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【摘 要】 随着近几年我国物流业的迅速发展,企业物流管理水平也得到了很大提高,尤其是在企业物流成本会计核算的研究应用方面有了显著进步,试图在不改变现行财务制度的条件下,对企业物流成本的会计核算模式比较与选择进行了研究,并在物流成本核算方法研究方面,对物流成本核算的账户设置和账务处理进行了实例分析。
【关键词】 物流成本;会计核算;模式
1 物流成本会计核算模式的选择标准
单轨制,是结合财务会计体系的物流成本核算模式,即把物流成本核算与企业财务会计成本核算结合起来进行,在现在成本核算的基础上增设与物流成本相应的会计科目、凭证和账簿。并且明确有哪些费用项目(物流成本种类核算)以及这些费用是为哪些部门、产品或生产活动发生(物流成本对象核算)。
双轨制,是独立的物流成本核算模式,这种模式要求把物流成本核算与财务会计核算体系截然分开,单独建立起物流成本核算的会计科目、凭证和账簿。这样形成相互独立的两套账户系统,两套计算体系分别按不同要求进行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比较系统、全面、连续、准确、真实。在新的成本核算体系中单独反映出有哪些费用项目(物流成本种类核算),这些费用在哪些地方发生(物流成本位置核算)以及这些费用是为哪些部门、产品或生产活动发生(物流成本对象核算)。
对于物流成本会计核算的两种模式,单轨制和双轨制,应该如何选择和运用,以满足我国现阶段企业物流成本管理的需要,笔者提出了以下五个选择标准。
(1)符合我国现阶段企业会计准则的规定。企业物流成本会计的核算是对物流成本进行确认、计量、记录和报告。所以,与企业财务会计核算一样,需要遵守规则制度并且必须与公认的会计准则相符。在我国必须符合《企业会计准则》。这是选择会计核算模式的基本标准。
(2)符合企业物流成本核算和管理的需要。企业物流成本会计核算的目的就是为企业内部人员决策提供物流成本信息。这正是在传统企业成本会计核算体系中所缺乏的,这是选择物流成本会计核算模式的直接要求。
2 物流成本会计核算模式的比较与选择
从收益与成本匹配来讲,对于我国一般企业更适合于选择双轨制单就收益来讲,单轨制能够在一套成本核算体系中提供多种成本核算信息,其经济效益也是非常显著的。而双轨制下物流成本核算体系只能反映物流成本的情况,企业如果要得到责任成本、变动成本等资料还需再构建责任成本核算体系,变动成本核算体系等。
2、1 相比单轨制,双轨制更适用于使用传统成本核算方法的企业
从成本核算方法的因素考虑,双轨制模式以两套会计账簿体系分别反映企业的物流成本和产品成本。物流成本核算是产品成本核算相对独立的过程,其本身就包含费用的重新收集、整理和加工,企业采用传统的制造成本法不会对物流成本的核算产生影响。传统成本核算方法下,制造费用的分配较为笼统,它的核算成本也比作业成本法的核算成本低,这一点与双轨制模式成本较低的特点相一致。所以,对于我国目前大多数企业来讲,应考虑选择双轨制模式。
2.2相比双轨制,单轨制对企业的管理水平和员工素质要求过高
从企业管理水平和员工素质、会计基础工作和电算化程度等因素看,单轨制模式对新的凭证、账户、报表体系提出了高要求。而要做好这两方面的工作,必然需要企业有较高的管理水平,全面协调各部门的工作以及较高素质的员工,特别是会计机构的员工完成全新成本核算体系的构建与运作。相比双轨制模式,在单轨制模式下,需要大量更烦琐的信息收集、整理和加工工作靠手工是无法完成的,必须辅以电子计算机及企业内部网络的帮助。因此,上述各项工作水平都较好的企业可以选择单轨制。单轨制要求企业的管理水平和员工素质、会计基础工作和电算化程度等水平较高,相对而言,双轨制模式对企业这些因素的要求较低。如果企业的这些基础工作水平一般,则企业就应该考虑选择双轨制,这样企业的物流成本核算工作才能真正有效地完成。
