城市公交企业档案管理工作分析

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随着社会经济的快速发展及城市化进程的不断推进，社会大众对城市公交服务提出了越来越严格的要求。城市公交是城市居民日常出行的主要方式之一，因而城市公交行业是服务于城市居民出行需求的特殊行业，其中档案管理则是各项工作的重要前提。因而必须要开展好城市公交企业档案管理工作，以提高档案资源利用率，确保城市公交企业各项工作的有序开展。

1开展好城市公交企业档案管理工作的意义

档案管理工作是城市公交企业管理工作中十分重要的环节，其有着十分重要的意义。

1.1为城市公交企业发展保留依据

企业档案管理工作就是对档案中的信息开展管理，这些信息包括有文字信息、图片信息、语音信息、视频信息等多种类型，这些信息不仅是企业开展经营管理工作的依据，还是企业发展至今的重要证据。因此不管是对于城市公交企业生存还是发展，开展好企业档案管理工作均是至关重要的。

1.2为企业信息采集创造基础

城市公交企业可从档案中获取各式各样的信息和数据，而这些信息、数据既可帮助企业开展科学决策，还可基于对信息、数据的分析处理，对企业发展战略进行优化调整，并总结行业发展趋势，最终服务于城市公交企业自身发展。

1.3揭示企业文化形成过程

透过档案，可领略企业的发展战略、发展规划、发展精神等内容。企业档案管理工作是不断发展的，而这一不断发展的过程形成了企业文化。换言之，开展城市公交企业档案管理工作的过程便是城市公交企业文化形成的过程。

2城市公交企业档案管理实践策略

2.1推进企业档案管理工作的有效创新

在当前的城市公交企业中，由于一些管理者缺乏对档案管理工作的重视度，使企业档案管理工作难以有序开展。针对这一情况，城市公交企业各级管理者必须要发挥自身的带头模范作用，为企业档案管理工作提供有力支持，进而推进企业档案管理工作的有效创新。另外，城市公交企业应当加大宣传、教育力度，针对开展好城市公交企业档案管理工作的意义，制订对应的宣传方案；同时加强对档案管理相关人员的教育培训，提高他们的综合素质。

2.2加大企业档案管理信息化建设力度

当前信息时代背景下，城市公交企业应当加大档案管理信息化建设力度。一方面，城市公交企业可引入先进信息管理系统，推行文档一体化管理模式，为企业档案信息化管理提供有力支持；另一方面，城市公交企业应当充分结合档案管理的各项需求，对纸质档案等传统载体档案予以数字化转换处理。与此同时，还可引入各种先进的存储技术，为档案管理工作开展提供安全保障。

2.3建立健全企业档案管理制度

新时期，城市公交企业不断发展、完善，在此期间会产生大量的信息资料，这些信息资料具有不同的形式和种类，使得档案管理工作人员要面临不小的工作难度。因此，城市公交企业应当结合自身实情，建立健全企业档案管理制度。除此之外，还应当结合档案不同门类，对它们进行归类整合，保证城市公交企业档案管理制度可满足企业发展要求。

3结语

总而言之，档案是企业开展一系列工作的信息整合，企业档案管理工作的本质就是对经营管理过程中的信息进行管理。因此，相关人员必须要紧随时代步伐，强化对档案管理工作重要性的认识，从而持续推动企业档案管理工作的有效创新，加大企业档案管理信息化建设力度，建立健全企业档案管理制度，积极促进城市公交企业档案管理工作的顺利开展。

参考文献:

[1]杭福兵.城市公交企业档案服务体系建设浅谈[J].城市公共交通,2014(8):28-29.

[2]吉海蓉.浅析城市公交企业档案的管理和发展[J].人民公交,2015(11):50-51.

作者:张惠琳 单位:新乡市公共交通集团有限责任公司