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财务转型管理发展探析

时间:2022-09-25 03:00:06

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财务转型管理发展探析

一、实施背景

1.转型升级提高工作效率的需要

在转型升级过程中,无论对于企业,还是对于员工,早改革早主动、早转型早受益。谁的陈腐观念不转变、懈怠思想不根除,谁就会在改革转型的十字路口迷茫徘徊、失去先机。转型发展,对钢铁企业既是一场生死存亡的考验,更是深化改革、增强内生动力、加快产品结构、生产结构、市场结构和能源结构优化升级,实现蓄势待发、浴火重生、优势再造的历史性机遇。

2.部门改革工作提质提效的需要

随着工作的深入开展,财务工作呈现出业务量剧增、管理内容繁杂、控制难点频现的特点,从而导致各类消耗增加、职工疲劳程度上升、综合管理工作事无巨细错综复杂,因此实施财务工作转型成为当务之急。通过转型实现财务管理由传统的核算职能向管控职能的转变;由事后核算向事前预判转变;由传统的资金筹措、成本控制向全面预算管控、精益成本管理、资本运作和产融结合、商业模式创新等升级转变。在做好企业理财管家的基础上,做好企业管理中的“大财务”、“全面管理”的工作,确保实现公司价值最大化。

3.发挥财务综合管理职能的需要

综合管理是财务管理工作的中枢,是部门对内对外的“第一窗口”,对内承担着科室间的工作协调服务工作,对外承担着为各生产经营单位、机关各部室、业务部门的沟通协调服务工作,任务重,责任大。如何在转型升级过程中,不断提升服务水平,在主动服务、超前服务上下功夫;如何积极主动为各部室、生产厂服务,为上级单位和客户服务,扩大财务系统的美誉度,延伸美誉效应成为当务之需。

二、实施步骤

1.理顺工作思路

在转型升级过程中,以财务系统开展的“加快推进运营转型、全面实施精益管理”活动为载体,以麦肯锡运营诊断提出的速赢项目改善为突破口,以公司战略规划、深度挖潜增效等主题系列活动为目标,制订“围绕中心、服务大局、转变观念、强化基础、创新提升、重点突破”的总体工作思路,从综合管理的细节着手,降低各类费用支出,切实参与到精细管理过程中来。

2.高效办理行政事务

发挥好综合管理对内对外的重要服务窗口职能,对内承担协调服务工作;对外承担联络沟通其它相关部室、各生产厂等职责。在工作范围广,人员少,任务重的压力下,不断强化责任、创新管理、细化措施、优质服务、攻坚克难,努力完成各项工作任务。

3.规范流程提升服务质量

以“重要文件处理不过夜,急事要事不延误”行文处理为原则。在提高工作质量和效率上下工夫,针对各方面的来文、来函、来电,在做好各项记录、登记、汇总的同时,对所有来文均程序化操作,做到接受、处理、督办、反馈、归档工作的系统化、程序化。急件急办,缓件快办,密件密办,分头把关,经办人员精心核稿,避免长篇累牍,为公司财务管理工作和各种决策的贯彻执行提供了重要保障。

4.把好关键环节做好风险防范

针对综合管理环节出现的问题,从细节入手,及时汇报,做到早调查早研究。认真落实各项防控措施,组织人员在办公楼应急疏散演练,增强办公人员的应急处置能力,提高各部门相互协调配合的能力,有效防范突发事件,不断提高应对风险和防范事故的能力,确保生命财产安全。

5.把好各项费用支出关

按照公司“调节使用、自求平衡”的原则,严格落实费用管理制度,做好审核把关,采用“总量平衡,按月控制”的费用考核模式,加大费用日常动态监控和考核力度,强化办公费、招待费、用车费、差旅费等费用预算控制,努力降低各项费用支出,当好财务“大管家”。

三、实施效果

以管理转型为契机的财务综合管理实施以来,财务部坚持以梳理管理业务流程为对象,以畅通信息传递速度为动力,以减少浪费、提高管理效率为理念,通过对现有管理流程的系统梳理、优化和完善,在信息系统方面,实现了财务系统内部,财务与山钢集团、与各子(分)公司之间信息沟通渠道畅通,确保了信息资源传递到位,整个财务系统上下有序,纵横同调。在财务管控方面,通过系统思考、科学筹划,重点梳理财务管控环节上的各个关键岗位,科学规范界定各岗位职责,形成了职责清晰、过程明了、制度健全的财务管理控制体系,对于动态强化过程管理,落实管理依据,补充制度体系,防范管理风险,均起到了积极的推进作用。管理转型对企业是契机,对个人也是机遇,个人要持续增强适应复杂经济环境的能力,增强沟通与协调能力,要认清形势,调整心态,主动转变旧思维,树立新观念,锤炼新技能,适应新环境;要抢抓机遇,勇于担当,真抓实干,积极作为,从本职岗位做起,努力实现财务综合管理的转型升级,为公司转型发展、财务管理上水平做出新贡献。

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