3 企业物流成本核算的账户设置和账务处理
企业物流成本核算包括显性成本和隐性成本。隐性物流成本核算是在会计核算体系外,通过统计存货的相关资料,按一定的公式计算得出,计算方法简单,不涉及会计科目的选取和物流成本账户的设置问题。本文的物流成本核算账户设置和账务处理主要是针对显性物流成本的核算。
物流成本核算采用双轨制核算模式,双轨制核算模式是在不打破现行财务核算方式的条件下,对物流成本进行内部管理核算。具体做法是:由财务人员根据原始凭证编制记账凭证,记账凭证的账务处理要进行更明确的明细划分,登记有关账户后,根据原始凭证登记物流成本有关账户,登记由企业统一提取或支付而应由物流活动负担的费用及按支付形态反映的物流费用,月末物流成本员依据物流成本有关账户编制计算表,并据此对物流成本发生情况进行分析。
为单独集中核算物流成本,可专门设立账簿,并增设“物流成本”一级账户,并设置“供应物流成本”、“生产物流成本”、“销售物流成本”、“退货物流成本”和“废弃物物流成本”账户五个二级账户,并按成本责任单位及费用项目进行明细核算,在“物流成本”的二级账户下设置“运输成本”、“材料费”、“仓储成本”、“包装成本”、“管理费”、“折旧费”及“其他费用”等若干明细账户,对于账户的选择可由企业依据自己的实际业务种类进行划分,企业可以根据自身的需要来进一步细分各项费用科目,如下设:“材料费”、“燃料费”等。双轨制物流成本核算模式不需要对现行成本核算的账表体系进行调整就能全面系统的提供物流成本资料,且易于掌握,能及时传递和反馈物流成本会计信息。
【摘要】目前我国部分制造企业存在着物流成本定位不清、物流成本计算无从下手、物流成本管理无据可依的状况,导致这种状况发生的根本原因就是企业物流成本核算体系的不完善。本文主要从会计学与物流学相结合的角度,针对我国企业物流成本管理所处的发展阶段,对我国物流成本核算方法体系进行设计研究,旨在找出物流企业成本会计核算存在的有关问题。
【关键词】企业物流成本,成本管理,核算方法
物流成本的高低直接关系到企业利润水平的高低,尤其是当作为“第一利润源”的生产和“第二利润源”的销售达到一定极限时,人们需要更多的去关注“第三利润源”——物流。因此,物流成本管理逐渐成为企业成本管理的核心内容。物流成本管理的基础环节就是对物流成本的核算,只有全面了解自身企业的物流总成本及其构成,并对物流成本进行定量的计算和分析,企业才能充分理解“物流是第三利润源”、实现这一利润源。
一、物流成本核算
物流成本核算是物流管理会计的基础。传统会计方式下对物流成本的核算,通过凭证、账户、报表的完整体系,对企业物流耗费予以连续、系统、全面的记录。以下简单介绍最常用的物流成本会计核算方法:
(1)独立物流成本核算:首先通过对 “物流成本” 设置辅助账户,按照物流范围进行二级科目的设置,三级科目的设置是按照成本支付形式来设定的;接着对现行成本核算体系已经反映但仍然分散于各科目的物流成本,进行账外的物流成本核算并登记相关的物流成本辅助账户及其明细账;再对现行成本核算体系虽然没有包括但应计入物流成本的费用,根据相关的统计资料进行核算,并单独设置台账反映;最后期末根据物流成本辅助账户来汇总编制物流成本报表。
