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最近几年,我国市场经济水平越来越高,这对各行各业的会计信息化提出了更多要求。我国林业行业发展会计信息化之后,输入和记账以及会计报表基本实现了信息化,因此会计账簿与手工记账也更加吻合,林业已经基本实现了会计信息化。会计信息化使财务工作人员可以更快地开展工作,工作效率明显提升,会计工作量明显减少。但是,由会计电算化到信息化还有很长的路要走,当前林业的会计信息化出现了一些困难,需采取针对性措施发展更高程度的信息化,为林业企业发展提供支撑。
1会计信息化含义
会计信息就是将原有企业在会计信息方面所执行的管理操作方法逐渐向信息技术方面转移,运用电子信息化手段管理企业的财务,这种管理不单仅体现在财务部门,还涉及林业其他部门,从而使整个林业实现会计信息共享,为相关人员作出更精准的决策奠定基础。会计信息化可以将企业日常工作转移到网络平台,这就需要更具综合性的会计平台,该平台应具备搜索与共享的功能,并且非常便捷,有着非常强大的计算能力,还有一部分管理权限,这样才有利于会计人员收集、整理、发布和共享信息。会计信息化对企业未来发展有非常重要的作用,是企业实现现代化的重要表现和实施战略非常重要的内容,直接影响企业的竞争能力[1]。
2林业会计信息化发展的困境
2.1缺少对会计信息化的认识
首先,林业企业人员并没有认识到会计信息化的重要性。林业中有很多人,包括会计人员和管理人员对实现会计信息化有错误的认识,他们认为会计信息化只是将原来比较复杂的工作转变成可用自动化程序开展的工作,减少了工作人员的工作量,提高了工作效率和输出效率。但是,忽视了会计信息化的优势,即信息的共享和发布。其次,林业人员安于当前的管理状态,并没意识到信息化建设不完善和水平不高等问题,没有意识到借助会计信息化优化管理措施,创新管理手段等。再次,管理人员认为会计只要实现电算化就可以,并不需要信息化,没有认识到会计信息化在企业建设方面发挥的重要作用,忽视了信息化给企业带来的经济效益[2]。
2.2财务数据共享难实现
林业生产经营中有各种各样的活动,如果信息化水平较高,就应该事先将信息、资金流、物流统一。在一般企业中,如果财务部门只实现了会计电算化,则不能实现这样的目标。企业应形成统一整体,借助会计信息化,将各种业务的信息纳入会计信息化系统,实现财务数据共享。但是,当前的林业会计信息化很难实现财务数据共享,成为未来林业会计信息化的难题。
3发展林业会计信息化的方法
3.1加强管理人员的重视
在林业企业中,管理人员必须重视会计信息化的建设,改变对会计业务的错误认识,不能单纯地认为会计是记账和核算,要全面地认识会计工作,提升会计在企业中的地位,这样才能起带头示范作用,让整个林业行业重视会计和会计信息化的建设。提高管理人员的重视程度之后,才能将更多资源投入会计信息化的建设中,解决会计信息化的后顾之忧,进而推动会计信息化发展,为企业发展提供更精准的会计数据[3]。
3.2不断完善会计管理制度
在林业中发展会计信息化有非常高的技术要求,不但要选择合适的软件,还要保证会计岗位的稳定性。合适的软件能与当前会计系统匹配,方便会计人员操作和维护,会计岗位稳定则有利于明确工作责任。因此,需要完善会计管理制度,规范基础性的会计工作,不断提高会计工作质量,保证各方面工作稳定开展。另外,重视内部控制,制定内部控制制度,完善相应的规章制度,形成符合林业情况的会计信息化管理与财务报告的准则法规,进而促使林业会计信息化可持续发展。完善电子资料管理制度,保证电子化会计资料的安全。会计资料实现无纸化有一定条件,是在保证会计资料原有价值的基础上实现的。一定要确保会计资料可靠安全,同时确保会计信息化系统正常运行,这就需要相应的电子会计资料管理制度。一方面,保证电子会计资料的安全;另一方面,促使会计信息化顺利实现。在加强会计信息化建设的过程中,制定相应的管理制度,工作人员要提高保密意识,会计人员应签订保密协议,这样才能保证资料的安全,保证林业顺利发展,尽快提高会计信息化水平。
3.3建设和完善网络平台
