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当前,随着我国社会经济的快速发展,各个行业的发展速度不断提升,我国已经进入到了新的发展阶段,这就对事业单位管理提出了新的要求,事业只有做好内部管理的健全,提升管理的有效性,并加强内部控制的运用,才能够为自身更好地适应社会发展奠定基础。内部控制是事业单位财务管理的重要形式,通过内部控制的全面开展,能够推动其资产保存更加完整,更准确地进行会计信息的记录,从而为单位更加高效科学发展提供有利的条件。
一、事业单位财务管理中内部控制的重要性
事业单位财务管理中内部控制制度是其重要的调节和约束机制,对于财务管理的高效进行有着十分重要的作用。因此事业单位要想提升自身财务管理的水平,必须要做好内部控制制度的构建。具体而言,在事业单位财务管理中内部控制的重要性总结如下:
(一)有助于推动单位的各项财务信息更加真实与完整
事业单位通过内部控制的有效实施,能够对各个部门进行有效地管理,合理进行管理任务和目标的分解,并有效进行财务人员的分配,使得财务职能更加明确、合理,这就能够推动财务管理更加高效,为信息的有效搜集与分类做好基础,提升了信息的准确度和真实度。同时,通过内部控制的全面实施,还能够使得相关岗位人员彼此相互监督和鼓励,这就能够为财务人员更好地开展工作营造较好的环境,使得财务工作的准确定得以全面提升,有助于促进单位领导更好地进行信息的使用,增强决策的有效性。
(二)有助于提升资金的安全性,降低资金风险
在事业单位财务管理中合理进行内部控制的实施,能够将内部控制作为基础点合理进行财务管理工作的开展,推动相关的制度更加完整,并构建起以负责人为中心的管控机制。如此就能够对单位各项活动进行细致地管理,合理进行资源以及资金的分配,避免资金浪费,杜绝相关人员挪用公款,从而能够为资金更加安全做好基础。并且,通过内部控制的实施,还能够及时对资金的运用以及预算等进行跟踪,提早发现各种资金风险,从而更好地进行风险的规避,为单位资金运用效果的提升带来了有利之处。
(三)有助于推动单位各项制度更加健全完善
通过内部控制的有效开展,能够对事业单位的各个部门制度进行详细地分析和调整,使得这些制度与部门的实际发展更加符合,并且能够构建科学化的运行系统,对这些制度进行融合,使得部门工作更加明确,单位的运作效率更高。在这个过程中,还能够及时对各个部门存在的问题进行寻找,并合理进行解决。同时,在开展内部控制管理的同时,还会制定科学化的监督体系,推动财务工作具有更强的约束力,提升单位各项财务活动的合法性,为单位更加长远健康地发展提供有利的环境。
二、事业单位财务管理中内部控制存在的问题
当前虽然我国事业单位财务管理的水平不断提升,内部控制的实施也取得了一定的效果,但是在其实际运行中内部控制的运用仍然不是十分完美,还存在诸多问题,如果不做好这些问题的解决势必会对事业单位更好发展不利。具体来看,该方面的问题总结如下:
(一)内部控制制度不科学
内部控制的高效实施离不开科学化的内部控制制度,只有所制定的内部控制制度较为科学、全面,才能够为事业单位更好地实施内部控制奠定基础。但是,当前我国很多事业单位的内部控制制度并不是十分科学,还存在诸多问题。第一,单位领导不重视内部控制,所构建的内控制度具有与企业发展不符合,很多制度流于形式,难以发挥财务约束作用。第二,内控制度较为笼统,不够详细,使得员工的工作存在模糊性,无法推动员工更好地开展工作。第三,内控制度的执行不力。由于缺乏内控意识,导致在实际工作中,很多人员对内控制度的执行较为随意,违规现象时常发生,不利于内控制度作用的全面发挥。
(二)监督力度不够
