企业会计信息化初探

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企业会计信息化受到互联网技术的推动引发了新的改革，云会计的计算技术成为企业会计领域的新型应用平台，在会计数据信息储存和共享方面有着高效率、便捷化的技术特点，并对企业会计信息化的管理、运营和监控上能够及时协调，打破时空对工作的限制，建立公开、透明的企业会计管理环节，帮助企业获得更高的利润，促进企业的整体发展。

一、企业会计信息化中云会计的概念和优势

云会计是一种在线记账软件，以互联网为媒介由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务，企业通过云会计平台实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统，例如总账、应收、应付、银行现金账、人力薪资等，缩短企业会计的管理决策时间，增强会计核算和监督职能，令企业会计信息化的数据分析能够得到有效掌控。

(一)降低了企业会计的应用成本

传统的企业会计需要大量人力和时间来进行企业各部门会计信息的收集、提取、分析、决策工作，云会计信息共享系统的出现能够将会计信息的记录、判断、监控环节同时进行，增强财务人员对会计信息的分析报告效率，减少人力成本。其次，云会计平台只需要互联网的平台终端访问，企业按照云会计平台的使用时间来购买付费，就能够享用最新的会计软件、硬件资源，并由其负责云会计平台的更新和维护，能大大缩小企业在会计系统里的购置、安装、管理等费用，大大节约企业会计管理的信息化成本。

(二)提高企业会计信息化的专业性

企业将云会计平台交给提供商进行日常更新管理，提供商的研发技术人员都是行内专家，不仅具备平台的管理经验，还拥有专业的会计水平，借助提供商的技术和资金基础来确保企业能够拥有稳定、可靠的云会计服务。其次，提供商也能够根据企业提供的发展战略和运营模式，提供相应的业务管理板块和特殊的云会计服务种类，从而加强企业管理者对会计信息的统计和分析处理，降低财务风险。

(三)加强了企业会计数据信息的安全性

云会计系统的提供商拥有专业的技术团队，能够安全、精准的将“大数据”里的每个服务器资料备份管理，并分化权限和用户，以此提高企业会计信息的安全性和可靠性。一旦出现黑客或非法用户盗窃企业财务资料也只能获取小型数据服务器内的权限。此外，云终端可以在不同服务器内备份企业会计资料，即使出现故障和数据丢失也不会影响内部会计流程。

二、云会计在企业会计信息化应用中的问题

(一)会计数据安全性低

互联网是云会计平台的主要载体，互联网的开放性使网络数据传输具有一定的危险性，我国目前的网络保密力度不够强大，在云会计的实际使用中可能会出现影响。一旦竞争对手使用病毒、间谍软件等不法手段来窃取或篡改企业财务信息，使云会计平台瘫痪，会给企业的财务信息和运营环节产生直接危害。

(二)云会计平台的选择单一

相对国外的私有云服务平台而言，我国仅有公共云平台一个服务点，在月末或年末的财务重点结算时间，大量数据汇总和平台的宽带限制会导致数据传输延迟，读取缓慢。

(三)云会计对开发者的依赖性过多

受提供商的开发团队影响，云会计平台的应用水平取决于技术团队的专业能力，一旦提供商的技术水平不足，云会计平台就无法与企业BI、ERP等信息系统的数据结合，或者在出现系统故障、营运终端等问题时，平台的修复时间过长也会影响企业的经营活动。

三、提高云会计在企业会计信息化的应用策略

(一)选取品牌提供商和个性化服务

站在企业角度而言，要从发展规模、处理技术和服务质量三个选项来选取云会计平台的提供商，从源头保证企业会计信息化的稳定应用。提供商的发展规模决定云会计平台功能的效率和质量能否得到充足的技术和资金保证，其处理技术决定云会计平台的信息处理、存储、监管等技术能否满足企业管理要求，其服务质量则直接决定企业会计数据信息化的整体效果。其次，企业之间存在着业务活动的差异性，企业和提供商要根据实际运营方式和经营业务来设计最符合企业的云会计服务内容。对中小型企业则选择模板集中、程序简洁的服务模式，对大型企业则要优化业务模板，比如开具发票、支付货款、编制工资表、工资系统、银行对账系统等，根据企业的需求变化订制或开发适合该企业的新会计处理方法，缩短企业内部会计信息收集和传递的时间。

(二)与企业BI、ERP物流、资金系统等充分融合

“云会计”系统在开发应用过程中应当加大对企业ERP、BI等信息系统的融合力度，实现会计信息、物流、资金流的统一，除了传统的记账、现金管理功能，还要加强对税金管理、盈亏分析等内部核算的信息管理力度，通过ERP为企业经营提供准确、真实的财务信息，通过BI通过对业务数据信息的分析加强企业最终决策的科学性，从而推进企业会计信息化的智能发展。例如在纳税服务上，企业可以通过云平台获取全面、真实和客观的涉税信息，根据企业经营范围、生产经营规模、开发量、生产成本、水电气能耗等各类与税收相关的数据，制定企业申报数据、财务会计报表等。并通过企业的涉税指标与历史指标的比对分析税负等指标的变动趋势，实现动态检测企业财务状况，从而提出改进和优化的管理策略。

(三)加强云会计平台的安全防范力度

在云会计平台的应用下，企业内部要加强账号和密码管理制度，增强财务操作人员的安全保密意识，减少操作权限中的失误现象，在敏感度较大的工作流程中注意清除痕迹。而提供商要加强网络内外部接口的保密措施，建立严密的防火墙和密钥管理制度，加强会计系统的访问管控，防止无关人员泄露信息，并建立一套平台安全评估体系，增强安全控制机制。另外，要定期采用虚拟机检测与防范隐藏或是产生的恶意软件、黑客病毒等，提高云会计系统数据信息的可靠性与安全性。

四、结语

企业会计信息化是推动企业经济发展和增强市场竞争力的重要支点，是一种低成本、高效率、高拓展的创新会计管理模式，云会计平台的应用不仅使云端的企业会计数据能够实现信息共享，还能多人异地交流，沟通便捷，为企业创造新的会计管理格局。因此，企业应当把握云会计平台的优势，解决应用问题，加强云会计在企业会计信息化中的拓展领域，增强云会计在国内的发展前景。