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现代医院是由多功能、高科技、多学科组合而成的复杂的系统工程,如何提高医院的服务水平和服务质量,促进医院的快速及可持续发展是每个医院的重点发展目标。面对竞争日益激烈的医疗市场,依据三级妇幼保健院的具体要求,科教工作重要性日益显现,“科教兴院”已成为医院发展的重要理念,朱继文等探索贴近妇幼保健机构发展态势的科教工作管理措施,建立“八制”科教管理模式,取得显著成绩。该文就三级甲等妇幼保健院科教管理模式的创建和应用,从科研、教学、继续教育、重点人才管理、图书馆建设方面进行规范和创新,创建医院科教管理模式,并进行应用,完善科教管理机制。
1加强科室建设,奠定创建基础
1.1明确职责,完善制度
为了促进医院整体的可持续发展,使医院的科教管理工作逐步走向系统化和规范化,确保科教工作的每一项决定都有凭有据,医院就必须构建完善的科教管理机制。根据医院创建等级评审工作要求,医院内部的科教工作,其具体包括了科学研究类工作的管理、临床代教管理、医学继续教育管理等。科教工作的明确与宣扬,使得科教工作能够在不断的改进过程中完善与优化。
1.2分工合作,和谐统一
在开展科室工作前,必须要针对每名人员所应承担的职责对其进行分工,将工作的责任明确到个人,使所有人都具备一个大局意识,即共同为了提高工作质量与效率而付出自己的努力。在明确每个人所应完成的任务的基础上,相互配合完成这一系列工作,使得科教工作融入到每一项内容中。通过以评促建,使得医院内部工作人员能够在科室建设期间能够不断地完善自己的职能,为医院提供一支无论是在年龄、工作年限、学历以及实践次数都占有相同优势的专业型人才队伍,将每名医院工作人员的才能最大限度地发挥出来,提高医院整体科教管理质量与水平。
2强化科教管理模式,促进创建达标
2.1科研项目管理
①设立专项科研基金,实行目标责任制管理根据职称比例对全院卫技人员目标和科研申报目标进行分解,纳入到各级专业技术人员和科室年度考核中,年初制定方案,年终实施考核,考核结果与年度绩效奖励挂钩,加强科研素质的提升。举办大量的专题讲座,使得工作人员能够在不断的学习过程中,提升自己的专业经验。②建立科研项目管理监督机制,定期跟踪科研项目研究进展,科研项目管理做到专案专档管理,档案资料从立项、研究报告、、科技查新、专家鉴定等做到各项资料完备,科研经费做到专款专用符合审计要求。建立医院的内部竞争机制,鼓励医务人员及科研人员进行创新,多申报项目,营造良好的、积极的学术氛围,以提升学科建设水平与科研工作能力。无论是科研课题的开展还是管理工作的应用,都必须要保证坚持“公平、公正、公开”原则不改变,在进行课题选项、立项以及新型技术的公布时,各个科室都必须举办现场答辩环境,以示公正,而所有答辩结果均由医院委员会及学术委员会进行商讨与审批,方可通过。
2.2健全教学组织、教学管理制度
医院科教管理模式所提出的教学计划,进一步推进教学管理的开展,利用临床实践工作来进行大量的讲座、研究探讨、学识交流等活动的开展;以及借助教学模式来实施实事模拟形态的临床教学培训。定期进行教学查房,对医务人员的学习情况进行抽查,确保能够实时掌握医务人员的临床科教质量与水平,并提出相应的解决措施来提高其基本技能。实施进修、实习岗前教育制度,在学生进科前完成包括医院管理制度、医院文化建设、医德医风教育、医疗质量安全、消防安全教育、院感培训等教育内容,使学生们能够将自己的学习任务圆满完成。与此同时,针对一些违反教育制度的学生,可因人而宜地选择一些具有针对性的方法来对其进行教育,发生问题时及时进行沟通与交流,使学生能够放心地将其内心想法说出来,并自觉改正错误,顺利完成学习任务。
