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企业财务管理信息化探究

时间:2022-04-10 03:31:05

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企业财务管理信息化探究

会计信息化是以强大的计算机网联网体系为处理器,在处理数据以及传递信息上有着很好的作用。能够快速有效实现企业财务部门对记账、算账、报账以及查账等多方面自动化的处理。可以说企业会计信息化的实施在现代化企业财务管理上有着十分重要的地位。本文就针对企业信息化对企业财管理的影响以及决策做主要的介绍。

会计是全方位、系统化的记录企业经济业务上所发生的一切状况,并且及时对企业财务管理部门的工作人员提供相关信息的一种经济管理手段。计算机以及互联网的发展为会计行业注入了新鲜血液,有效提高了会计人员的工作效率以及工作上的失误,因此会计信息化对企业财务管理的影响及决策有着很深远的指导意义。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)有利的影响

一是扩大财务管理的空间。目前,我国企业财务管理部门在管理财务上大多采取的是远程管理和集中处理这两种办法。网络信息化技术的加入,企业上层业务人员在集中处理财务数据以及财务资源,提高资金利用率等方面都起着至关重要的作用。通过信息化的财务管理方式,能够有效的实现整合财务数据、调配资金以及提升企业资金的使用价值。二是增强财务管理的时效性。信息化的财务管理方式有效的减少了企业整体运营过程中的时间,通过信息化的财务管理方式企业各部门之间的业务和财务有直接的接触,达到了相互协调、相互促进的目的。大大降低了企业各部门之间信息不对称的情况。在财务管理上,快速生成财务数据、实现动态管理等方面有很大的作用。企业高层管理人员通过网络管理软件就可以在各部门纳入经济业务,并对企业各类项目实行有效的跟踪管理。还可以及时查找所需要的财务数据并做出合理规划,加强了企业各部门之间的业务协调能力。三是提高了企业的工作效率。以会计信息化为依托,企业各部门之间能够实现有效快捷的沟通交流,降低了企业各部门之间业务对接的难度,提高了财务管理效率。以互联网技术为桥梁和纽带,企业各阶层工作人员能够有效的进行工作上的对接以及各项琐粹事务的处理。会计信息化的实施,丰富了企业各个部门沟通途径和沟通效率,会计信息化的建设过程中,实现了企业信息资源上的共享,工作人员只要通过企业内部管理软件就可以查看任何部门的运营情况,加强了企业各个部门之间的督导督促力度。

(二)不利的影响

企业在经营的过程中,各方面不良因素的产生都会对会计信息造成不同程度的影响。其中一点,在当今互联网时代,网络管理政策还没有得到充分的完善,社会上存在不少非法分子通过网络黑客盗取企业内部电脑上的绝密资料,导致企业财务信息的外泄以及其他相关信息的泄露,给企业带来了严重的商业风险以及经济上的大量损失。企业在寻求合作的过程中也会存在运营风险,如果合作伙伴对当今信息化的企业运营模式不是很清楚,在后期业务对接等各方面就会产生严重的分歧。此外,如果企业内部技术人员对计算机应用技术了解不深,在实际的操作中会产生一系列不良影响,导致会计信息的误改、误删情况。还有如果技术人员非法篡改相关数据也会给企业带来巨大的损失。

二、针对会计信息化企业应对的措施

(一)树立正确的会计信息化意识

企业要正确认识会计信息化在发展过程中的作用。首先企业的领导者应该提高对信息化工作的重视程度,对于财务管理部门提出的软件设计方案、升级方案以及人员配置等要求,应该给予支持力度。同时,为了保证企业内部各个部门之间的协调性,企业领导者和其他部门的工作人员应该给予财务管理部门一定的配合。其次,担任财务部的工作人员应该树立正确的财务认识,以及会计信息化管理等相关方面的专业知识技能。此外,企业也要鼓励创新,提高财务人员电算化软件的操作能力,为建设会计信息化出谋划策。

