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本文通过对高校教师个人资料管理状况进行了分析总结,对比现存的相关平台,提出了构建一种基于互联网模式下的个人资料智能管理平台,为教师解决办公问题提供方案。每次在年末评选准备阶段中,各高校教师需要在百忙之中查找筛选整理出最具有说服力的信息,再上传给上级部门,这无疑是项令人头疼的工作。因教师职业的特殊性有时不得不出差,恰逢提交信息时不得不放弃申请资格;现存的相关平台因各方面因素不能被广泛使用。以上现状迫切地需要一个更具有优势的个人资料管理平台来解决问题。由此,我们提出构建一个基于互联网模式下的高校教师个人资料智能管理平台满足教师使用需求。
1个人资料管理平台现状分析
经走访调查,我们发现目前的高校教师个人资料智能管理平台数量少,功能不健全,价格高昂,信息安全性低,操作复杂等问题众多,因此导致用户不愿意长期使用相关平台整理资料,最后造成个人重要信息保存不完整。这些问题的存在给了我们构建平台很好的切入点。同时,教师不能时时保证身边有一台电脑供给他们使用并且存有需要的个人信息,再加上教师个人信息的快速更新,极易造成信息丢失,对我们而言,这几点是更为重要的着手点。基于上述问题,构建一个安全性强,操作简单,方便使用的教师个人资料智能管理平台具有十分广阔光明的前景和使用价值。
2构建教师个人资料管理平台的必要性
在信息化迅猛发展的新时代,将教师个人资料管理平台完美的应用到办公领域中,已然成为一个关键问题。基于互联网模式下教师个人资料智能管理平台的构建有了尤为突出的优势,为解决个人资料智能管理问题奠定了一定的基础。基于互联网模式下教师个人资料智能管理平台的构架,有以下优点:(1)基于互联网模式下高校教师个人资料管理平台的构建有利于教师对个人资料及时管理,能够提高管理个人资料效率。(2)教师个人资料智能管理平台可移动性极强,用户能够异地登录,这可以满足教师随时随地办公的需求,使办公不受时间、空间的限制,大幅度减少了工作量。(3)教师个人资料智能管理平台网络要求极低,即有网络即可。在网络化信息时代,这就可以很好的避免了因网络连接问题耽搁办公的意外发生。(4)在教师个人资料智能管理平台上,用户的个人资料是以压缩加密文件形式上传,并在本地保留备份,有着严格的个人验证方式,以此降低教师个人资料泄露的概率,大大提高了个人资料的安全性。(5)基于互联网模式下的高校教师个人资料智能管理平台操作方便,无需任何相关平台的使用经历就能熟练掌握运行此平台。
3平台构建的需求
高校个人资料智能管理平台的需求主要包括功能、实现技术等,因此平台的构建必须考虑在满足这些需求的基础上更好地实现功能。
3.1功能需求
3.1.1资料的智能管理。高校教师个人资料种类多样,数量庞大,我们通过构建此平台实现个人资料的智能整理。教师在网页中注册完账号后方可进行资料上传,上传同时对个人资料进行分类整理,自此个人资料永久保存在个人资料智能管理平台上,使用时选择输出即可。3.1.2提供高可靠性的安全信息存储。在开放的网络平台上,提高个人资料的安全性是极为重要的。网络化个人资料管理平台在资料上传前需进行本地留存备份,采用压缩加密文件形式上传。该平台无超级管理员参与用户个人资料的管理,只有普通管理员进行账号与登录密码的管理。一旦个人信息被强制更改,则需要用户本人手机进行验证,同时平台将提醒用户更改登录密码,实时保护个人信息资料的安全。3.1.3人性化信息组成。在需要向不同部门提交个人信息时,教师只需按照各部门的要求对个人信息有侧重点的进行分类组合,经过平台后台处理形成一份业绩综合报表,该报表以电子文件的形式传递给相应的部门,最终简单快捷的完成信息提交过程,使所有参与该过程的人满意。
3.2技术需求
在互联网模式下,构建一个崭新的高校教师个人资料智能管理平台,我们以Tomcat7.0为编译环境,前端利用HTML嵌套JS+CSS技术设计平台界面,经过不断地调试开发出此平台。教师只需要打开Tomcat7.0在浏览器中运行教师个人资料智能管理平台就可以实现相应的功能。只要是有网络的地方,教师个人资料管理平台都可以正常运行。我们通过此办法实现了教师对个人资料的及时整理,及时整合递交,提高了办公效率。
4个人资料管理平台的构成
根据上述的个人资料管理平台构建的需求,我们对该平台的功能实现进行了分模块设计,分别包括基本信息区域、主要业绩区域、打印输出区域这三个模块。为了带给用户更好地使用体验,我们分别构建了网络化个人资料管理平台和移动个人资料管理客户端,突破办公的空间限制。该平台需要教师自己及时更新个人资料,在筛选过程中,教师可以有选择性的展现自己的个人资料,方便简洁。
4.1网络化个人资料管理平台教师信息分类繁多,构建的网络化个人资料管理平台需要提供高质量分类存储的功能。教师在注册完网络账号后可在网络管理平台上上传个人资料,在上传个人资料的过程中,可以按不同类别进行,比如分为基本信息、论文情况、科研情况、获奖情况等。在网络化个人资料智能管理平台上,教师个人资料可以对个人资料进行分类存储管理,反复读取,实现个人资料管理的精细化和智能化。
4.2移动个人资料管理客户端
教师办公不仅仅局限于办公室这一个地方,网络化个人资料智能管理平台不能完全满足教师使用需求,为解决此类问题我们开发了手机移动个人资料管理平台客户端。用户在完成网络化个人资料管理平台注册后,在手机移动客户端也可进行个人资料的管理,实现异地登录管理,这使得教师工作变得快捷方便,这也顺应了现在互联网的发展趋势。
5总结
基于互联网模式下的高校教师个人资料智能管理平台,高效的利用教师信息资源,减少教师的工作量,同时可以为用户提供安全智能的个人资料管理。教师个人资料智能管理平台给教师带来了全新的体验,我们构建的平台意在为高校教师提供一个高效实用的管理平台,用户在珍贵的时间里实现个人资料的完全管理。随着时间的推移,通过对互联网模式下教师个人资料智能管理平台的完善,我们将逐渐扩充平台功能,不断提升用户的使用体验,满足用户的更多需求。与此同时,基于互联网模式下高校教师个人资料智能管理平台为以后个人资料的智能管理提供了全新的思路。
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作者:常红静 赵矗鑫 李玉婷 纪天浩 罗福林 方胜吉 单位:吉林医药学院管理学院