智能化财务分析在医院中的作用

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—、引言

医院财务报表反映医院的财务状况、经营成果和现金流量，为管理者提供了初级决策依据。正确分析和运用财务信息，对医院长远发展具有极其重要的战略意义。目前在全国大多数医院中，财务人员普遍采用手工或者办公软件辅助的方式撰写财务分析报告。传统的手工撰写方式，存在工作量大、效率低、时效性差、准确性低的缺点，报告的质量也不尽如人意。尤其随着市场经济的发展，医院规模越来越大，财务控制、财务分析的难度越来越大，财务分析周期延长，医院管理对财务分析提出了更高的要求。在这样的背景下，传统的手工财务分析模式显得有些力不从心，随着计算机技术的进步，国内外开始出现人工智能（ＢＩ）的概念，开始尝试由计算机来自动生成财务分析报告，以智能化为代表的高性能的财务分析技术开始出现。智能化财务分析可以定义为：以财务报表为分析标的，凝集财务专家智慧，通过定义财务分析模板，由计算机根据定义好的业务逻辑，自动计算与分析，生成财务分析报告的一种新的财务分析模式。智能化财务分析主要包括数据采集、数据查询和生成报告等流程。

二、智能化财务分析概述

（一）智能化财务分析体系

智能化财务分析提供大数据管理功能，能够自动生成各种经济运行报告，包括医院经济运行报告、科室经济运行报告、医院预算执行分析报告等。智能化财务分析报告。根据Ｗｏｒｄ模板，由计算机自动完成Ｗｏｒｄ格式的各种财务分析报告。包括：预算执行分析报告、医院财务分析报告、科室经济运行报告等。智能化电子表格。根据Ｅｘｃｅｌ模板，自动处理日常工作中重复性的、年度比较的Ｅｘｃｅｌ格式报表文件，解决人工计算需要处理数据多、计算复杂等问题，多用于医院每月向主管部门报送的各种报表。智能化幻灯片。根据ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ模板，自动产生幻灯片，用于会议演示用的财务经济状况汇报幻灯片。幻灯片以图表为主，包含饼图、柱状图、线状图等，智能化财务分析能够一次性生成会议用各种幻灯片。

（二）智能化财务分析方法

智能化财务分析是基于模板开展的，模板是普通的Ｗｏｒｄ文件、Ｅｘｃｅｌ文件和ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ文件，称为模板文件，Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ模板的编制都遵循相同的规则。模板中内置了各种特殊标示符，财务分析时计算机会自动分析特殊标识符，将特殊标识符替换为真实数据。特殊标识符以中括号［］开头，在项目名称上直接加中括号，便于理解，如［货币资金］［应付账款］［流动比率］［速动比率］等，在项目名称后面可以添加曰期，如：［项目，年，月，当月或累计］，代表不同会计期间和当月或累计发生额标记符，０代表本期，－１代表上期，以此类推。系统支持函数，如增加值函数Ａｖ，增幅函数Ａｒ，百分比函数Ｐｅｒ等，函数支持图表以Ｐｉｃ开头，如ＰｉｃＹｅａｒ函数会获取项目不同年度的趋势图，Ｐｉｃ－Ｍｏｎｔｈ获取项目不同月份趋势图等，以此类推。系统支持自动画表格，以丨表格；列标题；数据；医院列表］表示，中间用；分开，参数１表示表格，参数２是列标题，不同的列中间用Ｉ隔开，参数３是要展示的数据，参数４是要展示的多个医院列表。为了尽量简化，除项目名称外的参数可以省略，尽Ｍ降低复杂度，将复杂的财务专业知识融合计算机科技，化繁为简，实现“傻瓜化操作”，通过模板的编制，追求财务分析报告的“千变万化、无所不能”。如简单的模板文件：［本期］货币资金是［货币资金］万元，较上年同期增加Ａｖ（货币资金，－１，０）万元，增幅Ａｒ（货币资金，－１，０），应付账款是［应付账款］万元，流动比率是［流动比率］。假设当前会计期间为２０１８年３月份，计算机会自动处理为：２０１８年３月份货币资金是１０２００万元，较上年同期增加１２００万元，增幅１１．７７％，应付账款是２００００万元，流动比率是０．８。

