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随着我国建筑工程数量的快速增加,建筑企业对工程的竞争也越来越激烈,在建筑质量要求一定的前提下,建筑企业的报价对竞争成功率具有显著的作用,在建筑工程施工技术差别大的情况下,成本管理则凸显出越来越大的作用。建筑工程成本管理是在施工质量、管理及进度一样的条件下,通过对建筑工程各阶段、各项支出进行科学、合理的管控,从而降低建设成本。在建筑工程中加强成本管理,可以提高项目的施工效率,缩短施工周期,节约成本,对建筑工程具有重要的意义,但是影响其管理的因素也有许多种,本文将从建筑工工程成本管理的分类、存在的问题及相应的解决措施进行详细的介绍。
1.1最低成本
建筑工工程成本管理的第一个原则就是最低成本原则,降低施工成本是任何一个施工企业都在努力的方向,因为成本的降低就意味着竞争力的提升和中标率的提高。在建筑工程施工的过程中,会受到很多不同方面的因素影响,从而导致成本增加,但是无论是主观还是客观、施工现场管理还是施工技术管理,都需要我们采用相应的措施来降低施工成本,达到成本最低化。另外,坚持成本最低原则前提条件是工程的安全和质量能够符合设计要求。
1.2全面挂空
建筑工程成本管理作为工程建设中的一个重要部分,在工程建设的初期需要做好预算、计划成本管理,并针对可能出现的各种问题、风险,提出相应的控制措施;在工程施工过程中,需要充分的考虑施工原材料价格、施工设备租赁与管理维护费用、施工劳务成本、施工整体进度等因素,从而实现对建筑工程整个过程的全面管控,在保证工程安全和质量的同时促使施工支出成本合理化,如尽可能缩短施工周期、降低原材料采购价格等。
1.3责、权、利结合
建筑工程建设是一个综合、大型、复杂的事情,除了涉及很多的行业、领域外,还涉及施工部分、采购部门、监督部门、财务部门等很多的部门,要做好成本管理,必然需要做好各个部门之间的协同配合,而不同部门的权利、责任、利益等的调配则是非常的复杂。因此,建筑工程成本管理一定要坚持权、责、利的三者结合原则,让每个部门充分明确自己权利和利益的同时,深刻认识自己的责任,这样才能更好的控制好工程成本。
2建筑工程项目成本管理现状
2.1成本控制意识薄弱
建筑工程成本控制意识薄弱体现在建筑企业对施工监督、管控的不重视和部门、员工的管控意识不够两个方面。建筑企业的不重视主要是注重结果,疏于管控造成,从目前建筑行业的现状来看,建筑企业中标后,在签订合同的时候会在文字上琢磨,使得合同签订后的很多事情都不是按照中标前的理念执行,工程成本预算的编制流于形式,预算编制没有充分的考虑施工工序,编制合理性不够。即使建筑企业对成本管理提出了明确的战略方案,但是企业内的部门和员工如果没有较强的成本控制意识,那么要达到一个满意的成本控制效果是不可能的。部门的成本控制意识不够,势必会造成各个部门间的配合出现问题,部门内的员工意识也会跟着弱化;员工的管控意识不够,也会造成具体的事物在配合过程中不能得到高效的解决。
2.2成本管理制度不完善
成本管理体系不健全和管理体制漏洞是建筑工程成本管理制度不完善的主要表现形式,其中管理体系不健康主要体现在建筑企业成本管理意识淡薄和成本管理对象不全面,管理制度存在漏洞主要体现在管理制度合理性差。如在成本在企业中大部分的人认为成本控制是财务部门和财务人员的本职工作,其它部门的人员不需要多耗费精力去协助管控或者需要配合的时候做做样子;成本管理过程中重视对材料单价和总体费用支出、机械设备租赁与维修支出等进行控制,但是对材料合格率、运输成本,设备使用率、劳动力利用率等细分的方向没有进行全面的管控;成本管理制度在编制的时候没有考虑实际情况,在很多事情办理过程中,单方面的强调业务办理人员符合制度,这样会降低员工的积极性,能符合制度的就开展工作,否则就尽量的推脱。
