小微企业预算管理研究

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近些年，中国经济迅猛发展，在这样的大环境下小微企业也不甘落后，其经济发展态势良好，但小微企业由于规模等因素的限制，不可避免的出现成本高、用工难的状况，此时，预算管理的作用就突显出来，本文将详细分析小微企业预算管理中的问题并寻找改善措施，力求为小微企业增强抗风险能力，促进其发展。

一、企业预算管理概述

预算管理是根据企业的战略目标，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

1.企业可以通过预算管理发现生产经营中存在的问题,从而解决问题,为管理层提供决策依据.

2.通过预算管理企业可以合理预算出未来企业运营所需要的人力、物力、财务，根据预算数据对其进行统筹安排，为各部门合理安排资源，为管理者提供有依据的分配方案，实现企业的有效管理。

3.由于预算管理是企业在费用支出前的预算分析，所以也避免了资金滥用现象的发生，这也与企业内部控制不谋而合，起到了降低企业财务风险的作用。

二、小微企业预算管理存在的问题

1.对预算管理的认识不够小微企业由于人员、规模有限，通常没有专门的预算专员，甚至连财务部都没有，只有一名会计兼做预算，再加上管理者注重销售，没有太多精力投入到预算管理当中，在资金支出前没有做好预算，当入不敷出时再进行事后控制就难上加难了。

2.预算方法不科学常用的预算管理方法有增量预算、零基运算、滚动运算、固定预算、项目预算、定期预算、弹性预算和作业基础运算等，但小微企业由于规模有限，没有预算专员，所以对预算方法掌握不够，导致现学现用，大多根据以往数据来推测预算值，没有建立合理的指标体系，更忽略当前大的经济形势，甚至有的管理者没有研究清楚预算方法用错了方法的现象都是存在的，还有的管理者不采用常规方法做预算，而是根据自己推测，这样不但不科学，而且主观意识强，预算结果没有参考性。

3.预算管理重点不明确。很多小微企业把预算管理的重点当成编制预算，就像上面提到的，管理者或会计在全力研究预算方法，哪一种更科学，但由于不够专业，导致对预算方法的选择从哪一种更科学到哪一种更简单，所以花费大量时间在选择预算方法上，最后匆匆选择了最简单了，却不知道这个最简单的方法是不是适合本企业。其实预算管理重点不是选择预算方法，而是确定预算之后的执行，所以企业在做预算时重点要考虑今后的执行度怎么样，也就是说预算做的再好，如果执行不下去也是徒劳无功，所以预算管理不单单是做预算，更重要的是一定要考虑到做完预算之后的执行情况，这样才能做到有的放矢。

4.预算监督力度不够。由于上面提到的预算方法不科学，重点不明确等原因，小微企业在做完预算之后很少进行监督，从而会出现这样的情况：企业对资金的使用完全是现用现支，把之前的预算抛在脑后，当发现超出预算时便会回头更改预算编制，使预算偏离当初目标，预算管理成了资金使用情况的记录本，失去本应有的意义。

三、解决小微企业预算管理问题的对策

1.树立全员参与意识。预算管理不单单是小微企业管理者个人的工作，因为涉及到多个环节、多个岗位，所以需要全员参与预算管理的编制、执行、监督，同时，由于小微企业缺乏预算专员，所以建议聘请资深的预算专员到企业进行全员培训，增强全体员工的预算管理意识，让所有人都意识到企业的预算与自身息息相关。让管理层知道预算管理能为各部门合理安排资源，为其提供有依据的分配方案，实现企业的有效管理；让员工知道一旦预算做好就要严格执行，完成任务，同时，让员工了解预算执行情况将与自身考核情况相关联，激发员工执行预算，调动他们的积极性。这样，小微企业可以建立自己的企业文化，就是：预算管理是企业运行的保障，一旦确定就要坚定不移的执行，不得随意更改。

2.采用合理的预算管理方法。小微企业由于群体特殊，所以预算管理方法不能完全照搬大企业，要选择适合自身的预算管理方法，应该做到三点。第一，自上而下。管理者结合小微企业自身情况先制定总的预算目标，例如销售收入、毛利润、净利润、各项支出、净资产收益率、利润增长率等指标。第二，自下而上。小微企业应设有自身的预算专员，预算专员根据管理者初步制定的各项预算目标，同时组织其他岗位员工共同讨论来制定详细的预算管理方案，由于预算专员位属下层员工，所以对各岗位具体业务情况、实施难度、企业内外不确定因素更加了解，所以将上层指标与下层实际情况相结合，制定出符合该小微企业实际情况的预算编制，相信这样的预算会务实，为今后的执行减轻难度。第三，上下结合。预算专员编制初步方案之后，再与管理者共同讨论方案合理性，例如，具体细节是否符合企业下年目标乃至长远目标，各项费用预算是否合理，净资产收益率、利润增长率等指标是否符合企业实际情况，是否存在目标太高，与企业脱节的情况等。双方进行多次沟通，反复修正，一直到确定出双方满意、兼顾全局、符合企业自身状况的预算编制。这样分三步走的编制方法可以避免管理者个人制定的目标偏离企业实际，同时能调动全体员工的工作积极性，因为可以参与企业重大决定，所以会增强员工归属感，因为每位员工都参与进来，从而使后续执行预算的难度也大大降低了。

3.规范预算流程。小微企业由于人员不足，所以需要将预算工作提前，预留足够的预算时间，确保上下级有效沟通。一般情况下，可在9月中下旬开展次年的预算编制工作，总经理召开预算准备会议，预算会议需要全体员工、预算专员的参加，将次年的经营总思路确定出来。针对企业内尚在储备的项目，可在10月上旬自上而下开展次年预测工作，预计出推广策略、销售计划等。10月中旬可召开销售会议，制定预算指标，选取最佳的销售方式。10月下旬召开内部协调会议，依据审批销售预算、促使各个岗位开展预算编制工作。11月上旬，自上而下反复协调，确定各项预算。11月下旬依据初步预算，编制企业年度预算计划，汇报给管理者。12月上旬，企业召开全体员工会议，宣传次年发展目标，促使全体员工掌握经营情况。12月下旬，细化次年预算指标，促使员工明确自身的职责，充分发挥出员工的作用与价值。

4.加强预算监督。由于预算是提前制定的，所以即便分析的再全面也不可能没有偏差，所以需要在执行过程中加强评估和监督，对于出现的偏差可以采用因素分析法，再结合相关岗位和人员找到问题的关键点，探究原因并提出改正方案。

5.制定预算考评体系。预算执行情况如何是衡量预算方案是否合理的标准之一，也是考核员工执行态度的一把标尺，预算考核应做到实事求是，有理有据，公平、公正、公开，用预算执行情况来考评员工，可以使员工意识到执行力的重要性，也加大了预算管理的执行力度，避免流于形式，同时，调动员工执行预算管理的积极性，扩宽其发展空间。

6.加强预算管理人才的培养。由于预算管理涉及到经济、管理、法律等多方面知识，而且预算员需要对企业内部情况了如指掌，又要对外部总体经济情况分析到位，所以预算员不是随时招聘就能做到尽善尽美，这就要求小微企业自身平时要注重对预算人才的培养，对其提供培训学习的机会，为该企业今后能够制定出合理的预算管理方案提供人才保障。

四、总结

预算管理是当今企业,尤其是小微企业合理利用资金的重要保障,也是与同行业竞争的重要法码,所以必须制定出结合自身情况并行之有效的预算管理方案,才能使小微企业在激烈的市场竞争中占有一席之地。