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随着市场经济在我国的全面确立,中小企业所面临的市场经济也愈加激烈,若想抢占一席之地,中小企业在发展过程中,不容许出现差错,尤其是在财务方面。因此,必须对其预算管理工作予以足够的重视。
一、企业财务预算管理的内涵
作为企业预算管理的核心部分——财务预算管理,同时也是企业预算管理的一个重要分支。企业的预算包括资本预算、经营预算和财务预算;换言之,实际上,财务预算管理是一个综合性的财务计划,其集企业计划、经营以及协调与评价等为一体。具体而言,有关企业资本性投资方案的评价及其计划被称为资本预算;预计和估算企业的收入、利润以及费用便是企业的经营预算;而以资本预算和经营预算为基础和前提,对一定期间内的损益和现金流量所做出的具体安排则是财务预算。
二、我国中小企业财务预算管理现状
财务预算管理对企业的发展至关重要,但是中小企业,由于过于重视对眼前的利润的追求,忽视了企业长远的发展战略的制定,导致财务预算管理工作未得到应有的重视。
(一)对财务预算管理的认识不足
当前,对财务预算管理工作的认识不足,是中小企业普遍存在的一个问题。首先,绝大部分中小企业,对财务预算的审批标准仅仅只是预算结果是否满意,并未将财务预算管理工作作为企业发展的核心要素,并且予以足够的重视。换言之,当前绝大部分中小企业并未真正理解财务预算工作的重要性,并未做好财务预算的审批工作。其次,当前中小企业的财务预算工作,并未实际落实,其制定仅仅只是为了应付检查,完全不考虑预算是否科学合理。最后,由于对财务预算管理的认识不足,企业内各部门,为了获得更多的预算资金,存在着虚报预算项目等现象。
(二)企业内部各职能部门缺乏配合
虽然说,财务预算工作是财务部门的核心工作之一,但是财务预算工作,与中小企业内部各职能部门的发展息息相关。目前,中小企业普遍存在着,各职能部门与财务部门缺乏有效的沟通,导致财务部门无法了解各职能部门的实际需要,无法通过财务预算工作解各职能部门的燃眉之急,最终使得财务预算工作仅仅只是成为财务部门的一项工作,无法通过财务预算工作,实现中小企业资源的最优配置。
(三)财务预算管理执行力度不够
无论多么完善的财务预算,如若无法付诸实践,那么其便形同虚设。由此可知,对于财务预算管理来说,其执行性非常重要。但是,在实际工作当中,由于中小企业各部门习惯性相互推诿,再加上财务部门在制定财务预算计划时,缺乏与其它部门的交流和沟通,导致财务预算的制定不合理,最终导致财务预算计划的可执行性大大降低。财务预算管理执行力度不够,时常出现超预算或者是无预算项目正常开展的现象,这对中小企业的发展是极其不利的。
(四)未制定完善的评价激励机制
评价和激励机制对于激发员工的工作热情来说,非常关键。一套完善的评价体系,不仅仅包括季度考核、年度考核,还必须包含中长期发展目标的考核。但是,当前中小企业在发展过程中,缺乏长期发展战略目标,过分追求眼前利益,致使其考核评价体系更多的针对于短期考核,而对企业整体发展战略的考核缺乏。最终带来的是,考核评价机制的优势无法完全地发挥出来,影响整个企业的预算管理工作。
三、加强中小企业也算管理的对策
中小企业在发展过程中,由于目光的局限,给其预算管理工作带来了诸多的问题,因此,加强对中小企业预算管理工作的思考确实有必要。
(一)完善财务管理体系,增强财务预算意识
首先,中小企业应当加大对其自身财务管理体系的重视,加大投入,建立一套从预算、执行、决算到监督的科学的管理体系。严格规定各个环节的工作要求,做好责任分配问题,这是加强中小企业预算管理工作的基础和前提。其次,要增强全体员工,尤其是财务管理人员的财务预算意识。具体而言,一是领导层的财务预算意识,领导层的理念实际上决定着中小企业的发展走向,如若各部门的负责人,具备极强的财务管理意识,那么,在实际的工作中,他们必定会加强交流,将财务预算工作,作为自己工作的核心。二是加强员工和财务人员的财务管理意识,领导层是企业发展政策的制定者,真正推动政策施行的是企业员工,因此员工是否具备财务预算管理意识,对于财务预算管理体系的实施,至关重要。
(二)贯彻落实财务预算管理理念、推进财务预算管理工作有序开展
作为一项系统工程,中小企业财务预算管理工作具有全员参与、全程跟踪以及全面覆盖等特点。其实施的目的是最大限度地规避财务风险。因此,对财务预算的管理者就提出了更高的要求,其必须树立并且贯彻落实财务预算管理理念,熟知企业财务管理状况,制定合理的财务预算管理政策,具备应对财务预算管理风险的能力,并且为员工提供培训学习的机会,提高其对财务预算知识的掌握与了解,从而推进企业财务预算管理工作顺利开展。
(三)加强财务预算管理的执行度
财务预算管理工作的执行力,从某种程度上说,是财务预算管理工作的灵魂。因此,加强财务预算管理工作的执行力的,可以说是加强中小企业财务预算管理的关键所在。具体而言,一是要保障财务预算数据的准确性、信息的可靠性,在预算工作中,始终坚持贯彻“统筹兼顾,量入为出”,避免虚报以及夸大预算数据的现象的出现。二是必须始终坚持预算管理工作以财物手段为主,虽然财务预算管理的手段很多,但是,其他手段如制度控制以及法制手段等,必须结合财务手段,方能有效实施。三是做好事前、事中以及事后预算工作。因为财务预算工作,绝不是孤立的一项工作,必要以联系的思维来制定预算管理制度。四是加强财务部门同各职能部门的联系,确保财务部门深入了解各职能部门的需要,确保财务预算的规划,能够最大限度地满足各职能部门的需求。
(四)建立健全财务预算考核评价激励机制
拥有一套赏罚分明的财务预算管理考核体系,对于提高财务预算管理水平来说,非常重要。中小企业应当转变发展思路,着眼于长远的发展,不仅要做好季度和年度的考核奖励,更要给予项目中长期的预算规划予以适当的关注,并且制定相应的考核体系,奖罚分明,鼓励并且引导企业预算管理从着眼于眼前小利向树立长期发展战略的转变。
四、结束语
预算管理对企业发展的重要性不言而喻,尤其是对于中小企业来说,由于其规模较小,做好预算管理对于企业资金的流动影响极大,换言之,中小企业的预算管理工作,对企业的稳健发展,从一定程度上说,具有决定性的作用。因此,必须全面加强中小企业的预算管理工作,为企业的发展做好准备工作。
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