高校财务信息化建设探究

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1、高校财务信息化建设的现状

高校财务是高校所有工作中的一个重点内容。高校所有的工作都是在财务的支持下完成的。高校财务是高校一切工作的基础。没有财务支持，高校工作就无法开展。那么什么是高校财务信息化呢?我们都知道，随着网络的发展，我们的日常生活发展了巨大的变化。人们出行使用现金的机率大大降低，微信、淘宝等支付方式深深的改变着我们的支付方式和生活方式。高校财务作为财务中的一个类型，也随着大数据时代的到来而引来了财务信息化的到来。高校财务信息化，就是在现代云技术、大数据的支持下，建立高校各财务项目数据的共享和互通，实现财务信息的实时更新和财务信息的实时计算。通过财务信息化，不但能够及时了解高校的财务状况、财务结余，还能为高校未来发展提供重要的财务数据支撑。当下我国高校的财务信息化建设还处于初步阶段。很多高校的财务系统还仅仅满足日常的财务工作，无法对特殊情况进行处理。同时由于财务方法和手段传统，高校财务人员是疲于应付，更没有时间来做其财务创新方面的思考和探索。再加上，很多高校的领导还没有意识到财务信息化的重要意义和价值。因此，从总体来看，我国高校财务建设的总体建设水平还不高，还不能真正的实现财务信息化建设的价值。

2、高校财务信息化建设的价值

现在的高校都在进行数字校园的建设。财务信息化建设是高校数字化校园建设的一个部分。通过财务信息化建设实现财务数字化运用，大大提高财务数字化的使用效率。接下来就具体谈谈高校财务信息化建设的具体价值:

2．1财务信息化建设有利于提高工作效率。传统的财务大量的数据通过手工输入和人工办理，大大消耗财务工作人员的工作时间。财务信息化建设后，财务信息系统可以自动处理大量的财务汇总问题和财务分析问题，大大减少了财务工人员工的工作时间，大大提高财务工作人员的工作效率和办事能力。据调查，很多高校老师在工作中最讨厌或者害怕的不是课题申报而是报账问题。因为报账很多时候实在实在是需要天时地利人和。具体来说就是报账需要很多领导签字审核。而领导又大多很忙，因此报账就变成了一件需要大量时间去等待的事情。

2．2财务管理信息化有助于资源共享。资源共享是当下社会高速发展的原因之一。资源共享能够大大提高资源使用的效率和价值。财务管理信息化的实现，有利于高校各部门财务数据的透明度，有利于高校各部门都能随时随地的调用学校各部门的财务使用数据，为自己部门的发展提供数据参考和政策支撑。

2．3财务管理信息化是实现现代财务科学管理需要。教育部对高校提出了科学管理的要求。科学管理就包括了科学的财务管理。如何实现高校的科学财务管理呢?笔者认为通过高校财务信息化建设就可以很好的实现高校财务的科学化管理。财务管理科学化不是一句口号，也不是一句空话，而是实实在在有很多具体的考核指标。其中，信息化程度就是科学财务管理的指标之一。因此，高校建设财务信息化是高校科学管理的要求。

2．4财务管理信息化可以加强财务监督职能。国家对纪委监察工作的要求越来越高。高校的纪委监察部门要对财务部门进行监督，就需要借助于财务管理信息化工作。通过财务管理信息化工作，纪委监察部门可以通过财务系统的数据分析和共享模块清晰看查看到学校的财务运营状况和现金流、资金流的动向，大大有利于对高校财务工作的纪检监察。

3、高校财务信息化建设存在的主要问题

3．1领导重视不足，经办人员存在误解。首先，不少高校的领导把关注的重点往往放在教学工作和学生工作。教学工作是学校立根之本，学生工作是安全工作的需要。重视教学工作和学生工作都是应该的。但是因此而忽视财务工作就说不通。原因很简单。不论是教学工作还是学生工作，都离不开财务的支持。如果财务工作不及时、不主动、不便捷，那么教学工作和学生工作就没有办法快速和便捷。其次，为了掌握高校财务信息化系统，各二级学院的财务经办人需要熟悉系统、学习新的使用方法、输入数据。这就给经办人员带来了额外的学习任务和日常工作量，给他们的正常工作安排带来了压力。所以经办人员会认为财务信息化工作是把学校财务人员的工作转接到了二级学院，从而产生抵触心理。