(2)综合物流成本核算:综合物流成本核算是不增设辅助账户,以现有会计科目为基础,按物流范围设置物流成本二级科目,也没有三级科目。如,管理费用——供应物流成本、管理费用——销售物流成本、财务费用——供应物流成本、制造费用——生产物流成本等。期末再根据物流成本的支出形式对二级科目汇总编制物流成本核算表。
二、会计核算中存在的问题
准确的信息是对物流成本控制必需的前提,如果没有准确的成本信息,物流成本控制就会失控。但是传统的成本核算往往不能提供有关物流成本的准确信息。传统的以计算产品成本为主要目的的成本核算体系无法为现代企业物流管理提供可靠的数据。例如:采购环节发生的运费、装卸费等被计入材料采购成本,并随着材料被消耗而计入产品成本(直接或间接或期间)费用;而材料的存储费用、物流信息处理费用等则计入管理费用;制造过程的物流费用则计入制造费用并最终分配计入产品成本;销售环节的物流费用与推销费用却被计入了营业费用。
从企业的实践来看,物流成本控制中现行成本会计主要存在以下问题: ①核算不完整。在一般的企业财务决算表中,物流核算的只是企业对外部运输业者所支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传统物流费用,对于企业内与物流中心相关的人员费、设备折旧费,固定资产税等各种费用则与企业其他经营费用统一计算,,企业实际上很难把握真实的物流成本。
②核算标准不统一。各企业对物流成本的计算和控制,是根据自己不同的认识和分类来把握物流成本,企业间无法对物流成本进行比较、分析,更加无法衡量各企业相对的物流绩效。
③核算不准确。现行的企业会计核算制度中核算对象没有物流成本,物流成本的各个项目往往分散在企业成本核算的不同会计账户中。例如:原材料的运输成本常常包含在货物的购入成本;厂内运输成本常常是计入生产成本;订单处理成本可能包含在销售费用之中;部分存货持有成本又可能包含在财务费用之中,等等。要想对物流成本进行单独核算,必须将物流成本从相应的生产成本和一般管理费及销售费用中抽出,要在生产成本、管理费用、销售费用和财务费用中界定出哪些属于物流成本。由于界定存在着主观性,就会导致物流成本核算不准确。其次,物流成本金额按一定标准从会计账户中抽出,标准选择不合理,也会导致物流成本不准确。
④责任不明确。在企业财务会计制度中并没有对物流进行单独项目的设置,所有成本往往都列在费用一栏中,较难对企业发生的各种物流费用做出明确的计算与分析,物流部门无法掌握的成本有很多,例如:在保管费中,过量进货、销售残留品的在库维持以及紧急输送等产生的费用都是纳入其中的,从而增加了物流成本管理的难度。另外,我们一般人总错误的认为物流费用就是物流总成本,其实不然,它只是其中一小部分。日本早稻田大学西泽修教授,物流成本核算的理论权威人物,早在 20 世纪 70 年代所著写的《流通费》 一书中就明确提出了 “支付的物流费用是冰山的一角” 和 “物流冰山说” ,他告诉人们,我们平时所注意的公司外部支付的物流费用只是浮于水面上的冰山一角,真正巨大的隐性成本其实是隐藏在水面下的部分。实际工作中应特别注意这一点。
三、结语
物流的重要地位随着我国经济的快速蓬勃发展日益显现出来,而我国的物流应用研究仍处于起步阶段,企业物流成本的会计核算工作迫切需要改进。通过克服各方面的障碍、改进物流成本的会计核算工作,以期有效地反映物流成本与活动信息,进一步加强控制、降低物流成本,并提高企业的经济效益。
【文章摘要】
随着我国物流行业的兴起,对于物流的研究已经成为一种潮流。物流被称为“第三利润源”,它对于我国的经济发展有着巨大的推动作用。企业在追逐物流效益的时候,就不可避免要对物流成本进行全面的分析。但我国的物流企业在物流成本会计核算方面存在着诸多的缺点和不足,必须予以解决。文章先是对物流成本会计核算及其重要性进行解读,再提出我国物流成本核算上面的问题并进行分析,最后找出解决方案并作出总结。
