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随着中国建筑行业的高速发展,建筑施工企业作为中国的重要支柱产业之一,与国家的经济发展和人民生活水平的改善有着密切联系,对中国经济的产值贡献和就业率的提升起着至关重要的作用。但目前建筑施工企业仍是劳动密集型产业,在目前的经济和政治体制下,建筑施工企业仍要以国家宏观政策为导向。建筑行业的总产值很大,但是与之对比的是其经济增加值过小。建筑行业的整体特点是竞争激烈、收益过低。为了使建筑施工企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现建筑施工企业的价值最大化,从而为国家积累财富,为社会创造价值。这时成本控制就显得尤为重要,如何有效地控制成本,提高建筑施工企业自身的市场竞争能力,成为亟需解决的一个问题。
一、成本控制的概念
成本管理包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等内容。而成本控制是成本管理的重中之重,成本控制是成本管理目标,企业根据一定的基础数据预先制定成本标准,将企业实际发生的费用控制在标准之内,及时反映实际费用及实际费用和成本标准之间的差异[1]。在此过程中可能会出现差异过大的情况,为了保证成本管理目标的实现,成本控制过程显得尤为重要,企业应对各项成本的经营活动实时监控,及时发现预算和实际成本的偏差,进行成本分析,对偏差及时反馈和调整,制定纠正措施,然后执行。成本控制的依据是成本预测和计划,而成本控制着眼于成本活动的全过程,既要保证成本目标的实现,同时也要渗透到成本预测和成本计划中去。成本控制分为三阶段,包括事前控制、事中控制、事后控制。一是事前控制,主要表现在成本预测、成本计划上,是整个成本控制中最重要的环节;二是事中控制,主要表现在成本核算、成本分析上,是对各类成本费用的事中控制;三是事后控制,主要表现在为今后企业成本控制提供指导,及时发现成本控制中存在的问题并纠正。成本控制的手段包括相对成本控制、全面成本控制等。相对成本控制是指从产量、收入和成本三者之间的关系来控制成本的方法,通过本量利分析,在收入和成本平衡的情况下,知道销量为多少。同时也可以了解在企业利润最高的情况下,销量为多少。全面成本控制手段体现在成本控制作为成本管理的一部分,致力于满足顾客、管理者等对组织的成本要求,体现全员参与以及全过程的控制。
二、建筑施工企业成本控制存在的问题
(一)管理人员对成本控制的重视不足
成本控制对于企业而言起着至关重要的作用,成本控制做的好对于全面落实项目提质增效的相关工作有着积极影响,确保项目能够又好又快地完工,并实现企业总体目标及年度目标。然而现在的建筑施工企业的领导及项目管理人员对成本控制不重视,项目主管领导及项目经理往往将管理重点放在项目施工中,关注项目本身的质量和安全以及施工进度,认为项目只要得到甲方的认可,项目盈亏不在其考虑范围之内,成本作为项目完工后的考核指标被项目经理所忽视。特别对于大型的建筑施工企业和技术含量较高的建筑施工企业,成本管理的难度更大,在制定指标的过程中,若没有根据企业实际情况,以充分考虑现有的人员状况及技术情况,会导致成本控制的效果减弱[2]。由于项目成本管理人员业务素质不够,加之领导对其重视不够,薪酬管理体系不健全,某些员工的工作积极性不高,造成成本管理和项目施工节奏不匹配。缺乏成本控制的专业人才,各部门的职能相对独立,没有很好的协调,项目经理通常擅长施工管理,财务管理和经营管理能力不足,财务人员对项目施工过程不了解,往往导致成本数据反映有偏差,最终导致成本控制工作难以得到全方位管理。
(二)缺乏全面预算管理的责任成本控制体系
