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近年来,信息化技术广泛应用于各行各业,在教学上,计算机技术承担着重要的教学任务,机房作为计算机教学、实践、科研以及日常使用的主要场所,其管理问题不容忽视,随着机房数量的增加,教学任务的加重,我们应该采取适当的措施,促进计算机技术在机房管理中顺利发展。
1当前计算机机房中存在的问题
1.1计算机机房的环境卫生问题
当前计算机不但应用于日常的教学工作,其服务的方面也越来越多,例如,各种技能竞赛,或者技能等级考试,学生日常查找资料,以及毕业论文设计等等,因此机房使用率频繁,机器往往满负荷运行十几个小时,导致设备内部灰尘积淀,零件迅速老化。另外,机房是一个相对封闭的空间,空气流通性差,不但对人的身体健康有影响,如果不及时清理,对于计算机设备的寿命也会有损耗。机房来来往往人流量大,要及时通风,清洁经常接触人体的部件,如鼠标、键盘等,确保干净卫生。
1.2计算机机房的安全问题
机房设备属于贵重物品,所以在机房的安全管理上要着重关注,当前很多学校的机房都配备钥匙,这一点很好,但也同时要注意钥匙的保管,尽量要放置在安全的地方,有条件的可以放在保险箱中。除了财产安全以外,机房设备多,用电量大,要注意到其内部安全,避免电路短路引起火灾,电线外露引起触电等安全问题。
1.3计算机的使用意识与规范问题
由于机房的计算机使用是公共的,所以只有大家共同遵守使用规则,才能保障计算机在使用中安全。但是目前很多机房中的计算机都有无法正常运行的状况,这是与使用者的使用方式有很大的关系,很多使用者在使用过程中,随意改变桌面配置,下载无关软件,增删系统软件,浏览恶意网站等,还有经常利用机房中的计算机进行网上聊天、打游戏、看视频等不符合规定的行为;另外也有使用者不爱惜公物,破坏或者调换计算机部件,乱扔零食垃圾,造成计算机的污染和损坏。
1.4机房管理人员对计算机机房的维护管理问题
计算机要承担的教学任务中,所以难免会安装很多教学程序,这些烦琐的软硬件的维护工作是机房管理人员要面对的,当前很多学校的机房数量多,但是专业的管理人员数量不足,很难及时发现设备存在的问题,也很难及时解决,机房管理人员身负安全管理、维护管理等多项工作,分身乏术,但往往事倍功半,难以做好机房的管理工作。
2计算机技术在机房管理中的发展策略
2.1加强机房环境卫生的管理工作
为了能使机房更好地服务于使用者,我们首先要对机房的卫生管理做出调整,管理人员要及时给机房通风,却保房间内空气清新,要经常处理机器在运行后沉淀的灰尘,保障机器能够正常运行,还要对鼠标、键盘等部件及时消毒,以免有传染病的发生。另外,还要明文条例规定,进入机房一定要戴鞋套,禁止带零食进入机房等。
2.2加强机房的安全管理
首先最基本的是要给计算机机房配备钥匙,机房不使用的时候要及时锁好,钥匙要放在安全的地方,不能随意乱扔,或交给别人;同时,每一个机房都要配备灭火装置,并且要定期进行防火演习,机房的电线要有序归置,定期检查,方式有漏电的现象发生,除此以外,计算机机房要安装监控摄像,确保一旦发生安全问题,通过监控能找到原因。机房的安全问题是机房管理中的重点工作,我们无法预测不安全因素什么时候会出现,只能做好所有准备工作,防患于未然。
2.3完善使用制度,严格要求用户群规范使用
对于机房的使用制度要及时进行修订和完善,对用户的使用要进行严格的要求,依照相关的规定制度进行操作,机房管理人员可以对计算机设置加密、限制操作权限,利用监控传统加强日常管理力度。同时要引导使用者正确的使用计算机,遵守机房的制度。对于违反规定的用户要及时进行教育并修正其行为,屡教不改或者情节严重的可以追究其相关责任。