【关键词】
物流管理制度;物流成本;会计核算
0 引言
物流作为一种新兴行业正在蓬勃发展起来,逐渐成为企业的“第三利润源”。在这个大环境下,对于物流成本的研究就会对企业的发展起着非常重要的作用。物流成本会计核算是一种高效的物流成本计算方法,但我国在这方面存在着很多问题,主要有物流成本会计核算制度不完善、核算内容混乱、核算标准不统一、核算模式传统、企业内部核算监督制度不健全等问题。文章通过对我国物流企业物流成本会计核算的理解,运用分析法、文献法、综合法、例举法等研究方法,提出一些解决方案,为我国的物流行业的发展做出些贡献。
1 物流成本会计核算及其重要性
物流成本会计核算是指通过账户、凭证、报表来实现对物流成本的系统全面持续记录核算并报告核算物流成本的方法[1]。它的重要性主要包括以下几个方面:
1.1 全面展现物流成本情况
物流成本会计核算可以全面系统地展现出物流成本情况,可以准确控制住物流企业的成本支出,使企业管理能够更加准确地了解物流成本信息并作出正确的决策。
1.2 提供准确的物流成本信息
物流成本会计核算能够提供比较准确的物流成本信息,把握住物流成本的不同构成因素,为物流企业的成本优化提供依据。
1.3 体现同比差异,为绩效考核提供依据
物流成本会计核算可以体现出物流成本在各个环节的同比差异,这就可以为企业在进行员工绩效考核的时候提供部分依据,也能够比较容易地找出差异的原因。
1.4 物流企业对客户需求进行优化管理
物流成本会计核算有利于物流企业对客户需求进行优化管理。它能够通过对不同客户的物流成本进行核算分析,并有针对性地为客户提供更优质的物流服务,并为有效客户管理提供依据。
2 我国物流企业在物流成本会计核算上存在的问题及分析
虽然目前我国的物流行业正蓬勃发展起来,但与国外发达国际相比,我国的物流行业仍处于刚刚起步的阶段,而我国大大小小的物流企业却非常多,这就不可避免地存在着一些问题,这些问题主要集中体现在以下几点:
2.1 物流成本会计核算的制度不完善
由于我国的物流行业处于刚起步的阶段,但是物流企业却非常多,这就使得规范物流市场的必要性更加明显。然而我国目前并没有针对企业物流成本会计核算方面的规章制度,只有以《企业会计准则》、《行业会计制度》、《企业会计制度》等来作为依据显然是不全面的。物流企业特别是第三方物流企业的经营是一个多环节、多群体合作的全程服务过程,决定了其成本确定的特殊性和复杂性[2]。我国目前在规章制度方面缺乏明确的针对性和专业性,使得物流成本会计核算的过程和结果都缺乏客观性和可信性。
2.2 物流成本会计核算的内容混乱
物流企业的物流成本构成是比较复杂的,由于我国目前物流发展的不成熟,企业在物流成本会计核算的时候并不清楚到底该从哪些方面进行核算,而核算的项目又是混乱无章。在核算内容上不但混乱,而且不全面,企业在成本核算的时候往往只是在企业外部的物流运输成本、物流仓储成本、物流采购成本等进行核算,而没有把企业的内部发生的物流费用纳入到成本核算里面,这就使最后得出的物流成本并不客观也没有真实性。
2.3 物流成本会计核算的标准不统一
近几年我国的物流行业得到了飞速的发展,物流企业如雨后春笋般出现,无论在规模上还是在质量上,我国的物流企业都取得了不错的成绩。但是时至今日我国仍然没有一套完整的物流成本核算的标准。企业在进行物流成本会计核算的时候,盲目地以自己的经验和理解来进行核算,结果最后的物流成本信息失去了真实性和可靠性,也无法在行业中与别的企业进行有效的比较,一个企业一套标准,这就会使我国的物流企业无法统一稳定的发展,会让物流企业之间的交流变得困难,这都会阻碍我国物流行业的发展。