中国建筑施工企业大多为国企,员工往往受老旧思想的影响,对于工作喜欢推脱,有些员工责任感缺乏,工作积极性不高,没有充分意识到成本控制的重要性。目前建筑施工企业预算编制的责任部门往往是财务部门,但是企业成本预算基础是生产预算,需要所有部门配合完成,而目前的建筑施工企业生产预算往往没有统一的部门编制,很多财务人员缺乏与业务部门之间的沟通,只能大概预估数据,生产预算的编制不太精确,导致成本预测可能出现偏差。对于成本控制预算的工作,在建筑施工企业预算成本的编制工作中,没有按部门划分各成本的责任归属,由谁负责的就由谁承担,没有按工作分解,没有做好项目预算工作的前期策划工作。纵向来看,由于各个项目的业务量和工程量都有所不同,横向来看,同个项目不同时间、不同月份和季度的业务量和工程量也有所不同,建筑施工企业往往只是按月对总体预算进行分摊,而没有考虑这些差异,导致成本预算与实际存在较大的偏差[3]。由于建筑施工企业的特点,在工程施工过程中存在许多不可控因素,而目前许多建筑施工企业没有充分考虑这些因素,只是根据上年经营情况以及工程业务量等开展预算工作。
(三)成本风险管控方面力度不足
建筑施工企业的成本风险管控系统应符合企业整体发展的需要,目前许多建筑施工企业仍采用传统的财务管理模式,仅关注预算本身,不太关注企业的成本管理过程中实际数据和信息的动态情况,没有对各方面风险把控到位,对于资金、负债、现金流量等方面没有真正关注,导致成本预算浮于表面,实际成本与成本预算的数据偏差过大。传统的成本管理没有从战略成本层面关注企业的成本风险,仅仅一味地节支降耗。对于建筑施工企业而言,应收账款的管理工作是优化资本结构的重中之重。建筑施工企业的应收账款主要是在施工过程中,执行建造合同中应向建设单位收取的工程款,由于建筑施工企业工程项目多、跨区域、工期长等各种复杂的情况,很多项目在合同签订之后马上开工,甲方仅支付部分预付款,但是项目的投入往往需要大量的资金来购买材料和租赁设备,这时应收账款的管理难度更大。应收账款本身是一把双刃剑,应收账款的存在可以使企业扩大收益,提高企业的竞争优势,但是应收账款的产生可能为企业带来资金风险,建筑施工企业应收账款的收账周期长,财务账面中普遍存在大量应收账款。应收账款首先会带来资金周转风险,建筑施工企业为了扩大产值,不断承接新工程,带来的就是应收账款金额的不断增加,造成企业资金支付能力的下降,降低应收账款周转率。再次建筑施工企业为了开扩新的市场,需要新的资金,而完成工程的应收账款无法按时收回,造成没有足够的资金支付投标保证金和履约保证金等,以保证下一步经营工作的顺利进行,最后就会带来坏账损失风险,坏账损失一旦发生,会严重影响整个建筑施工企业的盈利水平。
(四)施工项目成本的控制力不强
施工项目成本是指建筑施工的工程成本,也就是产品成本。成本核算对象一般是项目的单位工程,对于个别规模大、工期长的单位工程,可按分部工程作为成本核算对象。施工项目成本包括人工费、材料费用、机械使用费、设备租赁费、间接费等。其中材料费用包括主材料、辅材料、周转材料等各种材料费用,是项目在施工过程中所发生和耗用的工程实体的材料费用总和。人工费包括支付项目经理部及生产工人的工资、奖金及在施工现场直接为工程制作构件和运料及配料等人员的工资、奖金和职工福利费等。建筑施工企业直接材料费用的占比较大,可达60%以上,其次是直接人工费用和间接费用。抓好材料成本是控制好施工项目成本的关键一环,部分建筑施工企业随着施工规模的不断扩大,企业管理能力没有跟上,特别是对于材料成本管理不足,造成了材料的过度浪费。从材料采购环节到材料使用环节都缺乏管理,材料采购环节往往没有计划性,导致紧急采购的现象经常发生[4]。材料使用环节,由于材料管理人员的自身管理水平不足,造成材料使用的不清不楚。材料遗失、材料乱报和虚报的情况时有发生,甚至有些人员将材料据为己有,企业没有从根本上严把材料的成本关。机械施工台班因为施工工期、施工条件的要求,没有衔接到位,机械闲置或浪费的现象时有发生。在材料成本管控过程中,没有从进场验收上严把材料关、从出库上严把材料关、从使用上严把材料关。人工费和间接费用在施工项目成本中占比较大,如遇到分包队伍工人紧缺或分包商未及时给分包工人支付工资,造成窝工和停工等现象,会导致人工费增加。间接费用是施工企业的项目经理部在施工准备、施工生产和管理过程中与衣食住行有关的费用,包括项目管理人员的工资、福利费、办公费、水电费等费用。项目管理人员的吃住及工作由公司统一安排,因此会出现很多项目已经完工,但由于还没有其他项目或其他项目人员已满,导致这些管理人员只能留在原项目,导致了间接费用的增加。因此很多建筑施工企业没有真正按成本控制的全过程,对事前、事中、事后进行成本控制。