2.3部门间配合度低
成本管理中部门间配合度低的原因主要包括部门间职责划分不明确和管理对象较多。在职责划分不明确方面,主要是成本管理体系不完善导致,如施工项目技术部的技术专业性和财务部门的会计专业性,这都会使得部门具有较强的独立性,施工技术人员了解技术,一味的强调施工技术需要支出,财务人员仅了解相关记账和财务数据分析,不考虑技术现场操作难度,仅从支出把控上进行要求,这样势必会造成技术部门与财务部门无法很好的协调。另外,有些企业的成本管理有独立的人员,但是在于财务部门进行对接的时候也存在着一定的问题,导致成本管理中出现错误的信息,这样也会造成成本无法得到准确的控制。在管理对象较多方面,其涉及的内容很多,特别是大型的工程涉及劳务承包单位、监理单位、分包单位、检测单位、机械租赁单位、材料厂商等众多的对象,这样必然会极大的增加了管理难度。
2.4建筑企业员工责任心低
在建筑工程完工后,在进行竣工决算的时候会发现实际的费用支出余概算存在着较大的差距,除了在客观方面寻找原因外,主观方面的需要从建筑企业员工的责任心方面进行考虑。如员工本身成本管理专业能力不足,在施工中出现了问题,不能及时提出有效的管控措施降低成本;另外,有些员工会借着工程量大,针对管理体系漏洞和现场管理混乱等,与外部的单位、人员进行私下交易,原材料进行超量采购后,以材料质量不合格进行转出,日积月累必然会增加整体的成本支出。
2.5建筑工程周期长和复杂性增加
建筑工程施工周期长和工程复杂性增加也是成本管理难的影响因素。施工周期长在1年以上,施工进度会因为季节的气候变化受到一定程度的影响,如在工程所处区域的雨季或低温时间,室外的露天施工和温度影响大的工序无法进行施工。建筑企业可以通过多层次的立体交叉作业或平行施工来缩短施工周期,但是这需要施工单位不同的领域人员进行密切的配合,另外,随着施工技术的进步,功能和性能指标要求提高,建筑工程的复杂性在不断的增加,专业化的施工也会要求各领域、各工种间协同配合,这在一定程度上会增加成本管理的难度。
2.6成本管理被动性与沟通不及时
在目前的成本管理中存在着被动性,很多工程的预算都是在设计完成后才开始,这样会导致工程预算只能以设计图纸为依据进行控制,但是如果在设计阶段就开始进行工程预算,可以实现设计与预算的协同配合,使成本控制能够达到最大化。另外,成本管理涉及的部门众多、事项繁多,需要跟很多的人员进行沟通,即使将互联网技术引入信息传递,但是对大量数据的分析仍然需要人工来进行计算,然后再根据综合计算分析的结果进行有效的沟通,这就会导致成本管理信息沟通不及时。
3提升建筑工程成本管理的措施
3.1加强员工成本控制意识和素质
在加强员工成本控制意识和素质方面,可以从成本管理制度的宣传、员工培养与培训、适当的奖惩制度制定等进行。成本控制意识方面,可以定期的组织员工进行成本管理制度及企业文化的培训学习,让员工体会到集体荣誉感和自我归属感,从而提高其自身的成本控制意识,另外可以制定合适的奖惩制度,对有较强成本控制意识的员工进行奖励,对有损成本控制的员工进行适当的处罚。员工素质方面,可以对成本核算人员进行培养、其它部门的人员进行培训,提高其自身的专业能力、责任意识及应变能力;对吃里扒外、自私等素质低下的员工,可以通过合理的法律手段进行处理,净化企业员工的工作氛围。
3.2完善成本管理体系