3．2财务人员信息化水平较低。高校财务信息化是一个系统工程。该工程要求我们的财务人员有较强的信息化处理水平。但，当下高校的财务人员更多的是财务管理专业毕业的高材生，能熟练操作计算机的不多，更别说要能熟练操作计算机信息系统处理财务分析工作。因此大多数高校的财务人员都感受到了来自信息化工作本身的压力。财务信息化系统只有在一批熟悉的专业人员手里操作与运营，才能发挥出应有的作用。

3．3各种信息系统数据共享程度较差。随着高校的扩招，学校的老师和学生越来越多。学校要处理的事情和设置的部门也越来越多。不同的部门往往又不同的信息系统，这无可厚非。现在最大的问题是各个部门的信息系统无法对接，无法数据共享，这就导致基础数据不断的输入，重复的输入。大大的浪费时间和大大的导致工作的延误。其实，高校所有使用的信息系统必须有统一的数据交换接口或者共享机制，只有这样才能避免数据的重复的输入和输出。

3．4软件功能不足，网络防护机制薄弱。软件功能是否健全是一款软件是否优秀的标志之一。当下很多高校的财务软件都或多或少存在功能不足的问题。同时因为软件开发者不同，出现的问题各有不同。举个例子来说，部分高校的财务软件是自己开发的。由于开发者缺乏财务知识，因此很多功能不合理或者说没有什么作用，无法很好的满足学校财务管理工作的需要和数据分析的需要。

4、高校财务信息化建设的对策与建议

4．1领导支持。财务信息化工作不仅仅是高校财务部门的事情，而是关系到整个学校的发展和切身利益。同时，财务信息化工作的参与者也不仅仅是高校的财务工作人员，这个工作需要高校所有教职工的支持和参与。因此财务信息化工作就需要高校领导的全力支持，不然就很难让高校二级部门真正重视起来。

4．2需要大量资金的投入。建设是需要资金投入的。软件系统的开发与维护，需要资金的投入。软件平台的更新需要资金的投入。财务人员的培训需要资金投入。总而言之，高校的财务管理信息化工作需要持续的资金投入，需要一直可持续的系统维护队伍。这就是需要高校持续的投入资金来完善财务管理信息化系统和各子系统。

4．3不断提高财务工作人员素质。财务工作人员的素质直接影响到财务系统的使用效率和效果。好的系统，需要好的使用者。因此，高校要不断提高财务工作人员的财务素养和信息化工作能力。通过请进来，派出去等模式加强对财务工作人员的技能培训和素质培训，打造出一支既懂财务又懂信息化的高素质队伍。

4．4加强软件开发的能力。最好的软件应该是高校自己开发的软件。因为只有高校自己最了解自己。高校要加强自主研发财务信息化软件的能力。不同的高校有不同的财务运营特点。考虑到高校的财务工作特殊性，高校根据自身的使用习惯和使用目的开发的财务软件系统才是最合适自己的财务系统。

5、结语

高校财务管理信息化是大数据和云技术背景下的必然选择。高校财务管理信息化不是一蹴而就的事情，这需要长期的建设和系统的设计。尽管当下的高校财务信息化建设还存在这样那样的问题和这样那样的困难，但是我们必须看到高校财务信息化建设是大势所趋，是时展的要求。我国的高校只有尽快完成财务信息化建设才是对教育的负责，对学生的负责、对家长的负责。当下的财务信息化工作已经取得了一定的成绩，只要高校坚定的建设下去，我们有理有相信，要不了多长时间，我国高校财务信息化建设的成功一定会让所有人惊叹不已。

参考文献：

［1］郑丽宏．新形势下我国高校财务管理信息化建设问题研究［J］．人力资源管理，2018(03)

［2］徐丛栋，宋玉芹．高校财务管理信息化建设的相关性思考［J］．现代经济信息，2018(04)

［3］吴新，时莉．高校财务管理信息化建设中存在的问题及对策分析［J］．财经界(学术版)，2018(17)

［4］郑莉．EＲP驱动下的高校财务管理信息一体化平台［J］．财会学习，2018(04)

［5］吴珍．大数据背景下高校财务管理信息化建设研究［J］．财会学习．2018(01)

作者:顾红卫 单位:重庆城市管理职业学院