高新技术企业研发项目费用管理探析

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一、高新技术企业项目研发费用核算与管理的作用

高新技术产业的发展依赖于国家生产力、现代社会科技的进步，其经济增长点有着低能耗、高增长的特点，逐步成为了当前国家和地方政府重点支持发展的自主创新型产业扶持对象。根据我国目前施行的《高新技术企业认定管理办法》文件内容，高新技术企业在技术人员占比、企业科研项目资金投入占比等方面有着详细、明确的规定。由于高新技术企业作为知识密集型经济产业，其价值多由自身技术项目及开发能力所决定。因此，对于各个发展阶段的高新技术企业来讲，为了进一步取得企业在市场和政策中的发展优势，保障研发费用的投入和管理，成为企业管理中的关键环节。高新技术企业的研发费用主要指的是企业发展过程中，在科技研发上的投资。企业研发费用主要包括企业研发准备阶段的市场调查、项目评估和资料收集费用；企业研发过程中的研究原料、研究技术、研发工艺等费用支出；企业用于科研设备的维护、折旧、无形资产摊销以及管理等费用；企业科研技术人员劳动力支出及服务和管理费用等几个方面。作为高新技术企业来讲，做好科研项目研发费用的核算与管理，不但对企业整体的财务与资产管理有着重要的意义，而且还有利于做好企业的预期回报收入管理，防止企业风险。一方面，做好研发费用的管理，有助于为企业进行新技术、新工艺的利用和实现利润回收打下基础，引导高新技术企业向着健康持续的层面发展，为企业创造更好的收益。另一方面，由于各个国家对高新技术企业认定标准有着较为严格的规定，为了防止不符和高新技术标准的企业享受国家、地方等税收优惠政策，企业每三年需要向有关部门提交高新技术企业资质认定申请，做好高新技术项目研发费用才能保障高新技术企业认定工作的顺利进行，并为企业的经营和管理者提供必要的财务数据和决策依据。

二、高新技术企业项目研发费用核算的基本流程

1.高新技术项目的分析与确认

高新技术项目的分析和研发费用的确认，是企业进行高新技术研发项目费用管理的第一步，其目的是要防止企业的项目研发费用与其他财务费用和经营成本混淆，防止高新技术项目研发费用核算出现问题。首先，做好高新技术项目的确认要结合企业自身的经营实力和资金、资产状况，做好市场分析和可行性分析，在确认项目后要依照规定到相关部门网站上进行项目立项登记工作。其次，根据企业项目需求和企业发展情况，安排好项目研发费用相关会计报表的调研、审计和备档工作，保障项目立项工作的开展顺利。最后，根据新项目的立项申请需要，企业应对相关知识产权证书、生产批文、产品说明、产品之间报告等进行收集和提交，确定项目立项后设计费用的具体情况，并做好存档，为后续工作的开展打下基础。

2.研发项目费用的单独核算

在企业进行高新技术研发项目费用核算过程中，要坚持单独核算的原则，对项目中的各项费用进行分类核算。高新技术研发项目费用主要可以分为材料及能耗费用、劳动力及服务费用两大类。材料和能耗费用主要指的是高新技术项目研发过程中涉及到的原材料费用、项目研发过程中能源材料费用以及项目研发中的动力能耗费用三个方面。针对这一部分的费用核算，要依据企业项目研发实际过程中的标准费用和取得的原始票据进行核算，对消耗品的品名、种类、数量进行一一比对，保障票据内容和实际支出保持一致，防止核算结果同实际成本之间存在偏差。而对于能源、动力等要按照研发阶段进行实际消耗量的分摊，实现项目费用核算管理的科学分区与规划，确保核算结果的准确性。针对劳动力及服务费用，主要包括高新技术人员的基本工资、奖金、社保、福利以及继续培训支出等方面。在这一部分费用核算过程中，为了确保企业高新技术人才保有量管理的科学性，要结合企业劳动合同、考勤记录等相关方面进行审核、核算和管理工作，对研发项目人员的费用进行单独的分区、核算和管理，将研发人员劳务成本及服务、管理费用同一般企业人工成本核算区分开来，从而确保高新技术项目研发费用核算的精准性以及管理上的有效性。

3.研发费用的分摊与管理

针对高新技术研发项目中的无形资产部分，为了方便管理，还要做好项目研发费用的摊销工作，防止实际研发费用支出同研发费用核算之间出现偏差。同时，在实际的企业高新技术研发项目中，往往会将一个大的研发项目细化为几个小项目，做好项目之间的成本分摊对企业来讲也有着重要的影响。因此，在企业研发费用分摊过程中，要针对企业研发项目内容，制定分摊标准，提高费用分摊的可操作性。并且，在进行分摊过程中，要明确研发费用的使用主体和费用实际发生的环节，明确责任部门，加强财务人员与各个研发项目中各个项目和部门负责人的沟通，确保分摊核算与管理的准确性。

三、强化高新技术企业项目研发费用管理的途径

1.提高高新技术项目研发费用管理意识，加强制度体系建设

为了加强高新技术企业项目研发费用的管理，首先要在企业中树立正确的项目费用核算与管理意识。首先从企业管理者来讲，要深入了解国家相关文件与政策内容，认识项目研发费用管理的重要性，并积极做好相关方面的管理工作。从企业财务及一般人员角度上，要加大项目费用核算与管理重要性的宣传，保障各部门、各项目人员积极配合费用核算管理工作，例如在费用支出过程中正确填报和索要票据给财务部门，积极提高项目费用核算的效率。同时，为了保障项目研发费用核算与管理的顺利进行，还要针对企业中项目研发管理制度进行增订和完善，明确规范企业研发费用财务核算流程与管理内容，将研发费用核算上升到制度层面，确保研发项目费用管理同企业管理相结合，充分发挥企业的监督与控制职能。

2.开展项目预算管理，做好项目费用的预算编制与控制

在高新技术企业研发项目费用管理中出现的问题，其中许多是由于企业研发项目预算没有落实到位而导致的。因此，为了加强企业研发项目费用的管理工作，首先要做好企业的研发项目预算管理。在企业进行研发项目之前，要结合企业历年会计及财务报表内容对企业的盈利情况、资金承受能力、研发项目收益情况进行调研，对收益情况不高的项目要及时叫停或延缓开展，对已经过审的项目对项目中涉及的费用要进行分区、分类、列举明细，并一一制定预算编制，按照固定预算、滚动预算和弹性预算相结合的预算编制办法，对项目费用情况进行科学的预算编制，并在项目开展过程中要严格按照预算对研发费用的支出进行监督与控制，确保企业研发项目费用管理的科学有效。

四、结束语

随着国家经济的深入发展，高新技术企业中的技术研发项目和科技成果转化项目不断增加，企业在项目中投入的研发费用总额也在不断增长。为了保持高新技术企业的产业优势，加强高新技术企业研发项目费用管理，提高企业资金利用与周转效率，是保障高新技术项目研发顺利，高新企业持续发展的核心内容。