2.4 物流成本会计核算的模式传统
物流成本会计核算的核算模式也会影响着核算的效率和结果,核算模式主要有单轨、双轨两种。单轨制是指将企业的会计成本核算和物流成本核算相结合,在现在的核算基础上增加和物流成本对应的凭证、账簿和会计科目[3]。双轨制则是将两者的成本核算分开,物流成本核算有单独的凭证、账簿和会计科目。我国物流企业一般都采用双轨制的核算模式,物流成本核算结果只能反映出物流成本的信息,无法得到变动成本或者责任成本等信息。
2.5 企业内部核算监督制度不健全
一个集体需要监督,一个企业同样也需要监督,监督可以让企业更健康的发展。我国大多数物流企业内部没有关于物流成本会计核算方面的监督制度或者监督制度不健全。这就会导致一旦出现事故时很难追究责任人,最后对企业造成重大损失。
3 关于企业物流成本会计核算的改进对策
我国的物流企业在物流成本会计核算存在的问题严重阻碍了我国的物流行业更快更好地发展,所以对于企业和政府部门都要在改善物流成本会计核算的问题上发挥作用。从各方面来看,主要有以下一些改进的对策:
3.1 政府部门应该发挥指导和保障的作用
(1)政府要制定出全面系统可行的规章制度来保障物流成本会计核算的进行,加强法律依据和保障,完善在有关物流成本会计核算的制度空缺。规范物流市场上的混乱秩序,积极引导企业从事物流并给与资金和技术保障。有了制度上的保障,就会使物流成本会计核算有法可依,从而核算工作也就更能顺利地进行。
摘要:作为企业总成本中的重要组成部分,物流成本的管理工作也是企业在成本核算中的重点工作。因此,加强企业物流成本的会计核算,能有效推动企业成本管理工作的有序进行。本文分析了我国企业物流成本会计核算中存在的问题,并针对问题采用相应的解决措施,以建立完善的物流成本会计核算模式。
关键词:物流成本;会计核算;策略
物流是企业中的第三利润源泉,也是提高企业利润的主要手段之一,已受到众多的企业的极大重视。对于企业而言,要想有效降低物流成本,就必须要有完善的会计核算作为支撑。但目前我国企业的物流成本会计核算模式也不够完善,许多企业还是沿用传统的方式进行核算,导致物流成本管理中所存在的问题无法有效反映出来,会计部门提供的核算信息不真实、不完整,导致企业管理层对物流成本无法进行有效管理,从而增加了信息使用者的决策难度,不利于企业的发展。因此,完善物流成本会计核算体系在企业管理中非常重要。
一、我国当前企业物流成本会计核算中存在的主要问题
(一)核算内容不全面。物流成本会计核算在企业中所涉及到的范围、内容非常广泛,具有一定的隐含性。部分企业在物流成本会计核算工作的过程中没能明确核算工作的内容与范围,导致核算工作无法得到全面的管理。通常,企业只重视对货物生产物流、采购物流及销售物流环节的成本核算,对企业内部的物流成本不予重视,如人员工资、仓管成本、设备租用费用等,这些方面在企业的核算工作中容易被忽略掉。从而导致物流成本会计核算出现不完整、不真实的现象,不仅影响成本信息的真实性,还影响了成本管理工作的有效进行,从而增加了企业管理者的决策难度。
(二)物流成本会计核算与其他成本会计核算混淆。作为企业生产经营的重要组成部分,物流活动贯穿着企业从生产到销售的全过程,也正是因为物流活动的复杂性与特殊性,导致物流成本的费用经常会与其他费用混淆,从而增加到其他的成本会计核算中,使核算信息出现混淆的局面。而这种现象的存在,大大增加了物流成本管理人员的工作量,使信息的时效性得不到保障,降低了企业物流成本管理的效率。
