对未来的发展有一个清晰的认识。在财务管理工作中,财务处理占据着举足轻重的地位。企业账务管理应从编制原始凭证开始,到编制存货现金、银行日记账、总账,最终编制利润表、现金流量表等,程序复杂而繁琐。在大数据时代下,小微企业的财务管理人员可以利用云会计系统将原始的财务资料提交到云端,然后经过专家的审核,形成企业需要的账册。小微企业可以登陆“云端”账号来了解账务处理的业务流程,并与其实时交流。2.推进小微企业的云会计税务管理。在法定范围之内对小微企业的纳税规模进行适当的控制,对小微企业的发展具有重要意义。在大数据时代下,云会计中的税收主题数据模块功能能够为小微企业提供税收政策的最优选择。在此基础上,小微企业能够及时、高效地收集和运用国家有关扶持小微企业发展的各种优惠措施,进行合理的纳税筹划,从而有效地提升自身的税务管理水平。
(二)依托于云会计加强小微企业的风险预警
小微企业在发展的过程中存在着机遇与风险并存的问题,因此,小微企业不仅要避免在危机面前止步不前,也要避免在发展中顾此失彼。小微企业要想取得发展,在其做出决策之时就必须要保证其科学性,同时要增强自身对风险的抵御能力。小微企业在经营管理中需要充分运用云会计技术来实施综合分析,并结合市场发展中的特点,制定清晰的投资目标,积极整合企业内的各项资源,以制定出更具远见性的发展策略。企业需要借助云会计平台来整合企业的各项财务数据,不断提高企业的信用资质,从而使小微企业在经营中可以获取更大的政策支持。为了使小微企业更好地做出投资决策,获取更好的投资效益,企业就必须对自身的盈利能力进行科学分析,并对风险进行预测。通过运用大数据技术和云会计技术,小微企业可以实现对被投资主体的信息收集与科学的研究,从而找到具有较低风险、经营状况良好的投资方案,使其投资行为更加科学有效。在全球一体化进程中,市场的竞争日益加剧,小微企业是一个具有自主经营能力的市场主体,当企业管理人员缺乏危机意识时,小微企业在市场竞争中所面临的风险和不确定性因素就会增大。在此基础上,小微企业基于云会计平台中的风险预警系统来及时找出市场经营活动中存在的风险因素,并采取有效的措施来实施规避。
(三)依托于云会计加强小微企业的融资管理
小微企业的管理者要充分发掘云会计平台的财务数据资源,并从中筛选适合的财务信息。在进行财务业务时,小微企业的管理人员应当将相关的融资方案及时上传到云会计平台上,利用业务智能化系统获取有关公司的信息,并以此作为其基础;通过对各种筹资计划进行科学的对比与评价,使各种不同类型的企业信息可以进行全面的对比,以便制定相应的筹资计划,提高其筹资的效率。小微企业还可以通过云会计的财务系统对企业的资质、信用度、实际经营情况进行调研,使小微企业的财务管理工作更加科学、高效。外部资金的筹集是促进小微企业发展的重要手段。利用大数据技术,可以对财务信息进行实时采集和分析,为小微企业的经营管理提供资金支持。小微企业要进行融资,必须将融资计划上传至云端账务平台,云账务平台的业务智能化可以对不同的小微公司进行有效的查询和比较,从而实现对其所提交的融资计划的智能化评价,制定最优的筹资计划。小微企业还可以通过查询和分析自身的融资报告来了解各个公司的经营状况、资金链、信用度等,从而提高公司融资的成功率。
(四)依托于云会计加强小微企业的税务管理
小微企业的营业收入有限、发展规模有限、税收负担较重,因此,适度的税收规避是小微企业得以生存发展的必然选择,如何正确地规避税务成为当前我国小微企业亟待解决的问题。要利用云会计技术,并结合小微企业的发展状况,制定出针对性较强的解决方案。要根据小微企业的现实情况,全面理解和运用目前的税务政策,以充分利用税收优惠政策的优势。小微企业要掌握政策动态,在政府的扶持下减少企业的税收负担,推动小微企业的发展壮大。在大数据时代下,云会计可以为小微企业的经营管理提供更加全面的政策支持,可以为其提供更多的资金支持。此外,小微企业的财务管理人员还需要依据企业的实际情况来实施税务筹划,全方位提高企业的税务处理水平。
(五)依托于云会计提升小微企业财务人员的综合素质
小微企业财务人员的综合素质直接关系到小微企业的财务管理水平和云会计平台的应用。为此,小微企业必须从提高内部财务人员的综合素质入手,提高其在企业中运用云会计技术的能力和水平。首先,要改变财务人员的管理理念,创新其财务管理的手段。其次,小微企业还需要组织财务人员积极参与培训,促使他们更好地开展财务管理工作。另外,小微企业还需要积极提升财务人员的管理意识、责任意识,提高财务人员对云会计平台的应用水平。