三、加强建筑施工企业成本控制的措施
(一)全员加强开源节流,有迹可循优化力度最大化
建筑施工企业应根据各项目的特点,建立主次分明、取舍有度的成本控制方案,形成关键工序成本要日控、周控来开展工作,针对盈利工序采用指标法控制,指标控制以天为核算周期,切实做好计划、目标、纠偏、落实等工作,树立全项目管理人员的成本管控意识。企业可以通过开动员大会、粘贴宣传板等形式,帮助全员树立成本控制的理念,使企业全员参与到成本控制工作当中去[5]。同时还要完善相关专业人员培养方案,以弥补人才缺口,成本控制人员不仅要熟悉财务等管理知识,还要熟悉项目及现场管理知识以及施工工艺、施工流程,才能精准地进行成本控制。建筑施工企业应制定有效的薪酬管理制度,深入落实项目经济责任制,严控加班工资支出,优化企业薪酬结构,体现企业效率优先兼顾公平的薪酬发放理念。在保证企业员工人均收入水平随企业经济效益平稳增长的基础上,确定员工固定收入与绩效收入的占比(收入固浮比),薪酬面向效益贡献者、面向基层、面向生产一线倾斜。精兵简政,减少冗员现象,对不能胜任工作岗位的人员及时调整岗位。强化考核指标刚性约束,在项目收益与职工收入之间达到平衡,对项目中层副职以上干部参与项目兑现,奖优惩劣。对有特殊贡献的员工在职务晋升、薪酬考核方面予以考虑。对于考核不到位的员工,适当予以处罚。
(二)加强全面预算管理,预算保障项目成本控制工作
建筑施工企业可以根据企业的实际情况成立全面预算管理委员会,下设预算编制、预算执行、预算控制、预算分析、预算反馈等责任部门,明确各部门的职责,设置由总经理直接管理的专职预算管理常设机构,总经理、各机关科室、各项目联动的预算管理体系,科学整合和配置人力资源,保证全面预算管理工作的实施,进而实现有效的成本控制[6]。做好整体成本预算,预算与实际紧密结合,一个目标落实到底,一个计划即为实际争取做到实际与预算零偏差以保障项目的预期效益。要能够有效编制预算成本,将目标成本分解至分部分项工程,下发至各工区。按月对成本预算的落实情况进行分析考核,当实际成本同预算成本存在偏差时,进行原因分析,并制定纠偏计划。确保现场实际成本可控。按照成本管理制度、成本管理实施细则,按月进行成本分析工作。对目标成本、实际成本进行比对分析,对于偏差较大部分及时预警,通过召开成本分析会的形式采取纠偏措施,对于下月成本管理工作提出指导方针,分析本月成本偏差振幅偏大工序、振幅不稳工序作为下月或下一工序的经验教训,实现项目成本管控工作。测量队通过反复测量、多次测量、控制体量;工程部优化施工方案、实施计划;各工区落实反馈实际、优化组织施工;计合部进行月度成本分析、逐项效益对比、周期性横比。需要结算的工程款和施工预算可以让财务人员和合同人员比对,实际耗用的材料和机械设计用量可以让合同人员去和机料人员比对。通过各部门对成本数据的比对,将财务预算和业务预算相结合,达到真正的实际结算和成本预算的有效控制,及时分析两者之间的差异,从而有效地按月进行成本预算管控工作。
(三)加强“两金”风险管控,切实落实“两金”压降工作
“两金”是指应收账款和未完施工。建筑施工企业应根据各自的部门设置,加强各部门之间的沟通,如加强同指挥部、总监办、驻地监理、跟踪审计单位的沟通,尽量保证每期验工计价同现在的实际进度相符,减少未完施工的出现。项目每期验工计价完成后,尽快将发票开具给总包单位,避免开票周期过长影响支付进度。积极跟踪业主支付方面的信息,加强与总包部的联动,持续与总包部保持沟通,以保证总包部及时与业主联系尽快拨付工程款[7]。根据不同项目的特点,积极沟通资金支付额为发票额,延迟预付款扣回期限,减少项目资金压力与垫资情况的出现,充分考虑资金的时间价值,与材料供应商、分包协作商进行合同约定承兑汇票,支付工程款。选择有实力的材料供应商、分包协作商,协商签订合同时可以延期付款的条款,严格控制款项支付,按照合同不提前或者超比例支付款项,进而有效利用资金。在资金管理方面,可将建筑施工企业的资金集中在公司统一管理,通过项目部上报资金计划,公司拨付资金等形式合理使用资金,进而充分发挥企业资金管理的积极作用,避免不合理的资金占用。及时开展应收账款的压降工作,制定年度压降应收账款计划,加强应收账款日常管理,定期统计上报应收账款台账,确保债权真实准确以及及时追讨到期债权,对应收账款做好账龄分析从而不断完善收账政策。从事前控制、事中控制、事后控制全过程加强对应收账款的风险管理,事前加强对施工项目的可行性研究,事中及时对工程进度款进行结算,事后采取灵活的应收账款收账方式,保证应收账款的收回[8]。