发展林业会计信息化需要重视网络平台的建设与完善,以实现财务数据安全共享。其中非常重要的部分是网络安全,只有保证网络平台的安全性,才能确保会计信息化的安全性。需要先保证网络平台的硬件系统安全,硬件质量必须过关,要定期维护,保证电源设备和硬件设备完好,设置专门的会计信息化维护人员。在建设网络防火墙方面,必须安装专业的杀毒软件,避免外来病毒入侵。同时,使用人员获得访问权限之后才能进入会计信息化网络平台,并开展相应的操作。在这样的网络环境下,才能保证财务数据信息交流和共享的安全性,进而提升会计信息化水平。
3.4重视会计人员的继续教育
首先,在原有培训模式下增加新型培训模式。林业会计人员上班的路程比较远,工作内容也比较繁重,因此要集中培训,但是时间不能过长,以短期培训为主。财务部门的人员为主讲人,开展继续教育,培训内容是会计信息化技能和专业知识,之后需要短期轮岗适应,然后挑选综合素质高的人员,送到专门的继续教育机构进行培训。其次,积极鼓励会计人员进行自我提升。软件公司应组织一些会计信息化的培训活动,林业管理人员可以鼓励会计人员在时间允许的前提下参加这些活动,从而有效提升会计人员的综合素质,掌握更多会计信息化的技能。再次,林业会计部门应制定一些考核制度,督促会计人员提升自身专业技术水平和会计信息化技术水平。从本部门的实际情况出发,考虑会计人员的实际素质,设计考核制度,提高会计人员参与继续教育的积极性。
4结束语
在信息时代背景下,林业的会计信息化必须得到重视,相应管理人员要提升对其的重视程度,在此方面分配更多资源,还要制定更多会计信息化建设的制度,用制度推进建设。同时,要注意网络平台的建设,提升会计人员的综合素质,逐渐推进林业会计信息化建设。
作者:庄振杰 单位:山东省林木种质资源中心
林业会计信息化发展篇2
当前,各级林业部门承担着全国各地林业资源的管理、保护与开发利用等工作。目前,我国林业资源在管理利用上还比较粗放,存在很大的问题,如乱砍滥伐、过度利用等,对我国林业资源的进一步发展极为不利。为了实现对林业资源的可持续利用,必须对林业发展中各类资金的使用情况进行合理管控,确保用活资金、实现林业资金利用效率的最大化。随着时代的不断进步,传统的财务方式已经不适应当前新时期林业发展的需求,财务会计工作也需要与时俱进,也对财务会计人员提出了更高的要求。目前,我国林业财务会计工作中还存在一些问题。现结合围场国有林场的实践,对林业财务会计工作存在的问题展开探讨。
1新时期林业财务会计工作中存在的问题
1.1未建立较为健全的林业财务会计核算
目前,我国林业财务管理中存在一定的核算体系不完善等问题,主要可以从以下2个方面分析:一是核算的对象不够全面。当前,林业经济业务主要内容还是林业资源的交易,财务会计工作一般是林业交易业务的相关收益处理,但是林业系统承担的责任比较重大,包括保护生态系统、改善林业环境和优化林业经济结构等多个方面内容,财务会计系统有时会忽视这方面的数据,而且林业经济活动会或多或少地破坏、消耗林业环境,而这些成本都没有被财务会计纳入到林业活动的成本中,导致对林业经济的总体效益进行衡量时会出现与实际情况存在较大差异的情况。二是林业资金的保全方面存在一定的问题。目前,我国育林基金主要由财政部门负责,实施统筹管理,此种方式增加了生产中林业结构的维护难度,而且很多工作人员计量成本时只对最开始的投资成本进行核算,忽略了货币时间价值,因而在资本的保全方面有所欠缺。
1.2未建立起较为完善的林业财务监督体系
目前,我国林业财务会计系统中相关监督体系普遍缺乏。随着《会计法》的推广实施,规定了财务人员的职责以及在参与经济活动中的监督作用。但是,目前在很多林业系统中,尤其在一些基层,内部的监督管理制度不完善,有的即使内部监管制度较为完善,但是却在执行、落实过程中存在一定的问题,对财务会计监督管理的质量产生影响[1]。此外,目前林业财务会计工作中监督组织机构有所欠缺,导致出现职责混淆、分工不明确等问题,很大程度上降低了财务会计工作的效率[1]。
1.3财务会计人员专业素质有所欠缺
结合当前林业系统发展的实际情况来看,财务会计体系中普遍存在专业人才缺乏的情况,财务会计人员在业务方面的专业性和认知度整体不高。对财务会计人员未建立起阶段性的专业培训制度,无法确保其在会计业务中的规范性、核算的有效性,导致财务经济效益在核算时存在很大隐患。目前,我国明确规定了财务会计人员每年需要培训的时间,但是由于各种原因,很多财务工作人员忽视了此项工作,甚至有的还会找其他人代替自己去培训或者考试,导致其对新会计准则、规章制度等缺乏了解。财务管理仍然采用原来的准则,容易造成林业专项资金的流失[2]。