五、结语
综上所述,处于大数据时代下,小微企业在开展财务管理工作的时候,相关人员可以借助云会计平台来完成业务的转型,并为财务管理工作提供强大的支持。因此,小微企业要把握好机遇,借助云会计平台不断提升财务人员的能力和素质,使他们可以充分掌握云会计平台的操作方法,使云会计平台的优势得到充分发挥,进而帮助企业开展良好的财务管理工作。
作者:刘传政
大数据下云会计管理篇3
引言
会计活动在大数据时代基于云会计下变得越来越简洁方便,对于风险防控和日常财务管理等工作更是起到了决定性作用,同时在这基础上,会计活动和会计各部门各职能的联动越来越紧密。在我国创业背景下,经济发展突飞猛进,日新月异,小微企业越来越多,占据了我国财政收入重要部分。然而现如今的小微企业因为企业规模和自身发展的问题,导致财务管理水平仍然没有得到较好的提高,小微企业的财务管理问题也层出不穷。
一、小微企业在财务管理方面面临的实际问题
(一)财务管理意识和日常工作处理程序有待提高
财务对于公司运营来说非常重要,在小微企业方面,财务管理工作也起到至关重要的作用[1]。然而小微企业在财务管理意识方面没有得到较好的提高,导致小微企业在财务管理方面没有足够的投入,财务管理人员大多数也是企业内部人员身兼数职,对小微企业的财务管理没有较好的针对性,对财务管理没有较好的认知,更没有认识到财务管理对于小微企业的重要性。我国对于小微企业的政策扶持方面有着较好的优惠政策,然而正因为小微企业在财务管理方面缺少重视,致使这样的优惠政策没有被小微企业进行充分利用,间接为企业带来了一定程度的损失。这样问题的出现,也同时体现了小微企业在财务管理方面重视程度不高,小微企业的财务管理人员和管理层对财务认知能力较差,同时相应的管理理论知识学习较为浅薄,信息素养有待提高。现如今走入了大数据时代,会计活动变的更多元化,也渐渐变得高效,小微企业必须要正确认知到财务管理的重要性,增加财务管理方面的投入,从而才能让小微企业的财务管理制度日渐完善。同时,整个财务管理方面多多少少的缺失,对于人力、资金、信息、技术、财务等方面的投入较低,导致小微企业想提升财务管理难度也十分巨大。这样的难度主要体现在于没办法聘请到优秀的财务管理人才,导致小微企业的财务管理水平一直得不到提升,发展受到阻碍。在日常的财务管理、会计活动中也会面临着诸多考验,例如一些账务处理方面,相关的制度和账务处理工作程序不够完善,从而导致小微企业财务管理没办法较好地达到预期目标,日常账务处理等工作也会问题频出。这些小微企业面临的财务管理工作实际问题,也反映出了小微企业在发展过程中需要直面的财务管理问题,体现了小微企业财务管理方面的不足之处。
(二)融资困难和投资能力较差
如前所述,一般来说大企业在财务管理和信息技术方面投资都相对较多,整体运行情况相对系统,运行机制相对成熟完善。然而小微企业在这方面恰好相反,投入较少,运行缺乏系统性和成熟性,同时大企业流转和使用的资金数额较大,小微企业则在资金流转方面数额较小[2]。在这基础上,小微企业的资金流转大多数都是临时性周转资金。银行在受理商业借贷时,也会处处衡量小微企业的运转情况,对小微企业的运行情况和财务情况进行严格审查,所提供的资金数额大多数都会低于小微企业的自身价值。小微企业一方面被企业内部的财务管理困扰着,另外一方面又被银行商业借贷的问题严格制约,这让小微企业的发展经常会出现因为囊中羞涩而没办法较好地进行可持续发展。现如今,微小企业流动资金少、负载能力差是特别常见的。因此就会时常受到市场的干扰,造成应对市场风险能力较差。国家对小微企业融资方面虽然有一定程度的相关政策扶持,然而对于小微企业融资来说,依旧是杯水车薪,困难仍旧持续存在。在投资方面,小微企业通过投资而获得效益的能力还是有待提高的,因为可流动资金较少,导致错过投资机会较多。然而向银行进行商业借贷和金融机构借款是现如今小微企业的重要流动资金途径,这些途径却被不同的因素阻碍,导致小微企业的投资发展和投资能力效果实行较差。这样的制约和本身能力的约束,使小微企业的发展极度受到影响。除了投资能力差之外,因为小微企业自身对于财务管理就十分匮乏,管理能力较差,致使对资金处理缺乏科学合理性,更缺乏科学规划,导致原本就稀缺的资金资源进行投入时往往具备着较强的随意性,提高小微企业的投资风险同时,也让小微企业的资金资源没有最大化的进行合理利用。加之小微企业自身运营规模因素的影响,在投资方面,小微企业更为注重短期的投资效果和产生的效益。注重眼前的利益,而忽略了更大更好的资金收入。或即便发现了商业潜力,往往也受资金周转的限制,无法进行合理的投资。这些问题归根结底,都是在财务管理方面缺少导致的实际问题。