完善建筑工程成本管理制度可以从管理体系方面着手,如在管理制度编制的过程中可以进行编制小组组建,人员涵盖企业领导人、财务人员、技术施工人员、成本核算人员、流程管理人员等不同部门人员,企业领导人可以从全局来把控和协调,财务人员可以根据财务规定进行要求,技术施工人员可以从技术角度提出具体的需求,成本核算人员可以从中进行财务与技术的协调,流程管理人员可以从自身角度来尽量简化流程,保证成本管控的合理的同时,相关业务办理人员能快速的完成工作。另外,管理体系完善还需要从制度的宣传、培训等方面进行,提高企业整体人员的成本管理意识。
3.3加强部门间配合
加强成本管理部门间的配合,需要充分的考虑不同部门的需求,然后实现不同部门间业务的深入了解。如财务人员需要对技术施工部门的主要业务进行了解,知道目前国内的主要施工技术普遍的做法及费用支出大概情况,技术人员则需要了解成本管理对这个企业的好处,认识到财务人员不是为了卡人和自己的利益在强势控制,并协助财务人员进行施工过程中的成本控制,在部门职责与权力重叠的区域实现双方的协同配合,最后降低成本支出。
3.4在建筑工程成本管理中引入大数据技术
随着互联网技术的深入发展,大数据时代的到来,建筑工程的成本管理也可以通过其进行加强,如原材料管理数据库、合同信息化数据库、成本管理数据库等的建立,势必会增加成本管理人员的技术能力,降低建筑工程成本。在合同信息化数据库方面,可以通过建立信息化的合同模块,实现对合同建档、变更、分类、归档等的精细化操作,并且还能对合同流程进行智能化的检测,从而提高建筑工程的成本管理速度和质量。在原材料数据库方面,可以对原材料的性能、厂商、市场价格波动、质量检测等建立共享平台,这样技术人员可以快速的知道不同原料的价格与性能,并能进行及时的数据补充,财务人员又能根据价格市场变化来及时的做出应对措施。在成本管理数据库方面,可以对不同工程的成本管理案例进行信息录入,并能对不同的案例进行自动计算、分析及对比,获得不同类型的模型,有助于以后的工程成本控制。
3.5在建筑工程成本管理中引入BIM技术
在建筑工程项目成本管理中引入BIM技术后,可以通过其建立的信息模型与成本管理进行关联,从而提高成本管理效率和准确性,其主要包括施工前、施工过程中和竣工决算三部分的成本管理。BIM技术在施工前的成本管理方面,可以提高成本预测效率和准确性、图纸审查能力,其通过三维模型的建立和算量的自动化,可以对工程的整个过程中的成本进行计算,并且可以根据不同的人工、材料、设备价格进行合理、及时的调整;可以在BIM建模的过程中发现二维平面图纸中不合理的地方,另外还可以通过专业图纸、平立剖面图的重点审查,发现矛盾点和遗漏点。BIM技术在施工过程中的成本管理方面,可以实现施工可视化、施工问题快速检查和工程变更模拟,其通过三维立体模型的建立,可以实现对整个建筑工程和具体的局部节点的可视化;可以实现土建、结构、安装等在一个系统平台上综合运行,从而快速查找逻辑关系不合理的地方;可以通过模型的模拟检查,快速定位实际施工中的技术难点;可以实现工程变更在三维模型中的直接体现,其可以对比变更前后的效果,让设计人员和施工人员能够快速、直观的了解,提高变更效率。BIM技术在竣工结算中的成本管理方面,与传统的二维图纸的工程量计算需要对图纸进行核对,计算公式及参数采用不一致等问题相比,其可以通过平台内置的统一计算模型及对建筑构件的材料清单、元素信息、工程量、成本信息等进行参数化,实现竣工结算计算的高效化,降低合作双方的矛盾,从而降低工程成本。
4小结
建筑工程成本管理存在着成本控制意识薄弱、成本管理制度不完善、部门间配合度低、建筑企业员工责任心低、建筑工程周期长、工程复杂性增加、成本管理被动和沟通不及时等问题,其可以从加强员工成本控制意识和素质、完善成本管理体系、加强部门间配合及在建筑工程成本管理中引入大数据技术和BIM技术来解决。