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本文将分析企业传统会计流程所存在的弊端,阐述优化财务会计流程的重要性以及现代企业如何在信息化的时代通过信息技术优化会计工作流程,以期给企业管理提供更好的决策及建议。
一、企业传统财务会计流程弊端分析
首先,企业传统的会计流程多采用手工计算方式,按照一定顺序进行,程序较多,顺序性较强,机械性较大,但整合的数据较为片面,数据与数据之间并不能及时有效的进行共享,换句话说,财务所收集的信息,并不能得到有效利用;其次,片面的数据收集以及传统的手工计算方式,极大程度降低了会计数据的准确性和真实性,财务流程无法及时全面反映企业当时的运营状态,即使企业内部经营出现问题,也不能及时作出相应的补救措施,因而传统的财务会计流程,并不能在决策性较强的提议上为企业提供及时的,准确的信息,不利于企业发展。最后,企业的日常运作,同资金的运转密不可分,传统的会计流程,消息过于滞后,完全跟不上企业日常的运作,即企业财务反映的信息同企业实时发展状态下的信息存在明显差异,企业的财务报告,完全处于事后控制状态,对企业的发展,并没有提供有效帮助。
二、企业优化财务会计流程的重要性
先进的财务优化流程,能准确,全面,及时,同步反映企业内部信息,共享企业内部资源,完善企业管理体系,降低人力物力资源浪费,加速企业发展,尤其是信息化时代的背景下,采用更为先进的财务优化程序,降低成本,稳健管理,已成为站稳市场的基础。目前我国大多数企业均已顺应时展,引入先进的计算机技术来为会企业服务,电算化系统在此背景下应运而生,此系统的出现,打破了企业传统财务管理的机械化,繁琐化,简化了会计流程,提高了工作效率和质量,从某一程度来讲,是财务会计优化后的具体体现,但单机版的财务优化,并不能从根源解决问题,因此企业需进一步制定优化程序和措施,保证企业能较快利用网络信息技术,占领市场。
三、企业财务会计流程优化措施
(一)设计财务优化计划,构建优化体系
想要提高会计信息,数据的准确性,必须打破传统财务会计工作方式,将会计工作流程进行优化,优化会计工作流程,则需要建立科学、系统、规范的财务优化计划,保证在优化过程中,会计工作的方向不会走偏。而构建财务会计工作优化体系,则相当于检测,能进一步确保信息化财务会计管理系统的准确性,此检测着重测试财务会计工作的优化结果,同时将优化结果进行数据分析比对,看是否符合企业发展需要,能否为企业发展带来切实可行的利益。
(二)确定企业财务会计优化流程
在对企业财务会计工作进行优化之时,需要将财务优化流程作为重点进行,利用信息化系统搜集的数据和信息,分析优化对象,确定优化流程,进而达到促进企业发展需求目的。比如传统的企业财务会计工作,信息处理速度慢,数据准确性较低,同时人力物力资源耗费较大,若将此作为优化对象,对企业财务管理体系而言,将是一场重大变革,其次,在确定企业财务优化流程之时,科学的财务管理计划以及财务优化系统的构建,都有着极为重要的作用,企业管理人员也应与时俱进,只有不断加强完善企业内部管理,才能满足企业日常发展需要。
(三)加强财务会计人员信息化培训
虽说电算化系统已成功在财务会计领域发挥了不小作用,但企业的财务会计工作,仍处于起步阶段,不少财务会计人员对信息化流程并不熟悉,使得信息化财务会计管理效率依然低下,所以想要提升财务会计管理效率,在对财务会计流程进行优化的同时,还应加强财务会计人员的培训,保证会计人员能尽快适应信息化会计工作方式,确保在最短的时间内,能对信息化资源能进行整合,将信息化财务会计工作优势凸显出来,以此达到促进企业发展的目的。
四、结语
总而言之,随着计算机网络技术的飞速发展,现代企业想要得到更好的生存和发展,必须从企业内部实行改革,财务会计工作的优化,能为企业提供及时、有效、全面、完整的财务信息,有助于加强企业内部管理,帮助企业站稳市场,从而实现稳健运营。其次,企业想要长久发展,企业的财务优化工作,应当随着企业的发展逐步完善,提高企业财务管理水平,从而保障企业经营。