2.4加强计算机软硬件的维护与管理
这是机房管理工作的核心,计算机软硬件的维护与管理确保计算机能够正常运行,管理人员要安装与系统兼容的软件,保障软件能正常使用;安装杀毒软件,定期为每一台计算机进行杀毒清理工作;还要安装硬盘保护卡和对软件进行备份还原,确保在计算机收到病毒或者系统故障崩溃时,进行还原与修复,避免原来软件的丢失。除此之外,还要对计算机的网络进行管理,对用户在上网时进行网络控制,有效的解决随意下载或浏览无关内容的问题。
2.5合理分配机房管理人员的工作,提高个人管理能力
机房管理工作复杂,对管理人员技术性,能力要求都很强,特别是机房多,管理者少,工作难度加大。我们可以针对机房工作的不同,对管理人员的工作进行合理分配,将责任落实到个人,例如有管理卫生的、管理计算机系统的,定期检查的、将管理内容区分开,就不会使管理者的工作手忙脚乱了。值得注意的而是,机房的管理人员要不断提升自身的个人能力,因为信息技术的发展太迅速了,随时随地都会有崭新的技术诞生,因此,管理人员必须有过硬的专业素质,熟练的操作能力,能够解决计算机出现的故障,并且要不断地充实自身的业务能力,确保能严格按照规章制度行使责任的同时,又能从容面对计算机升级或技术的创新问题。
3计算机技术在机房管理中的创新发展
3.1管理理念的创新
其实机房管理不但可以有专业人员进行管理,也可以将管理者和使用者联合起来,进行共同管理,当然,用户管理者要选择责任心强,喜欢计算机,并且熟练了解计算机的人,通过这种崭新的管理模式,使用者能够切身感受管理者工作的不易,建立责任心,帮助管理者更好地维护机房管理工作。另外,联合管理的方式能够大大减少管理人员的负担,在使用过程中也能及时进行有效的管理,使用者在管理过程中增加对计算机的兴趣与专业了解,培养工作能力,锻炼自身的了、能力。
3.2机房监督管理落实到个人
除了安装监控系统保障机房的安全以外,对于机房的监督管理也要落实到使用者个人身上,因为即使有监控摄像。只能看到机房的大致情况,而无法落实到每一台机器,机房人来人往,监控系统单独无法对机器进行监督。如果可以采用“一机一卡”的方式,即给使用者分发上机卡,每张卡卡号都是唯一的,一卡号对应一个人,计算机在启用时,必须使用上机卡,计算机对使用者的信息进行存储,一旦出现恶意损坏的问题,就能及时发现在问题出现时的使用者,对机房进行了全方位的监管。这种方式不但限制了一些恶意用户的不良行为,还能更全面地对机房进行安全管理。
3.3合理安排机房功能
为了能使机房更方便管理,使用者能根据自己的需求进行选择,管理者也可以将机房的功能进行区分,例如,可以设置教学机房,这一部分机房就是单纯供上课用,这些计算机的系统软件要进行适当的加密,网络要进行适当的控制,也可以设置“公共电子阅览室”,这一部分的机房功能就比较开放,用户可以进行写作,查资料,程序设计等,一方面解决了上课期间乱用计算机的现象,又为一些需要使用计算的用户提供了方便。同时,管理者根据机房的用处不同,在管理和检查时会有侧重点,更容易解决机房中计算机出现的问题。
4总结
总之,计算机技术在机房管理中的现状还是有待改善与发展的,机房管理工作对于计算机的寿命、机房的安全情况都有着重要的作用,建立一个安全良好的机房环境是对上机人员的负责,也是对计算机技术的尊重,只有采用恰当的方式对计算机机房进行管理,计算机设备才能用的长久,才能更有效率的为用户提供使用的平台。