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我国市场经济正紧跟世界经济发展脚步不断快速增长,并处于世界领先地位,我国企业纷纷走出国门,面向更加激烈的国际市场竞争以求获取更大经济效益,而我国国内也涌入大量外国资本,使我国国内市场经济竞争形势也逐渐变得更加复杂。作为企业对自身进行科学管理的重要依据,企业会计管理的科学性与准确性对企业发展有决定性作用,因此企业会计信息真实性就成为企业决策正确性的基本保障,防范企业会计信息失真不仅是要从企业会计记账等基本方向入手,还要提高相关会计工作人员职业素养。
1防范企业会计管理中会计信息失真的意义
1.1提高企业内部运行效率
真实有效的会计管理信息可以帮助企业发现自身在运行过程中的一些弊端,帮助企业有效加强对自身管理情况,例如防范企业会计信息失真可以避免一些思想道德品质有所缺失的员工,利用企业会计管理中漏洞,进行非法活动,防止企业根本利益与员工集体利益受到侵犯,提高企业整体运行稳定性。同时企业内部会计管理所提供信息真实性提升,也可以帮助企业管理者从更加精准角度制定企业经营计划,还可以加强对企业的内部员工管理,根据企业实际运营情况,及时变更内部管理制度与晋升机制,提高企业员工工作积极性,让企业运行制度变得更加科学。对于我国经济发展形势而言,防范企业会计管理中会计信息失真,可以帮助国家把握我国经济发展走向,掌握当前我国企业在发展过程中遇到的问题,从而根据企业发展总体情况,出台相关经济政策,帮助改善我国经济发展情况与企业发展情况,可以针对我国市场经济问题,让政府能真正发挥其对市场经济发展的辅助与规范职能,维持我国市场经济平稳健康发展。而企业会计信息失真不仅会干扰企业管理者的决策,影响企业自身发展与经营方向,还会使企业内部会计管理存在弊端与漏洞,为企业内部不法分子滋生犯罪温床。长此以往,企业既得不到良好发展还会带坏市场经济风气,使国家不能有效对市场经济进行引导。
1.2帮助企业制定科学经营战略
伴随我国越发激烈的市场竞争,企业想要维持稳定发展态势,就要不断根据市场经济变化形式与自身经营变化,改变自身经营战略适应市场发展情况。防范企业会计管理信息失真,提高会计管理准确性,可以帮助企业管理层对自身现金流、偿债能力及负债情况、投资情况等进行实时监督,并为企业管理者决策提供准确科学依据,帮助企业根据自身经营与管理情况制定科学发展战略,并针对会计信息数据中体现出企业运行弊端,制定相应风险防范方案,提高企业风险应激机制。例如,针对企业贷款等负债而言,企业会计管理可以帮助企业对自身现金流量与资产进行计算,帮助企业准确预估自身偿债能力,提供会计信息数据,当企业现金流量不能满足企业实际偿债需求时,会计管理可以提早察觉出这种情况,让企业能及时将自身固定资产变成流动资金,避免企业因现金链断裂出现财务方面危机。
2企业会计管理中会计信息失真现状
2.1记账原始凭证失真
企业各部门在运行过程中,会产生各种开销,一般企业为了提高企业自身运行效率,会让各部门先垫付资金,然后凭借发票等凭证,向会计管理部门进行报账与报销等工作,记账原始凭证失真一般就发生在这一环节。常见记账原始凭证失真大部分是因为企业内部员工受自身利益驱使,在开具发票时进行抬高发票金额、改变发票种类等弄虚作假行为,致使企业会计管理原始统计资料失去真实性,造成会计信息系统出现混乱,致使会计信息出现失真情况。
2.2会计管理核算要素失真
这种会计信息失真情况又可以分成资产要素失真与负债要素失真这两种情况,首先资产要素失真主要是由于企业内部会计管理结构不够系统化造成,没有有效的会计管理机制,企业就无法都对自身各项资产进行有效管理,致使企业降低对自身把控能力。其次是负债要素失真,这种情况主要是由于企业内部会计管理工作进行不够及时与细致造成的。企业会计管理部门没有及时对企业所欠债务进行清理与结算,致使企业总资产在会计信息失真的情况下出现虚增情况。
2.3企业会计管理漏洞造成的会计信息失真
这种会计信息失真顾名思义,主要是由于企业自身会计管理体系中存在一定规则漏洞造成的弊端所引起。企业会计管理部门在对企业管理过程中,为了保持自身工作有序性及科学性,一定会按照企业规定相关会计管理流程来进行工作,因此一旦企业会计管理中出现规则性漏洞非常容易产生一系列会计信息失真问题,造成企业对自身经营失去把控能力等情况。一般来说,企业会根据国家相关法律法规及自身所处行业规范制定会计管理内容,因此所产生规则漏洞不会太大。
2.4人为产生的会计信息失真
这种会计信息失真大部分是因为企业会计管理部门相关工作人员缺乏职业道德素质或是专业道德素质造成。有些会计工作人员因自身职业道德品质不过关,会为了个人利益,弄虚造假,影响企业会计信息整体真实性,还有些会计工作人员因自身专业素质问题,造成工作失误,影响会计信息准确性。
3企业会计管理如何防范会计信息失真
3.1根据国家相关法律规定,建立系统化企业会计管理相关规章制度
首先企业应该针对自身运营等方面特点,建立相关会计管理机制,然后根据国家相关法律法规,如《会计法》等,完善自身会计管理体系,帮助企业将会计管理权限限制在一定范围内,保证会计管理及审核审计等满足相关法律法规。其次企业应根据自身在经营中的特点及自身的管理模式等,建立分级会计管理模式,对不同部门等进行针对性管理,降低会计部门整体管理难度,并根据企业外部个体间不同需求,建立更加明确会计授权制度,提高会计部门整体管理功能。再来企业应根据自身情况建立明确资金审核与审批机制,升级资金审批与审核流程,从根源处避免企业出现记账凭证导致的会计信息失真。最后,企业还应设置严格会计防火墙制度,避免企业会计相关工作人员在工作过程中出现越级处理等情况。
3.2提高企业会计管理部门相关工作人员专业素质及职业道德素质
企业在招聘会计部分相关工作人员时,首先应明确自身缺失岗位对会计人才要求情况,根据自身实际用人需求开展招聘活动。其次,企业应对会计管理部门相关应聘人员专业素质进行严格审查,避免因工作人员自身专业素质问题,出现会计信息失真问题。最后,在招聘工作结束后,企业应对相关新入职会计管理部门工作人员进行专业培训,帮助其适应企业自身会计管理机制,能够完成会计管理相关工作。同时企业应定期对自身会计管理部门员工进行思想道德素质与会计相关法律法规培训,以提高会计工作人员职业道德素质,因此避免出现会计信息失真情况。企业还应该帮助会计管理相关工作人员学先进会计管理相关知识,不断提高自身专业能力,避免因工作失误等原因出现会计信息失真问题。
4结语
在企业会计管理机制下,出现会计信息失真问题,不仅是因为记账凭证失真与会计核算失真这几种情况,更是因为企业自身会计管理体系不完善,相关工作人员思想道德素质与专业素质不过关造成的。因此,企业应从完善自身会计管理机制角度出发,加强自身管理,并在此基础上,对自身会计管理部门相关工作人员进行培训与监管,提高其专业素质,借用这两种方式,将会计信息失真问题消灭在萌芽状态。