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城市轨道交通作为当下市民出行最为重要的交通方式之一,其有着绿色环保、高效准时的优点,同时也为改善城市拥堵作起到了重要的促进作用。而对于城市轨道交通公司来说,最基础的管理工作即是对物资采购的管理,若想提高自身的经营管理水平,就需要不断对自身的物资采购管理模式进行优化与创新,并充分发挥互联网时代下数字信息化技术手段的作用,为城市轨道交通公司获取更多的经济效益。本文首先简要阐述城市轨道交通运营物资采购管理的基本内涵,分析当前城市轨道交通运营物资采购管理模式中存在的问题,并提出相应的改善措施。随着国家加大对城市轨道交通的建设力度,城市轨道交通公司在获得了充足的发展机遇的同时,也面临着更多的竞争压力与挑战。作为方便市民出行、改善城市交通拥堵的工具,城市轨道交通公司主要是为广大市民提供快捷、安全的交通服务,因此其本质上属于公益项目。由于受到国家票价政策的限制,因此我国大部分城市轨道交通公司处于入不敷出的经营状况,甚至需要政府对其提供专项资金来弥补亏损,这不仅严重阻碍了城市轨道交通的发展脚步,更给当地政府带来了额外的财务压力。随着城市轨道交通线路数量、规模的不断增加,城市轨道交通公司的财政压力也随之增大,在新形势下,城市轨道交通公司必须对自身的物资采购管理模式进行创新,从而实现对自身资源的合理分配,为我国城市轨道交通事业的发展奠定基础。
1.城市轨道交通运营物资采购管理的基本内涵
随着我国已正式步入互联网+时代,城市轨道交通公司为了提高自身的现代化水平,就需要及时对自身的物资采购管理模式进行改革与创新,从而更加适应当前的社会经济发展趋势。在互联网+背景下,城市轨道交通公司首先应改革与创新自身的物资采购管理模式,提高自身物资采购管理工作的现代化与信息化程度,从而保障城市轨道交通公司的稳定长远发展。城市轨道交通公司利用互联网信息技术手段,建立物资采购信息交流管理平台,不仅可以彻底颠覆城市轨道交通公司传统的物资采购管理方式,同时也可以强化城市轨道交通公司与物资供应商之间的交流,及时获取生产经营所需物资的最新市场行情、价格变动等信息,从而制定更有针对性的物资采购计划,进而达到成本最小化、经济效益最大化的目的,保证城市轨道交通运营物资采购管理的效率与质量。
2.城市轨道交通运营物资采购管理模式中存在的问题
2.1城市轨道交通运营物资采购管理机制缺乏科学性。就目前来看,我国大部分城市轨道交通公司的物资采购管理机制都或多或少地存在一些问题,究其原因,在于城市轨道交通公司物资采购工作的特殊性。目前,我国城市轨道交通公司普遍采用单线运营时期与网络化运营时期采购的物资采购管理模式,虽然这种方式已经在城市轨道交通公司内沿用了多年,但在当前的互联网+背景下,这种方式不仅不利于城市轨道交通公司物资采购管理模式的创新,同时也在一定程度对城市轨道交通公司的成本管理工作造成影响。许多城市轨道交通公司并没有随着时代的变化而对自身的物资采购管理机制进行优化与创新,并未建立一体化的集中物资采购管理模式,其原有的物资储存、物资管理等机制也无法满足城市轨道交通公司现代化的发展需求,甚至对城市轨道交通公司的正常生产经营造成不良影响。
2.2城市轨道交通运营物资采购方式落后。在传统的物资采购管理模式下,城市轨道交通公司在进行物资的采购时需要经历多个环节,包括首先根据物资需求制定物资采购计划,进行物资的市场调研、综合考虑多个供应商的价格、购买、运输等。这种传统的物资采购管理模式环节众多且环环相扣,不仅需要多个部门与工作人员的参与,浪费大量的人力资源成本,同时如果各个环节之间的衔接不够顺畅的话,还会造成物资采购效率的低下,造成时间成本的浪费,不利于城市轨道交通公司的现代化发展。在如今互联网+时代各行各业追求高效发展的背景下,生产效率是任何一个公司、机构提升自身竞争力的根本,因此城市轨道交通公司为了提高生产经营的效率,就必须提高物资采购环节的效率,但一些城市轨道交通公司仍旧沿用传统的物资采购管理模式,不仅严重拖慢了物资采购的效率,同时也对城市轨道交通公司的整体生产运营造成不良影响,并且一些城市轨道交通公司缺乏对互联网信息技术的运用,缺乏应用互联网信息技术对物资采购管理的创新。
