公路档案信息化探析

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从目前我国交通运输行业的发展来看，公路档案需求不断增多，传统意义上的公路档案受到信息技术的冲击，已经无法满足公路发展的需求。因此，要紧跟时代变化，实现交通公路档案的信息化管理和建设。文章阐述了公路档案信息化管理的重要性，分析了公路档案信息化管理中的问题，提出公路档案信息化管理建议。

公路档案是道路化建设、维修、监督、管理的重要资料凭证。公路档案不仅包括公路建设过程中的文字和图表，还包括声音和影像等具体的历史性资料。随着我国经济的飞速发展，交通运输行业日新月异，公路档案需求也大幅度增加，传统意义上的档案管理已无法满足时代的发展需求。公路档案应顺应历史发展，实现信息化管理和建设。信息化公路档案管理手段更有利于档案的管理和保存。

1公路档案信息化管理的重要性

公路档案的信息化管理包含了很多重要内容，不仅仅是指公路档案的数据信息库的完善建设，还包含了利用现代化科技管理手段实现服务形式的转变。公路档案应顺应时代信息化的发展要求，不断更新，为我国公路交通建设提供有利的服务和帮助。随着交通行业的发展及国家政策的支持和鼓励，县乡级的公路建设取得了重大的突破和进步，主要完成了村路“三通”工程。村与村之间发达的交通，从实际上解决了农村的交通难题。村子里的主要街道和公路相互连接，改善了农村人们的出行问题，让老百姓真正享受到了便利。农村公路建设的发展也离不开公路档案的监督和管理，公路档案的信息化处理不仅便于资料的收集和整理，而且在保存和后期查询方面也变得更加高效快捷。公路档案的信息化管理极大拓宽了服务工作范围，提升了档案服务工作质量。只有进一步实现公路档案管理的现代信息化发展，才会使我国的公路建设实现质的飞跃。

2公路档案信息化管理中的问题

任何事物的发展都要遵循客观事物的发展规律。公路档案在进一步完善信息化管理的基础上，还要不断提升社会服务质量。数据调查显示，我国大部分地区都在积极推进公路档案的信息化建设和管理，但从现实角度来看，要想真正取代传统纸质形式的公路档案管理，还有很大困难。建立电子信息化管理模式，不仅需要群众思维的转变，还需要技术能力的不断提升。近几年来，随着科技和经济的发展，自动化管理和无纸质形态工作模式正在悄然改变着档案管理工作。电子文件通过机读形式存在。档案的存档只需更强大的电脑储存空间，利用技术手段进行分类，随时以一种综合信息的系统模式呈现。不过某些欠发达地区在公路档案管理工作中存在诸多问题，人们仍然是重视传统意义上的纸质档案，缺少对档案信息化管理的认知，所以想要实现公路档案管理信息化，仍存在一定的难度，那里不仅档案管理工作的标准化和规范化不够，且相关人员的管理素质也有待提升。档案管理的分类方式和管理形式因地区不同而存在差异，无法形成统一有效的管理模式，这也制约着我国公路档案管理信息化发展的进程。

3公路档案信息化管理建议

3.1转变观念，加强重视程度

为了更好地促进我国公路交通建设的发展，公路建设管理部门要紧跟时展步伐，及时转变观念，重视公路档案的信息化管理，积极履行工作职责，为实现公路档案的信息化管理贡献自己的力量。相关工作人员要积极进行宣传，明确档案管理的重要性，普及相关法律法规，使群众树立责任意识，不断增强使命感。从事档案管理的工作人员也要不断提升自身的职业素养，积极调整自身状态，及时跟进和了解档案管理的动态信息。比如，交通局的从业人员，之前的工作可能更加重视纸质档案的管理和收集，但是随着档案管理的信息化发展，则需要更加重视档案的检索体系建设，完善交通工程建设。

3.2完善信息库建设，实现信息资源共享

实行档案信息的数字化管理，不断完善公路档案的信息化建设。一方面，要逐渐改变纸质档案文件储存模式，引进科学合理的电子文件档案管理模式，这不仅能解决纸张损耗过度的问题，还可以方便储存、查询。另一方面，为了不断更新信息资源，还要建立公路档案信息库，为制定决策提供依据。工作人员要及时更新和维护数据库信息，不断完善信息收纳和整理系统。也可以利用现代科技，在确保信息安全的同时，通过互联网实现信息资源共享。这样不仅拓宽了信息收集渠道，还加深了群众对公路建设的信任，对于实现信息化管理建设提供了有益的帮助。

3.3健全规章制度，完善管理机制

如果只是一味地加快公路档案管理的信息化进程，而忽略了信息数字的安全监管机制，就会大大降低公路建设的安全性、可靠性。档案局开展“行风行纪”教育活动，目的是降低档案管理的风险性，严格要求执法人员公正，严防违法乱纪的行为发生。一个成功、高效的管理体系中，严谨公正的法律法规是必不可少的。为了更好地优化档案信息化管理机制，管理部门可以制定相关的规章制度进行有效管理。档案管理的每个环节都必须遵守规章制度，以确保电子档案文件的真实性和完整性。要建立一定的奖励和惩罚机制，从细节做起，强化工作人员的责任意识。要不断摸索先进的、合适的档案管理模式，为更好地进行档案信息化管理贡献积极的力量。

3.4提升管理人员的职业综合素养

为更好地提升档案管理工作人员的综合素质，树立起鲜明的形象，通过定期培训的方式，全面提升工作人员的综合素养，使其不断熟悉和掌握法律法规和业务知识，端正工作态度，成为优秀的部门管理人员。管理人员的职业素养直接影响着部门的发展，为了更好地实现公路档案管理的信息化建设，从业人员在传统认知的基础上，要掌握现代化信息技术，熟练操作、维护、完善信息库数据。管理部门以培训的方式，不断强化工作人员的专业技能和综合业务能力，提升对档案管理的积极性和责任感。公路档案信息化管理还要与其他交通运输部门实现资源共享，提高现代化管理和建设的业务能力。无论是进行数据化档案管理，还是进行网络化监督，都需要各部门的资源共享，以促进我国交通运输行业的发展。

4结语

我国的公路交通运输行业在不断进步，对于公路档案的管理建设要求也在不断提高，传统纸质档案模式已逐渐被电子文件档案取代。公路档案管理从业人员，要及时转变思维方式，加强自身综合素质，无论是公路档案管理局，还是管理人员，都要积极跟随时展，加强重视，不断在实践中实现发展完善，利用现代信息技术建立资源数据库，规范管理操作流程。只有不断提升自身的专业技能和业务能力，紧跟时展节奏，掌握档案管理的动态信息资源，强化档案管理的信息数字化建设，才能促进公路档案管理的发展。

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作者:朱红 单位:黑龙江甘南县农村公路管理站