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近年来,由于电视台的大型节目制作过程中需要投入大量的资金,在费用、成本的管理上涉及到的管理环节和部门较多,财务管理的结构相对较为复杂。另一方面,由于自筹资金在大型节目制作过程中占比较大,因此节目盈利的管理同样对财务管理提出了较高的要求。为了满足当前激烈的竞争环境下大型电视节目制造高收视的要求,在既要创造社会效益,又要实现节目市场效益的目标下,做好节目制作全过程的财务管理工作,以财务管理为核心确保大型节目制作过程中资金和资产安全,科学合理地进行电视节目的制作,推动电视媒体单位的健康发展,有效地防范市场风险是当前电视台大型节目制作过程中的必经之路。
二、电视台大型节目制作财务管理瓶颈
(一)大型节目制作过程中不注重财务管理
激烈的媒体行业竞争环境对电视台节目质量的要求在不断提高,因此一些电视台为了稳定自身的发展拓宽观众市场,提高节目收视率,在大型节目制作中投入的人力、物力等资源在不断上涨。但是,针对大型节目制作的管理却没有随着制作成本的攀升而得到充分的提高。尤其是在财务管理上面,一些节目制作人和电视台领导对于财务管理的认识不足,多数仅仅关心节目中广告投放量、节目收益等方面,而对于节目制作过程中成本的控制、资金的运营却没有投入过多的精力,导致了电视节目制作过程中财务管理还是以编制财务报表为主要内容,财务同实际业务之间存在脱节的现象。在这种思想环境下,大型节目制作过程中财务管理的作用被不断削弱,资金资产浪费和市场风险严重威胁到了节目的制作收益。
(二)节目预算编制规范性和科学性较差
由于电视台大型节目的制作一般资金数额较为庞大,涉及的人员与部门多,节目制作周期长,在这种情况下,资金预算对节目财务的控制作用尤为明显。然而,当前一些大型电视节目在制作过程中,预算的编制和执行管理都很不到位。首先从预算编制上,财务部门同节目制作部门之间缺乏必要的沟通,预算编制没有深入了解研究节目市场和实际制作需求,导致了预算编制中的漏洞较多。而在预算执行上,追加预算的情况十分常见,各部门对于预算超支问题也没有有效的控制管理措施,导致了预算控制工作难以得到有效的开展。
(三)节目资产管理工作没有落实到位
除了资金的管理外,节目制作过程中的资产管理也是财务管理中的重点内容。但是,一些大型节目在制作过程中,对于大型设备、物资道具、演员服装的管理没有科学的管理制度。例如,节目大型设备采购时节目组负责人并没有按照要求采取招投标的管理模式,尤其是专业设备采购往往更多地是参考导演、灯光等主管意见,采购品的价格和质量往往难以得到控制。同时,在节目资产的管理方面,一些预算外购置的资产没有及时入账,资产闲置和重复购置的现象十分常见,导致了财务中“账实不符”和“账账不符”的问题较为严重,给节目制作中财务管理的顺利开展造成了不小的困难。
三、加强大型节目制作财务管理的措施
(一)重视财务管理,提高资金资源管理的责任意识
为了加强电视台大型节目制作过程中的财务管理工作,就要提升财务管理意识,落实资金和各项资源的管理工作。首先从电视台领导和节目负责人的角度上,要树立正确的财务资金和市场风险意识。同时要提高节目制作部门财务人员的配比,引入现代化财务管理理念和财务管理模式,将资金运营和资产管理作为节目制作中的核心控制环节。例如,一般在节目制作过程中,会涉及到导演组、制作组、宣传组、艺人组、节目组等等,面对庞大的制作团队,一方面要增加财务人员配比,另一方面要实现财务人员通各个管理部门之间的沟通,由于每一期节目的制作班底可能都不相同,所以更加要提高财务人员在工作中的灵活性与交际沟通能力。其次,针对节目制作部门和人员要开展财务管理知识和必要性的普及工作,将电视节目利润、收益观念推广到节目基层岗位中去,督促节目制作各个环节的和岗位按照财务控制的要求开展工作,树立现代化的电视节目管理理念和财务管理责任意识,从而提高大型电视节目制作的管理水平。
(二)深入市场调研,科学制定节目预算,严格控制节目成本
针对当前节目制作资金和预算管理松弛的问题,财务部门在制定预算的过程中要严格控制节目制作过程中的资金,做好预算的编制和执行工作。首先在预算编制环节,财务部门要加强同业务部门和节目制作部门之间的交流,深入市场的调查和节目收视率的分析与预测,对各部门申报的预算数额加强审核,避免一些部门为了自身利益虚增预算科目和金额,保障预算编制紧贴节目制作实际。为了适应市场的发展,还可以采用“制播分离”的节目管理策略,改善以往电视台节目制作低利润、低风险的管理模式,采用电视台提供节目播出平台,与节目制作方共享广告分成的模式,提高电视节目质量,有效控制节目制作预算,进一步打开市场,推动广播电视行业的发展。其次,在预算的执行上,要严格按照预算编制内容进行资金的管理,对于预算超支情况要明确原因,追究责任,对于追加预算的报告要严加审核,避免资金浪费等问题的出现,通过有效的预算控制,降低节目制作成本,保障经济收益。
(三)做好节目物资、设备管理,规范财务决算工作
在电视台节目制作过程中,财务部门还要做好节目制作过程中大型器材、设备的采购、调用、入库、管理等方面的工作。一方面,在采购管理上,要采用招投标的模式,财务部门要积极参与设备的采购过程,尽量选择性价比高、商业信誉好的企业进行合作,并加强对采购设备质量、型号的核对和监督。财务部门更加要加强对下游供应商,线上和线下宣传,广告商,播出平台与新媒体平台之间的对接,既要严格控制成本,又要保证节目质量,做好财务预算的制定和节目制作过程中的控制工作。另一方面,在大型设备使用上,财务部门要加强对资产的管理工作,通过网络平台,二维码等现代化管理手段,对资产的入库、使用、部门间的调用形成实时的监督和管理,防止资产闲置、重复购置等问题造成的电视台资金和资产流失,提高资产利用效率,保障电视节目制作的顺利进行。
(四)实行会计委派制,充分发挥财务监督职能
根据大型电视节目制作周期长,资金管理难的问题,电视台可以采取“会计委派制”的模式,加强对大型节目制作过程中的财务监督与管理。通过委派会计全程参与实时监督的模式,能够熟悉节目制作流程,掌握第一手的会计信息资料,审核节目制作过程中资金和资产的使用是否符合电视台财务管理的基本要求,同时可以对重大经费支出等行为起到有效的监督作用,保障节目制作和上映工作的顺利实现。