内控制度的直接执行人员通常是事业单位的财务人员,然而在实际的工作中,财务人员不仅仅需要根据内控制度的规范来走,而且在很多时候会受到单位领导的干预,根据单位领导的意思来办事,这就会导致财务人员的工作与内控制度不符合,甚至还会与内控制度相背离,这就不利于监督人员对其行为进行监督。同时,很多事业单位没有建立完善的监督小组,这就无法对单位的制度执行情况进行监督,无法对财务工作的具体情况与要求向比对,从而导致财务工作缺乏监督与审核,财务问题层出不穷。
(三)财务预算不到位
财务预算是财务管理中内部控制的重要手段,通过财务预算的有效实施,能够对单位的资金进行有效地规划,确保各项资金的合理运用,从而提升内部控制的有效性。不过,当前我国很多事业单位所做的财务预算并不到位,比如预算不全面、覆盖面较窄、预算设计较为简单、预算执行不力等。并且还有部分事业单位没有制定健全的预算编制,导致预算管理具有较大的盲目性,不利与预算的有效实施。这些情况的存在都导致事业单位内部控制的执行不力,严重阻碍了事业单位健全发展。
三、事业单位财务管理中内部控制有效实施的对策
推动事业单位财务管理中内部控制的有效实施,不仅应当构建科学化的内控制度,而且应当加强监督,并做好各项预算,如此才能够推动事业单位财务管理更加科学有序,推动单位更好地发展。具体完善对策总结如下:
(一)构建科学化的内部控制制度
事业单位做好内部控制制度的有效构建,能够推动全体员工更好地进行制度的落实,对工作人员的工作进行约束和规范,推动单位运行更加合理。首先,单位领导应当认识到内部控制制度的重要性,并根据单位的实际运行情况有效进行制度的构建,确保所构建出来的制度能够与单位的发展相符合,为员工更好地进行制度执行奠定基础。其次,应当做好各项制度的细化分类,推动制度能够更加完善、明确,避免笼统性过高。比如,在构建资金制度的时候,可以详细列出相关的资金使用制度、费用支出制度等,推动该项制度能够更好地指导实际工作。最后,对员工进行内部控制的培训,使得各个部门员工都能够认识到内控制度的重要性,从而在工作中严格进行制度的落实,提升制度执行的有效性。
(二)加强监督的力度
要想推动内部控制制度的有效落实,必须要做好监督工作。首先,事业单位的领导应当提升自身的综合素质,根据单位的制度规范行事,避免对财务工作随意干预,为财务工作人员保留一定的独立性,使得财务人员能够更好地进行制度的执行,如此为监督的有效进行奠定基础。其次,事业单位应当建立专门化的监督小组,定期对内控制度的执行情况进行监督和审核,找出执行中存在的问题,并及时进行完善对策的构建。同时,单位工作人员还应当有效配合审计部门的工作,通过审计的审查能够及时对单位的财务管理漏洞进行寻找,弥补财务管理的不足。
(三)做好财务预算工作
做好财务预算工作,能够为单位更好地执行内控制度奠定基础,针对于当前我国很多事业单位财务预算工作不到位的情况而言,应当采取有效的对策进行解决。首先,应当提升单位财务人员的综合素质和工作能力,使得财务人员能够及时准确地对各个部门的信息进行搜集,明确各个部门的发展情况,并根据这些情况有效进行预算的制定。其次,应当做好预算的细化分类,要求财务人员对各个预算项目进行详细地分析,做好每一个环节的预算,尽量提升预算的准确性与合理性。还要增强预算的范围,使得预算更加全面,更好地推动企业发展,为资金的有效运用奠定基础。
四、结语
事业单位财务管理中内部控制有着十分重要的作用,只有做好内部控制的实施,才能够为单位资金的良好运用提供基础,推动单位各项运行更加科学、有序。因此事业单位领导应当认识到内部控制的重要性,并构建科学化的内控制度,为单位长远持续发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1]韦文春.内部控制在事业单位财务管理中的重要性[J].中国市场,2018(09).
[2]敖学斌.论内部控制在事业单位财务管理中的重要性[J].经贸实践,2017(14).
[3]王陆.浅谈内部控制在事业单位财务管理中的重要性[J].中国国际财经(中英文),2018(08).
作者:刘昕妍 单位:国家林业和草原局林产工业规划设计院