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企业财务内控管理体系构建探析

时间:2022-10-30 03:34:53

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企业财务内控管理体系构建探析

随着我国社会经济的迅速发展,各行各业取得了显著的成绩。但是部分企业在经营和发展过程中依然面对许多问题,特别是在财务内控管理上缺乏有效的措施加以改善,从而阻碍了企业的持续发展。随着市场经济结构日益复杂,企业之间的竞争逐渐激烈,财务内控管理对于企业的重要性也逐渐突显,本文基于企业财务内控管理体系构建进行了深入分析,为企业健康发展提供参考。

一、企业财务内控管理的意义

企业要想保证经营的稳定性,就要提高企业的财务管理水平。财务内控管理体系的构建是企业长远发展的保障,它能够提升企业资金的利用率,有效提升企业管理水平,降低财务风险的发生以及其对企业造成的危害,提升企业的财务风险防范能力。并且企业建立财务内控管理体系的同时,能促进各个部门之间的沟通和配合,提升企业团队的协作能力。有利于企业文化的良好构建,对企业发展有着重要意义。

二、建构企业财务内控管理体系的目的

1.确保相关法规的实施

企业应该在遵循我国法律法规的基础上开展经营活动,建立良好的财务管理体系可以有效落实我国相关政策和法律法规。利用财务内控管理体系的约束力来保证企业财务活动的有序实施,规范市场经济秩序,巩固和提升企业的市场地位,为各个企业提供公平竞争的市场环境。进而保护企业的合法权益,有助于企业进行有效的风险控制。

2.保障企业财产物资的安全性

建立完善的财务管理体系能够为企业财务工作提供有效的理论指导,进而对企业各项经济活动进行全面监管,同时加强企业各个部门之间的配合以及相互约束,提升企业各项资源的利用效率,并降低企业财务活动中产生的资源浪费。此外,健全的财务内控管理体系能够规范企业员工的工作行为,降低企业内部产生徇私舞弊和贪污腐败的情况,从而保障企业财产物资的安全性。

3.提高会计资料的质量

确保会计资料的完整性和准确性是财务内控管理制度管理体系的重要内容,保证财务信息的真实性可以为企业领导层提供可靠的决策支持和财务数据,以提升决策的科学性,促进企业稳定经营。企业在实施财务内控活动时,要根据企业的实际情况和市场发展趋势制定合理的财务管理策略,促进财务控制工作合理化实施,减少财务管理过程中的失误,提升会计资料的质量。

4.监督会计信息的准确性与及时性

企业的会计信息是影响财务管理是否有效的关键因素,因此要想实现企业财务内控管理的高效,就要加强会计监督的实施,也就是对企业各项财务活动进行严格监督。完善的财务内控管理体系能够指导企业会计监督工作顺利开展,及时发现企业财务运行方面的问题并且及时采取措施解决,从而降低企业的财务风险。

三、构建企业财务内控管理体系的策略

1.建立健全财务内部管理制度

财务内控管理体系是保证企业财务管理工作规范的重要依据,因此要建立健全财务内控管理制度并且不断改进和完善。首先,制度要明确各个部门及个人的职责以及职务之间的独立性,将责任具体落实到个人,明确财务管理工作的业务规范,加强对财务的审批和监督。在收集会计资料的过程中,相关人员要做好会计单据的编制,在经过审核之后交给财务管理部门进行审批,保证会计信息的真实完整,对不同部门的财务信息分别进行单独管理和记录,以提升各个部门之间的制约性。此外,财务管理部门作为企业财务内控管理的主体,要做好财务资料和物品的保管和登记,对财务信息进行定期清查和盘点,遵循财务制度规定的流程实施财务管理工作,保障企业财务工作的有序开展。

2.建构财务内部控制体系

企业要意识到财务内控管理对于每一个员工的重要性,因此要充分调动企业员工的工作积极性和主动性。在建构财务内控管理体系时,领导层要加强财务管理在企业发展中占有的主导作用,强化自身内控意识。财务在内控中发挥着十分重要的作用,因此,需要采取有效措施,提升财务管理人员在企业管理中的地位,保证其充分发挥财务部门的职能和执行力度,使各个部门积极参与到财务内控管理工作中,提高风险管理意识,加强财务风险识别与防范。相关人员要做好会计核算工作,并且对跨级信息进行再次审核,确保财务信息的准确性和真实性。同时针对企业的需求建立审计监督部门,由企业董事长直接领导和管理,以提升财务内控管理的监督效率。

3.提高内部审计结构的独立性

企业的内部审计具有审核与监督的职能,是保证企业财务工作依照制度规范顺利进行的有效手段。企业应该提升内部审计的独立性,加强其对企业财务工作的约束性。在完善内部审计制度的同时,企业各部门要积极配合审计部门的审计工作,帮助审计人员对企业经营现状和财务活动进行审计,通过全面审查可以及时发现企业运营管理中存在的问题,有助于决策层制定合理科学的企业发展规划,为企业未来的稳定发展做出重要贡献。

4.加强企业财务的内部监督

企业通常都会设置独立的监督部门和监督人员来开展内部监督工作,以保证企业财务内控管理体系的科学性,为财务管理工作的执行提供可靠的依据。在开展监督工作的过程中,监督人员要定期对企业财务活动进行监督检查,严格落实企业的财务制度规定,如果在监督中发现财务内控管理体系的不足,要及时应对和改善其存在的问题。监督部门要加强与其他部门的合作,在企业管理实践中不断完善财务内控体系,提升企业的管理水平。并且监督人员要根据企业的实际财务活动信息和会计资料,制定科学的监督实施策略,以达到降低企业财务风险的目的。

5.建设企业财务内控管理队伍

企业财务内控管理活动的有效实施依赖于员工对制度规范的贯彻落实,因此企业要提升管理人员的财务内控管理水平,以保证企业财务内控管理工作的效率。企业应该定期实施员工培训,提高管理人员的财务内控管理意识,使其明确企业财务内控管理的目标和工作流程。随着时代的发展,市场对企业财务管理人才的要求逐渐提高,企业要及时更新和健全员工的知识储备,加强员工的业务水平,提升财务内控管理工作的质量。同时,企业可以定期开展管理会议或讲座,为财务内控人员提供研讨的机会,及时发现企业当前财务管理中存在的问题,并且提出针对性的应对措施加以解决,进一步提升财务管理队伍的水平。同时,企业要建立绩效考核激励机制,为财务内控管理人员设置财务目标,对达到目标的员工给予奖励或表彰,同时对工作消极或存在问题的员工进行惩罚,并制定相应的人才培养方案提升其工作能力,通过企业良性竞争的环境提升员工的积极性,建设良好的管理氛围。

四、结束语

综上所述,企业的财务内控管理体系对于企业稳定发展具有重要作用,它能够确保相关法规的有效实施,保障企业财产物资的安全性,提高会计资料的质量,并可以监督会计的准确性与及时性。因此企业应该建立健全财务内部管理制度,建构财务内部控制体系,提高内部审计结构的独立性,加强企业财务的内部监督,建设企业财务内控管理队伍,以充分发挥财务内控管理的效力,提升企业的竞争力,使企业获得更大的经济效益。

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