2.3城市轨道交通运营物资采购过程管控不严格。为了充分提高城市轨道交通运营物资采购管理模式的实效,城市轨道交通公司应严格监督与管理物资采购的过程,并建立统一、严格的物资采购管理制度。现阶段,大多数的城市轨道交通公司虽然加强了对物资采购规划、物资采购价格、物资采购方式等的监管,但却缺乏对物资采购过程的管控,或是缺乏应有的监管力度,这样不仅容易造成物资采购人员在物资采购过程中徇私舞弊、“吃回扣”等,同时会导致城市轨道交通公司的资金使用效率低下。城市轨道交通公司的相关领导应积极在互联网技术应用的基础上,创新对物资采购过程、物资采购部门工作人员的监督管理办法,从而及时发现城市轨道交通公司物资采购过程中存在的各种问题,将物资采购人员贪污腐败等现象扼杀在摇篮中,避免自身资金的不必要流失。
3.城市轨道交通运营物资采购管理模式创新措施
3.1提升物资采购能力以及管理水平。城市轨道交通公司的相关领导者应充分意识到传统物资采购管理模式中对于供应商的选择方式不合理问题的严重性,并积极采取针对性的处理措施,突破供应商选择模式的局限性。另外,还应结合互联网信息技术建立一个统一、规范的供应商筛选系统,从而可以结合自身的实际物资需求与市场价格选择最佳的物资供应商,对于供应商的选择应秉承着大胆、创新、综合性考虑的原则,而不是仅仅与以往有过合作的供应商进行交易。在利用互联网信息技术完成对供应商的选择后,城市轨道交通公司还应利用大数据技术等信息化技术手段对,物资采购管理的其他环节进行创新,从而提高城市轨道交通公司的物资采购能力。另外,切忌盲目进行物资的采购,应通过大数据技术对自身企业各个部门的实际物资种类、物资数量、物资标准等方面的需求进行统一的汇总与分析,以此来制定缜密、详细、有针对性的物资采购计划,避免出现传统物资采购模式中物资采购数量受物资采购人员主观判断影响的等问题。
3.2创新物资采购方式。在互联网+背景下,越来越多的现代化管理手段被开发出来,城市轨道交通公司应对其进行充分的利用,对自身的传统物资采购方式进行优化与革新,从而满足互联网+时代城市轨道交通公司的现代化发展需求。例如,2019年福州地铁集团有限公司运营事业部根据采购流程制度搭建物资电子采购平台,实现供应商进行网上注册、报价、开标,供应商通过加密账号登录平台进行报价,设有专门的采购开标室并配备监控录音设备,采购人员全程无法接触,采购过程资料保密、安全,不仅提升了采购工作效率,而且有效降低了廉政风险。城市轨道交通公司还可以通过互联网信息技术手段建立物资采购信息化综合平台,并利用该平台实现对物资市场价格的收集、分析与比对,从而帮助城市轨道交通公司的领导者对物资的市场价格以及未来变化趋势有更加直观的了解,并且,该平台还应具备供应商信用情况与物资物流运输进度等信息的实时查询,从而便于城市轨道交通公司领导制定更加具有针对性的供应商选择方案与物资使用方案。城市轨道交通公司领导者应发挥信息化技术手段在物资采购方式创新中的指导作用,将以往多环节、阶段式的物资采购方式转变为一体化的物资采购模式,减少了各个环节之间等待的时间成本,并有效缩减了传统采购方式所需的人力资源成本,帮助企业获得更大的经济效益。
3.3加强物资采购监督。对于城市轨道交通公司来说,物资采购环节往往是最容易出现人员以权谋私的重点环节,在以往的城市轨道交通公司物资采购模式中,与供应商之间的沟通交流与价格谈判等都是需要通过物资采购人员这一中间环节,这就造成了供应商与城市轨道交通公司领导之间的信息不对称性,也导致许多物资采购人员在此环节中贪污城市轨道交通公司的资金,或是徇私舞弊,收取供应商的“好处”而与一些价格高昂、供货质量不达标的供应商进行交易。这种情况会导致城市轨道交通公司产生不必要的物资采购成本浪费,进而对城市轨道交通公司的整体生产经营造成影响。通过互联网信息技术,城市轨道交通公司可以有效加强自身的物资采购监督力度,提高物资采购过程的透明性,各个供应商的信用、供货价格等数据都可以实时地上传到城市轨道交通公司领导者的手中,有效减少了物资采购人员从中“吃回扣”等问题的发生。城市轨道交通公司应及时制定严格的物资采购管理制度,并对物资采购人员的工作情况进行考核,当发现有物资采购人员存在违法违规操作或徇私舞弊现象时,应对其进行严格惩处,必要时追究其法律责任,从而保证城市轨道交通公司物资采购管理的健康发展。
4结语
综上所述,物资采购管理对于城市轨道交通公司的稳定运营与健康发展来说具有至关重要的意义,因此在互联网+背景下,各城市轨道交通公司的领导应充分结合信息化技术手段,对自身的物资采购管理模式与方式方法进行创新与优化,并加强对物资采购的监督与管理,进一步推动我国城市轨道交通事业的稳定、可持续发展。
引用出处
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作者:章铮 单位:福州地铁集团有限公司运营事业部