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本文主要对石油企业信息化建设项目规范化管理存在的问题深入分析,并积极的采取有效的措施促进企业的规范化管理,希望通过该文的论述为石油企业的发展提供一些参考建议。
1概述
石油企业利用现代化信息技术,可以高效实现规范化管理,同时,运用该技术可以提高工作效率。随着科技的进步,石油企业也要紧跟时代的发展,进行信息化建设,这利于借助高科技(如人工智能、大数据等)实现对企业的管理,借助这些新技术可以帮助企业更好的进行市场分析,帮助企业正确决策,可以利用大数据等技术进行市场调查和研究,以充分了解未来发展趋势,从而帮助企业正确决策,选择合适的发展道路,有利于企业的未来发展,本文重点概述了信息化建设中存在的问题和措施,有利于为企业提供良好的指导作用。
2石油企业信息化建设项目规范化管理存在的问题
(1)石油企业规范化管理的发展目标不够明确。石油企业信息化建设项目在发展的过程中往往缺乏明确的发展目标,因此不能制定合理有效地促进企业发展的目标规划,这不利于企业的发展。除此之外,企业管理人员不能正确的判断石油企业信息化建设的发挥的作用,只是单纯认为只要通过信息化技术对建设项目的管理就能保证石油企业管理过程的高效性,但实际情况是由于没有明确合理的发展目标,会导致企业浪费较多的时间和资金,建设效果也相对较低,因此,要进行多方面的分析和调查。
(2)没有建立完整合理的管理制度。在石油企业信息化建设项目的管理中还没有建立完整的管理制度,首先在人员管理上,没有明确的安排具体的项目管理监督人,在项目建设管理上不能及时协调有关部门和人员共同完成工作任务,各个部门之间没有形成紧密的联系,对于出现的问题也没有及时沟通解决,这容易引发各种问题,也不利于各部门之间的合作,企业内部缺乏凝聚力从而阻碍企业项目建设进程的良好发展。
(3)企业项目管理人员的管理理念和管理方式相对落后。石油企业信息化建设项目在管理上需要一些专业知识和管理能力比较强的人员,能够及时的对先进的管理观念和管理方式进行学习,以便更好的实施规范化管理。但在实际管理中,企业项目管理人员的管理观念和管理意识相对落后,他们往往沿用传统的管理模式,对于企业的发展没有系统的进行评估和考察,没有运用先进的管理方式和管理理念对企业信息化建设项目实施管理,在建设中没有严格把控建设要点,导致石油企业信息化建设项目的规范化管理存在严重的不足,阻碍企业的发展。
3石油企业信息化建设项目的规范化管理的方式
(1)建设项目规范化管理。企业在信息化建设中需要不断创新,同时也需要结合实际情况选择更适合本公司发展的模式进行管理,这有利于充分调动员工的积极性,同时,各部门、各团队之间也更能加强合作,因此,企业进行信息化建设时一定要结合实际情况,从实际出发,只有这样,才能更加推动企业的发展。同时借助人工智能等新技术,可以实现数据分析,对于国内、国外的石油企业进行系统化分析,从而帮助企业学习新技术,学习优秀的石油企业的规范化管理,不断发展和创新。可以借助其他企业的管理模式,学习其经营理念,从而在石油领域中取得进步,这也更加有利于企业的发展。
(2)建立健全项目管理制度。在石油企业信息化建设项目中,要制定完整的项目管理制度,组织和安排具有专业性较强的监督和管理人员,对整体的建设项目进行系统的管理,一旦出现问题可以及时的采取有效的措施进行解决。另外还要健全各管理部门,明确各部门的管理工作,相互配合和协调,充分运用人力、物力等各种资源,在石油信息化建设中积极发挥其作用,从而帮助企业规范化管理。
(3)管理流程规范化。信息化项目规范化管理流程起始于项目建设的启动,终止于项目的投运验收。对管理进行评价和考核有利于企业的发展,从各个方面对企业进行测评,这也有利于促进企业的规范化管理,更有助于管理制度规范化、人性化,充分考虑各方面的因素。
(4)提高项目管理人员的工作技能。石油企业信息化建设项目要不断提高管理人员的工作能力,定期对管理人员进行系统的培训,也有利于帮助员工提高其意识,有利于帮助员工不断进步,从而推动企业的发展,帮助企业制定合理的管理对策。
4总结
综上所述,通过对石油企业信息化建设项目的规范化管理分析,有利于帮助企业进行规范化分析,帮助企业加强管理规划,从而促进企业的发展,所以,企业要充分利用信息化建设,帮助企业不断发展,建立健全各种管理措施,帮助员工提高管理意识等,通过这些措施有利于企业的发展。提高管理人员的工作能力,积极学习先进的管理经验和管理知识,加强部门之间的协调统一,不断促进石油企业的规范化发展。