2.3继续医学教育管理
①全面推进继续医学教育工作,科教科每年组织积极申报国家级、省级及市级继续医学教育项目,在进行项目的申报时必须要保证其符合现代社会的需求,且具有可行性与实用性,搭建高水平的学术交流平台,满足各级卫技人员继续医学教育需求。②继续医学教育管理模式,严格把控继续医学教育学分登记、考核和评估,建立学分个人档案并定期将学分完成情况进行反馈。落实继续医学教育与医务人员的工资相挂钩的原则,将医务人员继续医学教育完成情况与其年终考核、岗位聘任、职称晋升和执业资格再注册等密切结合起来。③合理安排外出进修学习。根据临床需求制订下年度全院进修计划,进修学习内容必须是先进的新知识、新技术和科室急需开展的技术,完成学习计划后提交不少于1000字的心得体会,举办讲座汇报学习情况,做到“一人学习,全科受益”,提高临床队伍素质。
2.4重点人才管理
①以榜样的力量来激励人才培养制度的落实与发展,并以此加强学科建设。明确带头人的身份和地位,能够加强整个医学学科、甚至于建设的水平,并为科教管理奠定基础。在学科实践工作中,能够提高制定出科学、合理、规范,且适用于各个科研队伍人才的计划,可能充分发挥其带头作用,使得学科的知名度与宣传等都得到提升。②建立后备人才库,一个能够实现可持续性突破发展的重点学科不仅要求领头人具有才智与实践经历,还必须要具备一支素质高的专业性学科人才队伍。医院每年定期进行管理人才选择活动,为高素质人才才能的发挥提供机会,加大对人才的培养力度。提供人才去进行出国进修、专业知识再教育等条件。使学科教育性人才的素质得到有效提高,并且具有相互配合、协调工作,勇于拼搏的专业人才队伍。在具体的科教管理中,促进注重人性化、制度化,将临床实践与科教工作进行有效的结合,保证医院教育的培训以及人才的引进能够互相协调和促进。③建立重点人才考核管理机制,制定学科带头人及博士生、研究生重点人才考核办法,将学术创新、科研项目、、临床教学作为重点要考核指标之一,设立学科带头人及博士生、研究生重点人才专项津贴,根据考核结果进行发放,调动重点人才参与科研科教工作的积极性。
2.5图书馆管理
医院图书馆其主要是在为医务人员提供专业性书籍的借鉴与参考时,也能够满足医务人员对于科研场所及科研信息的需求。同时,因为图书馆的氛围较为安静适宜,能够满足医务人员学习期间对于学习环境的需求,提高其学习效率。因此,在构建医院图书馆基础建设时,需要完善其中的各项制度,将每一个内容都明确出来,使其能够更加合理化与规范化,也以此提高图书馆的管理水平。采购、信息服务制度、电子阅览室管理、文献数据库知识产权管理制度,逐步建立现代化的电子图书馆,购买了中国知网医学期刊库、外文期刊库和人民卫生出版社图书库,临床医务人员可24h利用医学数据库资源,基本满足医务人员的阅读需求。
3小结
科教科作为医院的科研教学管理部门,其主要作用是用于加强医院内部管理模式,提高人才队伍构建以及责任的明确及分工,使得医院内部科教人员之间能够相互配合着完成工作,进而提高工作效率与质量,同时,科教科还是确保各项科研教学工作得以及时有效落实的基础和前提。基于《三级妇幼保健院评审标准(2016年版)》等级框架,创建医院科教管理模式,进一步规范医院科教管理,采取多项措施提升医院科研、教学、人才培养、图书馆建设等方面管理质量,增强医院的核心竞争力。不断开拓医院科教管理的理念和思路,创建现代化管理理念和模式,建立科学的学科管理制度,实现科教管理工作科学合理发展,为科教管理工作的开展提供理论依据。医院科教工作通过JCI创建和三级妇幼保健院等级创建契机,寻求科学合理的管理模式,通过持续不断地努力将医院全面性发展落到实处,增强了医院的核心竞争力。