(四)强化项目成本的控制,落实成本控制全过程
建筑施工企业的成本主要是对人工、材料、机械进行管控,从而保证预期目标的实现。项目成本包括工程直接成本和间接成本,直接成本主要包括直接材料、直接人工、其他直接费用等,间接成本主要包括财务费用、管理费用、其他间接费用等,项目成本管理应从直接成本入手,与各协作队伍加强沟通交流,结合以往的项目施工经验,通过分析工期计划与施工工效,确定各工序的人材机投入。优化施工工艺及施工流程,对各道施工工序衔接提出合理化建议,缩短施工工期,提高设备的利用率,避免窝工[9]。同时编制合理的施工计划,合理组织人员、设备、材料进场,根据总体施工计划编制月度计划及周计划,结合现场实际对每个作业面的作业人员合理分配,保证各作业面之间衔接紧密。针对施工计划制定可行的激励措施,通过文件下发到站点及分包队伍,定期跟踪,监督落实。从材料采购成本方面,财务部可以配合物资部落实公司设备物资管理制度,建立健全项目设备物资管理体系。组织项目设备物资管理人员学习公司、分公司的设备物资管理制度,将设备物资管理责任落实到每一位管理人员,落实岗位HSE职责,建立设备物资管理领导小组,加强对于采购过程的监督,保证采购过程依法合规。充分利用平台优势,推进线上采购。提高物资采购的计划性,避免出现紧急采购的情况,充分利用集中采购的供应能力、价格优势、质量优势节约项目采购成本。加强物资采购数据管理,利用信息化系统加强项目采购管理,采集、分析项目采购的原始数据,分析采购成本,提高项目效益[10]。提高项目集中采购比例,力求做到集中采购率100%。对于剩余材料,秉着环保和节约原则,尽量回收利用以减少浪费。加强项目经理部内部各部门协作,协调工程管理部、施工现场管理人员做好采购计划,实行限额领料及成本分析,加强材料使用过程的监管。
四、结语
综上所述,建筑施工企业要在激烈的市场竞争中脱颖而出,获得更多的竞争优势,建筑施工企业需要给予成本控制更多的关注。结合企业实际情况,从全员参与成本控制,加强全面预算管理,加强风险管控,强化项目成本控制等各个环节入手,加强成本控制,提质增效,使得企业创造更多的效益。
作者:武琳琳 许世林 单位:武昌工学院
建筑施工企业成本控制篇2
1工程中标前投标策略与成本策划
1.1工程项目基本概况
怡景苑二期为政府改造工程,D段十三标为17#楼及附属车库,主楼地上15层,地下2层,抗震墙结构,灌注桩基础,附属车库地下1层,框架结构,筏板基础,总工期600天,为精装修工程,含桩基、降水支护、土方、防水、内墙抹灰、内墙涂料乳胶漆、墙地砖、外墙保温、真石漆、门窗、地暖、给排水、强弱电、厨卫浴、灯具等,防风幕布、电梯及控制箱、燃气工程、消防栓给水系统、火灾报警及联动控制系统、弱电系统穿线、智能化系统甩项,负责土建预留预埋,固定单价合同,一般计税,无甲供材,付款条件为合同签订完成,根据现场实际进度需要拨付一定金额的预付款,桩基检测合格审计完成付至桩基工程审定值100%;主体完成付至已完工程量的70%,竣工验收合格后至已完成工程量的80%;工程结算终审完成后付至工程结算审定值的97%,余款在质保期满后一次性付清。
1.2不平衡报价策略
