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在行政事业单位的会计工作过程中,会计基础可以说是其中非常重要的部分,不仅是会计工作当中的基础部分,同时也是经济管理当中的重要内容,会计基础工作的展开能够有效保证会计工作的整体实施以及进行,对于会计工作的规范性秩序、会计信息的整体质量来说都有非常重要的影响和作用。所以,会计基础工作的规范性和严格性都需要不断的提高,才能够满足现代社会经济市场、以及行政事业单位的整体需求。
一、加强行政事业单位会计基础工作的重要意义
(一)有助于建立行政事业单位会计工作秩序
行政事业单位在国民经济体系中占重要地位,因此,行政事业单位的运行需要一个良好的运行环境,它需要每个行政事业单位都要拥有一个井然有序的工作秩序,其中至关重要的就是构建好每个单位的会计基础工作。通过细化到工作环节就是保障每一项工作的进行都有制度进行约束,每项工作分工明确、责任明确并落实到每个责任人。
(二)有助于增强行政事业单位会计核算效率
建立完善的会计基础工作后,每个部门、每个人都遵守相关的法规制度,省去不必要的麻烦,就会节省时间、节省资源,从而使每个工作环节按部就班、有条不紊的进行各项工作。即便是在某个环节中出现差错或漏洞也会极易找到出错原因,及时堵塞漏洞、及时改进工作中出现的问题,从而达到事半功倍的效果。
二、行政事业单位会计基础工作现存的问题
(一)对会计基础工作的重视力度不够
会计基础工作在行政事业单位的整体管理过程中,产生的影响基本上都是以间接的形式存在,而这种现象往往就会导致领导对于会计基础工作的不重视,甚至很多领导认为会计基础工作只是财务部门当中的基本工作内容,跟领导之间并没有存在巨大的关联,会计工作也只是对款项的收取和资金的支出,并不包含什么技术含量,在这种形势下,越来越多的领导认为会计基础工作不重要。这样长期进行下去,不仅导致财务管理人员工作的局限性,而且很容易造成行政事业单位内部的管理混乱,原本的会计基础工作也被削弱,其自身优势特点以及作用力不能够充分发挥出来。
(二)岗位设置和人员配备不够完整
随着事业单位改革的不断推进,单位财务的分工也越来越细致。因为编制有限,所以人员紧张也是一个不容忽视的问题。对于不相容职务分离的法律约束就是针对会计和出纳的相互监督和相互制约而制定的法律条款。然而,在实际操作过程中,管账的财务人员还有可能监管实物资产。究其原因,一是出于领导对财务人员的信任;二是确实是人员紧张的缘故。但这样就会出现管理上的漏洞,因为既管账又管资产,如果缺乏有效的管理和监督机制,最后也可能造成国有资产的流失,所以进行明确的岗位分工和责任分工是行政事业单位财务基础工作之一。
(三)内部制度不够完善
行政事业单位在实际的会计基础工作展开过程中,很多情况下对于一些规定限额的资金支出情况,都没有按照相关的规定时间以及规定要求通过银行来进行有效结算。而根据之前网络款项记录来分析,并没有形成合法的原始依据,挂帐手续严重不全,特别是一些外部往来的业务不能够及时有效的对其进行严格核对、核查,经常出现挂帐现象。而在实际操作过程中,个别行政事业单位利用提高工作效率作为理由,将全部银行印鉴全部由会计或者是出纳一个人进行管理,严重导致内部整体制度不够完善和合理,特别是在处理业务方面,随意性非常强,没有相关制度对其进行制约。
三、行政事业单位会计基础工作现存问题的解决对策
(一)提高对会计基础工作的重视力度
在行政事业单位当中,领导是主要决策者,对于行政事业单位的长期稳定发展有非常重要的领导作用,所以不仅要求其自身对《会计法》有一定了解和认识,还要积极调动相关部门积极配合财务部门展开一系列工作。从意识、行动上都给予会计人员有效支持,不仅从根本上调动起会计人员的工作积极性和财务管理的主动性,而且为会计人员营造良好的工作环境和氛围,最大限度提高对会计基础工作的重视力度,让会计人员能够积极投人到工作当中。
(二)建立建全内部管理制度