(二)加强财务软件的开发力度

在企业经营的过程中,有的企业为了节约开发的成本会采用合作式的模式开发软件,这就会在后期的安全运营上埋下隐患。所以当企业在加大科技技术以及软件开发的时候,要尽可能的使用自己内部的财务管理软件系统,这样既满足了各项业务的进行,也大大提高了企业运营上的安全。有利于企业财务管理系统的稳定。此外,还需要注意一点的是,软件的维护升级工作。在软件应用的过程中,做好相关的维护工作,既能保证软件的安全性能,也可以提高企业数据的准确,规避经营上的损失。

(三)加强对财务信息化的重视程度

生活在信息化时代下的企业,应当打破传统的财务管理理念的束缚,积极学习先进的管理观念,不断引进先进的财务管理技术,以及应用现代化技术手段提高财务管理系统的准确性。在新时代下,企业管理者当前最要紧的任务是紧随时展的步伐,同时也要加强对财务信息化的认知。在实际运营的过程中,加强会计信息化技术人才的培养,同时还要充分结合企业自身发展状况,从全局出发,建立良好的发展环境以及督促建设企业会计信息化的改革,全面提升企业财务管理系统的能力。

(四)完善企业制度以及加强技术人才的建设

企业财务管理系统的完善,还应该从两个方面入手,一是企业内部良好的发展环境,二是加强信息化技术人才的培养。制定企业部门职责,划分各个部门之间的权限,通过对财务管理软件进行权限设定,可以很好的规避对会计信息产生的不良影响。通过制定企业各个部门之间的职责,能够有效的加强对工作人员的监督能力。实践证明,会计信息化技术的作用要想在企业中得到充分的发挥,就需要具有高水准的综合性人才。对于从事会计工作的人员,更应该坚持与时俱进,不断地学习提高自己的业务水平,加强计算机应用知识,从而更好地胜任财务工作以及高效地完成财务管理工作。

(五)明确企业财务管理的目标

企业以往制定的财务目标只是为了实现经济效益的最大化,但在当前的时代背景下,这种财务管理模式已经完全不能满足企业自身发展的需求。所以,企业高层的领导者要结合当代时代背景的特点,更新财务管理观念和目标,制定最适合企业财务发展的目标。充分发挥财务人员的作用,建立完善的人才机制。无形资产对企业来说是一项巨大的财富,在企业的发展中起着举足轻重的作用。因此,企业要重视对创造型人才的培养力度,从整体上提高企业员工的工作效率。在制定财务目标时也要充分考虑社会利益和其他主体项目利益,最大化的实现经济效益。

(六)加强监管力度

企业财务管理低下,一方面原因是来自于企业监管力度薄弱。企业发展过程中未能展开有效的监管体制,以至于企业财务管理能力一直处于较低水平,传统的企业对财务上的监管大多为事后监督,导致企业监督管理缺少完整性以及系统性。针对这种情况,企业应该加大管理监督力度,制定赏惩条规,确保企业各项工作和制度都能得到彻底落实。

(七)提高企业人员素质

在当前社会竞争激烈的环境下,人才资源决定了一个企业的发展空间。以人为本的管理理念愈发受到企业的重视,在企业的日常经营过程中,尤其是对于会计信息化来说,财务管理是否得当是脱离不了技术人员的。所以一个企业在未来是否会取得成功,关键在人。只有真正加强管理技术人才的培养和引进,才能在管理思想和管理理念上得到真正的解放,才会给起企业带来源源不断的活力,才能在残酷的社会竞争下立住脚跟。其次,要建立完善的人才培养体制,提高企业管理水平。针对企业后期招纳的相关从业人员,要多给予锻炼的机会以及指导,可以开设交流会,互相传授经验,充分挖掘每一位员工潜能,让每一位工作人员都能在企业发展过程中实现自身价值。

三、结语

综上所述,计算机技术与通讯技术与会计的结合,带给企业能促进发展的一项新的产物———会计信息化。在信息化技术快速发展的时代下,企业财务会计实行信息化具有重大的意义。从某一层面来说,会计信息化就是企业发展进程史上的影响意义深广的一次革命。

参考文献:

[1]于宏睿.会计信息化对企业财务管理的影响和对策探讨[J].财会学习,2018,20:114+116.

[2]周锋.关于会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].才智,2016,21:258.

作者:包娟如 王耀鳞 单位:安徽财经大学会计学院

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