一般而言主要有以下几种不平衡报价方式。一是根据施工顺序和付款条件把前期施工的项目综合单价调高,例如,土方工程、支护降水工程、基础工程和主体结构,后期施工的项目综合单价适当调低,例如,外墙保温、真石漆、门窗,但不能低于实际施工成本。这样,施工单位前期就可以获得较多的进度款。二是建设单位或招标代理单位清单工程量计算误差、漏项引起的不平衡报价。投标单位在复核建设单位或招标代理单位的清单工程量时,发现计算有误或者漏项,此时施工单位对于一些工程量预计将来增加的清单项,综合单价适当报高,对于招标清单漏项而又存在相同或相似清单做法的项目,综合单价适当报高,对于工程量将来减少的项目,清单综合单价适当报低,保持投标报价总价不变。由于单价合同,综合单价包死,工程量据实结算,投标单位在竣工结算时,根据实际工程量进行调整时对增加工程量的清单项,就相应增加了合同金额,对于减少工程量的清单项,合同总金额相对就会少减少。三是建设单位或招标代理单位工程量清单项目描述不符引起的不平衡报价。投标单位在复核建设单位或招标代理单位的招标清单时,发现清单项目中项目特征描述和实际图纸不符,并且答疑回复要求按照清单报价,此时应该对这些问题进行不平衡报价。四是因图纸设计不完善引起的不平衡报价,投标单位在复核图纸时,发现图纸做法存在较多不合理之处,预计在实际施工时要进行修改。投标单位此时应将这些存在问题的清单项综合单价适当报低,把差价增加到主体结构等其他清单报价上。五是因设计施工方案与现场实际差异引起的不平衡报价,由于现场实际情况复杂与地质勘探报告存在一定差异,实际施工过程中会变更原施工方案或者创造条件建议建设单位变更,例如,清单中的施工方案为轻型井点降水,但现场实际情况为楼栋距离护城河近,地下水位较高,轻型井点降水工期长,降水效率低,此时可建议建设单位变更为管井降水,报价时可适当降低轻型井点降水综合单价,结算时将会对降水重新组价,从而额外获取一定的利润。针对怡景苑二期项目在清单复核的过程中发现车库顶板防水清单漏项,图纸中顶板防水做法为3厚Ⅱ型改性沥青防水卷材加4厚Ⅱ型耐根穿刺防水卷材,底板防水做法为3厚Ⅱ型改性沥青防水卷材加4厚Ⅱ型改性沥青防水卷材,投标时遂把3厚Ⅱ型改性沥青防水卷材的清单综合单价适当报高。对于桩基、外墙保温、外墙真石漆等建设单位容易分包且后施工的清单项的综合单价适当报低,把基础、主体结构中钢筋、商混等项目的综合单价适当提高,这样施工单位前期就可以获得较多的进度款,后期竣工结算防水部分也可以获得较多的利润。不平衡报价策略需要根据实际情况灵活运用,针对政府招标项目一般不会存在清单不平衡报价调整,而对于企业招标项目大都分会存在中标后保持总造价不变的前提下,进行清单不平衡报价调整,所以投标单位需要根据不同项目采取不同的报价策略。
1.3工程中标前成本策划
投标前成本策划有助于施工单位对工程的预计成本及利润有明确的认识,有助于施工单位根据实际成本进行投标报价。成本策划由人工费、材料费、机械费、其他费、专业分包费、税金五部分构成,人工费主要包括实际施工中各分部分项工程的劳务分包费用,人工费中的工程量按招标清单工程量列项,单价按照公司近期实际集采含税价格计入,如钢筋绑扎、混凝土浇筑、砌体、模板、脚手架、内外墙抹灰、屋面、防水、楼地面、安装、零星用工等。材料费主要包括按实际集采价格采购的材料费用,材料费中的工程量按招标清单工程量列项,材料单价按近期集采含税价格计入,如钢筋、混凝土、成品砂浆、方木、模板、煤矸石砖、加气混凝土砌块、砂石料、保温板、防水材料、墙地砖、安装材料等。机械费主要包括按实际集采或者租赁价格采购的塔吊、施工电梯、挖掘机、吊车、架杆架扣等,工程量根据工期要求结合实际需要列项。其他费主要包括管理人员工资、办公费、差旅交通费、社保公积金、安全文明施工费、临时设施费、财务费、检验试验费、建设项目工伤保险、安全责任险、招待费等,根据公司实际情况、工期、建筑规模策划相应的费用。专业分包费主要包括后期整体分包的工程项目,专业分包工程量根据招标清单工程量列项,单价根据公司近期集采含税价格计入,如桩基、支护降水、外墙保温、外墙真石漆、门窗、栏杆扶手等。税金主要包括增值税、增值税附加、印花税、购销合同印花税等,根据为建设单位提供的销项税额、预计施工过程中可能取得的进项税额、工程所在地需要缴纳的增值税附加、印花税等计算出预计的税金数额。
2中标后成本控制
2.1根据标前成本策划控制项目施工
标前成本策划即计划成本,是根据招标清单工程量、材料定额或者企业内部消耗量、周转材料预计周转次数及施工单位近期集采人工、材料、专业分包价格编制,具有指导项目部在施工过程中控制成本的作用,施工前成本部根据标前成本策划列项,对项目部做好成本交底,使项目部主要管理人员熟悉各项计划成本,形成成本管控意识,施工过程中项目部需根据标前成本策划严格控制人工费、材料费、专业分包工程的数量和单价,并根据施工过程中发生的变更签证进行动态调整。