加强行政事业单位的会计基础工作,最重要的一点就是要建立健全当前的内部管理制度,从根本上贯彻落实会计的相关政策和法律制度,保证会计工作的日常有序展开,最大限度的保证会计基础工作的质量和水平能够有所提升。行政事业单位要严格的按照《会计基础工作规范》当中所要求的内容进行,并且在实际展开过程中,与行政事业单位自身的实际情况进行有效结合,贯彻落实内部会计制度。对于会计人员自身的职责、所需要履行的义务、行政事业单位给予的权限内容等等,都要进行明确标注,并且根据实际情况,建立会计人员岗位责任制度、内部牵制制度等等,将会计人员在展开工作的每一个环节都利用制度对其进行规范化制约。
(三)加强监督管理
首先,行政事业单位内部要切实有效的将《会计基础工作规范》当中条例进行仔细研究和深入的分析,利用其来对会计事务的日常出进行规范化的制约。另外,会计管理部门以及领导层管理部门定期的对行政事业单位的具体执行情况进行切实有效检查和评价,设置相对应的奖惩制度,结合实际情况,给予优秀的员工一定奖励,创设良好的工作氛围和环境。这样不仅能够对行政事业单位的会计基础工作形成良好的监督管理作用,而且能够促使行政事业单位的会计基础工作在严格的监督和管理下,不断的提高其自身的工作质量和水平。
作者:张平 单位:鹤壁市卫生和计划生育委员会
事业单位会计基础篇2
一、会计基础对中学教学工作顺利进行的重要性
财务部门是学校重要成部分之一,它将直接影响学校的整体运行,而会计基础是学校会计工作的基本环节。会计基础的规范化在一定程度上可以保障学校财务管理的真实性和完整性。如果学校的财务管理工作中缺乏会计基础,那么财务管理的有效性等都将难以得到保障。因此学校的有关部门应当进一步规范本校的会计基础,以保障会计信息可以及时、有效、真实、客观,以及完整的展现在会计管理工作中,使学校的财务状况客观的表现出来,为学校管理层的管理决策提供参考的依据。学校的会计基础工作主要包括对会计核算、会计资料、会计电算化等的基本要求,是学校财务管理的基本组成部分。学校在加强会计基础规范化的过程中应当结合本校的实际情况,制定出科学合理的财务管理制度,为学校财务工作的顺利开展打下坚实的基础。
二、中学会计基础工作中存在的问题
学校作为行政事业单位,它的财务管理工作是整个学校管理工作的重要组成部分,但是在其管理过程中存在着一些问题,这些问题的存在一定程度上影响了正常的运行,破坏了学校财务管理的秩序。本文对出现的主要问题做详细地分析。
1.会计基础工作不规范。中学财务管理中存在一定的缺陷,这在一定程度上影响了单位会计基础规范化的建设步伐。例如会计核算方面存在原始凭证不真实、不完整、填制不规范等现象。原始凭证要素不全,填写存在漏填、少填、不填现象,缺少相关文件等做附件;会计记账凭证填写不规范,有的单位填写会计记账凭证摘要过于简单,处理业务不及时。相关经办人、复核、审核、审批人等签字不全,有时会存在支出票据报批手续不全的情况,这在一定程度上降低了会计资料的真实、准确、完整。
2.人员任用把关不严。部分中学的会计工作人员的任用出现了漏洞,这主要是受到了人员编制的限制,同时中学相关的领导没有对此引起高度的重视,造成了会计从业人员整体的专业水平较低,甚至一些没有取得从业资格的人员也在兼任会计工作,使得中学的财务管理出现了账目混乱、票据记录不清等现象的发生。会计从业人员聘用的不规范势必会影响会计基础工作规范化建设
3.会计档案管理不科学。近年来,会计档案的管理越来越受到单位的重视,这主要是因为会计档案真实的反映了单位的主要的经济活动,有利于实现对单位财务管理人员的监督。部分单位忽视了会计档案管理的重要性,归档管理不到位。会计资料的装订不合乎相关的标准,部分的凭证、账簿、报表没有做到详细的分类整理,会计档案没有做到及时归档管理,为档案的查询工作带来了不便。另外会计工作人员在工作交接过程中,会计资料没有进行详细的说明,交接事项不完整,部分交接手续不全,这些都为会计基础的规范化建设带来了巨大的挑战。
三、解决中学会计基础工作问题的方法
加强中学会计基础工作的规范化程度,有利于学校财务管理的正常进行,同时在一定程度上推动了学校管理工作的进步,对学校的教学工作的顺利展开有积极的意义。学校为了切实提高财务管理的水平,以及使会计基础工作更加的规范化,可以通过以下几种措施进行。
