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伴随着我国市场经济的发展,市场竞争日趋激烈,企业若想在激烈的市场竞争中生存发展,除了比拼产品质量、服务质量,更要关注自身内部管理质量建设,只有现代化的、高质量的内部管理,才能使企业获得可持续发展的可能,才能在竞争中立于不败之地,才能获得经济效益和社会效益的增长。在企业内部管理中,企业会计内部控制是其中重要组成部分,直接影响着企业资金资产的安全,决定着企业经营活动的成败,因此必须高度重视。
1企业会计内部控制的涵义
企业会计内部控制的涵义,主要是指企业在管理工作中,依据国家相关法律法规和行业规章规范,结合本企业实际情况,在企业内部对会计工作施行的一整套管理体系,包括工作程序、核算监督、技术应用、工作方式等,以保证会计工作的合法合规开展,保障会计信息真实,维护企业资产安全,确保企业的经济活动健康平稳的运行。同时,企业会计内部控制并非一项独立的管理工作,其在实际运行中,要受到诸多方面的影响。例如企业规模,对于一些规模较小的企业,内部部门设置和管理层级较为简单,部门和人员职能不够细化明晰,这就会在一定程度上影响企业会计内部控制的质量。又如运行成本,施行企业会计内部控制,必然涉及到人力、资金投入,这就增加了企业运行的成本,而且会计内部控制往往在短期内无法体现其效益,因此解决好强化控制和降低成本这一矛盾,是实施企业会计内部控制必须面对的现实问题。再如人员素质,实施会计内部控制,最终需要具体人员来落实,人员素质直接决定着工作质量和效果。由此可见,企业会计内部控制是一项涉及面较广的系统性管理工作,必须放在企业整体角度加以分析考虑,才能取得实效。
2企业会计内部控制的意义
企业会计内部控制工作意义重大,关系到企业的兴衰成败,具体主要体现在以下几个方面。一是能够保障企业资金资产的安全。通过有效的企业会计内部控制,可以防范企业会计风险,降低企业经营成本,确保企业资金资产的安全和完整,实现企业效益的最大化,进而保证企业管理活动和经营活动的平稳运行,在经济效益方面,提高企业的市场竞争力,在社会效益方面提高企业的品牌形象。二是能够提高会计工作的质量。一方面,企业会计内部控制可以确保会计工作的合法性,使会计工作始终在相关法律法规范围内运行,不碰底线,不越红线,杜绝违法违规情况的出现;另一方面,企业会计内部控制可以是会计工作规范性,形成分工明确、责权明晰、运行流畅的工作体系。此外,企业会计内部控制还可以协调好企业各部门之间的关系,保证各部门沟通顺畅,密切配合,提高工作效率。
3企业会计内部控制的实施原则
在实施企业会计内部控制时,重点需要关注以下五个原则:一是合法性,企业会计内部控制一定要严格遵循国家相关法律法规,一切制度措施都要在法律法规的框架内制定和实施,进而确保企业所有经营活动都尊法守法,这是基础原则。二是系统性,企业会计内部控制要形成系统,覆盖到企业管理经营活动的各个方面、各个环节、各个部门、各个岗位,只有这样才能保证内部控制的全面有效,这是核心原则。三是稳定性,在实施企业会计内部控制过程中,要保证标准的严肃统一,不能朝令夕改,使内部控制工作保持稳定持续的进行,避免出现时紧时松,虎头蛇尾现象。四是制衡性,要在企业会计内部控制中,建立起上下级的相互监督以及同级之间的相互检查制约关系,这样可以有效避免工作的随意性和主观性,也可以减少行政命令对制度规范的干扰。五是经济性,企业的最终目的是追求经济效益,因此要处理好内部控制成本,既要保证内部控制的严密有效,又要科学合理的简化控制程序环节,减低控制投入,争取用最低的成本实现最大的效果。
4当前企业会计内部控制存在的不足
4.1对企业会计内部控制的重要性认识不够