2.2严格控制主材消耗量
钢筋、商混、加气混凝土砌块、砂浆占造价比重较大,属于主要材料,分为事前、事中、事后三个阶段进行管控。以内墙抹灰为例,抹灰工程量大,对成品砂浆用量有决定性影响,事前控制即内墙抹灰前预算员计算出17#楼1~3层内墙抹灰的面积及根据定额消耗量计算出砂浆消耗量,劳务班组根据此用量向材料员限额领料。事中控制,技术员做好施工前交底工作,要求劳务班组严格按照施工方案施工,把内墙抹灰砂浆用量控制在定额消耗量之内。事后控制,3层抹灰完成后及时对比实际砂浆消耗量与定额消耗量,若砂浆实际消耗量大于定额消耗量,则分析是否有材料浪费、砂浆亏方、施工墙面成型差等问题并找出原因,在后面的施工中采取相应的措施,把材料消耗量控制在定额消耗量之内。同理分阶段做好施工过程中钢筋、商混、砌块用量对比,分楼栋限额领料,严格控制材料用量不能超出定额消耗量。内墙抹灰完成后,根据材料实际使用量,计算出材料的实际消耗量,完善到企业成本数据库中,为以后的投标做参考。
2.3提高周转材料的利用率
措施费是提高利润率的来源之一,针对项目不同层数、施工顺序及施工工期要求,中标后项目部根据工程实际情况确定采用何种厚度的模板及模板的周转次数,做好各类模板的对比分析,选用最经济的模板方案,合理安排施工,提高模板利用率,节约成本。对于脚手架严格控制搭拆时间,架杆扣件做好管理,避免丢失。
2.4做好设计变更、现场签证管理
项目部预算员按月整理设计变更、现场签证统计表,施工过程中根据办理时限落实好设计变更、现场签证,及时跟进办理情况,做好施工过程的照片、影像资料,设计变更涉及工艺、做法、拆改等,牵扯到工程量增减的,注意是否是合同内的,是否有章可循、有据可查、有利可图,吃透标底商务报价及条款,根据有利于施工人的角度选择采用清单相同、相近项组价或者采用重新定价的方式组价,争取利润最大化。
3企业成本数据库建立
住建部近期印发的“十四五”建筑业发展规划,明确了以“建设世界制造强国”为目标,着力构建市场机制有效、质量安全可控、标准支撑有力、市场主体有活力的现代建筑业发展体系,在市场经济和疫情防控常态化下,施工企业之间的竞争将不断加剧,同时国内知名房企碧桂园、新城控股、中梁地产等模拟清单报价模式,需要填报每一清单项的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、规费及综合单价,招标时间短且工程量大,建立施工企业内部成本数据库对于快速投标报价、核算投标项目成本尤为重要。以内墙抹灰为例,清单项目特征描述为专用界面剂一道、15厚DPM10预拌砂浆、表面满挂160g耐碱网格布压入抹灰层,根据企业内部数据库内墙抹灰人工费劳务分包价格为16元/m2,包含界面剂、网格布人工,根据企业内部数据库15厚DPM10预拌砂浆消耗量为0.017m3,每立方米成品湿拌砂浆材料费为400元,计算出每立方米内墙需要的砂浆费用为6.8元,1m2墙面需要网格布1.1m2,160g耐碱网格布集采价格为1.5元/m2,计算出网格布费用为1.65元,1m2内墙所需界面剂材料费为0.6元,合计后计算出内墙抹灰材料费用为9.05元,根据企业内部数据库内墙抹灰每平方所需机械费为2元,据此计算出内墙抹灰不含管理费、利润、规费的实际成本为27.5元,据此可以快速完成报价工作。企业成本数据库是在人工、材料、机械、专业分包集采,企业内部材料消耗、主要材料、周转材料指标分析的基础上建立起来的,随着中标工程实际施工和实际集采不断积累完善。怡景苑项目中住宅防水混凝土底板为4厚SBS高聚物改性沥青防水卷材加3厚SBS改性沥青防水卷材,防水搭接及附加层用量不另行计算,在综合单价中考虑,清单组价时定额含量为含搭接损耗的工程量,不含防水附加层,混凝土底板防水施工完成后根据实际防水卷材使用量,防水面积,防水底板形式,计算出实际防水卷材消耗量,完善到企业成本数据库中,整个项目施工完成后,需要完成所有材料的消耗量计算并加入企业成本数据库中,形成参考数据。怡景苑二期项目通过前期投标策略、成本策划、施工过程中的成本控制取得了良好的预期效果,原策划成本占合同造价比例92.06%,利润率7.94%,施工完成后核算实际成本占合同造价比例91.01%,利润率为8.99%。以怡景苑二期项目为例对标前投标策略研究、中标后成本控制、成本数据库建立进行了论述,以期为建筑施工企业的成本控制与管理提供一些参考,以利于企业的长远与良性发展。