2建议
2.1完善现有的财务会计核算体系
为了有效推进新时期林业财务会计工作的开展,需要加大财务会计核算体系的建设力度,不断完善相关的制度[3]。可以结合林业管理中的相关要求,不断地改进、完善林业会计分类核算体系,合理地对不同类型的林业资源进行划分,如公益林、商品林等,针对每种类型针对性地制定出相应的会计核算方法,以形成更加高效、系统的核算体系[3]。在此过程中,需要注意的是必须在充分结合当地林业生产实际情况的基础上,强化林业财务会计的核算职能,确保核算信息的真实有效。为了实现这一目标,林业财务会计人员在核算时不仅要考虑到林业资源的货币属性,还要考虑到林业资源的社会效益和经济效益。对于商品林的管理,财务会计核算管理要在销售利润、分配、业务数据等方面开展针对性的处理,实施阶段性的核算,以保证林业资源的经济效益[2];对于公益林、再造林,财务会计管理的工作重点是有效使用专项资金,确保资金使用数据的公开透明,还需要评估公益林、再造林的环境效益[3]。
2.2加强对财务会计工作的监督管理
新时期为了确保财务会计人员严格按照要求实施财务管理,必须对财务会计管理工作加强监督管理,因而需要建立和完善林业财务会计监督管理机制,在资金管理、使用方面建立起明确的制度,按照制度实施[1];要加强对财务工作的督查,以形成一定的约束力,及时发现林业资金在使用过程中存在的不合理等问题[3];此外,在林业国有资产的管理方面,要建立起完善的制度,就资产使用、购置等工作进行明确规定,尽量避免国有资产的浪费[4]。
2.3重视对财务会计人员的专业培训
加强林业系统中财务会计人员对教育培训工作重要性的认识,要求财务会计人员定期按照《会计人员继续教育执行规定》的要求主动接受专业培训。林业部门要为财务会计人员提供定期参加教育培训的机会,聘请专业能力强的财务会计人员来为林业系统内财务工作人员开展业务方面的讲座,提高林业财务人员的专业素养。在条件允许的情况下,可以输送一些财务人员外出学习深造,以满足新时期对林业财务会计工作的需求[4]。
作者:罗文辉 单位:河北省木兰围场国有林场龙头山林木良种苗木繁育场
林业会计信息化发展篇3
林业企业的主要经营目标是生态效益与经济效益双赢,其经济效益虽然处于次要位置,但却为经济建设提供了丰富的原材料,林业企业这一特点决定企业资金链的构成以及运转的相关特殊性,同时也对于林业企业会计有着深刻意义。当前,正处于信息技术迅猛发展前期阶段,人们工作的方式也在不断改变。会计信息化系统可以把会计人员从诸多工作中会计工作中分离出来。它不只是提高了会计计算的准确性以及效率,而且还为管理人员提供及时、精确又完整会计信息,以供管理人员分析、预测和制定决策、改善企业的经济效益,增强企业的市场竞争力。然而,依照林业会计信息化的发展情况来看,还存在很多问题。
一、会计信息化的涵义及特点
(一)会计信息化涵义
在会计信息化初期,企业执行及管理实操方法向信息技术的慢慢转移,并且运用电子信息技术来进行相关企业财务方面的管理。这种方式不仅仅在财务部门凸显,还涉及到其他的企业部门[1]。这样,整个企业完成了会计信息的共享,为从业人员能够进行准确的判断打下了坚实的基础。会计信息化能将一个企业所有的日常的工作任务全部集中在网上平台上,因此,需要一个具有搜索和共享功能,且相当之便捷,并有超强的计算的相关能力及一定程度的管理性权限,是一个全面性、综合性的会计平台。它可以帮助会计师将组织发布和共享信息集中在一起。在企业发展层面发挥巨大的作用,直接影响企业的竞争力。
(二)加强林业企业会计信息化建设的必要性
首先,要用信息技术改变传统的手工财务核算方式,加强林业信息化建设的基础性工作,用计算机和网络技术实现会计信息电算化,使其得到广泛应用。加强林业建设单位和部门的信息接口,提高其会计相关信息的记录和交流水平。不仅能显著将会计相关工作的效率提高,且不易出现差错与纰漏,促进主管部门对会计信息的收集和检索,促进财务信息的长期保存和会计信息管理的及时决策。其次,要协调林业企业财务制度,消除不同部门财务会计制度所存在的差异,实行统一规范、统一处理,以便于防止林业部门接管不同的会计制度,避免会计沟通困难,完善会计信息的识别与共享,为促进会计信息的发展奠定基础。最后,若要能改善林业企业会计从业人员的基本信息化质量水平,应当从自身下功夫。林业企业会计的信息化一直受处理信息技术与运作能力影响,在选择会计相关从业人员的时候,必须要把电算化水平作为录用条件之一,且权重较大。