当前部分企业管理者,特别是小企业管理者对企业会计内部控制的重要性认识不够,他们往往认为实施内部控制增加了企业运行成本,却看不到直观经济效益,甚至认为强化企业会计内部控制,会影响到企业经营活动的灵活性,制约企业发展,因此对此项工作兴趣不大,措施不力,应付了事,这就造成企业内部控制的空白或者混乱,不可避免的给企业带来损失,影响其长远发展。
4.2相关制度措施不健全
这类不足,主要表现在一些企业虽然施行了企业会计内部控制,制定了相关的制度,但缺乏配套的监督机制,致使控制制度流于形式,并没有真正的约束力,且不重视相关工作人员的素质培养,达不到相应的要求,严重影响了制度的落实,没有发挥出企业会计内部控制的真正作用。
4.3企业会计内部控制存在滞后性
我国市场经济正在迅猛发展,市场竞争的新情况、新特征不断出现,尤其对于涉及国际经贸的企业,更是要面对复杂的国际市场,这就对企业会计内部控制提出了更高的要求。但是现实中,部分企业的相关工作与外部环境发展相脱节,跟不上发展节奏,不能及时调整,存在滞后性,这就影响了企业会计内部控制的持久性效益的发挥。
5强化企业会计内部控制的策略
5.1要提高对企业会计内部控制的认识程度
要落实企业会计内部控制,就必须创设出相应的良好环境,因此企业管理者要正确认识企业会计内部控制的重要性,为实施内部控制作出正确决策,同时还要在企业中广泛开展宣传教育活动,让广大员工理解内部控制的意义,主动接受配合内部控制工作。
5.2要科学设计内部控制体系
企业内部会计控制是一项系统性工程,涉及到企业经营活动的各个环节和部门,极为复杂。对于企业内部会计控制体系的设计,需要先进的现代管理理念和较强的专业知识能力,因此在设计时,一定要在结合本企业实际情况的基础上,进行科学的分析论证。在企业不具备相关人才的情况下,切不可盲目操作,要主动聘请相关专家或者购买专业公司的外包服务,使控制目标、控制方法、控制理念等各方面科学有效。
5.3要加强对企业所有资源的控制管理
企业会计内部控制的核心目的,就是对企业所有资源进行有效控制,发挥出资源的最大效益,为企业发展服务。所谓企业资源,可以分为物质资源和人力资源两大部分。在物质资源方面,要加强对企业资金、设备、用地及建筑等资产的控制,建立台账制度,做到一物一账,账物相符,同时要明确负责部门和负责人员,做到无论实物还是资金,每一件每一笔都有专人负责,专人监管,所有使用操作上都符合规定流程。在人力资源方面,要分层次进行控制管理,对企业管理人员,要着重提高其管理水平,使其的决策更加合理科学,指挥更加得当有效,同时也对他们的权责进行监督制约,防止滥用职权,以权谋私。对于会计人员,要着重提高其专业能力,会计人员是内部控制的重点群体,他们直接决定了内部控制的实效性。一方面要强化会计人员的培训力度,让他们夯实理论基础,更新知识内容,完善业务素养,更加高效高质的开展工作;另一方面要加强会计人员的道德修养提升工作,促进他们爱岗敬业,乐于奉献,督促他们自我提醒,自我约束,依法依规从事会计工作。对于广大员工,要着重提高其工作积极性,增强他们对企业的归属感和认同感,充分发挥出每一名员工的主观能动性,将内部控制内化于心,外化于行,进而营造出和谐向上的企业文化氛围,使企业管理向更高层次发展。
5.4要加强内部控制的技术应用
随着科技的发展,大量现代技术被应用于企业管理之中,网络技术、信息技术就可以极大提高企业会计内部控制的效率和质量,应该加以重视,积极引进,通过开发相关软件,建立网络平台、实施网络监管等各种措施,使企业会计内部控制更加准确、更加高效。同时,也要注意防范网络安全带来的风险,对新技术的使用操作上,要不断摸索经验,形成规范。企业会计内部控制对于企业经营发展具有极其重要的意义,是现代企业管理工作的重要内容。在当前企业发展中,企业会计内部控制依然存在诸多不足,亟待完善改进,这就需要企业管理者不断提高认识,强化措施,以期更好地促进企业发展。