地震科研信息系统研究

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信息化是当今世界发展的总体趋势，随着计算机的普及，传统的手动操作的科研信息管理模式在迅速改变。面对物探中心各类地震科技项目立项数量不断增多的现状，如何使这些地震科技信息管理工作更加规范化、科学化、制度化，如何创造更好的条件让地震科研人员更便捷地查阅共享已有地震科研成果，提高成果使用效益，促进科技成果转化应用成为亟待解决的问题。为解决以上问题，在中国地震局和物探中心的支持下，提出搭建物探中心地震科研项目信息管理系统，为充分发挥地震科技在防震减灾事业发展中的支撑引领作用提供高效的系统支持。

一、地震科研信息管理系统概述

地震科研信息管理系统实现了对中心科研信息进行有效管理以及对科研活动的全程跟踪，主要为科研参加人员和科研管理人员服务，既能实现对科研信息的高效管理和控制，又能满足中心科研决策者对科研活动的宏观管理与决策需要。地震科研信息管理系统结构由多层次（多层次设计减轻了客户端与数据库服务器的负担，提供了高效的运行实效）的软/硬件系统组成。第一层，支撑平台以服务器、网络系统(内部局域网)为基础（操作系统Windows7平台及以上）；第二层，搭建Oracle11g数据库（相对SQLServer数据库，Ora-cle11g数据库性能更稳定，数据存储更安全，且更适合大数据量运用，为长期使用做准备）；第三层主要是形成的各类资料管理库，包括科研人员信息库、科研项目库、科研成果库、科研外事库；第四层为权限设置、参数配置、流程管理等；第五层次是前台用户使用的涵盖所有业务核心功能模块的应用模块。系统采用B/S架构，适合信息的查询和组织，易于与其他应用集成，便于满足用户不同层次的服务，应用扩展高效且便利，仅需要在服务器端部署系统，用户在任意浏览器即可安全登录使用，无需安装客户端程序。系统能同时支持内网访问以及外网访问。系统向外提供WebService标准接口，支持用户数据上传和附件下载。采用的虚拟化技术可以实现数据的完整迁移，并支持管理员对数据库增量备份与完整备份，从而保证数据的安全性和可移植性。系统分为后台管理员维护和前台用户使用两大部分。后台管理员维护主要包括参数配置、权限分级设置、对提交资料进行审核及维护等工作；前台用户使用主要是用户在所属权限范围之内，更新、查阅及下载所需科研资料。其中权限分级设置部分，主要为系统管理员，项目负责人，特殊时段（职称评审、项目核对）、特殊需求的人员。系统管理员具有最高权限，可以查看、下载、维护所有科研信息；项目负责人只可上传个人科研信息资料及查阅、下载个人信息；特殊时段、特殊需求人员，提出申请并批准后，可提供账号并设置特殊权限，查看、下载所需相关信息，最大限度保障科研信息的安全性。

二、地震科研信息管理系统的主要应用

（一）及时、快捷地地震科研信息

该系统采用模块化管理模式。在“首页模块”，项目管理员可在此上传最新的通知公告及相应的申报模版，方便地震科研人员及时、快捷、广泛地了解中华人民共和国科学技术部、国家自然科学基金委、中国地震局、国家科技成果网等各类上级主管部门的政策和信息动态，根据申报指南，为各类地震科研项目立项做好准备工作。

（二）全面掌握地震科研项目申报信息

“科研项目信息管理”模块中，项目立项成功后，管理人员从系统中录入该项目的立项名称、项目类别、立项年度、资助金额、执行期限、参加人员，依托该项目发表的期刊论文、专著、申请专利管理、软件著作权、获奖情况，由此项目产生的合同、新产品新方法、成果推广应用等基本信息，便于实现分类汇总及整理，切实提高管理工作效率，初步实现办公自动化。

（三）有效的中期管理

加强对项目执行过程管理，系统设有时间节点提醒，根据项目负责人提供的进度安排，重要时间节点前15个工作日系统自动给项目负责人电脑和手机发送短信提醒，及时督促项目负责人按照重要时间节点完成进展报告和科研成果材料的准备工作。科研管理部门能够随时对科研项目进度进行监控，查阅项目定期报告。另外对于部分项目中尚未解决的科学问题，可以提交系统，科研管理部门根据实际需求沟通协调，邀请相关专家进行指导，寻求有效解决办法，及时调整研究方案和技术路线，保障科研项目研究质量，切实起到跟踪管理的作用，创造良好的项目管理与执行环境。

（四）督促结题验收

结题验收是地震科研项目研究过程的总结，也是检验科研项目成效的关键环节。该系统设置的提醒功能，有效督促项目负责人及时调整研究进度，在规定结题时间内提交结题申请，并按照系统平台提供的各类文件模板准备结题资料，确保提交材料的及时性和完整性。

（五）便于资源共享

地震科研人员在系统“项目管理”模块中，可查阅、下载本人所有科研信息；可根据申请年度、项目级别、项目类别、项目来源对个人所有项目进行自动排序，方便查阅使用；点击项目名称，会显示该项目基本信息、项目文件、项目成员及职责、项目经费、项目成果。在“科研成果”模块中可查看依托该项目产生的所有科研成果，最大限度地实现地震信息资源共享。

（六）推进科技成果的产出和转化

依托该系统平台，可加强科研论文、专利、奖励申报等管理，有效推动地震科技成果的产出和转化应用。科研论文是科研成果中重要的表现形式，科研的数量和质量在一定程度上反映了一个单位在相关科研领域的研究水平。依托该系统可以规范科研流程，按照统一模版进行管理，有效杜绝一稿多投现象。同时建立科研论文录入制度，后，作者通过系统录入所依托科研项目名称、论文题目、发表时间、摘要等相关信息，便于科研管理部门全面及时掌握情况，建立文献发表实时统计图，提供准确可靠的决策依据。另外，可提高申报奖励质量，该系统会实时更新上传各种奖励申报通知、文件及相关申报表格，并根据科研项目成果产出情况，督促符合申报奖励条件的项目负责人及时申报相关奖励，科研管理部门统筹管理，可避免同一专业或相似研究方向科研成果的重复申报。

三、加强地震科研信息管理工作的思考和体会

地震科研信息管理是一项科学性极强的综合性管理工作，涉及内容庞杂且具有积累价值，手工操作已经远远不能适应现代化管理的需要，创新地震科研信息管理工作模式是提升地震科研信息管理水平的必备条件。以地震科技信息管理流程为主线，搭建了物探中心地震科技信息管理系统。该系统的实施创新了物探中心地震科研信息数字化储备新模式，解决了科研人员对不同阶段地震科研成果使用的迫切需求与传统的、离散的储备模式不相符的现状；对地震科研信息进行模块化管理，建立各种数据的关联性，使科研管理工作更加规范化、制度化，真正实现了物探中心地震科研成果资源共享。在今后的地震科技管理工作中，我们将与时俱进，充分利用现代化计算机网络平台，不断优化科研管理工作，转变科研管理理念和服务模式，将更为科学的业务流程融入地震科研信息管理系统，使科研管理工作从单一的项目管理模式转化为互动模式，让科研人员查询更便捷，科研过程监管更有效，促使物探中心科研工作在良好的管理机制下健康发展，以便更好地服务于物探中心防震减灾科研工作需要，为物探中心防震减灾事业发展提供高效的系统支持。