作者:程芳萌 李雷雷 单位:山东天华建筑安装有限公司
建筑施工企业成本控制篇3
一、成本管理对建筑施工企业的作用及意义
成本管理对建筑施工企业的日常运营与持续发展有着极为重要的作用,具体体现在以下三点:其一,成本管理能够提升企业内部财务信息的准确性,进而保证企业管理层决策的正确性,为企业的有效发展提供指导作用,最终提升企业的市场竞争力;其二,成本管理能够降低成本费用,进而提升企业效益;其三,成本管理可以促使企业有效划分职责,建立全面的管理机制,为企业的良好经营与持续发展营造良好的内部环境。
二、建筑施工企业在成本管理方面所存在的问题
1.建筑施工企业对成本管理的认识不充分
成本管理不仅能够明确建筑施工企业的发展目标,还能加强建筑施工企业财务工作的规范性,进而有效提升企业成本管理人员的工作积极性,为单位的良好运营与持续发展营造良好的企业氛围。但就目前而言,由于大多数建筑施工企业存在对成本管理认识不充分的现象,导致其日常运营与发展受到严重限制。原因有以下几方面:首先,建筑施工企业对于成本管理的理念及作用没有进行正确深入的学习,导致其认为成本管理只不过是财务部门的工作内容,遂将企业成本管理的职责完全分派至财务部门;其次,企业领导层对于企业成本管理不重视,导致企业成本管理人员工作积极性不足,在日常工作中产生“得过且过”的心态,导致建筑施工企业的成本管理工作效率与工作质量低下,严重阻碍了成本管理的作用在建筑施工企业的有效发挥;再次,建筑施工企业的员工对于成本管理的理解不到位,认为成本管理与自己无关,忽略了成本管理贯穿于施工企业的所有部门与所有工作环节之中,致使成本管理工作无法在企业全面落实。
2.建筑施工企业的成本管理水平较为不足
建筑施工企业的成本管理水平高低直接影响着成本管理的作用是否能完全发挥。建筑施工企业的成本管理水平较为不足的原因主要有以下几点:其一,企业的领导层对成本管理的认识不足,导致企业未能及时建立成本管理部门,进而无法使企业的成本管理工作高效完成,加之从事企业成本管理工作的多是企业财务部门的员工,其在成本管理中沿用财务工作的方法及手段,工作效率低,质量不足,导致企业成本管理的水平低下;其二,一部分建筑施工企业未能及时建立成本管理人才的培养制度,在成本管理理念与方法不断更新与优化的环境中,部分企业成本管理人员的工作理念与手段落后,严重制约企业成本管理的工作效率;其三,世界经济一体化和社会经济的持续发展推动着我国各类企业规模与数量的增大,从而导致建筑施工企业对于人才的吸引力日益降低,加之建筑施工企业对引进专业的成本管理人才的资金投入较少,使得企业的成本管理队伍无法得到及时补充,进而存在部分员工在成本管理工作中身兼数职的现象,制约了建筑施工企业成本管理水平的发展。
3.建筑施工企业不具有完善的成本管理制度
完善的成本管理制度,能够加强建筑施工企业工作人员的规范性,减少资源的浪费并确保企业财务信息的准确性与完整性,以此达到降低成本费用、提升企业效益、保证企业战略目标的正确性、有效提升企业的市场竞争力的目的。然而通过对众多建筑施工企业的观察可知,虽然绝大部分的企业都建立了成本管理制度,但是因为管理制度的不完善,成本管理的作用在企业无法得到有效发挥。具体原因是建筑施工企业在建立成本管理制度时,通常是由各部门来进行的,无法从企业的整体进行考虑,建立的成本管理制度只适用于企业的各部门,而且随着企业的发展,各部门不能及时对制度进行优化与完善。与此同时,建筑施工企业在构建成本管理制度时只注重企业内部的成本管理的需求,而忽略了企业外部经济环境的要求。
4.建筑施工企业未能对成本管理进行全面监督