1.全面提高会计信息质量。科学合理的完善会计信息对提升会计基础的规范化具有十分重要的影响。会计信息是保障会计工作真实性的根本,同时也是核心内容之一,因此提高会计基础的规范化首先应当全面提高会计信息的质量。只有高质量的信息才能够为中学会计管理工作打下坚实的基础。相关的工作人员在今后的工作过程中应当对所需的会计信息质量引起高度的重视,高效、高质量的完成中学会计基础规范化建设,这在一定程度上也提高了资金的利用率。
2.全民提高会计从业人员的职业道德水平。近年来我国在不断地优化会计制度建设,但是会计的职业道德建设却没有相应的进步,这在一定程度上严重的影响了会计基础规范化的建设进程。职业道德是对会计从业人员的最基本要求,它是会计法律制度的一个重要补充,同时也是规范会计行为的重要保证。但是在实际的工作过程中,行政事业单位缺乏相应的奖惩机制,使得这种道德标准成了可有可无的摆设,因此中学相关的管理人员应当切实提高会计人员的职业道德建设,为全面提高会计基础规范化建设打下坚实的道德基础。
3.全面提高会计档案管理水平。会计档案是一个单位经济活动详细记录和反映,是行政事业单位的重要档案之一,因此学校应当对本校的会计档案管理引起高度的重视,采取科学合理的措施全面提高其管理水平,为学校今后经济决策方向的制定打下坚实的资料基础。会计人员在进行档案管理的过程中应当严格遵循国家相关的标准,同时执行相应的审批手续,及时有效地完成会计事项交接工作,为全面提高中学会计基础的规范化建设提供便捷。四、结论会计基础工作是行政事业单位财务管理的重要组成部分,学校应当通过科学合理的措施,切实提高会计基础工作的规范化程度,为学校的进一步发展提供经济保障。另外。学校在提高财务管理水平的过程中,应当结合自身的实际情况制定科学合理的财务管理制度。总之,会计基础工作是学校管理工作的重要组成部分,学校的管理层应当加强对其管理和监督的力度,为学校各方面的工作提供保障。
作者:袁媛 单位:新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市教育会计核算中心
事业单位会计基础篇3
一、行政事业单位会计基础工作规范化建设的意义
行政事业单位的会计基础工作是单位处理会计事务的首要环节,是开展会计工作的前提。只有保证会计基础工作的有序、精准进行,才能确保会计工作规范化。行政事业单位的会计基础工作主要包括单位会计岗位人员配备、会计凭证的填写、审批、资产管理、票据管理等部分。重视行政事业单位会计基础工作规范化管理,是维持财政资金纪律的重要保障。因为会计基础工作对行政事业单位的会计岗位设置和人员配备有较为严格的要求,各岗位之间的回避和制约关系更加明晰,这在一定程度上防范了利用公职之便而进行的舞弊行为,利于发挥会计的监督作用。规范会计基础工作也可以提高行政事业单位的财务管理工作质量。行政事业单位可以通过会计工作控制单位各项经费的使用和流转,对各类财政资金的收支和预算执行情况进行实时跟进,方便管理者进行管理决策。另外,会计基础工作的规范化建设也可以提高行政事业单位的会计信息质量。行政事业单位如果对单位的会计基础工作进行规范化管理,势必要对单位的会计凭证填写、审批、入账、档案资料管理等工作逐项梳理,使原始凭证内容更为准确,审批标准更为细致规范,提升整体信息质量。
二、当前行政事业单位会计基础工作存在的问题
(1)记账凭证不规范。当前行政事业单位会计基础工作存在很多问题,其中最严重的就是会计记账凭证工作不规范。在日常工作中会计记账凭证出现附件张数与原始附件数量不符合的错误,凭证缺少相关管理人员的核查盖章;为了方便行事,财务人员将不同类别的原始凭据汇总到一张记账凭证上,造成账目记录不清楚,财务信息混乱,种种做法都违反了相关的规章制度。一旦出现错账,纠正和查询错账源头工作十分困难,财务人员也要负连带责任。
(2)凭证使用、审核不规范。行政事业单位内部在会计凭证的使用、管理和审核流程上尚存在不规范的地方。首先,会计人员对原始凭证审核不严,对于要素填写不完整的原始凭证没有第一时间予以退回,擅自入账;有的单位甚至犯了借贷不相等的低级错误,严重违背了会计准则要求。其次,行政事业单位人员结构较为单一,在凭证审核上存在岗位设置漏洞。有的单位甚至让出纳人员参与记账和审核工作,致使会计信息质量大打折扣。最后,行政事业单位没有形成对原始凭证和记账凭证定期审核的审计工作,造成已经形成的错误不能及时发现,导致最终会计报表的严重误差。
