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地勘单位项目成本核算探析

时间:2022-02-08 11:21:09

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地勘单位项目成本核算探析

本文讲述了地勘单位项目成本核算与会计核算数据实时一致性的若干问题,希望能给地勘单位带来参考。

一、地勘单位的项目成本核算现状

地勘项目成本费用包括人员费、办公费、水电费、交通费、培训费、材料费、设备购置费等地质勘查过程中发生的各项费用。近年来,国家对于成本核算的重视程度越来越高。而项目成本核算的高效完成,有利于规范财务部门核算工作,有利于提高地勘专项资金的使用效率。不过在发展的同时,也存在许多短板。一方面,地勘单位内部控制管理相对薄弱,导致核算环境比较混乱,而且地勘单位存在多种并存的会计体制,容易出现核算不规范的情况。另一方面,地勘单位部门间的信息沟通不足,设置项目成本核算的账目时具有一定的滞后性,成本费用归集不及时,后续工作难以进行。

二、地勘单位的会计核算现状

如今的地勘单位资金的一部分来源于政府,政府给予资金支持,是为了保证地勘单位的循环发展。而地勘单位想要有更好的发展,完全依靠政府的资金支持是远远不够的,同时也需要单位自身合理运营,创造更多的资金。因此,地勘单位拥有良好的会计核算就显的尤为重要。然而,以前的地勘单位规模较小,项目不大,经费不多,会计核算制度较为简单。但是,如今的地勘单位规模越来越大,与之前的小规模单位不同,所涉及的领域、接办的项目越来越大,项目经费越来越多,之前制定的会计核算制度已经不适用于现在的地勘单位。因此,越来越多的会计核算问题出现,给地勘单位带来了不利影响。

三、地勘单位在成本核算与会计核算中存在的问题

(一)项目成本归集不清,导致成本核算不准确

地勘项目成本费用包括很多项,在对每一项费用进行归集核算时,往往容易出现一些问题。例如,(1)电子设备采购、维修、折旧费用归集不清。各种仪器为多个地勘项目服务,对于为每个项目服务的数量、服务中承担的部分是很抽象、很难核算准确的,因此造成费用归集不清。(2)人员费用归集不清。每个项目需要的人员数量等会有不同,每个项目的参与人员还存在交叉工作等现象,人员费用核算难度较大。(3)交通费、差旅费等归集不清。在地勘项目越做越大后,项目人员需要进行相关的外出学习,外出学习涉及到的往往不止一个项目,因此工作人员在报销单上也难以区分此次的差旅费、交通费等该归集于哪一项目中,造成成本归集不清。因此,项目成本归集是成本核算工作的重要组成部分,成本归集不清是成本核算不准确的主要原因之一。

(二)会计核算不规范、制度不完善

一方面,在会计核算工作中,往往涉及许多会计信息的记录工作,这些会计信息比较多而且记录过程相对繁琐,导致信息记录不够及时,不能为会计核算工作提供准确的参考。另一方面,会计核算的制度不够完善是地勘单位会计核算工作存在的主要问题。《地勘单位会计核算制度》使用至今,早已无法符合时代的要求,缺乏新的会计核算制度,地勘单位会计核算工作就不能为本单位提供更优质的财务管理服务。

四、对于落实地勘单位项目成本核算与会计核算数据实时一致性的建议

(一)明确工作流程

地勘单位可以对项目成本核算体系的工作流程进行改造、完善,项目成本核算体系中的每一个流程、每一个节点,都应该要有明确的职责分工与工作标准。对每一个项目的财务信息进行登记、备份,以搭建项目成本核算与会计核算之间的桥梁。项目信息录入后,对外开具发票、收款、审核成本费用与外包费用、结算。地勘单位只有拥有一个顺畅的工作流程,才能尽可能减少中间审核的时间,促进两项工作同步进行。

(二)加强项目成本核算与会计核算数据实时的一致性

在地勘单位开展项目成本核算工作后,应及时进行会计核算的跟进工作。只有这样,才能提高整体资金核算效率,避免在两项工作核算的间隔时间内出现数据差错和财务风险。因此,地勘单位内部应该加强部门间的信息沟通,将两项核算数据相结合,这样也可以提高企业财务信息利用率,节约核算时间。同时,地勘单位也可以构建一个统一的信息共享平台,有利于地勘单位对财务部门的每一项工作有清晰的认识与了解,也方便财务部门做好管理、实施工作,以保证项目成本核算与会计核算数据实时的一致性。

五、结束语

地勘单位在发展的同时,市场竞争也在不断增大,做好成本核算工作与会计核算工作对于单位的发展有重大意义。地勘单位要加强项目成本核算与会计核算数据实时的一致性,使生产项目成本、收入、资金等数据更加精确,有利于单位项目的监控与考核,为单位提供及时有效的数据支持,给单位带来更好的发展。

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