事业单位档案工作实施方案

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相比于以行政管理为主的机关及注重营利的企业，事业单位更侧重于提供公共服务及从事科技研究，它具有业务范围广泛、知识密集、公益性的特点。围绕事业单位的职能活动，档案工作应从以下几点下功夫：

一、加强收集工作，夯实档案业务基础

档案收集是档案管理工作的起点和基础，档案收集的是否全面、系统、科学，对档案的其他环节起着决定性影响。首先要建立健全档案工作制度，使收集工作规范化、制度化。制定有约束力的档案管理规章制度，明确归档材料的范围和归档期限，加大档案收集工作宣传力度，提升档案收集意识，档案管理人员也将坐等收集转变为主动收集，同时，争取单位领导和各部门的对档案工作的理解和支持，根据档案管理需要主动上交应归档的文件资料，提升档案收集的效率。其次要重点做好账外文件材料的收集。在档案管理的过程中，一些档案人员在理解归档范围时存在误区，以为只有红头的正式文件才真正重要，致使归档文件质量不高，大量的账外文件散失，间接影响了归档工作。账外文件是指未经发文登记和打印的文件，包括调研报告、基础数字统计报表和分析材料、会议记录、规章制度、大事记、图片、重大活动中形成的文件材料等。相比红头文件，事业单位的账外文件更充分反映业务活动的真实面貌、业务运行的轨迹，更具有独特性和不可多得性。

二、加强档案的开发利用工作，使其发挥应有的社会效益和经济效益

首先，做好日常的查阅利用工作。档案的凭证作用和参考作用，不仅能反映本单位的工作任务落实情况、绩效、个人成长历程，还能维护干部职工的正当权益，又能在处理一些事项时，证明程序是否合规，决定是否科学合理。做为一名合格的档案员，要不断提升自己的综合素质，既要通晓档案法律法规，又要熟悉室藏，了解本单位的业务工作，掌握档案现代化管理手段，还应该定期编制并公布本单位档案全宗介绍、大事记及重要文件材料汇编。面对查档者的合理需求，提供优质高效的服务。在领导层面做出重大决策、关乎集体、职工合法权益时，履行好岗位职能，积极主动地为领导提供完整的资料和信息，为领导决策提供依据，发挥好智库助手的作用。其次，做好档案的深层次开发挖掘工作，摒弃“看摊守铺”的陈旧档案观念，做好深层次的开发利用工作，对政府部门和领导决策提供真实可靠的第一手材料。即不停留于一两份档案的表面，而是在第一手档案材料的基础上，通过对具有关联的系列档案信息的汇总，透过现象看本质，分析、筛选、思考、研究形成新的档案研究成果。如水务部门利用监测档案，及时推测五十年一遇、一百年一遇洪峰的来袭，以便在防灾抢险中提前向政府提出可行性方案。环保部门通过对历史环境指标和目前环境指标的比较分析，可以了解人居环境的变化，制定出可行的整治污染方案。

三、加强档案的实体和信息保护工作，筑牢人防、物防

的安全防线档案安全工作是档案工作的生命线，为了确保档案实体的安全，首先档案室应该认真遵守“十防”规定，配备必要的设施设备，如安装防盗门、监控器，窗帘，使档案室保持通风，保持适当的温湿度，远离火灾、水患及放射性污染源，放置鼠药、驱虫剂等防止档案的实体破坏损毁。档案员还要坚持做好每日的巡查工作，并认真做好记录，随时监控档案室的安全，防止档案出现损坏或丢失，使档案安全得到有效的保护。其次，在互联网时代，更要警惕档案电子信息的被攻击和篡改。这就要求档案管理人员一定保持高度警惕并高度重视安全防范工作。为了加强电子档案的安全性，电子档案管理系统还应设置防火墙等防护系统，做好系统的维护，并将档案数据信息定期备份，从而确保电子档案信息的安全。