(三)会计信息化的特点
会计信息化的具体特点有以下几个。
1.普遍性
会计的所有领域,如会计的相关理论、工作以及培训,都要全面使用现代的信息化技术。虽起步相对较晚,但发展却很快,并且取得了显著成绩。确切地说,现阶段,会计依赖于传统会计理论,既没有改变传统的会计理论体系,也没有创造出适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看,现代信息技术在会计理论、会计学、会计学和会计学中的综合应用,构成了一个完整的应用体系。
2.集成性
会计信息将重组传统的会计组织和业务流程,以支持新的组织和管理模式,如虚拟企业和数据库[2]。这一过程的出发点和落脚点是实现信息的整合。信息整合涉及三个层面:一方面,会计领域的信息整合要实现,实现了财务会计与管理会计的信息集成,协调和解决了会计信息真实性与相关性的矛盾。第二项任务是在公司内部实施财务管理。与公司的整合,即财务信息与业务信息的整合,实现财务信息与业务信息的无缝连接,使财务信息与业务信息能相互关联;第三,企业与客户、供应商、银行、税务、财务、审计等利益相关者的外部信息网络。实施公司内部和外部信息系统的整合,信息集成的结果就是信息的交换。只要输入信息,企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据都可以重复使用。它不仅减少了数据输入的工作量,而且实现了数据的一致性,实现了数据的共享。以会计信息为基础的系统是一个高度数字化、多样化、实时化、个性化、动态化的信息系统,它与企业组织的内外部信息系统有机地结合在一起。
3.动态性
动态,也称为实时或同步[3]。会计信息的动态表现为以下三方面:第一,会计数据的采集是动态的。公司组织部门的数据,如发票、订单等,或者公司组织的内部数据,如库存记录和生产文件。一旦采集完成,它将被存储在相应的服务器上,并发送到林业会计信息系统进行及时处理。第二,会计数据的实时处理。林业会计信息系统录入会计数据后,应立即触发相应的处理模块。进行数据分类、计算、汇总、更新和分析等多项操作,确保信息动态反映企业组织的财务状况和经营成果。第三,实时动态订票数据的采集与处理。会计信息的实时、动态发布、传递和使用,使会计信息使用者能够及时做出管理决策。
4.渐进性
现代信息技术对会计模式的重构具有主观能动性。然而,这一措施的实施是一个渐进的过程,分为三个步骤:第一步,应用信息技术适应传统会计模式,即建立林业企业会计信息系统,实施会计信息化:第二步,现代信息技术与传统会计模式相兼容。研究结果表明:传统的会计模式在会计理论和方法上发生了一些小的变化,以适应现代信息技术的发展;网络技术应用领域的延伸是应用网络技术和管理技术实现会计信息管理的领域。第三步,运用现代信息技术对传统的会计模式进行重构,构建包含会计信息、会计信息和会计决策的现代林业企业会计信息系统。
二、林业企业会计信息化发展的困境
(一)对于信息化的意义没有充分认识
首先,林业企业员工完全忽视了会计信息的重要性。许多林业工作者对会计信息的实施有着错误的认识,包括会计人员和林业管理人员。他们都认为会计电算化只是将原来较为复杂的工作转化为电脑操作,可以通过自动化程序进行,从而减少员工的工作量,提高工作效率[4]。其次,会计人员不了解信息化,基础设施不完善,不了解通过会计信息优化管理资源和创新管理方法。最后,管理者忽视了信息化的经济效益。
(二)财务数据共享难实现
企业生产经营过程中的各种经济活动都可以通过信息流、资金流和物流的统一来体现。如果想有效地控制这三个过程,财务部门使用软件是不够的。公司的每个部门,特别是业务部门,都必须为软件管理领域提供与公司相关的信息。在管理过程中,实现了软件功能的集成和财务等业务信息的链接与共享。但从现状来看,仍有一些公司由于管理意识不强、资源不足、人员不足等原因,无法实现财务与公司的完美融合,阻碍了公司的运营。网络财务信息必须在网络环境下传输。如何在整个过程中保证信息的真实性和可靠性,已成为会计信息发展中的一个重要问题。此外,由于访问权限和内部控制不足,公司内部信息用户的信息也将过期。如何保证财务信息的安全性和可靠性,是会计信息发展中需要解决的问题[5]。
