人才流动对人事档案管理的影响

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市场经济发展过程中倡导资源的合理配置，合理的人才流动是市场经济背景下人力资源优化组合的过程，可以推动社会发展，体现出人才的价值。但需要注意的是，人才的频繁流动也会导致人事管理问题，对于人事档案管理来讲带来了较多挑战，严重影响人事档案管理工作，也影响人才的选拔和任用。对此，必须要积极加强对人才流动的合理控制，确保人才流动保持在合理范围，减少人才流动带来的人才流失问题。

一、人才流动给人事档案管理带来的新问题

（一）人才不规范流动导致“重建档案”增多。在企事业单位发展过程中，人事档案管理是一个十分重要的内容，开展人事档案管理是对人力资源进行充分合理配置，最大限度发挥出人力资源水平的重要途径。在单位人事档案管理过程中采用“档随人走”制度，每个人的工作与档案是对应起来的。当前各个企事业单位加强对人才的吸引，以优厚的条件吸引人才，在人才流动过程中存在一些不规范的行为，从而导致重建档案较多，影响档案管理水平。

（二）档案管理中的不规范现象严重。在全球经济一体化大背景下，企事业单位蓬勃发展，用人机制越来越灵活，而且人们的择业观念也发生了改变，为人们提供了越来越多的就业选择。企事业单位在改革过程中人才招聘要求也发生改变，在招聘人员的时候更注重应聘者的综合能力，查看应聘者提供的相关资料即可，而且并没有硬性要求 “人到档到”，从而使得一些人员在寻找工作的时候不注重自己的档案，越来越多的人开始出现工作与档案分离的问题。

（三）人事档案管理混乱。人事档案管理混乱是人事档案管理中的重要问题，会导致人事档案资料缺失，对用人单位的人才配置产生影响。通常来讲，用人单位想要招聘新成员的时候，会委托人事人员，对应聘人员在工作期间的表现、取得的学历、入党材料、升职材料等进行记录，这些就是重要的人事档案信息。但是在人事档案管理过程中沟通协调机制不顺畅，导致档案收集不完整，原始材料不全，甚至有遗失，对人事档案管理带来较大影响。

二、人才流动背景下人事档案管理策略

（一）加强人事档案规范化建立。人事档案体现出每一个人的工作履历，按照档案管理规定，人事档案与人之间是相互对应的，每一份档案对应一个人，如果档案出现了遗失或者损毁，则可以重建档案，否则不能重建档案，以免造成资源浪费。因此在人事档案管理过程中要按照规定进行管理，对于人才流动现象而言，加强档案管理也必须要遵循相应规定，对于人才流动引起的档案重建工作进行规范，避免混乱的人才流动带来的档案质量问题。作为档案管理者，应该要具备较高的政治素质和职业道德素养，不断提高自己的业务能力，对档案管理条例、人事档案管理要求等进行了解，确保人事档案材料的收集、鉴别、整理以及归档过程变得更加规范，执行国家的相关规定以及档案管理行业的要求，不可私自调动档案。

（二）正确处理留人与放人的问题。人才流动是市场经济环境下的一个常见现象，而且人才流动越来越频繁，员工有自主选择单位、选择工作的权利，多数流动人员都想要选择一个更适合自身发展的空间，想要在更好的平台上实现自身的价值。所以人才流动过程原单位应该要坚持以人为本的原则，正确处理人才流动问题。如果员工与原单位之间并没有任何矛盾纠纷，则应该放人，让员工自行选择单位。但如果由于员工的工作原因出现一些问题没有得到解决，比如账目没有了结清楚，员工工作中涉及了商业机密泄露问题等，则不能放人，要配合相关部门处理之后才可以放人。在放人与留人的过程中要对人员的档案进行准确填写，确保新单位对员工的工作履历有更多了解。

（三）加强人事档案管理的社会化管理。档案管理一般是由企业或者单位部门自己管理的，缺少了一个权威的公共组织开展人事档案管理，因此在管理过程中出现了一些不规范的现象。对此，在人事档案管理过程中可以建立一个权威的、专业的、从事档案管理的部门，将人事档案管理社会化，从而更适应经济社会发展的需求。将人事档案与单位进行分离，当出现人才流动的时候，也可以减少档案管理的问题。

（四）建立完善的人事档案信息数据库。不同单位、不同级别之间的人事调动，由于档案信息不能共享，则会对人事调动过程产生影响。因此在人事档案管理过程中可以借助信息化技术和手段，建立专业的人事档案信息数据库，通过数据库实现国家对人才市场的宏观调控。数据库的建立必须要得到政府的支持，并且要对系统的安全性进行保护，对进入系统的人进行授权，满足一定权限的人才可以自进入系统，减少黑客入侵导致的信息泄露问题。

三、结语

综上所述，人才流动是在市场导向作用下的人力资源优化整合的过程，人才的频繁流动给人事档案管理带来不便，但是人才流动可以推动社会发展。在人才流动过程中要加强对人事档案的管理，例如，完善人事管理制度，提高人事管理水平。