三、智能化财务分析应用

（一）数据采集

数据采集即从会计报表中采集数据，医院会计报表包括资产负债表、收人支出总表、医疗收支明细表、现金流量表、财政补助收支表，也可以自定义报表，如自定义业务收支明细表、各种工作量报表等。数据采集的方式包括手工录人、导人单张报表和批量一次性导人等多种方式，用不同的方式实现数据采集的高效率，如在处理青岛市医改大数据报告时，采用“批量导人”功能后，不到１小时就可导入青岛市５７家医院７年的财务报表数据。

（二）数据查询

系统提供数据查询功能，可以采用多种方式对项目当月发生额和累计发生额进行査询，并可以转化为图表进行展示。项目包括报表项目和自定义项目，报表项目指货币资金、应收帐款和门急诊人次等会计报表上具有的项目，自定义项目是会计报表上没有需要自行定义的项目，如速动比率、流动比率、资产负债率等，自定义项目由人工自定义计算公式，由计算机自动解析获得值。数据査询包括报表项目查询和自定义项目査询。报表项目査询：报表项目査询资产、收人等报表具有的项目，査询结果可以显示为数值，也可以用图表展示出来。自定义项目査询：自定义项目査询是对药占比、卫生材料收入占比等用户定义的项目进行的査询，如查询医院中药占比指标。

（三）生成报告

智能化财务分析的主要目的是自动产生各种财务分析报告，如医院经济运行报告、科室经济运行报告、预算执行分析报告等，分Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｐｅｒＰｏｉｎｔ等多种格式。根据不同格式的分析模板，形成不同的分析报告，如根据Ｗｏｒｄ格式模板，自动生成Ｗｏｒｄ格式的财务分析报告等。系统提供了高度的灵活性，通过选择会计期间、当期或累计、计量单位、医院等选项，可以产生各种财务分析报告。

（四）应用效果

智能化财务分析应用后，产生了非常好的效果。目前，大数据已被确定为国家战略，是“重塑大国竞争优势的新机遇、经济转型升级的新动力、改进政府治理能力的新途径”，有利于实现“靠数据说话、靠数据管理、靠数据决策、靠数据创新”，推动医院管理理念和治理模式的进步。智能化财务分析系统是处理大数据的有效工具，较传统手工分析模式有着明显的优势：第一，简单易用。高度集成的财务分析模板编制简单，但功能强大，利于推广使用，实现“专家化管理、傻瓜化操作”。第二，大幅减轻工作虽。将财务人员从繁重的财务分析活动中解放出来，更多地关注决策与管理。第三，提高财务分析的效率和质量，无论是分析的广度还是深度都显著增强，效率和质量大幅度提升。第四，提高时效性，原来多人多天完成的工作量仅需要几分钟即可完成，大幅节省时间，为管理层决策及时提供支持。智能化财务分析系统目前已在国内多家医院使用，在青岛市发展和改革委员会与柳州市国家卫生健康委员会也得到应用。作为优秀的管理会计工具，该系统在国内连续获奖，２０１５年获山东省软科学优秀成果奖，２０１６年获财政部国家会计学院和中国会计报＂管理会计创新实践奖”，２０１８年人编财政部财政科学研究所＜〈管理哲学与管理会计Ｘ尚未出版）。

四、结语

智能化财务分析凝聚了专家智慧，提供了强大的生产力，较好地解决了财务分析这个难点问题，提升了医院财务分析的水平，使医院财务管理步人了智能化时代。但客观来说，仍脱离不了管理会计工具的本质，它自动处理各种数据，效率很高，但无法完全取代人工判断，一些复杂性的应用场景，仍依赖财务管理专家，因此智能化财务分析的应用会产生巨大的作用，可以将财务人员从繁重的书写、运算中解放出来，节约更多时间，并放眼长远，思考更高层次的管理问题。当然随着技术的进步，智能化财务分析技术也会越来越强，如可以进一步完善“专家库”功能，引进行业标准数据库，对各项指标进行更高层次的自动判断，使计算机实现更高层次的智能化。毫无疑问，这项技术代表着未来财务分析发展的方向，有着广阔的市场空间，必将推动企业、医院等各行业财务分析技术的进步，更好地服务决策，推动各行业财务管理水平的提升。