(三)会计人员整体素质低下
由于传统用人观念的影响和林业企业普遍地处边远地区,难以招到高素质人才。在当今的会计工作中,约有70%的员工文化程度较低,知识结构相对落后,英语水平较低,视野相对狭窄,对新事物的接受能力较差。也有一些会计师对数据库了解不够,需要加强学习。
(四)相关的政策法规滞后
关于林业会计信息化系统的实施,有关部门没有给予足够的重视。相应的政策法规不能跟上林业企业会计信息化系统的发展,这也可能被一些高科技犯罪分子利用,信息泄漏将给企业带来严重的灾难,在信息系统开发过程中,防止信息泄漏是相关部门不容忽视的问题。
(五)林业会计信息化系统软件存在缺陷
一方面,林业会计信息化系统不仅是会计软件,也是管理软件,是财务会计和管理会计的综合软件;另一方面,系统的机密性还不够好,对于企业而言,会计数据与其生存和发展直接相关,在正常情况下,公司会加密会计信息以防止其被盗,但是,当前大多数国内会计信息数据的安全性和保密性差。例如缺少操作日志记录,没有操作者的记录或时间等,因此该数据容易被复制、删除或篡改,并且很难找到窃取信息的人。
四、发展林业企业会计信息化的方法
(一)加强管理人员的重视
在林业企业中,管理者必须重视会计信息的编制,改变对会计的误解,不应简单地认为还是传统会计,提高企业会计的地位[6]。只有这样,才能起到带头作用,引起整个林业行业对会计核算的重视。只有提高管理者的重视程度,才能为会计电算化的发展投入更多的资源,解决会计电算化的后顾之忧,促进会计电算化的发展,为企业的发展提供更准确的会计数据。
(二)不断完善会计管理制度
发展会计信息需要更高的技术。不仅要选择合适的软件,还要保证会计人员的稳定性。合适的软件可以与现行会计制度相适应,非常方便会计人员的操作和维护。稳定的会计制度促进了明确的分工。要完善会计制度,规范会计基础工作,不断提高会计工作质量,确保各项工作协调发展[7]。此外,要建立健全内部控制制度,完善相关规章制度,建立反映企业实际的会计信息管理和会计核算标准和制度,促进会计信息化的可持续发展。相关电子数据管理系统的逐步完善,保证电子会计数据的安全性。为了保证林业会计信息系统的正常运行,必须保证相应的电子会计信息系统所要求的会计信息的可靠性和安全性。一方面要保证会计电算化数据的安全性。另一方面,促进了会计信息化的顺利实施。为加强会计信息结构,应制定相应的管理措施。员工应提高保密意识,会计人员应签订相关保密协议,确保相关信息的安全,确保企业顺利发展,加快完善会计信息管理。
(三)建设和完善网络平台
会计信息化的发展必须考虑到网络平台的建立和完善,以实现财务数据的安全交换。网络安全是保证网络平台安全的重要因素之一。为了保证网络平台硬件系统的安全,我们需要通过硬件质量检查并进行定期维护,确保电源和硬件设备处于良好状态,并设立专门的会计信息人员。在建立网络防火墙时,必须安装专业的防病毒软件,防止外来病毒入侵。同时,用户在获得访问权限后,可以进入订票信息网络平台进行相应操作。在这样的网络环境下,可以保证会计数据交换和交换的安全性,提高会计信息水平[9]。
(四)重视会计人员的继续教育
首先,在原有训练模型的基础上增加一个新的训练模型。会计工作时间较长,工作内容较高。因此,需要集中培训,但时间不宜过长。短期培训是主要任务。培训内容是会计信息技术和专业知识。之后,需要短期轮岗适应,再把综合素质较高的员工选拔出来,送到专门的培训机构。第二,积极鼓励会计人员提高自身素质。第三,企业会计部门必须建立相应的评价体系,鼓励审计人员提高业务水平和会计信息技术素质。根据本部门的实际情况,结合会计人员的实际素质,设计会计信息系统,可以有效地提高会计人员参加继续培训的积极性。
五、结论
我国的林业企业会计信息化系统起步较晚、起点较高,但与国外相比还存在一定差距,因此,有必要逐步解决林业会计信息化系统的不完善之处,在力所能及的范围内解决问题,提供高质量的会计信息,促进企业发展[10]。
参考文献:
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[10]花晓东,米晓虎.加强林业会计信息化建设的必要性初探[J].企业家天地下半月刊(理论版),2010(02):35-36.
作者:汪春玲 宋升治 郑云佳 沙敏 谢虹 单位:昆明市林业和草原科技推广总站