建筑施工企业未能对自身成本管理工作进行全面监督,不仅会导致企业成本管理工作存在不规范行为,而且会影响成本管理工作的效率。首先,建筑施工企业未能及时建立起成本管理的监督组织,导致企业在成本管理的实际工作中存在“自我监督”的现象,成本管理工作的规范性得不到有效保障,势必会出现资源浪费等现象,导致企业的效益降低。其次,建筑施工企业未建立成本管理的工作准则,企业的成本管理人员在工作中无法获得有效指导,进而降低了成本管理的工作效率。最后,企业未建立考评制度与奖惩制度,不能有效激发成本管理人员的工作积极性。
三、建筑施工企业在成本管理方面存在问题的策略
强化建筑施工企业对成本管理的认识强化建筑施工企业对成本管理的认识,应当从以下几方面进行:其一,建筑施工企业的领导层应当积极、全面地学习成本管理的方法及理念,进而正确、全面地认识成本管理的作用及意义,另外将成本管理的职责在企业内部进行明确划分;其二,建筑施工企业应当对成本管理及相关工作人员给予充分的重视,进而提升企业的成本管理工作效率以及工作质量;其三,应当积极利用企业内部传播渠道,对成本管理进行全面宣传,如电台、报刊等,同时还应当定期在企业内部开展成本管理等活动,通过实践让企业内部人员全面掌握企业成本管理的知识,进而提升建筑施工企业全体人员的成本管理意识,为成本管理的有效落实营造良好的企业环境。
1.提升建筑施工企业的成本管理水平
首先,建筑施工企业的领导层应当积极转换工作思维,组织企业内各部门共同设立成本管理部门,使得企业成本管理工作由明确的部门执行,成本管理部门的人员可直接从外部招聘或从单位内抽调,并聘请专业的讲师来企业进行授课,保证企业成本管理工作的正确性,进而提升企业成本管理的水平;其次,建筑施工企业应当积极建立合理的成本管理人才培养制度,例如在成本管理岗位表现优异者,企业应将其安排至企业外专业的成本管理组织进行学习,以此激发企业成本管理人员的工作积极性并培养其不断学习的良好习惯,进而为企业成本管理理念的及时更新与手段的不断优化营造良好的氛围,以此提升建筑施工企业的成本管理水平;最后,建筑施工企业应当加大对招聘成本管理人才的资金投入,以此确保企业的成本管理队伍能得到及时补充和专人专职,进而最大化地为企业的持续发展营造良好的成本管理环境。
2.构建建筑施工企业完善的成本管理制度
构建建筑施工企业完善的成本管理制度,能够保证成本管理人员工作的有效性,树立明确目标,保证企业减少资源浪费的现象,从而使企业的效益最大化,从而有效提升企业的市场竞争力。首先,针对大多数的建筑施工企业都存在制度不完善与不合理的现象,应当从企业全面的实际情况出发,从各部门抽调相应人员共同制订多种成本管理制度方案,并加以研究和应用,最终采用效果最优的成本管理制度方案。其次,在构建成本管理制度时,也应当对企业外部的经济环境进行全面考虑,确保企业的成本管理制度能完全适合当下的经济环境,保证成本管理制度的有效性。除此之外,企业应当根据内外部环境的变化,及时对成本管理制度进行更新与优化。
3.建立建筑施工企业成本管理的监督系统
建立建筑施工企业成本管理的监督系统,及时建立企业内部的监督部门,使其与企业外部审计部门配合,从而对成本管理工作实施全方位的监督,最大化确保成本管理工作的规范性。首先,建筑施工企业应当建立成本管理监督部门,安排相应的人员编制,使其独立于企业各部门,以此保证监督工作的公正有效;其次,企业应当结合成本管理工作的实际情况,制订相应的工作准则,为监督部门的工作提供有效依据;再次,应当建立起考评制度与奖惩制度与监督工作相配合,促进企业成本管理工作的高效、规范执行,促使企业的成本降低,提升企业的内部财务安全和市场竞争力,为建筑施工企业的良好发展提供有效保障。
四、结束语
综上所述,全面高效落实成本管理能够使建筑施工企业效益最大化,进而提升企业的市场竞争力,为企业的稳定经营营造良好的经济环境,但在进一步的发展过程中,成本管理对建筑施工企业经营的作用日益减低,从而导致建筑施工企业出现资源浪费、成本管理工作无法高效执行、企业的管理工作难以有效推进的问题,因此,建筑施工企业应当积极对成本管理的理念及知识进行系统学习,全面提升自身的成本管理水平,构建完善的成本管理制度,建立成本管理的监督系统,为建筑施工企业的持续发展奠定坚实的内部基础。
作者:陈妍 单位:龙岩百通工程技术有限公司