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做好企业的管理工作,是推进企业现代化的必经之路,也是企业健康发展的重要保障。目前,一些企业存在着很多管理方面的问题,尤其是在财务管理方面,财务信息失真、财务资金管控不力等,都是影响企业发展的重要问题。在信息技术的推动下,企业的财务管理体制逐渐发展,走上了财务管理信息化的道路,对规范企业管理、建设现代化管理制度有重要的意义。企业财务管理信息化是企业财务管理系统的重要组成部分,随着网络的发展和目标管理的要求的提升,企业需要建立更加完善的财务管理信息系统,为企业的生产、经营和管理提供更加有效的辅助。
一、企业财务管理信息化建设中存在的问题
企业由小到大,需要的财会人员也会由少到多。在企业的大规模组织阶段,企业的业务将会十分繁多,企业财务管理工作也更加细化和繁琐,财务人员的工作量也会增多,需要处理的数据越来越多、财务信息的关联程度将越来越高。传统的手工信息处理、传递等已经失去了存在的意义。在已经实现企业财务管理信息化的企业,仍然存在着诸多问题,制约着企业的发展。
(一)没有认识到财务管理信息化的重要地位
很多企业的信息化建设没有终点,认为财务信息建设就是用电脑记账代替人工记账,认为会计电算化目标就是企业的财务管理目标。没有认识到现代化管理对信息资源的需求量,对财务管理信息化是企业管理信息化的核心内容认识不充分。
(二)财务信息不准确
信息是现代企业管理所需要的重要资源。真实准确的信息有利于企业更好地控制物流和资金流。但很多企业对信息的利用程度较低,对信息的挖掘程度也不够,数据处理缺乏统一的标准。有的科室为了自身的利益,各部门之间的信息不能得到及时共享。还有的使用的软件不统一,使信息的利用率较低,各种业务信息不能得到有效地传递和利用,例如,不同业务部门的信息数据的纵向和横向分割,影响了企业的正确决策。另外,传统会计系统所反应的业务信息也较为滞后,降低了信息质量和其他的相关性,无法从效益角度真实地反应企业的生产经营活动。另外,虽然IT技术得到了一定程度的应用,但传统的财务会计体系没有真正发挥财务会计流程的优势。
(三)财务信息管理人员缺失
目前,企业越来越重视人才的开发,在计算机控制方面的技术人员越来越多。但财务部门的专业人才却相对缺失,例如,企业的财务人员学历较低,缺乏真材实料,其财务管理的理念也不适应现代企业发展的需求。
(四)企业各级管理人员的认识不足
企业的财务管理信息化建设是一项系统的工程,涉及到的项目较多,如管理理念、管理模式等。巨大的工程需要领导的重视,管理人员的努力,才能够保证建设的顺利进行。但企业的一些人员安于现状,对现代化管理的认识不充分,使企业财务管理信息系统的作用发挥程度较低。
二、推进企业财务管理信息化建设的对策
(一)推进财会业务一体化
经济全球化要求企业要合理运用各种资源,充分整合各种资源,优化企业业务流程,实现生产的集约化。信息技术能够从整个业务中采集数据,确保了数据的唯一性和共享性,使其能够更准确地反应企业的经济活动,实现了会计事中控制,推动了企业物流、资金流和信息流的高度集成。
(二)以资金管理为主要内容
以计算机网络为桥梁,联系企业的动态资金管理和企业的业务,及时反应资金流的动态,使管理工作更加深入、更加全面,以资金预测调剂资金的使用、周转,最终实现效益提高。
(三)实现全面预算管理
目前,很多企业的预算制度形同虚设,应根据企业的实际情况,建立健全多层次的预算体系,精确预算科目和指标。应建立企业内部统一的网络和财务软件,以存储和传输、监控财务数据等,以事前和事中控制代替事后监督,提高财务管理的成效。建立责任成本控制制度,年初编制各业务部门的预算,到年终以此为考核依据,以考核结果实施奖惩。
(四)建立财务预警系统
应严密分析生产经营中的关键控制点,确定风险警示点,并加强控制,一旦超过预警标准要及时停止,避免风险,提高财务运营的安全。
(五)提高软件技术的实用性
为了提高软件的实用性,可以聘请知名管理顾问,将国内外先进的管理理念引进到企业之中,同时还可以让其为企业挑选和更新软件,将软件和管理紧密结合。软件公司要与企业合作,不断探索和分析企业在实践发展中遇到的问题,不断更新软件技术,为企业提供更加良好的个性化服务,推动企业财务管理信息化建设。随着时代的发展,财务管理信息化建设在企业管理中的地位越来越重要。企业要认识到财务管理信息化的重要性,加大对财务信息化管理的投入力度,促进企业在信息时代中取得优势,健康发展。