(三)缺乏完善的物流成本会计核算体系。大部分企业的会计核算制度都缺乏完善、单独的物流成本核算体系,缺乏对物流成本进行核算的会计部门,导致各种成本核算工作堆积在一起,容易造成核算账目的混乱,使企业管理者无法直接从在账目上获取准确的信息。再加上缺乏完善、单独的物流成本核算体系,使企业管理无法获取具有实效性、真实性、完整性的物流成本信息。就算形成单独的物流成本核算机制,也未能开发出符合物流成本管理的会计核算模式。会计核算工作缺乏统一、清晰的物流成本核算思路专业人才,并缺乏科学有效、规范的物流成本核算方法,且企业在核算的过程中,未能根据自身的特点选择合适的会计核算方法,使物流成本核算工作难以有效落实。
二、企业物流成本会计核算模式的改进
由于物流成本会计核算具有复杂性与特殊性,为了提高物流成本管理工作的效率,提高会计核算的真实性与完整性,应加强对企业物流成本会计核算模式的改革,以建立符合现代企业发展的会计核算体系。
(一)树立物流成本管理意识。针对核算内容不全面的问题,企业管理者应加强对企业员工在物流成本方面的宣传与培训,以提高员工对物流成本核算的关注度,从而提高工作人员的物流成本管理意识。同时,企业管理者还要明确物流成本核算的对象与内容,从而对货物运输费用、行政管理费用以及存货持有费用等方面进行全面的会计核算工作,使会计核算工作遍及企业的每个部门、每个环节,使企业的物流核算工作内容更加明确,有利于企业领导者进行有效的决策。
(二)设置物流成本会计核算的专门机构。首先,企业应根据物流成本会计核算的特点设立专门的核算部门,使物流成本可以进行专业、独立的核算。其次,还要在现行的会计核算体系中针对企业的发展要求设立物流成本会计核算项目,以进行全面而完善的物流成本核算。最后,对物流成本账目,可针对其内容与种类的差别设立二级成本分支账目,在二级账目的基础上,可根据采购、仓库费用,人员工资及运输成本等方面作出细致、明确的分类账目。在确定好明确、细致的项目后,再针对企业对物流成本核算的需求设计会计凭证。
(三)完善物流成本会计核算制度。完善的物流成本核算制度是保障会计核算工作顺利进行的前提。首先,企业要建立科学核算方法、核算程序及审批程序的制度,以使核算工作实现规范化与制度化。其次明确工作人员的岗位职责。随着岗位责任制的建立,使员工的岗位职责更加明确,各司其职,更好地完成工作。随后,还要加强对物流成本的核算监督,对物流费用的开支、审批手续等环节加强监督的力度,并完善会计信息披露制度,以防出现浪费、贪污等情况。最后还要建立统一、完善的会计核算标准,实现工作人员对物流成本核算确认标准的统一化,从而推进企业物流成本的科学、规范管理。
(四)针对企业的特点选择相应的会计核算模式。目前,在企业物流成本管理工作中,其核算模式主要包括单轨制模式、双轨制模式及物流成本二级账户模式。其中单轨制模式也就是众多企业现行的核算模式再加上物流费用项目;双轨制模式是在原来的成本核算中将物流成本的核算单独抽出,并设立专门的核算机制;而二级账户模式就是在双轨制模式的基础设置二级物流成本核算,具有操作简单,易于掌握等优点。因此企业应针对自身的情况选择相应的会计核算模式,使企业的物流成本核算工作更加方便、准确,从而提高物流成本的管理效益。
三、结束语
综上所述,加强物流成本会计核算是企业进行成本管理的重要手段。由于我国物流成本会计核算体系不够完善,企业在发展的过程中必须要采取有效的措施对当前的物流成本会计核算体系进行改进,以有效解决当前会计核算工作中存在的问题,以降低企业的物流成本,提高物流成本管理效益,提高企业的经济效益。