(3)内部制度不完善。行政事业单位会计基础工作内部制度存在两个方面的问题:其一,对于财务人员的管理制度不完善,会计工作流程不规范,挂账清账手续不全,与银行方面的结算工作不能按时按标准完成,针对外来业务的核查工作进展缓慢,会计基础工作效率低下。其二,行政事业单位内部岗位设定不合理。我国要求相关事业单位的财务工作必须配置会计和出纳等多个不同工作人员共同进行银行印鉴的管理工作。然而,大部分行政事业单位为了节约人力资源和经济的投入,简化财务工作流程,将银行印鉴交由会计或者出纳一个人进行管理,随意性过大,造成了单位财务的不稳定。并且针对财务和出纳的制度约束不够,降低了会计信息的真实性,容易出现违法乱纪行为,给单位带来经济损失。
三、加强行政事业单位会计基础工作的对策建议
(1)完善凭证使用。行政事业单位的会计基础工作规范化建设应从凭证管理入手,凭证是行政事业单位会计工作中使用率最高的档案资料,是财务会计工作的基础。首先,在单位内部建立凭证管理制度,规定原始凭证应填录的项目。单位的出纳和会计人员在发现不符合要求的原始凭证时,一律不予接受,立即退还。其次,完善报销凭证管理。在发生报销业务时,要经过经办人员、财务人员、财务主管、部门主管的签字,四个人的签字要同时体现在原始凭证上作为原始档案。最后,要制定凭证资料的事后审计制度。行政事业单位要定期对一段时期内发生的原始凭证进行审计,及时发现凭证处理上的错误,立即改正,形成监督机制。
(2)强化票据管理。票据是行政事业单位经济业务往来的主要证据,只有规范了票据使用,规范收入入账,才能保证行政事业单位的财务会计信息准确。首先,要确定行政事业单位的票据使用类型,严格按照国家规定的票据使用办法来使用票据。对于与单位外部部门的经济往来,杜绝单位自行制作票据。其次,应委派财务部门的专人负责单位的票据管理,责任落实到具体岗位,防止出现互相推诿的现象。最后,票据资料应制定相应的流转制度。明确票据从取得到入账的时限,防止经办人员一直持有票据而不上交财务部门的现象。
(3)完善相关管理制度。加强行政事业单位的会计基础工作,首先需要做到的是相关管理制度的完善,管理制度得到完善,才能够进一步推动会计基础工作的规范性开展。需要事业单位的会计部门全面熟悉和掌握相关的法律法规和制度体系,然后严格按照相关的规定开展会计基础工作,从根本上确保会计基础工作的工作效率和水平。另外,管理制度的完善除了要遵循相关的法律法规以外,还要和行政事业单位的实际情况相结合,明确会计人员的义务和职责范围,要求会计人员按照相关的制度和要求开展工作。与此同时,完善岗位责任制,要求会计人员各环节的工作都要落实到位,受制度和相关规范的制约,做到工作有制度可依,有规范可循。通过完善管理制度,规范会计人员的工作行为和职责,让行政事业单位的会计基础工作有序进行,从而实现我国行政事业单位会计基础工作的逐步规范化和系统化。
(4)加大对会计工作的监督力度。第一,对会计基础工作的相应规范和制度进行明确,让制度来约束会计工作的开展;第二,上级部门和管理层要定期对会计基础工作进行审核和检查,确保工作能够保质保量的完成。在审核过程中,明确相应的奖惩制度,对表现突出的工作人员进行奖励,表现差的工作人员进行鼓励,从而让单位的工作氛围更加和谐轻松;第三,各部门之间加强交流和联系,相互配合,在各阶段工作中确保自身职责的完善,并和其他部门建立良好的关系,提高各项工作的质量和效率,让事业单位各个部门之间实现相互制约和监督,彼此管理和约束。通过加大对会计工作的管理力度,完善会计基础工作的监督和管理体制,让监督职能在会计基础工作中发挥积极作用,从而实现会计基础工作效率的提高,推动行政事业单位的发展。
参考文献
1.邓建新.试论如何加强行政事业单位会计基础工作.行政事业资产与财务,2011(24).
2.黄飞,刘艳丽.行政事业单位会计基础工作规范化建设.经营与管理,2014(01).
作者:徐芃 单位:周口市农业科学院