二、大数据时代基于云会计的小微企业财务管理的优势和特点
(一)利用云会计进行财务管理对小微企业财务管理的作用
云会计是以互联网技术作为依托,通过网络构建的虚拟会计信息系统,帮助相关的会计工作人员从事会计活动,快速完成相关企业的会计核算和会计管理等会计活动内容[3]。小微企业恰好可以利用这样的云会计平台,获取相应的会计信息,及时高效地完成会计活动,准确的进行会计核算。同时,这样的技术具备着较好的即时性和时效性,可以准确高效地通过云会计平台获取相应的财务管理和会计活动方面的信息,从而达到企业快速更新相应财务管理信息和推动小微企业的信息化建设的作用。总的来说,云会计对于小微企业财务管理来说有着较好的即时性,同时可以加速企业对于外界会计信息的接纳,从而实现更新自身财务管理信息,增强财务管理效果,实现财务管理目的。
(二)基于云会计的财务管理的特点
财务管理对于企业来说非常重要,财务管理的工作成果也同时直接影响着小微企业管理者对小微企业未来发展、市场走向和规模发展的判断,对于企业战略的制定也起着至关重要的影响作用[4]。因此,财务管理方面的信息必须要具备准确性和及时性的特点,从而确保小微企业的管理者可以正确分析企业现况,做出相应的决断。而基于云会计的财务管理刚好符合这样的特点和要求,这样的技术可以更好地确保相应的会计管理信息准确性和即时性,及时更新小微企业的财务管理模式,从而让小微企业的财务管理达到预期目标,将财务管理提升一个层次,达到一个较好的管理水平,确保小微企业的可持续发展,稳步增长。财务管理对于小微企业来说非常重要,然而对于小微企业的重视却没有较好的提高,基于云会计的小微企业财务管理对于提高小微企业的财务管理水平来说,起着至关重要的意义。只有财务管理方面不断提升,才可以为小微企业的管理层提出正确的财务现况,供相关的管理层进行参考,做出相应的企业发展决断,制定企业战略计划。总的来说,基于云会计的小微企业财务管理恰好符合了小微企业财务管理需求,从而可以达到小微企业财务管理目标,提升财务管理水平,这样的实际应用效果对于小微企业的财务管理来说有着较好的提升。
(三)基于云会计的财务管理优势
由于财务信息特殊性的要求,小微企业财务管理的统计数据准确性要求较高,而基于云会计的财务管理刚好符合小微企业这样的要求。在这基础上,能否及时高效开展相关的财务处理等会计活动又是衡量基于云会计的财务管理是否有效的标准。财务处理等会计活动对于小微企业的财务管理来说,既是日常工作,又是复杂琐碎的,要将所有复杂的琐碎的内容账务处理形成财务报表,这中间要确保信息的准确,又要确保整合的正确。在云会计平台的财务管理工作中,小微企业财务管理人员只需要在平台上对相关财务信息进行采集和整合,就可以随时得到相关的企业经营运营状况和一些企业相关财务信息,及时进行审查核算,并可以通过云端进行直接上传。因此,基于云会计的财务管理具备着信息即时性和时效性,同时可以对相关信息进行全程监控,可以随时登陆相关云会计平台查看云端对于账务处理的详细过程。在相关不同的财务管理制度和管理流程下,通过云会计平台,也可以及时将各部门各职能岗位人员进行联动,围绕着相关的信息进行及时的沟通和交流,提高了会计信息数据等与财务管理相关的信息及时上传和处理,有利于相关的财务管理人员的查阅和汇总上报。由此可见,基于云会计平台的小微企业财务管理具备着很强的优势对于小微企业财务管理方面的匮乏有着较好的弥补。同时在这基础上,也可以较好地获取相关的财务管理信息资源,更新小微企业自身的财务管理体系。
三、结语
在大数据时代,小微企业可以通过云会计平台实现相关会计信息的共享化和高速处理,提升小微企业的财务管理能力和财务管理水平,降低管理成本,优化会计信息,对促进小微企业的发展有着关键性的作用。
参考文献:
[1]赵男男,韩冰,钟强华.浅析大数据时代基于云会计的小微企业财务管理[J].电脑与信息技术,2018(1).
[2]许瀞心,孙颖.分析大数据时代基于云会计的小微企业财务管理[J].农家参谋,2018(3).
[3]程平,赵化.大数据时代下基于云会计的小微企业税务管理探析[J].财务与会计,2017(17):22-24.
作者:谌鹃 单位:云南水务投资股份有限公司