会计信息化下的企业内部控制探析

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随着知识经济时代的发展，企业生产、经营等方面都不断引入信息化技术，为了能够优化企业内部控制，需要整合业务流程，并构建完善的制度与管理机制，保障企业能够构建良好的会计信息化环境。另外，由于员工自身的专业能力对企业内部环境发展有一定的影响，进而在优化发展时，需要定期对员工进行培训，使其能够提高专业能力，发挥出内部控制的意义。

一、会计信息化对企业内部控制的影响

（一）推动企业发展

企业在对内部环境进行控制时，会推动企业发展，第一，会计信息化会使企业内部会计系统呈现出开放的状态，企业能够获得更多的信息数据，管理人员能够在总结数据之后，了解企业、市场等方面的运行现状，达到风险预估的目的，降低企业运行风险，推动企业提高市场竞争力。第二，现阶段，计算机在运行中容易受到外部环境的影响，导致出现信息泄露的问题，但应用会计信息化管理，对内部运行情况进行控制，能够提高员工的工作责任意识，推动企业稳定发展。

（二）完善企业管理模式

会计信息化对企业内部控制有完善企业管理模式的意义，第一，企业管理人员提高内部控制意识，能够对内部业务、控制系统等方面进行管理，使企业能够稳定运行，并提高市场竞争力。第二，部分企业存在管理模式不完善的问题，部门之间工作没有得到合理分配，导致员工常出现重复工作问题，降低了工作运行效率，但对企业内部进行优化处理时，能够完善相关信息传递、工作流程，保障企业形成完善的管理模式，发挥出企业内部管理的意义。

（三）转变沟通模式

会计信息化，能够转变企业内部的沟通模式。第一，由于处理会计工作需要多个部门相互配合，达到信息资源共享的目的，但由于信息传递受到时间、空间的影响，部分员工选择应用办公软件传递信息，但应用这一方法，员工需要互相传递信息，导致浪费了较多的时间，难以提高会计工作运行效率，但在信息技术不断发展的背景下，企业可以构建完善的信息平台，达到提高沟通效率的目的。第二，应用传统方法进行会计信息整理时，需要人工将数据进行分类保存，进而这一工作浪费的较多的时间，但应用信息技术时，能够以电子数据为载体，优化企业内部沟通模式。

二、会计信息化环境下的企业内部控制的优化策略

（一）重新梳理业务流程

为了能够在会计信息化环境下，优化企业内部环境，需要重新梳理业务流程，第一，由于企业会计内部运行情况对企业发展有一定的影响，进而企业为了能够稳定发展，满足市场发展需求，需要管理人员转变传统的经营管理理念，提高对内部环境的管理重视程度，例如：管理人员需要对出纳、票据等工作的运行现状进行分析，了解影响企业发展的原因，并借鉴同行企业的内部管理方法，优化内部管理方式，推动企业信息化建设发展。第二，由于部分企业中会计相关工作安排不合理，存在工作重复的现象，为了能够优化内部控制，管理人员需要对财务相关岗位进行管理，重点关注关键性岗位，达到完善业务流程的目的，发挥出业务流程管理的意义，提高企业的市场竞争力。

（二）构建内部控制制度

在会计信息化的背景下，为了能够推动企业优化发展，需要构建内部控制制度。第一，由于部分企业管理人员的内部控制意识不强，没有构建完善的管理制度，导致企业财务中存在工作意识不强、财务核算错误等问题，为了能够改善这一现状，需要提高内部控制管理意识，并定期开展员工会议，使其能够了解内部控制制度，例如：企业管理人员可以先根据企业内部运行情况构建处罚措施、管理方法等，并定期开展员工大会，在会议中为员工讲解内部控制制度内容、处罚措施等，使员工能够提高工作责任意识，推动优化企业内部环境工作稳定运行。第二，部分员工对内部控制制度的重视程度不高，为了改变这一现状，管理人员需要提高管理力度，对员工的行为进行约束，规范员工的工作方式，促进企业优化发展，提高市场竞争力。

（三）完善风险管理机制

会计信息化环境下，为了能够进一步优化企业内部控制，需要完善风险管理机制，第一，企业在运行的过程中，受到市场环境的影响，存在一定的风险，部分企业管理人员在信息化环境下，没有定期对内部运行环境稳定性进行管理，导致企业经济效益没有得到提高，为了解决这一问题，需要构建风险管理机制，例如：管理人员可以聘请专业的技术人员，构建能够满足会计应用需求的平台，并在其中输入风险数值范围，使其能够监控风险数据，并及时采取相关的应对措施，达到风险管理，提高企业运行稳定性的目的。第二，由于员工岗位权限也会对企业产生运行风险，为了避免企业经济出现损失问题，需要构建完善的工作运行管理制度，并提高管理力度，降低企业会计工作运行风险。

（四）提高内部审计力度

在会计信息化发展的背景下，企业为了能够进一步发展，需要提高内部审计力度，第一，为了使企业能够满足社会发展需求，可以在制定审计制度时，合理应用信息技术，例如：管理人员可以不定期的抽查会计工作相关数据，并检验其真实性与准确性，达到对企业内部控制的目的。但为了能够进一步提高审计工作开展的有效性，需要管理人员加强管理力度，并完善相关管理制度，例如：在制定管理制度时，管理人员需要先总结企业会计运行现状，分析其中存在为问题的原因，制定完善的检查管理方法，保障企业能够稳定发展。第二，由于审计工作包含的内容较多，包括会计资料审核、系统账务审查等，进而为了能够进一步提高管理科学性，需要定期检查资料与数据库中的信息是否相同，发挥出内部审计的意义。

（五）提升员工专业能力

为了能够对会计信息化环境下对企业内部控制优化，需要提升员工的专业能力，避免出现人为工作失误问题，第一，会计人员的专业能力与工作质量有一定的联系，但部分企业中会计人员的专业能力不高，难以促进企业经济进一步发展，达到内部环境优化的目的，为了改善这一现状，需要定期开展培训工作，例如：管理人员可以聘请会计专家，为其讲解信息化知识、财务等内容，促进其能够进一步提高专业能力。但在培训的过程中，部分员工对培训的重视程度不高，没有达到培训工作开展的目的，为了改善这一现状，需要在培训工作后，对员工进行综合能力考核，促进其会计及信息化专业能力的提高。第二，为了达到构建专业人才队伍的目的，需要企业提高招聘标准，例如：在招聘的过程中，管理人员需要对应聘者的专业能力、工作经验进行考察，将综合能力较优秀的应聘者留下，提高企业内部控制优化效率。

（六）加强信息化系统安全控制

会计信息化环境下对企业内部控制优化时，需要加强信息化系统安全控制力度，第一，部分企业的系统服务器与客户端不在一个网络环境中，并且需要依靠网络进行联系，进而这一系统容易受到黑客攻击，出现数据丢失的问题，为了避免这一问题的出现，需要对系统构建完善的防火墙，并在登录位置设计加密系统，达到保护系统安全的目的。另外，由于会计部门的数据较为重要，是企业发展的依据，进而员工需要将重要数据进行备份，防止出现数据丢失影响企业正常运行的目的。第二，为了降低系统出现故障问题的概率，需要安排专业的技术人员，对系统进行运行检查，及时发现系统中存在的安全隐患并处理，保障企业能够稳定运行。

三、结语

综上所述，在会计信息化环境下对企业内部控制优化时，需要根据企业的实际运行情况，构建完善的管理制度，达到内部运行控制的目的，并对员工进行专业能力培训，使其能够提高对内部控制的重视程度与自身专业能力，推动企业提高市场竞争力。